PROVEEDORES

2012-11-07T09:57:00.002-08:00

PERFIL

Estudiante de lX Semestre de Contaduría Publica en La Universidad de la Guajira, con formación integral que abarca no solamente el aspecto académico, sino también el conocimiento y la vivencia de las actividades sociales, la participación democrática ciudadana.

Mi desenvolvimiento personal, me permite manejar habilidades en la dirección y coordinación de grupos, el trabajo en equipo, lo cual posibilita excelentes relaciones interpersonales y de comunicación, a nivel individual y colectivo, con capacidad de asimilación, empoderamiento y sentido de pertenencia, hacia las personas, empresa y funciones asignadas, las cuales desarrollo con eficiencia, eficacia, idoneidad y efectividad para mi crecimiento personal, social y empresarial.

Tengo capacidad para manejar un saber administrativo y social que permita cumplir fielmente con el mandato del cargo que se me asigne.

Estado Civil: Casado

Fecha de nacimiento: 27 de Noviembre de 1984

Teléfono: 300-6914794

ESTUDIOS

Secundaria: Institución Educativa Urbana Nuestra Señora del Pilar de Dibulla, Año 2003.

BACHILLER ACADEMICO

Estudios Superiores : vIII Semestre de contaduría publica – UNIVERSIDAD DE LA GUAJIRA

ESTUDIANTE

SENA -INFORMÁTICA BÁSICA.

PROVEEDORES

HISTORIA

En tiempos del Antiguo Egipto, cuando los agricultores vieron que necesitaban más mercadería que la que el río Nilo era capaz de proveer, empezaron a hacerse amigos para intercambiar mercadería. El problema era que los amigos vivían en lugares demasiado alejados (Grecia, Somalia, Yunaired Esteis, etc). se vieron obligados a descubrir un método por el cual transportar las cosas que se decidieron intercambiar. Habían nacido los camionero.

Estos empezaron haciendo ruta entre los mencionados países, llevando una sola carga de mercadería cada vez. Los camiones en ese tiempo tenían muchos problemas debido al mal estado de los caminos, y por eso la mercadería se demoraba bien entre 1 y 2 meses en llegar. Debido a eso, el traslado de productos era lento, dependiendo en gran medida del clima. Los camioneros llegaban a destino, entregaban la mercadería, descansaban una semana y regresaban, ahora con el camión vacío éste se movía más por los caminos ásperos, lo que hacía más peligrosa la vuelta. Por tanto, el regreso demoraba entre 2-3 meses.

Finalmente, se empezaron a crear los pequeños supermercados. Como la entrega era lenta, los inversionistas de Santa Isabel, Jumbo, Lider y Walmart se aliaron para pavimentar los caminos. Al pavimentar los caminos, los viajes demoraban menos tiempo y eran más baratos, lo que llevó a que los grandes supermercados, por el mismo dinero de antes, mandaran a hacer muchos viajes.

Finalmente, los costos se abarataron tanto, que para sobrevivir un camionero debe hacer 7 viajes a la semana, en los cuales pierde de 22 a 23 horas diarias.

PROVEEDORES

Nos detendremos en este punto en el análisis de los proveedores.

Importancia de los proveedores para la empresa.
Características que deben valorarse para realizar una correcta elección.
¿Dónde puedo localizarlos?
Procesos de externalización (outsourcing): integración y globalización.

LOS PROVEEDORES

Los proveedores pueden ejercer poder de negociación sobre los que participan en un sector industrial amenazando con elevar los precios o reducir la calidad de los productos o servicios. Los proveedores poderosos pueden así exprimir los beneficios de un sector industrial incapaz de repercutir los aumentos de costo con sus propios precios.

Michael Porter.Estrategia competitiva. Técnicas para el Análisis de los Sectores Industriales y de la Competencia.

Los proveedores son los que inician el canal del sistema micro ambiental de la empresa, ya que el origen de los productos que llegan al consumidor está en los recursos que suministran para su producción y comercialización.

