3 เดือนที่แล้ว ผมเซตอัพ Mail Server ของบริษัท ติดปัญหาไม่สามารถส่งเมล์จากภายนอกเข้ามาได้ ตอนนั้นใช้ Gmail ทดสอบครับ หลังจากนั้นกลับไปเช็คว่า SMTP Service ยัง available อยู่หรือเปล่า? ด้วยคำสั่ง telnet <servername> 25 ผ่าน CMD Command Prompt บน Windows 7

ปัญหาเกิดขึ้นทันที พอรันคำสั่งปั๊บ ได้คำตอบ ‘telnet’ is not recognized as an internal or external command, operable program or batch file. แปลว่ามันไม่รู้จักคำสั่ง telnet นั่นหมายความว่า เรายังใช้งาน telnet บน Windows 7 ไม่ได้ -_-”

รูปที่ 1

พอค้นหาจาก Google ทำให้รู้ว่าค่าเริ่มต้น (Default Setting) ของ Windows 7 ไม่ได้เปิดใช้งาน Telnet Client ถ้าต้องการใช้ จำเป็นต้องเข้าไปเปิดการใช้งานตามขั้นตอนดังนี้ครับ

1. คลิก Start ไปที่ Control Panel เลือก Programs and Features แล้วคลิก Turn Windows features on or off ดังรูปที่ 2

   
   
   รูปที่ 2

2. หลังจากนั้นจะมีหน้าต่าง Windows Features ปรากฎขึ้นมา ให้ติ๊กเลือก Telnet Client แล้วกดปุ่ม OK ดังรูปที่ 3

   
   
   รูปที่ 3

   รอ..การทำงานของ Windows ในการเปลี่ยนแปลงค่า setting

   
   
   รูปที่ 4

   เมื่อเปลี่ยนแปลงค่า setting สำเร็จ หน้าต่าง Windows Features ก็จะหายไป

3. เริ่มทดสอบการใช้งาน Telnet กันใหม่ เปิด CMD Command Prompt พิมพ์ Telnet แล้วกด Enter โดยจะเห็นข้อความ “Welcome to Microsoft Telnet Client” นั่นหมายความว่า สามารถเริ่มใช้งาน Telnet ได้แล้ว หลังจากนั้นลองพิมพ์ help แล้วกด Enter ดูสิว่ามีคำสั่งอะไรให้เราใช้บ้าง?

   
   
   รูปที่ 5

การเปิดใช้งาน Telnet บน Windows 7 ขั้นตอนไม่ยุ่งยากเท่าไร ง่ายกว่าที่คิดไว้ครับ

จัดทำโดยทีมงาน คลีนโค้ด

งั้นเรามาเริ่มกลุ่มฟังก์ชันทางตรรกศาสตร์ ใช้ในการตรวจสอบเงื่อนไขว่าเป็นจริงหรือเท็จ
ฟังก์ชันทางตรรกศาสตร์ (Logical Functions) และอาร์กิวเมนต์ต่างๆ มีดังนี้

1. AND(logical1,logical2,…)

   ทดสอบอาร์กิวเมนต์ทั้งหมดว่าเป็น TRUE หรือ FALSE หากเป็นจริงทั้งหมด ฟังก์ชัน AND จะส่งค่ากลับไปยังเซลล์เป็น TRUE ถ้ามีอาร์กิวเมนต์เป็นเท็จ ฟังก์ชัน AND จะส่งค่ากลับไปยังเซลล์เป็น FALSE

   
   รูปที่ 1

2. IF(logical_test,value_if_true,value_if_false)

   ทดสอบเงื่อนไข logical_test ว่าเป็น TRUE หรือ FALSE ถ้าเป็น TRUE ฟังก์ชัน IF จะส่งค่ากลับไปยังอาร์กิวเมนต์ value_if_true หาก FALSE ฟังก์ชัน IF จะส่งค่ากลับไปยังอาร์กิวเมนต์ value_if_false

   1. logical_test: เงื่อนไขที่ต้องการตรวจสอบ
   2. value_if_true: ค่าที่ส่งกลับถ้าเงื่อนไขเป็นจริง
   3. value_if_false: ค่าที่ส่งกลับเมื่อเงื่อนไขเป็นเท็จ

   
   
