No post anterior aprendemos que uma das vantagens do web-to-print é evitar ter de fazer a pré-impressão de trabalhos.

Neste post vou falar das vantagens do mundo online. Uma das principais vantagens do web-to-print, como o próprio nome já diz; é estar na WEB! Com o Pressero você pode publicar seus templates online e criar uma LOJA DE VAREJO. Esta loja online fica aberta 24 horas por dia, 365 por ano, podendo receber pedidos de diversos cantos do país o do mundo. Daí vai depender do seu apetite para abocanhar o universo de consumidores online. Você pode especializar-se em datas comemorativas, aniversários, fotografias personalizadas, enfim, uma infinidade de trabalhos com valor agregado que você pode oferecer online. Tudo fica ainda muito mais fácil, rápido e econômico com o Pressero.

O web site padrão do Pressero já leva em conta que você var ter de ser um craque em SEO pra conseguir posicionar bem o seu site. Você escolhe suas palavras chave e faz uma descrição do seu site. O CMS (Content Management System) ou gerenciador de conteúdo do Pressero se encarrega de fazer o envio do site para os robôs de busca. A concorrência é tão grande que você vai precisar caprichar nas palavras-chave, vale até escolher palavras com a grafia errada.

O Kindle da Amazon é somente o inicio de uma revolução, assim como o iPod. Quem compra CD se é possível “baixar” as músicas? Em pouco espaço de tempo os livros em papel irão começar a escassear. Nos EUA já são vendidos mais livros digitais do que em papel. Isto é muito bom para o meio ambiente mas como ficam as gráficas?

As gráficas irão sobreviver ainda por muitas décadas. Irão se transformar, mas, sem dúvida, irão sobreviver. Acredito que muitas já desapareceram, outras ainda desaparecerão. Mas, muitas ressurgirão com novos conceitos, novas filosofias. Este mercado irá passar por uma profunda transformação.

O eInk, matéria prima que serviu de base para a criação dos eBooks como o Kindle, pode ser usado para múltiplas aplicações, como: Outdoors, letreiros e banners, não ficando apenas restrito aos livros. A fabricante de pneus Bridgestone (pasmem) já está desenvolvendo uma tecnologia de tinta digital similar ao eInk. Em breve também já teremos os visorem em cores. Nos países em desenvolvimento, onde é cada vez maior o número de pessoas da classe C terem acesso à livros, revistas e jornais, a tendência é o número de gráficas aumentar para suprir a demanda de pequenas tiragens. O mesmo não pode ser dito aos nossos colegas do hemisfério norte.

Para evoluir e não ficar para trás, as gráficas devem procurar criar modelos de negócios sustentáveis que agreguem valor para o cliente final. Então, tendo em mente que a tendência é a redução do consumo de papel, cada vez mais torna-se necessário que as gráficas estejam preparadas para as tecnologias digitais em múltiplas mídias, não apenas a impressa.

Você terminou aquele Job e vai mandar para a impressão, certo? O que fazer então?

1.Rode um corretor ortográfico, você ficaria surpreso ao saber a quantidade de gente que não faz isto.

2.Faça uma correção visual do texto, alguns erros o corretor ortográfico não pega. E pega muito mal um belo trabalho com erros de português.

3.Dê para uma 3ª pessoa dar uma lida final para ver se não sobrou nem um errinho!

4.Verifique os pequenos detalhes como: Cores que se tocam (e irão precisar de trapping). Paginação (para posterior imposição). Separação de cores, veja se não esqueceu cores a mais (ou a menos). O layout e o design da(s) página(s). A qualidade das imagens e dos gráficos, se estão bem retocados para o tipo de impressão. Marcas de corte. Sangrias. Verifique se você não está violando nenhuma regra (guidelines). Se a tipografia usada está ok. Determine se vai mandar o arquivo “aberto” no software em que criou (mais complicado). Ou “fechado” em PDF (cuidado com as fontes).

5.Verifique com seu provedor de impressão que plataforma ele utiliza, Mac ou Pc.

