Du hittar funktionen genom att navigera till Inställningar -> System -> Lagring. Väl där ser du en lista med olika kategorier och hur mycket hårddiskutrymme som används. Vissa kategorier, som exempelvis ”Systemfiler och reserverat utrymme”, går inte att göra så mycket åt. Andra kategorier däremot, som ”Tillfälliga filer”, kan du rensa bort allt utan att systemet påverkas negativt.

Om du har dåligt med utrymme bör du alltid börja med att rensa upp bland de tillfälliga filerna. Windows sparar exempelvis många filer till äldre uppdateringar ifall något börjar fungera dåligt efter en uppdatering. Om du märker att datorn fungerar som vanligt efter en uppdatering är det säkert att rensa bort de här filerna, som annars kan lägga beslag på många GB av din hårddisk. Den här kategorin innehåller även papperskorgen, tillfälliga internetfiler och en del andra tillfälliga filer. Du kan själv välja vilka du vill rensa och vilka du vill ha kvar.

Om du redan har rensat bland de tillfälliga filerna och fortfarande har dåligt med utrymme är det dags att börja fundera på om du har en masa filer eller program installerade som du inte använder längre. Börja med att titta i kategorin ”Appar och funktioner”. Är det några program som du inte längre använder? Är det något program som ser orimligt stort ut som du kanske kan klara dig utan. Avinstallera direkt för att frigöra mer utrymme.

Nästa steg är att titta på resten av kategorierna. Har du onödigt mycket filer ligger på skrivbordet? Ligger det kvar filmer eller musik som du inte använder men har sparat på andra ställen? Filer som ligger lagrade i molnet (exempelvis One Drive, Dropbox eller Google Drive) behöver du inte ha sparade lokalt på din hårddisk. Se bara till att du inte automatiskt raderar även, den i molnet sparade, kopian när du rensar på din lokala dator.

Med de här enkla stegen lyckades jag frigöra mer än 50 GB lagringsutrymme som togs upp helt i onödan. Hur mycket kan du rensa upp?

I Windows 10 finns det ett program som heter Snabbhjälp (eller Quick Assist på engelska). Programmet är mycket lättanvänt och när du startar det får du två val. Antingen vill du få hjälp eller så vill du ge hjälp.Om det är du som ska hjälpa någon annan och styra den personens dator väljer du Ge hjälp. Du får då logga in med ditt Microsoftkonto för att verifiera vem du är och får sedan upp en kod som den du hjälper i sin tur ska skriva in hos sig. Koden är temporär och kan bara användas i cirka 10 minuter innan den går ut. Har koden gått ut får du börja om och välja Ge hjälp igen. Nu är det bara att på valfritt sätt dela med dig av koden du har fått fram.

Om du är den som behöver hjälp väljer du istället alternativet Få hjälp och får då möjlighet att skriva in den kod som den som ska ge hjälp har fått fram på sin skärm.Så fort koden är inskriven och du har tryckt på Skicka kommer anslutningen mellan datorerna att sättas upp automatiskt och du får möjlighet verifiera att det är rätt person som försöker ansluta till din dator. Därefter kommer den som ger hjälp kunna se det som syns på din skärm och styra din muspekare. Den som ger hjälp har även möjlighet att rita instruktioner på skärmen för att underlätta hjälpandet. Både den som ger hjälp och den som får hjälp kan när som helst välja att avsluta delningen genom att stänga av Snabbhjälp.

Andra bloggar om Snabbhjälp, Quick Assist, Windows, Windows 10, intressant.se

För att underlätta hanteringen av alla lösenord och koder rekommenderar jag att man använder sig av en lösenordshanterare. Med en bra lösenordshanterare räcker det att komma ihåg ETT lösenord som du sedan använder för att komma åt dina andra lösenord. Du kan se lösenordshanteraren som ett bankfack där du låser in alla dina lösenord med ett huvudlösenord. Här gäller det självklart att du ser till att ha ett väldigt starkt huvudlösenord och gärna använder dig av tvåfaktorsautentisering.

För att lösenordshanteraren ska fungera bra räcker det inte med att den håller dina lösenord säkra. Det ska dessutom vara enkelt för dig att komma åt lösenorden när du vill ha dem för att du ska slippa lägga tid på att leta efter lösenorden. Dagens lösenordshanterare är integrerar väl både i webbläsare och mobiltelefoner vilket gör att du alltid kan ha dina lösenord och koder med dig och kan få hjälp med att automatiskt fylla i lösenorden på webbsidor eller i appar på mobilen.

Jag har tidigare skrivit om Keepass som är en lösenordshanterare byggd på öppen källkod. Keepass bygger på att du själv lagrar ditt lösenordsvalv någonstans vilket har både för- och nackdelar. En fördel är att det kan kännas säkrare om du själv har bra koll på dina filer och säkerheten kring dem. Nackdelen är att det inte lika naturligt blir portabelt mellan olika enheter. Om du kan tänka dig att låta någon annan förvara ditt valv finns det många fördelar man kan komma åt.