   รูปที่ 2

3. IFERROR(value,value_if_error)

   ทดสอบว่าเงื่อนไขมีข้อผิดพลาดหรือไม่? ถ้าเงื่อนไขมีข้อผิดพลาดฟังก์ชัน IFERROR ส่งค่ากลับไปยัง value_if_error ถ้าเงื่อนไขไม่มีข้อผิดพลาด ฟังก์ชัน IFERROR ส่งค่ากลับไปยัง value

4. NOT(logical)

   ทดสอบอาร์กิวเมนต์ว่าเป็นจริงหรือเท็จ ถ้าเป็น TRUE ฟังก์ชัน NOT จะส่งค่ากลับเป็น FALSE หาก FALSE ฟังก์ชัน NOT จะส่งค่ากลับเป็น TRUE

5. OR(logical1,logical2,…)

   ทดสอบอาร์กิวเมนต์ว่าเป็นจริงหรือเท็จ ถ้ามีค่าใดเป็น TRUE ฟังก์ชัน OR จะส่งค่ากลับเป็น TRUE หากทั้งหมดเป็นเท็จ ฟังก์ชัน OR จะส่งค่ากลับเป็น FALSE

6. FALSE()

   ไม่ต้องใส่อาร์กิวเมนต์ เซต FALSE ในเซลล์เลย

7. TRUE()

   ไม่ต้องใส่อาร์กิวเมนต์ เซต TRUE ในเซลล์เลย

ฟังก์ชัน INDEX และ MATCH

1. ฟังก์ชัน INDEX มี 2 ฟอร์มให้เรียกใช้ดังนี้
   1. ฟอร์มอาร์เรย์ INDEX(array,row_num,column_num)
      ใช้ในการส่งกลับค่าของเซลล์ที่ระบุหรืออาร์เรย์ของเซลล์ภายในอาร์เรย์
      1. array (ต้องระบุ): ช่วงของเซลล์หรือค่าคงที่อาร์เรย์
      2. row_num (ต้องระบุ): แถวในอาร์เรย์ที่ต้องการส่งค่ากลับ ถ้าไม่ได้ระบุค่า row_num จำเป็นต้องมีค่า column_num
      3. column_num (ระบุหรือไม่ก็ได้): แถวในอาร์เรย์ที่ต้องการส่งค่ากลับ ถ้าไม่ได้ระบุค่า column_num จำเป็นต้องมีค่า row_num
   2. ฟอร์มอ้างอิง INDEX(reference,row_num,column_num,area_num)
      ใช้ในการส่งกลับค่าการอ้างอิงของเซลล์ที่จุดตัดของแถวและคอลัมน์
      1. reference: อ้างอิงช่วงของเซลล์หนึ่งช่วงหรือมากกว่า และยังสามารถระบุช่วงของเซลล์ที่ไม่ติดกันได้
      2. row_num: แถวที่ใช้ในการอ้างอิง เพื่อส่งค่ากลับ
      3. column_num: คอลัมน์ที่ใช้ในการอ้างอิง เพื่อส่งค่ากลับ
      4. area_num: เลือกช่วงที่จะส่งค่ากลับเช่น เมื่อเซต reference เท่ากับ (B11:B15,C11:E25) เวลาจะอ้างอิง area_num จะขึ้นอยู่กับว่า เราอยากได้ค่ากลับในพื้นที่ส่วนไหน ถ้าเซต area_num = 1 เราจะได้ผลลัพธ์ในช่วง B11:B15 แต่ถ้าเราเซต area_num = 2 จะได้ผลลัพธ์ในช่วง C11:E25
2. MATCH(lookup value,lookup array,match type)
   1. lookup value (ต้องระบุ): ค่าที่คุณต้องการค้นหา สามารถเป็นได้ทั้งตัวเลข, ตัวหนังสือ, ค่าตรรกะ หรือเซลล์อ้างอิง
   2. lookup array (ต้องระบุ): ช่วงของเซลล์ที่ต้องการค้นหา
   3. match type (ระบุหรือไม่ก็ได้): เป็น flag ที่กำหนดรูปแบบการค้นหา แบ่งออกเป็น 3 รูปแบบ
      1. ถ้าเซตค่าเป็น match_type เท่ากับ -1: จะมองหาค่าที่มากที่สุดใน lookup_array แต่ต้องมีค่าน้อยกว่า lookup_value โดย lookup_array จะเรียกข้อมูลจากน้อยไปมาก
      2. ถ้าเซตค่าเป็น match_type เท่ากับ 0: จะมองหาค่าแรกใน lookup_array ที่มีค่าเท่ากับ lookup_value ไม่ว่า lookup_array จะเรียงข้อมูลแบบใดก็ได้
      3. ถ้าเซตค่าเป็น match_type เท่ากับ 1: จะมองหาค่าที่น้อยที่สุดใน lookup_array แต่ต้องมีค่ามากกว่า lookup_value โดย lookup_array จะเรียกข้อมูลจากมากไปน้อย

