Das eine Tool für jedes Team

Wir freuen uns sehr, einen großartigen Meilenstein bekanntzugeben: draw.io hat über 80.000 Installationen in Confluence und Jira erreicht! Dieser Erfolg ist ein Beleg für das Vertrauen und die Begeisterung, die unsere Nutzer*innen in uns setzen.

Deine Unterstützung ermöglicht es uns, weiter zu innovieren und „das eine Tool für jedes Team“ zu liefern. Wir unterstützen Anwendungsfälle in vielen Bereichen – von ERD- und UML-Diagrammen für Softwareentwickler*innen über BPMN-Diagramme für Business-Analyst*innen, SWOT-Charts und Sales-Funnels für Marketing bis hin zu Organigrammen für HR.

Erst 2022 haben wir 50.000 Confluence-Installationen gefeiert und erzählt, wie wir dorthin gekommen sind. Welche Meilensteine und Features hat draw.io seitdem vorgestellt?

2022

Wir haben Echtzeit-Kollaboration mit geteilten Mauszeigern eingeführt, sodass mehrere Teammitglieder ein Diagramm synchron gemeinsam bearbeiten können – Änderungen werden für alle sofort sichtbar. Außerdem musst du dir dank Versionsverlauf und Auto-Save keine Sorgen mehr um Datenverlust machen.

2023

Wir haben Smart Templates veröffentlicht, mit denen du mithilfe von KI schnell und einfach individuelle Diagramme generierst.

Außerdem kam Dark Mode – schont die Augen, spart Akku und sieht einfach gut aus.

2024

Unsere Engineers haben die technischen Grenzen ausgereizt, um kollaboratives Bearbeiten auch unseren Data-Center-Kunden anzubieten (ab Version 13.0).

draw.io wurde zudem die erste große App auf Forge, Atlassians Entwicklungsplattform, die die Bereitstellung von Cloud-Produkten neu denkt.

2025

Wir haben die draw.io Zero Egress App (Runs on Atlassian) eingeführt. Sie sorgt dafür, dass deine Informationen sicher bleiben, indem sie verhindert, dass Daten deine Confluence-Instanz verlassen – im Grunde wirkt sie wie eine Firewall rund um die gesamte App.

Die Geschichte geht weiter

Der wichtigste Grund für die Beliebtheit unserer draw.io-App ist ihre Vielseitigkeit. Du kannst draw.io auf viele Arten an deine Bedürfnisse anpassen – von eigenen Vorlagen und Formenbibliotheken bis zur Integration deiner Unternehmenslogos und Schriften. Du weißt am besten, wie dein Diagramm aussehen soll. Deshalb geben wir dir die Freiheit, es genau so zu gestalten – egal, in welcher Branche oder Rolle du arbeitest.

Dein Feedback ist für uns enorm wertvoll und gestaltet die Zukunft von draw.io mit. Wenn du einen Feature-Wunsch oder eine Idee hast – oder einfach deine Gedanken teilen möchtest –, besuche unser GitHub-Repository.

Wir arbeiten kontinuierlich daran, draw.io zu verbessern und dir die neuesten Visualisierungsfunktionen zu bringen. Bleib dran und behalte unsere Social-Media-Kanäle im Blick, um zu sehen, was dich künftig bei draw.io erwartet! Denk dran: 80.000 Installationen!

Möchtest du tiefer in die Welt von draw.io eintauchen? Über unsere linktr.ee-Seite kannst du uns auf Social Media folgen, sehen, wie andere draw.io nutzen, und hilfreiche Tipps und Tricks mitnehmen.

Du nutzt draw.io noch nicht? Überzeuge dich selbst und starte deine kostenlose 30-Tage-Testphase. Oder buche eine unverbindliche Demo mit unserem Customer-Success-Team, um mehr darüber zu erfahren, wie draw.io dir und allen in (und außerhalb) deines Unternehmens den Arbeitsalltag erleichtert.

Happy diagramming!

Weiterführende Infos

draw.io auf der Atlassian Team ’25 – dein Traumprojekt greifbar machen
Gebaut für Erfolg – so arbeitet ein multifunktionales Team
Agil gebaut – mit draw.io und Jira zu maximal effizienten Sprints
Tooltips, Links und Platzhalter: So nutzt du benutzerdefinierte Eigenschaften in draw.io smart
So erstellst du Mindmaps in draw.io

In diesem Jahr findet die Tools4AgileTeams als Barcamp-Edition statt – eine offene, partizipative Veranstaltung, in die du deine individuellen Themen, Fragen und Impulse einbringen und gemeinsam mit allen anderen den Tagesablauf gestalten kannst. Die T4AT ‘25 am 5. Dezember wird also eine Unkonferenz im besten Sinne!

Schön und gut – aber wie funktioniert die Sache mit den Themen genau? Das wollen wir nun einmal genauer beleuchten.

Der Themenmarktplatz

Der Marktplatz der Themen ist der dynamische und interaktive Kern des T4AT-Barcamps. Hier kommen sämtliche Ideen zusammen, die die Leute mitbringen – und hier legen wir gemeinsam fest, worüber wir uns an diesem Tag austauschen werden. Es gibt keine vorab detailliert befüllte Agenda. Das Programm bestimmt ihr!

Du hast einen Vorschlag für eine Session? Dir brennt ein Thema unter den Nägeln, das du gerne mit Anderen diskutieren würdest? Dann stell deine Idee vor und schau, ob sich Leute finden, die dazu etwas beitragen möchten! Deine Session kannst du jederzeit im Vorfeld einreichen – den Zugang zum praktischen Online-Tool erhältst du zusammen mit deiner Anmeldebestätigung. Der Abgabeschluss für Themenideen ist um 9:45 Uhr am Veranstaltungstag. Du darfst also spontan sein, das ist ganz im Sinne des Barcamp-Formats.

Wie geht es dann weiter? Indem du die Bühne betrittst! Am 5. Dezember hast du vor den versammelten Barcamp-Gästen die Gelegenheit, deinen Sessionvorschlag 60 Sekunden lang vorzustellen. Nach deinem Pitch erfolgt die Abstimmung per Handzeichen. Sie zeigt sofort, welche Themen auf Resonanz stoßen und Interesse wecken.

Der Ablauf ist also dieser: 1. Session online einreichen, 2. Session vor Ort pitchen.

Gemeinsam zum fertigen Plan

Anschließend werden die angenommenen Vorschläge mit Zeiten und geeigneten Räumen live in den großen Sessionplan des Barcamps eingetragen. (Pro Session sind 45 Minuten vorgesehen.) So füllt sich die Agenda direkt vor unseren Augen – maßgeschneidert auf die Wünsche und die Neugier aller, die an diesem Tag dabei sind.

Wir haben acht Räume unterschiedlicher Größen reserviert, die mit allem Nötigen ausgestattet sind – Beamer oder Bildschirm, Flipchart, Post-its, Stifte etc. Wir verteilen die Sessions auf Basis der Interessenbekundung, sodass die Themen mit vielen Leuten in entsprechend größeren Räumen stattfinden können.

Von Session zu Session

Dann fällt der Startschuss – und was nun passiert, ist so gut wie nicht reguliert. Wer Interesse an einem Thema hat, kann daran teilnehmen; einige Leute steuern mehr bei, andere weniger. Wer alles gesagt hat, was er sagen wollte, und meint, keinen Nutzen mehr aus der weiteren Diskussion ziehen zu können, geht einfach. Wer sich für mehrere parallele Themen interessiert, schlendert von Gruppe zu Gruppe, um hier wie dort etwas aufzuschnappen und ein bisschen mitzureden. Und wer bei einem Kaffee ein anregendes Gespräch hat, unterhält sich eben abseits der Sessions in Ruhe.

Ist zu einem Session-Thema eigentlich alles gesagt? Dann geht man eben früher auseinander. Ist die Diskussion gerade so anregend? Dann findet sich irgendwo bestimmt eine Nische, in der die Gruppe sich noch länger austauschen kann.

Das alles ist ganz im Sinne des Open-Space-Konzepts, nach dem das Barcamp funktioniert. Mitmachen ist ausdrücklich erwünscht – aber in welcher Form, bleibt allein dir überlassen.

Immer im Mittelpunkt: der Austausch

Der beschriebene Ansatz ist unser Rezept dafür, dass alle so viele Impulse wie möglich mitnehmen und auch selbst geben können. Im Fokus steht der Austausch – und ihm wollen wir keine künstlichen organisatorischen Hürden in den Weg stellen. Das Barcamp seid ihr!

Sichere dir jetzt dein Vor-Ort-Ticket für das Tools4AgileTeams-Barcamp am 5. Dezember! Danach bekommst du den Link zur Einreichung und kannst schon jetzt dein Thema einbringen.

Du sitzt vor einem leeren Blatt und suchst nach dem roten Faden für dein nächstes Projekt. Die Ideen sind da – aber sie schwirren unsortiert im Kopf herum. Genau hier helfen dir Mindmaps: Sie bringen Struktur ins Chaos und machen aus losen Gedanken ein klares Bild.

Ein bewährter Klassiker

Mindmaps sind für viele von uns ein bewährtes Werkzeug. Sie eignen sich perfekt als kreativer Start, um Ideen ins Fließen zu bringen. Gleichzeitig helfen sie, Gedanken zu ordnen – übersichtlich und trotzdem flexibel. Meist beginnt alles mit einem zentralen Thema, von dem Äste zu weiteren Ideen und Unterpunkten führen.

Ob für den nächsten Blogartikel, die Suche nach neuen Märkten oder die Planung künftiger Produktfeatures – Mindmaps sind ein idealer Ausgangspunkt. Sie helfen, Schreibblockaden zu überwinden, und machen sichtbar, wo Themen zusammenhängen oder sich Muster abzeichnen.

In diesem Beitrag zeigen wir dir, wie du mit draw.io eine Mindmap erstellst – und geben dir ein paar praktische Tipps und Tricks mit.

Der draw.io Board-Editor

Der draw.io Board-Editor bietet dir eine endlose Leinwand, auf der du deine Ideen frei entfalten kannst. Wenn dein Team draw.io in Confluence nutzt, stehen dir sowohl der Diagramm- als auch der Board-Editor automatisch und ohne zusätzliche Kosten zur Verfügung.

Der draw.io Board-Editor

Mindmap-Vorlagen

Wenn du Inspiration brauchst, findest du in draw.io einige Vorlagen für Mindmaps. Klicke dazu einfach auf das Plus-Symbol (+) und wähle Vorlage, um den Vorlagen-Manager zu öffnen. Über die Suchleiste kannst du gezielt nach Mindmap-Vorlagen suchen.

Starte von Grund auf 

Wenn du deine Mindmap lieber komplett selbst aufbauen möchtest, helfen dir die folgenden Tipps beim Einstieg:

Option 1: Füge Formen direkt auf der Arbeitsfläche hinzu – für frei fließende Ideen

Du kannst neue Formen direkt auf der Arbeitsfläche einfügen, ohne erst die Form-Bibliothek im linken Menü zu öffnen. Fahre dazu einfach mit der Maus über eine Form, bis die blauen Richtungspfeile erscheinen, und klicke auf einen Pfeil, um eine weitere Form hinzuzufügen. So wächst deine Mindmap ganz organisch mit deinen Gedanken.

Fahre mit der Maus über eine Form und klicke auf einen blauen Pfeil, um ein neues Element hinzuzufügen.

Option 2: Mindmap-Containerform für eine hierarchische Struktur

Wenn du deine Mindmap als klare Hierarchie aufbauen möchtest – vom Stamm über Hauptäste bis hin zu Unterzweigen – unterstützt dich dabei die spezielle Mindmap-Containerform. Damit kannst du einzelne Bereiche sichtbar machen oder ausblenden.

Du findest die Mindmap-Form in der Form-Bibliothek oder über die Suchleiste.

Die Mindmap-Containerform

Um weitere Äste hinzuzufügen, fahre mit der Maus über ein Element und nutze die Richtungspfeile, um ein neues Thema oder einen Zweig zu ergänzen.

Hinweis: Falls das Ein- oder Ausklapp-Symbol links neben deiner Form nicht erscheint, klicke auf das gewünschte Element. Wechsle dann im rechten Menü zum Tab Stil und aktiviere das Kontrollkästchen Tree Folding.

Wenn du den Container selbst ausblenden möchtest, wähle ihn aus und entferne im rechten Menü unter Stil die Markierung bei Linie.

Möchtest du die Ein- und Ausklapp-Symbole neben den Formen hinzufügen oder entfernen, öffne im Themenmenü die Einstellungen und deaktiviere dort die Option Collapse/Expand.

Freihand-Tool (Pinsel)

Mit dem Freihand-Tool kannst du direkt auf der Arbeitsfläche zeichnen oder Anmerkungen hinzufügen.

So aktivierst du es:

1. Klicke im linken Menü auf das Stift-Symbol.
2. Wähle die Option Brush, um die Strichstärke deines Pinsels einzustellen.

Wenn du fertig bist, drücke einfach ESC, um den Freihand-Modus zu beenden.

Sketch-Modus

Mit dem Sketch-Modus kannst du Farben, Formen und Verbindungen so darstellen, dass deine Mindmap einen handgezeichneten, kreativeren Look bekommt.

Arbeite in Echtzeit zusammen

Wenn ihr in Confluence Cloud als Team an einer Mindmap arbeitet, könnt ihr mit draw.io in Echtzeit kollaborieren. Alle können gleichzeitig ihre Ideen einbringen – so geht garantiert nichts verloren. Und dank automatischem Speichern musst du dir um deine Arbeit keine Sorgen machen.

Exportiere die Mindmap 

Du kannst deine Mindmaps in verschiedenen Formaten exportieren – darunter PNG, JPEG, HTML oder PDF. Das ist praktisch, wenn du die Map in eine Präsentation einfügen oder einfach eine Offline-Version zur Hand haben möchtest.

Starte noch heute mit deiner Mindmap

Egal, ob du deine Mindmap klar strukturiert oder lieber frei fließend anlegst – draw.io bietet dir zahlreiche Funktionen, um daraus einen kreativen, kollaborativen und ganz persönlichen Prozess zu machen. So wird aus losen Gedanken ein klares Bild – und du findest genau den roten Faden, der dich und dein Projekt weiterbringt. Wohin wird dich deine nächste Mindmap und deine Ideen führen?

Du willst tiefer in die Welt von draw.io eintauchen? Über unsere linktr.ee-Seite findest du unsere Social-Media-Kanäle, lernst, wie andere draw.io nutzen, und bekommst zusätzlich hilfreiche Tipps und Tricks.

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Weiterführende Infos

draw.io auf der Atlassian Team ’25 – dein Traumprojekt greifbar machen
Gebaut für Erfolg – so arbeitet ein multifunktionales Team
Agil gebaut – mit draw.io und Jira zu maximal effizienten Sprints
Tooltips, Links und Platzhalter: So nutzt du benutzerdefinierte Eigenschaften in draw.io smart
Erster! draw.io ist die erste Diagramm-App in Forge

Du gehst morgens zur Arbeit und weißt genau, wofür. Nicht, weil du es irgendwo mal in einem Hochglanzsatz gelesen hast („Durch kontinuierliche Exzellenz…“ und so), sondern weil du die Zukunft deines Unternehmens lebendig vor Augen hast. Weil sie greifbar ist. Motivierend. Und dein tägliches Tun tatsächlich etwas damit zu tun hat.

Genau darüber hat Fabrice Pöhlmann in seiner Session bei der Tools4AgileTeams 2024 gesprochen: über Vivid Vision – ein Framework, das Unternehmensvisionen aus dem luftleeren Raum zurück auf den Boden der Wirklichkeit holt. Und dabei motiviert, begeistert und Orientierung schafft.

Zwischen Buzzwords und Bullshit-Bingo: Warum klassische Visionen oft versagen

Fabrice startet mit einem augenzwinkernden Realitätscheck. Er zeigt Vision-Statements großer Unternehmen, voller Buzzwords, aber ohne Aussagekraft. Er lässt das Publikum raten, von wem sie stammen. Die Auflösung: selbst Profis erkennen kaum, ob es sich um Microsoft, TED oder Tesla handelt. Warum? Weil sie alle gleich klingen.

Das Problem: Solche „Visionen“ mögen sich gut auf Broschüren machen, doch sie motivieren niemanden im Alltag. Sie sind zu abstrakt, zu generisch. Und sie lassen keine Rückschlüsse darauf zu, was eigentlich zu tun ist.

Was eine Vivid Vision anders macht

Die Idee hinter Vivid Vision ist einfach und gleichzeitig radikal: Es geht nicht um einen Satz, sondern um ein Dokument. Sie beschreibt lebendig, wie dein Unternehmen in drei Jahren aussieht. So konkret, dass daraus OKRs, Quartalsziele und sogar To-dos abgeleitet werden können.

Fabrice zitiert Cameron Herold, den Erfinder der Methode:

„A vivid Vision paints a vivid picture of what your company looks like in three years – to attract top talent, align the current team and keep yourself motivated.“

Konkret heißt das: Eine Vivid Vision ist keine Sammlung an KPIs oder ein PowerPoint-Slide mit bunten Pfeilen. Sondern eine narrative, fast schon romanhafte  Beschreibung dessen, was in drei Jahren erreicht sein soll, inklusive Kultur, Kundenfeedback, Produkten, Teamgefühl, Ritualen, Formaten. Und sie wird so geschrieben, als sei all das bereits Realität.

Von der Idee zur Umsetzung: So geht Vivid Vision in der Praxis

Bei HelloNew, dem Unternehmen von Fabrice, hängt die Vivid Vision auf Papier im Büroflur, und das meterlang. Digital ist sie natürlich auch in Miro verfügbar. Und sie ist nicht das Ergebnis eines einsamen Gründer-Moments bei Wein und Whiteboard, sondern eines demokratischen, iterativen Prozesses. Mitarbeitende bringen Ideen ein, das Management konsolidiert, die Geschäftsführung formuliert aus. Storytelling inklusive.

So entsteht ein Zukunftsbild, das nahbar ist. Und das motiviert – weil man sich darin wiederfindet.

Übrigens: Die Vivid Vision ersetzt nicht den Purpose. Bei Hello Design lautet der z. B. „Design for a better life“. Doch während dieser Satz nachts um drei aufsagbar sein muss, zeigt die Vivid Vision, wie genau dieses „better life“ aussehen soll – im Daily Business.

Vivid Vision trifft OKR: Vom Wunsch zur Wirkung

Richtig stark wird die Methode dann, wenn sie mit OKRs kombiniert wird. Denn eine gute Vivid Vision lässt sich in Jahresziele übersetzen. Daraus werden Quartalsziele, welche wiederum Initiativen, Epics und schließlich konkrete To-dos erzeugen. So funktioniert strategische Kaskadierung wirklich.

Natürlich braucht das Mut, Fokus und regelmäßige Review-Zyklen. Und: Man muss damit leben, dass eine Vivid Vision nicht zu 100 % erreicht wird. Fabrice meint: Wenn du 60 % schaffst, war sie ambitioniert genug.

Was du brauchst, um eine Vivid Vision zu entwickeln

Fabrice bringt es zum Schluss auf den Punkt. Damit eine Vivid Vision wirkt, braucht es:

• Inhaltliche Weitsicht – sonst wird’s bloß ein Wunschzettel.
• Storytelling – damit das Team mitfühlt.
• Mut – um groß zu denken.
• Glauben – an das, was möglich ist.

Denn eine Vivid Vision ist nicht nur ein Dokument. Sie ist eine Haltung. Und wenn du selbst nicht daran glaubst, wie willst du dann dein Team dafür gewinnen?

Fazit: Visionen, die man spürt – nicht nur liest

Fabrice hat mit seiner Session einen kraftvollen Impuls gesetzt. Weg von leeren Vision-Statements, hin zu echten Zukunftsbildern. Seine Vivid Vision bei Hello Design hat nicht nur das Team motiviert, sondern sogar eine Workation nach Südafrika ermöglicht – weil das vorher als Wunschbild aufgeschrieben wurde.

Klingt verrückt? Vielleicht. Aber es hat funktioniert. Und genau das macht eine gute Vision aus: Dass sie nicht nur träumen lässt, sondern bewegen kann.

Neugierig geworden? Dann schau dir den vollständigen Vortrag auf YouTube an:

Nach der Konferenz ist vor der Konferenz – und 2025 wird’s noch spontaner, noch interaktiver, noch mehr Community:

Save the date: Die Tools4AgileTeams 2025 kommt als Barcamp-Edition! Am 5. Dezember 2025 in Wiesbaden!

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Weiterführende Infos

Das war sie – die Tools4AgileTeams 2024!

Die gesamte Playlist der Tools4AgileTeams 2024 auf unserem YouTube-Kanal

Level up innovation – die Seibert Group GmbH und Miro werden Partner!

Effizient, agil, inklusiv: Wie Multi-Channel Collaboration wirklich gelingt – T4AT 2024

Mediaplanung neu gedacht: Wie Gen AI die Prozesse in der Digitalwerbung transformiert

PERT-Diagramme? Ein Projekt mit vielen Beteiligten, unzähligen Aufgaben und engen Zeitplänen: schnell verlierst du den Überblick. Welche Abhängigkeiten gibt es? Wo lauern mögliche Engpässe? Genau hier kommt PERT ins Spiel – eine Methode, die dir Struktur gibt und Komplexität beherrschbar macht.

Verstehe, was ein PERT-Diagramm ist

Ein PERT-Diagramm ist ein Projektmanagement-Tool, mit dem du Abhängigkeiten übersichtlich darstellen kannst. Es hilft dir dabei, Aufgaben zu analysieren und einzuordnen, mit besonderem Fokus auf die Zeit, die für deren Umsetzung nötig ist. Gleichzeitig erkennst du, wie viel Zeit dein gesamtes Projekt mindestens braucht.

In diesem Blogbeitrag schauen wir uns kurz an, woher PERT eigentlich kommt und wie du ganz einfach selbst PERT-Diagramme in draw.io baust.

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Link:https://marketplace.atlassian.com/apps/1210933/draw-io-diagrams-uml-bpmn-aws-erd-flowcharts?hosting=cloud&tab=overview

Entdecke die Geschichte hinter PERT

Ursprünglich stand PERT für „Program Evaluation Research Task“ – später wurde daraus die „Program Evaluation and Review Technique“.

Quelle: Wikipedia, PERT Summary Report Phase 2, 1958

Entwickelt wurde die Methode vom United States Navy Special Projects Office, mit einem klaren Ziel: die Planung und Terminierung großer, komplexer Projekte einfacher und übersichtlicher zu machen.

Der Mitentwickler Willard Fazar beschrieb es so: PERT-Diagramme betrachten nicht nur die Abfolge einzelner Ereignisse, sondern auch die dafür benötigte Zeit. Jede Aktivität wird dabei gleich vierfach eingeschätzt – nämlich nach der „realistischsten Zeit“, der „optimistischen Zeit“, der „pessimistischen Zeit“ sowie  einer daraus abgeleiteten „erwarteten Zeit“.

So entstand ein Werkzeug, das Projektteams half, Unsicherheiten greifbar zu machen und komplexe Abläufe planbarer zu gestalten.

So nutzt du PERT-Diagramme heute

Auch heute noch sind PERT-Diagramme fester Bestandteil im Projektmanagement. Ihr größter Vorteil: Sie berücksichtigen Unsicherheit. Das heißt, du kannst eine Projekt-Timeline erstellen, ohne jede einzelne Aufgabendauer exakt zu kennen. Statt vom Start- oder Enddatum auszugehen, stellst du mit PERT vor allem die Abhängigkeiten der Ereignisse in den Mittelpunkt.

Besonders hilfreich ist das bei Projekten, in denen die Zeit der entscheidende Faktor ist – und weniger die Kosten. Typische Einsatzfelder sind große, einmalige und komplexe Infrastrukturprojekte oder Forschungs- und Entwicklungsinitiativen.

Ein weiterer Pluspunkt: PERT-Diagramme zeigen dir den sogenannten kritischen Pfad. Also die Abfolge von Aufgaben, die die  Frist  deines Projekts direkt bestimmen. Damit weißt du sofort, auf welche Aktivitäten du dich konzentrieren solltest – und wo potenzielle Engpässe lauern.

Baue dein eigenes PERT-Diagramm in draw.io

PERT-Diagramme bestehen aus Pfeilen und Knoten. Dabei stehen die Pfeile  für Aktivitäten oder die Arbeit, die nötig ist, um die Knoten zu erreichen. Diese Knoten symbolisieren Ereignisse und markieren jeweils eine abgeschlossene Phase des Projekts.

Der erste Schritt: Lege die einzelnen Projektaufgaben fest und bestimme die Reihenfolge, in der sie erledigt werden müssen. Die Zeitangaben für die Aktivitäten sollten normale, nicht verkürzte  Arbeitszeiten widerspiegeln – so erhältst du eine realistische Schätzung für die Gesamtdauer deines Projekts.

Bediene dich unserer PERT-Vorlagen in draw.io

In draw.io hast du die Wahl: Entweder erstellst du dein PERT-Diagramm komplett selbst, oder du startest mit einer unserer Vorlagen.

In der Template Library findest du zwei PERT-Diagramm-Vorlagen in der Kategorie Business. Mit einem Klick auf das Lupen-Symbol oben rechts kannst du dir die Vorlage vorab ansehen.

PERT-Diagramm-Vorlagen in draw.io

Lege dir deine eigenen Shapes ins Scratchpad

Wenn du dein PERT-Diagramm von Grund auf erstellst, unterstützt dich dein persönliches Scratchpad. Dort kannst du einzelne Shapes, Shape-Gruppen, Verbindungen oder sogar ganze Diagramme ablegen und jederzeit wiederverwenden.

Du kannst die Formen vorher farblich und typografisch anpassen – so fügst du sie später direkt im gewünschten Stil in dein Diagramm ein.

Nutze das Scratchpad, um Shapes zu speichern, die du mehrfach verwenden willst.

Hebe wichtige Abläufe mit animierten Verbindungen hervor

Animierte Verbindungen sorgen dafür, dass dein Diagrammfluss leicht verständlich ist und der kritische Pfad in deinem PERT-Diagramm deutlich hervortritt. Sie zeigen visuell die Reihenfolge der Aufgaben und machen sofort klar, in welcher Abfolge sie erledigt werden müssen. Unterschiedliche Farben oder Linienstärken für die Verbindungen verstärken diesen Effekt zusätzlich.

Das Beste daran: Die Animationen bleiben auch auf deiner Confluence-Seite erhalten. Dein dynamisches PERT-Diagramm ist also nicht nur eine separate Datei, sondern nahtlos in deine Dokumentation eingebettet – und verwandelt die Seite in eine aussagekräftige, ansprechende Präsentation für alle Stakeholder.

Animierte Verbindungen lenken die Aufmerksamkeit auf bestimmte Abläufe in deinem Diagramm.

Kombiniere PERT- und Gantt-Diagramme clever

Sobald du deine Ereignisse und den kritischen Pfad abgebildet hast, kannst du diese Informationen in ein Gantt-Diagramm übertragen. Dort planst du detaillierter, verwaltest Ressourcen und verfolgst den Projektfortschritt über die Zeit.

Wusstest du?

Oft werden PERT- und Gantt-Diagramme parallel eingesetzt, um einen vollständigen Überblick zu erhalten: Während das PERT-Diagramm zeigt, was in welcher Reihenfolge passieren muss, stellt das Gantt-Diagramm dar, wann es passiert und wie weit du bist.

Verlier keine Zeit mit Unsicherheit – nutze PERT-Diagramme in draw.io

PERT-Diagramme sind nach wie vor ein unverzichtbares Werkzeug, wenn es darum geht, komplexe Projekte zu steuern – gerade dann, wenn Zeitpläne unsicher sind. Aber nach diesem Beitrag sollte es für dich keine Unsicherheit mehr geben, wie du sie in draw.io ganz einfach erstellst.

Ob für Forschung, Infrastruktur oder dein nächstes Teamprojekt: PERT-Diagramme machen Abläufe transparent und beherrschbar. Mit draw.io setzt du sie ohne großen Aufwand um – von der Vorlage bis zum animierten Connector. So schließt sich der Kreis: Was in den 1950er-Jahren für riesige Navy-Projekte entwickelt wurde, ist heute dein Werkzeug, um Projekte jeder Größe klarer, planbarer und erfolgreicher zu steuern.

Du willst tiefer in die Welt von draw.io eintauchen? Dann schau auf unserer linktr.ee-Seite vorbei: Dort findest du Social-Media-Kanäle, Tipps, Tricks und Beispiele aus der Community.

Du nutzt draw.io noch nicht? Überzeuge dich selbst mit einer kostenlosen 30-Tage-Testversion. Oder buche eine unverbindliche Demo mit unserem Customer-Success-Team und finde heraus, wie draw.io deine Arbeit einfacher und produktiver macht – für dich und dein gesamtes Team, intern wie extern.

Happy diagramming!

Weiterführende Infos

draw.io auf der Atlassian Team ’25 – dein Traumprojekt greifbar machen
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Tooltips, Links und Platzhalter: So nutzt du benutzerdefinierte Eigenschaften in draw.io smart
Ultimativer Guide: So verwendest du Tags in draw.io
Erster! draw.io ist die erste Diagramm-App in Forge

So wie überall, wird auch in der Atlassian-Welt regelmäßig an den Preisen geschraubt. Auch bei Tempo steht jetzt ein Update an: Ab dem 15. September 2025 gelten neue Listenpreise für alle Cloud- und Data-Center-Apps aus dem Tempo-Portfolio. Tempo passt Preise an. 

Bevor du dich fragst, was das konkret für dein Unternehmen bedeutet, haben wir die wichtigsten Infos für dich zusammengefasst.

Tempo passt Preise an : Ab wann und wen betrifft es?

• Stichtag: 15. September 2025 – ab dann werden die neuen Preise im Atlassian Marketplace sichtbar.
• Umfang: Alle Marken unter dem Dach von Tempo (Tempo, Prime, ALM Works, Old Street Solutions und Alpha Serve).
• Produkte: Sowohl Cloud- als auch Data-Center-Apps, von Timesheets über Structure bis zu den BI-Connectors.

Preisänderungen im Überblick

Je nach Plattform und Nutzerzahl gelten ab September folgende Anpassungen:

Neue Preisstufen

*Hinweise:

• 15 % – Timesheets by Tempo, Structure by Tempo, Gantt Charts for Structure PPM, BigQuery Connector for Jira, Looker Studio Connector for Jira, Power BI Connector for Jira, SQL Connector for Jira, Tableau Connector for Jira
• 10 % – alle anderen Tempo-Apps im Atlassian Marketplace (einschließlich aller Marken)
• Besonderheit: Für die ehemaligen Alpha-Serve-Apps (z. B. Power BI Connector for Jira) liegt der Preis im Cloud-Tier 1–10 bei 1,00 US-Dollar pro User

Marketplace-Schutz: 60 Tage Übergangsfrist

Tempo weiß, dass Preisanpassungen Planung erfordern. Deshalb gilt die bekannte 60-Tage-Override-Regel:

• Erstellst du dein Angebot vor Ablauf der Frist, kannst du noch zwei Monate lang zu den alten Konditionen kaufen oder verlängern.
• Für Cloud- oder Data-Center-Evaluierungen gilt: Hast du vorab ein Angebot, greift auch hier die Übergangsfrist.

Wichtig: Änderungen am Angebot oder Warenkorb können eine Neuberechnung auslösen – sprich am besten mit deinem Atlassian-Partner, bevor du bestellst.

Welche Produkte sind betroffen?

Die Preisänderungen gelten für das gesamte Tempo-Portfolio – dazu gehören neben Timesheets und Structure auch viele weitere Apps.

Eine Auswahl:

• Capacity Planner – Jira Team & Resource Management
• Custom Charts for Confluence und Jira
  
• Gantt Charts for Structure PPM
  
• Financial Manager
  
• Colors for Jira
  
• Budgets – Jira Project Budget Management
  

Die vollständige Übersicht aller betroffenen Apps mit Cloud- und Data-Center-Verfügbarkeit findest du direkt im Tempo-Blog.

Warum erhöht Tempo die Preise?

Tempo investiert kontinuierlich in die Weiterentwicklung seiner Lösungen. Dazu zählen der Ausbau der Sicherheits- und Compliance-Standards (ISO 27001, SOC 2 Type 2, DSGVO, CCPA), die Cloud-Fortified-Zertifizierungen im Atlassian Marketplace sowie Data-Residency-Optionen für USA und EU. 

Außerdem hat Tempo die Supportzeiten auf Montag bis Freitag von 8 bis 20 Uhr GMT verlängert und bietet erweiterte Enterprise-Support-Optionen an. Hinzu kommt die Integration der Produkte in eine Strategic-Portfolio-Management-Suite, die Funktionen für Roadmapping, Ressourcen- und Finanzplanung bündelt.

Mit diesen Schritten möchte Tempo sicherstellen, dass die Apps auch künftig mit den wachsenden Anforderungen von Atlassian-Kunden Schritt halten.

Fazit: Plane deine nächsten Schritte

Preisänderungen sind nie angenehm. Gleichzeitig sichern sie den Raum für Innovationen, die dir langfristig echten Mehrwert bringen. Wenn du also Tempo-Apps im Einsatz hast oder planst, bald welche einzuführen, solltest du die 60-Tage-Frist im Blick behalten.

Wir sind für dich da.

Schreib uns einfach eine Mail und wir helfen dir gern weiter: lizenzen@seibert.group. Tel: +49 611 20570 42, seibert.group/atlassian/

Was wäre, wenn du dein Organisationsdesign genauso frei bauen könntest wie mit Legosteinen? Kein starrer Playmobil-Palast, der sich nur schwer umbauen lässt, sondern echte Beweglichkeit, die sich deinem Kontext anpasst. Genau das ist der Kern von unFIX: keine Methode, kein Framework, sondern eine Musterbibliothek für lebendige, agile Organisationsentwicklung.

Auf der Tools4AgileTeams 2024 haben Jürgen Dittmar und Jens Thiemann nicht nur Einblicke in zwei Jahre unFIX-Praxiserfahrung gegeben, sondern auch ganz offen über Stolpersteine, Aha-Momente und das Potenzial eines neuen Denkens in Mustern gesprochen.

Warum Organisationen sich ständig neu erfinden sollten

Die Welt verändert sich schnell und das meistens schneller, als es starre Strukturen aushalten. Der Impuls von unFIX: Warum gestalten wir unsere Organisationen nicht so, dass sie Veränderung nicht nur mitmachen, sondern aktiv mitgestalten können? Statt Reorganisation alle drei Jahre lieber kontinuierliche Weiterentwicklung, also iterativ, kleinteilig, auf Basis echter Einsichten.

Jürgen und Jens sehen genau hier die Chance: weg vom großen Wurf und hin zu einer agilen Organisationsentwicklung als Führungsaufgabe. Eine, die Probleme erkennt, Hypothesen formuliert, Experimente startet und gelungene Veränderungen in die Struktur überführt. Klingt wie agile Produktentwicklung? Ist es im Prinzip auch, nur eben mit dem Team als „Produkt“.

Was unFIX anders macht als klassische Frameworks

Viele Transformationen scheitern nicht am Wollen, sondern am Bild im Kopf. Führungskräfte und Teams nutzen dieselben Begriffe und meinen trotzdem etwas völlig anderes. unFIX setzt hier an: Es schafft gemeinsame Sprache, macht mentale Modelle sichtbar und hilft dabei, sie zu synchronisieren. Das Stichwort lautet: Co-Kreation von Organisation.

Dabei geht es nicht darum, den „einen“ Weg vorzugeben. Stattdessen liefert unFIX eine große Sammlung an Patterns, also Mustern, aus denen du dir genau das zusammensetzen kannst, was zu deinem Kontext passt. Ganz im Sinne von Lego statt Playmobil: modular, iterierbar, auf deine Realität anpassbar.

Die unFIX-Musterbibliothek: Struktur neu gedacht

Herzstück von unFIX ist die Musterbibliothek, ein bunter Baukasten für die agile Organisationsentwicklung. Besonders im Fokus: Strukturmuster, mit denen sich Rollen, Verantwortlichkeiten und Zusammenarbeit anschaulich beschreiben lassen.

Ein Beispiel: der Begriff „Crew“. Anders als in traditionellen Organigrammen beschreibt eine Crew bei unFIX eine Gruppe mit klarer Aufgabe, etwa einen Wertstrom (Value Stream Crew), ein unterstützendes Spezialistenteam (Capability Crew), eine Serviceplattform (Platform Crew) oder ein Team für Kundenerlebnis (Experience Crew). Es geht darum, Aufgaben und Zusammenarbeit sichtbar zu machen, nicht bloß Kästchen auf einem Chart.

Und was passiert mit Führung? Auch dafür gibt es passende Muster, von der Governance Crew über Delegation Poker bis hin zu selbstorganisierten Foren für kollektive Entscheidungen.

Praxisbeispiele: Wie unFIX Organisationen greifbar macht

Wie das Ganze in der Realität aussehen kann, zeigen Beispiele aus der Praxis: Bei der Firma Seitenbau wurde mit unFIX zuerst das eigene Organigramm sichtbar gemacht und das mitsamt aller Probleme und blinden Flecken. Erst dann wurden alternative Szenarien entwickelt, diskutiert und mit Mitarbeitenden verfeinert. Das Ergebnis: eine selbstorganisierte Reorganisation mit spürbarem Mehrwert.

Ein anderes Beispiel kommt von Pipedrive. Dort war die kognitive Belastung der Entwickler*innen zu hoch. Es gibt zu viele parallele Aufgaben, zu wenig Fokus. Die Lösung: temporäre Missionsteams, die sich freiwillig formieren, um bestimmte Ziele zu verfolgen – mit klarer Trennung vom Tagesgeschäft. Auch das ist ein Muster aus dem unFIX-Baukasten.

Das Schöne: unFIX funktioniert nicht nur in Großunternehmen. Auch kleinere Organisationen wie der Energiespezialist Fenecon oder Universitäten nutzen das Modell, um agile Strukturen zu etablieren und stetig weiterzuentwickeln.

Was du konkret tun kannst

Du willst selbst loslegen? Dann bau dir deine Organisation mit den Mitteln, die du schon hast. unFIX stellt kostenlose Miro-Templates, physische Kartensets und Starter-Kits zur Verfügung. Ob mit dem ganzen Team oder zunächst in einem Führungskreis: Modelliert eure aktuelle Struktur, legt die echten Probleme offen und überlegt gemeinsam, welche Muster euch weiterbringen könnten. Der Rest ist iteratives Lernen.

Jürgen und Jens nennen das gerne „Lego für Erwachsene“ mit klarem Ziel: eine Organisation, die sich selbst versteht, reflektiert und verändern kann. Ganz ohne Blaupause. Aber mit einer klaren Vision. Das ist agile Organisationsentwicklung mit unFIX. 

Neugierig geworden? Dann schau dir den vollständigen Vortrag auf YouTube an:

Nach der Konferenz ist vor der Konferenz – und 2025 wird’s noch spontaner, noch interaktiver, noch mehr Community:

Save the date: Die Tools4AgileTeams 2025 kommt als Barcamp-Edition! Am 5. Dezember 2025 in Wiesbaden!

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Weiterführende Infos

Das war sie – die Tools4AgileTeams 2024!

Die gesamte Playlist der Tools4AgileTeams 2024 auf unserem YouTube Kanal

Level up innovation – die Seibert Group GmbH und Miro werden Partner!

Effizient, agil, inklusiv: Wie Multi-Channel Collaboration wirklich gelingt – T4AT 2024

Mediaplanung neu gedacht: Wie Gen AI die Prozesse in der Digitalwerbung transformiert

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Wahrscheinlich laufen in deinem Jira-System etliche Drittanbieter-Apps und -Integrationen – für erweitertes Reporting, zusätzliche Automatisierung, Projektmanagement, Anbindung von HR- oder Onboarding-Tools und mehr. Je größer eine Jira-Instanz ist und je mehr Teams mit ihr arbeiten, desto vielfältiger werden in der Regel die Anforderungen und desto mehr Apps kommen zum Einsatz. Das erhöht die Flexibilität und steigert die Effektivität von Jira erheblich.

So weit, so gut. Aber: Wann hat dein Team zuletzt systematisch die Apps in der Jira-Instanz überprüft? Hier könnten ungenutzte Potenziale schlummern – und ernsthafte Risiken lauern.

Eine umfassende App-Bewertung lohnt sich aus funktionaler, wirtschaftlicher und administrativer Sicht. Die Chancen stehen gut, dass du einerseits Einsparmöglichkeiten entdeckst und andererseits Compliance-Herausforderungen identifizierst, die angepackt werden müssen.

App-Alternativen: Besser, performanter, günstiger?

Manche Apps wurden vermutlich installiert, als sie die einzigen verfügbaren Lösungen für bestimmte Anwendungsfälle waren. Doch der Atlassian Marketplace entwickelt sich stetig weiter – insbesondere bei Cloud-Apps hat das Angebot zuletzt massiv zugenommen. Viele neue Lösungen sind an den Start gegangen, bestehende wurden deutlich verbessert.

Manche ältere Tools lassen sich mittlerweile durch moderne Apps ersetzen, die mehr Funktionen bieten – und zugleich performanter und/oder günstiger sind. Am besten suchst du im Marketplace gezielt nach den konkreten Anwendungsfällen, die deine bestehenden Apps abdecken. So findest du mögliche Alternativen schnell. Zusätzlich kannst du die Suchergebnisse nach "Newest" sortieren, um innovative Neuveröffentlichungen zu entdecken.

Übrigens: Es kann sich lohnen, früh dabei zu sein. Neue Apps bieten oft attraktive Einführungsangebote mit dauerhaft günstigeren Konditionen für Early Adopter.

Zwei Merkmale helfen zusätzlich bei der Auswahl:

• "Rising Star"-Label für junge, gut bewertete Produkte
• Beta-Filter, wenn du besonders zeitig evaluieren möchtest

Native Funktionen: Hat Jira das Feature schon integriert?

Manche App-Anwendungsfälle deckt Jira möglicherweise inzwischen mit nativen Funktionen ab. Atlassian hat in den letzten Jahren diverse ehemals App-exklusive Funktionen in das Basisprodukt integriert – etwa Roadmaps oder Automatisierungen.

Jira Cloud bekommt kontinuierlich neue Features, doch nicht immer werden die Neuerungen aufmerksamkeitsstark kommuniziert. Du musst schon die detaillierten Cloud-Releases und Ankündigungen regelmäßig im Blick haben, um nichts zu verpassen.

Wann hast du zuletzt in die Release Notes reingeschaut? Der Release Notes Blog informiert wöchentlich über neue Funktionen.

Du willst automatisch informiert werden? In deinen Atlassian-E-Mail-Einstellungen gibt es eine nützliche Option: Du kannst Cloud-Release-Updates direkt per Mail abonnieren.

Nicht oder kaum genutzte Apps: Stille Kostentreiber

Je länger eine Instanz besteht, desto wahrscheinlicher ist es, dass veraltete oder nicht mehr genutzte Apps installiert sind. Womöglich war der Use Case nur vorübergehend relevant, vielleicht existiert das zuständige Team gar nicht mehr.

Es kann sich lohnen, Apps regelmäßig auf die folgenden Fragen hin abzuklopfen:

• Wird die App noch aktiv genutzt?
• Von wem genau (Admins, bestimmte Nutzergruppen)?
• Gibt es funktionelle Überschneidungen mit anderen Apps?

Die Audit-Logs in Jira, die mittlerweile auch App-Ereignisse abbilden, sowie App-spezifische Metriken helfen bei der Analyse des Nutzerverhaltens. Das ergibt eine fundierte Entscheidungsbasis – oft mit handfesten Einsparmöglichkeiten.

Sicherheit und Datenschutz: Intransparente Risikofaktoren

Wie erwähnt: Die Analyse deiner Jira-Apps kann versteckte Potenziale aufdecken – aber auch Risiken offenlegen, die konkrete Maßnahmen erfordern. Wenn es um Marketplace-Apps geht, sind die komplexen Themen Sicherheit, Compliance und Datenschutz besonders relevant.

Atlassian gibt für die eigenen Cloud-Produkte starke Sicherheits- und Datenschutz-Versprechen. Für Apps gilt das jedoch nicht automatisch – hier entsteht schnell ein blinder Fleck.

Besonders wichtig sind diese Fragen:

• Welche Apps übertragen Daten nach außen?
• Um welche Arten von Daten handelt es sich? Sind potenziell auch Nutzerdaten betroffen?