6.Verifique a versão do sistema operacional.

7.Verifique se ele tem a versão correta do programa para abrir seu Job. (Lembre-se pirataria é crime!)

8.Lembre-se, que NÃO EXISTE ARQUIVO PRONTO PARA A IMPRESSÃO. Ao entregar seu Job na gráfica, este ainda terá de passar por uma série de manipulações nos mais diversos softwares e sistemas operacionais , sendo que as mais comuns são:

9.Trapping – É criado uma 3ªcor, bem sutil, entre cores que se tocam para evitar o filete branco caso haja algum problema de registro.

10.Paginação – O documento é paginado, páginas são inseridas, numeração, cabeçalho, rodapé.

11.Imposição – As páginas são dispostas num plano de impressão e ficam numa ordem tal que depois de dobrado o papel e cortado tudo volta ao normal. O software de imposição aplica as marcas de registo, barras de controles diversos, marcas de pinça, etc.

12.Separações de cores – Um jogo de chapas será gerado, uma para cada cor do seu Job.

13.Cuidado com as provas digitais, elas (em geral) são muito mais belas do que o impresso final. Sua gráfica tem que ter procedimentos especiais (calibração de cor) que garante que a prova digital será uma reprodução o mais próxima possível da impressão.

Pronto! Se tudo correu bem, se as provas foram aprovada, as cores estão ok, todo o resto está de acordo com suas espectativas, seu Job está pronto para ser impresso.

Sai a idéia do operador de pré-impressão, e entra o conceito de operador de web-to-print. Este carinha além de entender de pré-impressão, vai ter que ter noções também de linguagens, como: HTML e scripting. Sua função será publicar os “templates” dos clientes que irão utilizar o sistema de Web-to-Print da gráfica. Estes templates são em geral um PDF e são submetidos ao eDocBuilder, módulo de dados variáveis baseado na web do Pressero.

Uma vez no eDocBuilder, os templates podem ser usados pelos clientes da gráfica através da Loja Online. A grande vantagem é que o arquivo PDF já está pronto, falta apenas a personalização por parte dos clientes. A gráfica já teve todo o trabalho de preparas os PDF uma única vez, agora vai “vendê-lo” inúmeras vezes. A grande vantagem é que quando o cliente envia o pedido o arquivo já está pronto para a impressão, você NÃO VAI TER DE FAZER A PRÉ-IMPRESSÃO novamente. Ela já foi feita!

As tendências podem ser de alta ou de baixa, sendo que elas subdividem-se em 3 tipos TP ou tendência primária (de alta ou de baixa), TS ou tendência secundária (de alta ou de baixa) e TT tendência terciária (de alta ou de baixa).

Na tendência Primária de Alta, as pessoas começam a ouvir falar de determinado produto ou serviço, mas não sabem muito bem o que é, apenas os pioneiros avançam e compram a solução (ou ação), estes são os que ganham mais dinheiro.

Na Tendência Secundária de alta, já há um mercado, todos já conhecem o produto ou serviço, quem não conhece está correndo atrás para implantar. Ainda é um bom momento para se ganhar dinheiro.

Na Tendência Terciária de alta, atingimos o ápice, há uma explosão, a manada toda corre para implantar o que quer que seja. Todos querem a solução, todos possuem a solução, há uma guerra de preços, fica cada vez mais difícil ganhar dinheiro, até que a bolha explode.

Para a nossa realidade de serviços Web-To-Print no Brasil, podemos dizer que estamos numa TENDÊNCIA PRIMÁRIA DE ALTA. Quem entrar no mercado nesta hora, fatalmente vai GANHAR dinheiro, muito dinheiro.

PDF é a sigla de Portable Document Format, ou Formato de Documento Portável, originalmente foi inventado pela Adobe com o intuito de facilitar as coisas, pois na época só tínhamos o bom e velho PostScript, que tinha uma série de limitações. A principal dela era não ter um Preview, para ver um arquivos PostScript você precisava de softwares especiais (RIP) que o processavam e gerava o tal Preview. De uma certa forma o PDF simplificou muito as coisas para o público em geral, mas o PDF é um formato de arquivo realmente profissional?

