重新審視之前的文章，發現我已經寫到了簡單的時間管理策略這個要點，卻因為性子的懶惰，沒有修改標題，真是一個罪過。

上一篇已經談到，簡單的管理策略，是以開放性為要點的。勿使自己陷於情緒的困境，忽視眼前需要做的事情。時間管理的要點就在於此，重要的是結果，而不是中間你的狀態如何。也盡量讓自已在實行的時候，能夠舒服。時間管理，是讓人能夠在效能與人性之間統一。

現在，來看看如何才能高效。很簡單，運用全神貫注的原則，確定需要做的事，然後全力以赴、全神貫注的去做，直到做完。如果有外在的幹擾，另你無法一直做手上的事，也不要因此而氣惱，要記得開放式的時間管理策略。

要讓自已能全神貫注的去做一件事，少不了內心的驅動力，首先是要讓自已能保持對這件事的興趣。其次，我們還要知道，哪件事是比較重要，要事第一，把要事做好做完，才能切實的提高做事的效能。

因此，在每天的事務安排中，靈活的運用最要務這個方法，會讓我們事半功倍。

但，我們第一要做的，還是要從大量的任務中，挑選出那些重要的任務出來。然後按照重要性去排列。若重要性不夠，就不必將這樣的任務列入待辦清單了。

挑選任務的另外一個因素，是相關度。要清楚該任務是否與目標有關。每天都做一件和目標有關的事，循序漸進，終有一日是能夠達到的。而這個動作要做得好，就必須懂得如何分解目標。將一個大目標，變成一個個小目標，將虛無縹緲的遠處拉到近前，讓人實實在在、踏踏實實的朝著目標邁進。

而最讓人能夠提高效率的方法，就是批次處理。將同類的事務，盡量放在同一場景來做，一次處理完畢，快，還不會有什麼遺漏。像這樣的事務有很多，比如電話、電郵、雜務、文書工作、整理收件匣、會議、網站、搜尋資料、維護等等。

而工具的挑選，也不要選擇使用方法過於復雜的工具。復雜的工具，會讓人沉迷於研究它的使用方法，讓人忘記當下需要做的事。所以，某種意義上說，簡單的工具組合會更高效。而最簡單的工具莫過於日程表了，紙筆也同樣如此。就Yibie本人所使用的工具，也就是一個小本子而己，但讓自己保持了高效能，比什麼PDA或是PC上的工具都要有效，當然這裏僅僅就自已的體會來談，不是說這些工具的壞話。

簡單的時間管理策略很簡單，因而容易讓人接受，也容易讓人提高效能

記得實踐GTD的初期，覺得GTD里面的事務，都一定要在某時某地完成，但是卻發現往往做不到。一方面是自己的原因，但另一方面，也有很多外部的因素。比如說有些比較著急的事，別人通知你，他不會提前一天跟你說好，而是提前一兩個鐘點才跟你說，更有甚者，是就要開始的半個小時或15分鐘才跟你說。遇到這樣的情況，誰都會抓狂，尤其是剛剛開始接觸GTD的實踐者。但是這種情況也不能怪那個通知你的人，因為他也是剛剛才收到通知。

我們能夠要求親人或朋友，做到尊重我們的時間，能夠至少提前一天讓你知道有什么事，但是在一個缺乏尊重時間禮儀的文化里面，要求每個人都具備這樣的禮儀，太勉為其難了。不單自己會生別人的氣（他們怎么不尊重我的時間？），別人還會生我們的氣（這家伙怎么這么不講道理？又不是我要這樣的！）。

所以，只能說，改變自己的心態，其面對這樣的事情。雖然無奈，但是至少有一個應對的方法。將注意力集中在預備方案上，不要把時間浪費在抱怨中。抱怨從來都無法從正面去影響事務的發展，只會讓你的感覺越來越壞。

這算是對上一篇文章的一點補充。明天再發新內容的文章。

何謂「開放式時間管理策略」呢？

其實就是在安排計畫的時候，不要太確定，不要確定時間，不要確定地點，也未必要確定進度，唯一要確定的是，就是要全神貫注的去做好這件事。這樣做，不是等於什麼都不安排嗎？那我還要時間管理來幹嘛？

不過，讓我們想想，有一句話是這麼說的：「企劃總趕不上變化。」

我覺得這句話的意思是：外部的因素實在是太多，無從一一預測，計畫好的事情，總會有意想不到的情況出現，讓計畫脫離自己能夠控制的方向。那麼，是不是因為「變化」太多，而就要放棄做計畫的努力呢？不見得。