Wenn hier Unsicherheiten bestehen, sind Tür und Tor geöffnet für Sicherheitslücken, Datenschutzprobleme oder DSGVO-Verstöße. Dein Team sollte die Jira-Apps nicht nur auf funktionelle Aspekte, sondern auch mit Blick auf Infrastruktur und Sicherheit prüfen.

Konkret: Gibt es noch Apps, die auf dem veralteten App-Entwicklungs-Framework Connect basieren? Dann ist ein Umstieg auf moderne Lösungen nach dem neuen Standard Atlassian Forge ratsam. Viele Sicherheitsbedenken lassen sich dadurch auf einen Schlag beheben.

Hilfreich und transparent: "Cloud Fortified" und "Runs on Atlassian"

Glücklicherweise macht Atlassian die Evaluation der Sicherheits- und Compliance-Eigenschaften von Marketplace-Apps denkbar einfach. Zwei Filter bieten in diesem Zusammenhang wertvolle Transparenz:

• Cloud Fortified: Diese Apps erfüllen erweiterte Anforderungen in Bezug auf Sicherheit, Performance und Support und haben dies gegenüber Atlassian nachgewiesen.
• Runs on Atlassian: Diese Apps laufen vollständig innerhalb der Atlassian-Infrastruktur – es findet keinerlei Datenabfluss statt. Auch Data Residency wird unterstützt.

Gerade aus Datenschutz- und Compliance-Perspektive sind diese Kategorien besonders relevant. (Mehr zu diesen Labels findest du im Artikel Cloud Fortified vs. Runs on Atlassian: Was sind die Unterschiede?)

App-Governance: Kosten senken und Sicherheit stärken

Die regelmäßige Überprüfung deiner Jira-Apps ist kein einmaliges Projekt, sondern ein zentraler Bestandteil moderner Systemadministration. Durch gezielte App-Governance verbessert dein Team nicht nur die Datenschutz- und IT-Sicherheits-Situation, sondern reduziert Komplexität, vermeidet unnötige Lizenzkosten und stärkt die Skalierbarkeit der Atlassian-Systeme.

Doch gerade bei großen Jira-Systemen ist eine umfassende App-Analyse komplex. Unsere erfahrenen Jira-Fachleute unterstützen dich gerne dabei, dieses Assessment strukturiert und zielführend anzugehen – für konkrete Ergebnisse mit konkretem Wert für dein Unternehmen. Schreib uns einfach eine E-Mail oder vereinbare direkt einen unverbindlichen Remote-Termin!

Zwei führende Namen der Tech-Branche bündeln ihre Kräfte: Atlassian und Google Cloud haben eine mehrjährige Partnerschaft angekündigt, um die Cloud-Transformation weltweit zu beschleunigen und fortschrittliche KI-Funktionen bereitzustellen. Dabei bringen sie Atlassians KI-gestützte Teamwork-Plattform mit Anwendungen wie Jira, Confluence und Loom auf die KI-optimierte Infrastruktur von Google Cloud – und eröffnen Unternehmen damit völlig neue Wege, um Zusammenarbeit effizienter und innovativer zu gestalten.

Die Kooperation verbindet zwei etablierte Ökosysteme, die bereits heute Millionen Menschen und Unternehmen weltweit im Arbeitsalltag begleiten. In diesem Beitrag werfen wir einen Blick darauf, was diese Partnerschaft für dich als Atlassian- und Google-Cloud-Kunde bedeutet und welche neuen Chancen sich daraus für dich ergeben.

Multi-Cloud und KI im Fokus der neuen Partnerschaft

Mit dieser Partnerschaft erweitert Atlassian seine bestehende Multi-Cloud-Architektur: Neben AWS wird Google Cloud zur zweiten großen Hosting-Option. Für Unternehmen bedeutet das nicht nur mehr Wahlmöglichkeiten bei der Infrastruktur, sondern auch eine zusätzliche Möglichkeit, Atlassian-Apps zu beziehen: Sie werden im Rahmen der Partnerschaft erstmals im Google Cloud Marketplace verfügbar sein und sich mit bereits vorgesehenen Google-Cloud-Budgets schnell und unkompliziert erwerben lassen.

Doch es geht nicht nur um Infrastruktur: Atlassian und Google setzen stark auf die Integration ihrer Produkte, um KI-gestützte Funktionen nahtlos in den Arbeitsalltag zu bringen. Ein zentrales Beispiel ist Atlassians KI-Angebot Rovo, das durch die Anbindung an Googles Gemini-Modelle und Vertex AI neue Fähigkeiten erhält – etwa bei komplexem Denken, tiefgehender Analyse und der Verarbeitung multimodaler Eingaben (Sprache, Text, Bild).

Welche Vorteile ergeben sich für dich als Kunde?

Für dich als Unternehmen bringt diese Partnerschaft vor allem eins: mehr Möglichkeiten, produktiv, flexibel und zukunftssicher zu arbeiten. Indem Google Workspace und Atlassian-Apps künftig noch besser ineinandergreifen, profitierst du von klaren Vorteilen:

• Schneller auf die richtigen Informationen zugreifen: Relevante Inhalte aus Tools wie Gmail, Kalender und Docs lassen sich direkt in der Atlassian-Suite anzeigen.
• Projektabwicklung beschleunigen: Führe Aktionen in Jira und Confluence direkt aus Gmail, Chat und Docs heraus aus. Das ermöglicht dir nahtlose Workflows, mit denen du deine Aufgaben mithilfe von KI-gestützten Aktionen mühelos erstellen und aktualisieren kannst.
• Produktivität mit KI steigern: Mit Gemini in Workspace kannst du Wissen aus Confluence abfragen und Informationen in Jira aktualisieren – so gehst du ohne Umwege vom Insight zu Maßnahmen über. Rovo hilft dir künftig dabei, Projektupdates und Dokumentationen aus Atlassian- und Google-Tools zusammenzuführen, Inhalte wie Release Notes konsistent zu erstellen und dank Agent2Agent-Interoperabilität mit anderen intelligenten Agenten zusammenzuarbeiten.

Seibert Group – dein Experte für Atlassian und Google Cloud

Wir bei der Seibert Group sind genau der richtige Partner für dich, wenn du heute oder künftig die Tools von Atlassian und Google Cloud effizient nutzen willst. Denn: Wir kennen beide Ökosysteme im Detail und bieten unseren Kunden in diesen Bereichen schon seit vielen Jahren Beratung, Lizenzen und Dienstleistungen an.

Mit der Seibert Solutions GmbH sind wir Atlassian Platinum Solution Partner und können über 15 Jahre Erfahrung in der Atlassian-Welt vorweisen – und die Seibert Group GmbH ist als Google Cloud Premier Partner fest im Google-Cloud-Kosmos verankert. Diese Kombination macht uns zu einem der wenigen Partner, die deine Atlassian- und Google-Umgebungen gleichermaßen tief verstehen und das Beste aus beiden Welten zusammenbringen können.Daher unterstützen wir auch gerne dein Unternehmen dabei, die Chancen der neuen Partnerschaft zwischen Atlassian und Google ideal zu nutzen. Melde dich bei uns und finde gemeinsam mit unseren Expert*innen heraus, wie du die Zusammenarbeit in deinem Unternehmen aufs nächste Level heben kannst.

Weiterführende Infos

Neues von Atlassian auf der Team ‘25 in Anaheim

Atlassian Rovo: KI auf dem Vormarsch

Manchmal spürt man es sofort: Das nächste Veränderungsprojekt steht an, aber niemand hat mehr Kraft dafür. Die Augen sind müde, die Skepsis groß. Irgendwo zwischen Strategie-Update und Tool-Rollout ist das Gefühl verloren gegangen, dass Veränderung auch etwas Gutes sein kann.

Doch was passiert, wenn Veränderung zur Dauerschleife wird, aber doch alles beim Alten bleibt? Wenn Teams im nächsten Change-Projekt nur noch müde mit den Schultern zucken? Dann ist es höchste Zeit, nicht noch eine neue Methode auszurollen, sondern ehrlich nach innen zu schauen. In seinem eindrucksvollen Talk auf der Tools4AgileTeams 2024 erklärt Dr. Sven Haase von Business Liebe, warum echte Transformation nur gelingt, wenn wir den Menschen wirklich ins Zentrum rücken – mitsamt dem, was ihn bewegt: Bedürfnisse, Gefühle, Werte, also werteorientierte Führung als Schlagwort.

Der Change-Schmerz: Warum Veränderung oft scheitert

Veränderung ist längst kein Ausnahmezustand mehr, sondern Dauerzustand. Klimawandel, Digitalisierung, künstliche Intelligenz – das Veränderungstempo steigt. Und trotzdem fühlen sich laut Gallup Report 2023 70 % der Mitarbeitenden überfordert: Jede*r Dritte leidet unter psychischen Belastungen, mehr als die Hälfte hat innerlich bereits gekündigt.

Sven Haase bringt es auf den Punkt: Unternehmen reagieren meist nur auf Symptome. Wenn etwas nicht läuft, wird in der „Baumkrone“ geschraubt – an Strategien, Tools, Employer Branding. Doch echte Veränderung passiert an der Wurzel: in der Identität, den gelebten Werten und den Emotionen im System.

Autonomie und Zugehörigkeit: Die unterschätzten Hebel

Zwei Grundbedürfnisse ziehen sich wie ein roter Faden durch unser Leben: Autonomie und Zugehörigkeit. Schon im Mutterleib sind sie da. Später bestimmen sie, ob wir uns sicher, motiviert und verbunden fühlen, oder eben nicht.

Sven zeigt anhand einer Studie aus einem Pflegeheim eindrucksvoll, wie sehr es unsere Gesundheit und Lebensfreude stärkt, wenn wir mitbestimmen und selbstwirksam handeln können. Und er überträgt das auf Organisationen: Wer Veränderung verordnet, statt Menschen zu beteiligen, entzieht ihnen Energie.

Emotion schlägt Ratio – auch im Job

Vielleicht das stärkste Argument des Vortrags: Menschen treffen keine Entscheidungen im Kopf allein. Unser Herz sendet ein 5000-mal stärkeres elektromagnetisches Feld als unser Gehirn. Emotionen, ob bewusst oder unbewusst, steuern unser Handeln. Wenn Führungskräfte also selbst nicht an das glauben, was sie sagen, spüren Teams das sofort.

Die Folge: Misstrauen. Energieverlust. Zynismus. Stattdessen braucht es eine neue emotionale Qualität im Miteinander, geprägt von Vertrauen, Authentizität und Sinn.

Werte, die wirklich zählen – und nicht nur an der Wand hängen

Werte sind kein Nice-to-have und schon gar kein Poster-Gimmick. Sie sind der emotionale Resonanzboden, auf dem sich Veränderung entwickeln kann. Doch das funktioniert nur, wenn sie nicht als Reaktion auf Defizite („Wir brauchen mehr Offenheit!“) formuliert werden, sondern aus echter Überzeugung heraus entstehen.

Sven plädiert dafür, Werte erlebbar zu machen: im Führungsalltag, bei Entscheidungen, im Konflikt, in der Strategie, in der Zusammenarbeit mit Kunden und Partnern. Sie sind kein Ziel, sondern der Kompass.

Werteorientierte Führung: Drei Reflexionsfragen für wirksamen Wandel

Zum Abschluss gibt Sven drei kraftvolle Fragen mit, die jede*r im Team regelmäßig stellen sollte:

1. Ist es verständlich ?
   Wissen alle, worum es geht? Welche Informationen fehlen noch?
2. Wozu machen wir das?
   Ist der Sinn klar? Fühlt es sich bedeutungsvoll an?
3. Ist es umsetzbar ?
   Haben wir Zeit, Tools, Skills und Ressourcen, um loszulegen?

Wer diese drei Fragen ehrlich beantwortet und die eigenen Werte darin verankert, hat den ersten Schritt zur echten Transformation gemacht.

Fazit: Veränderung, die du spürst – nicht nur planst

Wandel beginnt nicht im Kopf, sondern im Herzen. Wer als Führungskraft oder Team wirklich etwas bewegen will, sollte nicht nur Prozesse aufsetzen, sondern Räume schaffen: für Selbstverantwortung, für emotionale Sicherheit und für gelebte Werte, die den Unterschied machen.

Denn genau das spüren Teams – und genau da fängt echte Veränderung an.

Falls  du diesen spannenden Vortrag verpasst hast: Das Video findest du auf unserem YouTube-Kanal der Seibert Group und hier: 

Veränderungen? Die sind auch bei der T4AT angekommen!

Nach der Konferenz ist vor der Konferenz – und 2025 wird’s noch spontaner, noch interaktiver, noch mehr Community:

Save the date: Die Tools4AgileTeams 2025 wird zur Barcamp-Edition – am 5. Dezember 2025 in Wiesbaden!

Jetzt mehr erfahren, Ticket sichern und mitgestalten:

Weiterführende Infos

Das war sie – die Tools4AgileTeams 2024!

Die gesamte Playlist der Tools4AgileTeams 2024 auf unserem YouTube Kanal

Level up innovation – die Seibert Group GmbH und Miro werden Partner!

Effizient, agil, inklusiv: Wie Multi-Channel Collaboration wirklich gelingt – T4AT 2024

Mediaplanung neu gedacht: Wie Gen AI die Prozesse in der Digitalwerbung transformiert

Was sind Tags?

Ein komplexes Diagramm, überall Formen, Farben, Verbindungen – und du fragst dich: Wo soll ich überhaupt zuerst hinschauen? Wenn die Informationsflut überhandnimmt, kommen Tags ins Spiel: kleine Helfer mit großer Wirkung, die dir Struktur, Filteroptionen und echte Übersicht verschaffen.

Tags in draw.io helfen dir dabei, Elemente in deinen Diagrammen zu organisieren und zu filtern. Wenn du Formen und Verbindungen mit Tags versiehst, kannst du sie schnell und einfach kategorisieren – sie funktionieren im Prinzip wie Schlagwörter. Tags sind dynamisch: Du kannst damit zusammengehörige Bereiche deines Diagramms gezielt auswählen, ausblenden oder einblenden. Daher sind sie ideal für komplexe oder mehrstufige Diagramme.

Tags ermöglichen es dir, eigene Kategorien zu erstellen, die zu deinem spezifischen Diagramm und deinen Anforderungen passen. Zum Beispiel könntest du folgende Kriterien festlegen:

• Teams: Weise Formen Tags wie „Vertrieb“, „Marketing“ oder „Entwicklung“ zu – und filtere anschließend nur die Elemente, die zum Beispiel „Marketing“ betreffen.
• Status: Markiere Aufgaben mit „Offen“, „In Bearbeitung“ oder „Abgeschlossen“ – und filtere gezielt alle Aufgaben, die gerade „In Bearbeitung“ sind.
• Priorität: Vergib Tags wie „Hoch“, „Mittel“ oder „Niedrig“ – und filtere z. B. alle Punkte mit hoher Priorität.
• Komponenten-Typ: Kennzeichne Elemente in einem Netzwerktopologie-Diagramm mit „Server“, „Router“ oder „Firewall“ – und filtere anschließend nur die „Server“.
  

So aktivierst du Tags

Öffne das Menü „Bearbeiten“ in der oberen Leiste und wähle dort „Tags“ aus.

Füge einen neuen Tag hinzu

Wichtig: Tags sind groß- und kleinschreibungssensitiv.

So fügst du einen neuen Tag hinzu:

1. Wähle die entsprechenden Formen und Verbindungen aus, denen du den Tag zuweisen möchtest.
2. Klicke im Tag-Dialog auf „Einfügen“ – alternativ kannst du die Tastenkombination Strg / Cmd + K verwenden.
3. Gib den Namen deines Tags ohne Leerzeichen ein (du kannst Unterstriche oder Bindestriche verwenden, um Wörter zu trennen) und klicke anschließend auf „Einfügen“.

Blende Tags ein oder aus

Verwende das Augensymbol links neben einem Tag, um diesen im Editor ein- oder auszublenden. Wenn du auf den Namen eines Tags klickst, wird nur dieser Tag angezeigt, alle anderen werden ausgeblendet.

Hinweis: Wenn du in Confluence Cloud in Echtzeit mit anderen an einem Diagramm arbeitest, betrifft das Ein- oder Ausblenden von Tags nur deine eigene Vorschau – andere sehen keine Änderungen in ihrer Ansicht.

Entferne einen Tag

Klicke zunächst auf eine freie Stelle in der Arbeitsfläche, damit keine Elemente ausgewählt sind.

Öffne anschließend den Tag-Dialog und klicke auf das Papierkorb-Symbol neben dem entsprechenden Tag, um ihn zu löschen.

Weise Tags zu

Hinweis: Du kannst einem einzelnen Element mehrere Tags gleichzeitig zuweisen.

Wenn du Formen oder Verbindungen einem bereits bestehenden Tag zuweisen möchtest:

1. Wähle die gewünschte(n) Form(en) oder Verbindung(en) aus. Verwende Strg/Cmd + Linksklick oder ziehe mit gedrückter linker Maustaste über die Arbeitsfläche, um mehrere Elemente gleichzeitig auszuwählen.
2. Öffne dann den Tag-Dialog und setze ein Häkchen bei dem Tag, den du den ausgewählten Elementen zuweisen möchtest.

Suche nach Tags

In draw.io kannst du gezielt nach bestimmten Tags suchen. Das ist besonders hilfreich, wenn du beispielsweise eine umfangreiche Serverinfrastruktur abbildest, in der zahlreiche Server unterschiedliche Anwendungen (wie Microsoft oder Mac OS) ausführen.

Indem du die Server nach Anwendungstyp taggst, kannst du schnell erkennen, welche Anwendungen auf welchen Servern laufen.

So suchst du nach Tags:

1. Öffne im oberen Menü Bearbeiten > Suchen/Ersetzen oder verwende die Tastenkombination Strg / Cmd + F.

2. Gib den Namen des Tags ein – dadurch wird der entsprechende Bereich im Diagramm hervorgehoben.

Tags vs. Ebenen: Was ist der Unterschied?

In draw.io helfen dir sowohl Ebenen als auch Tags, komplexe Diagramme besser zu strukturieren – sie funktionieren allerdings grundlegend unterschiedlich:

• Ebenen: Ihr Hauptzweck besteht darin, die Sichtbarkeit gruppierter Elemente zu steuern. Du kannst dir Ebenen wie transparente Folien vorstellen, auf denen du unterschiedliche Elementgruppen platzierst und deren Stapelreihenfolge festlegst. Ein Element kann immer nur auf einer einzigen Ebene liegen.
• Tags: Sie dienen vor allem der flexiblen Filterung und Auswahl von Elementen – unabhängig von ihrer Position oder Stapelreihenfolge im Diagramm. Tags funktionieren wie Schlagwörter, die du Formen und Verbindungen zuweist. Ein Element kann mehreren Tags gleichzeitig zugeordnet sein.

Kurz gesagt:
Ebenen strukturieren dein Diagramm räumlich – Tags strukturieren es inhaltlich und flexibel.

• Verwende Ebenen, wenn du dein Diagramm in klar getrennte visuelle Gruppen gliedern möchtest, die du als Einheit ein- oder ausblenden oder sperren willst.
• Verwende Tags, wenn du einzelne Elemente nach Eigenschaften oder Funktionen kategorisieren willst – so kannst du flexibel filtern und gezielt im gesamten Diagramm auswählen.

Weitere Informationen zu Ebenen findest du hier:

• draw.io Training: Create a diagram with layers and images
• How to add layers to your whiteboard in draw.io

Spare mit Tags Zeit

Tags sind ein enorm leistungsstarkes und effizientes Feature in draw.io. Sie helfen dir dabei, bestimmte Bereiche deines Diagramms gezielt zu kategorisieren und deren Sichtbarkeit zu steuern. Mit Tags kannst du Elemente anhand gemeinsamer Merkmale oder Rollen filtern, auswählen und bearbeiten – schnell, flexibel und übergreifend.

Unser Tipp: Probiere Tags einfach beim nächsten komplexeren Diagramm aus – und erlebe selbst, wie viel übersichtlicher alles wird.

Diese kleinen Helfer sorgen nicht nur für mehr Klarheit, sondern auch für spürbar weniger Sucherei im Diagramm-Alltag.

Du willst noch tiefer in die Welt von draw.io eintauchen? Auf unserer linktr.ee-Seite findest du spannende Tipps, Tricks und Anwendungsbeispiele – direkt aus der Community und von unserem Team.

Du nutzt draw.io noch nicht? Dann überzeuge dich selbst – mit einer kostenlosen 30-Tage-Testversion. Oder buche direkt eine unverbindliche Demo mit unserem Customer-Success-Team und finde heraus, wie draw.io deine Arbeit (und die deines Teams) einfacher und produktiver macht – intern wie extern!

Happy tagging and diagramming!

Weiterführende Infos

draw.io auf der Atlassian Team ’25 – dein Traumprojekt greifbar machen
Gebaut für Erfolg – so arbeitet ein multifunktionales Team
Agil gebaut – mit draw.io und Jira zu maximal effizienten Sprints
Tooltips, Links und Platzhalter: So nutzt du benutzerdefinierte Eigenschaften in draw.io smart
Erster! draw.io ist die erste Diagramm-App in Forge

Du klickst dich gerade durch den Pausenhof-Raum, landest bei einem spontanen Match im virtuellen Schach und merkst plötzlich: Die Person am anderen Ende kämpft mit denselben Fragen wie du. Und zack: ein neues Projekt, eine neue Verbindung sind geschaffen! 

Genau solche Momente entstehen bei den Online BarCamps, die Sven Schuster und Thomas Pippig in ihrer Abteilung bei Vodafone ins Leben gerufen haben.

Auf der Tools4AgileTeams 2024 zeigen die beiden, wie aus einem simplen Format ein echter Impulsgeber für Austausch, Zusammenarbeit und Selbstorganisation wird – ganz ohne Anreise, Kaffee-Warteschlange oder große Bühnenshow. Stattdessen: Miro-Board, Teams-Räume, Open-Space-Regeln und jede Menge Engagement.

Warum Online BarCamps?

Wer schon mal eine klassische All-Hands-Veranstaltung mit starrer Agenda erlebt hat, weiß: Austausch findet da oft nur in den Kaffeepausen statt – oder gar nicht. Bei über 100 Mitarbeitenden wird’s schnell unübersichtlich: Themen sind nicht für alle relevant, die Kommunikation läuft meist nur in eine Richtung, und echte Beteiligung? Fehlanzeige.

Online BarCamps drehen das Konzept um. Die Agenda entsteht aus den Ideen der Teilnehmenden, live gepitcht oder vorab gesammelt. Die Sessions sind interaktiv, auf Augenhöhe und überraschend effektiv, selbst dann, wenn sie „nur“ im Browser stattfinden. Denn der Vorteil liegt auf der Hand: keine Reisezeiten, geringere Kosten, flexiblere Teilnahme und damit mehr Vielfalt.

So funktioniert's – ein Blick hinter die Kulissen

Organisiert wird jedes Online BarCamp von einem wechselnden Orga-Team, das sich freiwillig meldet und so entstehen immer neue Perspektiven und Ideen. Die Planung beginnt mit einem gemeinsamen Kick-off: Thema festlegen, Moderation suchen, Keynote einladen, Feedback vom letzten Mal einbeziehen.

Die technische Basis? Ganz pragmatisch: Teams für die Kommunikation, Miro für die Agenda. Das Miro-Board ist übersichtlich gestaltet mit Breakout-Räumen wie „Kunstraum“ oder „Pausenhof“, farblich markierten Zeitslots, Feedback-Bereich und direkten Links in die Sessions.

Gepitcht wird entweder im Vorfeld via SharePoint-Liste oder morgens spontan – je nach BarCamp und Feedbacklage. Themenvielfalt ist erwünscht: Von KI über psychologische Sicherheit bis zu achtsamer Führung war schon alles dabei. Auch „gemütlichere“ BarCamps wie das Weihnachts-XM-Format finden Platz, mit Bingo, Gartic Phone oder einfach einem lockeren Plausch an der virtuellen Kaffeebar.

Was macht den Erfolg aus?

Der Clou liegt nicht nur im Format, sondern im Mindset: Die Sessions leben von Freiwilligkeit, Offenheit und Eigenverantwortung. Wer moderiert, führt selbst durch die Session. Wer pitcht, bringt sich aktiv ein. Und wer nur zuhören möchte, ist ebenso willkommen – und er kann auch jederzeit den Raum wechseln /das Gesetz der zwei Füße gilt nämlich auch online). kann aber jederzeit den Raum wechseln (das Gesetz der zwei Füße gilt auch online).

Wichtig ist auch: Online BarCamps sind keine Konkurrenz zu klassischen Formaten wie Townhalls oder Führungskräfteupdates. Sie sind eine Ergänzung für echten Wissenstransfer, spontane Kollaboration und ein stärkeres Wir-Gefühl. Dass dabei neben fachlichen Impulsen auch Beziehungen entstehen, ist kein Nebeneffekt, sondern gewollt.

Praxisbewährte Hacks für erfolgreiche Online BarCamps

Sven und Thomas geben im Vortrag ihre bewährten Tipps mit:

• Vorträge im Voraus sammeln: Für ein solides Grundgerüst an Sessions. Spontane Pitches kommen dann on top.
• Orga-Team rotieren: Frische Impulse und mehr Beteiligung fördern kontinuierliche Verbesserung.
• Moderation bewusst wählen: Unterschiedliche Stile bringen unterschiedliche Stimmungen, und das ist gut so.
• Bekannte Tools nutzen: Weniger Hürden, mehr Beteiligung. Kein Tool-Overkill, sondern Vertrautes wie Teams & Miro.
• Feedback? Dauerbrenner! Nur wer Feedback ernst nimmt, kann das Format lebendig halten und weiterentwickeln.

Fazit: Mehr als nur ein Termin im Kalender

Online BarCamps sind keine Zauberformel, aber sie schaffen etwas, das vielen Formaten fehlt: Raum für echte Beteiligung. Raum für kollegialen Austausch, spontane Ideen, neue Kontakte. Oder eben: Raum für ein Schachspiel, das mehr bewegt als bloß Figuren auf dem virtuellen Brett.

Ob beim „Back-to-School-Barcamp“ oder der nächsten KI-Session – was zählt, ist nicht nur das Thema. Es ist das Gefühl, Teil eines Netzwerks zu sein, das gemeinsam lernen, lachen und wachsen will. Und genau dafür lohnt es sich, den Kalender freizuhalten!

Wenn du jetzt Lust bekommen hast, selbst ein Online BarCamp in deinem Unternehmen auszuprobieren oder noch tiefer einsteigen möchtest, schau dir das Video doch einfach an:

https://www.youtube-nocookie.com/embed/bp4SOvA30R8?&list=PLkh7gK_ls4sfUS5jyo0BBsl69PiYl3W4U&index=6

Magst du die T4AT mal ganz neu erleben?

Nach der Konferenz ist vor der Konferenz – und 2025 wird’s noch spontaner, noch interaktiver, noch mehr Community:

Die Tools4AgileTeams 2025 kommt als Barcamp-Edition!  Am 5. Dezember 2025 in Wiesbaden!

Jetzt mehr erfahren, Ticket sichern und mitgestalten:

Weiterführende Infos

Das war sie – die Tools4AgileTeams 2024!

Die gesamte Playlist der Tools4AgileTeams 2024 auf unserem YouTube Kanal

Level up innovation – die Seibert Group GmbH und Miro werden Partner!

Lean Portfolio Management von 0 auf Flughöhe – Ein Erfahrungsbericht aus dem Konzernalltag – T4AT 2024

Mediaplanung neu gedacht: Wie Gen AI die Prozesse in der Digitalwerbung transformiert

Die Aufgaben, denen Unternehmen heute gegenüberstehen, sind gewaltig. Märkte sind in Bewegung, Rahmenbedingungen ändern sich in hoher Taktung, disruptive Technologien stellen bisherige Strukturen infrage. In dieser Gemengelage wird eine Fähigkeit immer wichtiger: die Fähigkeit zur schnellen, wirksamen Anpassung.

Angesichts dieser Herausforderungen haben viele Unternehmen massiv in digitale Tools investiert – doch der erhoffte Schub an Agilität, Effizienz und Transparenz bleibt in vielen Fällen aus. Statt klarer Prozesse entstehen fragmentierte Tool-Landschaften, statt echter Zusammenarbeit dominiert operative Hektik. Alle sind mit irgendetwas beschäftigt, während die eigentliche Arbeit zu kurz kommt.

Der Seibert Solutions Day am 18. September 2025 in Wiesbaden zeigt, dass es anders geht. Wir demonstrieren, wie ein durchdachtes "System of Work" Unternehmen dabei unterstützt, wieder echte Wertschöpfung zu leisten – strukturiert, fokussiert und wirksam.

Was erwartet dich?

Der Solutions Day – das ist auch in diesem Jahr ein Treffpunkt für alle, die Atlassian-Lösungen strategisch und wirksam einsetzen (wollen). Ob IT, Business oder Organisation: Wir laden dich herzlich ein, am 18.9. gemeinsam mit anderen Kunden einen Arbeitstag zu verleben, der Impulse gibt und ganz konkrete Antworten auf aktuelle Herausforderungen bietet.

Keynotes mit Tiefgang: Was macht ein funktionierendes "System of Work" aus – und wie unterstützt es dein Unternehmen bei der digitalen Transformation?

Anwendungsfälle aus der Praxis und Live-Demos, die zeigen, wie Atlassian-Lösungen Kollaboration, Projektorganisation und Serviceprozesse unterstützen.

Sessions mit Substanz:

• Strategy & Work Management – Wie strategische Klarheit operative Exzellenz ermöglicht
• Information & Knowledge powered by AI – Künstliche Intelligenz als Wissens-Multiplier
• Quality & Processes mit Automation – Automatisierung für konsistente Ergebnisse
• Projects & Innovation accelerated – Agile Projektabwicklung bei gleichzeitiger Skalierbarkeit

KI sinnvoll integrieren: Wie lässt sich KI nicht nur als Ergänzung, sondern als integraler Bestandteil von Unternehmensprozessen zielgerichtet implementieren?

Networking und produktiver Austausch: Komm mit anderen Kunden und Fachleuten ins Gespräch über Schmerzpunkte, funktionierende Ansätze und Stolperfallen der Digitalisierungsstrategie.

Darum solltest du dabei sein

Unser Ziel besteht darin, dass du aus dem Solutions Day herausgehst und um einige greifbare Ideen und anwendbare Learnings reicher bist. Wie wir das erreichen wollen? Durch Relevanz, Praxisbezug und interaktives Miteinander!

Praktische Demos statt Theorie: Erfahre anhand echter Produktivsysteme, wie das Atlassian System of Work funktioniert. Statt polierten Präsentationen beizuwohnen, erhältst du wertvolle Einblicke und lernst praktische Ansätze kennen.

Messbare Erfolgsbeispiele: Kunden und Partner zeigen, wie durch die Integration von KI und die strategische Konsolidierung von Plattformen messbarer ROI entsteht. Sieh anhand konkreter Metriken, was wirklich funktioniert.

Direkter Erfahrungsaustausch: 20 Minuten Input, 20 Minuten Dialog – so entstehen wertvolle Diskussionen zwischen Verantwortlichen mit ähnlichen Herausforderungen. Nutze die Chance zum Netzwerken und knüpfe Kontakte, die über den Solutions Day hinausreichen.

Wir freuen uns schon jetzt auf einen spannenden, ertragreichen Tag im kommenden Herbst. Wirst du in Wiesbaden dabei sein? Dann melde dich jetzt an – die Teilnahme ist kostenfrei!

Lean Portfolio Management beginnt da, wo deine Reise komfortabel wird.

Sitzplatzreservierung? Check. 

Extra-Mahlzeit? Check. 

Gepäck-Tracking direkt am Terminal? Auch Check. 

Was auf den ersten Blick einfach wirkt, basiert auf komplexer Organisation und kluger Software – bereitgestellt von Amadeus. Genau dort arbeiten Annett Dawoud und Sebastian Hagn. Bei der T4AT24 zeigen sie, wie sich Lean Portfolio Management im Unternehmenskontext entwickelt. Schritt für Schritt vom Sitzen bis zum Fliegen.

Lean Portfolio Management – was heißt das überhaupt?

Lean Portfolio Management (= LPM) ist mehr als nur ein Framework. Es ist die Kunst, unternehmerische Strategien agil, effizient und wertorientiert umzusetzen, auch wenn die Ressourcen begrenzt sind und die Realität selten ideal ist. Annett bringt es auf den Punkt: LPM ist wie Fußballspielen. Als Trainer*in brauchst du eine klare Strategie, musst deine Mannschaft richtig aufstellen und flexibel auf Veränderungen reagieren. Das Ziel: gewinnen. Oder im agilen Kontext bedeutet das, echten Mehrwert zu liefern.

LPM im Reifegrad-Check: Vom Start zum System

Die Idee der Speaker: LPM lässt sich in Entwicklungsstufen denken – von den ersten krabbelnden Gehversuchen bis hin zum stabilen Flug. Diese Metapher ist nicht nur ein hübsches Bild, sondern basiert auf konkreten Erfahrungen: Bei Amadeus arbeiten über 8.000 Menschen in 83 Agile Release Trains und 18 Lean Portfolios. Um hier den Überblick zu behalten, braucht es ein System. Statt schwerfälliger SAFe-Assessments setzt das Team auf ein praxisnahes Reifegradmodell – und lädt zur Selbstreflexion ein: Wo stehen wir? Und was fehlt uns zum nächsten Schritt?

Lernen aus der Praxis: Das Beispiel „Cytirck“

Sebastian Hagn gewährt Einblicke in den konkreten Alltag seines Teams: Aus dem Bereich rund um die Geschäftsreiseplattform „Cytirck“. Anfangs funktionierte das Portfolio-Management vor allem über eine riesige Excel-Tabelle und klassische Hierarchien. Wer am lautesten rief, bekam Gehör. Eine strategische Steuerung war hier eher Fehlanzeige.

Erst mit der Einführung von SAFe kam der Wandel – inklusive Portfolio-Syncs, Backlog-Strukturen, Epic Owner*innen und ersten Planungszyklen. Heute arbeitet das Team mit Value Streams, Lean Budgeting, klaren Priorisierungen und einem deutlich höheren Maß an Transparenz. Aber: Der Weg ist– wie so oft –das Ziel. MVPs, Messbarkeit und End-to-End-Verantwortung sind noch ausbaufähig. Auch das Tooling – etwa mit Jira – bringt Herausforderungen mit sich.

Fliegen heißt: Flow, Fokus, Fakten

Was bedeutet „fliegen“ im Kontext von LPM? Für Sebastian ist es kein schneller Hype, sondern ein stabiler, transparenter Fluss. Es ist ein System, das zuverlässig funktioniert, gute Entscheidungen ermöglicht und nicht mehr vom Bauchgefühl abhängt. Ein System, bei dem Epic Owner echte Verantwortung übernehmen, Informationen vernetzt fließen und der Fokus klar ist.

Auch auf strategischer Ebene zeigt sich: Selbst in einem Konzernumfeld mit 18 Portfolios braucht es Koordination. Deshalb wurde bei Amadeus das „BILAT“-Format eingeführt – ein bilateraler Austausch, in dem Business Owner*innen abteilungsübergreifend Prioritäten synchronisieren. Ein Schritt in Richtung übergreifendem Alignment.

Fazit: Gutes LPM braucht festen Boden – dann kann’s wirklich losgehen

Der Vortrag endet nicht mit einem fertigen System, sondern mit einer ehrlichen Einladung zur Weiterentwicklung. Denn Lean Portfolio Management ist kein Schalter, den man einfach umlegt. Es ist ein Reifeprozess. Und wer wie Annett und Sebastian gelernt hat, auf dem Boden solide zu laufen, der hat beste Chancen, auch wirklich abzuheben, nämlich stabil, tragfähig und mit echtem Kurs.

Du willst wissen, wie weit du mit deinem LPM schon bist? Dann schnapp dir die Metapher vom Fliegen – und frag dich: Sitzt du noch? Oder bist du schon in der Luft?

Der vollständige Vortrag „Vom Sitzen bis zum Fliegen – die Evolution des Lean Portfolio Managements“ ist jetzt auf unserem YouTube-Kanal verfügbar. Schau rein, wenn du wissen willst, wie man aus Excel-Portfolios echte Strategiemaschinen macht – und warum „Fliegen“ nicht immer Tempo, sondern manchmal Stabilität bedeutet.

Lust, die T4AT mal ganz neu zu erleben?

Nach der Konferenz ist vor der Konferenz – und 2025 wird’s noch spontaner, noch interaktiver, noch mehr Community:

Die Tools4AgileTeams 2025 kommt als Barcamp-Edition! Am 5. Dezember 2025 in Wiesbaden!

Jetzt mehr erfahren, Ticket sichern (mit Early Bird Rabatt) und mitgestalten:
www.tools4agileteams.com

Weiterführende Infos

Das war sie – die Tools4AgileTeams 2024!

Die gesamte Playlist der Tools4AgileTeams 2024 auf unserem YouTube Kanal

Level up innovation – die Seibert Group GmbH und Miro werden Partner!

Effizient, agil, inklusiv: Wie Multi-Channel Collaboration wirklich gelingt – T4AT 2024

Mediaplanung neu gedacht: Wie Gen AI die Prozesse in der Digitalwerbung transformiert

„Ich arbeite am liebsten spätabends, wenn alle anderen schon im Feierabend sind.“

Mit diesem Satz beginnt Stavros Strogilakis der Seibert Group seinen Vortrag auf der T4AT 2024. Und plötzlich ist der Raum still. Nicht, weil niemand das kennt – sondern weil sich viele darin wiedererkennen. Kollaboration, das merken wir in diesem Moment, bedeutet eben nicht: alle zur gleichen Zeit am gleichen Ort. Sondern: gemeinsam Wirkung entfalten – auch wenn wir unterschiedlich ticken. Multi-Channel Collaboration ist das Keyword.

Genau davon handelt Stavros’ Talk: Wie wir Kollaboration nicht nur effizienter, sondern menschlicher gestalten können. Und wie Jira, Confluence und Loom dabei helfen, Brücken statt Barrieren zu bauen. .

Warum Kollaboration mehr ist als Teamarbeit

Stavros lässt uns an seiner eigenen Reise teilhaben – als Atlassian Consultant, als Kreativkopf, als neurodiverser Mensch. Sein Punkt: Wirklich gute Kollaboration bedeutet, Räume zu schaffen, in denen unterschiedliche Menschen unterschiedlich gut arbeiten dürfen. Und dafür brauchen wir mehr als gute Tools. Wir brauchen Empathie, Struktur – und die Bereitschaft, Kollaboration neu zu denken.

Denn was oft als "fehlende Motivation" wahrgenommen wird, ist in Wahrheit häufig ein strukturelles Problem: Menschen mit anderem Tagesrhythmus, ohne gleiches Vorwissen oder mit Sprachbarrieren brauchen andere Zugänge. Und genau da setzt Multi-Channel Collaboration an.

Asynchrone Zusammenarbeit: mehr Raum für Ideen

Einer der zentralen Begriffe im Talk: asynchrone Kollaboration. Was sich trocken anhört, ist in Wahrheit ein echter Gamechanger – vor allem für alle, die sich nicht in 60-Minuten-Meetings entfalten.

Statt Diskussionen auf Echtzeit-Formate zu beschränken, plädiert Stavros für Phasen des Vorbereitens, Reflektierens und Nachtragens. Denn viele Ideen entstehen nicht im Call – sondern beim Spaziergang, im Feierabend oder am nächsten Morgen.

Sein Tipp: Zwischen Aufgabenstart und finalem Ergebnis dürfen und sollten bewusst Zeiträume liegen. Denn die besten Gedanken brauchen manchmal ein bisschen Reifezeit.

Jira & Confluence als Kollaborations-Booster

Wie sieht das konkret aus? Mit wenigen Funktionen in Jira und Confluence lassen sich laut Stavros kollaborative Prozesse deutlich verbessern – ganz ohne teure Tools oder Riesenprojekte:

Kommentarfunktion in Jira:

Die Diskussion findet direkt im Ticket statt. Kein Umweg über Mails oder externe Tools. Jeder, der am Ticket arbeitet, sieht die gesamte Konversation – nachvollziehbar, dokumentiert und im Kontext.

Projektseiten verknüpfen:

Confluence-Seiten lassen sich direkt mit Jira-Projekten verbinden. So ist Wissen nicht mehr irgendwo im Wiki verstreut, sondern dort, wo es gebraucht wird: am Task selbst.

Beobachten & Custom Fields:

Du willst auf dem Laufenden bleiben, ohne ständig pingen zu müssen? Einfach als Beobachter*in eintragen – oder Custom Fields wie „Deal Owner“ oder „Reviewer“ nutzen, um Klarheit zu schaffen.

Confluence-Tipps für feinsinnige Zusammenarbeit

Auch Confluence hat in Sachen Kollaboration einiges zu bieten:

Inline-Kommentare:

Ein Satz wirkt unklar? Einfach markieren und kommentieren. Das spart lange Mails und hilft dabei, Feedback gezielt und respektvoll zu platzieren – besonders hilfreich für stillere Teammitglieder.

Aufgabenmakros:

Kleine Tasks direkt in Seiten tracken – besonders hilfreich in der Meeting-Dokumentation oder bei spontanen To-dos.

Whiteboards, Emojis, Reaktionen:

Confluence ist längst nicht mehr nur Text und  Tabelle. Visuelle Elemente helfen, sich auszudrücken – auch ohne viele Worte.

Loom: Wenn ein Video mehr sagt als 1.000 Tickets

Stavros’ Geheimwaffe für asynchrone Kollaboration: Loom. Mit der Video-App erklärst du Prozesse, Aufgaben oder Entscheidungen in wenigen Minuten und das auch als Transkript. Das spart Zeit, schont Nerven – und bringt Klarheit, auch für Kolleg*innen, die später dazukommen oder in einer anderen Sprache arbeiten.

Ein klarer Pluspunkt: Loom lässt sich direkt in Jira und Confluence einbetten – so entsteht eine lebendige Wissensbasis, die zugänglich bleibt.

Fazit: Kollaboration heißt Rücksicht, nicht Rückschritt

Stell dir ein Team vor, das um 10 Uhr morgens, um 14 Uhr nachmittags und um 21 Uhr abends gemeinsam an einer Lösung arbeitet – ohne je zur gleichen Zeit im Raum zu sein. Klingt wie ein Zukunftsszenario? Ist aber längst Realität, wenn wir Kollaboration neu denken.

Stavros zeigt: Mit ein bisschen Reflexion, etwas Struktur und den richtigen Funktionen in Jira und Confluence wird aus „alle machen irgendwie mit“ ein echtes Miteinander – effizient, agil und inklusiv.

Du möchtest mehr zum Thema sehen?

Der vollständige Vortrag „Multi-Channel Collaboration – Kollaboration effizient, agil und inklusiv gestalten“ erscheint im Februar 2025 auf unserem YouTube-Kanal. Bis dahin: Probiere doch mal einen asynchronen Wochenstart – ganz ohne Meeting. Und schau, was passiert.

Weiterführende Infos

Tools4AgileTeams 2025 – die Barcamp-Edition am 5. Dezember

Das war sie – die Tools4AgileTeams 2024!

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Wir brauchen eine neue Baseline für Agilität – T4AT 2024

Mediaplanung neu gedacht: Wie Gen AI die Prozesse in der Digitalwerbung transformiert

Ein Diagramm zeigt auf den ersten Blick, wie Dinge zusammenhängen. Aber manchmal steckt der wahre Wert nicht im Sichtbaren – sondern im Verborgenen. So wie in einer Bibliothek, in der nicht der Buchrücken zählt, sondern das, was zwischen den Seiten steht: Verknüpfungen, Zusatzinfos, Orientierung.

Genauso funktioniert es mit draw.io. Oft liegt mehr verborgen, als es auf den ersten Blick scheint: Hinweise, Links, dynamische Inhalte. Nimm benutzerdefinierte Eigenschaften in draw.io, wie Tooltips, Links und Platzhaltern, und du machst aus statischen Visualisierungen echte Info-Hubs! 

Mehr als nur Formen: So nutzt du Metadaten in draw.io richtig

Klar – die Basics hast du drauf. Du ziehst eine Form auf die Arbeitsfläche, passt Farbe, Größe und Stil an, vielleicht noch ein paar Pfeile dazu – fertig. Aber wusstest du, dass draw.io noch einiges mehr auf dem Kasten hat?

Formen können nämlich mehr, als nur gut aussehen. Unter der Oberfläche schlummern sogenannte benutzerdefinierte Eigenschaften, wie Metadaten, mit denen du Informationen hinterlegen, Tooltips anzeigen oder sogar die aktuelle Seitenzahl in einem mehrseitigen Diagramm ausgeben kannst.