Atenção pessoal da criação. Quais são os cinco problemas principais em se trabalhar com arquivos PDF?

1) Fontes não embutidas: Ou “Fonts Not Embedded”. O erro mais comum encontrado pelos provedores de serviços de impressão. O PDF vai parecer perfeito no computador de quem o criou, pois as fontes estão instaladas neste computador. Alguns programas como Quark e InDesign irão gerar uma mensagem de erro ao tentar embutir uma fonte que não permite ser embutida. Estes problemas são mais comuns em fontes True Type (e OpenType disfarçadas de TrueType). Alguns desenhistas de fontes não permitem que elas sejam embutidas em PDFs. Por esta razão muitos impressores preferem trabalhar com fontes PostScript. Fontes PostScript podem ser embutidas em PDFs sem problemas.

O ideal é você usar o seu gerenciador de fontes para verificar se determinada fonte TrueType ou OpenType estão configuradas para não permitir o embutimento em arquivos PDF. Dependendo do gerenciador de fontes que você usar, ele var mostrar com todas as letras “allowed embedding”, ou vai dar algum valor numérico, sendo que 0 e 1 significam que você pode embutir a fonte, qualquer outro valor significa que você deve evitar usar esta fonte para impressão. Por último, cheque, antes de comprar uma fonte, se ela permite o embutimento (embedding).

2) Imagens não embutidas. Como nas fontes, muitas vezes os arquivos PDF chegam nos provedores de serviços de impressão com imagens em baixa resolução. Isto pode ser do software que você está usando, ou porque você tem nas preferências a opção configurada para usar OPI. Desta forma somente a baixa resolução vai ser incluída no PDF.

3) Imagens em RGB. Imagens em RGB tem de ser convertidas para CMYK. Embora isto gere um trabalho a mais para o seu provedor de serviços de impressão, ele pode facilmente editar o seu arquivo e convertê-la para CMYK. Só depois não reclame se ele te cobrar por isto!

4) Falta sangria. Isto é um problemão para os impressores. Quando imprimimos uma cor até a borda da marca de recorte, o impressor precisa que esta cor exceda um pouco esta borda, pois com a mínima variação no corte vai aparecer um filete branco do papel indesejado no seu impresso. Ao estender um pouco a cor para além da marca de corte, evita-se este problema.

5) Marcas de recorte para dentro da área de impressão. Algumas vezes as marcas de corte são posicionadas rente a área do trabalho, quando deveriam estar alguns milímetros um pouco para fora para evitar que havendo alguma variação no corte na guilhotina elas apareçam.

A Quantum Software e a Aleyant Systems, líderes em soluções baseadas na web para a indústria gráfica, anunciam melhorias em sua solução de web-to-print Pressero, e eDocBuilder para dados variáveis. “Nos esforçarmos para fornecer ferramentas aos provedores de serviços de impressão, permitindo que utilizem tecnologias de ponta, melhorando a percepção de usuários de sistemas de web-to-print,” disse Greg Salzman, Presidente da Aleyant Systems. “Nosso sistema possui interfaces intuitivas que processam tanto trabalhos simples, quanto complexos e uma arquitetura que integra-se perfeitamente com sistemas CRM e MIS, tudo isto com preço bastante atrativo.”

Dentre as diversas inovações no Pressero 2010, podemos destacar as novas ferramentas permitem ainda mais controle sobre os pedidos online. Uma nova função permite que o visual das lojas online seja personalizado para cada cliente individualmente. Como parte do pacote, temos ainda o eDocBuilder, o sistema de dados variáveis onde o impressor pode disponibilizar seus templates para personalização diretamente do browser, sem a necessidade de baixar nenhum programa para o computador. Ainda no eDocBuilder, existe uma nova função que chama-se Interactive Designer, ela permite que alterações sejam feitas nos templates.