人確實是能力有限，無法控制事物太多，但是我想還有一個東西是我們可以控制的，那就是我們自己本身。既然無法確定事情的時間、還有地點，但是我們還可以控制自己，讓自己將事情做好。如果要做到這一點，我們就要弄清楚，要做的是什麼事。這也是我們能夠自己控制的。

既然知道了自己要做什麼事情，那麼什麼時候做、什麼地方做，有什麼不一樣嗎？

既然是開會，那麼是在公司裡面開，還是在露天的陽臺開，有什麼差異嗎？話題沒有差異，要參與的人沒有差異，頂多就是參與的地方改變了而已。而開會裡面，最重要的是什麼？是開會的主題，是開會的目的。只有開會的目的達到了，這場會才不至於浪費大家的時間、精力，乃至於生命。所以，如果遇上開會，要考慮的不是地點、時間，而是如何去將這個會開好。如果一場會議無法達到它舉辦的目的，那麼這場會議，基本上是沒有意義的。

所以，「開放式時間管理策略」強調的就是這樣，讓你的注意力永遠專注於最重要的地方。

既然地點不可控，時間不可控，那麼就讓自己專注到可控而最重要的地方，如果開會的時機自然成熟，自然就會有人提出。又何必自己勞心？

所以，如果我們記錄一件事情，無論是記錄在「待辦清單」還是「行事曆」上，都記得將它們視作一種「選擇」。

也就是上面記錄的事情，是你當時某刻，一種選擇要去做的事，而並非是一定要去做的事。而唯一需要確保的是，它會在某個期限之前完成，如果不行，也不必著惱。

所以，勸各位不要在行事曆上記錄太多的事情，也不要將行事曆上的事情看作是必定是要在那個時刻要做之事。

這樣有什麼好處呢？

一來，我們不必時刻擔心某件事會不會在那個時候發生。而這種擔心，在某件事發生之前，會一直潛伏在我們的心底，干擾我們眼前要做的事，這樣一來，反而讓自己效率低下，因為不必要的擔心浪費時間，影響狀態，讓自己無法好好把事做完，反而會浪費更多時間和心神。

二來，當我們不再為這樣的擔心所困，我們會更加專注眼前的事物，高效的把眼前之事完成。當我們又快又好的完成一件事的時候，我們無形就節約了時間，節約了精力。

其實，就是最近流行的一句話：「活在當下。」

這里是書的原文：『專注在較少的事情上，以提高效率；專注追求「唯一目標」，好確實達到目標；專注于手頭的工作，不必分神多工，將能提升產值；專注在當下，以減輕焦慮和壓力。』

記得，從很早之前就開始說要提升人的執行效率，提高人的產值，由此不論外國還是國內的學者提出了很多的方法，從很多角度去分析人做事效率的高低與什么因素有關。有的人從心態的角度，有的人從時間的因素，有的人從目標的設定等，林林種種，莫衷一是。

而最近的研究則開始關注微觀的實操層面，開始提出「專注力」這個概念。

記得很久之前看 Mr.6 的一篇文章中提到（這個例子，在寫《深入淺出談GTD》的時候也引用過）：老人和年輕人的大腦執行效率上其實沒有多大的分別，那么是什么原因讓老人行動遲鈍，反應緩慢呢？根據 Mr.6 中引用科學家的研究，原因在于，老人的大腦在接收外界資訊的時候，是「一股腦」的接收，沒有過濾。因此，老人的大腦需要先對這些資訊作出一個
判斷，篩選出有價值的那條信息，才能開始分析，然后做出決定；而年輕人的大腦，很快就能注意到需要分析的對象，然后很快的就能開始分析，然后做出決定。

因此，老人的大腦和年輕人的大腦的區別，在于能否很快的找到自己需要分析的對象。而這點區別，也讓老人和年輕人在反應速度上有很大的差別。

其實，做事情同樣如此。如果，我們「一股腦」的接收信息，而從不找出真正需要的信息，那么我們的效率，肯定要低，因為我們還得先找出那個需要關注的對象，才能開始行動。

「專注」，是讓我們一開始就挑好需要關注的對象，一心一意的將事情做完，自然效率就高很多。

但是，這還不夠，我們還要在做事情的期間，盡量避免被自己、被他人、被工具（電腦、手機等等）打擾。也是根據科學家的研究，當一個人的注意力集中在一件事情上（完全集中，無法注意到外界），是不能維持太長時間的，最長也就大概是17分鐘的樣子。也就是說，即使我們感到自己很「專注」於一件事情上，但其實我們多多少少還是有點走神，這個時候我們的效率就很一般。但是當我們「完全專注」的時候，即使時間很短，我們也可以想到很多，而這個時候，我們的效率往往是平時的三四倍。