   
   
   รูปที่ 3

   
   
   รูปที่ 4

   
   
   รูปที่ 5

   ฟังก์ชัน HLOOKUP และ VLOOKUP

   1. HLOOKUP(lookup_value,table_array,row_index_num,range_lookup)
      1. lookup_value: ค่าที่ต้องการค้นหา
      2. table_array: การกำหนดช่วงข้อมูล (Range) เพื่อใช้ในการค้นหา
      3. row_index_num: ลำดับแถวในช่วงข้อมูล (Range) ที่เรากำหนด **หลายคนอาจจะสับสน ต้องเป็นลำดับจากช่วงข้อมูลที่เรากำหนดนะครับ
      4. range_lookup: เป็น flag ที่กำหนดรูปแบบการค้นหา แบ่งออกเป็น 2 รูปแบบ
         1. แบบตรงตัว (Exact Match) มีค่าเท่ากับ TRUE
         2. แบบช่วง (Approximate Match) มีค่าเท่ากับ FALSE โดย Excel จะมองหาค่าที่มากที่สุด แต่ต้องมีค่าน้อยกว่า lookup_value

   2. VLOOKUP(lookup_value,table_array,col_index_num,range_lookup)
      1. lookup_value: ค่าที่ต้องการค้นหา
      2. table_array: การกำหนดช่วงข้อมูล (Range) เพื่อใช้ในการค้นหา
      3. col_index_num: ลำดับคอลัมน์ในช่วงข้อมูล (Range) ที่เรากำหนด **หลายคนอาจจะสับสน ต้องเป็นลำดับจากช่วงข้อมูลที่เรากำหนดนะครับ
      4. range_lookup: เป็น flag ที่กำหนดรูปแบบการค้นหา แบ่งออกเป็น 2 รูปแบบ
         1. แบบตรงตัว (Exact Match) มีค่าเท่ากับ TRUE
         2. แบบช่วง (Approximate Match) มีค่าเท่ากับ FALSE โดย Excel จะมองหาค่าที่มากที่สุด แต่ต้องมีค่าน้อยกว่า lookup_value

   
   
   รูปที่ 6

   
   รูปที่ 7

   
   
   รูปที่ 8

   หวังว่าบทความนี้ จะช่วยให้การทำงานของเพื่อนง่ายขึ้น ผมลอง embed ไฟล์ excel ด้วย Microsoft SkyDrive แต่ไม่สามารถรันสูตร Formulas ผ่าน Microsoft SkyDrive ได้ เนื่องจากฟีเจอร์นี้ยังถูก disabled อยู่ ผมมีทางเลือกที่ 2 สามารถดาวน์โหลดจากลิงค์ด้านล่างได้ครับ

   ดาวน์โหลดโปรแกรมตัวอย่าง : excel-workshop-v1.xlsx
   อ่านย้อนหลัง : Getting Started with Excel

   จัดทำโดยทีมงาน คลีนโค้ด

   ]]> http://honglub.com/microsoft/how-to-use-formulas-in-excel/feed/ 0 http://honglub.com/microsoft/how-to-use-formulas-in-excel/ http://feedproxy.google.com/~r/honglub/~3/nCfPAswa5sk/ http://honglub.com/microsoft/getting-started-with-excel/#comments Sun, 17 Jun 2012 16:03:31 +0000 คลีนโค้ด http://honglub.com/?p=3910 ช่วงนี้ผมมีโอกาสใช้งาน VBA บน Excel มากขึ้น และเห็นข้อดีในการประยุกต์ใช้กับงานที่ทำ อยากแบ่งปันความรู้นี้ และหวังอย่างยิ่ง Getting Started with Excel จะทำให้เกิดประโยชน์กับทุกๆ คนที่ได้มาอ่านครับ