Segundo Greg Salzman, “A nossa ferramenta eDocBuilder é exclusiva entre os fornecedores de soluções web-to-print. A maior parte das soluções no mercado requer o uso de soluções proprietárias, plug-ins para um determinado aplicativo como Adobe InDesign, ou a criação de templates usando as ferramentas de forms do AdobePDF. Tudo isto aumenta o custo da operação e reduz o universo de usuários.”

O Pressero é vendido como serviço (SaaS ou Software as a Service). A assinatura do sistema inclui o uso do robusto servidor Pressero e do eDocBuilder, com atualiações, treinamento, e suporte inclusos no pacote. A Quantum Software é responsável pelo desenvolvimento e comercialização do Pressero no Brasil e em Portugal. Segundo Luis Diniz, Diretor de Vendas: “Atingimos em cheio as empresas provedoras de serviços de impressão, que pensam em diversificar seu portfólio de produtos e ter uma presença ativa na internet, mas não querem (ou não podem) gastar muito dinheiro contratando pessoal de desenvolvimento, custos com maquinário e manutenção de toda uma estrutura de TI.”

A dica de hoje serve para todos os que recebem PDFs. A Nitro PDF Software acaba de lançar seu Primo PDF, um software (download grátis) que suporta “drag and drop” e converte arquivos diversos para PDF, por exemplo: Microsoft® Word, Excel®, e PowerPoint®.

Lembre-se, Um bom trabalho começa com um bom planejamento. Se você começar seu trabalho de impressão com arquivos ruins, mal feitos, com problemas de PDF, fatalmente vai ter problemas na Ripagem e consequentemente na impressão final. PDFs de qualidade melhoram seu fluxo de trabalho, evitam problemas comuns.

Mais informação?

A Quantum Software e a Aleyant Systems, líderes em soluções baseadas na web para a indústria gráfica, anunciam o lançamento do sistema online Pressero de Web-To-Print no mercado gráfico brasileiro.

O Pressero é um pacote de ferramentas prontas para Web-to-Print. Os clientes geralmente são fornecedores de serviços de impressão. Para usarem o sistema, precisam apenas de um browser e computador ligado à internet, pois o sistema é totalmente online. O Pressero possui um conjunto de funções que permite publicar e gerenciar um site de e-commerce para a gráfica, com catálogo de produtos online, personalização de documentos com dados variáveis, entre muitas outras funções.

“A Aleyant foi fundada em 2005, mas sua equipe já trabalha com o desenvolvimento de soluções de software para o mercado gráfico desde 1990″ disse Greg Salzman, Diretor. “No Pressero, colocamos toda nossa significativa experiência e conhecimento, para elevar o mercado de web-to-print a um novo padrão de facilidade de uso e competitividade”.

O Pressero é vendido como serviço (SaaS ou Software as a Service). A assinatura do sistema inclui o uso do robusto servidor Pressero e permite que os clientes possam rapidamente utilizar ferramentas amigáveis via web para gerenciar o conteúdo do site e começar a publicar seus produtos muito rapidamente.

O Pressero também contempla o eDocBuilder, um aplicativo de dados variáveis também 100% baseado na web. Com este sistema os provedores de serviços de impressão disponibilizam templates com campos variáveis. Desta forma clientes podem utilizar um simples browser para personalizar, aprovar e enviar seus pedidos, economizando tempo e reduzindo custos de pré-impressão a zero.

A Quantum Software é responsável pelo desenvolvimento e comercialização do Pressero no Brasil e em Portugal. Segundo Luis Diniz, Gerente de Vendas: “O Brasil está acordando agora para os benefícios do web-to-print, e o Pressero está chegando num momento propício, pois agrega o profissionalismo de um aplicativo desenvolvido especificamente para gráficas digitais e convencionais, além de ser muito fácil de usar e implementar, e conta ainda com um preço bastante acessível para empresas de qualquer porte. Temos certeza de que será um produto muito popular e de grande sucesso.”