我們會沉浸在一個奇異的狀態里面，在這個狀態里面，我們會覺得時間過得很慢，但是覺得自己思考的很快，外界的什么聲音、光線、氣味都無法影響到自己，我們完完全全的進入到自己的一個世界里。而這種現象，在「GTD」里面，稱之為「Zone」。

這不是什么神秘的現象，當一個人很「專注」於一件事的時候，很容易就會進入這一個狀態中去，比如說打球、打電動游戲、擺弄模型、研究3C產品等等。

因此，在「全神貫注」這個原則中，「一次做一件事」是一個最基本也是最重要，同時也是最難做到的原則。

因為，我們總是很容易就被打擾，不僅僅是外界，而是來自於自身的念頭。

佛教書籍說到，人在一秒鐘里面，就有3600個念頭產生和消滅。我們的念頭就如潮水一般，此起彼伏，源源不絕。因此，當我們在做一件事情的時候，是很難專注的，比如在做某件事情的時候，覺得餓了，我們會不會放下手頭的工作，而先跑去吃東西呢？又比如說，在做某件事的時候，覺得悶了，會不會想著放一些歌曲來聽？

外界的所有現象，都不過是引起心中念頭起伏的誘因。所以，如果要做到「全神貫注」，我們得學會「降伏自己的念頭（借用郝明義先生的話）」。而「降伏自己的念頭」其實也就是，讓我們能夠擺脫「念頭」的困擾，專注于眼前的事物，也就是「專注當下」。

而在《少做一點不會死》里面，提供了一些方法，讓我們簡單的做到「一次只做一件事」，在我實操的時候，很有幫助：

1.每天早上的一件事，就是處理你最重要的一項任務，簡稱「最要務」。
2.如果你空出一個時段處理某件事情，記得先排除其他干擾。
3.如果你突然涌起想要切換工作的念頭，先讓自己稍停作業。
4.如果做到一半，有別的工作插進來，你可以把它們暫時歸在專門存放新進事務的「收件匣
」。
5.完成手邊的工作后，記得偶爾整理一下筆記和收件匣，把新進工作加入清單，必要的話，重新調整工作進度。
6.有時候，有些新工作非常緊急，無法等到手上的事情做完再處理。遇到這種情況，請試著標記目前的進度，并將所有與手上的工作相關的文件或筆記放置一邊。完成新工作后，便能輕松的拿出文件，尋著標記找到之前中斷之處。
7.深呼吸，做做伸展運動，三不五時休息一下。

而鍛煉自己「專注當下」的能力，則需要在平時生活中不斷練習，我自己覺得還做得不夠好，但是已經取得一點成效，所以還是將這些方法推薦給大家：

1.吃飯的時候就乖乖吃飯。
2.察覺自己的思緒流向。
3.如果發現自己開始想過去和將來的事情，不要強迫自己，讓念頭自己消散。
4.運動。運動的時候，只注意到運動本身，很容易就進入一種類似冥想的狀態，很棒。
5.日常作息。在日常的每個活動中，都試圖「專注當下」不放過每個練習的機會。
6.貼心提醒。做一些小紙條或其他什么的，提醒自己。
7.不可能失敗。因為這是一個不斷嘗試的過程，因此不存在失敗這個說法。每次嘗試，都會
帶來點點的進步，讓「專注當下」的力量得到提升。
8.持之以恒。只有經過不斷的嘗試，才能成功。

目標和企劃，畢竟還是一個設想，避免了想東想西之後，現在要做的是「避免做東做西」。如何避免做東做西呢？我想，如果各位有給自己寫「待辦清單」的習慣的話，那麼第一個就是要簡化每天寫的「待辦清單」。

爲什麽不要寫出一張冗長的「待辦清單」呢？

記得我自己在實踐GTD來優化自己的時間管理的時候，每天都給了一張長長的「待辦清單」，以為自己學了時間管理就多么有能耐，能一下子把自己吹成個胖子（我在現實中確實是胖子不假）。可是，這樣做，非但能讓自己的效率提高，反而令自己的心情沮喪。