In diesem Blogpost schauen wir uns gemeinsam an, welche Arten von Custom Properties es gibt und wie du sie clever in deinen Diagrammen einsetzt.

1. Tooltips – zusätzliche Infos, ganz ohne Chaos

Ein Klassiker unter den benutzerdefinierten Eigenschaften sind Tooltips. Damit gibst du deinen Shapes oder Verbindungen zusätzliche Infos mit – ohne dein Diagramm zu überladen. Beim Überfahren mit der Maus wird der Text als kleines Infofeld eingeblendet – in der Bearbeitungsansicht genauso wie in der Confluence-Vorschau.

So fügst du einen Tooltip hinzu:

1. Rechtsklick auf die gewünschte Form oder Verbindung.
2. Wähle Bearbeiten > Tooltip bearbeiten (oder nutze den Shortcut: Alt + Shift + T).
3. Gib deinen Text ein.
4. Klicke auf Übernehmen.

Fertig! Ab sofort sehen Nutzer*innen beim Überfahren des Elements deinen Tooltip – und das ganz ohne zusätzlichen Platzverbrauch im Diagramm.

Tooltips werden sowohl im draw.io-Editor als auch in der Confluence-Vorschau angezeigt.

2. Benutzerdefinierte Links – dein Diagramm als interaktive Navigation

In draw.io kannst du Formen mit Links versehen. Diese führen zu internen oder externen Webseiten, zu ganzen Confluence-Seiten oder sogar direkt zu bestimmten Überschriften innerhalb einer Seite. Benutzerdefinierte Links können auch auf andere Seiten eines Mehrseiten-Diagramms verweisen. Sie funktionieren damit wie kleine Navigationselemente, mit denen sich Betrachter*innen gezielt durch dein Diagramm bewegen können.

In wenigen Schritten zum benutzerdefinierten Link:

1. Rechtsklick auf die Form, die verlinkt werden soll.
2. Wähle Link bearbeiten (oder nutze Alt + Shift + L).
3. Wähle aus, was du verlinken möchtest:
   
   • Weblink/Hyperlink: Öffne das Dropdown-Menü bei „Link bearbeiten“ und füge den gewünschten Link ein – entweder per Copy and Paste oder ganz einfach per Drag and Drop. So verlinkst du deine Form direkt mit einer bestimmten Webseite.
   • Link zu einer Diagrammseite: Wenn du auf eine bestimmte Seite eines Mehrseiten-Diagramms verlinken möchtest, wähle diese einfach im Dropdown-Menü aus.
   • Link zu einer Confluence-Überschrift: Wenn du auf eine bestimmte Überschrift innerhalb einer Confluence-Seite verlinken möchtest, wähle diese im Dropdown-Menü „Confluence Page Anchor“ aus.

4. Klicke auf OK, um den Link zu speichern.

Verlinke auf andere Seiten deines Diagramms – so wird die Navigation zwischen mehreren Seiten zum Kinderspiel.

3. Platzhalter – dynamische Infos direkt in deiner Form

Hinweis: Bevor du Platzhalter nutzen kannst, musst du sie zunächst aktivieren – wie erfährst du weiter unten.

Platzhalter fügen deinen Shapes zusätzliche Informationen hinzu – ähnlich wie Variablen. In draw.io gibt es eine Reihe vordefinierter Platzhalter, mit denen du z. B. die Abmessungen einer Form, den Dateinamen des Diagramms oder das aktuelle Datum und die Uhrzeit automatisch anzeigen lassen kannst.

Ein Beispiel: %pagenumber% zeigt die Seitenzahl im aktuellen Mehrseiten-Diagramm an.

Platzhalter hinzufügen – so funktioniert’s:

1. Klicke mit der rechten Maustaste auf die Form und wähle Daten bearbeiten.
2. Setze ein Häkchen bei Platzhalter und klicke auf Übernehmen.
3. Doppelklicke auf die Form und gib den gewünschten Platzhalter ein.

Das Aktivieren der Option „Platzhalter“ unter „Daten bearbeiten“ ermöglicht es dir, vordefinierte Platzhalter zu verwenden.

Neben den vordefinierten Platzhaltern in draw.io kannst du auch eigene benutzerdefinierte Eigenschaften erstellen, die wie Platzhalter funktionieren. Mehr dazu findest du auf dieser englischsprachigen Seite: Mit Platzhaltern in Labels und Tooltips arbeiten.

Interaktive Diagramme mit draw.io – mehr als nur hübsche Formen

Diagramme sind wie gute Bücher: Sie geben dir nicht nur Informationen, sie führen dich durch komplexe Zusammenhänge – mit klaren Hinweisen, Querverbindungen und immer der richtigen Portion Kontext.

Mit benutzerdefinierten Eigenschaften holst du noch mehr aus deinen Diagrammen heraus. So sind Formen in draw.io vielseitig einsetzbar: Sie zeigen nicht nur Abläufe, sondern können zu kleinen Info-Hubs werden – mit Zusatzinfos, Links und dynamischen Inhalten, die deine Nutzer*innen gezielt durch ein mehrseitiges Diagramm führen.

Probiere Tooltips, benutzerdefinierte Links und Platzhalter einfach mal aus – und erlebe, wie lebendig und interaktiv deine Diagramme mit draw.io werden können!

Du willst tiefer in die Welt von draw.io eintauchen?

Dann schau auf unserer linktr.ee-Seite vorbei! Dort findest du unsere Social-Media-Kanäle, spannende Anwendungsbeispiele aus der Community und jede Menge hilfreiche Tipps und Tricks rund um draw.io.

Du nutzt draw.io noch nicht?

Dann überzeuge dich selbst – mit der kostenlosen 30-Tage-Testversion.

Oder buche direkt eine unverbindliche Demo mit unserem Customer-Success-Team und finde heraus, wie draw.io deinen Arbeitsalltag (und den deines Teams – intern wie extern) einfacher und produktiver macht!

Happy diagramming!

Weiterführende Infos

draw.io auf der Atlassian Team ’25 – dein Traumprojekt greifbar machen
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Erster! draw.io ist die erste Diagramm-App in Forge

Eine Konferenz wird erwachsen

Seit 13 Jahren ist die Tools4AgileTeams eine feste Größe in der agilen Community – als Konferenz für alle, die Zusammenarbeit, agile Prozesse und moderne Organisationsentwicklung mitgestalten wollen. Die T4AT ist nun also im Teenager-Alter angelangt, und diese Phase geht bekanntlich mit vielfältigen Veränderungen einher.

Agilität bedeutet unter anderem, den Status quo regelmäßig auf den Prüfstand zu stellen. Also haben wir uns gefragt, wie es weitergeht. Ist ein klassisches Konferenzformat mit Dutzenden Vorträgen zeitgemäß und wertstiftend genug? Wie lässt sich der produktive Austausch wieder stärker in den Vordergrund rücken? Denn was ist der Wesenskern von Agile? Kommunikation!

Barcamp: Voller Fokus auf dem Austausch

Unsere Antwort auf die Frage nach mehr Relevanz und Praxisnähe ist eine Barcamp-Edition: Die T4AT findet in diesem Jahr nicht wie gewohnt als klassische Konferenz statt; stattdessen besinnt sie sich auf ihre Ursprünge und wird eine offene, partizipative Veranstaltung, in die die Teilnehmenden ihre individuellen Themen, Fragen und Impulse einbringen und gemeinsam den Tagesablauf gestalten – eine Unkonferenz im besten Sinne: ohne Agenda, ohne Hochglanzfolien, ohne Tagungs-Setting, dafür mit lebendigen Gesprächen, gemeinsamen Denkräumen und echten Problemlösungen.

Ob Diskussion, Workshop, kurzer Vortrag oder Erfahrungsaustausch – alles ist möglich, solange es zum Dialog einlädt. Mit dem Barcamp rücken wir den Austausch auf Augenhöhe in den Mittelpunkt: Alle können mitgestalten, alle können mitnehmen, was gerade am wichtigsten ist.

Und das Beste daran: Die Sessions entstehen direkt aus den Bedürfnissen und Herausforderungen der Leute – aktuell, praxisnah und kollaborativ. Dich erwartet nicht nur ein inspirierendes Format, sondern auch die Chance, dich mit Gleichgesinnten zu vernetzen, neue Perspektiven kennenzulernen und gemeinsam neue Lösungsansätze zu erproben. Damit bietet die Barcamp-Edition einen Rahmen für lebendige Lernkultur, spontane Co-Creation und echtes Miteinander.

Die Barcamp-Edition der T4AT im Überblick

• Wann? – Am 5. Dezember 2025
• Wo? – Ausschließlich vor Ort in Wiesbaden
• Wer? – Menschen auf praktisch gestaltenden Ebenen im Unternehmen, die den Wandel in ihren Organisationen täglich vorantreiben – Agile Coaches, Product Owner, Führungskräfte, Fachleute für Organisationsentwicklung, Scrum Master, Teamleads, IT-Professionals und alle, die Lust auf aktiven Austausch haben

Du willst mitreden? Mitdenken? Mitgestalten? Dann ist die Barcamp-Edition der T4AT genau dein Format. Merke dir den 5.12. jetzt vor und freue dich auf bereichernden Austausch, individuelle Relevanz und maximalen Praxiswert!

Der Ticketshop für die Tools4AgileTeams 2025 ist geöffnet – und bis zum 1. August kannst du dir deine Teilnahme zum vergünstigten Early-Bird-Tarif sichern!

Hast du Fragen? Schreibe einfach eine Mail an t4at@seibert.group. Das Orga-Team freut sich darauf, mit dir ins Gespräch zu kommen.

Den Kern erfolgreicher Führung zu erkunden – das war das Ziel der jüngsten Auflage unseres Executive-Programms "Transformation unternehmerisch gestalten" mit dem Schwerpunktthema "Führung"!

Das Wesen von Führung – zwischen Klarheit und Verantwortung

Führen – die Quintessenz. So lautete der Titel der Veranstaltung, in deren Mittelpunkt eine PhiloPraxis mit dem einflussreichen Managementdenker Dr. Reinhard Sprenger stand – ein innovatives Format, das philosophische Tiefenschärfe mit praktischer Relevanz verbindet.

Reinhard Sprenger, seines Zeichens Philosoph, Psychologe und Buchautor, ist eine der prägendsten Stimmen der deutschsprachigen Managementwelt. Seine Bücher wie "Radikal führen", "Vertrauen führt" und "Das anständige Unternehmen" gelten als Standardwerke moderner Organisationsführung.

In seinen Thesen bricht er mit gängigen Managementmoden, provoziert Denkmuster und fordert zum Umdenken auf – und das macht ihn unbequem im besten Sinne: unbequem, weil er fordert, nicht belehrt. Weil er Prinzipien vor Taktik stellt. Und weil er konsequent Verantwortung ins Zentrum von Führung rückt.

In einer Zeit tiefgreifender Veränderung, die geprägt ist von gesellschaftlicher, technologischer und wirtschaftlicher Transformation, wird wirksame Führung zu einem entscheidenden Erfolgsfaktor. Und das erfordert eine grundlegende Auseinandersetzung mit dem Wesen von Führung.

Ein exklusiver Denkraum – neue Perspektiven auf Führung

Gemeinsam mit Reinhard Sprenger haben unsere zwölf Teilnehmerinnen und Teilnehmer in einem exklusiven Denk- und Gesprächsraum ergründet, was klare, glaubwürdige Führung heute bedeutet.

Wie können Führungskräfte Orientierung geben, wenn sie selbst mit Unsicherheit konfrontiert sind? Wie entsteht Vertrauen in Zeiten, in denen äußere Gewissheiten schwinden? Und was unterscheidet Führung, die lediglich verwaltet, von Führung, die tatsächlich gestaltet?

Die Gespräche waren geprägt von intellektueller Tiefe, persönlicher Offenheit und dem Willen, auch unbequeme Fragen nicht nur zuzulassen, sondern willkommen zu heißen. Dabei zeigte sich einmal mehr: Wahre Führung beginnt mit Selbstklärung – und ist immer auch ein persönlicher Entwicklungsweg.

Hier sind einige Impressionen und Stimmen:

Denkarbeit trifft Genuss – Inspiration in den Alpen

Diese intensive Denkarbeit fand ihren Rahmen in einer ebenso spektakulären wie inspirierenden Umgebung: Lech am Arlberg, einer der exklusivsten Alpenorte Europas, bot nicht nur einen atemberaubenden Blick in die Natur, sondern auch Raum für Klarheit, Konzentration – und echte Begegnung.

Abgerundet wurde die Veranstaltung durch diverse kulinarische Highlights. Der Termin hätte nicht besser gewählt sein können: Der Juni ist die Zeit des legendären "Rote Wand Sommerfests", das mit seiner kreativen Küche und dem ebenso originellen wie stilsicheren Ambiente zu den Highlights des alpinen Genusses zählt.

Neben geistiger Nahrung war also auch für sinnlichen Genuss auf höchstem Niveau gesorgt.

Save the Date: Nächster Termin am 17. Oktober 2025

Die nächste Veranstaltung unserer Executive-Reihe wirft bereits ihre Schatten voraus: Am 17. Oktober 2025 laden wir erneut nach Lech am Arlberg – diesmal unter dem Leitthema Transformation – Theorie und Praxis für die Führung.

Mit dabei sind der renommierte Publizist Wolf Lotter, unter anderem bekannt für seine pointierten Essays zur Transformation der Arbeitswelt, sowie der erfahrene Berater und Organisationsentwickler Oliver Sowa, der die Brücke von der Theorie zur praktischen Umsetzung schlagen wird.

Auch dieses Mal dürfen sich die Teilnehmenden auf intensive Gespräche, neue Perspektiven und ein inspirierendes Rahmenprogramm freuen. Hier sind die Details zum Termin.

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Der Atlassian Marketplace ist die zentrale Anlaufstelle für Erweiterungen von Jira, Confluence und anderen Atlassian-Produkten. Es stehen tausende von Apps zur Verfügung – von spezialisierten Mini-Tools bis hin zu umfangreichen Erweiterungen für große Enterprise-Szenarien. Wer nach passender Funktionalität sucht, findet hier eine riesige Bandbreite an Lösungen.

Um diese Vielfalt überschaubar zu halten, bietet der Marketplace Filter nicht nur nach Produkten und Anwendungsfällen, sondern auch nach technischen und sicherheitsrelevanten Kriterien. In diesem Artikel werfen wir einen genaueren Blick auf zwei wichtige Labels: "Cloud Fortified" und das neue "Runs on Atlassian"-Programm. Worin unterscheiden sich diese beiden Labels? Ergänzen sie sich – oder stehen sie in Konkurrenz zueinander?

Cloud Fortified: Höchste Sicherheits- und Supportstandards

"Cloud Fortified"-Apps richten sich an Unternehmen mit hohen Anforderungen an Sicherheit, Zuverlässigkeit und Support-Verfügbarkeit. Um das Label "Cloud Fortified" zu erhalten, müssen Anbieter strenge Kriterien erfüllen:

• Sicherheitsprogramme: Die App muss am Atlassian Bug Bounty Program teilnehmen – einem fortlaufenden kollaborativen Sicherheitsverfahren, bei dem ethische Hacker Schwachstellen melden können. Außerdem muss auf der Marketplace-Präsenz ein ausführlicher Privacy & Security Tab vorhanden sein, der Transparenz zu Datenschutz, Verschlüsselung, Zugriffskontrollen und anderen Sicherheitsmaßnahmen bietet.
• Verfügbarkeit und Zuverlässigkeit: "Cloud Fortified"-Apps müssen klar definierte Service-Level-Ziele nachweisen – etwa hinsichtlich Verfügbarkeit, Performance und Latenz. Ein dokumentierter Prozess für das Incident-Management ist ebenfalls Pflicht, um im Notfall strukturiert und schnell reagieren zu können.
• Verbindlicher Support: Es muss ein klar benannter Support-Kanal (z. B. ein Service Desk) eingerichtet und im Marketplace-Eintrag angegeben sein. Für kritische Anfragen ist eine maximale Reaktionszeit von 24 Stunden garantiert.

"Cloud Fortified"-Apps bieten somit ein hohes Maß an Sicherheit und Stabilität mit verlässlichen, schnellen Supportstrukturen.

Runs on Atlassian: Volle Integration in die Atlassian Cloud

Das neue Label "Runs on Atlassian" wird ab Sommer 2025 schrittweise im Marketplace eingeführt. Es kennzeichnet Apps, die vollständig innerhalb der Atlassian-Cloud-Infrastruktur betrieben werden – also ohne externe Hosting- oder Server-Komponenten.

Was bedeutet das konkret?

• Volles Atlassian Hosting: Die App läuft ausschließlich in der von Atlassian bereitgestellten Infrastruktur – inklusive Betrieb, Wartung und Skalierung. Für Administratoren bedeutet das weniger Betriebsaufwand, da Atlassian die volle Hosting-Verantwortung übernimmt.
• Kein Datentransfer nach außen: Daten verbleiben vollständig in der Atlassian-Umgebung. Es findet keinerlei Abfluss von Anwendungs- oder gar User-Daten an Drittanbieter-Server statt. Auch die Übertragung von Tracking- oder Analysedaten kann vollständig unterbunden werden. Unternehmen behalten somit die volle Kontrolle über ihre Daten.
• Unterstützung von Data Residency: "Runs on Atlassian"-Apps übernehmen automatisch die Data-Residency-Einstellungen des jeweiligen Atlassian-Produkts. Wenn du in deiner Atlassian-Instanz beispielsweise Deutschland als Datenhaltungsstandort definiert hast, gilt dies auch für die entsprechende App – ohne zusätzliche Konfiguration.

Das Label "Runs on Atlassian" sorgt für zusätzliche Sicherheit, verringert den Compliance-Aufwand und erleichtert IT-Abteilungen die technische Bewertung von Apps.

Ersetzt "Runs on Atlassian" das "Cloud Fortified"-Label?

Ganz klar: Nein. Die beiden Badges setzen unterschiedliche Schwerpunkte und ergänzen sich, statt in Konkurrenz zu stehen.

• "Cloud Fortified" steht für robuste Standards in den Bereichen Sicherheit, Verfügbarkeit und Support.
• "Runs on Atlassian" bedeutet zusätzlich, dass keine Daten nach außen fließen und dass die App die Data-Residency-Einstellungen des Atlassian-Produkts unterstützt.

Etliche Apps auf dem Marketplace nehmen bewusst nicht am "Runs on Atlassian"-Programm teil, etwa weil sie externe Integrationen ermöglichen müssen oder besondere technische Anforderungen haben. Diese Lösungen sind keineswegs unsicherer – viele erfüllen die strengen Anforderungen des "Cloud Fortified"-Labels und bieten entsprechend hohe Sicherheitsstandards.

Szenarien, in denen Runs on Atlassian wichtig ist

In der Praxis kommt es immer auf den konkreten Anwendungsfall an. Dabei kann "Runs on Atlassian" als zusätzliches Kriterium eine wertvolle Entscheidungshilfe sein.

Stell dir vor, du möchtest ein Atlassian-Produkt um eine neue Funktion erweitern, die für deine Teams wichtig ist. Nun evaluierst du zwei Apps mit ähnlicher Funktionalität – eine davon trägt das "Runs on Atlassian"-Siegel, die andere nicht.

Wenn Ihr Unternehmen hohe Compliance- und Datenschutzanforderungen erfüllen muss, wäre in einem solchen Fall wahrscheinlich die App mit dem "Runs on Atlassian"-Siegel die bessere Wahl, da sie eine zusätzliche Sicherheitsebene bietet. Für manche Organisationen mag dies nicht entscheidend sein – für andere mit strikteren Vorgaben jedoch schon.

Fazit

Die Differenzierung zwischen "Cloud Fortified" und "Runs on Atlassian" ist keine Entweder-oder-Entscheidung – sondern eine Frage der Prioritäten. Beide Labels helfen dir dabei, fundierte Entscheidungen zu treffen.

Die gute Nachricht: Im Atlassian Marketplace gibt es für nahezu jedes Szenario eine passende, geprüfte Lösung. Und durch die zunehmende Transparenz dank Programmen wie "Cloud Fortified" und "Runs on Atlassian" wird die App-Auswahl für Teams jeder Größe noch einfacher, transparenter und sicherer.

Unabhängig von deinen spezifischen funktionellen Anforderungen sollte die regelmäßige Überprüfung deiner Atlassian-Apps ein wesentlicher Bestandteil der Systempflege sein. Häufig ist eine gezielte App-Governance in großen Instanzen jedoch ein komplexes Unterfangen. Unsere erfahrenen Atlassian-Fachleute unterstützen dein Team gerne dabei, die App-Überprüfung strukturiert und effektiv anzugehen. So erzielen wir gemeinsam greifbare Ergebnisse, von denen deine Organisation profitiert. Kontaktiere uns per E-Mail oder vereinbare direkt einen ersten Remote-Termin mit uns!

Vom Jazz zur Bürokratie: Wie Agilität ihren Groove verlor

Agilität war mal wie eine Jazz-Session: chaotisch, lebendig, direkt verbunden mit dem Publikum. Ein Team, ein Produkt, direkter Draht zum Kunden – so fühlte sich Zusammenarbeit früher an, erinnert sich Stefan Roock.
Heute dagegen? Viele agile Setups ähneln eher einem Verwaltungs-Konzert: sauber orchestriert, voller Gremien, Prozesse und Koordinationsrunden. Und das Schlimmste daran – man nennt es immer noch „agil“.
Auf der T4AT 2024 zeigt Stefan Roock von it-agile, warum wir eine neue Baseline brauchen: für echte Zusammenarbeit jenseits von Framework-Dogmen. Viele agile Organisationen erinnern ihn inzwischen eher an eine „Behörde für Agilität“.

Von der Improband zur Prozessabteilung

Früher war Agilität wild, direkt, wirksam. Ein Team, ein Produkt, unmittelbares Feedback vom Kunden. Klar ging auch mal was schief, aber der Impact war direkt messbar. Heute dagegen? In vielen Organisationen fühlt sich Agilität inzwischen an wie Verwaltung pur. Es wird geplant, synchronisiert, abgestimmt – aber für den Kunden bringt das oft kaum spürbaren Mehrwert.
Ein zentrales Problem ist: Die meisten agilen Frameworks wie SAFe, LeSS oder Nexus wurden nachträglich über eine Realität gestülpt, die im Kern nicht mehr dem agilen Manifest entspricht. Denn damals ging es um einfache Setups: Ein Team, ein Produkt, direkter Draht zum Kunden. Heute dagegen arbeiten viele Unternehmen mit Dutzenden von Teams an gemeinsamen Wertströmen.

Warum wir Agilität neu denken müssen

Stefan bringt es auf den Punkt: Was früher der Ausnahmefall war, ist heute die Norm. Multi-Team-Arbeit ist Standard. Trotzdem behandeln wir sie noch immer wie einen Spezialfall. Dabei scheitert echte Zusammenarbeit zwischen Teams oft daran, dass es keine gemeinsame Struktur, keine übergreifende Ausrichtung gibt – oder sie durch zu viele Abhängigkeiten ausgebremst wird.
Eine seiner Kernaussagen: Wir brauchen eine neue Baseline. Nicht zwingend ein neues Framework, sondern ein Prinzipien-Set, das sich zwischen den starren Vorgaben eines SAFe und den allgemeinen Ideen des agilen Manifests bewegt. Und vielleicht brauchen wir sogar einen neuen Namen für diese Art des Zusammenarbeitens, weil das Wort "agil" in vielen Kontexten zu leer geworden ist.

Drei zentrale Fragen für deine Organisation

Stefan stellt den Teilnehmenden eine Mini-Selbsteinschätzung zur aktuellen Situation. Drei der zentralen Fragen daraus:

1. Kann ein Team alleine eine Business-relevante Funktionalität liefern?
2. Können mehrere Teams gemeinsam innerhalb von 2 bis 3 Sprints etwas relevantes live bringen?
3. Werden Teamstrukturen oder Formen der Zusammenarbeit regelmäßig hinterfragt – und angepasst?

Die Antworten aus dem Publikum bestätigen Stefans These: Echte Agilität bleibt oft an Teamgrenzen hängen. Der "Flow" bricht, sobald mehrere Teams ins Spiel kommen.

Was tun? Raus aus dem Behördensumpf

Die vorgestellten Ideen sind radikal pragmatisch:

• Wertstrom statt Organigramm: Teams entlang der Customer Journey bilden – nicht nach Abteilungen.
• Feature Slicing statt Großpakete: Wenn ein Feature von mehreren Teams gleichzeitig bearbeitet werden kann, sinkt die Durchlaufzeit deutlich.
• Work in Progress reduzieren: Weniger parallel anfangen, mehr fokussiert zu Ende bringen. Klingt simpel, wird aber selten gelebt.
• Koordination ernst nehmen: "Scrum-of-Scrums" und enge Abstimmungen sind kein Overhead, sondern notwendige Brücken zwischen den Teams.
• Technische Praktiken nicht vergessen: Continuous Integration, Mocking, Testing – ohne gutes technisches Fundament scheitert jede parallele Umsetzung.

Mission-Teams als neue Idee

Ein besonders spannender Impuls ist die Idee von Mission-Teams. Das sind temporär zusammengestellte Teams, die für 3 bis 6 Monate ein klar umrissenes Ziel verfolgen und danach wieder in ihre Stammteams zurückkehren. Stefan betont: Ja, das klingt nach Projekt. Aber es ist im besten Sinne genau das: Fokussiert, cross-funktional, eigenverantwortlich. Und damit eine mögliche Antwort auf die strategische Lähmung vieler Dauer-Teams.

Was bleibt? Ein Aufruf zum mutigen Hinterfragen

Stefans Vortrag endet nicht mit einer einfachen Antwort, sondern mit einer Einladung: sich wieder die richtigen Fragen zu stellen. Was verstehen wir heute wirklich unter Agilität? Wie arbeiten unsere Teams zusammen – und wo stehen Strukturen und Prozesse dem Flow im Weg?

Vielleicht ist der erste Schritt zurück zu echter Wirksamkeit kein neues Framework und kein skalierter Prozess. Sondern der Mut, liebgewonnene Konzepte loszulassen. Die Bereitschaft, Strukturen der Arbeit und nicht andersherum anzupassen. Und der Wille, sich vom reinen Agilitätslabel zu lösen – hin zu echter, wirksamer Zusammenarbeit.

Denn genau darum geht es: weniger „agil sein“, mehr Wirkung erzielen.

Wenn du spürst, dass es Zeit ist für mehr Wirkung statt Etikett – dann klick dich in Stefans Vortrag rein:

Weiterführende Infos

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Die gesamte Playlist der Tools4AgileTeams 2024 auf unserem YouTube Kanal

Level up innovation – die Seibert Group GmbH und Miro werden Partner!

Strategieprozess mit Herz und Haltung: Wie wir bei der Seibert Group zwischen Freiheit und Fokus navigieren

Der Meetingwahnsinn bei Führungskräften: Warum “den Kalender ausmisten” keine Lösung ist

Einmal im Jahr trifft sich die Atlassian-Community persönlich und in Farbe bei einem echten Live-Event: Bei der Atlassian Team ’25, Atlassians weltweit größter Konferenz für Kollaboration, Tools und Transformation, kommen Entwickler*innen, Admins, Produktteams und Partner aus allen Ecken der Welt zusammen. Dieses Jahr war Anaheim, Kalifornien, der Ort des Geschehens – ein Hotspot für Innovation, Austausch und eine geballte Ladung Inspiration.

Mit dabei: Unser Team von draw.io – und zwar mit Helm, Bleistift und jeder Menge frischer Ideen. Unser Motto: „Bau dein Traumhaus-projekt mit draw.io“. Klingt nach Spaß? War es auch – aber gleichzeitig steckte darin eine ernsthafte Botschaft: Denn wie beim Hausbau kommt es auch im Projektalltag auf das richtige Fundament, ein gutes Team und verlässliche Werkzeuge an.

Was wir in Anaheim erlebt haben? Lies selbst – hier kommt unser Rückblick auf die draw.io-Highlights der Team ’25!

Alles Aktuelle von draw.io

Wenn du dieses Jahr bei der Team ’25 dabei warst, ist dir vielleicht jemand mit goldenem Schutzhelm über den Weg gelaufen. Oder du hast das markante Klicken von Zimmermannsbleistiften im Werkzeuggürtel gehört, wenn Teammitglieder von draw.io am Stand vorbeizogen. Kein Scherz – das war ganz bewusst so.

Unser Motto in diesem Jahr: „Bau dein Traumhaus mit draw.io“. Warum? Weil ein Hausbau und gutes Projektmanagement mehr gemeinsam haben, als man auf den ersten Blick denkt: Beides braucht ein stabiles Fundament, regelmäßige Abstimmung – und ein Team, das gemeinsam auf das gleiche Ziel hinarbeitet.

Während der gesamten Team-’25-Kampagne haben wir gezeigt, wie sich Diagramme in jedem Projekt nutzen lassen – ob klein oder groß. Und wie draw.io dich und dein Team dabei unterstützt, eure Vorhaben strukturiert zu planen, klar zu kommunizieren und gemeinsam erfolgreich umzusetzen!

Am Stand – draw.io zum Anfassen

Unser Highlight vor Ort – der draw.io-Stand mitten im Geschehen. Und was sollen wir sagen? Es war richtig was los! Viele Besucher*innen kamen vorbei – manche zum ersten Mal, andere kannten uns bereits. Was uns besonders aufgefallen ist: In diesem Jahr waren wirklich viele Admins zugegen! Viele von ihnen standen vor der Entscheidung, ein neues Visualisierungstool einzuführen – und wollten wissen, was draw.io für ihr Team leisten kann.

Die Gespräche wurden schnell technisch – wenn du uns kennst, weißt du, dass das eine unserer Stärken ist. So haben wir jede Menge konkrete Fragen zur Nutzung von draw.io beantwortet, vor allem im Zusammenspiel mit Confluence. Denn ob es darum geht, komplexe Diagramme mit Formeigenschaften zu gestalten, Tooltips und benutzerdefinierte Links zu ergänzen oder darum, wie sich draw.io-Diagramme nahtlos in Confluence-Seitenvorlagen integrieren lassen – für all das haben wir bereits Lösungen.

Kurz: Wir durften zeigen, was draw.io wirklich kann – und das kam nicht nur gut an, es hat auch richtig Spaß gemacht.

Bühne frei für: unsere neue Zero Egress App

Ein echtes Highlight auf der Team ’25 war die Premiere unserer neuen draw.io Zero Egress App – live präsentiert von unseren Kolleg*innen Basti und MJ auf der Theaterbühne. Die beiden erklärten anschaulich, worum es bei dieser App geht – und warum sie ein echter Gamechanger für Unternehmen mit hohen Sicherheitsanforderungen ist.

Unsere Zero Egress App richtet sich an Organisationen in besonders sensiblen Bereichen, zum Beispiel in der Finanzbranche, im öffentlichen Sektor oder im Gesundheitswesen. Sie basiert auf der sicheren Atlassian-Plattform Forge – und sorgt dafür, dass keine Daten deine Confluence-Instanz verlassen. Es gibt keinen domänenübergreifenden Datenverkehr, keine Weiterleitung, keine Hintertür. Man kann sich das vorstellen wie eine Firewall, die sich schützend um die gesamte Anwendung legt.

Mehr Details zur App findest du hier: Die draw.io Zero Egress App, die auf Atlassian läuft

Die draw.io-Diagramm-Challenge – gestalte deinen eigenen Grundriss

Passend zu unserem diesjährigen Baustellen-Motto hatten wir auf der Team ’25 eine besondere Aktion vorbereitet: unsere Diagramm-Challenge. Und die hatte es in sich!

Die Aufgabe: Einen vorgefertigten Grundriss anpassen – Farben ändern, Formen verschieben, Maße anpassen und eigene Elemente ergänzen. Wer es bis zum Ende schaffte, konnte sogar ein kleines, verstecktes Osterei entdecken – für alle, die gern einen Schritt weiter gehen.

Du warst nicht dabei oder konntest die Challenge nicht ausprobieren? Kein Problem – du kannst sie ganz einfach nachholen und deine Diagramm-Skills auf die Probe stellen:

So funktioniert’s:

1. Lade dir die Vorlage als XML-Datei herunter

2. Öffne Confluence

3. Starte ein neues draw.io-Diagramm

4. Ziehe die Datei in die Zeichenfläche

5. Nutze sie als Ausgangspunkt für dein eigenes Layout – oder speichere sie als persönliche Vorlage

Stifte, Stoff & Sticker – unser Baustellen-Merch mit Stil

Auch abseits der Bühne hatten wir etwas Besonderes im Gepäck: praktische, charmante und manchmal überraschend nützliche Giveaways. Neben unseren klassischen T-Shirts und Kappen im Baustellen-Design waren es vor allem die Zimmermannsbleistifte, die für Gesprächsstoff sorgten. Einige Besucher*innen mit handwerklichem Hintergrund haben sie sofort erkannt – für andere war es ein Aha-Erlebnis: Denn diese Stifte sind flach, stabil und rollen nicht vom Tisch. Klingt unspektakulär, ist aber genial.

Ein echtes Highlight: Das individuell bedruckte Flanellhemd mit der „eierlegenden Wollmilchsau“ – unserem legendären draw.io-Maskottchen. Wer eins bekommen hat, hat es jetzt nicht nur warm, sondern beweist ganz lässig Stil.

Und als i-Tüpfelchen gab’s noch eine neue Sammlung besonders robuster Sticker – entworfen von unserem Designer Kevin – für Laptop, Whiteboard oder einfach für die Seele.

Atlassian Team ’26 – wir sehen uns!

Wenn wir die Helme abnehmen, den Staub von der Kleidung klopfen und einen letzten Blick auf das werfen, was wir gemeinsam auf der Team ’25 auf die Beine gestellt haben, bleibt vor allem eins: ein gutes Gefühl. Wir sind stolz auf das, was unser Team erreicht hat – und noch mehr auf die vielen inspirierenden Gespräche, die wir führen durften.

Und nächstes Jahr? Geht’s wieder nach Anaheim, Kalifornien. Was wir dort vorhaben, verraten wir noch nicht – aber so viel ist klar: Es wird wieder groß, bunt und mit viel draw.io.

Bis dahin: Wenn du noch tiefer in unsere Welt eintauchen willst, schau auf unserer linktr.ee-Seite vorbei. Dort findest du Tipps, Anwendungsbeispiele und erfährst, wie andere Teams draw.io einsetzen.

Du nutzt draw.io noch nicht? Dann probier es aus – mit unserer kostenlosen 30-Tage-Testphase. Oder buch dir eine unverbindliche Demo mit unserem Customer Success Team und entdecke, wie draw.io dir und deinem Team das Arbeiten leichter machen kann – in Confluence, im Projektalltag und darüber hinaus.

Happy (Team) diagramming!

Weiterführende Infos

Die gesamte Artikelserie:

Gebaut für Erfolg – so arbeitet ein multifunktionales Team
Agil gebaut – mit draw.io und Jira zu maximal effizienten Sprints
Vom Entwurf bis zum Erfolg: Mit draw.io-Diagrammen Workflows und Prozesse kreativ skizzieren

Wie Admins draw.io zum Traum-Tool in Confluence Cloud machen
Erster! draw.io ist die erste Diagramm-App in Forge

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Der Atlassian Marketplace bietet eine riesige Auswahl: Tausende von Apps für unterschiedlichste Anwendungsfälle in Jira, Confluence und anderen Tools – von umfangreichen funktionalen Erweiterungen bis hin zu kleinen Helfern für sehr spezifische Szenarien.

Praktisch jedes Team benötigt die eine oder andere App, um individuelle Anforderungen zu erfüllen. Die Auswahl ist enorm – das ist die eine Seite der Medaille. Die andere: Apps stellen in mancher Hinsicht einen blinden Fleck, wenn nicht sogar einen wunden Punkt für Kunden dar.

Daten werden an Server außerhalb deiner Kontrolle übertragen

Das Problem: Viele dieser Apps werden vom jeweiligen Hersteller selbst gehostet und betrieben – in einer Infrastruktur außerhalb der Atlassian Cloud. Konkret bedeutet das: Es sind externe Server im Spiel, die außerhalb deiner Einflussmöglichkeiten und auch außerhalb des Atlassian-Einflussbereichs liegen. Im Hinblick auf Sicherheit und Compliance ist das sehr problematisch.

Oft werden dabei umfangreiche Daten (teilweise inklusive Userdaten) an Infrastrukturen Dritter übertragen. Wie diese Daten dort gesichert und verarbeitet werden, entzieht sich deiner Kenntnis. Deine Organisation muss im Grunde darauf vertrauen, dass der Anbieter Standards wie die DSGVO einhält – eine unabhängige Prüfung ist jedoch nicht immer gegeben.

In einem solchen Szenario sieht sich dein Unternehmen mit unterschiedlichen Sicherheits- und Compliance-Richtlinien konfrontiert – was die Komplexität der Sicherheitsarchitektur erheblich steigert. Und nicht zuletzt: Die Übertragung von Daten an externe Quellen eröffnet eine breite Angriffsflächen für böswillige Akteure.

So unterstützt der Atlassian Marketplace deine Sicherheitsstrategie

Atlassian hat in letzter Zeit seine Bemühungen verstärkt, die Sicherheitsarchitektur des Marketplace zu verbessern. App-Entwicklungsteams werden zunehmend ermutigt, ihre Produkte von der veralteten Connect-Plattform auf die moderne Forge-Technologie zu migrieren, die von Haus aus höhere Sicherheitsstandards erfüllt.

Darüber hinaus stellt Atlassian Kunden diverse Filterkriterien zur Verfügung, um Apps zu identifizieren, die den Sicherheitsinteressen des Unternehmens entsprechen. So kennzeichnet etwa das Attribut "Cloud Fortified" eine App, die besonders strenge Anforderungen an Sicherheit, Stabilität und Support erfüllt und dies Atlassian gegenüber nachgewiesen hat.

Ein weiteres Qualitätsmerkmal ist "Runs on Atlassian".

Was bedeutet "Runs on Atlassian"?

Dieses neue Qualitätssiegel bestätigt, dass die betreffende App vollständig in der Atlassian-Infrastruktur gehostet und betrieben wird – ohne jeglichen externen Datenfluss. Es werden keinerlei Informationen an Server außerhalb der Atlassian-Cloud gesendet. Die App läuft unter den bewährten, umfassend dokumentierten und unabhängig zertifizierten Bedingungen der Atlassian-Plattform. Schwachstellen oder Sicherheitsrisiken durch Kommunikation mit externen Servern entfallen vollständig.

Das ist besonders relevant für Unternehmen mit höchsten Anforderungen an Sicherheit und Datenschutz – und wer hat diese nicht? – sowie für Organisationen mit strengen Compliance-Vorgaben.

5 Gründe für "Runs on Atlassian"

Mit der Einführung dieses neuen Kriteriums auf dem Atlassian Marketplace erhältst du ein hilfreiches Werkzeug, um die Sicherheitslage in deiner Organisation zu verbessern. Hier sind fünf Gründe, warum du bei der App-Auswahl auf "Runs on Atlassian" setzen solltest – und welche konkreten Vorteile sich daraus ergeben.

1. Ein klarer technischer Fakt

"Runs on Atlassian" steht für eine eindeutige Aussage: kein externer Datenabfluss. Wenn eine App diese klar definierte Anforderung erfüllt, erhält sie das Siegel. Es handelt sich um ein technisches Merkmal – ohne Interpretationsspielraum oder Schlupflöcher.

2. Höchste Sicherheit und Datenschutz

Dieses Qualitätssiegel bestätigt, dass die App vollständig in der Atlassian-Infrastruktur betrieben wird. Es erfolgt keine Übertragung von Daten an Server außerhalb der Atlassian Cloud. Alle Sicherheits- und Datenschutzmechanismen von Atlassian greifen auch für diese App. Es entstehen keine zusätzlichen Risiken.

3. Data Residency auch für Apps

Eine zusätzliche Voraussetzung für das "Runs on Atlassian"-Badge ist die Unterstützung von Data Residency: Wenn du für die Datenhaltung des Atlassian-Produkts eine bestimmte geografische Region definiert hast, wird diese Einstellung auch von der App übernommen. Du bewahrst also die Kontrolle darüber, wo die App-Daten gespeichert werden.

4. Volle Kontrolle über jeglichen Datenabfluss

Manche Entwicklungsteams verwenden Nutzungsdaten, um Anwendungsfälle besser zu verstehen, Fehler zu beheben und Produkte zu optimieren. Deshalb senden einige Apps (auch solche mit dem "Runs on Atlassian"-Label) Logs oder Analysedaten an externe Server. Manche Kunden haben damit kein Problem. Ganz gleich, wie dein Unternehmen dazu steht: Bei der Installation (und jederzeit danach) kannst du genau festlegen, ob deine App Logs oder Analytics-Daten extern übertragen darf oder nicht. Der Datenabfluss lässt sich jederzeit vollständig unterbinden.

5. Effektive Bewertung von Alternativen

Deine Teams nutzen Apps aus gutem Grund – und dabei geht es um konkrete Anwendungsfälle, nicht unbedingt um einzelne App-Anbieter. Für die meisten Szenarien gibt es auf dem Marketplace ausgereifte Alternativen – und "Runs on Atlassian" bietet ein nützliches Kriterium, um sichere Alternativen gezielt zu identifizieren, selbst in der schwer durchschaubaren App-Landschaft.

Ein wertvolles Kriterium bei der App-Auswahl

Mit "Runs on Atlassian" stellt Atlassian dir ein effektives Instrument zur Verfügung, um Sicherheit und Compliance in deinem Unternehmen auf eine einheitliche, stabile Grundlage zu stellen, selbst wenn deine Teams zahlreiche Apps nutzen. Das schafft nahtlose Transparenz und Kontrolle – ein echter Sicherheitsgewinn für deine Atlassian-Umgebung.

Angesichts der beschriebenen Vorteile sollte die regelmäßige Überprüfung deiner Atlassian-Apps ein essenzieller Bestandteil der Systempflege sein. Häufig ist eine gezielte App-Governance in großen Instanzen jedoch ein komplexes Unterfangen.

Unsere erfahrenen Atlassian-Fachleute unterstützen dein Team gerne dabei, die App-Überprüfung strukturiert und effektiv anzugehen. So erzielen wir gemeinsam greifbare Ergebnisse, von denen deine Organisation profitiert. Kontaktiere uns per E-Mail oder vereinbare direkt einen ersten Remote-Termin mit uns!

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Sicherheit und Datenschutz sind für Cloud-Software essenziell. Unternehmen müssen wissen, was mit ihren Daten geschieht – und das betrifft nicht nur zentrale Systeme wie Jira selbst, sondern auch alle eingesetzten Apps.

Aber woher weißt du, ob Jira-Apps keine Daten an externe Server irgendwo auf der Welt übertragen? Nicht nur dein Team, sondern auch deine IT-Abteilung, die Compliance-Beauftragten und die Datenschutzverantwortlichen interessieren sich für die Antwort. Entscheidend ist dabei, auf welcher Plattform und mit welcher Technologie eine App entwickelt wurde.

Atlassian Connect: Das alte Modell mit Risiken

Atlassian Connect ist die klassische Entwicklungsplattform für Jira-Apps. Connect-Apps sind sogenannte Remote-Apps, die auf Servern außerhalb der Atlassian Cloud gehostet werden. Die Kommunikation mit Atlassian-Produkten erfolgt über REST-APIs und Webhooks, die Authentifizierung über OAuth.

Warum ist das problematisch?

• Externe Server außerhalb deiner Kontrolle: Connect-Apps laufen in der Infrastruktur des jeweiligen App-Anbieters – oft in anderen geographischen Regionen oder gar in mehreren Clouds.
• Datenübertragung an Drittanbieter: Häufig werden viele Informationen – einschließlich personenbezogener Daten von Usern – an externe Server übertragen, die unter die DSGVO fallen können. In vielen Fällen müssen selbst US-Firmen eine Vereinbarung zur Datenverarbeitung (DPA) mit Marketplace-Anbietern abschließen. Kaum ein Kunde kümmert sich darum – aber das Risiko ist erheblich.
• Individuelle Sicherheitsrichtlinien: Jede App bringt eigene Sicherheitsmechanismen mit. Dein Unternehmen muss darauf vertrauen, dass die Anbieter DSGVO, SOC2 oder andere Standards einhalten.
• Komplexere Sicherheitsarchitektur: Mehrere Connect-Apps in einer Jira-Instanz bedeuten mehrere potenzielle Angriffspunkte.