La importancia de los proveedores es vital debido a que inciden en gran medida en la oferta de la empresa, pudiendo transformarse las relaciones establecidas con ellos en una ventaja competitiva: de su adecuada gestión depende el precio final del producto, su calidad e incluso su potencial oferta al mercado.

El empresario debe ser consciente de la importancia de escoger bien a los proveedores y establecer con ellos acuerdos claros y bien especificados. Deberá estudiar el mercado de proveedores antes de decidirse por unos u otros e identificar sus modos de trabajar.

Debe conseguirse:

Precios y condiciones de pago favorables.
Los materiales idóneos.
La estandarización de las compras.
El mantenimiento de la calidad.
El ajuste a las necesidades en el tiempo.
Análisis de los nuevos materiales y tecnologías de fabricación.

Criterios de valoración

Es necesario seleccionar los proveedores que reúnan las cualidades más idóneas en función de algunas características. Entre otras, proponemos de una manera simple:

Cualificación técnica y calidad de sus productos.
Precios y condiciones de pago.
Plazos de entrega y seriedad en el cumplimiento de lo pactado.
Si son potenciales competidores ("integrados hacia delante").

Este análisis de los proveedores se hace, por lo tanto en función de:

Su capacidad teórica y real de producción.
El valor y edad de su maquinaria.
El valor de sus métodos de fabricación.
La eficacia de sus sistemas de control.
Su potencial técnico y humano y su estructura organizacional.
Su solvencia financiera.
Su potencial de crecimiento

Recordemos que la elección de un buen proveedor, puede condicionar el presente y el futuro de la empresa, ampliando aquí el concepto de proveedores a cualquier tipo de empresa que me proporcione los recursos necesarios para realizar la actividad.

Si vendemos ordenadores, podríamos entender el concepto de proveedores como los distribuidores de las diferentes marcas de fabricantes de componentes que luego nosotros vendemos.

Sin embargo, es tan importante esto, como encontrar a un buen proveedor de recursos financieros, un buen proveedor de servicios de asesoramiento empresarial, un buen proveedor de selección de recursos humanos, un buen proveedor se servicios de seguros y mantenimiento, etc.

Hay que plantearse como norma, tener siempre varios proveedores aunque sólo se trabaje con uno. No se puede trabajar con el primero que pase por la puerta, de la misma manera tampoco nuestros clientes le compran al primero que le aparece por la puerta. Esto se aplica a la mayoría de los sectores y productos aunque esta norma se incumple, por ejemplo, en las compras por impulso.

Búsqueda y selección de proveedores

El proceso de selección de proveedores tiene los siguientes pasos:

Búsqueda de información.

Algunas de las fuentes de información más habituales son:

· Prensa, radio y televisión.

· Publicaciones especializadas.

· Ferias y exposiciones comerciales.

· Páginas amarillas.

· Internet.

· Asociaciones empresariales, cámaras de comercio y bases de datos de organismos públicos y privados.

· La competencia.

Solicitud de información.

Una vez se ha confeccionado la lista de posibles proveedores se inicia el contacto directo para solicitarles la información que interesa obtener. Se debe insistir en que respondan a los siguientes aspectos:

· Calidad del producto.

o Características técnicas.

o Garantía.

o Formación de los usuarios, si fuera necesario.

o Servizo post-venta y asistencia técnica.

· Condiciones económicas.

o Precio por unidad.

o Descuento comercial.

o Rappels.

o Forma y plazos de pago.

o Precios de envases y embalajes.

o Pago de portes y seguros.

o Recargos por aplazamiento del pago.

o Ofertas.

· Otras condiciones.

o Causas de rescisión del contrato.

o Plazos de entrega.

o Devolución de mercancía no vendida.

Evaluación y elección de proveedores

Elaborar una ficha para cada proveedor (que se agrupará para cada producto) y un cuadro comparativo en el que se reflejen las condiciones ofrecidas por todos los proveedores.