   ผมขอเริ่มจากการใช้งานพื้นฐานก่อน เพื่อให้คนที่ไม่เคยใช้งานได้เรียนรู้ไปพร้อมๆ กับเรา โดยอ้างอิงเนื้อหาจาก The University of Texas at Austin ขออนุญาตใช้ Microsoft Excel 2010 บน Windows 7 ในการยกตัวอย่างครับ

   สรุปหัวข้อดังนี้

   1. เริ่มใช้งาน Excel
   2. โครงสร้าง Excel
   3. ทำงานบน Excel
   4. สูตรและฟังก์ชัน
   5. การตั้งค่าหน้ากระดาษ
   6. การพิมพ์

   
   เริ่มใช้งาน Excel

   1. ดับเบิ้ลคลิกที่ไอออน Excel บน Desktop
   2. หรือคลิกที่ปุ่ม Windows เลือก All Programs > Microsoft Office > Microsoft Office 2010
   3. หรือดับเบิ้ลคลิกที่เอกสาร Excel โดยตรงเลยก็ได้

   ตอนนี้เราเปิดโปรเแกรม Excel ขึ้นมาแล้ว เริ่มสำรวจ Excel Interface กันครับ

   ส่วนประกอบต่างๆ ของ Excel

   1. The Ribbon: ริบบอน รวบรวมคำสั่งที่ใช้งานบ่อยๆ แยกเป็นหมวดหมู่
      1. Tabs: ประกอบไปด้วย 7 แท็บหลักๆ ซึ่งอยู่ส่วนบนของหน้าจอ
      2. Groups: แต่ละแท็บจะแบ่งคำสั่งเป็นกลุ่มย่อยๆ ที่มีลักษณะเดียวกันหรือใกล้เคียงกัน
      3. Commands: คำสั่งจะมีทั้งที่เป็นปุ่ม หรือกล่องสี่เหลี่ยมสำหรับป้อนข้อมูล หรือเมนูได้
   2. Quick access toolbar: แถบเครื่องมือที่อยู่บน Title bar รวบรวมคำสั่งที่ใช้งานบ่อยๆ เอาไว้ด้วยกัน สามารถปรับแต่งคำสั่งหรือเพิ่มปุ่มลัด เพื่อความสะดวกในการใช้งาน
   3. Formula bar: แถบสูตร ใช้สำหรับกำหนดสูตรคำนวณข้อมูล
   4. Status Area: แถบสถานะ ใช้แสดงสถานะต่างๆ ของโปรแกรม
   5. Scroll Bar: แถบเลื่อน ใช้เลื่อนไปยังพื้นที่ของเซลล์ที่ต้องการที่ไม่สามารถแสดงให้เห็นทั้งหมดในหน้าจอได้
   6. Fill Handle: จุดจับเติม ใช้ในคัดลอกเซลล์
   7. Sheet Tab scroll buttons: ปุ่มที่ใช้คลิกเพื่อเลื่อนไปยังเวิร์กชีทถัดไป
   8. Worksheet Tabs: แสดงแท็บเวิร์กชีททั้งหมดในเวิร์กบุ๊ก

   Home Tab

   แท็บที่มีกลุ่มคำสั่งที่ใช้งานบ่อยๆ เช่น ตัด (Cut), คัดลอก (Copy), วาง (paste) การกำหนดรูปแบบของข้อความ, การค้นหา และการแทนที่คำ เป็นต้น

   

   Insert Tab

   แท็บที่มีกลุ่มคำสั่งใช้งานในการแทรกงานต่างๆ เช่น ตาราง, ภาพประกอบ, แผนภูมิ, การเชื่อมโยง และข้อความ เป็นต้น

   

   Page Layout tab

   แท็บที่มีกลุ่มคำสั่งใช้งานในการจัดการหน้ากระดาษต่างๆ เช่น ระยะขอบ, ชุดรูปแบบ, ตั้งค่าหน้ากระดาษ, รูปแบบการพิมพ์ และจัดเรียง เป็นต้น

   

   Formulas tab

   แท็บที่มีกลุ่มคำสั่งใช้งานในการจัดการสูตรหรือฟังก์ชันต่างๆ เช่น ไลบรารีฟังก์ชัน, ชื่อที่กำหนด, ตรวจสอบสูตร และการคำนวณ เป็นต้น