So funktioniert eine typische Connect-App:

• User interagieren mit der Jira-App.
• Die App sendet eine API-Anfrage an den externen Server des Anbieters.
• Der Server verarbeitet die Anfrage und liefert die benötigten Daten.
• Die Daten werden zurück an Jira übermittelt und in der Benutzeroberfläche angezeigt.

Da die Kommunikation über das Internet erfolgt, sind zusätzliche Sicherheitsmaßnahmen wie Verschlüsselung, Authentifizierung und Zugriffskontrollen erforderlich. Kurz gesagt: Mit Connect-Apps verlässt sich dein Unternehmen auf externes Hosting und externe Sicherheitslösungen – was jede Menge potenzieller Compliance-Probleme mit sich bringt.

Forge: Der neue Sicherheitsstandard für Jira-Apps

Atlassian Forge ist die neue Generation der App-Entwicklung im Atlassian-Umfeld. Der große Vorteil: Forge-Apps laufen direkt in der Atlassian Cloud und benötigen keine externen Server.

Betrachten wir kurz, wie mit Forge entwickelte Apps funktionieren. Forge basiert auf einer serverlosen Architektur mit folgenden Kernkomponenten:

• Forge UI: Eine deklarative Benutzeroberfläche, die direkt in Jira oder Confluence gerendert wird.
• Forge Functions: Lambda-ähnliche serverlose Funktionen, die in der Atlassian Cloud ausgeführt werden.
• Forge Storage: Eine integrierte Datenbank, mit der Apps Daten sicher innerhalb der Atlassian-Infrastruktur speichern können.

Warum ist das sicherer? Aus drei Gründen:

• Es ist kein externes Hosting notwendig, da die Apps vollständig in der Atlassian Cloud laufen.
• Es bestehen einheitliche Sicherheitsrichtlinien, da Forge-Apps den Compliance- und Datenschutzstandards von Atlassian unterliegen.
• Daten bleiben in der Atlassian-Infrastruktur und verlassen diese nicht.

Aber: Forge ist flexibel und erlaubt Entwicklungsteams die Integration externer Server. In bestimmten Szenarien und Use Cases – zum Beispiel beim Zugriff auf externe Datenquellen oder für die Synchronisation mit Drittanbietern – ist das auch sinnvoll und notwendig. Das Problem: Sobald eine Forge-App mit einem externen Server interagiert, besteht wiederum das Risiko unerwünschter Datenabflüsse.

"Runs on Atlassian" – Volle Kontrolle für Admins

Um das Vertrauen in Forge-Apps weiter zu stärken, hat Atlassian auf dem Marketplace ein neues Programm eingeführt: "Runs on Atlassian". Dieses Qualitätssiegel verifiziert, dass die jeweilige App vollständig in der Atlassian-Infrastruktur gehostet und betrieben wird. Die App sendet keine Daten an Server außerhalb der Atlassian Cloud. Es gelten durchgängig die Sicherheitsmechanismen und -maßnahmen der Atlassian-Infrastruktur – ohne Lücken oder Umgehungsmöglichkeiten durch die App.

"Runs on Atlassian" erfordert außerdem, dass die App Data Residency unterstützt, also die Möglichkeit bietet, den geografischen Speicherort der Daten explizit festzulegen.

Alle Daten? Alle Daten!

Atlassian verfolgt mit dem "Runs on Atlassian"-Label einen strikten "No Data Egress"-Ansatz: Das Versprechen lautet, dass es keinerlei Datenabfluss gibt. Punkt.

Aber wie sieht es mit Logs und Analytics-Daten aus? Solche Informationen können Entwicklungsteams wertvolle Einblicke liefern, etwa zur Fehleranalyse und gezielten Verbesserung der App. Atlassian will diese Möglichkeiten nicht vollständig unterbinden, plant aber neue administrative Kontrollfunktionen:

• App-Admins können selbst entscheiden, ob Analyse- und Protokolldaten geteilt werden.
• Diese Entscheidung erfolgt direkt während der App-Installation und kann nachträglich jederzeit revidiert werden.

Das bedeutet: Dein Unternehmen behält die volle Kontrolle darüber, welche Daten eine App sammelt und weitergibt.

Forge ist die Zukunft – aber du solltest genau hinsehen

Atlassian Forge bietet eine deutlich sicherere, Compliance-konforme Alternative zu Connect, da die Infrastruktur direkt von Atlassian verwaltet wird. Aber: Nicht jede Forge-App läuft vollständig in der Atlassian Cloud. Wenn dein Unternehmen auf Nummer sicher gehen will, bietet das "Runs on Atlassian"-Label ein wertvolles zusätzliches Entscheidungskriterium.

Angesichts der beschriebenen Herausforderungen sollte die regelmäßige Überprüfung deiner Jira-Apps ein essenzieller Bestandteil der Systempflege sein. Häufig ist eine gezielte App-Governance in einer großen Jira-Instanz jedoch ein komplexes Unterfangen.

Unsere erfahrenen Jira-Fachleute unterstützen dein Team gerne dabei, die App-Überprüfung strukturiert und effektiv anzugehen. So erzielen wir gemeinsam greifbare Ergebnisse, von denen deine Organisation profitiert. Kontaktiere uns per E-Mail oder vereinbare direkt einen ersten Remote-Termin mit uns!

Ein vertrauliches Dokument, ein sensibler Prozess, ein Team, das täglich mit personenbezogenen Daten arbeitet. Ob in einer Bank, einer öffentlichen Verwaltung oder in einem Unternehmen mit hohen regulatorischen Vorgaben – sobald es um Sicherheit geht, ist klar: Da darf nichts schiefgehen.

Und genau hier passt die neue App perfekt ins Bild: draw.io bedeutet "Zero Data Egress". Sie bietet einen neuen Standard in Sachen Diagrammerstellung mit maximalem Datenschutz in der Atlassian Cloud.

draw.io mit dem Siegel "Runs on Atlassian"

Mit der draw.io-App sind deine Diagrammdaten geschützt. Die App basiert vollständig auf der Forge-Plattform von Atlassian und ist nun mit dem neuen Qualitätssiegel "Runs on Atlassian" zertifiziert. Das bedeutet, dass keinerlei Datenabfluss an Dritt-Server erfolgt: Es werden keine Informationen aus deiner Confluence-Instanz nach außen übertragen.

Man kann sich das vorstellen wie eine Firewall, die sich schützend um die gesamte App legt. Alle Inhalte werden direkt in Confluence gespeichert – eine Datenverarbeitung zwischen den draw.io-Servern und Confluence findet nicht statt.

draw.io: Sicherheit steht bei uns an erster Stelle

Sicherheit ist für draw.io kein Trend, sondern ein Grundprinzip – und das seit Tag eins. Wir haben uns stets an den höchsten Standards orientiert: draw.io ist Cloud Fortified, und wir haben das Thema Data Residency bereits umgesetzt, noch bevor Atlassian es für Platinum-Partner verpflichtend machte. Deshalb war die Entwicklung der Zero-Egress-App für uns der konsequente nächste Schritt.

Wie bei jeder Marketplace-App, die maximale Datensicherheit bietet, bringt "Zero Data Egress" auch für draw.io ein paar Einschränkungen mit sich – vor allem bei Funktionen, die domänenübergreifenden Datenverkehr benötigen. Dazu zählen zum Beispiel das Erstellen von Diagrammen mit KI über unsere Smart Templates oder die Live-Zusammenarbeit in Confluence Cloud.

Die gute Nachricht: Zusammenarbeit ist auch mit der neuen draw.io-App möglich – wie das konkret funktioniert, zeigen wir dir im nächsten Abschnitt.

Sichere Zusammenarbeit – dank synchronisierter Updates

Einige Funktionen der draw.io-Standardversion erfordern einen Datenausgang. Für draw.io mit dem "Runs on Atlassian"-Siegel haben wir diese Dienste entweder entfernt – wie die KI-gestützten Smart Templates – oder so angepasst, dass sie auch ohne externen Datenverkehr funktionieren. Dazu gehört auch die Möglichkeit, gemeinsam an Diagrammen zu arbeiten.

Du und dein Team könnt ein Diagramm also ganz normal gemeinsam bearbeiten. Alle Änderungen erscheinen automatisch im Editor – bei allen Beteiligten. Möglich macht das eine automatische Speicherfunktion, die Updates nach einer kurzen Verzögerung synchronisiert. Die Synchronisierungsgeschwindigkeit lässt sich übrigens von eurem Admin festlegen.

Zwar erfolgt die Aktualisierung nicht in Echtzeit, aber jede Änderung wird nach wenigen Sekunden übernommen, das Diagramm wird als Anhang in Confluence gespeichert – und die neuen Inhalte werden automatisch zusammengeführt und geladen.

Aufgebaut auf Forge, der Atlassian-Plattform für sichere Cloud-Apps

Die Zero-Egress-App von draw.io basiert auf Forge – der bewährten Cloud-Plattform von Atlassian, mit der sich Confluence- und Jira-Apps flexibel und skalierbar entwickeln lassen. Das bringt Vorteile für alle Beteiligten: für Entwicklungsteams wie auch für die User.

draw.io ist grundsätzlich eine Forge-App. Der zentrale Unterschied: Bei der Zero-Egress-App findet kein domänenübergreifender Datenverkehr statt. Alle Daten bleiben dort, wo sie hingehören: in der Atlassian-Umgebung. Zwischen dem Forge-Backend und dem Browser der Kunden – und sonst nirgends.

Gerade für Organisationen, die sich auf den Weg zur ISO-Zertifizierung machen oder Datenschutz wirklich ernst nehmen, ist das ein entscheidender Vorteil. Ob ISO 27000, 27001, 27002 oder DSGVO – mit dieser Architektur lassen sich hohe Anforderungen nicht nur erfüllen, sondern auch souverän nachweisen.

Und: Die Hürden, um eine App offiziell über Forge bereitzustellen, sind hoch. Die Zero-Egress-App erfüllt die strengen Sicherheitsanforderungen des Forge-Manifests – darunter klare Vorgaben zu App-Berechtigungen, Modulen und Laufzeitumgebungen.

Mehr über Forge und unseren Weg dorthin erfährst du in unserem Blogartikel draw.io ist das erste Produkt auf Forge.

Eine App, der du vertrauen kannst

Die neue draw.io-App mit "Runs on Atlassian"-Siegel läuft, wie der Name schon sagt, vollständig in der Atlassian-Infrastruktur und ist nahtlos in Confluence integriert. Dabei gilt: Keine Daten verlassen die Atlassian-Server. Wenn du Atlassian beim Thema Sicherheit vertraust, kannst du dich auch bei uns darauf verlassen, dass deine Daten geschützt bleiben.

Du arbeitest bisher noch nicht mit draw.io? Dann probier es einfach aus: Starte jetzt deine kostenlose 30-Tage-Testphase oder vereinbare eine unverbindliche Demo mit unserem Team – und finde heraus, wie draw.io dir und deinem Team das Arbeiten mit Diagrammen deutlich leichter macht.

Happy safe diagramming!

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Agil gebaut – mit draw.io und Jira zu maximal effizienten Sprints

Vom Entwurf bis zum Erfolg: Mit draw.io-Diagrammen Workflows und Prozesse kreativ skizzieren

Gebaut für Erfolg – so arbeitet ein multifunktionales Team

Wie Admins draw.io zum Traum-Tool in Confluence Cloud machen

Erster! draw.io ist die erste Diagramm-App in Forge

Erinnerst du dich noch an deinen ersten Google-Suchmoment? Oder war es vielleicht sogar noch Yahoo? Damals, als du etwas eintippst, “Enter” drückst – und plötzlich Magie passiert. Genau dieses Gefühl beschreibt Martin Frericks, wenn er von seinem ersten Kontakt mit Generativer KI erzählt. Eine neue Ära der Effizienz, Kreativität und Automatisierung – diesmal nicht beim Suchen, sondern beim Werben.

In seinem Vortrag auf der T4AT 2024 zeigt Martin, wie KI nicht nur schöne Bilder malt, sondern ganze Werbekampagnen möglich macht – smarter, schneller, zugänglicher. Und das Beste: Die Tools dazu sind längst da.

Wenn die Gen AI den Mediaplan schreibt

Martin, Gründer von Smavida, einer KI-basierten Plattform zur automatisierten Erstellung und Ausspielung von Videowerbung, nahm uns mit auf eine Reise durch die Entwicklung der digitalen Werbewelt.Dabei führte er vor Augen, wo die heutigen Brüche und Probleme liegen. Von implizitem Wissen in heterogenen Teams über unklare Erwartungshaltungen bei der Kreation bis zu komplexen, schwer zugänglichen Ausspielkanälen – alles bekannte Baustellen. Doch jetzt gibt es ein neues Werkzeug: Generative KI.

Und die hat einiges zu bieten. Denn wo früher Wochen ins Land gingen, bis ein Mediaplan stand, reicht heute ein Gespräch mit Google Gemini. In einer Live-Demo zeigte Martin, wie ein Large Language Model aus einer simplen Anfrage („Erstelle mir einen Mediaplan für meine Sneaker.“) ein vollständiges, kanalübergreifendes Werbekonzept entwickelt – inklusive Zielgruppenanalyse, Budgetvorschlägen und Zeiteinteilung.

Kreation neu gedacht – mit Smavida

Doch die Planung ist nur ein Teil des Problems. Richtig spannend wurde es, als Martin die Plattform Smavida vorstellte – eine KI-gestützte Lösung, die Videowerbung automatisiert erstellt, anpasst und passgenau auf verschiedenen Kanälen ausspielt.

Das Prinzip: Du gibst der KI Kontext zu deinem Produkt, die Plattform crawlt relevante Inhalte deiner Website, generiert eine Beschreibung, wählt passende Videoausschnitte (aus einer Stockdatenbank) aus und erstellt Voiceovers, Musik und Textlayouts. Das Ergebnis? Ein fertiger Spot, der direkt bei YouTube, Spotify oder – mit etwas Glück bald auch Disney+ – geschaltet werden kann.

Besonders eindrucksvoll: Die Qualität der Ergebnisse entsteht nicht durch Zauberei, sondern durch kluge Vorarbeit. Der Editor von Smavida ist kein Blackbox-Generator, sondern ein Tool, das dich unterstützt, Vorschläge macht und dir alle Optionen offen lässt – von visuellen Assets über Tonspuren bis zum Targeting.

Von Excel zu Echtzeit: Automatisierte Analyse & Optimierung

Ein weiteres Highlight des Vortrags war die Integration generativer KI in die Kampagnenauswertung. Hier greift Martin auf Notebook LM zurück – ein Tool, das Reporting-Daten (wie Impressions, CTR, Conversion Rates) automatisch analysiert und konkrete Verbesserungsvorschläge liefert.

Du hast keine Lust, dir über Excel-Tabellen den Kopf zu zerbrechen? Die KI schon. Sie zieht Korrelationen, beantwortet Rückfragen und liefert sogar Podcasts, die dir deine eigene Kampagne erklären. Verrückt? Vielleicht. Hilfreich? Auf jeden Fall.

Was heute geht – und was (noch) nicht

Klar ist aber auch: Noch ist nicht alles Gold, was generativ glänzt. Noch immer sind viele Kreationen auf Stockmaterial angewiesen, und die Qualität von KI-generierten Videoclips reicht in den meisten Fällen nicht für professionelles Advertising aus. Auch Themen wie Lizenzen, Rechte am eigenen Bild oder AGB-konforme Ausspielung erfordern nach wie vor Kontrolle, Prozesse – und manchmal auch Geduld.
Aber Martins Vision ist eindeutig: Werbung soll demokratisiert werden. Jeder soll Kampagnen umsetzen können, unabhängig vom Budget. Und genau dafür bietet KI heute schon mächtige Hebel.

Fazit: Wer nicht verändert werden will, sollte selbst gestalten

Der Vortrag endete mit einem Appell: Setz dich mit KI auseinander, experimentiere, probiere aus. Denn während sich die Tools rasant weiterentwickeln, ist das Mindset der Schlüssel, um sie sinnvoll einzusetzen. Ob du Produkte entwickelst, Werbung machst oder interne Prozesse hinterfragst – KI kann ein Partner sein. Wenn du sie lässt.
Genau wie damals beim ersten Google-Suchmoment verändert sich gerade wieder alles – nur schneller, tiefer und umfassender. Wer heute mitgestaltet, prägt die Spielregeln von morgen.

Du willst sehen, wie Smavida aus ein paar Klicks eine ganze Kampagne zaubert – und was Generative AI wirklich drauf hat? Dann klick dich jetzt rein ins Video und erlebe die neue Art, Werbung zu denken.

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Das war sie – die Tools4AgileTeams 2024!

Die gesamte Playlist der Tools4AgileTeams 2024 auf unserem YouTube Kanal

Level up innovation – die Seibert Group GmbH und Miro werden Partner!

Der Meetingwahnsinn bei Führungskräften: Warum “den Kalender ausmisten” keine Lösung ist

Künstliche Intelligenz ist keine Zukunftsvision mehr – sie ist längst Realität. Unternehmen stehen heute vor der Herausforderung, KI konkret und zielgerichtet zu nutzen, um wettbewerbsfähig zu bleiben.

Bei Seibert begleiten wir Kunden genau dabei – mit Beratung, technischen Lösungen und einem starken Partnernetzwerk, etwa mit Google Cloud, Miro und Atlassian. Dabei ist uns besonders wichtig: Wir reden nicht nur über KI, sondern setzen sie auch ein – glaubwürdig, praxisnah und mit echtem Nutzen.

Denn nur wer selbst Erfahrungen sammelt, kann andere authentisch unterstützen. Oder kurz gesagt: Practice what you preach!

KI als Teil unserer Unternehmensstrategie

In unserer Group-Strategie haben wir das Thema KI mittlerweile fest in den Zielen verankert: “AI als Wachstumsmotor: Wir setzen Künstliche Intelligenz gezielt ein, um uns und unseren Kunden einen Wettbewerbsvorteil zu verschaffen.”

Wir glauben an eine Zukunft, in der AI uns dabei hilft, Arbeit effizienter, kundenorientierter und sinnvoller zu gestalten. Deshalb fördern wir unsere Mitarbeitenden, Anwendungsfälle zu finden, die echten Mehrwert erzeugen. Sei es, um repetitive Aufgaben zu automatisieren, Daten schlau zu nutzen oder kreative Prozesse zu unterstützen.

Mitarbeitende enablen: Leichtgewichtiger Einstieg in die KI-Nutzung

Damit KI im Arbeitsalltag tatsächlich wirksam wird, setzen wir auf das Enablement aller Mitarbeitenden. Unser Ziel: Neugier fördern, Einstiegshürden abbauen und einen sicheren Raum schaffen, um erste Erfahrungen mit KI zu sammeln.

Mit der “Praxiswerkstatt KI” und dem “Lernplanet GenAI” bieten wir zwei Formate für alle an, die sich praxisnah mit dem Thema KI beschäftigen möchten – unabhängig von Vorwissen oder Rolle im Unternehmen. Die Inhalte reichen von Grundlagenwissen über ethische und datenschutzrechtliche Aspekte bis hin zu praktischen Tipps für den Alltag:

• Was macht gutes Prompting aus?
• Welche Tools helfen mir bei meiner Arbeit?
• Wo liegen die Grenzen – und wie gehe ich verantwortungsvoll damit um?

Im Zentrum steht dabei immer das praktische Ausprobieren. Die Teilnehmenden arbeiten an echten Aufgaben und erleben so, wie KI konkret unterstützen kann. So schaffen wir ein besseres Verständnis und Vertrauen in die Technologie.

Der “AI Innovation Hub” bei Seibert: AI anhand echter Use-Cases explorieren

Um konkrete KI-Use-Cases aus unterschiedlichen Teams und Bereichen weiterzudenken und in die Umsetzung zu bringen, haben wir den AI Innovation Hub ins Leben gerufen. Das ist unser Lern- und Experimentierraum für KI, inspiriert vom gleichnamigen Programm aus dem Google-Cloud-Umfeld, das wir auch unseren Kunden anbieten.

Ziel des Hubs ist es, Mitarbeitende aus unterschiedlichen Bereichen und Teams bei Seibert zu “AI-Guides” auszubilden. Diese Personen explorieren in achtwöchigen Sprints konkrete KI-Use-Cases aus ihrem jeweiligen Arbeitskontext – hands-on und mit Unterstützung durch erfahrene Expert*innen. Dabei geht es nicht um abstrakte Szenarien, sondern ganz reale Herausforderungen, bei denen KI einen Unterschied machen kann. Die erworbenen Skills, Erfahrungen und Ergebnisse tragen die “Guides” anschließend in die Teams. Die im Hub geknüpften Kontakte zu anderen KI-Begeisterten bleiben oft auch danach wertvoll – für gemeinsame Ideen, regelmäßigen Austausch oder künftige Projekte.

So läuft der Innovation Hub ab

Die Arbeit im Hub folgt einem klaren Ablauf, der sich an Design Thinking und iterativen Innovationsprozessen orientiert:

Phase 1: Prepare – Einstieg & Orientierung

Zu Beginn bringen wir motivierte Teilnehmer*innen aus verschiedenen Fachbereichen zusammen. Um eine gemeinsame Basis zu schaffen, bieten wir den Teilnehmenden die “Praxiswerkstatt KI” an, in der Grundlagen zu KI vermittelt, erste Tools ausprobiert und zentrale Chancen sowie Herausforderungen diskutiert werden. Auch unsere Compliance-Expertin ist hier am Start und klärt darüber auf, was es im Hinblick auf Datenschutz zu beachten gibt.

Phasen 2+3: Discover & Define – Potenziale erkennen

In diesen Phasen liegt der Fokus darauf, relevante Use-Cases strukturiert zu erfassen. Anhand eines Templates bereiten die Teilnehmenden die Use-Cases für eine erste grobe Einschätzung durch Expert*innen vor.

Die gesammelten Use-Cases werden dann nach ihrem Wertbeitrag im Verhältnis zur technischen Komplexität in einer Matrix priorisiert. Diese liefert den Teilnehmenden Anhaltspunkte, in welche Use-Cases sie ihre Zeit investieren wollen.

Phasen 4+5: Design & Deliver – Proof-of-Concepts entwickeln

In diesen Phasen geht es ans Eingemachte: die konkrete Umsetzung der Use-Cases – Learning by doing. Hier ermutigen wir die zukünftigen “AI-Guides”, sich eigenständig Wissen anzueignen und viel auszuprobieren. Unterstützung gibt’s von den Expert*innen, wann immer sie gebraucht werden. Wöchentliche Synch-Termine und Coworking-Sessions sorgen für regelmäßigen Austausch und gemeinsames Lernen.

Ziel ist ein erster Proof-of-Concept (PoC) für den ausgewählten Use-Case. Oder aber die Erkenntnis, dass es (noch) nicht funktioniert, wir aber wertvolle Learnings mitnehmen.

Am Ende dieser Phasen teilen wir in einem offenen Review die Ergebnisse und Learnings. An diesem Termin können alle, die Teil der Seibert Group sind, teilnehmen. Best-Practices und Lessons-Learned werden dokumentiert und stehen so für zukünftige Projekte (nicht nur intern) bereit. So können alle davon profitieren.

Phase 6: Distribute – Use-Cases implementieren & skalieren

In der letzten Phase unterziehen wir erfolgversprechenden PoCs einem größeren Realitäts-Check und implementieren diese im Alltagsgeschäft. Oft starten wir zunächst im kleinen Rahmen, z. B. in einem Teams, bevor die Lösung dann auch auf andere Einheiten ausgerollt oder sogar unseren Kunden angeboten wird.

Unser Fazit: KI ist ein fortwährender Lernprozess

Auf unserem Weg mit KI haben wir zwar schon einiges gelernt, aber vieles liegt noch vor uns. Eines zeigt sich aber deutlich: Es braucht Menschen, die nicht alles wissen müssen, sondern mit Offenheit und Neugier neue Erfahrungen sammeln und mutig Neues ausprobieren.

KI ist längst kein reines Technologiethema mehr. In immer mehr Bereichen entstehen spannende Ideen und Lösungen – und das oft genau dort, wo Menschen einfach loslegen und Wege finden, Bedürfnisse mit KI (besser als vorher) zu lösen.

Klar ist aber auch: KI lässt sich nicht einfach wie ein neues Tool „einführen“ und dann läuft’s. Wir bekommen ja alle mit, mit welcher Dynamik sich KI aktuell entwickelt. Deshalb braucht es Raum für Exploration, Austausch und eine hohe Bereitschaft, gemeinsam zu lernen. Nicht alles funktioniert auf Anhieb – und das ist okay. Was heute nicht funktioniert, kann in ein paar Wochen oder Monaten schon möglich sein.

Wichtig: Mit den Möglichkeiten wächst auch die Verantwortung. Datenschutz und ethische Fragen müssen von Anfang an mitgedacht werden. Weil rechtliche Unsicherheiten viele Initiativen bremsen können, beziehen wir Expert*innen in diesem Bereich frühzeitig ein. Wer klare Rahmenbedingungen schafft und transparent handelt, stärkt das Vertrauen – sowohl innerhalb des eigenen Unternehmens und bei Kunden.

Lust auf einen Austausch?

Du findest das Format spannend für dein Unternehmen? Oder hast Lust, dich einfach mal über das Thema “Innovationen und KI” auszutauschen? Dann lass uns ins Gespräch kommen. Wir teilen gerne unsere Erfahrungen, lassen uns inspirieren und entwickeln zusammen Ideen für KI-Anwendungen in der Praxis.

Schreib uns direkt an: innovation@seibert.group

Wir freuen uns auf den Austausch!

Weiterführende Infos

Level up innovation – die Seibert Group GmbH und Miro werden Partner!

Atlassian User Groups und Community-Events sind stets eine wertvolle Quelle für Neuigkeiten, praxisnahe Einblicke und einen fruchtbaren Austausch. Eine bevorstehende Online-Session am 10. Juni verspricht genau das: Relevante News und nützliche Tipps mit direktem Praxisbezug.

Wenn du dich für Atlassian interessierst und ein Faible für technische Details hast, solltest du dir diesen Termin vormerken. Im Mittelpunkt steht eine neue Funktion auf dem Atlassian Marketplace, die sowohl für App-Entwicklungsteams als auch für Kunden große Bedeutung hat: das neu eingeführte Qualitätsmerkmal "Runs on Atlassian".

Was steckt hinter dem "Runs on Atlassian"-Badge?

Auf dem Marketplace gibt es bekanntlich eine Reihe von Filtern und Auswahlkriterien, die dir helfen, möglichst schnell passende Lösungen zu finden. Du kannst nach Produkten oder Use Cases eingrenzen und außerdem nach bestimmten technischen sowie Compliance-relevanten Merkmalen filtern. Hier ist die Option "Trust" von Belang.

Vermutlich ist dir das Siegel "Cloud Fortified" bereits ein Begriff. Apps mit diesem Badge erfüllen besonders hohe Anforderungen an Sicherheit, Verlässlichkeit und Support-Verfügbarkeit. Nun ist hier eine weitere Option verfügbar: das besagte Kriterium "Runs on Atlassian".

Atlassian gibt das Ziel aus, auf dem Marketplace größtmögliche Transparenz zu schaffen. Das "Runs on Atlassian"-Badge ist Teil dieser Strategie: Es signalisiert klar und eindeutig, dass eine App höchsten Erwartungen an Sicherheit, Compliance und Datenschutz entspricht.

Um dieses Siegel zu erhalten, müssen Apps eine klar definierte Reihe technischer Anforderungen erfüllen:

• Die App muss auf der Forge-Entwicklungsplattform basieren.
• Die App wird innerhalb der Atlassian-Cloud-Infrastruktur gehostet und betrieben; alle Daten werden innerhalb dieser Infrastruktur gespeichert.
• Es findet keine Datenübertragung an Dritt-Server statt – es sei denn, du als Kunde stimmst Funktionen wie Analytics ausdrücklich zu.
• Die App muss Data Residency unterstützen und die Konfiguration des Basisprodukts übernehmen.

Wichtige Fragen, klare Antworten

Beim virtuellen Community-Event am 10. Juni steht das Thema "Runs on Atlassian" sowohl aus Kundensicht als auch aus der Perspektive der App-Entwicklung im Fokus. Neben einer allgemeinen Einführung werden unter anderem folgende Fragen behandelt:

• Welche Vorteile bietet das neue Badge für Admins und Kundenteams?
• Welche Maßnahmen müssen Entwicklungsteams konkret ergreifen, um sich für das Siegel zu qualifizieren?
• Wie überprüft Atlassian die Einhaltung der Anforderungen?
• Gibt es erste Erkenntnisse aus der technischen Warte, mögliche Herausforderungen oder technische Stolperfallen?

Erfahrungen aus erster Hand

Unser Community-Event soll wertvoll sein. Und Wert entsteht vor allem durch praktische Relevanz. Im Webinar werden gleich vier erfahrene Fachleute aus dem Atlassian-Ökosystem ihre Perspektiven, Learnings und Best-Practices teilen:

• Julian Wolf (Seibert Group)
• Julia Romanenkova (TitanApps)
• Martin Wood (Appfox)
• Darin LaFramboise (Opus Guard)

Moderiert wird die Session von Mel Policichio von Atlassian (Senior Product Marketing Manager, Ecosystem Trust).

Wie erwähnt, findet das Event vollständig remote statt. Du brauchst nichts weiter zu tun, als dich mit deinem Atlassian-Community-Account kostenfrei zur Teilnahme anzumelden. Dann kannst du am 10. Juni von 16:00 bis 17:00 Uhr bequem vom Schreibtisch oder Sofa aus dabei sein.

Warum du teilnehmen solltest

Egal ob du Apps entwickelst, Atlassian-Produkte administrierst oder einfach zu den technisch interessierten Usern gehörst – unser Community-Event bietet dir kompakte, fundierte Einblicke in eine Neuerung, die das Atlassian-Ökosystem nachhaltig beeinflussen wird. Zudem hast du die Möglichkeit, deine Fragen loszuwerden und gerne auch eigene Erfahrungen beizutragen.

Deine Zeitinvestition wird sich in Form geballten Wissens auszahlen, das dir bei zukünftigen Entscheidungen hinsichtlich der Entwicklung, Evaluation oder Integration von Apps wertvolle Orientierung geben kann.

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Ein Beitrag mit viel Tiefgang und praktischer Relevanz kam auf der Tools4AgileTeams 2024 direkt aus unserem eigenen Haus: Katja Weingärtner und Jo Seibert zeigten offen und ehrlich, wie ein Strategieprozess in einem stark gewachsenen, dezentralen Umfeld gelingen kann – und wo es noch hakt. Ihr Thema: Wie lassen sich Alignment und Autonomie vereinen – in einer Organisation, die sich in kurzer Zeit verdreifacht hat?

Wachstum als Herausforderung – nicht nur organisatorisch

Was früher ein einzelner Bienenstock war, ist heute zu mehreren Schwärmen geworden. Alle fliegen – aber nicht immer in die gleiche Richtung. Und plötzlich wird klar: Ohne gemeinsames Ziel wird es komplizierter – und selbst der fleißigste und größte Einsatz kann hinter den Erwartungen zurückbleiben. Die Seibert Group ist in den letzten Jahren massiv gewachsen: von 150 vor der Pandemie auf inzwischen über 500 Mitarbeitende.

Parallel dazu haben sich Arbeitsweisen, Strukturen und die Art der Zusammenarbeit verändert. Was früher im kleinen Kreis noch gut funktionierte, drohte im größeren Rahmen zu zerfasern. Teams wurden zahlreicher, die Orientierung diffuser, der Austausch seltener – und mit der Remote-Arbeit kam noch eine zusätzliche Distanz hinzu. Katja und Jo beschrieben diese Entwicklung mit einem klaren Bild: „Früher war da viel mehr aus der Kraft der Gruppe heraus. Heute fehlen manchmal Fokus, Überblick und ein gemeinsames Zielbild.“

Autonom oder ausgerichtet – warum nicht beides?

Im Zentrum des Beitrags stand das bekannte Spannungsfeld zwischen Autonomie und Alignment. Unsere beiden Vortragenden zeigten anschaulich, wie Teams im Wachstum zunehmend in unterschiedliche Richtungen driften – manche hoch autonom, aber nicht abgestimmt; andere wiederum suchen nach Orientierung, wissen aber nicht, wohin die Reise geht.

Das Ziel ist klar: Zurück ins rechte obere Feld der Alignment-Autonomie-Matrix. Sprich: Teams, die eigenständig und gleichzeitig strategisch ausgerichtet handeln können.

Ein Strategiekreis als Katalysator

Um das zu erreichen, wurde bei Seibert ein Strategiekreis gegründet – ein unternehmensweites Gremium, das nicht per Top-down-Methode entscheidet, sondern Enablement und strategischen Dialog ermöglicht. Dabei war der Besetzungsprozess bewusst offen. „Wer aus der Organisation kann hier mitgestalten?“, war die zentrale Frage. Herausgekommen ist ein diverses Team, das unterschiedliche Geschäftsbereiche und Perspektiven vereint und den gemeinsamen Wunsch hat, Strategie nicht im Elfenbeinturm zu denken, sondern gemeinsam zu entwickeln – transparent, iterativ und anpassbar.

Vom Big Picture zum gemeinsamen Handeln

Der zentrale Hebel dabei ist mittlerweile ein wiederkehrender, vierteljährlicher Strategieprozess mit klarer Taktung – vom Planning über die Umsetzung bis zur gemeinsamen Reflexion. Dieser Rhythmus ist kein starres Ritual, sondern ein verbindlicher Check-in: „Was wollen wir erreichen?“, „Was ist gerade wichtig?“, „Wo brauchen wir Unterstützung?“

Dabei setzen die Teams auf Methoden wie:

• Flight-Level-Modell zur Orientierung auf verschiedenen Ebenen (Vision – Koordination – Umsetzung)
• SWOT- + TOWS-Analysen als Strategie-Werkzeuge
• Objectives & Key Results (OKRs)
• Tools wie Miro, Jira und klare Visualisierungen der laufenden Vorhaben

Im Review am Ende eines Zyklus wird gemeinsam reflektiert: Was wurde erreicht, was nicht – und warum?

Strategie als kollektiver Lernprozess

Was in der Theorie so gut klingt, ist in der Praxis harte Arbeit. Katja und Jo sparten nicht mit ehrlichen Einblicken: Noch immer sei es herausfordernd, Themen zu priorisieren, klare Entscheidungen zu treffen oder alle Beteiligten für Strategiearbeit zu begeistern. Doch durch Offenheit, den iterativen Ansatz und gemeinsame Formate entwickelt sich eine Kultur, in der Strategie wieder greifbar wird. Nicht der erhobene Zeigefinger, sondern ein gemeinsamer Kompass. Keine Pflichtveranstaltung, sondern die Chance, wirklich etwas zu bewegen.

Tools, Learnings & Aha-Momente

Was ebenfalls hilft: Die richtigen Formate und eine klare Einladung zur Mitgestaltung. Zum Beispiel:

• Planning-Days mit Open-Space-Charakter, bei denen nur Themen auf die Bühne kommen, zu denen auch wirklich eine Session entsteht
• Strategische Entscheidungen als Gruppenprozess – inklusive legitimierter Priorisierung
• Transparente Dokumentation in Jira & Miro, die zeigt, woran gearbeitet wird – und wo Andere andocken können

Ein starkes Learning: Rhythmus schlägt Aktionismus. Die wiederkehrenden Termine geben Halt, schaffen Verbindlichkeit und ermöglichen es allen Beteiligten, sich aufs Wesentliche zu fokussieren. Klar ist zudem: Enablement ist der Schlüssel. Nur dann, wenn Teams gezielt unterstützt werden – mit Methoden, Tools und Sparring auf Augenhöhe – stehen überzeugende Ergebnisse am Ende .

Fazit: Strategie ist kein Ziel – sondern ein Weg, gemeinsam zu lernen

Was Katja und Jo in ihrem Talk zeigten, war mehr als ein Praxisbericht. Es war ein Einblick in einen laufenden Lernprozess – mit Höhen und Tiefen, mit Fortschritten und offenen Fragen. Vielleicht ist Strategie am Ende auch wie ein Bienenstock: Ständig in Bewegung, nie wirklich „fertig“ – und trotzdem getragen von einem gemeinsamen Rhythmus, der Orientierung gibt. Was zählt, ist nicht der perfekte Plan, sondern der Mut, immer wieder gemeinsam hinzuschauen, zu justieren und weiterzufliegen.

Du möchtest noch mehr wissen? Hier ist das Video zum Vortrag!

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Erinnerst du dich noch an den ersten Bleistiftstrich, den du als Kind auf ein Blatt Papier gesetzt hast? Vielleicht war es eine krakelige Sonne, ein Fantasietier – oder ein Haus mit schiefem Dach. Damals ging es nicht um Perfektion, sondern ums Ausprobieren, ums Loslegen.

Genau dieser kreative Moment – zwischen Idee und Umsetzung – steht im Mittelpunkt unserer Serie, die wir auch "Bau dein Traumhaus mit draw.io" nennen könnten. Darin zeigen wir dir, wie du mit Visualisierungen Projekte planst, Strukturen klärst und gemeinsam im Team echte Fortschritte machst. Schritt für Schritt. Von der Skizze bis zur fertigen Umsetzung.

Und das sind die Themen, mit denen wir dein Projekt aufs nächste Level bringen:

• Gebaut für Erfolg – so arbeitet ein multifunktionales Team
• Agil gebaut – mit draw.io und Jira zu maximal effizienten Sprints
• Vom Entwurf zum Erfolg: Mit Diagrammen Workflows und Prozesse skizzieren (heute)
• Von der Skizze zur Vision: Kreativ starten mit draw.io

Von der Skizze zur Vision: Kreativ starten mit draw.io

Der schwierigste Teil eines Projekts ist oft der Anfang. Nicht, weil es an Ideen fehlt – sondern weil sie noch unfassbar roh sind. Unstrukturiert, irgendwo zwischen Kopf und Kaffeetasse. Der Moment, in dem aus Gedanken erste Linien werden, braucht Mut. Aber: Wenn du diesen ersten Strich wagst, kannst du Großes erschaffen.

Daran erinnert uns auch die Geschichte der Elbphilharmonie in Hamburg. Heute ein Wahrzeichen – doch auch sie war einmal nicht mehr als eine Skizze. Entworfen von Herzog & de Meuron, Schritt für Schritt umgesetzt, mit klarer Haltung und viel Ausdauer. Ihre Entwürfe zeigen, wie aus einer Idee ein architektonisches Meisterwerk werden kann. Spektakulär, kantig, einzigartig.

In diesem Beitrag erfährst du, wie draw.io dich genau an diesem Punkt unterstützt – beim Start. Wenn du mit einem leeren Canvas beginnst, kreative Barrieren überwindest und deine Idee langsam Form annimmt. Damit aus deinem Entwurf ein echtes Herzensprojekt wird – oder sogar ein kleines Meisterwerk.

Foto: Elbphilharmonie, Hamburg

Dein Raum für erste Gedanken: Der Board-Editor von draw.io

Du hast Ideen im Kopf, aber noch keine klare Form? Dann ist der Whiteboard-Editor von draw.io genau der richtige Ort, um loszulegen. Ganz ohne Ablenkung, ganz ohne Vorgaben – nur du, deine Maus und eine leere Leinwand. So öffnest du den Whiteboard-Editor auf deiner Confluence-Seite:

Die Oberfläche ist bewusst minimalistisch gehalten. Du kannst direkt loslegen und alles festhalten, was dir in den Sinn kommt – egal ob grobe Skizze, kleine Gedankenstütze, Mindmap oder erste Prozessidee. Hier sind einige Funktionen, die dir helfen, deine Hand als Erweiterung deines Denkens zu nutzen:

Freihand-Tool

Mit diesem Werkzeug kannst du ganz intuitiv auf dem Canvas zeichnen – Formen, Pfeile, kleine Skizzen oder einfach ein paar Notizen. So entsteht nach und nach ein visuelles Gerüst deiner Gedanken. So findest du es: Klicke im Board-Editor im linken Seitenmenü auf das Stiftsymbol.

Mit dem Slider kannst du übrigens die Strichstärke einstellen – je nachdem, wie grob oder fein du arbeiten möchtest. Und direkt darunter beendest du auch den Freihand-Modus mit Klick auf "Zeichnen beenden".

Du kannst Formen und Bilder zeichnen oder Text schreiben.

Mit dem Freihand-Tool kannst du in draw.io so ziemlich alles erstellen, was du möchtest!

Skizzen-Modus: Wenn’s noch nicht perfekt sein muss

Ideen sind selten sofort fertig – und das darf man ruhig sehen. Mit dem Skizzen-Modus in draw.io gibst du deinen Visualisierungen genau diesen rohen, kreativen Look. Farben, Formen und Verbindungslinien wirken bewusst handgezeichnet – so, als hättest du sie gerade erst aufs Papier gebracht.

Das ist besonders hilfreich, wenn du deutlich machen willst: "Das hier ist noch ein Entwurf!"

Ein visuelles Zwischenergebnis, das offen bleibt für Feedback, Weiterentwicklung oder radikale Richtungswechsel. Und genau so soll es ja am Anfang oft sein.

Verwende den Skizzen-Modus, um deinen Ideen einen kreativen Look zu geben.

Struktur von Anfang an: Mit Vorlagen schneller ins Denken kommen

Nicht jeder Geistesblitz muss bei null beginnen. Wenn du schon eine grobe Richtung im Kopf hast, helfen dir die Vorlagen in draw.io, deine Idee schneller in Form zu bringen. Ob Flussdiagramm, Prozess-Skizze oder Organigramm – mit den passenden Vorlagen verfügst du über eine Basis, auf der du aufbauen und direkt mit dem Feintuning starten kannst.

Gerade zu Beginn spart das nicht nur Zeit, sondern vor allem auch Nerven. Statt alles selbst zu kreieren, passt du eine bestehende Struktur an deine Bedürfnisse an – flexibel, einfach und intuitiv.

Vorlagenmanager

Das ist das Erste, was du siehst, wenn du ein neues draw.io-Diagramm in Confluence lädst. Wenn du den Board-Editor benutzt, klicke einfach auf das Pluszeichen (+) und wähle "Vorlage", um den Vorlagenmanager zu öffnen.

Tipp: Solltest du das Seitenmenü nicht sehen, kannst du es ganz unten einfach aufklappen.

Der Vorlagen-Manager

Smarte Vorlagen

Mit Unterstützung von KI erstellen unsere intelligenten Templates im Handumdrehen ein passendes Diagramm – das du ganz einfach nach deinen eigenen Vorstellungen gestalten kannst.

Mit Smart Templates kannst du dein Diagramm mit KI erstellen.

Gemeinsam besser: Ideen in Echtzeit-Zusammenarbeit weiterentwickeln

Gibt es etwas Besseres, als mit dem Team zusammen an einer Idee zu feilen? Mit der Echtzeit-Zusammenarbeit in Confluence Cloud könnt ihr genau das tun: Gleichzeitig am selben Diagramm arbeiten, Gedanken festhalten, spontan ergänzen – und direkt sehen, was die anderen machen.

Alle bringen sich ein, nichts geht verloren. Und falls doch mal was daneben geht: Dank automatischer Speicherung und Versionsverlauf kannst du jederzeit auf eine vorherige Version zurücksetzen und Anpassungen rückgängig machen.

Im Beispiel unten siehst du, wie ein Team gemeinsam ein RACI-Diagramm entwickelt – um klar festzuhalten, wer im Projekt für was verantwortlich ist.

Teammitglieder arbeiten in Echtzeit an einem RACI-Diagramm zusammen.

Das fertige RACI-Diagramm

Mach dir ein Bild – ganz so, wie es zu dir passt

Was Herzog & de Meuron mit der Elbphilharmonie geschafft haben, kannst du in deinem Projekt genauso erreichen: Aus einer groben Skizze etwas Besonderes machen. Mit draw.io beginnst du ganz einfach – und entwickelst deine Idee Schritt für Schritt weiter, bis sie Form annimmt.

Ob mit dem Board-Editor, einer passenden Vorlage oder mithilfe von KI-generierten Smart Templates – du entscheidest, wie du starten willst. Und mit der Echtzeit-Zusammenarbeit in Confluence wird aus deinem Einzelprojekt schnell ein echtes Team-Erlebnis.

Du brauchst nur eins: eine Idee. Den Rest erledigst du mit draw.io – so, wie es für dich und dein Team am besten passt.