一方面，在每天一開始的時候，面對這樣長長的清單，就算自己給自己不斷打氣，心裡面的「壓迫感」仍然沒有減少，整個人的精神、情緒都很緊張，沒法有一個好心情去面對每一天，長此以往，非常的疲憊；一方面，我列出這麼多「待辦事務」，僅僅也就是列出來而已，一天之內都沒辦法把它們搞定，而那個時候，面對那張長長的清單，心情十分沮喪，不由自主地懷疑自己，愈發變得沒有自信。

所以說，除非自己的能力允許，一張冗長的待辦清單，就是自己壓垮自己最後的那根稻草。

簡化自己的待辦清單，讓待辦清單上面的事務與自己的目標完美契合。這就是Leo Babauta提出「最要務」的原因。

「最要務」，就是當天你最需要、最想要完成的事。關於最要務的執行要點有：

• 於每天早上選出最要務
• 為自己設限於三件（可以根據自己情況選擇，但建議最好不要超過四件）
• 確保其中一項任務與目標有關，或者與最重要的三份企劃之一有關
• 心無旁騖地完成這些任務
• 選擇在一天指出處理最要務，完成之後才進行其他工作
• 處理最要務的時候，別忘了要專注單工，把全副精力只放在手上那一件任務（參見原則四）。

關於原則四具體為何，後文會講到。

現在看完了「最要務」的執行要點，各位是不是覺得很簡單易行呢？

確實如此！

在踐行《少做一點不會死》的過程中，「最要務」帶給我的改變是最大的。因為，只要列出每天只要給自己列出三件最緊要的事情來做，而不像以前那樣，將所有的事情拼命塞到一天之內做完，心裡面感覺輕鬆。而且，要做的事情少了，那麼留給每件事情的時間就變多，那麼這件事由於時間上有保障，完成率就提高了很多。一般，我很少會有做不完的事情，每天都帶著成就感入睡。早上起來的時候心情也很好，因為一個值得挑戰的一天又到來了。

不知道各位寫「待辦清單」的工具是什麽，我則是一本小小的A5本子，全白的內頁。每天早上，寫下「最要務」，寫明日期。而在「最要務」的下面，我還會寫上一些「額外的任務」，這是我的一個小小的技巧。有的時候，我會提早將每天的「最要務」完成，如果我還有心情去做其他的事務，就把一些安排都以後要做的事情提前放到今天來做。

「額外的任務」的執行要點有：

• 「額外的任務」希望是與你的目標有關，或者是那些「重要而不緊急」的事務
• 不要求一定完成，如果覺得煩了，隨時可以停下
• 千萬不要把「額外的任務」當成硬性任務

「額外的任務」，一方面可以讓我們更好的利用空閒的時間，一方面還能讓我們保持好心情。因為，可以隨時停下，當我們想休息的時候馬上就可以休息。而當每天晚上回顧這一天的時候，發現自己在完成了必要的任務同時，還搞定了一些額外的東西，對自己能力會更有信心。這樣，長期堅持下來，面對眾多煩擾，都不會感到煩惱。

當然，「最要務」還有一點是需要提的：

不計較什麼時候開始去做，但是計較當天之內完成。

古人有曰：「不積跬步，無以至千里；不積小流，無以至江海」。一天一點的進步，最後就一定能搞定！

當然，這只是一個方面。減少壓力，還是要講究方法，應對職場中長長的待辦清單、沒完沒了的企劃，也只有從這些文山會海中解脫出來，我們才能感到輕鬆。

不過，這也不僅僅是面對職場，雖然在《少做一點不會死》這本書中，直言不諱的說是針對職場的情況。但我自己在應用過程當中，也很有成效，而我還不是一個職場中人。

書中所提出的方法，在於「簡化目標與企劃」，這裡所提的目標與企劃，乃是與你個人相関聯的。

簡化目標，簡單的說，就是從一大堆讓你分心的目標中，選出你真正感興趣的，所謂真正的感興趣，就是能夠擁有一個滂湃的動力一直朝著這個目標驅動，而不是一時的心血來潮，玩兩下就不玩了的樣子。

找到這些目標之後，那麽其他的目標就不必再理，因爲那些都不是你的心頭所好，僅僅是一些吸引了你注意力的東西而已。好比一只狗，發現了一塊閃閃發光的玻璃，興沖沖地跑過去看，但是聞兩聞就馬上走開了，那些不是心頭好的目標，就是和那個吸引了狗的注意力的玻璃一樣，其實是毫無價值的。

在書中，就提出了「唯一目標」的原則。意思很簡單，一次只專注在一個目標上，以提高效率（看起來和「要事第一」是不是很像呢？）；如果目標比較大，那麼久分為幾個次目標，一次只專注於一個次目標。