Ett väldigt vanligt alternativ där du sparar dina lösenord i ”molnet” är LastPass som du använder genom ett plugin i din webbläsare eller som en app i din mobil. Det här är den lösenordshanterare som jag själv använder mig av och tycker fungerar väldigt bra. Även om ditt lösenordsvalv sparas i molnet hos LastPass så är det fortfarande väldigt säkert för ingen kan läsa lösenorden utan det huvudlösenord som bara du har. Faktiskt inte ens LastPass själva. En fördel med att ha lösenorden sparade i molnet är att du enkelt kan komma åt lösenorden från flera olika enheter. Även flera av de funktioner som beskrivs senare i texten är beroende av att lösenordsvalvet finns sparat i molnet.

LastPass är gratis i sitt grundutförande och funktionerna som du då får tillgång till utan att betala räcker för de allra flesta. Extra funktioner som man får tillgång till med ett premiumkonto är exempelvis prioriterad support, fillagring, större delningsmöjligheter eller mer avancerade alternativ för tvåfaktorsautentisering.

Automatgenerera starka lösenord

Om du vill kan du låta LastPass komma på ett starkt lösenord åt dig så du slipper försöka komma på nya lösenord hela tiden. Det gör inget att lösenordet är väldigt krånglig och långt, du ska ju ändå inte komma ihåg det själv och ska inte behöva skriva in det själv någon gång. Om tjänsten du använder har någon begränsning för det nya lösenordet, till exempel hur många tecken som får används eller om det ska vara ett visst antal siffror, så går det att göra inställningar för detta.

Säkerhetskontroll av lösenorden

För att få en bra kontroll av om du har några säkerhetsbrister i dina lösenord kan du låta LastPass göra en analys av detta. Du får då en sammanställning över alla dina lösenord tillsammans med en poäng som visar om du ligger bra till. I analysen kan du se om du har några dubbletter av något lösenord och vilka lösenord som är starka och vilka som behöver förbättras. Lastpass kan även kontrollera om de mailadresser som du använder finns med i någon känd lösenordsläcka.

Delning av lösenord

Om ni är flera personer som delar samma konto någonstans kan det vara smidigt att kunna dela med sig av sitt lösenord. Det här är enkelt att göra med LastPass. Då får dessutom den du delar med automatiskt det nya lösenordet om du behöver ändra det. Du kan till och med ställa in så att den du delar med inte kan se lösenordet. Då kan personen bara använda sig av den automatiska lösenordsifyllnaden och kan inte dela lösenordet vidare.

Nödfallsdelning

Du kan utse en eller flera personer som du litar på till att kunna komma åt dina lösenord i nödfall. De kan då skicka en begäran om att komma åt dina lösenord och får då automatiskt tillgång efter en förutbestämd tid som du kan sätta själv. Under den här tiden har du möjlighet att neka begäran om den har använts i onödan. Den här funktionen kan också används som en nödlösning för att få tillgång till dina lösenord ifall du någon gång skulle råka glömma bort huvudlösenordet.

Andra bloggar om Lastpass, säkerhet, lösenord, lösenordshanterare, intressant.se

Du kan kontrollera vilken kontotyp du har genom att klicka på din profilbild på startmeny och välja Ändra kontoinställningar. Under ditt namn och e-mailadress står det vilken kontotyp det är.

Att använda ett administratörskonto när det inte behövs utsätter din dator för onödiga risker. Om ett skadligt program lyckas få fäste i din dator kommer det ha samma rättigheter och åtkomst till viktiga filer som det användarkonto som användes när det kom in i datorn. Har du då använt ett administratörskonto kommer programmet åt allt på datorn och kan därför ändra på viktiga filer för att på så sätt sprida sig eller skapa mer skada. Om du istället använder dig av ett standardkonto minskar du risken för att elakartade program kan göra någon större skada. När du själv exempelvis behöver installera ett nytt program kommer du behöva skriva in lösenordet till administratörskontot för att på så vis få rättighet till att göra detta.

För att göra om ditt befintliga konto till ett standardkonto behöver du först se till att det finns ett annat administratörskonto som du kan använda när du vill installera program eller ändra inställningar som kräver mer rättigheter.

Så här skapar du ett nytt administratörskonto i Windows 10

För att lägga till ett nytt administratörskonto som bara används lokalt på datorn går du till Inställningar som du hittar genom att klicka på kugghjulet på startmenyn.

Gå vidare till Konton.

Välj alternativet ”Lägg till någon annan på den här datorn”.

Klicka på ”Jag har inte den här personens inloggningsuppgifter”.Välj ”Lägg till en användare utan ett Microsoft-konto”Välj ett användarnamn för ditt administratörskonto och sätt ett bra lösenord. Om du har många lösenord att komma ihåg rekommenderar jag att använda sig av en lösenordshanterare som exempelvis Lastpass eller 1Password.Nu är ditt konto skapat och nästa steg är att ändra så att det får administratörsrättigheter. Klicka på ”Ändra kontotyp” på det nyskapade kontot.Här kan du nu välja Administratör istället för Standardanvändare.Grattis! Du har nu skapat ett nytt administratörskonto på din dator.