   

   Data Tab

   แท็บที่มีกลุ่มคำสั่งใช้งานในการจัดการข้อมูลต่างๆ ได้แก่ รับข้อมูลภายนอก, เรียงลำดับ และกรองข้อมูล เป็นต้น

   

   Review tab

   แท็บที่มีกลุ่มคำสั่งใช้งานในการตรวจสอบตัวสะกดและไวยากรณ์, สร้างข้อคิดเห็น และป้องกันชีทไม่ให้มีการแก้ไข

   

   View tab

   แท็บที่มีกลุ่มคำสั่งใช้งานในการจัดการมุมมองของหน้ากระดาษ/ชีท/เวิร์กบุ๊ก เช่น มุมมองที่กำหนดเอง, การซูม และแสดง/ซ่อน รวมถึงการแช่แข็ง (Freeze Panes) หรือการแยกหน้าต่าง, การแสดงเส้นตาราง และซ่อนเซลล์ เป็นต้น

   

   Formula bar

   แถบสูตรอยู่ใต้แถบเครื่องมือ ใช้สำหรับกำหนดสูตรคำนวณข้อมูล ข้อมูลของเซลล์ที่ถูกเลือกจะแสดงในแถบสูตร เมื่อคลิกเมาส์ในแถบสูตร จะเห็นเครื่องหมาย ✖ และ ✔ ปรากฏ สามารถคลิกที่ไอคอน ✔ ตรวจสอบเพื่อยืนยัน และเสร็จสิ้นการแก้ไข หรือ ✖ เพื่อยกเลิกการแก้ไข

   

   Name box

   เป็นช่องแสดงการอ้างอิงตำแหน่งเซลล์ที่เลือกเช่น แสดงชื่อเซลล์เป็น B11 โดยชื่อเซลล์จะมาจากการชื่อหัวคอลัมน์ (Column Name) ต่อด้วย ชื่อแถว (Row Name) โดยจะต้องมีการอ่านตามลำดับ ดังนั้น B11 หมายถึง เซลล์ B11 ที่เกิดจากคอลัมน์ B ตัดกับแถวที่ 11

   Row and column headings

   ตัวอักษรและตัวเลขคือ การระบุแถวและคอลัมน์ในเวิร์กชีทหนึ่งๆ ของ Excel ส่วนตัดกันของแถวและคอลัมน์เรียกว่าเซลล์ ใช้แถวและหัวคอลัมน์เพื่อระบุการอ้างอิงของเซลล์ ตัวอย่างเช่น เซลล์ที่อยู่คอลัมน์ B และตัดกับแถว 11 เรียกว่า B11

   Active cell

   เซลล์ที่กำลังถูกใช้งานในขณะนั้น เซลล์ที่เป็นแอกทีฟเซลล์จะมีเส้นกรอบสีดำเข้มล้อมรอบ

   Fill handle

   มุมขวาล่างของเซลล์ที่ใช้งานมีกล่องขนาดเล็กที่เรียกว่าจุดจับเติม ซึ่งต้องให้เมาส์เปลี่ยนเป็นรูปกากบาทสีดำ (+) แล้วลากเมาส์ลงมา Excel จะช่วยให้เราคัดลอกข้อมูล และสร้างชุดของข้อมูลโดยอัตโนมัติ ตัวอย่างเช่น ถ้าเราพิมพ์เดือนมกราคมในแอกทีฟเซลล์แล้วลากจุดจับเติมไปสี่เซลล์ Excel จะแทรกกุมภาพันธ์, มีนาคม, เมษายน และพฤษภาคมให้

   Worksheet tabs

   ไฟล์ของ Excel ประกอบด้วยเวิร์กชีทหลายๆ ชีท เรียกว่าเวิร์กบุ๊ก (Workbook) แท็บเวิร์กชีทด้านล่างของหน้าจอ ช่วยในการเข้าถึงเวิร์กชีท แต่ละแผ่นง่ายขึ้น

   ---

   ทำงานบน Excel

   การเปิดและปิดเอกสาร

   เมื่อต้องการเปิดเวิร์กบุ๊กเก่าที่มีอยู่ในเครื่อง ให้คลิกที่แท็บ File

   