Willst du tiefer in die Welt von draw.io eintauchen? Dann wirf doch einmal einen Blick auf unseren Linktree, folge uns auf Social Media und sieh dir an, wie andere Teams draw.io im Alltag einsetzen. Dort findest du auch jede Menge Tipps, Tricks und frische Ideen für deine eigenen Projekte.

Du hast draw.io noch nicht ausprobiert? Dann wird’s Zeit! Hol dir jetzt deine kostenlose 30-Tage-Testversion und leg direkt los.

Oder buche dir einen unverbindlichen und kostenlosen Demo-Termin mit unserem Customer-Success-Team – wir zeigen dir gerne, wie draw.io deinen Arbeitsalltag (und den deines Teams) einfacher, klarer und produktiver machen kann.

Happy diagramming!

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Der Wonnemonat machte seinem Namen alle Ehre – die Sonne strahlte am 16. Mai den ganzen Tag vom Himmel und bescherte der kleinen, exklusiven Gruppe, die zur zweiten Auflage unserer Eventreihe “Transformation unternehmerisch gestalten” nach Wiesbaden gereist war, den perfekten Hintergrund für einen rundum gelungenen Tag. Im Fokus dieses Mal: das Thema “Dynamik”.

Nun ist 40 zwar das neue 20 und gerade die Werbung ist voll mit hippen, jung gebliebenen Seniorinnen und Senioren, die sich sehr dynamisch aufs E-Bike schwingen und frohen Mutes durch den Schwarzwald radeln, doch in der heutigen VUCA-Welt bedeutet ‘Dynamik’ für viele Unternehmen eher eine große Herausforderung. Denn nie war der Zwang zur Innovation größer als jetzt – und selten zuvor war es so wichtig, sich anzupassen und zu verändern, um vor die Welle zu kommen. Die Entscheiderinnen und Entscheider, die sich am späten Vormittag im Seibert-Headquarter versammelt hatten, kamen aus unterschiedlichen Unternehmenskontexten, und hatten doch eines gemeinsam: nämlich die Frage nach dem “Wie?”. 

Impulse für Transformationsfragen

Genau diese und weitere Fragen adressiert unsere Eventreihe – und das nicht etwa in theoretischen Vorträgen oder schwer greifbaren Konzepten, sondern vielmehr in kurzen Impulsen, die komplett aus der und für die Praxis gedacht sind. Entsprechend handverlesen sind die Gäste: Am 16. Mai begrüßten wir als Experten Prof. Dr. Henning Werner, Professor für Unternehmenstransformation, Dr. Gerhard Wohland, Physiker und Systemtheoretiker, sowie Marco Ley, Director Program S4/HANA bei Villeroy & Boch. 

Nach einem kurzen Willkommensgruß von Martin Seibert, CEO der Seibert Group, eröffneten Dr. Gerhard Wohland und Stefan Hagen direkt mit dem ersten Impuls: „Dynamik – wie der Wandel vom Wissen zum Können Ihre Organisation resilient gegen jede Überraschung macht“. Wo verläuft die Grenze zwischen Chaos und Dynamik – und wo kommen Talente und Kompetenzen so zielgerichtet zum Einsatz, dass sie maximalen Mehrwert generieren? Beim anschließenden Mittagessen im Seabird-Restaurant wurde bereits rege diskutiert und der Innenhof für den Austausch genutzt (zudem fanden auch Kleinigkeiten wie die Synergie-Brownies, die Transformation-Booster oder die Energyboosts reißenden Absatz ;)). 

Frisch gestärkt brachte Marco Ley dann mit seinem Vortrag „Von der Theorie in die Praxis – Praxisbeispiele für nachhaltige Veränderung“ neue Perspektiven in den Raum, die von den Teilnehmenden intensiv erörtert wurden. Er zeigte, warum ein gemeinsames Ziel, Menschen, “die Bock haben”, aber auch Mut (z. B. um Grauzonen zu nutzen) sowie Rückendeckung wichtige Bestandteile bei Veränderungsvorhaben sind. 

Prof. Dr. Henning Werner lieferte schließlich die “Erfolgsdimensionen erfolgreicher Transformationen”: das Executive-Team, die Strategie und das Business-Modell, die Organisation und schlussendlich die Menschen. Dabei wurde deutlich: Eine gelingende Transformation ist KEIN Hexenwerk – sie ist für Unternehmen, die den Wandel als Chance begreifen, mit der richtigen Aufstellung gut zu bewältigen.

Die richtigen Gespräche im richtigen Rahmen

Das alles bot reichlich Stoff für angeregte Gespräche, die vor und nach dem Fazit des Tages von Stefan Hagen sowie im Transfer-Bus fortgeführt wurden. Die Sonne begleitete alle ins Weingut Robert Weil in Kiedrich, mitten im berühmten Rheingau. Die Führung durch das Weingut und die anschließende Weinverköstigung unter Leitung des Kellermeisters bildeten den Rahmen, um den Nachmittag Revue passieren zu lassen. Und auch die eine oder andere Idee, wie sich die Anregungen aus den Impulsvorträgen in die individuelle Praxis überführen lassen könnten, nahm Gestalt an.

Nach hervorragenden Weinen, ergänzt um Wissenswertes rund um die Weinlager und -produktion, fand die Veranstaltung ihren “krönenden” Abschluss im Restaurant Kronenschlösschen (Hattersheim): Dort verlängerte die Küche ihre Öffnungszeit, sodass alle Teilnehmer*innen noch ein 3-Gänge-Menü genießen konnten. In entspannter Atmosphäre fand ein Tag voller Impulse seinen Abschluss. 

Warum Transformation unternehmerisch gestalten?

Das Fazit: Auch die zweite Auflage von “Transformation unternehmerisch gestalten” bestätigte das Credo “gute Leute, gute Inhalte, gute Orte” als Erfolgsrezept. Denn was es braucht, damit die heute mehr denn je notwendige Transformation eines Unternehmens gelingt, sind nicht theoretische Konzepte, sondern vielmehr die richtige Haltung, das richtige Verständnis für die Herausforderungen des Marktes und das richtige Mindset in der gesamten Organisation. Mit dieser Event-Reihe liefern wir den passenden Rahmen dafür. Das glaubst du nicht? Dann ist dieses Video für dich:

Übrigens: Der dritte Teil von “Transformation unternehmerisch gestalten” wird unter dem Schwerpunktthema “Führen” stehen – und findet am 27. Juni in Lech am Arlberg statt. Wenn du dich auf C-Level- oder Entscheidungs-Ebene bewegst und dir wichtige Impulse für die Zukunft sichern willst, findest du alle Infos hier:

Wir sehen uns – am 27. Juni in Lech!

Ein Projekt ist manchmal wie ein Hausbau: Viele Rädchen müssen ineinandergreifen, damit am Ende das Traumhaus steht bzw. das gewünschte Projektziel erreicht wird. In dieser Artikelserie werfen wir einen Blick darauf, wie Visualisierungen für Projekte jeder Größe genutzt werden können – und wie die Diagramm-App draw.io dir und deinem Team helfen kann, ein Projekt erfolgreich durchzuführen und an euer Ziel zu gelangen!

Die folgenden Themen spielen in unserer Reihe eine Rolle:

• Gebaut für Erfolg – so arbeitet ein multifunktionales Team
• Agil gebaut – mit draw.io und Jira zu maximal effizienten Sprints (heute)
• Vom Entwurf zum Ergebnis – so entwirfst du Prozesse mithilfe von Diagrammen

Das große Ganze

Ein Projekt im Rahmen eines bevorstehenden Sprints bringt häufig viele dynamische Details mit sich, die du im Auge behalten musst. Oft besteht die größte Herausforderung darin, einen Überblick über das Projekt zu behalten – und dabei sollte alles vollständig abgebildet sein. Sonst ist es für dein Team schwierig, seine Rolle im Prozess zu verstehen oder nachzuvollziehen, wie die einzelnen Teile des Projekts zusammenhängen und verknüpft sind. 

Hier kann eine Visualisierung helfen, Abläufe und Erfordernisse zu erkennen und entsprechend zu agieren. In diesem Blogpost zeigen wir dir, wie du mit draw.io nützliche Visualisierungen für deine Sprintplanung erstellen kannst, um dein Team von DoR (Definition of Ready) zu DoD (Definition of Done) zu bringen. 

Die DoR (Definition of Ready)

Bei der Sprintplanung müssen klare Kriterien definiert werden, die für jede Aufgabe innerhalb eines Jira Epics festlegen, was zu tun ist. Dies ist Teil der Definition of Ready (DoR): Die DoR ist eine Checkliste, mit der du prüfen kannst, ob alles vorliegt, was dein Team braucht, um die Aufgabe oder das Projekt in Angriff zu nehmen. 

Gesetzt der Fall, du möchtest eine neue Schaltfläche auf einer Unterseite deiner Website einfügen. Das ist beileibe nicht so einfach, wie es sich zunächst anhört. Denn: Um ein Ticket erstellen und loslegen zu können, musst du dir vorab einige Gedanken gemacht haben. Wo genau soll der Button platziert werden? Wohin soll er verlinken? Welche Farbe soll er haben? Erst wenn alle diese Fragen beantwortet sind, die Anforderungen im Ticket niedergeschrieben wurden und das Team sich einig ist, kannst du die DoR-Checkliste als “erledigt” betrachten. 

Um dein Projekt effektiv planen zu können ist es entscheidend, dass du die DoR überprüfst. Gleichzeitig reduzierst du damit auch das Risiko für unvorhergesehene Fehler und vermeidest Verwirrung bei Teammitgliedern – die kann sonst leicht entstehen, wenn deine Kolleg*innen versuchen müssen, die Aufgabe und ihren Umfang zu definieren, nachdem sie bereits mit der Arbeit begonnen haben. 

Die DoD (Definition of Done)

Ganz ähnlich verhält es sich mit der Definition of Done (DoD): Sie ist im Wesentlichen eine Qualitätscheckliste für das Inkrement, das heißt für einen konkreten Schritt in Richtung des Sprintziels, auf das dein Team hinarbeitet. Mit der DoD wird sichergestellt, dass die Arbeit des Teams allen Standards entspricht – und dass alle Beteiligten (Entwickler*innen, Product Owner, Stakeholder etc.) das gleiche Verständnis von “done” haben. Wie bei der DoR auch muss das Team gemeinsam entscheiden, ob alle Anforderungen erfüllt sind – dann kann die Aufgabe als erledigt betrachtet werden.

In draw.io kannst du die Beziehungen zwischen den einzelnen Schritten darstellen und so das große Ganze im Blick behalten – was wiederum deine DoR- und DoD-Planung vereinfacht.  

Wie draw.io deinen Teams bei der Sprintplanung hilft

Wenn Teams draw.io nutzen, um das Gesamtbild im Vorfeld des nächsten Sprints zu skizzieren, hat das den Vorteil, dass der Prozess für alle Beteiligten klar ersichtlich ist. Im folgenden “Big Picture Diagram” bleibt sprichwörtlich kein Stein auf dem anderen: Das Diagramm bildet jeden Prozess ab und verfügt über mehrere Seiten, wobei jeder Teilprozess auf einer separaten Seite dargestellt ist.  

Ein “Big Picture Diagram” in draw.io, das mehrere Seiten umfasst

Ein Diagramm zu einem Jira-Ticket hinzufügen

Möchtest du ein Diagramm in einem Jira-Epic oder -Ticket einfügen, gehst du vor wie folgt:

1. Klicke auf das “Einstellungen”-Icon auf der rechten Seite.
2. Wähle “draw.io-Diagramm hinzufügen”, um ein neues Diagramm zu erstellen. Hast du bereits eines erstellt, das du lediglich einfügen möchtest, wähle “draw.io-Diagramm einbetten” aus.

Erstelle ein neues Diagramm oder bette ein bereits existierendes ein

Sobald du das erledigt hast, erscheint das Diagramm auf der rechten Seite in deinem Ticket.

Wenn du ein Diagramm erstellt hast, erscheint es in der rechten Seitenleiste 

So exportierst du einen Ausschnitt

Wenn du lediglich einen Teilausschnitt des Gesamtprozesses herauslösen möchtest, um ihn beispielsweise für eine Jira-Subtask zu verwenden, gehst du wie folgt vor:

• Drücke die Strg-Taste (Windows) bzw. die Cmd-Taste (Mac) und wähle die einzelnen Formen aus, die du verwenden möchtest.
• Klicke dazu auf “Datei” und dann auf “Exportieren”. Hier kannst du aus verschiedenen Dateiformaten auswählen, zum Beispiel XML, HTML, PNG und so weiter.
• Achtung: In den Exporteinstellungen musst du das Kontrollkästchen "Nur Auswahl" aktivieren.

Zunächst wählst du alle Formen aus, die du exportieren möchtest, anschließend musst du in den Exporteinstellungen “Nur Ausgewählte” aktivieren

Sobald du deinen ausgewählten Ausschnitt exportiert hast – idealerweise als PNG – kannst du die Datei einfach auf ein Blanko-draw.io-Diagramm in einer neuen Subtask ziehen. Dadurch wird das PNG in ein Diagramm umgewandelt (s. Bild).

So einfach gehts: Per Drag & Drop wird aus deinem PNG wieder ein richtiges Diagramm

Ergänze Custom Links in deinem Diagramm

Wenn du Custom Links in dein Diagramm einfügst, hilfst du damit allen Benutzer*innen, sich besser zurechtzufinden und zu navigieren – sei es zwischen einzelnen Seiten deines Diagramms oder zu externen Webseiten. 

Und so kopierst du einen Link von einer bestimmten Form (“Shape”) zu einer anderen Diagramm-Seite:

• Klicke mit der rechten Maustaste auf die entsprechende Form und wähle die Option “Link bearbeiten”.
• Nun wählst du im Dropdown-Menü die Seite des Diagramms aus, auf die du verlinken möchtest.

Du kannst individuelle Formen zu einzelnen Seiten deines Diagramms verlinken

Nutzer*innen können mit diesen Links dann einfach zwischen den Seiten des Diagramms hin- und herspringen:

Doch warum solltest du überhaupt benutzerdefinierte Links hinzufügen, um User zu Unterprozessen auf separaten Seiten deines Diagramms zu leiten? Ganz einfach: Durch die Aufteilung des Diagramms auf mehrere Seiten wird das Gesamtbild weniger unübersichtlich. So behalten Teams den Überblick und können bei Bedarf in weitere Details der Unterprozesse eintauchen.

Hier haben wir dargestellt, wie der gesamte Prozess aussehen würde, wenn er nicht in einzelne Seiten aufgeteilt wäre. Du siehst: Ein Haufen Informationen, die verarbeitet werden müssen (und von denen man einzelne ganz schnell vergisst) …

Wenn du mehrseitige Diagramme anlegst und noch dazu Custom Links benutzt, bleibt die gesamte Visualisierung schlank und übersichtlich

Darf ich bitten? Die Sprint-Retrospektive

Für jedes Team ist das Ende eines Sprints die Gelegenheit, erreichte Meilensteine zu feiern – aber auch, um zu reflektieren, wenn etwas nicht wie geplant gelaufen ist. Warum konnte ein Teil des Projekts nicht fristgerecht abgeschlossen werden? Wie lässt sich das in Zukunft vermeiden? Diese und ähnliche Fragen sollten dann diskutiert werden. 

Wenn du draw.io während eures Projekts nutzt, unterstützt es euch auch beim “Inspect and Adapt”: So gewinnt ihr wichtige Erkenntnisse, um zukünftig unnötige Schritte zu vermeiden oder beim nächsten Mal verstärkt auf Aspekte zu achten, die sich als kritisch herausgestellt haben. Das wiederum trägt dazu bei, mehr Transparenz und Alignment im Team zu schaffen.

Führst du deine Sprint-Retrospektive mit Hilfe von draw.io durch, hat das einen weiteren Vorteil: Du bewahrst alle Informationen an einem Ort auf – dem Diagramm selbst. Füge einfach eine neue Seite für deine Retro-Notizen dazu – und schon bist du bestens vorbereitet. Die Teammitglieder können Sticker in die relevanten Spalten platzieren und so sicherstellen, dass die Stimme jedes und jeder Einzelnen gehört und berücksichtigt wird.  

Eine neue Seite zum Diagramm hinzufügen

Und so fügst du eine neue Seite zu deinem Diagramm hinzu:

1. Klicke auf das +-Zeichen, das sich rechts neben den Tabs am Fuß des Diagramms befindet.
2. Nun machst du einen Doppelklick auf den neuen Tab und benennst ihn passend um.

Sobald du die neue Seite erstellt hast, fügst du deine Sprint-Retro-Visualisierung hinzu.

Ein vorbereitetes Sprint-Retro-Diagramm, in dem die Teammitglieder mit Hilfe von Stickern ihre Gedanken festhalten können 

Bist du startklar?

Der nächste Sprint kommt bestimmt – teste doch einfach mal, ob und was sich ändert, wenn du draw.io nutzt, um das “große Ganze” zu visualisieren: Lege den Überblick in einem Jira Epic an und bilde die Prozesse sowie Unterprozesse auf mehreren Seiten in deinem Diagramm ab. So sorgst du dafür, dass alle Teile der Sprintplanung erfasst und für das Team sichtbar sind. Von der anfänglichen Planung über die komplette Umsetzung bis hin zur Retro lässt sich der ganze Sprint in draw.io visualisieren – überzeuge dich selbst, dass dein Team damit im nächsten Sprint noch erfolgreicher (und agil) unterwegs ist!

Lust, tiefer in die Welt von draw.io einzutauchen? Über unsere linktr.ee-Seite kannst du uns auf Social Media folgen: Tausche dich mit anderen anderen Usern unserer App aus und sichere dir jede Menge nützliche Tipps und Tricks!

Oder nutzt du draw.io noch gar nicht? Das lässt sich ändern: Mit der 30-tägigen, kostenfreien Testversion kannst du ausprobieren, ob draw.io die richtige Lösung für dich und dein Team ist. 

Wenn du gleich “richtig” durchstarten möchtest, steht dir unser Customer-Success-Team gerne für eine (ebenfalls unverbindliche) Demo-Session zur Verfügung – buche jetzt deinen Termin! Unsere Kolleg*innen zeigen dir, wie draw.io das Leben einfacher und produktiver für dich und alle innerhalb und außerhalb deines Unternehmens machen kann.

Und nun: Happy Diagramming!

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Anerkennung ist wichtig – und braucht die richtigen Kommunikationskanäle

Es klingt nach einem fairen Geschäft: Ein Teammitglied stellt dem Unternehmen seine Zeit, seine Arbeitskraft und seine Kreativität zur Verfügung, während die Organisation dies mit Geld in Form eines (hoffentlich anständigen) Gehalts aufwiegt. Das ist der Deal, damit sind alle wechselseitigen Schulden abgegolten – und damit müssten beide Seiten vollauf zufrieden sein, oder nicht?

Nun, ganz so einfach stehen die Dinge natürlich nicht. Zur Zufriedenheit (oder zum Unmut) der Mitarbeitenden und zur Employee Experience tragen zahlreiche weitere Faktoren bei. Manche von ihnen werden teils unterschätzt und haben doch erheblichen Anteil daran, die Mitarbeiterzufriedenheit zu steigern oder zu senken.

Employee Experience – was ist das?

Die Beziehung zwischen Individuum und Organisation ist komplex. Jeder Mensch hat eine ganz individuelle Verbindung zu seinem Arbeitgeber, und in jedem Arbeitsverhältnis gibt es eine Menge Interaktionen und Berührungspunkte. Die Gesamtheit all dieser Erfahrungen und Wechselbeziehungen mit dem Unternehmen fließen in die Employee Experience ein.

Zufriedenheit und Freude am Job, Motivation, Erfüllung; Unzufriedenheit, Langeweile, Frustration bis hin zur “innerlichen Kündigung” – all das sind Ausprägungen dieses Beziehungsgeflechts. Es ist also alles andere als trivial: Studien zeigen (beispielsweise Gallup 2023), dass Angestellte, die eine positive Employee Experience erfahren, engagierter und motivierter sind, Verantwortung übernehmen, sich zugehörig fühlen und gerne einen positiven Einfluss ausüben. Andererseits kosten unmotivierte, frustrierte Angestellte die deutsche Wirtschaft jährlich 167 Milliarden Euro.

Offenbar besteht ein kausaler Zusammenhang zwischen der Employee Experience und der Produktivität und dem Wert, den eine Person für das Unternehmen entfaltet. Die gute Nachricht: Die Employee Experience fällt nicht vom Himmel! Sie ist veränderlich, und Unternehmen haben vielerlei Möglichkeiten, sie zu beeinflussen und dadurch die Mitarbeiterzufriedenheit zu steigern.

Die Mitarbeiterzufriedenheit steigern – durch Wertschätzung

Die Employee Experience wird selten von dem großen Aha-Erlebnis geprägt, sondern von der kumulierten Summe vieler Kleinigkeiten. Deshalb gibt es auch reichlich Stellschrauben, an denen die Organisation drehen kann und sollte, um die Zufriedenheit ihrer Mitarbeiter*innen zu steigern. Eine davon betrifft die Feedback-Kultur und die Ermächtigung der Angestellten.

Wie ist es in deinem Unternehmen? Wie gut sind tolle Arbeitsergebnisse und Ideen sichtbar, und zwar über die Teams und Abteilungen hinweg? Wie reagiert das Unternehmen auf sie? Nimmt die Organisation sie als selbstverständlich hin oder werden außergewöhnliche Leistungen und Ergebnisse gewürdigt?

Laut Edelman Trust Barometer (2021) ist 59 Prozent aller Angestellten ein Arbeitsumfeld wichtig, in dem sie Wertschätzung erfahren. Anerkennung ist ein Baustein einer guten Employee Experience und eine effektive Möglichkeit, die Mitarbeiterzufriedenheit zu steigern – und wenn Wertschätzung fehlt, ist das ein Problem, ein Negativfaktor.

Aber das ist erst einmal leicht gesagt, denn: Damit ein Team oder ein Individuum Anerkennung und Wertschätzung ernten kann, braucht es Transparenz und Sichtbarkeit. Wenn kaum jemand von einem Projekt Kenntnis hat, wird es für das Team schwierig, Feedback zu generieren. Und ein geeigneter Kanal, um solche Rückmeldungen abzugeben, ist ebenfalls nötig.

Ein Tool, das die Anerkennungskultur fördert

Wie wäre es, wenn es in deinem Unternehmen eine Software-Plattform gäbe, die einerseits die Sichtbarkeit von Ideen und Leistungen erhöht und es andererseits den Leuten einfach macht, Feedback zu geben, Teams und Einzelpersonen zu loben – oder einfach mal “Kudos!” zu sagen? Mit Mantra, dem Social Intranet für Confluence Cloud, erweiterst du deine bestehende Confluence-Plattform um genau diese (und viele weitere) Funktionalitäten.

Die soziale Timeline ist wie gemacht für die oben genannten Anwendungsfälle – mit ihr gibt Mantra dir neue Optionen an die Hand, um die Mitarbeiterzufriedenheit zu steigern, und zwar auf organische Weise. Sie bietet jedem Team und jeder Einzelperson eine einfache, intuitive Möglichkeit, vielversprechende Ideen zu teilen, spannende Projekte vorzustellen oder tolle Ergebnisse zu präsentieren und damit ein breites Publikum innerhalb der Organisation zu erreichen.

Solche Posts sind keine kommunikativen Einbahnstraßen, sondern aktive Feedback-Kanäle. Andere User können direkt antworten, Rückmeldungen geben und an Diskussionen teilnehmen.

Oder du nutzt einfach eigene Posts, wenn du bestimmte Teams oder Leute erwähnen möchtest: Die Timeline ist ein guter Weg, um Wertschätzung auszudrücken, großartige Arbeit zu würdigen oder jemandem auf die Schulter zu klopfen. Mantra bringt dafür sogar eine dedizierte Funktion mit: “Praise”.

Mantra – Mitarbeiterzufriedenheit nativ implementiert

Mit Mantra für Confluence schaffst du Kommunikationskanäle, die die Wertschätzungskultur in deinem Unternehmen unterstützen und ankurbeln. User haben die Möglichkeit, auf einfache und intuitive Weise Sichtbarkeit für hervorragende Ergebnisse zu schaffen, konstruktive Rückmeldungen zu geben und Anerkennung auszudrücken.

Das ist ein Employee-Experience-Baustein von vielen, aber einer, der nicht zu unterschätzen ist, wie die oben zitierte Studie deutlich macht. Und Mantra bringt noch etliche weitere Funktionalitäten mit, die die Employee Experience positiv beeinflussen und das Potenzial haben, die Mitarbeiterzufriedenheit zu steigern.

Darf unser Entwicklungsteam dir in einer persönlichen Demo-Session zeigen, wie ein modernes Social Intranet auf Confluence-Basis der internen Kommunikation einen echten Schub verleihen kann? Vereinbare am besten gleich einen Termin – oder lade dir Mantra direkt in deine Confluence-Instanz, um die Lösung unverbindlich auf Herz und Nieren zu testen!

Kennst du das Gefühl, wenn du morgens in deinen Kalender schaust und sich dein Magen leicht zusammenzieht? Zwischen Strategie-Meeting, Daily, Budgetrunde und drei Gesprächen mit Kolleg*innen bleibt kaum noch Luft zum Atmen. Der "ganz normale" Meetingwahnsinn, Termine über Termine – als hätte jemand versucht, ein Tetris-Level auf dem höchsten Schwierigkeitsgrad zu gewinnen. Spoiler: Niemand gewinnt.

Christoph Mair, Lean-Agile Enterprise Coach, Management-Consultant und Trainer bei ReleasingRocks, kennt dieses Szenario bestens. Seit Jahren begleitet er Führungskräfte bei ihrer Arbeit – und hat dabei alarmiert festgestellt: Die meisten sind dauerhaft überlastet – nicht, weil sie zu wenig können, sondern weil sie kaum noch zum eigentlichen Arbeiten kommen.

Auf der Tools4AgileTeams 2024 teilte er seine Erfahrungen aus zahllosen Beratungsprojekten. Sein Thema: der „Meetingwahnsinn“. Und seine klare Botschaft: Das viel zitierte „Kalender ausmisten“ klingt gut – bringt aber selten echte Veränderung. Warum das so ist und was stattdessen helfen kann, das zeigte Christoph in seinem Vortrag mit Klarheit, Humor und drei überraschend einfachen Denkwerkzeugen.

Kalender voll – aber nichts geschafft?

Meetings sind nicht gleich Arbeit. Sie sehen im Kalender zwar aus wie Produktivität, fühlen sich auch manchmal so an, aber oft fehlt der echte Wertbeitrag. Und genau das ist das Problem: Wenn Führungskräfte permanent in Terminen festhängen, gibt es keinen Raum für Reflexion, Strategie, Priorisierung. Oder einfach: Denken.

Zugegeben, das klingt banal. Aber Christoph macht klar: In einer Welt, in der sich Gesetze, Märkte und Kundenbedürfnisse laufend ändern, braucht es Menschen, die genau darauf reagieren können. Und das geht nicht mal eben schnell in zehn Minuten zwischen zwei Zoom-Calls.

Der Kalendertrick hilft (leider) nur selten

Die Idee ist charmant: Einfach ein paar Meetings streichen und schon ist wieder Luft zum Atmen da. Doch Christoph hat es mehrfach probiert – und erlebt, wie schwer es ist, Termine wirklich zu signifikant zu reduzieren. Denn: Fast jedes Meeting hat einen nachvollziehbaren Zweck. Mal geht es um das Budget, mal um Mitarbeiterentwicklung, mal um Kunden, Projekte, Strategie. Alles ist dabei irgendwie wichtig.

Der Denkfehler: Symptome statt  Ursachen

Christophs Lösung beginnt nicht mit dem Rotstift, sondern mit klarem Denken. In diesem Zusammenhang stellt er drei Denkwerkzeuge vor:

1. Den Sinn im Unsinn erkennen

Warum gibt es dieses Meeting? Was ist der ursprüngliche Zweck? Vielleicht liegt das Problem tiefer – z. B. in einem schwachen Führungssystem, das Mitarbeiter*innen zwingt, sich Meetings "nach oben" zu organisieren, um Klarheit zu bekommen?

2. Regelentfesselung

Viele Meetings existieren, weil interne Prozesse es so wollen. Christoph nennt das “Knebelung durch Regeln”. Sein Vorschlag: Auf Spurensuche gehen. Welche Termine sind nur da, weil es eine HR-Vorgabe, ein QM-System oder einen gewachsenen Brauch gibt? Und: Was wäre, wenn du sie bewusst weglässt?

3. Problemtransformation

Nicht jedes Problem braucht ein Meeting. Manche brauchen klare Prozesse, andere echte Gespräche. Die Kunst ist, zu unterscheiden: Wo brauchst du tatsächlich Austausch – und wo hätte auch eine gut formulierte E-Mail gereicht?

Mach dich auf den Weg: Eine Lernreise beginnt mit klaren Fragen

Was Christoph zeigt, ist kein Patentrezept. Es ist ein Plädoyer für mehr Bewusstsein und Reflexion im Führungsalltag. Seine Vorschläge sind keine starren Methoden, sondern Impulse für Gespräche, für Weiterentwicklung, für Selbstorganisation. Und ja: Manchmal braucht es auch einfach Mut, Dinge bewusst zu unterlassen.

Am Ende bleibt sein Appell: Fange nicht bei den Meetings an – beginne bei dir selbst. Frage dich, was du wirklich brauchst, um wirksam zu sein.

Neugierig auf Impulse für deine Führung?

Dann schau dir jetzt den Vortrag von Christoph Mair an – und finde zu einem neuen Denken “wider den Meetingwahnsinn”:

Zum Video

Der Meetingwahnsinn bei Führungskräften: Warum "den Kalender ausmisten" – T4AT 24

Mehr Infos zur Tools4AgileTeams-Konferenz

Weiterführende Infos

Das war sie – die Tools4AgileTeams 2024!

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Business Agility in großen Organisationen: Best Practices bei der Tools4AgileTeams 2024

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Viele Unternehmen setzen auf ein Social Intranet – aber verstehen sie darunter auch alle dasselbe? Oft wird der Begriff noch mit einem verstaubten Firmenwiki gleichgesetzt, das vor allem als Ablageort für Informationen dient. Dabei hat sich das Intranet längst weiterentwickelt: Weg von einer starren Wissensdatenbank, hin zu einer lebendigen Plattform für Austausch, Zusammenarbeit und Engagement.

Ein modernes Social Intranet – manchmal auch als Employee Engagement Intranet bezeichnet – kann die Kommunikation und den Teamgeist im Unternehmen nachhaltig stärken. Wir stellen dir sechs Vorteile vor, die zeigen, warum ein Social Intranet so wertvoll für dein Unternehmen ist.

#1: Ein Social Intranet verbindet

Ein Social Intranet ist ein unschlagbares Instrument für Kommunikation, Zusammenarbeit und Transparenz – Werte, die in einer globalisierten und durch das Internet verbundenen Welt wichtiger sind denn je. Vor allem Remote-Teams oder Teams, deren Mitglieder sich über verschiedene Standorte verteilen, sind schnell von wichtigen Nachrichten isoliert. Ein Social Intranet schafft hier Abhilfe, indem es ein weltweites, internes Netzwerk aufbaut, das den reibungslosen Austausch ermöglicht – unabhängig von Zeitzonen oder Entfernungen. Falls gewünscht, kannst du auch externe Partner und Kunden einbinden, um eine noch engere Zusammenarbeit zu ermöglichen. So minimierst du Verzögerungen im Arbeitsablauf, da alle User On-demand-Zugriff auf Firmeninhalte haben.

Da das Social Intranet einen zentralen Kommunikations- und Wissens-Hub darstellt, wird die gesamte Kommunikation für alle Beteiligten transparenter und leichter nachzuvollziehen. Es ist klar, wo wichtige Dinge kommuniziert und besprochen werden. 

Bei so viel Zusammenarbeit und Kommunikation ist Personalisierung ein wichtiger Faktor. Alle Mitarbeiter*innen können ein eigenes, detailliertes Profil erstellen. Das macht deine digitalen Begegnungen nicht nur persönlicher, sondern erleichtert es dir auch, Personen zu suchen (und zu finden), die über bestimmte Fähigkeiten verfügen – wie etwa Sprach- oder Softwarekenntnisse.

#2: Ein Social Intranet bereichert

Austausch und Diskussionen sind wichtige Prozesse in einem Unternehmen. Daher bietet ein Social Intranet allen Usern die Möglichkeit, sich aktiv an ihnen zu beteiligen. Foren- und Nachrichtenbeiträge können auf direktem Weg kommentiert werden. Diskussionen finden so immer dort statt, wo es sinnvoll ist.

Der digitale Ort, den das Social Intranet schafft, ist nicht nur zentral, sondern auch um Benutzerfreundlichkeit bemüht. Das fängt bereits damit an, dass sich neue User nicht stundenlang an stark technisierte, optisch unattraktive Software gewöhnen müssen. Ganz im Gegenteil:  Die Lernkurve ist flach, da bewährte Designs und Funktionen verwendet werden, die sich an gängiger Software orientieren.

Abseits davon schafft ein Intranet ein Gemeinschaftsgefühl: Alle Usern erhalten das gleiche, universelle Produktivitätswerkzeug, wodurch Brücken zwischen verschiedenen Abteilungen geschaffen und das Unternehmen als Ganzes gestärkt wird. Erfolge von einzelnen Mitarbeiter*innen, Teams oder auch ganzen Abteilungen können sichtbar gemacht und gefeiert werden. So entsteht ein spürbares Gefühl der Wertschätzung – abteilungsübergreifend und im gesamten Unternehmen.

Die Vorteile eines Social Intranets sind für Arbeitgeber und Arbeitnehmende gleichermaßen attraktiv. Durch die Einführung können die Kosten für Büroräume und -materialien gesenkt und die Zeit, um neue Mitarbeitende einzuarbeiten und zu schulen, verkürzt werden. Vor allem aber machen Intranets das Leben der Nutzer*innen leichter.

#3: Ein Social Intranet ist einfach zu bedienen

Moderne Social Intranets setzen auf vertraute Designs und intuitive Navigation. Dadurch finden sich neue User schnell zurecht – ohne lange Einarbeitung. Beliebte Funktionen wie Newsfeeds und Blogs sorgen für eine interaktive Umgebung, die an Social-Media-Plattformen erinnert. Beiträge können geliked, kommentiert und diskutiert werden, wodurch die Kommunikation lebendig und unkompliziert bleibt.

Eine wichtige Komponente, die nicht außer Acht gelassen werden darf, ist der individuelle Zuschnitt auf den einzelnen User. Insbesondere der Newsfeed ist eine besonders leistungsfähige Funktion, die an die Angaben des Users (z. B. Standort, Rolle, Arbeitssprache oder auch Lieblingsthemen) angepasst werden kann. So wird sichergestellt, dass alle immer auf dem Laufenden bleiben – und zwar über die Inhalte, die für sie relevant sind, ohne Zeit und Fokus zu verlieren. Denn nur wenn das Social Intranet echten Mehrwert bietet, wird es regelmäßig genutzt.

#4: Ein Social Intranet ist maßgeschneidert

Ein gutes Intranet passt sich deinen Bedürfnissen an – nicht umgekehrt. Moderne Intranets lassen sich nahtlos in die Tools und Anwendungen, die du in deinem Arbeitsablauf verwendest, integrieren, um ein ganzheitliches Produktivitätsportal zu schaffen. Dadurch wird das Hin- und Herspringen vom Browser zum Desktop auf ein Minimum reduziert.

Ähnlich kontraproduktiv wie ständiger Kontextwechsel ist auch fragmentierte Kommunikation. Wenn Gespräche über verschiedene Kanäle verteilt sind, wird es schnell unübersichtlich – von einer guten Dokumentation ganz zu schweigen. Mit deinem Social Intranet gibt es eine zentrale Kommunikationsplattform, um wichtige Fragen zu besprechen und Ergebnisse festzuhalten. Informationen werden so gebündelt an einem Ort gesammelt und können transparent nachverfolgt werden.

Außerdem ist es wichtig, dass sich die Identität deines Unternehmens in einem modernen Intranet wiederfindet – sei es durch das Unternehmenslogo, -farben oder andere Corporate-Design-Elemente. Mit diesen Optionen kannst du das Intranet zu deinem eigenen digitalen Büro machen, modern und lebendig – statt den Standard à la “Hasenkästen für alle” zu verwenden.

#5: Ein Social Intranet ist mobil

Ein Social Intranet stärkt das Zugehörigkeitsgefühl – besonders dann, wenn alle Mitarbeitenden unabhängig von ihrem Arbeitsort einfach darauf zugreifen können. Deshalb sollte die Plattform nicht nur am Desktop, sondern auch auf mobilen Geräten reibungslos funktionieren.

Mit einem mobilen Social Intranet kannst du jederzeit und überall auf Unternehmens-News zugreifen, Diskussionen führen oder auf Beiträge deiner Kolleg*innen reagieren. Das ist besonders wichtig für Mitarbeitende, die nicht regelmäßig am Schreibtisch arbeiten. So kann jeder an wichtigen Entwicklungen teilhaben.

Der mobile Zugriff ermöglicht auch eine einfache Kommunikation zwischen Usern in verschiedenen Zeitzonen. Nutzer*innen müssen so nicht immer ihren Laptop mit sich herumschleppen, um Nachrichten zu lesen oder schnell etwas nachzuschlagen: Wer unterwegs oder im Homeoffice ist, kann eine Aufgabe auch einfach mal per Telefon oder Tablet erledigen.

#6: Ein Social Intranet befähigt

Wenn Mitarbeiter*innen schnell und intuitiv mit einem Social Intranet arbeiten und damit ihren Alltag optimieren können, werden sie bestärkt, belohnt und schließlich auch befähigt. Das ist ein positiver Kreislauf, denn wenn Arbeitnehmer*innen sich engagierter fühlen, sind sie auch zufriedener. Und zufriedene Arbeitskräfte sind produktiver – was wiederum das Engagement erhöht.

Ein weiterer Pluspunkt: Ein Social Intranet wirkt sich nicht zuletzt positiv auf die Marke deines Unternehmens aus, da es eine niedrigschwellige Möglichkeit bietet, die Kultur und Werte in der gesamten Belegschaft zu verbreiten.

Fazit

Wie die hier aufgeführten sechs Vorteile zeigen, ist ein modernes Social Intranet weit mehr als nur eine digitale Ablage oder ein Unternehmenswiki: Es steigert die Produktivität, vereinheitlicht Inhalte und sorgt dafür, dass sich alle Mitarbeitenden eingebunden fühlen – egal, wo sie arbeiten. User-Freundlichkeit und Vertrautheit machen ein Intranet zu einem nützlichen Werkzeug für effektive Zusammenarbeit in Teams und Unternehmen. Nutze diese Vorteile, um deine Mitarbeitenden besser zu vernetzen, die Kommunikation zu verbessern und dein Unternehmen zukunftssicher aufzustellen!

Mantra ist deine umfangreiche Social-Intranet-Lösung für Confluence Cloud und bietet dir eine Reihe an Werkzeugen, die Kommunikation und Informationsfluss in deinem Unternehmen auf die nächste Stufe heben. Probiere Mantra jetzt kostenlos aus.

Weiterführende Infos

Bessere Kommunikation im Unternehmen – durch ein zentrales Social Intranet

Modernes Intranet - auf diese 6 Elemente kommt es an (Intranet Guide 2025)

Segmentierung und Strukturierung im Confluence-Intranet

Die Tools4AgileTeams 2024 war der perfekte Ort, um innovative Ansätze für deine persönliche, aber auch die teamorientierte Zielsetzung zu entdecken. Heute stellen wir dir einen davon vor: In einem packenden Vortrag brachte Steffi Götten den Teilnehmer*innen die WOOP-Methode näher. Dieses Selbstcoaching-Tool hilft uns wirkungsvoll dabei, unsere Ziele zu erreichen – selbst wenn der innere Schweinehund im Weg steht. 

Steffi bemerkte zwar, dass wir sowohl den Schweinen als auch den Hunden mit dem Begriff Schweinehund ein wenig Unrecht tun. Dennoch verdeutlicht die Metapher perfekt die Herausforderungen, die wir im Prozess der Zielverwirklichung meistern müssen.

WOOP – der Schlüssel zu deinem Erfolg

Hast du schon jemals von der WOOP-Methode gehört? Das Akronym WOOP steht hierbei für:

• Wish (Wunsch)
• Outcome (Ergebnis)
• Obstacle (Hindernis)
• Plan (Plan)

Die vier Schritte unterstützen dich, deine Ziele klar zu definieren. Du kannst mögliche Hindernisse frühzeitig erkennen und konkrete Maßnahmen festlegen.

Wish – dein Wunsch

Im ersten Schritt geht es darum, dass du deinen Wunsch so präzise wie möglich formulierst. Was möchtest du eigentlich wirklich erreichen? Dieser Schritt ist entscheidend – er gibt dem gesamten Prozess eine eindeutige Richtung. Ziele müssen realistisch und konkret gesetzt werden. Diese sollen innerhalb eines bestimmten Zeitrahmens erreicht werden können. Vermeide es, in vage Vorstellungen zu verfallen. Je spezifischer dein Ziel ist, desto greifbarer wird es. Klein anfangen ist oft der Schlüssel: So kannst du in überschaubaren Schritten Fortschritte erzielen und schnell positive Rückmeldungen bekommen.

Outcome – das Ergebnis visualisieren

Im zweiten Schritt hilft die WOOP-Methode dir, das gewünschte Ergebnis zu visualisieren. Welche positiven Veränderungen möchtest du sehen und erleben, wenn du dein Ziel erreichst? Diese bestätigende Visualisierung ist essentiell: Sie motiviert dich und füllt dich mit Energie. Stelle dir vor, wie dein Alltag aussehen wird und welche Gefühle du dabei empfindest. Welche Herausforderungen hast du gemeistert? Diese Vorstellung macht dein Ziel attraktiver und sie fördert deine Bereitschaft, aktiv daran zu arbeiten.

Obstacle – Hindernisse erkennen

Der dritte Schritt dreht sich um das Identifizieren möglicher Hindernisse. Was steht deinem Erfolg im Weg? Die bewusste Auseinandersetzung mit diesen Hürden ist wichtig, denn nur so kannst du gezielt Lösungen entwickeln. Hinterfrage dabei nicht nur externe Faktoren, sondern auch dein eigenes Verhalten und Mindset: Bist du vielleicht zu nachgiebig mit dir selbst oder neigst du dazu, in alte Muster zurückzufallen? Indem du frühzeitig etwaige Klippen erkennst, kannst du dich besser darauf vorbereiten, sie erfolgreich zu umschiffen.

Plan – den Plan erstellen

Der vierte Schritt dreht sich darum, konkrete Wenn-Dann-Pläne aufzustellen. Überlege dir, wie du reagierst, wenn ein Hindernis auftritt. Diese Vorausplanung gibt dir die Zuversicht, dass du nicht einfach aufgibst, sondern aktiv Strategien entwickelst, um Schwierigkeiten zu überwinden. Schreibe deine Pläne auf und halte sie bereit, damit du in Momenten der Unsicherheit darauf zurückgreifen kannst. So hast du einige mögliche Reaktionen in petto, was die Wahrscheinlichkeit erhöht, deine Ziele zu erreichen. Zudem gibt es dir zusätzlich Sicherheit im Alltag.

Ein praktisches Beispiel aus der agilen Welt

Steffi zeigte in ihrem Vortrag, wie diese Methode in der Praxis umgesetzt werden kann. Nehmen wir kurz an, du bist ein Scrum Master. Und du möchtest sicherstellen, dass dein Team während deiner Abwesenheit selbstständig arbeitet. Du könntest dir als Ziel setzen: „Ich möchte, dass mein Team nun zwei Sprints erfolgreich abschließt.“ Welche Hindernisse könnte es geben (zum Beispiel, dass sich das Team zu sehr auf dich verlässt)?

Um dieses Hindernis zu überwinden, formulierst du einen Plan:

• Wenn ein Teammitglied auf eine Entscheidung wartet oder Unterstützung benötigt, dann haben wir eine klare Anlaufstelle – in diesem Fall in Form eines Briefings, das allen zur Verfügung steht.
• Tritt ein Problem auf, wird jedes Teammitglied ermutigt, selbstständig mögliche Lösungen zu diskutieren. Und zwar, bevor sie dich kontaktieren.
• Sollte während des Sprints ein Hindernis auftauchen, wird ein tägliches Stand-up-Meeting angesetzt. Dabei werden diese Hürden gemeinsam besprochen und Lösungen gefunden.