Ändra ditt vanliga konto från administratör till standardkonto

Nu när du har ett speciellt administratörskonto loggar du ut din vanliga användare och loggar istället in på det nyskapade administratörskontot. Därifrån kan du, på samma sätt som du ändrade det här kontot till administratör, nu ändra ditt vanliga konto från administratör till standardanvändare. När detta är klart är du helt färdig och kan återigen logga in med din vanliga användare. När du framöver installerar ett nytt program eller gör något annat som kräver mer rättigheter kommer du få upp en ruta där du kan skriva in användarnamn och lösenord för administratörskontot för att på så vis utföra åtgärden som den användaren. Genom att alltid vara inloggad med en standardanvändare när du använder din dator till vardags har du nu gjort det svårare för oönskade program att göra så stor skada och därmed ökat din säkerhet.

Andra bloggar om administratörskonto, säkerhet, windows 10, intressant.se

Får du ibland känslan av att din mailbox svämmar över? Hinner du inte läsa alla mail eller missar du ibland de mail som är viktiga? Här kommer några tips på hur du relativt enkelt kan få bättre struktur på mailboxen och förhoppningsvis få upplevelsen av att kolla mailen att bli en betydligt behagligare upplevelse.

Inbox by Google

Om du, som väldigt många andra, använder Gmail för att skicka och ta emot mail kan du börja använda deras alternativa mailklient Inbox. Det är i botten samma mail som Gmail men med ett annat tänk kring hur inkorgen hanteras. Tanken är att bara de mail som är intressanta just nu presenteras i inkorgen. Om det inte finns några mail som du ska ta tag i just nu så ska inkorgen gapa tom. En skön känsla även om den kan tyckas främmande för många. Den här sköna känslan representeras av att det visas en liten sol mot en klar himmel när du lyckas hålla inkorgen helt ren. Att det är Gmail i botten gör att du har tillgång till samma mail i Inbox som när du använder Gmail som vanligt och du kan växla fram och tillbaka hur du vill.

I överkanten på varje mail hittar du en verktygsrad med knappar. Den första knappen används för att ”fästa” mailet. Det här markerar att det här är ett mail som du behöver ta tag i direkt. Sedan kommer den mest användbara funktionen, nämligen att snooza. Med hjälp av knappen som ser ut som en klocka kan du välja att dölja mailet tills du har mer tid att ta hand om det eller att det är mer relevant att titta på innehållet. Kanske innehåller mailet en bokningsbekräftelse som du inte vill glömma bort men inte kommer titta på innan en resa närmar sig. Då kan du snooza mailet till kanske några dagar innan resan. När tiden för din snooze går ut kommer mailet åter dyka upp i inkorgen precis som ett nytt mail, med undantaget att en liten markering berättar hur länge sedan det var mailet snoozades. Vet man inte när man behöver mailet igen kan man szooza på obestämd tid. Mailet försvinner då från inboxen men går att hitta bland övriga snoozade mail.

Knappen med en grön bock markerar att du har hanterat mailet och inte längre behöver se det i din inkorg. Du kommer fortfarande kunna hitta mailet då alla hanterade mail sparas i en egen ”mapp”. Du kan även söka bland alla mail och hittar då både avklarade, snoozade och ohanterade mail. Den sista knappen, papperskorgen, raderar mailet helt.

Genom att använda dig av snooze-funktionen lite smart och att alltid markera mail som avklarade när du inte längre behöver agera på det kan du ganska snart ha en tom inkorg där du enkelt får en överblick över de mail som kommer in och kan agera på dem utan att störas av sådant som inte är relevant för stunden.

Förutom att du kan hitta Inbox i din webbläsare kan du även använda den från din Iphone eller Android-telefon. Använder du dig av mobilappen kan du dessutom enkelt snooza eller markera som avklarat genom att svepa mailet höger eller vänster.

Avregistrera från nyhetsbrev

Det finns många fler sätt att hålla sin inkorg i trim. Får du regelbundet nyhetsbrev levererade dom du aldrig hinner läsa? Nästan alla seriösa nyhetsbrev har en länk i mailet som du kan använda för att avregistrera dig från fortsatta utskick. Det här är ett väldigt enkelt sätt att snabbt minska inflödet av nya mail och rekommenderas verkligen för alla med översvämmad inkorg. Ofta har man någon gång registrerat sig i hopp om att man en regnig dag ska få tid att läsa eller att det ska dyka upp ett superbra erbjudande från favoritbutiken. Här gäller det att rannsaka sig själv. Om nyhetsbreven förblir olästa är chansen överhängande att även framtida utskick också förblir olästa och då är det bara att avregistrera direkt för att slippa se dem i inkorgen.

Hur skulle du vilja att din inbox ser ut?

Andra bloggar om Inbox, Google, Gmail, rensa, intressant.se