   Excel จะแสดงกล่องโต้ตอบ (dialog box) เลือกไฟล์ที่ต้องการเปิดแล้วคลิก Open

   การบันทึกเอกสาร

   1. คลิกที่แท็บ File -> คลิก Save ไดอะล็อกบ็อกซ์ (dialog box) ก็จะปรากฎขึ้น
   2. คลิกที่ปุ่ม Browse Folders (ที่มีรูปสามเหลี่ยมชี้ลง อยู่บนสุดของไดอะล็อกบ็อกซ์) เพื่อย้ายโฟล์เดอร์ที่ต้องการจะบันทึกไฟล์ **กรณีที่จำเป็น
   3. หรือใช้แถบนำทาง (Navigation Pane หรือ Places bar) ในการสร้างโฟลเดอร์ใหม่ภายใต้โฟลเดอร์หลัก แล้วบันทึกไฟล์ต้องการ
   4. ในกล่องใส่ชื่อไฟล์ ให้พิมพ์ชื่อไฟล์
   5. คลิกที่ปุ่ม Save เพื่อบันทึกไฟล์ในโฟลเดอร์ที่เลือก

   ความแตกต่างระหว่าง Save As และ Save

   1. บันทึกเวิร์กบุ๊กเป็นครั้งแรก:
      เลือกใช้ Save As เมื่อต้องการบันทึกแฟ้มที่มีชื่อที่แตกต่างกัน หรือบันทึกไว้ในสถานที่แตกต่างกัน
   2. บันทึกเวิร์กบุ๊กที่มีการบันทึกไว้แล้วก่อนหน้านี้:
      เลือกใช้ Save เพื่อบันทึกเวิร์กบุ๊กที่มีอยู่ในที่มีชื่อเดียวกันในตำแหน่งเดียวกัน

   สร้างเวิร์กบุ๊กใหม่

   1. คลิกที่แท็บ File:
      Excel จะแสดง Backstage view ซึ่งสามารถเข้าถึงคำสั่งที่เกี่ยวข้องกับแฟ้ม
   2. เลือก New:
      Backstage view จะแสดง templates ที่สามารถเลือกในคอลัมน์กลาง
   3. คลิกที่ไอคอน Blank Workbook:
      ไอคอน Blank Workbook อยู่ที่มุมซ้ายด้านบนของคอลัมน์กลาง
   4. คลิกที่ปุ่ม Create:
      โดย Excel จะสร้างเวิร์กบุ๊กใหม่บน Default Template
   

   Note: สามารถกด Ctrl + N เพื่อสร้างเวิร์กบุ๊กใหม่โดยไม่ต้องแสดง Backstage view ก็ได้

   การแสดงหลายๆ ชีทหรือเวิร์กบุ๊กหลายๆ เล่มในเวลาเดียวกัน

   1. เปิดเวิร์กบุ๊กที่ต้องการ:
      ให้คลิกเปิดหน้าต่างใหม่บนเมนู Window และสลับไปยังหน้าต่างใหม่ แล้วคลิกชีทที่ต้องการดู

   การใส่ข้อมูลลงในเซลล์ ที่อยู่ในเวิร์กชีท (WorkSheet)

   เราสามารถใส่ตัวเลข (มีหรือไม่มีตำแหน่งทศนิยมคงที่ก็ได้), ข้อความ, วันที่หรือเวลา ในเซลล์เดียวหรือหลายเซลล์ก็ได้

   1. คลิกเซลล์ที่ต้องการป้อนข้อมูล
   2. ป้อนข้อมูลที่ต้องการลงในเซลล์
   3. เมื่อป้อนข้อมูลจบแล้ว ให้กด Enter หรือคลิกเมาส์ที่เซลล์อื่น

   การย้ายเซลล์ที่ใช้งาน

   1. การ Drag เมาส์เพื่อกำหนดขอบเขตของข้อมูลที่ต้องการ:
      1. คลิกเมาส์ปุ่มซ้ายค้างไว้ที่เซลล์เริ่มต้นที่ต้องการ
      2. ทำการลากเมาส์ (Drag) ผ่านเซลล์ที่ต้องการทำแถบสี โดยยังไม่ปล่อยคลิก
      3. เมื่อ Drag เมาส์ไปถึงเซลล์สุดท้ายที่ต้องการแล้วจึงปล่อยคลิก สังเกตเซลล์ที่ได้ทำการ Drag จะเกิดแถบสีขึ้นดังรูป
         