Auf diese Weise gibst du deinem Team die Werkzeuge und das Vertrauen in sich selbst, um erfolgreich zu arbeiten – und das ganz ohne deine ständige Präsenz.

Nachhaltige Veränderung durch Selbstreflexion in Modern Work

WOOP funktioniert nicht nur für individuelle Ziele, sondern auch für Teams. Durch den iterativen Prozess des "Wenn-Dann" identifizieren Gruppen gemeinsam Herausforderungen und entwickeln Lösungen. Steffis Empfehlung lautete, die Methode im Kontext von Retrospektiven zu nutzen. Das zeigt, wie wichtig es ist, gemeinsam Verantwortung zu tragen.

Der durch diese Methode ermöglichte Dialog fördert nicht nur das Engagement der Mitarbeitenden – er stärkt auch das Zusammengehörigkeitsgefühl im Team. Das Ganze schafft eine Kultur, die Selbstverantwortung stärkt und zudem die Kreativität und Problemlösungsfähigkeiten aller Beteiligten fördert.

Fazit: Die WOOP-Methode – deine Wegbegleiterin zur Zielerreichung

Die WOOP-Methode ist ein mächtiges Werkzeug. Es kann dir helfen, Ziele zu erreichen – indem du sie visualisierst und dann ganz konkret verfolgst. Das Tool unterstützt individuelle und teamorientierte Ansätze, um die Herausforderungen des Alltags zu meistern. 

Wie du WOOP in deinem Alltag anwenden kannst? Schau dir das Video von Steffi Götten an:
Erfolgreich zum Ziel mit WOOP
Entdecke, wie einfach und effektiv diese Technik ist. Sie ist ein wertvoller Schritt, um deinen inneren Schweinehund zu überwinden und deine Träume und Ziele Wirklichkeit werden zu lassen!

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Hand aufs Herz: Wie transparent ist das Recruiting deines Unternehmens? Also: Wie zufrieden sind deine Bewerberinnen und Bewerber mit der Statussichtbarkeit? Wie schnell und einfach kann dein HR-Team Fragen aus den Fachteams oder von Stakeholdern zum Stand einer Stellenausschreibung beantworten? Hat ein transparentes Recruiting in deinem Team eine hohe Priorität? Wird systematisch darauf hingearbeitet, den Status kontinuierlich zu verbessern?

Diese Fragen und ihre Antworten sind nicht trivial. Deine Organisation steht, ob ihr das gefällt oder nicht, in einem harten, stürmischen Wettbewerb um Talente und dringend benötigte Fachleute. Dabei ist das Recruiting ein entscheidender Unternehmensprozess, von dem zahlreiche Faktoren abhängen, bis hin zur Arbeitsfähigkeit ganzer Teams und Abteilungen.

Deshalb ist es eine gute Idee, an der Transparenz des Recruitings zu arbeiten – und damit an der Verbesserung der Kommunikation.

Kommunikation und transparentes Recruiting

Intransparenz geht zwangsläufig mit Kommunikationsdefiziten einher. Wenn dein Team nicht auf Anhieb weiß, in welchem Stadium des Durchlaufs sich eine Bewerbung befindet, welche Aufgaben erledigt sind und was im nächsten Schritt zu tun ist, entstehen fast notwendigerweise Verzögerungen in der Kommunikation und träge Reaktionen.

Das hat unter Umständen zur Folge, dass Talente aus dem zähen, zeitraubenden Bewerbungsprozess aussteigen und abspringen, wenn andere Unternehmen zügiger und reibungsärmer agieren. Doch selbst wenn dieser Fall nicht eintritt und das Talent geduldig bei der Stange bleibt, sind ausgeschriebene Stellen länger vakant als nötig, was wiederum vermeidbare Kosten und unnötige Mehrbelastungen der betreffenden Teams nach sich zieht.

Kurz: Ein nicht transparentes Recruiting geht im Zweifel zulasten der Produktivität und Effektivität der gesamten Organisation. Doch wo liegen die Ursachen? Warum ist die Kommunikation im Recruiting oft schlecht? Weshalb mangelt es an Transparenz?

Problembereiche: synchrone und dezentrale Kommunikation

Leute telefonieren, halten Meetings, tauschen sich quasi live per Chat aus. Die synchrone Kommunikation, also die persönliche Abstimmung in Echtzeit, ist ein (häufig unterschätztes) Problem in zahllosen Organisationen. Weshalb? Der größte Nachteil dieses Ansatzes besteht darin, dass die besprochenen Informationen zu selten ausreichend dokumentiert werden.

Während ein Chatverlauf noch in Ansätzen nachvollziehbar ist, sinkt die Transparenz bei einem undokumentierten Meeting oder Telefongespräch endgültig gegen Null. Und hier lauert die tückische Gefahr, dass Wissensinseln oder informelle Silos entstehen und für Dritte nicht nachvollziehbare Entscheidungen getroffen werden. Allerdings: Viele HR-Teams kennen es nicht anders. Synchrone Kommunikation gehört zum Alltag und ist habitualisiert – nicht zuletzt, weil es an alternativen Kommunikationswegen fehlt.

So, wie die synchrone Kommunikation quer durchs Unternehmen zu Ineffizienz und Informationslücken führt, durchziehen auch die Folgen der dezentralen Kommunikation alle Teile der Organisation, und sie machen vor dem HR-Bereich nicht Halt. Informationen liegen verstreut in E-Mail-Postfächern, Leute schicken per Mail Dokumente in proprietären Dateiformaten und statische Anhänge hin und her; dementsprechend haben unterschiedliche Beteiligte unterschiedliche Informationsstände. Den tatsächlichen Status quo in Erfahrung zu bringen, kann teils mit erheblichem Aufwand verbunden sein, sofern es überhaupt möglich ist.

Dezentrale Kommunikation führt zwangsläufig zu langen Suchzeiten und Informationslücken. Wenn ein Teammitglied eine Information nicht besitzt und nicht weiß, wo es suchen soll, leidet die rechtzeitige und klare Kommunikation mit den Talenten.

Wie kann das HR-Team diese Problemfelder angehen und möglichst zielgerichtet auf ein transparentes Recruiting hinwirken? Indem es der zentralen Verfügbarkeit aktueller Informationen höchste Priorität beimisst! Dazu braucht es einen alternativen Kommunikationsweg im Recruiting-Prozess, der Zentralisierung und Asynchronität unterstützt und Dokumentation und Transparenz fördert.

Zentralisierung vom Start weg

Eine ausgereifte Service-Management-Software kann sich in einer solchen Gemengelage als Segen erweisen, denn sie ist auf Use Cases wie den Recruiting-Prozess maßgeschneidert. Ein Tool wie Jira Service Management befähigt dein Team, dem Recruiting-Prozess einen strukturierten, standardisierten Rahmen zu geben.

Wie sieht das in der Praxis aus? Geht eine Bewerbung über ein mit Jira Service Management generiertes Formular ein, wird ein vorkonfigurierter Vorgang eröffnet – und dieser bildet den Rahmen für die gesamte Kommunikation im Zusammenhang mit einem spezifischen Recruiting-Ablauf. Die relevanten Informationen werden also im Vorgang zu der entsprechenden Bewerbung abgelegt.

Dazu gehören nicht nur die eingereichten Dokumente und Inhalte, sondern außerdem Konversationen und Nachfragen per E-Mail, die Jira Service Management automatisch im Vorgang hinterlegt. Die Teams können interne Einschätzungen und Bewertungen im Ticket dokumentieren (die nach außen hin nicht sichtbar sind). Und nicht zuletzt sind die erledigten, aktuellen und kommenden Aufgaben mit ihren Statusinformationen abgebildet. Alles ist im Kontext dokumentiert und jederzeit per Klick zugänglich. Das Ergebnis ist eine bessere Kommunikation und ein von Anfang an transparentes Recruiting.

Kürzere Durchlaufzeiten

Diese Transparenz entfaltet über den gesamten Recruiting-Prozess hinweg eine beinahe magische Wirkung. Wo Klarheit über den aktuellen Status herrscht, wo To-dos mit ihrem Bearbeitungsstand strukturiert abgebildet sind, wo Informationen nicht erst mühsam zusammengetragen werden müssen, kann dein Team Fragen ohne Verzögerungen beantworten, Aktionen ohne Reibungsverluste vorantreiben, besser und sicherer kommunizieren – und letztlich die gesamte Durchlaufzeit einer Bewerbung reduzieren.

Dabei erweist sich in vielen Fällen auch die Option als nützlich, angestrebte Fertigstellungstermine in die Bewerbungsvorgänge zu integrieren. (Jira Service Management nutzt hierfür den Begriff Service Level Agreements, SLAs.) Diese Zeitfenster im Ticket helfen deinem Team nicht nur bei der sinnvollen Priorisierung seiner anstehenden Aufgaben; SLAs unterstützen aktiv das Streben nach effizienteren Abläufen und die Einhaltung der qualitativen Standards, auf die sich dein Team verständigt hat.

Ein transparentes Recruiting strahlt auf das gesamte Unternehmen aus

Die Vorteile einer Lösung wie Jira Service Management im Recruiting liegen auf der Hand: Die Kommunikation wird auf einer gemeinsam genutzten Plattform zentralisiert, also sichtbar und verfügbar gemacht. Gleichzeitig weicht die synchrone der asynchronen Kommunikation. Niemand verpasst Informationen, etwa weil ein Teammitglied an einem Termin nicht teilnehmen konnte. Alle Details sind zu jedem beliebigen Zeitpunkt nachzulesen.

Ein transparentes Recruiting macht Entscheidungen besser nachvollziehbar und verkürzt Durchlaufzyklen. Dementsprechend schneller werden offene Stellen in den Fachabteilungen besetzt, und der Wert deines HR-Teams für die Gesamtorganisation steigt. Die Talente wiederum erleben einen flüssigen, modernen und angenehmen Ablauf, der von Beginn an ein gutes, vielversprechendes Licht auf dein Unternehmen wirft.

Du möchtest mehr über moderne HR-Tools im Recruiting-Prozess erfahren? Dann melde dich bei uns: Unser Fachteam freut sich darauf, mit dir über deine Anforderungen ins Gespräch zu kommen!

Wir alle haben Träume. Als Kind wolltest du vielleicht mal Astronaut*in, Tierretter*in, Agent*in oder irgendetwas anderes werden. Oder du wolltest einmal um die Welt reisen, als Fußballprofi die Weltmeisterschaft gewinnen oder eine Zeitmaschine erfinden. Vielleicht warst du auch eher Teil der realistischen Fraktion und hast lediglich davon geträumt, irgendwann mal in einem Schloss zu wohnen… Wir alle hatten und haben unterschiedliche Träume. Und manchmal müssen sie auch gar nicht groß sein!

Wir laden dich daher heute ein, in diesem und den darauffolgenden draw.io-Artikeln einem Traum zu folgen: Nämlich, wie du mithilfe unserer Diagramm-App Projekte aufziehen kannst, die zu wirklich traumhaften Projekten werden. Wir zeigen dir, wie du Visualisierungen sinnvoll für so ziemlich jedes Projekt nutzen kannst – und wie draw.io dich und dein Team dabei unterstützt, eure Ziele zu erreichen!

In diesem und den nachfolgenden Blogartikeln widmen wir uns den folgenden Themen:

• Gebaut für Erfolg – so arbeitet ein multifunktionales Team (heute)
• Wie du mit draw. io deine Jira-Tickets maximal effizient machst
• Vom Entwurf zum Erfolg: Mit Diagrammen Workflows und Prozesse skizzieren

Den Grundstein legen

Oberflächlich betrachtet klingt es nach Chaos – die Arbeit in einem multifunktionalen Team. Denn wie heißt es so schön? “Zu viele Köche verderben den Brei”? Stellen wir uns also vor: Ein ganzer Haufen Menschen, mit unterschiedlichen beruflichen Hintergründen und Fachwissen, die zusammen an einem gemeinsamen Ziel arbeiten. Doch wie soll das in der Praxis funktionieren?

Schauen wir aber genauer hin, dann wird schnell klar: Ein multifunktionales Team, das wirklich zusammenarbeitet, ist der Jackpot. Denn wenn Expert*innen verschiedener Fachgebiete intensiv miteinander in den Austausch treten, jede*r weiß, was er oder sie zu tun hat und alle an einem Strang ziehen, läuft alles wie bei einer gut geölten Maschine. 

Wenn du diesen Prozess nun in draw.io abbildest, kannst du diese gemeinsame Linie und die notwendige Transparenz nochmals fördern – durch eine Roadmap, die das Projekt von Anfang bis Ende skizziert. In Kombination mit einem Kollaborationstool wie Confluence (das zugleich als Single Source of Truth dienen kann), können cross-funktionale Teams etwas erreichen, das nahezu magisch ist. Denn mit draw.io für Confluence:

• Sind deine Unternehmensdaten geschützt. 
• Geht wertvolle Arbeit nicht verloren – dafür sorgen sowohl die draw.io Revisionshistorie als auch ein ähnliches Feature bei Confluence selbst (Seitenversionshistorie).
• Sind alle Kolleg*innen in deinem Unternehmen in der Lage, nach Herzenslust zu visualisieren, wie es für das jeweilige Team passt – da ein draw.io-Abo sich nach der Anzahl der User richtet und faire Preise aufruft. 

In diesem Blogpost legen wir den Grundstein, auf den multifunktionale Teams aufbauen können, um sich selbst und ihr Projekt auf Erfolgskurs zu bringen.

Dein Weg zum perfekten Haus

Was brauchst du, um ein perfektes Haus zu bauen? Die passenden Werkzeuge und Materialien, den richtigen Ort, um zu bauen, und, vielleicht das Wichtigste, die richtigen Leute, die dein Haus genau so errichten, wie du es dir vorgestellt hast. 

Ein großes Projekt durchzuziehen ähnelt in vielen Punkten dem Häuslebau: Du benötigst die richtigen Software-Tools und verschiedene Profis auf ihrem Gebiet mit einer gemeinsamen Vision, um aus der anfänglichen Projektidee Realität werden zu lassen. Wenn dein Team sich aus kompetenten Kolleginnen und Kollegen zusammensetzt, von denen jede*r Einzelne die eigene Rolle und die damit verbundenen Verantwortlichkeiten kennt und dazu noch über das notwendige Know-how verfügt, kann am Ende etwas wirklich Großes entstehen. 

Im nun folgenden Beispiel schauen wir uns ein Swimlane-Diagramm an, das in draw.io angelegt wurde. Dabei spielen vier Personen aus einem multifunktionalen Team ihre Rolle: Architekt*in, Kunde, Bauherr*in und Inspekteur*in. Vereinfacht gesagt verdeutlicht ein Swimlane-Diagramm, wer innerhalb eines festgelegten Prozesses was tut – und wann. Diese Diagramme sind wirkmächtige Werkzeuge für cross-funktionale Teams, weil sie Verantwortungsbereiche und Übergabepunkte klären. Das wiederum sorgt für schlanke Prozesse und verbessert die Zusammenarbeit.

Abb.: Swimlane-Diagramme verbildlichen alle Schritte und Rollen, die beim Bau eines Hauses benötigt werden

Das Mauerwerk: Klarheit

Das Swimlane-Diagramm macht deutlich, dass alle Beteiligten eine jeweils definierte Rolle beim Bau eines Hauses einnehmen. Die Aufgaben und Verantwortlichkeiten sind dabei ebenfalls klar umrissen. 

Wenn Entscheidungen getroffen werden müssen, werden diese aufgesplittet: Der nächste Schritt im Prozess wird dadurch bestimmt, ob eine bestimmte Bedingung erfüllt ist oder nicht. Je nachdem geht das Team dann entweder zum nächsten Schritt über, oder es müssen Anpassungen vorgenommen werden, bevor es wie geplant weitergehen kann.

Abb.: Entscheidungen aufteilen: Hier siehst du den nächsten Schritt, der davon abhängt, ob das Design angenommen wurde oder nicht

Wenn Aufgaben übergeben werden müssen, wird dies durch Konnektoren dargestellt. In diesem Beispiel hat der Architekt die Pläne für das Haus entworfen – nun ist es an der Zeit für den Bauherren oder die Bauherrin, das Fundament zu legen. Multifunktionale Teams, in denen klar kommuniziert wird, wann ein Prozessschritt erledigt ist, sind in jedem Projekt immens wichtig: Denn nur so ist es möglich, dass ein anderes Teammitglied direkt mit seinem Teil der Aufgabe beginnen kann, ohne nachgrübeln zu müssen, was der nächste Schritt ist oder wer den eigentlich verantwortet. 

Abb.: Sobald der Architekt die Entwürfe liefert, ist der*die Bauherr*in am Zug, ein tragfähiges Fundament zu legen

Die Versorgungstechnik: Transparenz

Jedes Teammitglied hat seine Rolle. Für den Erfolg ist es wichtig, dass alle den Überblick haben, in welcher Phase sich das Projekt befindet. Daher ist eine transparente Kommunikation das A und O: Wo stehe ich gerade mit meinen Aufgaben?

Die Zusammenarbeit in Confluence oder Jira ist ein hervorragender Weg, um Transparenz und reibungslose Kommunikation innerhalb eines Projekts sicherzustellen. Du brauchst Feedback von einem Teammitglied? Nutze einfach die @-Mention-Funktion auf einer Confluence-Seite oder in einem Jira-Ticket. Der Urlaub kommt doch früher als geahnt und du musst eine Aufgabe mittendrin übergeben? Ändere einfach den Assignee im Jira-Ticket und informiere die nun verantwortliche Person über den Stand der Dinge, damit sie weiß, was noch getan werden muss. 

Sich regelmäßig und deutlich während des Projekts auszutauschen ist essenziell – so können auftretende Probleme direkt besprochen und gelöst werden. Es ist besser, klar zu sagen, was machbar ist, anstatt das Blaue vom Himmel zu versprechen und die gemachten Zusagen dann nicht einhalten zu können. Denn niemand braucht unschöne Situationen, die häufig dann auftreten, wenn Beteiligte unrealistische Erwartungen haben oder nicht vernünftig miteinander kommunizieren. 

Abb.: Damit jede*r weiß, was zu tun ist – erwähne Teamkolleg*innen einfach per “@-mention” in Jira-Tickets oder auf Confluence-Seiten

Das Zusammenspiel: Alignment

Eine gemeinsame Vision eines Projekts beinhaltet, dass das Team sich darüber verständigt, was bis wann erreicht werden soll oder muss. Diese Ausrichtung bezieht sich nicht nur auf das Projektziel, sondern auch darauf, dass klar sein muss, wie die Teammitglieder an den Entscheidungen im Projekt beteiligt sind. RACI-Diagramme eignen sich gut dafür, das zu verdeutlichen. 

Stimmen Teams sich aufeinander ab, wenn es um die Arbeitsweise oder die Kommunikation geht, sorgt das auch dafür, dass das Projekt in großen Sprüngen vorankommt. Denn parallel dazu nehmen ineffiziente Abläufe sowie fehlgeleitete Kommunikation signifikant ab. 

Eine kontinuierliche gemeinsame Ausrichtung ist etwas, das Teams aufbauen und pflegen können, zum Beispiel indem die Teammitglieder dazu ermutigt werden, regelmäßige Updates zu ihren Projektfortschritten zu teilen

In unserem Eingangsbeispiel ist das gemeinsame Projektziel klar: Das Team will ein perfektes Haus bauen. Dazu gehört zum Beispiel, den Fortschritt der Arbeiten zu prüfen oder einzelne Projektphasen zu konkretisieren. Daher sollten sich die Teammitglieder rasch auf eine Arbeitsweise einigen: In diesem Fall, dass die Arbeit nicht einfach mit einer erledigten Aufgabe beendet ist, sondern dass jede*r offen für Feedback und ggf. eine Überarbeitung bleiben sollte. 

Und was ist das Ergebnis? Ein zufriedener Kunde – etwas, das sich mit Sicherheit alle Projektbeteiligten wünschen

Abb.: Das Ergebnis: ein glücklicher Kunde (zumindest hoffentlich)!

Der Feinschliff

Wenn Klarheit, Transparenz und Alignment für alle Beteiligten eines Projekts den gleichen hohen Stellenwert haben, können multifunktionale Teams wachsen und gedeihen. Doch es ist auch wichtig, daraus zu lernen, wenn Dinge nicht wie geplant laufen. Das ist gerade bei  großen Projekten eher die Regel als die Ausnahme – insbesondere dann, wenn es viele Abhängigkeiten gibt.

Um festzuhalten, was gut geklappt hat und was beim nächsten Mal verbessert werden könnte, gibt es kaum eine bessere Möglichkeit als eine Retrospektive, sobald das Projekt abgeschlossen ist. Dabei steht die offene und ehrliche Kommunikation im Vordergrund: Welche Erfolge können wir gemeinsam feiern? Was müssen wir im nächsten Projekt anders machen, damit es reibungsloser läuft? In einer Retrospektive geht es nicht um Schuldzuweisungen, sondern vielmehr um einen objektiven Blick auf das, was während des Projekts passiert ist und ob es zum gewünschten Ergebnis geführt hat oder nicht. Das wiederum ist die Basis, um Maßnahmen für das nächste Projekt zu definieren. 

Ein Haus ist nie wirklich fertig: Es wird immer wieder renoviert werden müssen, hier und da einen neuen Anstrich oder neue Böden benötigen, das Dach muss repariert werden und und und. Doch es wird auch immer wieder neue, wichtige Erkenntnisse geben, die multifunktionale Teams nutzen können, um sich selbst und die eigene Arbeitsweise zu renovieren – damit das nächste Projekt ein “Traumprojekt” wird.    

Hilfe beim Bau (und für dein multifunktionales Team) – draw.io

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User Storys zu erstellen, gehört in Jira zum Tagesgeschäft – vor allem, wenn du Product Owner bist. Auch wenn jede User Story individuell ist, drehen sich viele doch um die gleichen Bausteine, Überlegungen und wiederkehrenden Teilaufgaben.

Ein User-Story-Template in Jira hilft dir, diesen Prozess zu standardisieren. Du hältst damit Anforderungen konsistent fest und stellst sicher, dass dein Team weiß, was es erwartet, wenn es mit einer neuen Story loslegt. Und das Beste: Indem du nicht mehr ständig Copy-and-Paste für die gleichen Aufgaben klicken musst, sparst du sehr viel Zeit.

In diesem Guide erfährst du:

• Welche Bestandteile eine gute User Story haben sollte
• Wie du eine User Story in Jira schreibst
• Wie ein Template für User Storys aussehen kann
• Warum so ein Template die Qualität deiner Storys verbessert
• Und wie du eigene User-Story-Templates in Jira erstellen kannst

Nachdem du den Artikel gelesen hast, weißt du, wie du mit Templates sicherstellst, dass die User Storys deines Teams den tatsächlichen Bedarf eurer User widerspiegeln – und wie ihr Produkte entwickelt, die genau das liefern.

Was eine User Story nicht ist

Fangen wir mit einem Missverständnis an: Eine User Story ist keine Software-Funktion.

Klar, letztlich liefern wir Features aus. Aber: User wollen keine Features – sie wollen etwas tun. Und das Feature ist nur das Mittel zum Zweck.

Oft weißt du am Anfang noch gar nicht, welches Feature es am Ende wird. Und das ist auch okay so – denn: Die User Story hält zunächst nur das Bedürfnis bzw. die Anforderungen fest. Die Lösung entwickelt ihr dann im Team. Dabei ist wichtig, dass du keine voreiligen Schlüsse ziehst.

Was ist eine User Story?

Eine User Story beschreibt eine Einheit an Arbeit, die es einem Menschen ermöglicht, etwas in einer Software zu tun. Das Story Statement ist einfach, präzise und aus Sicht der Nutzer*innen formuliert. Dabei sieht der klassische Aufbau folgendermaßen aus:

“Als [Rolle] möchte ich [Fähigkeit], damit [Nutzen].“


Beispiel: “Als Jira-User möchte ich Templates für Jira-Issues erstellen, damit mein Team bei wiederkehrenden Projekten Zeit spart und konsistent arbeitet.”

Natürlich enthält eine User Story noch mehr Komponenten als nur die Erklärung, worum es sich handelt. Schauen wir uns also an, was jede gute User Story beinhalten sollte.

Die 8 Bestandteile einer starken User Story

1. End-User

Das oben beschriebene Story-Statement gibt uns bereits drei Kernkomponenten einer User Story: eine Fähigkeit, einen Nutzen bzw. ein Endziel und den End-User. Letztere Komponente wird jedoch gerne mal vergessen – zumal User Storys in der Regel von Entwickler*innen geschrieben werden.

Doch ohne echte Zielgruppe, kein echter Bedarf. Viele Entwickler*innen schreiben Storys mit Fokus auf Technik (“Das wäre ein cooles Feature!”) statt auf Menschen. Aber: Was niemand braucht, muss auch nicht gebaut werden.

2. Fähigkeit

Hier geht es um die Fähigkeit bzw. Funktionalität, die sich der User wünscht. An dieser Stelle wird häufig der Fehler begangen, schon eine Funktion oder Lösung zu beschreiben. Stattdessen sollte das Story Statement den User-Wunsch wiedergeben, zum Beispiel: “Ich möchte Templates für Jira-Issues erstellen.”

Eine Formulierung wie “Ich möchte einen Button ‘Neues Template erstellen’, der einen Screen öffnet, auf dem ich dem Template einen Namen geben, Issues hinzufügen und per Drag-and-Drop hierarchisch anordnen kann.” würde bereits eine fertige Lösung beschreiben – darum kümmerst du dich aber erst zu einem späteren Zeitpunkt. 

3. Endziel/Nutzen/Werteversprechen

Wenn du keine Wertaussage ergänzt – also keinen Grund, warum der User etwas braucht –, verliert dein Team schnell den Fokus. Dann kann es passieren, dass etwas entwickelt wird, das am tatsächlichen Bedarf vorbeigeht. Daher ergänze in deinem Story Statement beispielsweise: “…damit mein Team bei wiederkehrenden Projekten Zeit spart und konsistente Ergebnisse liefern kann.”

Solche Aussagen machen den Mehrwert greifbar – und dienen etwa auch dem Product Owner als Grundlage, um zu priorisieren und zu entscheiden.

4. Akzeptanzkriterien

Akzeptanzkritierien definieren die individuellen Bedingungen, die erfüllt sein müssen, damit eine konkrete User Story als vollständig abgeschlossen gilt. Im Wesentlichen stellen sie eine detaillierte Version der Fähigkeit oder des „Ich möchte“-Teils des Story Statements dar.

Im Falle unseres Beispiels könnten die Akzeptanzkriterien für „Ich möchte Templates für Jira-Issues erstellen“ Folgendes beinhalten:

• Ich möchte ein Template von Grund auf neu oder basierend auf einem Beispiel erstellen.
• Ich möchte Epics, Tasks und Subtasks gleichzeitig anlegen.
• Ich möchte Variablen einfügen, um Infos dynamisch abzufragen.
• Ich möchte ein Issue-Template mit Hilfe von Jira Automation auf ein Projekt anwenden können.
• Ich möchte, dass meine Templates mit Advanced Roadmaps/Jira Plans funktionieren, so dass ich zusätzliche Hierarchien erstellen kann.
• Ich möchte Templates ohne jegliche Programmierung erstellen; ich möchte nur auf Buttons klicken oder Drag-and-Drop verwenden.
  

Diese Liste hilft dem Entwicklungs-Team zu checken: Wird das Feature den Erwartungen der Nutzer*innen wirklich gerecht?

5. Definition of Done

Die Definition of Done (DoD) ist ein einheitlicher Qualitätsstandard und gilt – im Gegensatz zu den Akzeptanzkritierien – für alle User Storys. Sie legt fest, wann eine Story vollständig abgeschlossen ist. Eine DoD-Checkliste könnte wie folgt aussehen:

• Tests wurden geschrieben und bestanden
• Code war im Peer-Review
• Dokumentation wurde aktualisiert
• Akzeptanzkriterien wurden erfüllt
  

6. Subtasks

Die eigentliche Arbeit, um eine User Story fertigzustellen, steckt in den dazugehörigen Teilaufgaben – in Jira bekannt als sogenannte Subtasks. Diese kleineren Schritte sorgen dafür, dass am Ende ein echter Nutzen für die User entsteht. Oft sehen diese Teilaufgaben bei allen Storys ähnlich aus – zum Beispiel:

• Umsetzen
• Code-Review
• Testen
• Deployment
• Tests nach dem Go-live
  

7. Priorität

Dein Team arbeitet wahrscheinlich an mehreren User Storys. Doch welche ist am wichtigsten? Die Zuweisung einer Priorität hilft euch bei der Entscheidung, welche Storys je nach Geschäftswert oder Dringlichkeit zuerst bearbeitet werden sollen.

Dir fällt es schwer, eine User Story zu priorisieren? Dann ist das vermutlich ein Hinweis darauf, dass der Story noch ein klarer Nutzen fehlt. 

8. Schätzung

Schätzungen helfen deinem Team dabei, das Arbeitspensum besser einzuschätzen und realistisch zu planen. Wenn ihr einer User Story eine Schätzung gebt, bekommt ihr ein Gefühl dafür, wie viel Aufwand drinsteckt.

Dabei könnt ihr ganz unterschiedlich vorgehen: Ihr könnt euch beispielsweise die Frage stellen, wie viel Zeit ihr für eine User Story braucht, und sie mit einer Stundenzahl beantworten. Viele Entwicklungsteams nutzen lieber Story Points. Die zeigen den Aufwand, nicht die genaue Zeit. Und manche Teams verzichten komplett auf Zahlen und greifen zu etwas Greifbarem – wie T-Shirt-Größen.

So schreibst du eine User Story in Jira

Du willst eine User Story in Jira erstellen? Dann klicke auf den “Erstellen”-Button und wähle den Issue-Typ “Story” aus. Danach erscheinen Felder wie:

• Zusammenfassung
• Beschreibung
• Assignee
• Reporter
• Status
• Sprint
• Priorität
• Story Points

Fülle die Felder aus und ergänze dann weitere Felder, Akzeptanzkriterien und eine Definition of Done. Im nächsten Schritt legst du die Subtasks an, die es braucht, um die Story abzuschließen.

Doch wenn du dieses Vorgehen bei jeder einzelnen User Story wiederholst, wird es schnell mühsam. Außerdem besteht die Gefahr, dass du etwas Wichtiges vergisst – zum Beispiel die Akzeptanzkriterien.

Was ist ein User-Story-Template in Jira?

Viele User wünschen sich deshalb eine Möglichkeit, das Beschreibungsfeld direkt vorab zu befüllen – am liebsten mit einer einheitlichen Struktur wie: “Als [Rolle] möchte ich [Fähigkeit], damit [Nutzen].“ Außerdem wäre es hilfreich, wenn du automatisch daran erinnert wirst, Akzeptanzkriterien zu ergänzen – und wenn du direkt eine vordefinierte Liste an Subtasks angezeigt bekommst.

Genau dafür brauchst du ein Jira-Template, also ein vordefiniertes Format, mit dem du Storys in Jira erstellen und verwalten kannst. Diese Vorlage enthält alle zentralen Bestandteile einer User Story. So kannst du sie nicht nur schneller und effizienter anlegen – du stellst auch sicher, dass du immer die Bedürfnisse der Nutzer*innen, die gewünschte Funktionalität und den erwarteten Nutzen im Blick hast.

Am Ende profitieren auch deine Produkte davon, denn: Wenn dein Team Storys konsistent und strukturiert erstellt, liefert es Ergebnisse, die User wirklich weiterbringen.

Kannst du in Jira standardmäßig User-Story-Templates erstellen?

User Storys sind in Jira ein eigener Vorgangstyp – aber im Grunde eine leere Leinwand. Das Einzige, was der nativen Jira-Funktionalität in Richtung Template nahekommt: Du kannst eigene Felder erstellen und Standardwerte hinterlegen. Trotzdem ist dieses Vorgehen ziemlich umständlich; zudem lassen sich für Systemfelder wie die Beschreibung keine Standardwerte definieren.

Das heißt: Du kannst deine Nutzer*innen nicht dazu bringen, ihre Story nach dem Muster “Als [Rolle] möchte ich [Fähigkeit], damit [Nutzen].“ zu schreiben – zumindest nicht automatisch.

Auch ein Template für eine Aufgaben-Hierarchie (z. B. eine Story mit festen Subtasks) lässt sich nativ in Jira nicht erstellen. Ein möglicher Workaround: Du klonst ein bestehendes Story-Ticket – dann werden auch die Teilaufgaben mitkopiert. Allerdings übernimmst du dabei auch alle individuellen Anpassungen der Subtasks.

Jira Automation bietet ein paar weitere Workarounds: Du kannst z. B. eine Regel definieren, die automatisch bestimmte Felder (wie die Beschreibung) mit Text füllt. Auch das Anlegen vordefinierter Subtasks unter einer Story lässt sich damit abbilden. Aber: Jira Automation ist nicht gerade selbsterklärend, was die korrekte Konfiguration erschwert. Variablen wie Nutzer*innen, Daten oder Prioritäten kannst du damit ebenfalls nicht automatisch setzen. Heißt: Du müsstest jedes Ticket nach der Erstellung noch einmal manuell anpassen.

Die Lösung: Templating.app für Jira-User-Storys

Mit der Atlassian-Marketplace-App Templating.app erstellst und verwaltest du Story-Templates ganz leicht: Du kannst komplette Vorgangshierarchien sowie Templates für das Erstellungsformular anlegen.

Templating.app bietet dir mehrere Möglichkeiten, um User-Story-Templates in Jira zu bauen:

• Individuelles Ticket-Template für eine User Story: Lege ein Template für einen einzelnen Jira-Vorgang an – mit vordefinierten Feldern wie einem Beschreibungstext und einer Standard-Zuordnung (z. B. wenn alle Storys standardmäßig einer bestimmten Person zugewiesen werden sollen). Außerdem kannst du über Jira-Action-Items eine Definition of Done integrieren und Nutzer*innen daran erinnern, Akzeptanzkriterien hinzuzufügen.
  
• Template für den Ticket-Erstellungs-Screen: Kreiere ein Template nur für das Erstellungsformular neuer Tickets in Jira – so erscheinen beim Anlegen einer neuen Story direkt Standardwerte, z. B. ein vordefinierter Beschreibungstext.
  
• Template für eine Gruppe an Subtasks: Erstelle ein Template für eine Gruppe an Subtasks und füge sie direkt einer Story hinzu.
  
• Template für eine komplette Vorgangshierarchie: Oder du legst ein Template für eine komplette Jira-Vorgangshierarchie an – mit einer Story und den dazugehörigen, vordefinierten Subtasks. Wenn deine User Storys Teil eines Epics sind, kannst du sogar ganze Epic-Hierarchien als Template aufbauen.

Du siehst: Mit Templating.app erstellst du deine User Storys nicht nur schneller, sondern auch konsistenter – ganz ohne komplizierte Automatisierungsregeln oder das manuelle Klonen von Vorgängen. Und: Du kannst einzelne Felder in den Templates flexibel mit Variablen anpassen – etwas, das bei den nativen Jira-Workarounds nur manuell nachträglich möglich ist.

Too long, didn’t read: Das Wichtigste in Kürze

• Jede User Story sollte drei zentrale Elemente enthalten: ein*e End-Nutzer*in, eine gewünschte Fähigkeit und einen Nutzen. Sie bilden dein Story Statement.
• Zusätzlich gehören in ein Story-Ticket in Jira auch: Akzeptanzkriterien, eine Definition of Done, eine Priorität, eine Schätzung sowie eine Reihe von Subtasks.
• Damit dieser Prozess standardisiert abläuft und du zuverlässiger das lieferst, was Nutzer*innen wirklich brauchen, lohnt sich ein Jira-User-Story-Template.
• Mit den Standardfunktionen lässt sich so ein Template in Jira allerdings nicht erstellen. Es gibt Workarounds – z. B. Tickets klonen oder Automatisierungsregeln einrichten. Aber: Klonen ist auf Dauer nicht sehr effizient, und Jira-Automationen sind komplex und fehleranfällig.
• Wenn du schneller und strukturierter gute User Storys erstellen willst, brauchst du eine Drittanbieter-App aus dem Atlassian Marketplace – zum Beispiel Templating.app. Hiermit kannst du Templates für Subtasks, für das Jira-Erstellungsformular und komplette Vorgangshierarchien bauen. Damit stehen dir viele Optionen offen, wie du User-Story-Templates flexibel und sinnvoll nutzen kannst.

Willst du deine User Storys aufs nächste Level bringen? Dann teste Templating.app kostenlos oder buche eine persönliche Demo. Wir beraten dich gerne!

Weiterführende Infos

Mit der Templating.app einfach Projektvorlagen in Jira erstellen

3 ways of creating a Jira calculated field

The ultimate guide to Jira ticket templates and project templates

How a Jira epic template can speed up recurring work

Mantra ist die erfolgreiche Intranet-Lösung für Confluence. Sie basiert auf Confluence Cloud und erweitert die Plattform zu einem vollwertigen Social Intranet. Wie kann dein Unternehmen davon profitieren, wenn du dein bestehendes Confluence ausbaust, statt ein eigenständiges Intranet-System einzuführen? Wir verraten dir, was ein Mantra-Intranet kann – und warum diese Wahl für Confluence-Kunden ziemlich nahe liegt.

Confluence – die Basis für ein Mantra-Intranet

Die Zusammenarbeit auf Basis von Wikis (wie Confluence eines ist) hat – man kann es eigentlich nicht anders sagen – die Welt der Zusammenarbeit revolutioniert. Plötzlich war es möglich, gemeinsam an Texten und Inhalten zu arbeiten, ohne Dokumente ständig hin und her schicken zu müssen. Stattdessen findet diese Zusammenarbeit nun zentral, transparent und jederzeit nachvollziehbar statt – in Form echter Content-Kollaboration. Ein Meilenstein!

Tausende Teams nutzen Confluence bereits als Social-Collaboration- und Enterprise-Wiki-Tool. Viele Verantwortliche denken außerdem darüber nach, noch mehr aus dieser Plattform herauszuholen. Denn: Ein erfolgreiches Confluence-System ist tief in zahlreichen Teams und ihren Ritualen verankert – die Arbeit damit gehört zum Alltag.

Warum also nicht diesen Erfolg nutzen und die Plattform zu einem modernen Intranet ausbauen? Die Basis bringt Confluence ja bereits mit! Wichtige Funktionen, die jedes moderne Intranet braucht, sind nativ in Confluence enthalten:

• Branding: Lade einfach dein Unternehmenslogo hoch, und Confluence passt das Design automatisch an die Farben deiner Organisation an.
• Bereiche: Teams und sogar individuelle User können eigene Bereiche anlegen, um wichtige Inhalte und Ideen festzuhalten.
• Seiten für alle: Gleichzeitig ist es möglich, wichtige Unternehmensinformationen in Form von Seiten zu speichern, zu kommentieren und zu teilen.
• Erwähnungen: Fragen, Vorschläge, Lob? Wenn du sicherstellen willst, dass dein Kommentar die richtigen Leute erreicht, kannst du die betreffenden Personen per Erwähnung direkt ansprechen. Diese werden dann automatisch benachrichtigt.

Mit diesen Punkten bildet Confluence eine solide Grundlage. Doch für ein vollumfängliches Social Intranet fehlen noch einige wichtige Funktionen – und hier kommt Mantra als Intranet-Erweiterung ins Spiel.

Social Intranet mit Mantra

Mit Mantra förderst du nicht nur das Engagement deiner User, sondern stellst auch sicher, dass dein Intranet eine zentrale Anlaufstelle für aktuelle Informationen ist und bleibt. Das Mantra-Intranet ist nahtlos in Confluence Cloud integriert und bietet dir eine stets aktuelle Übersicht mit Unternehmensnachrichten, Veranstaltungen, Social-Media-Aktivitäten und persönlichen Beiträgen.

Damit erfüllt Mantra bereits viele wesentliche Intranet-Anforderungen:

• News – Unternehmensnachrichten zentral an einem Ort,
• Event-Ankündigungen – mit der Möglichkeit, sich per Klick zu registrieren,
• Interaktive Timelines mit Posts – für Updates, Kommentare und Austausch.

Aber das ist längst nicht alles.

Mantra-Intranet im individuellen Design

Die nativen Confluence-Optionen zur visuellen Anpassung haben wir oben schon angerissen. Mantra geht einen Schritt weiter und ermöglicht es dir, dein Intranet an deine Geschäftsanforderungen anzupassen. Farben, Layouts, Logos – alles lässt sich individuell gestalten.

Eine besonders nützliche Funktion sind die Workspaces. Hier kannst du Inhalte gezielt nach Standorten, Teams oder Produkten strukturieren. Workspaces bieten dir die Möglichkeit, Unternehmensinformationen gezielt dort zu präsentieren, wo sie hingehören. So werden für das Office in Frankfurt andere Nachrichten und Veranstaltungen angezeigt als für den Standort San Francisco.

Das Ergebnis? Alle User sehen genau die Inhalte, die für sie bestimmt sind – nicht mehr und nicht weniger. Das schafft Relevanz und trennt insbesondere in großen Organisationen das Signal vom Rauschen.

Schnelle Navigation im Mantra-Intranet

Ein gutes Intranet steht und fällt mit der Navigation. Deshalb bringt Mantra ein anpassbares Navigationsmenü mit, das sich direkt unter der Confluence-Leiste einfügt.

Dadurch können User schnell und einfach auf wichtige Inhalte innerhalb der Confluence-Umgebung zugreifen – welche Seiten hier verlinkt sind, ist ganz dir überlassen! So ergänzen sich das Wissensmanagement von Confluence Cloud und die Bedienung des Mantra-Intranets ganz natürlich.

Erweiterte User-Profile

Ganz nebenher macht Mantra deine Confluence-Instanz sogar zu einem Tool, das bei deiner HR-Abteilung super ankommen wird. Das umfassende Personenverzeichnis auf Basis der erweiterten User-Profile eröffnet großartige Möglichkeiten, um im Mantra-Intranet schnell die richtigen Ansprechpartner zu finden, Leute mit ähnlichen Interessen zu identifizieren und sich zu vernetzen.

Vor allem im Enterprise-Umfeld mit funktionsübergreifenden oder weltweit verteilten Teams ist es eine Herausforderung, den Überblick über die Rollen, die Fähigkeiten und die Erfahrungen der Teammitglieder zu behalten. Mit einem Mantra-Intranet kann sich jedes Teammitglied ein aussagekräftiges Profil erstellen und die eigene Expertise klar und übersichtlich angeben. Die granularen Such- und Filterfunktionen  machen es dann möglich, gezielt nach Projekten, Fähigkeiten oder Standorten zu suchen.

Transformiere Confluence zu einem modernen Social Intranet

Wenn du eine bewährte, ausgereifte Social-Intranet-Lösung suchst, die die Stärken deiner bestehenden Confluence-Plattform nutzt und sie zu einem echten Kommunikations- und Kollaborationszentrum ausbaut, dann ist Mantra die richtige Wahl für dich.

Möchtest du nun mehr über ein Social Intranet mit Confluence erfahren? Dann melde dich bei unserem Fachteam. Wir freuen uns, mit dir über deine Anforderungen zu sprechen und zu zeigen, was Mantra in deinem Unternehmen bewirken kann!

Weiterführende Infos

Bessere Kommunikation im Unternehmen – durch ein zentrales Social Intranet
Modernes Intranet – auf diese 6 Elemente kommt es an (Intranet-Guide 2025)
Social Intranet – der logische nächste Schritt für dein Confluence-System

So wird dein Recruiting zu einer angenehmen, zeitgemäßen und zügigen Erfahrung

Der Recruiting-Prozess gehört zu den entscheidenden in deinem Unternehmen – und dein HR-Team ist nicht weniger wichtig als beispielsweise die IT. Im Grunde verlässt sich die gesamte Organisation darauf, dass du und dein Team exzellente Arbeit leistet, indem ihr den Fachabteilungen die dringend benötigten Talente beschafft und die offenen Stellen oder Rollen so schnell wie möglich mit den richtigen Leuten besetzt.

Doch leider klafft zwischen der enormen Bedeutung des Recruiting-Prozesses und seiner praktischen Organisation in manchen Unternehmen eine gewaltige Lücke. Aber welche konkreten Gefahren birgt ein unstrukturiertes Recruiting? Erhebliche!

Talente springen ab

Verzögerungen und träge Reaktionen seitens deines Unternehmens führen zwangsläufig zu Absprüngen der begehrten Kandidatinnen und Kandidaten: Wenn andere Organisationen schneller und professioneller reagieren, ist das für sie ein handfester Vorteil im Ringen um Fachkräfte.