在前文已經說過，簡化目標，就是挑出真正感興趣的目標。只是，人是一種花心的動物，不能排除同時有好幾個真正感興趣的目標存在。那麼，只能是好好地選擇。

還是以我為例，未來的半年至一年，我到底想做什麽呢？有以下幾個目標：

• 希望能夠重新學習課本，掌握專業知識與技能
• 希望從學校畢業之後，能用一段時間去完成卒業旅程
• 希望學習PHP架站程式
• 希望學習新的輸入法（大陸稱之為雙拼）
• 希望能掌握TotalCommander這款文檔管理軟體的用法
• 希望能掌握Vim這款強大的文本處理軟體的用法
• 希望閱讀更多的書籍，包括……
• ……

想完成的事情有很多，這些都是我確實很想達到的目標，我確信我很有動力去將它們都搞定。但是時間與精力有限，我不得不從中選擇，挑出一個。

最後，我選擇了：希望能夠重新學習課本，掌握專業知識與技能。

選擇的理由是，這段時間我仍在學校，擁有一個良好的學習環境，而且時間上很寬裕，足夠我去專研課本。

上面是一種情況，還有另外一種情況是目標太大，不知道如何下手。解決方法也很簡單，將目標不斷地細分，分為一個個可行性的步驟（概念就等於GTD中所說的NextAction）為止。

仍然以我的目標為例子，前面提到我的目標是：希望能夠重新學習課本，掌握專業知識與技能。那麼我就要：

• 確定學習內容
• 針對內容，安排學習的次序
• 確定一般一天的進度為一個章節，并寫筆記
• 確定一周起碼能完成6個章節，并寫筆記
• 確定每週末能回顧上一周所學過的內容

當我確定了這些步驟之後，企劃的可行性便大大提高了。

還有一個要點就是，每週都做一個小企劃，將每週的企劃，分成每日執行的步驟，落實到每日的行動中去。然後每週都檢視上一週的執行情況，規劃下一週要做的事情。

現在我每週的按照這樣的步驟來，學習的成效確實比以前的要好多了。

而如何，將企劃落實到每日的行動中去，下一節將展開討論。

我們該如何去簡化這些重複多次，已經顯得沒有必要那麼多次重複的事情呢？

首先，將自己重複做某事的次數記錄下來。

比如我，在一個星期之前，發現自己只要上網，總會不停地複查自己的電子郵箱。一開始，是一種無意識行為。但，在一次發現自己百無聊賴，會下意識的點進自己郵箱，就有所發覺。

第二天，沒有對自己多加限制，記錄了一下自己一天之內點進自己郵箱的次數，竟然高達12次之多。我不是上班一族，平時聯絡的人，都不需要用到電子郵件。所以說，我有必要一天之內複查自己的郵箱達到12次之多嗎？明顯沒有必要。

通過這個舉例可以知道，記錄自己重複做某事的次數在於，提醒自己做某事已經超過了必要的限度，應該採取措施去簡化。

第二步，找出合適的限度。

一開始給自己設限的時候，我認為最近我的電子郵件變多了，檢查電子郵箱的次數應該每天三次。但是，經過兩天我就發現，只要我檢查過一次郵箱，那麼接下來那兩次檢查，90%是不會出現驚喜的。

顯而易見，我一天之內，只要檢查過一次郵箱之後，就沒有必要再去檢查郵箱了。所以，我檢查郵箱的合理的限度是——每天一次。

當然，這僅僅是我遇到的情況。相信在工作中的各位，其實每天需要不止一次的去檢查電子郵箱，才能保持工作上的反應速度。

只是，不要檢查太多了！我這麼喊，可能會有人跳出來說「你說的輕鬆，如果我們不檢查工作郵件，又怎麼及時知道工作任務，又怎麼及時向老闆彙報工作情況，又怎麼和周圍的同事協作呢？」