Procesos de externalización

En los apartados anteriores nos hemos referido fundamentalmente a los proveedores como suministradores de aquellos materiales necesarios para la fabricación de nuestro producto o la ejecución de nuestro servicio.

Estamos asistiendo en la actualidad, a un nuevo alcance de estos suministros. Las empresas, en general, no cuentan ni con el tiempo ni con la especialización suficiente para desarrollar de manera competente la totalidad de actividades empresariales. Cada vez es más frecuente acudir a la externalización de servicios, delegando distintas funciones en manos de profesionales.

EXTERNALIZACIÓN - OUTSOURCING

Es una imparable tendencia de la gestión estratégica basada, eso sí, en subcontratar actividades y procesos, pero que se distingue por perseguir la excelencia mediante la concentración de los recursos de la empresa en las actividades que crean valor.

Algunas actividades han sido tradicionalmente subcontratadas, como los servicios jurídicos o el mantenimiento de los sistemas de información. Pero hoy el abanico de actividades externalizadas alcanza la administración de nóminas, la atención telefónica y demás servicios al cliente, la logística, la formación y muchas otras, incluyendo la gestión entera de los sistemas informáticos.

Su implantación puede arrancar de la oportunidad de reducir costes o, más exactamente, de convertir ciertos costes fijos en variables, que es lo que inmediatamente ocurre cuando una empresa descarga en otra la gestión de algún proceso. Esto no tiene por qué ir acompañado de una fraudulenta dejación de responsabilidades: a pesar de la diversificación, la empresa debe lograr una gestión integrada de todos los procesos que, en su conjunto, den lugar al correcto funcionamiento de la misma.

La gran ventaja de la externalización es que asigna los recursos del sistema entero de forma más eficiente, al permitir que las empresas se dediquen a sus actividades centrales, su razón de ser. Los procesos externalizables no crean valor en la empresa que subcontrata porque no están ligados a sus competencias distintivas. Pero sí lo crean en otras empresas que tienen dichos procesos como área de especialidad. Barrer y fregar no crea valor en una compañía de seguros o en una gran superficie, pero sí en una empresa de limpieza.

Resumen

Queremos resaltar una vez más la vital importancia que tiene para la empresa un correcto análisis de los proveedores:

―Determinar qué se desea adquirir.
―Establecer criterios de valoración.
― Planificar sistemas de procura de búsqueda y selección de proveedores.

Se ha destacado que en la actualidad, mediante la externalización, los proveedores no reducen su misión a un mero aprovisionamiento de materias primas sino que, en ocasiones, de forma creciente están presentes en la empresa a lo largo de los distintos procesos de gestión, incidiendo de manera directa en el resultado final de su imagen en el mercado.

La empresa no puede delegar en los proveedores responsabilidad en su totalidad; es misión suya integrar todos estos servicios aunándolos y dirigiéndolos al logro de los objetivos propuestos.

Es la persona que surte a otras empresas con existencias necesarias para el desarrollo de la actividad

Un proveedor puede ser una persona o una empresa que abastece a otras empresas con existencias (artículos), los cuales serán transformados para venderlos posteriormente o directamente se compran para su venta.

Estas existencias adquiridas están dirigidas directamente a la actividad o negocio principal de la empresa que compra esos elementos.

Formas de pago a proveedores

Se puede pagar al contado a los proveedores en el momento de la entrega del bien, aunque es muy común que el pago se aplace a 30, 60 o 90 días.

Con este aplazamiento, la empresa compradora de existencias busca obtener un tiempo para poder conseguir más liquidez realizando su negocio, antes de tener que pagar a su proveedor.

espero y les guste mi aporte..........

Aca le dejo un video para que tenga buenas técnicas para negociar con

proveedores.....

http://www.youtube.com/watch?v=su4iD6tM5jg