Nehmen wir zum Beispiel Max, der sich um eine ausgeschriebene Position als Teamleiter bewirbt. Er ist bestens qualifiziert, motiviert und bereit für eine neue Herausforderung. Allerdings ist seine Geduld endlich, und wenn absehbar ist, dass offenbar ein wochenlanger, zäher Prozess auf ihn wartet, wenn der aktuelle Status unklar ist, wenn womöglich Fragen erst mit einiger Verzögerung beantwortet werden, wirft das von vornherein kein gutes Licht auf dein Unternehmen. Das Ganze verursacht Stress, denn natürlich hat Max nicht unbegrenzt viel Zeit, sondern möchte am liebsten schnell Nägel mit Köpfen machen und einen nahtlosen Übergang herbeiführen!

Wenn ein Wettbewerber bereits ein Kennenlerngespräch mit ihm vereinbart hat, während dein Team noch in dezentralen E-Mails feststeckt, gilt eben: Wer zuerst kommt, mahlt zuerst. Oder, anders ausgedrückt: Den Letzten beißen die Hunde …

Im Zusammenhang mit der Bearbeitungseffizienz spielt nicht zuletzt das Gefühl der Wertschätzung eine Rolle: Entsteht bei Max der Eindruck, dass seine Bewerbung schlicht untergeht und sein Engagement nicht gewürdigt wird, stehen die Chancen gut, dass ein wesentlicher Teil der ursprünglichen Motivation bereits in diesem frühen Stadium verpufft.

Kurz: Durch einen schlechten, unstrukturierten Recruiting-Prozess, bei dem träge Abläufe, mangelnde Standardisierung und Flaschenhälse dazu führen, dass Bewerbungen nahezu im Schneckentempo bearbeitet werden, entstehen deiner Organisation signifikante Wettbewerbsnachteile im Ringen um qualifizierte Kräfte.

Schlechtes Recruiting = hohe Kosten und mangelnde Effektivität

Die Auswirkungen der eben beschriebenen Probleme machen sich intern bemerkbar. Erstens verursacht eine dringend benötigte, aber unbesetzte Stelle mindestens potenzielle Kosten, die du mit einem Key-Performance-Indicator wie Cost of Vacancy auch recht konkret beziffern kannst. (Mehr dazu findest du in diesem Artikel: KPIs im Recruiting – wie objektive Indikatoren die Effizienz deines HR-Teams fördern.)

Zweitens, und noch gravierender: Wenn Personal fehlt und wichtige Rollen lange unbesetzt sind, können die Teams ihre Aufgaben und Arbeiten nicht so umsetzen, wie es eigentlich erforderlich wäre. Durch einen solchen Mangel können sie schlicht ihre Potenziale nicht voll entfalten.

Darunter leiden Produktivität und Effektivität; außerdem steigt die Gefahr, dass sich in den unterbesetzten Teams Frustration breit macht, etwa weil die Arbeitslast auf Dauer zu hoch ist. Das wiederum senkt das Employee Engagement und führt im ungünstigsten Fall zu Burn-outs bei den betroffenen Teammitgliedern oder weiteren Kündigungen, was die Situation noch verschlimmert. Durch schlechte Recruiting-Prozesse kann also ein wahrer Teufelskreis entstehen!

Ist dein Recruiting-Prozess skalierbar und dynamisch?

Hat deine Organisation soweit alles im Griff? Die oben angesprochenen Herausforderungen halten sich bei euch in Grenzen? Gut – aber wie skalierbar und robust ist das Recruiting?

Wie eigentlich alle Prozesse in einem Unternehmen ist das Recruiting nur dann zukunftstauglich, wenn es skalierbar ist, also quasi mit dem Unternehmen wächst. Es ist ein gewaltiger Unterschied, ob dein HR-Team pro Woche zehn Bewerbungen zu bearbeiten hat oder hundert. Hier wartet für viele Organisationen früher oder später eine enorme Herausforderung: Mit dem Wachstum kommt die Bewährungsprobe. Und es ist nicht unwahrscheinlich, dass die Prozesse, die auf einer überschaubaren Skala funktioniert haben, im größeren Stile dann versagen.

Apropos: Wie steht es in deinem Unternehmen mit Reaktionsmöglichkeiten auf sich verändernde Bedingungen? Wie schnell sich Anforderungen verschieben können, hat die Pandemie gezeigt; dies wird nicht die letzte signifikante Veränderung gewesen sein. Mit KI hat die nächste Disruption längst den Fuß in der Tür.

Skalierbarkeit und Robustheit lassen sich nur über standardisierte Prozesse gewährleisten. Und dafür braucht dein Team die richtige Software – eine auf Enterprise-Niveau. Jira Service Management (JSM) ist eine solche Lösung. Sie hilft deiner HR-Abteilung, die Recruiting-Prozesse in strukturierte, reproduzierbare, teils automatisierte Services zu gießen und dadurch auf ein neues Level zu heben.

Herausforderungen im Recruiting-Prozess – und wie du sie mit Jira Service Management löst

Lass uns doch einen Blick darauf werfen, wie JSM verbreitete Hürden im Recruiting überwindet und dein HR-Team effizienter und erfolgreicher macht.

Alle Daten eingereicht? Ja!

Mithilfe von Jira Service Management kann dein Team passgenaue Formulare erstellen, über die Bewerbungen abgegeben werden können. Diese Formulare helfen dabei, sicherzustellen, dass genau diejenigen Informationen und Materialien abgefragt werden, die dein Team für die Bearbeitung benötigt. Unvollständige Bewerbungen und fehlende Unterlagen oder wichtige Informationen lassen sich dadurch von vornherein so gut wie ausschließen, parallel sind sämtliche Infos und Materialien für dein Team zentral verfügbar.

Der Workflow? Standardisiert!

Alle Bewerbungen gehen von Anfang an strukturiert in ein zentrales System ein. Hier greift ein standardisierter Workflow, der klar den Bearbeitungsablauf einer jeden Bewerbung regelt. In ihm sind die aufeinander aufbauenden Schritte definiert, die richtigen Leute zur Bearbeitung festgelegt, gegebenenfalls Subtasks definiert. Du kannst außerdem vielfältige Automatisierungen in den Recruiting-Prozess integrieren – beispielsweise in Form von Freigaben; dann werden Stakeholder oder Beteiligte aus den Fachabteilungen vom System automatisch benachrichtigt, um zu bestimmten Prozessschritten ihr Okay zu geben.

Wie ist der Status? So!

Es ist eine unschöne, nicht sonderlich professionelle Situation, wenn ein Stakeholder oder auch die Bewerberin nach dem Status quo fragt – und dein Team keine sofortige Antwort parat hat. JSM bietet dir dagegen maximale Statussichtbarkeit in jeder Phase des Recruiting-Prozesses, inklusive automatisch generierter (dynamischer) Visualisierungen. Du hast also jederzeit im Blick, wie der Bearbeitungsstand ist, welche Schritte erledigt sind, was als Nächstes ansteht und wer verantwortlich ist.

Die Kommunikation? Im Kontext dokumentiert!

Wenn du Recruiting-Prozesse mit Jira Service Management abbildest, wird die komplette Kommunikation mit den Kandidatinnen und Kandidaten in diesem System zentralisiert. Jede Nachricht, jede Frage und Antwort, jede Konversation ist im Kontext des übergeordneten Vorgangs dokumentiert, unabhängig davon, welches deiner Teammitglieder daran beteiligt gewesen ist. Dadurch überwindet dein Prozess die Tücken der dezentralen Kommunikation.

Die Wartezeit? So kurz wie möglich!

Niemand mag es, allzu lange und in Ungewissheit auf Antworten zu warten. Insbesondere im Recruiting können hohe Wartezeiten Bewerbende schnell frustrieren und abschrecken. JSM erinnert euch automatisiert an Fertigstellungstermine und legt euch fällige Aufgaben erneut vor. Auf diese Weise kann dein HR-Team dafür sorgen, dass die Recruiting-Aufgaben fristgerecht erledigt werden, Antworten auf Rückfragen zeitnah erfolgen und dass sich die Gefahr von Verzögerungen wirksam reduziert.

Eine Übersicht für alle? Zentral verfügbar!

Mit Jira Service Management etabliert dein Team einen zentralen Recruiting-Hub, der team- und abteilungsübergreifend Transparenz schafft, was gerade auf großer Skala wichtig und nützlich ist. So entsteht eine gut erfassbare Übersicht aller laufenden Bewerbungen mit ihren relevanten Statusinformationen, sodass die betreffenden Abteilungen immer über den Stand der Dinge informiert sind.

Durch ein dergestalt professionalisiertes Recruiting gewinnt das gesamte Unternehmen – und dementsprechend spielt die richtige Service-Management-Software ihre Investitionskosten rasch wieder ein. Wenn der Recruiting-Prozess eine angenehme, zeitgemäße, zügige Erfahrung ohne Reibungsverluste und Flaschenhälse ist, erhöht deine Organisation ihre Chancen, Max (und andere qualifizierte Leute) demnächst in ihren Reihen begrüßen zu dürfen, um ein Vielfaches! Jira Service Management leistet dazu einen wertvollen Beitrag.

Du möchtest mehr über moderne HR-Tools im Recruiting-Prozess erfahren? Dann melde dich bei uns: Unser Fachteam freut sich darauf, mit dir über deine Anforderungen ins Gespräch zu kommen!

Weiterführende Infos

So hilft Automatisierung im Onboarding-Prozess neuer Angestellter
KPIs im Recruiting – wie objektive Indikatoren die Effizienz deines HR-Teams fördern
Jira Service Management: So hebst du deine HR-Prozesse auf ein neues Level!
Finde die richtige Service-Management-Software

Der Frühling steht vor der Tür, die Natur erwacht, und auch Linchpin blüht auf – mit frischen Features für dein Social Intranet! Mit der kürzlich veröffentlichten Version wirst du in deinem Arbeitsalltag noch besser organisiert sein. Wir haben die wichtigsten Features für dich zusammengefasst, damit du direkt in den Frühling durchstarten kannst:

1. Linchpin Intranet Suite (6.1 + 5.12) & Linchpin Essentials (3.1 + 2.11)
2. User in einer Event-Warteliste sehen
3. Längere Event-Beschreibungen
4. © Copyright-Informationen für Event-Bilder
5. LDAP-Synchronisierung für weitere Profilfelder
6. News-Teaser-Bilder mit obligatorischem Alt-Text
7. © Copyright-Informationen für Linchpin Teaser-Bilder
8. Mantra – die Intranet-Sensation für die Cloud
9. Weiterführende Infos

Linchpin Intranet Suite (6.1 + 5.12) & Linchpin Essentials (3.1 + 2.11)

Das Wichtigste zu Beginn: Du kannst ab sofort Linchpin Intranet Suite 6.1 bzw. 5.12 und Linchpin Essentials 3.1 & 2.11 im Atlassian Marketplace herunterladen (Linchpin Intranet Suite | Atlassian Marketplace ).

Bei der Entwicklung der neuen Features stand für uns im Fokus, dass du die Informationen, die Linchpin in deinem Social Intranet bietet, noch einfacher und effizienter handhaben kannst!

User in einer Event-Warteliste sehen

Jetzt kannst du als Admin, Event-Bearbeiter*in oder Event-Ersteller*in immer einen klaren Überblick darüber behalten, welche User darauf warten, an deiner Veranstaltung teilnehmen zu können – damit niemand in Vergessenheit gerät.

Wenn du weißt, wer auf der Warteliste steht, kannst du die Nachfrage besser einschätzen und deine Planung entsprechend anpassen, z. B. indem du mehr Plätze anbietest oder die Eventlogistik veränderst, damit du mehr Interessierte berücksichtigen kannst.

Längere Event-Beschreibungen

Manchmal braucht es einfach etwas mehr Raum, um dein Event richtig in Szene zu setzen. Deshalb hast du jetzt bis zu 1.000 Zeichen für die Beschreibung deiner Veranstaltung! So kannst du alles Wichtige klar und präzise kommunizieren und sicherstellen, dass keine wichtigen Informationen fehlen.

Das gibt dir die Möglichkeit, mehr Aufmerksamkeit zu erregen und deine Teilnehmer*innen bereits vor dem Event zu begeistern. Denn eine gründliche und aussagekräftige Beschreibung führt dazu, dass sich deine Teilnehmenden besser informiert fühlen – und das wiederum steigert das Engagement.

© Copyright-Informationen für Event-Bilder

Doch das ist noch nicht alles, was Events angeht: Du kannst jetzt Copyright-Informationen für Event-Bilder eingeben. Dadurch wird nicht nur die Urheberschaft anerkannt, sondern parallel erhöhst du damit die Transparenz und Professionalität innerhalb deines Unternehmens.

LDAP-Synchronisierung für weitere Profilfelder

Die LDAP-Synchronisierung für mehr Profilfelder wurde erweitert – damit wird die Verwaltung deiner User-Daten noch effizienter.

Die Profilfelder Country, Multi-Select und Language-Select können nun direkt in das Active Directory (AD) geschrieben werden, sodass alle wichtigen Informationen immer aktuell sind. Damit wird dein Intranet so frisch und dynamisch wie der Frühling!

News-Teaser-Bilder mit obligatorischem Alt-Text

News-Teaser-Bilder benötigen jetzt einen obligatorischen Alt-Text, um Barrierefreiheit zu gewährleisten. Das sorgt dafür, dass alle User, einschließlich derjenigen mit Sehbeeinträchtigungen, ihre Nachrichteninhalte vollständig verstehen und nutzen können. Keine Sorge, solltest du einmal vergessen, den Alt-Text einzufügen, wird einfach der Datei-Name verwendet. Durch Hinzufügen eines beschreibenden Alt-Textes verbesserst du also die Zugänglichkeit deiner News!

© Copyright-Informationen für Linchpin Teaser-Bilder

Weitere frische Funktionen gibt es im Bereich News-Teaser: Genau wie bei Linchpin Events kannst du jetzt auch bei News-Teaser-Bildern Copyright-Informationen eingeben. Ebenso wie die Event-Bilder stellen die Teaser-Bilder eindeutig die Urheberschaft heraus, was dein Unternehmen insgesamt transparenter und professioneller wirken lässt.

Mantra – das Hit-Intranet für die Cloud

Du liest begeistert diesen Blogartikel und freust dich über die neuen Features, spielst aber mit dem Gedanken, mittel- bis langfristig in die Cloud zu wechseln? Oder bist du noch in der Entscheidungsfindung, welches Intranet am besten zu dir bzw. deinem Unternehmen passt?

Dann solltest du unbedingt Mantra kennenlernen – das Intranet für Confluence Cloud! Mantra wächst täglich und begeistert und unterstützt bereits zahlreiche namhafte Unternehmen, die auf eine starke interne Kommunikation setzen.

Linchpin entwickelt sich, wie die neuen Features vermuten lassen, ebenfalls stetig weiter – allerdings ausschließlich im Data-Center-Umfeld. In die Cloud wirst du Linchpin leider nicht mitnehmen können – technisch ist das einfach nicht möglich. Wenn deine Zukunft jedoch oben und damit die Cloud für dich ein Thema ist, dann schau doch mal bei unseren Kolleginnen und Kollegen von AppAnvil vorbei.

Weiterführende Infos

Gemeinsam stärker: Linchpin Intranet Suite 6.0 ist jetzt mit Confluence 9 kompatibel!
Neues Jahr, neue Linchpin-Preise – Preisanpassung 2025
No Fake News here: Update Linchpin Intranet Suite Q4/2024
Organisiere dein Arbeits-Ich neu – mit der Linchpin Intranet Suite 5.10

Bei der Team '25 war etwas für alle dabei: Auf der größten Kunden- und User-Konferenz von Atlassian gab es an drei vollen Tagen nicht nur interessante Sessions, spannende Keynotes und zahlreiche Networking-Möglichkeiten. Unter dem Motto “Unleashing the power of teamwork” wurde auch eine Reihe großer Produktankündigungen und -updates bekanntgegeben, die von der Community begeistert aufgenommen wurden. Für uns war die Teams in Anaheim wieder ein Highlight, und sie war hoch relevant für alle, die mit Atlassian-Produkten arbeiten und/oder sich für moderne Zusammenarbeit interessieren. Welche wichtigen Neuerungen auf der Veranstaltung präsentiert wurden, erfährst du hier!

Rovo for All

Bisher war Atlassians KI-gestützte Enterprise-Search-Lösung nur gegen Aufpreis verfügbar. Das ändert sich nun. Alle Cloud-Kunden mit Standard-, Premium- oder Enterprise-Lizenzen für Jira, Confluence, Jira Service Management oder der neuen Teamwork Collection können Rovo ab jetzt kostenfrei nutzen! 

Rovo versetzt dich in die Lage, ganz einfach kontextbasierte Informationen aus deinen Tools und Projekten zu finden – unabhängig davon, in welchen Tools sie liegen. Darüber hinaus bietet die Lösung dir die Möglichkeit, virtuelle Teammitglieder einzusetzen, um Aufgaben zu automatisieren, deine Fragen zu beantworten oder dir bei der Navigation durch deine Workflows zu helfen. Ermöglicht wird das durch den Teamwork Graph, eine tiefreichende Datenstruktur, die alle Atlassian-Produkte miteinander verknüpft und so übergreifende Einsichten generiert. 

Du möchtest noch mehr wissen? Dann legen wir dir unseren einführenden Blogpost zu Rovo ans Herz – oder schau dir einfach unser YouTube-Video an:

Globale Navigation

Vermutlich kennst du das Problem: Du arbeitest mit unterschiedlichen Tools und musst dich bei jedem Kontextwechsel wieder auf die veränderte Benutzeroberfläche einstellen. Das hat – zumindest in Teilen des Atlassian-Universums – jetzt ein Ende! Atlassian vereinheitlicht die Navigationselemente in Jira, Jira Service Management, Jira Product Discovery und Confluence und schafft so ein neues, konsistentes Nutzererlebnis.

Egal, welches Tool du gerade verwendest – du arbeitest mit den gleichen Elementen und dem gleichen Layout. Außerdem wurde bei der Neugestaltung ein besonderes Augenmerk auf die Accessibility und die Lesbarkeit der Inhalte gelegt. Mit der neuen Navigation hast du schnellen Zugriff auf Atlassian Home, deine Dashboards sowie zuletzt genutzte Inhalte und kannst so deine Projekte und Inhalte noch effizienter im Blick behalten.

Neue Möglichkeiten für Cloud-Deployments

Einige Organisationen haben bisher aus Sicherheitsgründen vor dem Schritt in die Cloud gezögert. Sie müssen besonders hohe, umfangreiche Compliance-Anforderungen erfüllen und können ihre Daten daher nicht in klassischen Cloud-Umgebungen hosten. Für diese Herausforderung hat Atlassian nun zwei neue Lösungsoptionen entwickelt: Isolated Cloud und Government Cloud. 

Bei der neuen Isolated Cloud handelt es sich um ein sogenanntes Single Tenant Deployment. Deine Cloud-Lösungen werden in einer separaten, von Atlassian betriebenen Umgebung gehostet – und diese Infrastruktur muss sich dein Unternehmen mit keiner weiteren Organisation teilen. So hast du mehr Kontrolle über Datenzugriffe, Verschlüsselungen und den Datenabfluss nach außen. Wenn es in deinem Unternehmen strenge eigene Vorgaben oder externe Anforderungen gibt, dann solltest du diese Option in Betracht ziehen. 

Die Government Cloud trägt ihre Zielgruppe bereits im Namen. Sie wurde speziell für die Anforderungen von Behörden und öffentlichen Einrichtungen entwickelt. Auch in diesem Bereich stehen hohe Sicherheits- und Compliance-Anforderungen im Fokus. Die beiden neuen Optionen für das Cloud-Deployment schließen eine Lücke im Angebot für sicherheitskritische Branchen und beseitigen bestehende Migrationsblocker.

Produkt-Suiten – Teamwork Collection & Strategy Collection

Mit der Einführung zweier neuer Produkt-Suiten – der Teamwork Collection und der Strategy Collection – setzt Atlassian den Fokus noch stärker auf ganzheitliche, übergreifende Lösungsansätze, die auf die spezifischen Nutzungsbedürfnisse der Kunden zugeschnitten sind. Die Collections vereinen ausgewählte Tools in integrierten Anwendungspaketen, die deinen Teams helfen, effizienter zu arbeiten und ihre Ziele leichter zu erreichen.

In Teamwork Collection dreht sich alles um die funktions- und anwendungsübergreifende Zusammenarbeit. Diese Produkt-Suite vereint Jira für Planung und Projektmanagement, Confluence als Wissens- und Kommunikationsplattform und Loom für die asynchrone Videokommunikation. Ab dem Premium-Tarif ist außerdem Atlassian Guard enthalten.

Die Strategy Collection richtet sich an Enterprise-Unternehmen, die ihre Unternehmensstrategie effektiver operationalisieren wollen. Mit Jira Align für die skalierte agile Planung auf Portfolio-Ebene, Fokus für die Definition und Priorisierung von Zielen sowie Talent für das strategische Ressourcenmanagement erhalten Kunden eine Lösung, die Transparenz, Alignment und Kontrolle über alle Ebenen hinweg ermöglicht. 

Was gibt es sonst noch Neues von der Team '25?

Darüber hinaus wurden auf der Team ’25 weitere spannende Neuerungen vorgestellt: 

• Mit Atlassian Home & Dashboards können User ein zentrales Dashboard erstellen, das Daten aus allen Atlassian-Tools zusammenführt – flexibel und ganz einfach per Drag & Drop nutzbar.
• Die neue Premium-Version von Jira Product Discovery unterstützt größere Teams dabei, ihre Produktplanung zu skalieren und Ideen strukturiert weiterzuentwickeln.
• Für Admins und Power-User bietet das neue Atlassian Command Line Interface (ACLI) die Möglichkeit, Jira direkt über die Kommandozeile zu steuern – ideal für Automatisierung und effizientes Management.
• Und mit dem neuen Admin Hub sowie der Umstellung von “Produkten” auf “Apps“ verfolgt Atlassian künftig einen modularen Ansatz, der Integration, Konsistenz und Flexibilität in den Mittelpunkt stellt.

Du siehst: Die Team ‘25 hatte es in sich – und die vorgestellten Neuerungen dürften für viele Kunden hoch relevant sein! Hast du Fragen? Möchtest du zu einer der genannten Ankündigungen mehr wissen? Dann melde dich bei uns: Unser Consulting-Team ist gespannt darauf, mit dir ins Gespräch zu kommen!

Weiterführende Infos

KI-gestützte Team-Tools mit Rovo

Mit Atlassian Loom zu einer besseren Unternehmenskommunikation

Tschüss, Atlassian Opsgenie – wichtige Infos für Kunden

Strafferer Workflow, bessere Koordination und weniger Flaschenhälse

Das Onboarding neuer Angestellter ist ein umfassender, hochkomplexer Prozess, der mit zahlreichen Stolpersteinen und Hürden gespickt ist. Vor allem die Koordination der zahlreichen Handelnden und Aktivitäten ist eine Herausforderung – IT, Personalwesen, Facility-Management und andere Abteilungen müssen eng zusammenarbeiten und sich kontinuierlich abstimmen, um einen möglichst reibungslosen Onboarding-Prozess zu gewährleisten.

Aber weshalb ist der Onboarding-Prozess so immens wichtig?

Was kann schon schiefgehen? Eine ganze Menge! Mal ehrlich: Über die tatsächliche Arbeit sagt der Bewerbungs- und Einstellungsprozess herzlich wenig aus. Mitarbeiter*innen und Organisation präsentieren sich durch sorgsam präparierte Schaufenster. Das Onboarding hingegen ist der Blick hinter die Bühne, der erste echte Berührungspunkt mit der Unternehmenspraxis, die praktische Bewährungsprobe.

Sie kann das Verhältnis zwischen Teammitglied und Arbeitgeber nachhaltig prägen, zum Guten wie zum Schlechten. Wenn schon die Einarbeitung frustrierend, unorganisiert, ineffizient und voller Reibungsverluste ist, wie soll es dann erst in komplexen Projekten laufen? Die ersten 90 Tage sind entscheidend, ob ein Job passt oder nicht – und eine von drei Neueinstellungen wirft innerhalb des ersten Monats das Handtuch.

Wie heißt es so treffend? Es gibt keine zweite Chance für einen guten ersten Eindruck! Im schlimmsten Fall verabschiedet sich das begehrte Talent bereits in diesem frühen Stadium gedanklich wieder von deinem Unternehmen. Und das ist etwas, das deine Organisation, gerade in Zeiten des Fachkräftemangels, natürlich unbedingt vermeiden möchte, nicht wahr?

Wie Automatisierung den Onboarding-Prozess verbessert

19 Arbeitstage im Jahr verbringen durchschnittliche Knowledge-Worker mit der Bearbeitung von Aufgaben, die automatisiert werden könnten. Davon ist natürlich auch das Onboarding betroffen – und hier liegen Potenziale verborgen, die du lediglich erschließen musst. Denn zum Glück leben wir in einer Zeit, in der du viele repetitive sowie "Fleißaufgaben" an Automatisierungstechnologien delegieren kannst. Dadurch sorgst du nicht nur für Entlastung, sondern erhöhst zugleich die Effizienz und die Qualität im Onboarding-Prozess.

Wenn die Standardaufgabe, die eine viel beschäftigte Person manuell erledigen muss, automatisiert wird, bedeutet dies, dass andere Teammitglieder, die an einer davon abhängigen Arbeit sitzen, nicht warten oder gar dauernd nachhaken müssen. Hier bieten Automatisierungen also die Chance, Abläufe zu beschleunigen, Flaschenhälse zu vermeiden und Leute wirksam zu entlasten, damit diese sich auf komplexere Aufgaben konzentrieren können.

Umso besser, wenn HR-Teams auf moderne Softwarelösungen zurückgreifen können, die vielfältige Automatisierungen unterstützen!

Welche Onboarding-Prozesse kannst du automatisieren?

Die kurze Antwort: So gut wie alle! Ein moderner, flexibler Rule-Builder setzt dir praktisch keine Grenzen, und individuelle Regeln kannst du dank KI-Unterstützung unkompliziert aufsetzen. Hier sind ein paar Beispiele für clevere Automatisierungen, die du in deine Workflows integrieren kannst, um den Onboarding-Prozess zu standardisieren und zu beschleunigen:

• Trigger helfen deinem Team, die Onboarding-Prozesse straff und klar zu organisieren. Sobald ein Ticket initiiert ist, können per Trigger beispielsweise automatisch weitere vordefinierte Vorgänge ausgelöst werden – sei es, dass für neue Leute ein Rechner bereitgestellt, ein notwendiges Programm installiert, ein User-Zugang angelegt oder das Facility-Team gebeten wird, einen neuen Schreibtisch aufzubauen.
• Ein initial gestarteter Vorgang kann selbstständig vorkonfigurierte Folgeaufgaben für dein Team oder andere Teams anstoßen. So sorgst du von vornherein dafür, dass keine Tasks vergessen werden.
• Per Automatisierung kannst du definieren, dass für bestimmte Tickettypen automatisch Subtasks erstellt werden. Auch Kleinigkeiten werden im Prozess also stets berücksichtigt.
• Die richtige HR-Software schafft Sichtbarkeit und sorgt durch Automatisierungsmöglichkeiten dafür, dass jede Aufgabe der richtigen Person bzw. dem richtigen Team zugewiesen ist. Die Tasks landen also nicht in unüberschaubaren Backlogs (und gehen dort gegebenenfalls unter), sondern sind klar zugeordnet. Je nach Prozessschritt ändert das System die Assignees automatisch.
• Onboarding-Pläne auf Basis der Rolle oder des Unternehmensbereichs werden automatisch erstellt. Ein eröffneter Vorgang sorgt also dafür, dass das neue Teammitglied ohne weiteres manuelles Zutun eine umfangreiche Sammlung aus Inhalten, Informationen, nächsten Schritten und Tasks erhält.
• Integrierte Freigaben sind hilfreich, wenn an spezifischen Punkten des Prozesses die Zustimmung bestimmter Personen nötig ist oder wenn Stakeholder über das Erreichen bestimmter Prozessschritte informiert werden sollen. Unter anderem in der Vertragsverwaltung kann eine solche Automatisierung wertvoll sein.
• Automatisierungen dienen nicht zuletzt dazu, kleine, aber ungeliebte Tätigkeiten an das System zu delegieren, die gerne „untergehen“. Beispielsweise kannst du dafür sorgen, dass erledigte Tickets automatisch geschlossen werden und nicht offen „gammeln“, bis irgendwann jemand manuell zur Tat schreitet. So bleibt der Workflow immer aktuell und der tatsächliche Status jederzeit ersichtlich.

Ein wiederholbarer und skalierbarer Onboarding-Prozess

Dies sind nur einige der vielen denkbaren Optionen, die sich deinem Team durch Automatisierungen eröffnen. Die genannten und weitere Mechanismen haben das Zeug, das Onboarding in deinem Unternehmen zu straffen, Hürden abzubauen, Fehler zu reduzieren und die Einarbeitung neuer Teammitglieder für alle Beteiligten zu einer reibungsarmen, angenehmen und produktiven Erfahrung zu machen.

Und das Beste daran: Deine automatisierten Onboarding-Prozesse sind können beliebig oft reproduziert, angepasst und skaliert werden. Einmal aufgesetzt, kann dein Personalteam die automatisierten Workflows für die unterschiedlichen Abteilungen oder Rollen immer wieder nutzen. Das spart auf Dauer viel Zeit und erhebliche Ressourcen auf Seiten deines HR-Teams, verbessert die abteilungsübergreifenden Abläufe – und schafft für die Neulinge in deinem Unternehmen eine erfreuliche, motivierende Einarbeitungsphase.

Die Voraussetzung dafür ist natürlich eine ausgereifte Service-Management-Software, die es dir ermöglicht, deine Onboarding-Prozesse digital abzubilden und zu automatisieren. Eine Lösung wie Jira Service Management bietet alle dafür nötigen Feature-Sets – und noch vieles mehr.

Du möchtest mehr über moderne HR-Tools im Onboarding erfahren? Dann melde dich bei uns: Unser Fachteam freut sich darauf, mit dir über deine Anforderungen ins Gespräch zu kommen!

Weiterführende Infos

Onboarding mit Jira Service Management: Effizienz und Orientierung im Einarbeitungsprozess
Podcast: Mitarbeiter-Onboarding in der modernen Arbeitswelt
Unternehmenskommunikation: Die Editierfunktion und der Erfolg oder Misserfolg deines Intranets

So wirkst du der Fragmentierung von Informationen entgegen

Eine bessere Kommunikation im Unternehmen – dieses Ziel teilen Führungskräfte und Teams gleichermaßen. Doch die interne Unternehmenskommunikation hält täglich Herausforderungen bereit. Kennst du zum Beispiel diese Situation? Morgens im Büro, noch ist es ruhig auf den Gängen und in den Räumen, und erst nach und nach trudeln die Teammitglieder ein. Du stehst mit einer Tasse Kaffee am Fenster und denkst an die Aufgaben und Termine, die heute anliegen – da fliegt dir eine Idee zu!

Wie wäre es, wenn …

Hat sie womöglich gar das Zeug, das Produkt, an dem die Teams, die du leitest, grundlegend auf eine neue Stufe zu heben? Wie auch immer – du solltest das Thema auf jeden Fall mit anderen Leuten diskutieren! Doch die leidige (und häufig gar nicht so leicht zu beantwortende) Frage lautet einmal mehr: Wie erreichst du als Führungskraft die richtigen Personen? Wie lenkst du die interne Unternehmenskommunikation also in effektive Bahnen?

Schlechte interne Unternehmenskommunikation und ihre Auswirkungen

Ein Gespräch in der Kaffeeküche oder auf dem Flur ist gut und schön, aber wäre es nicht besser, für die interne Unternehmenskommunikation auf einen digital dokumentierten Kommunikationskanal zurückzugreifen? Doch welchen? Den Gruppenchat eines bestimmten Teams? Den größeren, teamübergreifenden Chat für das Produkt? Den Microblog? Eine klassische E-Mail? Eine Confluence-Seite? Ein Jira-Ticket? Oder wäre doch ein konzentriertes Meeting eine sinnvolle Option, um die Idee in einer relevanten Runde vorzustellen? Welche Kanäle schaffen eine bessere Kommunikation im Unternehmen?

Die Vielzahl der Kommunikationswege und -mittel, die es in modernen Organisationen gibt, macht es nicht selten zur Herausforderung, wichtige Informationen gezielt an die richtigen Leute zu kommunizieren. Das Ergebnis: Infos sind fragmentiert, in unterschiedlichen Tools verteilt und erreichen zu oft nicht ihr angedachtes Publikum, weil sie im Rauschen untergehen.

Eine schlechte interne Unternehmenskommunikation hat Auswirkungen auf mehreren Ebenen:

• Die Informationsstände über die Teams und Individuen hinweg sind unterschiedlich.
• Informationslücken behindern das übergreifende Alignment.
• Die generelle Transparenz im Unternehmen leidet.
• Effektivität und Effizienz der Zusammenarbeit werden beeinträchtigt.
• Die Informationsbeschaffung ist teils aufwendig und ineffizient.
• Die zentrale Dokumentation wichtiger Informationen ist lückenhaft.

Die Herausforderung, den geeigneten Kommunikationskanal für ein bestimmtes Anliegen zu identifizieren – ob nun als Führungskraft oder als Teammitglied –, ist in der verteilten Tool-Landschaft der modernen Arbeitswelt allgegenwärtig. Wie löst du sie und sorgst für eine bessere Kommunikation im Unternehmen?

Bessere Kommunikation im Unternehmen durch defragmentierte Informationen

Mit einem modernen Intranet wie Mantra – Social Intranet mit Confluence erledigt sich die Frage nach dem passenden Kommunikationskanal in vielen Fällen von ganz allein: Natürlich ist das Intranet genau der richtige Ort, um Informationen zu teilen, die von teamübergreifendem Interesse sind oder sein könnten! Schließlich soll eine etablierte, erfolgreiche Intranet-Plattform den kommunikativen und kollaborativen Mittelpunkt einer Organisation bilden und dadurch quer durchs Unternehmen Nutzen stiften.

Ein solches Intranet wirkt der Fragmentierung schlagkräftig entgegen und schafft eine wichtige Basis für eine bessere Kommunikation im Unternehmen: Alle User wissen, dass dies der erste Anlaufpunkt ist, wenn es darum geht, Informationen teamübergreifend zu teilen und möglichst viele Leute in der Organisation zu erreichen. Mantra bietet mehrere Optionen, um deine Inhalte im Intranet zu verbreiten und der problematischen informellen Defragmentierung entgegenzuwirken.

News

Dies war und ist quasi der Kernanwendungsfall eines Intranets: Führungskräfte, das Management und/oder die Unternehmenskommunikation nutzen News, um Informationen an die Angestellten zu kommunizieren. Doch mittlerweile wird dieser Ansatz längst nicht mehr so strikt gehandhabt wie in Zeiten des Intranet 1.0, das weitgehend der Top-down-Kommunikation vorbehalten war.

Viele Organisationen machen die Newsfunktionen heute deutlich breiter zugänglich und ermächtigen auch die Teams, auf diese Weise Updates und Neuigkeiten zu verbreiten. Durch diesen mehrgleisigen Ansatz – top-down, bottom-up, horizontal – ist die Bandbreite an Meldungen und Nachrichten größer denn je.

News sind aufmerksamkeitsstark und bilden in einem rege genutzten Intranet einen idealen Kanal, um möglichst viel Beachtung zu erhalten. Und mit Mantra erstellst du News-Beiträge in einem schlanken, intuitiven Prozess, der sich nahtlos in Confluence einbettet.

Social Posts

Feedback einholen, Fragen stellen, sich teamübergreifend austauschen – die Posts-Funktion von Mantra erfüllt das Bedürfnis nach offenen, modernen Diskussionsmöglichkeiten im Social-Media-Stil. Dies ist der zweite wichtige Kanal für eine bessere Kommunikation im Unternehmen, um den Mantra dein Confluence-System erweitert.

Die Social Timeline mit ihren Posts orientiert sich konzeptionell an den sozialen Medien, wie sie die meisten User aus ihrer privaten Nutzung kennen, mitsamt Kommentaren in Thread-Form und schnellen Feedbackmöglichkeiten per Like für den unkomplizierten Austausch über Team- und Abteilungsgrenzen hinweg.

Events

Betrifft dein Inhalt einen bestimmten Termin oder eine Veranstaltung? Dann könnte es sinnvoll sein, ihn als Event aufzubereiten. Auch dafür gibt das Mantra-Intranet dir ein praktisches Feature-Set an die Hand.

Mit wenigen Klicks und Eingaben erstellst du eine detaillierte Veranstaltungsseite mit Titel, Beschreibung, Visualisierung, Anhängen und dynamischen Teilnahmelisten, in die sich die User per Klick eintragen können und die nahtlos mit Kalendern wie Outlook und Google synchronisiert werden. Diese Funktionen unterstützen dich effektiv bei der Organisation des Events, schaffen Sichtbarkeit für die Inhalte, sorgen für Transparenz in Echtzeit – und damit für eine bessere Kommunikation im Unternehmen.

Dauerhafte Referenzierung

Ein nicht zu vernachlässigender Nebeneffekt: All diese Inhalte, die du im Mantra-Intranet veröffentlichst – News, Posts, Events –, sind nativer Confluence-Content. Dementsprechend sind sie mit der Veröffentlichung dauerhaft verfügbar, zentral referenziert und systemübergreifend auffindbar.

Das ist ein wesentlicher Unterschied zu der fragmentierten Kommunikation in unterschiedlichen dezentralen Kanälen und Formaten, die häufig intransparent und im Nachhinein schwer nachvollziehbar ist. Ein modernes Social Intranet auf Basis von Mantra trägt hingegen dazu bei, die interne Unternehmenskommunikation zu defragmentieren und effektiv zu kanalisieren.

Mantra für Confluence ist nicht nur eine Plattform für effektives Wissensmanagement, sondern auch ein Werkzeug für transparente, schnelle und wirksame interne Unternehmenskommunikation. Mit den integrierten Community-Funktionen kannst du ganz einfach und ohne Hürden Informationen zielgerichtet an die Zielgruppen bringen, Ideen austauschen, Fragen stellen und aktuelle Themen diskutieren.

Möchtest du nun mehr über Social Intranet mit Confluence erfahren? Dann melde dich am besten gleich bei unserem Fachteam: Gerne kommen wir mit dir über deine Anforderungen an ein modernes Intranet ins Gespräch und zeigen dir, was Mantra in deinem Unternehmen bewirken kann!

Weiterführende Infos

Modernes Intranet – auf diese 6 Elemente kommt es an (Intranet-Guide 2025)
Schluss mit Chaos im Confluence-Intranet: So fördert die Mantra-App Relevanz und Fokussierung
Social Intranet – der logische nächste Schritt für dein Confluence-System
Asynchrone Unternehmenskommunikation mit einem Confluence-Intranet

Die 2. Keynote der T4AT 2024

Als die Gäste die Türen unseres Headquarters für die Tools4AgileTeams 2024 durchschritten, spürten sie sofort die besondere Atmosphäre dieses Events – intensive Gespräche, Lachen und das Klingen von Tassen und Tellern erfüllten den Raum. Hier trafen sich kreative, strategische und visionäre Köpfe, um Lösungen für die Herausforderungen der modernen Arbeitswelt und Transformationsprozesse zu entdecken.

Der Vibe der Konferenz war elektrisierend. Jule Jankowski, die mit ihrer Keynote am 2. Tag den ersten Impuls setzte, fasste die allgemeine Stimmung treffend zusammen: „Die #t4at der Seibert Group GmbH ist die Wasserstelle der agilen Szene in Deutschland.“ Zwei Tage voller angeregter Gespräche, spannender Vorträge und echter Begegnungen prägten das Event.

Daher auch hier nochmals ein riesengroßes DANKESCHÖN an alle, die die letztjährige T4AT zu einem echten Highlight gemacht haben – von den Teilnehmenden über die Speaker bis hin zu den Helfer*innen im Hintergrund! Besonders beeindruckten die inspirierenden Vorträge, zu denen auch Jule Jankowskis provokante Sichtweise auf das Thema Transformation gehörte.

Ihre Keynote knüpfte nahtlos an die Ansätze des ersten Tages an, an dem Christian Böhmer über die Grundsätze von New Leadership sprach. Jule Jankowski von Humiq, Kommunikationswissenschaftlerin und systemische Organisationsberaterin, stellte ihren Vortrag unter die These: „Menschen mitnehmen? Da gibt es bessere Ideen!“.

Mythen über Veränderungen entlarven

Jule begann ihren Vortrag mit der These, dass die Idee, alle Beschäftigten durch den Transformationsprozess „mitzunehmen“, in vielen Unternehmen tief verwurzelt, aber auch irreführend sei. Sie stellte die provokante Frage, ob es nicht  besser wäre, anstatt Mitarbeitende ‘mitzunehmen’ sie vielmehr aktiv einzuladen, die Veränderung mitzugestalten. Wie oft haben wir in Meetings gehört, wie wichtig es sei, alle zu integrieren und zu begeistern? Aber ist dieser Ansatz wirklich der erfolgversprechendste?

Stattdessen sollten, so Jule, Organisationen die individuellen Bedürfnisse ihrer Mitarbeitenden ins Zentrum stellen und ein Umfeld schaffen, das zur aktiven Mitgestaltung einlädt. Es gehe darum, dass Führungskräfte bei Veränderungsprozessen nicht auf passive Rollen drängen, sondern Raum für Autonomie und kreative Entfaltung bieten.

Transformation: Ein neues Narrativ

Ein zentrales Thema in Jules Keynote war die Unsicherheit, die viele Teilnehmende im Zusammenhang mit Veränderungen erleben. Laut Jule wird Veränderung oft mit der Angst vor dem Verlust von Kontrolle und Autonomie verwechselt. „Der Verlust an Autonomie ist der wahre Feind der Veränderung, nicht die Veränderung selbst“, unterstrich sie.

Menschen neigen dazu, in Anbetracht von Unsicherheit zu reagieren, doch Unsicherheit an sich ist kein negatives Phänomen. Jule lud das Publikum dazu ein, Unsicherheit als einen Raum für Möglichkeiten und Wachstum zu begreifen. Durch die Schaffung eines positiven Rahmens für Unsicherheit könnten Organisationen nicht nur das Engagement ihrer Belegschaft fördern, sondern auch neue und innovative Ansätze zur Problemlösung entwickeln.

Jule Jankowskis Provokationen für ein Umdenken

Im Folgenden präsentierte Jule mehrere provokante Ideen im Plenum. Hierbei ging es ihr auch darum, den Zuhörer*innen dabei zu helfen, ihre Denkweise über Transformation zu hinterfragen und neu zu definieren.

1. Abschied vom ‘Mitnehmen’: Dieser Ansatz fordert Führungskräfte dazu auf, nicht alle um jeden Preis „mitnehmen“ zu wollen, sondern Mitarbeiter*innen vielmehr aktiv einzuladen, mitzugestalten.
2. Statistiken hinterfragen: Jule ermutigte die Teilnehmenden, Statistiken kritisch zu beleuchten und sich nicht blind auf sie zu verlassen. Sie unterstrich, dass es hinter den Zahlen oft viele nuancierte Wahrheiten gibt, die wichtig sind, um wirkliche Umstellungen vorzunehmen.
3. Widerstand als Chance begreifen: Widerstand gegen Veränderungen sollte nicht als negatives Zeichen, sondern als Chance zum Dialog und zur Klärung wahrgenommen werden. Für Jule steckt in Widerständen die Möglichkeit, Kommunikationsstrukturen und -prozesse nachhaltig zu verbessern.

Ein Plädoyer für die Einladung zum Wandel

Jule Jankowskis Keynote auf der Tools4AgileTeams 2024 forderte dazu auf, dem Wandel in Unternehmen mit mehr Empathie und Mitgefühl zu begegnen. Change ist kein reines Managementproblem; es erfordert auch menschliches Verständnis und Unterstützung. Sie erinnerte daran , dass Transformation nicht nur ein linearer Prozess ist, sondern ein dynamisches Zusammenspiel von Menschen, Ideen und Ansätzen.

Indem Unternehmen zur aktiven Mitgestaltung einladen und eine Kultur der Zugehörigkeit fördern, schaffen sie tiefere und nachhaltigere Verbindungen zu ihren Mitarbeitenden und deren Bedürfnissen. Es gilt, eine gemeinsame Vision zu entwickeln, die nicht nur oberflächlich kommuniziert wird, sondern auch emotional berührt und alle mit einbezieht.