是啊，這是一個問題。

不過，「設限」不是讓人完全不去做某事，而是讓人思考在處理某種事情的時候，合理的限度在哪裡。

目的是讓人保持工作與個人生活的平衡，不讓工作的壓力影響自己的心情，不讓自己的心情變得焦慮、緊張兮兮。

而我，在對複查電子郵箱這件事情上設限之後，就發現我空出了時間，另外在上網的時候會更有目的，讓時間花費起來更有價值。

你認為「設限」是一個擺脫壓力的好方法嗎？歡迎交流想法。

于是我們的腦袋就被一堆事情「塞爆」。

為生活工作設限，能夠減少壓力——至少，腦袋不會老是裝得滿滿的。二來，可以釋放我們被占用過多的時間，有更多的時間去做重要的事。

當然，實際上有時候不自覺就會過多重復去做某件事，比如檢查郵件，查閱RSS訂閱。浪費大量的時間。但是又控制不住。

針對上面所說的兩種情況，一個是對目標與任務進行簡化。一個是對自己這個日常事務進行設限，來控制。

讓我們來回顧一下簡化的原則中的原則一：「一旦有了限度，我們就必須想辦法抓出要點，所以你不論所作何事，一定要學會設定限度。」

其實設限，就是讓你聚焦。平時也許太多的事情，讓你無法分清哪些重要哪些不重要，所以你一股腦全部都去做。

就好像書中所舉「俳句」的例子一樣，在有限度的條件下，應該如何去做才是更好？

當我們在思考這個問題的時候，不自覺就會將重要的事情提前，提高它的優先級。聚焦，就是讓你的目光放在重要的事情上，不被其他事物干擾到。

重要的事情，有哪些呢？

在書中，Leo Babatua 向大家說了他的看法，就是——

• 讓你持續保有好名聲
• 是你長期獲得高額收入
• 對你公司的營收、品牌形象或拓展業務等有很大的助益
• 能讓你轉換事業跑道
• 讓你的私人生活獲得重大轉變
• 對全體社會或人類有所貢獻

參照 Leo Babauta 的思路，我想了想，選出以下重要的事情——

• 學習法律，這是以后獲得高額收入以及謀生的手段
• 寫部落格，這是我積累知識，拓展視野的方式，而且也因為部落格我認識很多優秀的朋友，這算不算是在私生活方面獲得重大轉變呢
• 跑步，跑步讓我健康，讓我的飲食以及起居都有了好的轉變
• 學習英語，外語越來越重要，懂得外語等于為自己打開一扇大大的窗，更能獲得新知識

這些是我重要的事，是在我學會設限之后，需要將時間與精力重點投入的地方。

現在，再來檢視一下自己平時有什么是TOO MUCH的。在書中，Leo Babauta 給出了他的看法——

• 我的生活中有哪些地方變得難以負荷？
• 我該簡化什么？
• 除了各種我應該完成的工作外，是否想要減少所擁有的物品？減少接收的資訊？或者減少背負的責任？

根據這三個問題，我也找出我平時做的TOO　MUCH的地方——

• 上網，雖然已經開始變得有目的去上網，但是無意義的瀏覽還是很多
• 檢查電子郵件，不知道為什么會變得很喜歡檢查電子郵件，一天會檢查5、6次，頻率太高
• 查閱RSS，我的RSS訂閱超過了1000大關，每天都起碼超過1000+的未讀信息，在閱讀RSS上花費的時間也太多，也許我需要清理一下

以上就是我需要去簡化的內容。關于如何簡化，會在下一章開展討論。

那么，你的呢？如果看完這篇有所感悟的話，不妨分享一下，你覺得平時你哪些地方是做得TOO　MUCH的。

簡化的原則包括六個要點：

1.設定限度
2.去蕪存菁
3.化繁為簡
4.全神貫注
5.養成習慣
6.從小著手

以上是高度歸納之后，對原則的描述，如果要易于理解，那還要找出更詳細的描述：

原則一：設定限度——一旦有了限制，我們就必須想辦法抓出要點，所以不論你所作何事，一定要學會設定限度。

原則二：去蕪存菁——一旦抓出要點，我們就能以最少的資源創造最大的效益，所以永遠只做絕對重要的事，讓時間與精力最大化。

原則三：化繁為簡——舍棄不重要的事物。

原則四：全神貫注——專注是提高效率的最佳利器。

原則五：養成習慣——養成新習慣以達成長期的改變。

原則六：從小著手——為確保成功，請從小地方一步步開始。

首先，我們要理解，這幾個原則所針對的，是我們在生活工作中所面對的任何事和任何物。

這六個原則之間的關系，我畫了一張心智圖來表示：

從找到合適的目標出發，找到重要的目標，然后通過舍棄不重要的東西，專注的去做一件事來達到目標，并通過從小處開始改變，從而養成習慣，形成長久的改變。

而通過這幾個原則，讓我們形成長久的改變，不至于只能一時間做到，過后又要花時間精力去找回狀態。

這就是為什么「簡化的力量」會如此強大的原因——一次改變就等于永久改變。

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