Schlussfolgerung: Neue Wege der Transformation

Zum Ende ihrer Keynote ermutigte Jule die Zuhörer*innen, Transformation als einen Prozess des Dialogs und der Einladung zu verstehen. Eine Einladung, aktiv mitzumischen, statt passiv “mitgenommen” zu werden. Ein dynamischer, gemeinsamer Weg in eine bessere Zukunft. Wenn Unternehmen diesen Ansatz verinnerlichen, sind sie nicht nur in der Lage, die Herausforderungen des Wandels zu meistern – sondern gleichzeitig auch eine agile, dynamische und resiliente Unternehmenskultur zu schaffen, in der jede*r Einzelne einen Beitrag leistet.

Bereit zur Partizipation?

Neugierig, wie du Veränderung und Wachstum in deinem Team fördern kannst?

Dann schau dir das Video an, in dem Jule ihre Erkenntnisse teilt und zeigt, wie du die Prinzipien der neuen Führung erfolgreich umsetzen kannst – ein wertvoller Einblick, der dich dazu anregt, neue Wege zu gehen!

Menschen mitnehmen? Da gibt es bessere Ideen! - T4AT 24

Weiterführende Infos

Das war sie – die Tools4AgileTeams 2024! 

Die gesamte Playlist der Tools4AgileTeams 2024 auf unserem YouTube Kanal

Business Agility in großen Organisationen: Best Practices bei der Tools4AgileTeams 2024

Tools4AgileTeams 2024: Ein Programm mit allem, was du über Modern Work und Agilität wissen musst!

Tools4AgileTeams 2024: So funktioniert moderne Führung mit New Leadership

Mehr über Jules Podcast „Good Work” 

Mehr über Jules Firma Humiq GmbH

Wir haben Grund zur Freude – und vielleicht steckt dich das ja auch ein bisschen an. Denn wir – die Seibert Group GmbH – dürfen uns über eine neue Google-Spezialisierung freuen: „Data Analytics”. Sie zählt zu den höchsten technischen Auszeichnungen, die Google Cloud Partner überhaupt erreichen können. Für uns ist sie ein echter Meilenstein – und gleichzeitig eine perfekte Gelegenheit, um dir zu zeigen, wie wir Unternehmen dabei helfen, ihre Datenstruktur zu optimieren. Bezwinge das Datenchaos und finde zur klaren Datenstrategie!

Was bedeutet die Google Data-Analytics-Spezialisierung?

Google verleiht die Spezialisierung „Data Analytics” nur Partnern, die technisches Expertenwissen, nachweisliche Kundenerfolge und einen hohen Reifegrad in der Umsetzung mitbringen. Genau das tun wir – denn unser Team ist bestens vorbereitet: Mehrere Kolleg*innen haben gezielt anerkannte Google-Qualifizierungen durchlaufen. Jetzt sind wir offiziell spezialisierter Google-Partner in Sachen Datenanalyse – und zeigen dir gerne, wie du konkret davon profitierst. 

Vom Datendschungel zur klaren Datenarchitektur

Viele Unternehmen sitzen auf riesigen Datenmengen, ohne sie wirklich zu nutzen. Der häufigste Grund dafür? Es fehlt an Struktur! Da wir diesen Grund und auch andere Stolpersteine kennen, haben wir eine vierstufige Herangehensweise an die Datenarbeit entwickelt:

1. Struktur schaffen mit Layer-Architektur

Eine durchdachte Datenarchitektur ist der erste Schritt raus aus dem Datendschungel. Mit Google Cloud Services wie BigQuery und Dataform setzen wir auf eine bewährte Layer-Architektur, bei der Staging, Validierung und produktive Nutzung sauber getrennt werden. Damit entsteht eine Datenbasis, die skalierbar, transparent und klar verständlich ist.

2. Datenintegration – zuverlässig und aktuell

Ob CRM, ERP, Webtracking oder externe Datenquellen – es gibt viele Abteilungen, die Daten sammeln und bereichsübergreifend nutzen möchten. Daher ist eine nahtlose Datenintegration auch so wichtig. Wir nutzen dafür Tools wie Airbyte, Fivetran, Datastream, Data Fusion, Pub/Sub und Dataflow, um Datenquellen in Echtzeit zu verknüpfen. Das Ergebnis? Weniger Silos, eine zentrale Übersicht – und ein Datenstrom, der nahtlos durch dein gesamtes Unternehmen fließt.  

3. Der Datenhaushalt – effizient und kostenbewusst

Ein funktionierender Datenhaushalt braucht mehr als nur einen Speicherplatz – er braucht ein System. Deshalb helfen wir dir, den optimalen Mix aus Speichernutzung, Performance und Kostenkontrolle zu finden. Dafür nutzen wir unter anderem:

• Cloud Storage für eine langfristige, günstige Speicherung
• Cloud SQL für strukturierte, relationale Daten
• BigQuery für schnelle Abfragen und performante Analysen
• Bigtable für skalierbare Echtzeitdaten

So bleibt dein Datenhaushalt aufgeräumt (und wirtschaftlich). 

4. Daten sichtbar machen: Dashboards und BI

Was nützen perfekte Daten, wenn sie niemand versteht? Genau deshalb ist Datenvisualisierung ein zentraler Bestandteil unserer Arbeit. Wir machen deine KPIs sichtbar, damit sie optimal im Unternehmen genutzt werden können.

Mit Looker, Looker Studio und Connected Sheets – und auf Wunsch Vertex AI – gestalten wir interaktive Dashboards und Business-Intelligence-Lösungen, die intuitiv genutzt werden können. 

„Vor dem Projekt hatten wir keinen schnellen Zugriff auf einige relevante Unternehmens-KPIs. Jetzt muss ich niemanden mit Spezialwissen fragen, um Kennzahlen auszuwerten. Stattdessen sind sie einfach immer mit nur einem Klick verfügbar.“ 

(Alexander Korduan, Owner und CEO von Holzrichter Berlin)

So unterstützen wir dich bei deiner Datenstrategie

Hinter unserem Ansatz steckt mehr als nur Theorie: Er ist ganzheitlich, praxisbewährt – und reicht weit über die vier vorgestellten Stufen hinaus. Wir begleiten dich durch alle Phasen, von der Analyse bis zum Enablement. Und dabei setzen wir auf ein bewährtes Repertoire:

• Analyse deiner bestehenden Datenstruktur, vorhandener Tools und Anforderungen
• Aufbau einer skalierbaren Google-Cloud-Datenarchitektur
• Integration relevanter Datenquellen
• Entwicklung passender Dashboards und BI-Lösungen
• Schulungen und nachhaltige Enablement-Konzepte

Egal, ob du gerade am Anfang stehst oder deine bestehende Lösung optimieren möchtest: Wir helfen dir, Orientierung im Datendschungel zu schaffen.

Fazit: Vom Datenchaos zur zielgerichteten Datenstrategie

Daten sind kein Selbstzweck – sie bilden heute das Fundament von Entscheidungen. Mit der richtigen Datenarchitektur, einem durchdachten Datenhaushalt und erfahrenen Partnern an deiner Seite entsteht aus dem chaotischen Datendschungel eine klare Datenstruktur. 

Mit unserer neuen Spezialisierung „Google Data Analytics”, unserer jahrelangen Erfahrung und einem hoch qualifizierten Team helfen wir dir, aus deinen Daten Entscheidungen abzuleiten. Lass uns gerne über deine Datenstrategie sprechen und gemeinsam die nächsten Schritte gehen! 

Weiterführende Informationen

Google Cloud und Google Workspace? Na sicher! Alles über die Sicherheit bei Google (Teil 1) 

Kompaktwissen Business-Continuity-Management: So bleibt dein Unternehmen krisensicher! 

Messbare Performance und kontinuierliche Verbesserung durch KPIs im Recruiting

Der Ehrgeiz, in dem, was wir tun, besser zu werden, und das beständige Streben nach Optimierung sind feste Säulen der modernen Arbeitswelt. Und sich verbessern zu wollen, ist kein Selbstzweck, sondern hat handfeste Hintergründe. Die Welt der Wirtschaft ist komplex, und die Komplexität nimmt stetig zu. Der heutige Status quo ist morgen obsolet und von einer neuen Realität und neuen Anforderungen überholt. Immer besser zu werden, bedeutet letztlich nichts anderes, als sich an die neuen Rahmenbedingungen von morgen anzupassen und mit Marktveränderungen Schritt zu halten.

Dieses Streben nach Optimierung muss Aufgabe der Gesamtorganisation sein. Das bedeutet, dass die einzelnen Abteilungen innerhalb des Unternehmens, also auch dein Recruiting-Team, gut beraten sind, kontinuierlich an ihren Prozessen zu arbeiten, denn schließlich wollen und müssen sie auf die übergeordneten Ziele des Unternehmens einzahlen.

Das Recruiting zahlt ein, indem es den Fachabteilungen hilft, möglichst rasch die richtigen Leute für ihre offenen Stellen und Rollen zu finden. Je schneller und reibungsärmer dies funktioniert, desto besser ist es für die Produktivität der Organisation. Aber diese Abhängigkeit besteht auch unter umgekehrten Vorzeichen: Wenn etwa Flaschenhälse die Recruiting-Abläufe ausbremsen, hat das für alle Organisationsbereiche unschöne und kostspielige Folgen.

KPIs als objektive Maßstäbe

Also, Hand aufs Herz: Wie sieht es im Recruiting deines Unternehmens aus? Sind die Prozesse effektiv? Sind sie effizient? Woher weißt du das? Welche Maßstäbe, abgesehen vom Bauchgefühl, nutzt dein Team? Welche Zahlen und Daten liegen dir vor? Key Performance Indicators (kurz: KPIs) geben dir objektive Kriterien an die Hand.

Ein Unternehmen misst seinen Umsatz. In der Wirtschaft ist das quasi die natürlichste Sache der Welt. Nur so kann die Organisation wissen, ob sie sich auf Wachstumskurs befindet. Es handelt sich um einen belastbaren, untrüglichen, objektiven Wert – der Umsatz ist in der Tat eine Schlüsselkennzahl, eben ein Key Performance Indicator.

Unter KPIs versteht man Kennzahlen, die Unternehmen nutzen, um die Leistung von Organisationseinheiten und Prozessen zu bestimmen und die Fortschritte im Hinblick auf bestimmte Geschäftsziele zu ermitteln. Weitere simple KPI-Beispiele, die in jeder Organisation sorgfältig gemessen werden, sind (neben dem schon angesprochenen Umsatz) der Gewinn, das Betriebskapital, der Cashflow – wobei solche Kennzahlen in der Praxis natürlich sehr granular erhoben werden.

Jedenfalls sind KPIs ausgezeichnete Instrumente, um die zeitliche Entwicklung bestimmter Leistungsindikatoren zu messen. Dein Recruiting-Team sollte sich dieses Werkzeug zunutze machen!

Warum braucht das Recruiting deines Unternehmens KPIs?

Wie oben erwähnt: In Zeiten komplexer Herausforderungen, häufiger Disruptionen und sich rasant wandelnder Kunden- und Marktanforderungen ist jede Organisationseinheit aufgerufen, ihre Performance zu messen, sich weiterzuentwickeln und möglichst besser zu werden.

Das gilt für den Personalbereich umso mehr, da sämtliche Teams und Abteilungen mindestens indirekt von der Arbeit deines Recruiting-Teams und seinen Ergebnissen abhängig sind: Jede Organisation sucht händeringend nach Talenten, jedes Team möchte vakante Positionen oder Rollen so rasch wie möglich nachbesetzen. Es ist also im Interesse des gesamten Unternehmens, dass dein Team beständig an der Qualität und der Wirksamkeit der Personalgewinnungsprozesse arbeitet.

Doch ohne KPIs ist das schwierig, denn dann fehlen objektive Kennzahlen, anhand derer du die Effektivität und die Effizienz des Recruitings bestimmen kannst – und es fehlt eine Grundlage für fundierte datengestützte Entscheidungen.

KPIs im Recruiting – so helfen sie deinen Teams

In der Personalbeschaffung gibt es diverse etablierte Indikatoren, die dir Aufschluss darüber geben, wie dein Team performt und wo du den Optimierungshebel ansetzen könntest. Natürlich: Jedes Team ist anders, setzt unterschiedliche Schwerpunkte und verfolgt im Detail unterschiedliche Ziele. Doch die meisten Recruiting-Teams streben  vornehmlich danach, die Durchlaufzeiten von Bewerbungen zu verkürzen, offene Stellen schnellstmöglich neu zu besetzen und Flaschenhälse aus der Welt zu schaffen.

Bewährte KPIs, mit denen Recruiting-Teams die Leistungsfähigkeit ihrer Prozesse bestimmen können:

• Anzahl der Bewerbungen: Wie viele Bewerbungen generiert eine Stellenausschreibung?
• Absagequote: Wie viele dieser Bewerbungen sortiert dein Team bereits in einem frühen Stadium aus?
• Channel Effectiveness: Welche Kommunikationskanäle sind für das Recruiting qualitativ und quantitativ ertragreich?
• Time of Vacancy: Wie lange bleibt eine benötigte Stelle unbesetzt?
• Time to Interview: Wie viel Zeit vergeht zwischen der Ausschreibung einer Stelle und dem ersten persönlichen Gespräch?
• Time to Fill / Time to Hire: Wie viel Zeit vergeht von der Ausschreibung bis zur tatsächlichen Besetzung einer Position?

Dies sind nur einige wenige Beispiele für sinnvolle Recruiting-KPIs. Aus Quantifizierungen wie diesen ergeben sich sehr spannende Erkenntnisse und Hinweise darauf, wo sich weitere Nachforschungen und Analysen lohnen könnten.

Ist die Absagequote hoch? Dann ist es vermutlich sinnvoll, die Inhalte und Spezifizierungen der Stellenausschreibungen noch einmal genau unter die Lupe zu nehmen. Dauert es bis zum Interview lang? Dann stellt sich die Frage, welche Prozessschritte oder Flaschenhälse einen zügigeren Ablauf behindern. Bleibt ein Kommunikationskanal hinter den Erwartungen zurück? In diesem Fall sollte dein Team den Channel-Mix analysieren und herausfinden, ob die Anzeigen wirklich die richtigen Zielgruppen adressieren.

Weitere KPIs für fortgeschrittene Teams können schließlich über wichtige Kostenfragen Aufschluss geben, etwa diese:

• Cost per Hire, also die Kosten, die während des Gesamtprozesses einer Neueinstellung entstehen.
• Cost of Vacancy, also die angenommenen Umsatzeinbußen, die durch eine bestimmte unbesetzte Stelle entstehen.
• Cost per Application, also die Kosten durch eingehende Bewerbungen.

Die richtigen Kennzahlen für dein individuelles Team

Die genannten Beispiele machen hoffentlich deutlich, dass dein Recruiting-Team vielfältige Instrumente an der Hand hat, um seine Leistungsfähigkeit und seine Performance zu messen. Außerdem helfen gute KPIs im Recruiting dir, potenzielle Probleme einzugrenzen und prozessuale Flaschenhälse zu identifizieren.

Welche KPIs für dein individuelles Team am sinnvollsten sind, darauf gibt es freilich keine allgemeingültige Antwort. Vermutlich ist es eine gute Idee, sich allmählich heranzutasten und zunächst mit Indikatoren zu beginnen, die gut messbar sind und die dein Team vergleichsweise kurzfristig beeinflussen kann. Mit zunehmender Erfahrung kann dann nach und nach ein gut austariertes KPI-Gebäude entstehen, das die Faktoren Zeit und Kosten gleichermaßen abdeckt und deinem Team effektiv hilft, besser zu werden.

Die KPIs deines Teams misst du natürlich nicht mit Stoppuhr, Kugelschreiber und Terminkalender, sondern besser mit einer ausgereiften Service-Management-Software, die es dir ermöglicht, deine Recruiting-Prozesse transparent abzubilden, digital zu steuern und automatisiert auszuwerten. Eine Lösung wie Jira Service Management bietet alle dafür nötigen Feature-Sets – und noch vieles mehr.

Du möchtest mehr über moderne Recruiting-Tools erfahren? Schau dir unsere Lösung zur Strukturierung deines Bewerbermanagements an und erfahre, mit welchem Setup du deinen Bewerbungsprozess auf das nächste Level bringst!

Weiterführende Infos

Jira Service Management: So hebst du deine HR-Prozesse auf ein neues Level!
Kontinuierliche Serviceverbesserung im IT-Service-Management: Optimierungsinitiativen in eine strukturierte Form bringen
Raffiniertes Recruiting – mit Properties in Confluence Cloud ganz einfach Bewerbungen organisieren

Intranet-Guide 2025: Die wichtigsten Anforderungen an ein Social Intranet der Zukunft

Was macht ein modernes Intranet aus? Informationen und News, die für deine Arbeit unmittelbar relevant sind. Ein transparenter Austausch zu Ideen – teamübergreifend und quer durch die Organisation. Eine aktuelle Übersicht zu kommenden Veranstaltungen deines Unternehmens. Eine zentrale Navigationsmöglichkeit zu den Apps und Anwendungen, die du für deine tägliche Arbeit brauchst. Eine Zeitinvestition, die sich lohnt und rentiert, weil du immer wieder wertvolle Infos und Hinweise erhältst. Ein nahtloser Übergang von der Oberfläche auf die Hinterbühne der produktiven Zusammenarbeit an Inhalten.

Das liest sich verlockend und vielversprechend, nicht wahr? Ein modernes Intranet kann und soll der kommunikative und kollaborative Dreh- und Angelpunkt deines Unternehmens sein. Doch damit diese Vision Realität wird, muss die Plattform einige entscheidende Anforderungen und Voraussetzungen erfüllen.

6 Faktoren: Die Anforderungen an ein modernes Intranet

Welche Funktionen muss dein Intranet bieten, damit deine User es als ein wichtiges, wertvolles Tool akzeptieren, aktiv nutzen und auch als zentrale Informationsquelle ansehen? Welche Anforderungen erhöhen also die Erfolgsaussichten eines Relaunches oder einer Neueinführung?

Die Erfahrung aus hunderten von Intranet-Projekten zeigt, dass es auf sechs Elemente und Eigenschaften besonders ankommt. Sie erhöhen die Chancen deines Intranet-Projekts signifikant, denn sie zielen auf zentrale Userbedürfnisse ab, und diese geben letztlich bei jedem Intranet-Vorhaben den Ausschlag.

Hier sind sechs Anforderungen an ein modernes Intranet – und jede Menge innovative Features, die zeigen, wie Mantra – Social Intranet for Confluence Cloud diese Anforderungen adressiert.

Intranet-Anforderung #1: Produktivität

Dein Unternehmen hat Ziele, die du mit deiner täglichen Arbeit natürlich bestmöglich unterstützen willst. Und je mehr Freiraum du für die produktive Arbeit an deinen Aufgaben und Projekten hast, desto besser. Ein gutes, erfolgreiches, intensiv genutztes Intranet ist für die Produktivität der Teams Gold wert, denn es entlastet sie.

Ein modernes Intranet, das spürbar hilft, Meetings zu vermeiden, indem es die asynchrone Kommunikation fördert; ein Intranet, das Transparenz unterstützt, weil es “open by default” ist und weil du benötigte Informationen und Kontexte schnell und zielgerichtet findest; ein Intranet, das dir die mühsame Recherche nach den richtigen Ansprechpersonen für ein bestimmtes Problem abnimmt – ein solches Intranet ist das beste Hilfsmittel im Hinblick auf die produktiven Arbeit, weil es aufwendige, “unproduktive” Tätigkeiten verkürzt. Je schneller du gute, verlässliche Informationen findest und je mehr Kontext dir zur Verfügung steht, desto mehr Kapazitäten hast du letztlich für die Schaffung exzellenter Ergebnisse mit Kundenwert.

Mantra setzt direkt auf Confluence auf und vereint beide Welten in einer Lösung: Einerseits das geschmeidige Intranet-Nutzungserlebnis mit News, Terminen und Timelines, andererseits die Vorteile der populären Social-Collaboration-Plattform mit ihrer intelligenten Suche und den mächtigen Features für die Zusammenarbeit an Inhalten.

Intranet-Anforderung #2: Personalisierung

Damit Leute ein Software-System nutzen, das auf freiwilliger Partizipation basiert, muss es individuell relevant sein. Die Funktion, für die das zuallererst gilt, ist die News-Funktion des Intranets, die du in der Regel als Erstes siehst, wenn du ins Intranet gehst.

Ja, die Fachabteilungen und die Unternehmenskommunikation geben sich redlich Mühe, ihre Bereiche regelmäßig zu aktualisieren und die Teams zu informieren. Alle sind neugierig, was es mit dem neuen Intranet denn auf sich hat, und schauen sich die Sache offen an. Und schon kommt die Enttäuschung.

Wenn es eine Intranet-Startseite für tausende Nutzer*innen gibt, wird jeder News-Bereich irrelevant. Denn mal ehrlich: Wie viele Dinge passieren im Unternehmen, die wirklich für jedes einzelne Teammitglied wichtig sind? Im Grunde keine. Stattdessen siehst du News, die sich um Messeauftritte der Firma drehen, um Änderungen an Produkten, neue Kunden, Quartalsergebnisse und so weiter. Nichts davon ist für die eigene Arbeit aller Individuen in deinem Unternehmen relevant.

Eine Möglichkeit, um News und Nachrichten für die Anwender*innen zu operationalisieren, ist Personalisierung. Diese Option sollte ein modernes Intranet definitiv bieten – sonst droht die Gefahr eines Nutzungserlebnisses, das die Leute zwar durchaus ganz interessant finden, das aber keine Relevanz für ihre Arbeit hat. Sie kommen noch ein paar Mal wieder, doch mittelfristig stellen sie fest, dass es im Grunde keinen Unterschied macht, ob sie ins Intranet schauen oder nicht.

In Mantra schaffst du diese Relevanz unter anderem mit Workspaces, die dazu dienen, Teams, Projekten oder Produkten ein echtes digitales Zuhause zu geben. Auch die thematischen Communities, die filterbaren Social Posts und die News-Feeds tragen dazu bei, dass dein Nutzungserlebnis im Intranet jedes Mal aufs Neue persönlich relevant ist.

Workspaces in Mantra stiften Relevanz und Identifikation.

Intranet-Anforderung #3: Anbindung externer Apps

Ein modernes Intranet nimmt eine komplexe, anspruchsvolle Rolle ein: Es soll als eines der wichtigsten Kollaborations- und Kommunikationstools in deiner Organisation fungieren. Damit es tatsächlich so kommt, muss das Intranet andere Tools von Drittanbietern so nahtlos wie möglich integrieren.

Ein wirklich gutes Intranet fungiert nicht nur als Bindeglied zwischen den Teams innerhalb einer Organisation, sondern kann auch zahlreiche Anwendungen einbinden. Mantra lässt sich mit beliebigen Drittprodukten und Marketplace-Apps verknüpfen: Jira, MS Teams, Slack und viele andere mehr.

Aber wie genau können deine User mit Mantra auf andere Anwendungen zugreifen? Das funktioniert ganz einfach über die vollständig anpassbare horizontale Navigation, in der Admins beliebige Applikations-Links dauerhaft verfügbar machen können. Außerdem bieten sich für externe Apps die Quick Links an: Auch sie lassen sich in Sekundenschnelle einrichten und können auf beliebige Seiten oder Anwendungen verweisen.

Navigation im Mantra-Intranet

Intranet-Anforderung #4: Teamwork

Die Stärken eines erfolgreichen Intranets lassen sich in drei Worten zusammenfassen: Kommunikation, Zusammenarbeit und Kreativität. Ein modernes Intranet muss das soziale Miteinander am Arbeitsplatz – sowohl vor Ort als auch remote – ermöglichen und fördern.

Dazu gehört, dass Nutzer*innen auf einfache Weise Nachrichten, Veranstaltungshinweise und Blogartikel erstellen und im gesamten Unternehmen teilen können. Und um immer den richtigen Ansprechpartner oder die richtige Ansprechpartnerin zu finden, sollte jede Person ihr eigenes detailliertes Profil mit fachlichen (und optional auch persönlichen) Informationen besitzen. So können sich über das Intranet Teams zusammenfinden und Problemlösungen ergeben, die ohne das System nicht möglich gewesen wären. Und nicht nur das: Wenn sich Leute auf einer persönlichen Ebene kennenlernen, kann das die Beziehungen am Arbeitsplatz verbessern, den Zusammenhalt fördern und eine echte Kameradschaft aufbauen.

Doch inwiefern hat Mantra das Zeug dazu, das Wir-Gefühl in deiner Organisation zu stärken? Dazu tragen mehrere Funktionen bei – zum Beispiel die Events. Die Teammitglieder quer durchs Unternehmen können zu beliebigen Anlässen Veranstaltungsseiten erstellen, von Schulungsterminen über Partys bis hin zu Koch- und Barrista-Kursen. Nie war es einfacher, teamübergreifend Aufmerksamkeit für gemeinsame Veranstaltungen zu generieren.

Übersicht kommender Events in Mantra

Intranet-Anforderung #5: Skalierbarkeit

Teams gedeihen, schrumpfen, werden aufgelöst, neu gegründet. Und es kann passieren, dass Unternehmen quasi über Nacht um hunderte oder tausende Leute anwachsen, etwa wenn eine neue Tochtergesellschaft hinzukommt. Das alles muss ein modernes Intranet ohne Reibungsverluste und Performance-Einbußen verkraften: Ein Intranet-System sollte problemlos in der Lage sein, mit der Organisation zu wachsen.

Confluence als Mantra-Basis ist für Enterprise-Organisationen mit zehntausenden Usern aufgestellt und fußt auf einer technischen Infrastruktur, die darauf ausgelegt ist, eine schlagartige Skalierung und hohe Lastspitzen ohne Reibungsverluste zu bewältigen. Und das ist ein dauerhaftes Versprechen. Ein zukunftssicheres Intranet ist nicht nur für die Nutzer*innen von heute oder für einen Standort gut aufgestellt, sondern auch für die Teams von morgen und für viele weitere Standorte.

Intranet-Anforderung #6: Einfachheit

Ein erfolgreiches Intranet dient als eine Kooperations- und Kommunikationszentrale innerhalb deiner Organisation. Doch dieser Wunsch wird nur wahr, wenn das System so unkompliziert und intuitiv wie möglich zu handhaben ist. Ein modernes Intranet braucht eben ein modernes Nutzungserlebnis.

Da Mantra direkt an Confluence andockt, ist quasi keine Um- oder Eingewöhnung erforderlich. Der intuitive Editor ist aus der täglichen Arbeit bekannt; mit vielen weiteren Funktionen sind die allermeisten User aus ihrer eigenen Internet- und Social-Media-Nutzung vertraut. Und die erweiterten Features sowie die Konfiguration des Intranets sind dank der umfangreichen, anschaulichen Hilfe und zahlreicher kompakter Tutorials schnell erlernt.

Ein modernes Intranet, das Wert stiftet

Wenn die genannten sechs Voraussetzungen gegeben sind, stehen die Chancen gut, dass dein Unternehmen ein wirklich erfolgreiches, modernes Intranet etablieren kann, das quer durch die Organisation Nutzen entfaltet und Wert stiftet.

Ein Intranet auf Basis von Mantra ist performant, skalierbar und einfach zu bedienen – und auf die User mit ihren individuellen Bedürfnissen zugeschnitten. Hier kommt die Unternehmenskultur zum Ausdruck, hier erfahren die Teammitglieder relevante Neuigkeiten, hier finden sie fachliche Ansprechpartner*innen. Mantra ist nicht nur eine Plattform für effektives Wissensmanagement, sondern auch ein Werkzeug für transparente, schnelle Kommunikation und Zusammenarbeit. Mit den integrierten Community-Funktionen kannst du ganz einfach und ohne Hürden Ideen austauschen, Fragen stellen und aktuelle Themen diskutieren.

Möchtest du nun noch mehr über Social Intranet mit Confluence erfahren? Dann melde dich am besten gleich bei unserem Fachteam: Gerne kommen wir mit dir über deine Anforderungen an ein modernes Intranet ins Gespräch und zeigen dir, was Mantra in deinem Unternehmen bewirken kann!

Weiterführende Infos

Segmentierung und Strukturierung im Confluence-Intranet
Social Intranet – der logische nächste Schritt für dein Confluence-System
Asynchrone Unternehmenskommunikation mit einem Confluence-Intranet
Mit Atlassian gegen die bösen Mächte in deinem Unternehmen

Die 1. Keynote der Tools4AgileTeams 2024

Die Tools4AgileTeams 2024 (20.-22.11.2024) war einmal mehr der Treffpunkt für alle, die sich für Agilität, Modern Work und innovative Führung begeistern. Eine Nacht und zwei Tage voller Impulse, Diskussionen und Networking – sowohl vor Ort in Wiesbaden als auch online über die Konferenzplattform Venueless.

Das Event war in verschiedene Themenschwerpunkte unterteilt, die den aktuellen Herausforderungen der Arbeitswelt Rechnung trugen:

• At Scale – Skalierung agiler Methoden in Unternehmen
• Energize Work with AI – Wie Künstliche Intelligenz die Arbeit verändert
• Modern Work – Neue Arbeitsmodelle und die Zukunft der Zusammenarbeit
• New Leadership – Führung in agilen, dynamischen Umfeldern
• Strategieentwicklung & Lean-Portfoliomanagement – Zukunftsstrategien für Unternehmen
• Work Transformation powered by Atlassian – Optimierung von Prozessen mit Atlassian-Tools

Das Programm war vielfältig – und an beiden Tagen setzten die Keynotes starke Akzente:

• Christian Böhmer, Agile Coach und Mitbegründer von HelloAgile, sprach über "Das 1x1 der neuen Führung: New Leadership auf den Punkt gebracht". In seinem Vortrag lieferte er eine klare Roadmap für Führung in der heutigen Arbeitswelt. An dieser Stelle auch nochmals vielen Dank an HelloAgile für das Sponsoring!
• Jule Jankowski stellte in ihrer Keynote die provokante Frage, ob es wirklich immer der beste Weg sei, „alle mitzunehmen“ – und regte damit eine lebhafte Diskussion an.

In diesem Artikel beleuchten wir die Keynote von Christian Böhmer. Seine These: Führung braucht ein Update. Die Herausforderungen unserer Zeit lassen sich nicht mehr mit klassischen Führungsmethoden lösen. Aber wie genau funktioniert New Leadership? Und welche Prinzipien helfen dabei, Führung menschlicher, nachhaltiger und wirksamer zu gestalten?

60 % der Führungskräfte sind am Ende des Tages erschöpft – muss das sein?

Wie führst du dein Team? Bist du manchmal am Ende des Tages erschöpft? Christian begann seine Keynote mit einer Zahl, die nachdenklich macht:

60 % aller Führungskräfte fühlen sich am Ende des Tages verbraucht.

Das bedeutet, dass viele nach der Arbeit keine Energie mehr für Familie und Hobbys oder persönliche Interessen haben. Die Gründe dafür sind vielfältig – von hoher Arbeitslast über ineffiziente Strukturen bis hin zu fehlender Unterstützung. Doch laut Christian liegt das Hauptproblem tiefer:

Wir leben in einer VUCA-Welt – einer Welt, die volatil, unsicher, komplex und mehrdeutig ist. Führungskräfte sehen sich immer häufiger mit schnellen Veränderungen oder unklaren Prioritäten und steigenden Erwartungen konfrontiert. Doch statt sich von der Unsicherheit lähmen zu lassen, gibt es eine klare Antwort:

VUCA mit VUCA begegnen.

• Vision: Klare Ziele geben Orientierung.
• Understanding: Zuhören und ein gemeinsames Verständnis schaffen.
• Clarity: Transparente Kommunikation.
• Agility: Anpassungsfähigkeit als Schlüsselkompetenz.

Hier setzt New Leadership an – mit Prinzipien, die Führung nicht nur effektiver, sondern auch nachhaltiger machen.

New Leadership: 10 Prinzipien für moderne Führung

Christian präsentierte in seiner Keynote eine Roadmap mit zehn Schritten, die Führung in agilen und modernen Arbeitswelten nachhaltig verändern kann.

1. Menschenorientierung beginnt mit Selbstführung

Wer andere führen will, muss zuerst lernen, sich selbst zu führen. Christian nutzte hier das bekannte Bild aus dem Flugzeug: "Setze zuerst deine eigene Sauerstoffmaske auf, bevor du anderen hilfst."

Nur wer selbst Klarheit, Energie und einen Fokus hat, kann für andere ein guter Leader sein. Führungskräfte, die ständig überlastet sind, laufen Gefahr, zu den 60 % der Erschöpften zu gehören – mit negativen Folgen für das gesamte Team.

2. Unternehmerisches Denken etablieren

In agilen Organisationen wandern immer mehr Entscheidungen von Führungskräften zu operativen Teams. Doch das kann nur funktionieren, wenn Mitarbeitende auch unternehmerisch denken. Das BAPO-Modell hilft dabei:

• Business: Wie verdient das Unternehmen Geld?
• Architektur: Welche Strukturen braucht es dafür?
• Prozesse: Wie müssen wir arbeiten, um erfolgreich zu sein?
• Organisation: Wie setzen wir Teams optimal auf?

Statt also nur Prozesse und Hierarchien zu verwalten, geht es darum, strategische Fragen zu stellen und Mitarbeitenden die richtigen Rahmenbedingungen zu bieten.

3. Teamdenken neu definieren: Mein Team ist größer als meine Abteilung

Viele Führungskräfte sehen ihr „Team“ nur in den direkten Mitarbeitenden, die ihnen unterstellt sind. Doch wirklich erfolgreiche Führung erfordert bereichsübergreifende Zusammenarbeit.

„Denkt nicht in Silos, sondern in Netzwerken“, lautete Christians Appell. Führung sollte nicht nur nach unten wirken, sondern auf Augenhöhe mit anderen Führungskräften und Teams gedacht werden.

4. Agilität als Führungsprinzip

New Leadership erfordert agile Strukturen – nicht nur in der Produktentwicklung, sondern auch in der Führung. Führungskräfte sollten sich selbst regelmäßig hinterfragen, Feedback einholen und iterativ arbeiten.

• Reflexion: Wo stehe ich? Wo steht mein Team?
• Flexibilität: Nicht an starren Regeln festhalten, sondern aktiv auf Veränderungen reagieren.
• Lernen: Führung ist kein Zustand, sondern ein fortlaufender Entwicklungsprozess.

5. Teilhabe fördern: Wer mitgestaltet, übernimmt Verantwortung

Menschen identifizieren sich stärker mit ihrer Arbeit, wenn sie sie aktiv mitgestalten können. Methoden wie Lego Serious Play oder Delegation Poker helfen dabei, Teams stärker in Entscheidungen einzubinden.

Das Fazit: Wer Verantwortung übernehmen darf, übernimmt sie auch.

6. Vertrauen ist wichtiger als Kontrolle

Micromanagement führt zu Stress – für Führungskräfte und Teams gleichermaßen. Statt Kontrolle zu verstärken, sollte Führung auf Vertrauen basieren.

• Emotionale Nähe schaffen: Das funktioniert auch, wenn Mitarbeitende hauptsächlich remote arbeiten – durch kleine Interaktionen wie kurze Check-ins oder persönliche Gespräche.
• Strategisches Vertrauen: Ein gemeinsames Zielbild entwickeln.
• Leistungsvertrauen: Ergebnisse messen statt Arbeitszeiten überwachen.

7. Stärken statt Rollen in den Fokus setzen

Wer nach Stärken führt, steigert die Motivation im Team drastisch. Engagement steigt von 9 % auf 73 %, wenn Menschen nicht nach ihrer Jobbeschreibung, sondern nach ihren individuellen Talenten eingesetzt werden.

• Stärken erkennen (z. B. durch Feedback oder Tests).
• Aufgaben entsprechend verteilen.
• Menschen dort einsetzen, wo sie am meisten bewirken können.

8. Fokus auf Ergebnisse statt Beschäftigung

Zu viele parallele Projekte und Aufgaben führen zu Staus, genau wie zu viele Autos auf der Autobahn. Wer weniger anstößt, kommt schneller ans Ziel. Führung sollte daher nicht darauf abzielen, Mitarbeitende möglichst auszulasten, sondern auf echte Ergebnisse hinarbeiten.

9. Gemeinsames Lernen fördern

In einer Welt, in der sich Wissen ständig weiterentwickelt, reicht individuelles Lernen nicht mehr aus. Unternehmen sollten gezielt auf Communities of Practice (CoP) setzen, um den Austausch zu fördern.

10. Klarheit und Konsequenzen

Transparente Kommunikation, klare Rollen und konsequente Umsetzung sind entscheidend, um Chaos zu vermeiden. Führung braucht klare Regeln – und die Bereitschaft, Konsequenzen zu ziehen, wenn sie nicht eingehalten werden.

Fazit: Führung ist ein Prozess, kein Titel

Christian Böhmers Keynote machte eines klar: New Leadership ist kein Trend, sondern eine Notwendigkeit. Es geht darum, Führung als Prozess zu verstehen – einen Prozess, der menschlicher, flexibler und nachhaltiger gestaltet werden kann.

Aber was, wenn Führungskräfte am Ende des Tages noch Energie hätten – für ihr Team, für ihre Familie und für sich selbst? Welches der 10 Prinzipien könnte für dich den größten Unterschied machen?

Wie funktioniert Führung ohne Micromanagement? Im Video erfährst du mehr darüber, wie du moderne Leadership-Prinzipien in deinem Team umsetzen kannst – jetzt anschauen!

Welche Gedanken nimmst du aus der Keynote mit?

Weiterführende Informationen

Das war sie – die Tools4AgileTeams 2024!
Die gesamte Playlist der Tools4AgileTeams 2024 auf unserem YouTube Kanal
Business Agility in großen Organisationen: Best Practices bei der Tools4AgileTeams 2024

Willkommen zum 3. Teil unserer Artikelreihe für Admins von Confluence Cloud! Diese Serie dreht sich um das Diagramm-Tool draw.io und zeigt dir, wie es dich und deine Kolleg*innen unterstützen kann.

Im ersten Teil haben wir dir fünf Gründe genannt, warum du mit draw.io sowohl für dich als auch für deine Teams hervorragende Voraussetzungen in Sachen Sicherheit, Administration und Bedienbarkeit schaffst. Im zweiten Teil hast du gesehen, wie du schnell und einfach Standard-Formen, -Stile und -Templates hinterlegen und für alle im Unternehmen nutzbar machen kannst. Heute werfen wir einen Blick in die Zukunft – denn die neue Advanced-App-Edition von draw.io steht dir bald zur Verfügung. 

Und hier nochmal der Überblick über alle Themen::

• Was macht ein wirklich gutes Diagramm-Tool aus?
• So nutzt du globale Default-Shapes und Stile in draw.io
• Die draw.io Advanced-App-Edition für Confluence Cloud (heute)

ACHTUNG:  Aktuell befindet sich die Advanced-App-Edition im Beta-Modus. Wenn du zu den Early Birds gehören möchtest, die die neue Edition schon jetzt nutzen können (im Rahmen des Early Access Program), wende dich gerne an den Atlassian Support!

In den Startlöchern: Die draw.io Advanced-App-Edition

Nicht mehr lange, und sie ist in Confluence Cloud verfügbar: die neue draw.io Advanced-App-Edition! Wir freuen uns riesig darauf und sind sehr gespannt, wie dein Urteil als Admin zum erweiterten draw.io ausfallen wird. Denn mit dieser Änderung kannst du zukünftig wählen, ob du die Standard- oder die Advanced-Edition der App nutzen möchtest.

Rund-um-die-Uhr-Support und verbesserte Datenkontrolle

Viele Kunden haben uns immer wieder gespiegelt, dass der Schutz ihrer Diagrammdaten eine zentrale Bedeutung hat – und dass der User-Support jederzeit verfügbar sein muss. Nur so ist es möglich, dass Teams Diagramme und andere Visualisierungen in draw.io sicher erstellen können, ohne dass das negative Auswirkungen auf ihre Produktivität und Kreativität hat.

Deshalb bietet die Advanced-Edition von draw.io gleich drei Vorteile, die speziell für große Unternehmen interessant sind – und die dazu beitragen wollen, den Seelenfrieden von Admins, Teams, Führungskräften, Stakeholdern und allen Nutzer*innen zu erhöhen! Konkret bietet die neue Edition erweiterte Support-Zeiten bei gleichzeitig nochmals verkürzten Reaktionszeiten sowie eine “Zero-Egress”-Option: Das bedeutet, dass keinerlei Daten eure App verlassen. 

Was sonst noch neu ist und welche Edition die richtige für dich und deine Teams ist, untersuchen wir im Folgenden genauer. 

Du hast die Wahl – die draw.io Standard-Edition ...

Gut bleibt gut: In dieser Edition sind alle Diagramm-Funktionen des draw.io-Editors vorhanden und du hast selbstverständlich Zugriff auf die Smart Templates (Diagramme und Vorlagen mit Hilfe von KI erstellen). Als Confluence-Cloud-Admin kannst du innerhalb der normalen Geschäftszeiten (09:00-17:00 Uhr) auf den Support zugreifen. 

... oder die draw.io Advanced-Edition?

Diese Version haben wir speziell auf die Bedürfnisse großer Unternehmen zugeschnitten, die höhere Anforderungen in Sachen Datensicherheit und Kundensupport haben. Die Advanced-Edition ist in jeder Hinsicht die draw.io-App, die du kennst und liebst, doch mit folgenden zusätzlichen Vorteilen:

• Premium-Support: Du kannst den Support wesentlich länger als nur zu normalen Geschäftszeiten in Anspruch nehmen, dazu sind deutlich kürzere Reaktionszeiten garantiert. 
• Engagierte Kundenbetreuung: Du hast eine einzige Ansprechperson, die sich um all deine Anliegen kümmert.
• Individuelle Sicherheitsüberprüfungen: Profitiere von maßgeschneiderten Sicherheitsüberprüfungen, die dir dabei helfen, Compliance-Vorgaben besser abdecken zu können.  
• Exklusive Vorschau: Du bekommst von uns eine “virtuelle Glaskugel” mit Blick auf die kommenden Entwicklungsfunktionen. 
• Individuelle Schulungen: Wir stellen dir ausführliche Schulungsmaterialien bereit, die auf deine Bedürfnisse zugeschnitten sind. 
• Verbesserte Sicherheit und Datenkontrolle: Nutze einen “Null-Ausstiegs-Schalter” (zero egress switch) um den gesamten Datenaustausch zu beschränken – in unserer draw.io Forge-App-Version. Ausgenommen sind dort Atlassian-API-Aufrufe.

Und wie geht es weiter?

Unsere Advanced-App-Edition klingt genau nach dem, was dein Unternehmen braucht? Dann hab bitte noch ein klein wenig Geduld – wir informieren dich und unsere gesamte Community, sobald die neue Edition live geht und auf dem Atlassian Marketplace zur Verfügung steht. Stay tuned!

Natürlich kannst du es auch über das Early Adopter Program (EAP) von Atlassian versuchen, um die Beta-Version auszuprobieren. Wenn du mehr darüber wissen willst, wende dich gerne an den Atlassian-Support. 

Admins und draw.io – eine gute Verbindung

Wir freuen uns, wenn du vorab die Welt von draw.io noch ein wenig besser kennenlernen möchtest. Folge uns gerne auf Social Media (hier gehts zur Linktree-Seite) – in unserer Online-Community tauschen sich Nutzer*innen regelmäßig über ihre Anwendungsfälle aus: Also der perfekte Ort, um dir hilfreiche Tipps und Tricks zu sichern. Schau mal rein!

Und falls du draw.io aktuell noch nicht nutzt (oder gar nicht kennst) – kein Problem! In diesem Fall solltest du dir vor der Advanced-Edition einfach die 30-tägige Testversion auf dem Atlassian Marketplace herunterladen und das Tool selbst erkunden: 

Natürlich kannst du dir auch von unserem Customer-Success-Team zeigen lassen, was draw.io für dich und deine Teams tun kann: Sichere dir dafür einen unverbindlichen Demo-Termin. Wir sind gerne für dich da!

Und nun: Happy Diagramming!

Weiterführende Infos

Wie Admins draw.io zum Traum-Tool in Confluence Cloud machen

5 Gründe, warum Admins auf draw.io als Diagramm-Tool setzen sollten

Erster! draw.io ist die 1. Diagramm-App in Forge

Remote-Zusammenarbeit und draw.io – 4 Tipps für den Erfolg, wenn jeder Moment zählt

Neu bei draw.io: Diagramm-Teamwork in Confluence Data Center und Confluence Cloud!