         

   2. การเลือกทั้งแถว (Row):
      คลิกที่ชื่อหัวแถวที่ต้องการเลือก สังเกตจะเกิดแถบสีทั้งแถวที่เลือก ดังรูป
      

   3. การเลือกทั้งคอลัมน์ (Column):
      คลิกที่ชื่อหัวคอลัมน์ที่ต้องการเลือก สังเกตจะเกิดแถบสีทั้งคอลัมน์ที่เลือก ดังรูป
      

   4. การเลือกข้อมูลทั้งเวิร์กชีท (WorkSheet):
      คลิกที่เซลล์มุมบนด้านซ้ายของจุดตัดกันของหัวแถวและหัวคอลัมน์ หรือกดปุ่ม Ctrl + A

   การจัดรูปแบบข้อมูล (Formatting Data)

   ใน Excel สามารถเปลี่ยนแบบอักษร และรูปแบบเซลล์หรือข้อความ ด้วยแถบจัดรูปแบบ โดยแถบจัดรูปแบบมีเครื่องมือหลายชนิดที่สามารถใช้เพื่อเปลี่ยนรูปแบบเช่น “ปุ่ม B” ตัวหนา, “ปุ่ม I” ตัวเอียง และปุ่ม U ตัวขีดเส้นใต้

   การเปลี่ยนรูปแบบและตัวอักษร โดยใช้การจัดรูปแบบเซลล์

   1. พิมพ์คำว่า “ห้องลับ.คอม” ในเซลล์ B11 เพื่อความสะดวกเพื่อนๆ สามารถกระโดดไปที่เซลล์ B11 ได้ทันที โดยกด F5 พิมพ์ b11 และคลิก OK
      

      

   2. ตอนนี้เราอยู่ที่ตำแหน่ง B11 แล้ว ให้คลิกขวาที่เซลล์ และเลือก Format Cells กล่องโต้ตอบก็แสดงขึ้นมา
   3. จะเห็นแท็บย่อยทั้งหมด 6 แท็บดังนี้
      1. Number (ตัวเลข): ใช้กำหนดรูปแบบตัวเลขเช่น ทศนิยมกี่ตำแหน่ง, จัดรูปแบบเป็นวันที่ หรือสกุลเงิน เป็นต้น
      2. Alignment (การจัดแนว): ใช้จัดชิดซ้าย, ชิดขวา, กึ่งกลางเซลล์ หรือจัดอักษรให้อยู่ในแนวตั้ง แนวเอียง และถ้าข้อความยาวเกินไป สามารถย่อให้เล็กลง จะรวมเซลล์ให้ครอบคลุมข้อความทั้งหมดก็ได้
      3. Font (แบบอักษร): ใช้กำหนดชนิดตัวอักษร, ลักษณะ, ขนาด และสี
      4. Border (เส้นขอบ): ใช้กำหนดลักษณะเส้นขอบ ของเซลล์นั้นๆ ใช้สำหรับการกำหนดเส้นตาราง หรือเส้นใต้ เป็นต้น
      5. Fill (การเติม): ใช้กำหนดลวดลายพื้นหลัง และสีพื้นหลัง
      6. Protection (การป้องกัน): ใช้ป้องกันการเปลี่ยนแปลงใดๆ ในเซลล์ หรือชีท

   ---

   สูตรและฟังก์ชัน

   สูตรและฟังก์ชัน คือจุดแข็งของสเปรดชีท (speadsheet) เราสามารถใช้ในการคำนวณข้อมูลทางการเงิน, ทางสถิติ และวิศวกรรม มีเครื่องมือที่อำนวยความสะดวกในการทำงาน และสามารถสร้างสูตรนำไปใช้ซ้ำได้อีกด้วย

   สูตรคำนวณปกติ

   1. เลือกเซลล์ที่ต้องการแสดงผลลัพธ์ จากตัวอย่างนี้ ตำแหน่งเซลล์อยู่ที่ B13
   2. พิมพ์เครื่องหมาย = แล้วตามด้วยตำแหน่งเซลล์เช่น =B11+B12 เสร็จแล้วกดปุ่ม Enter
   3. ที่เซลล์ B13 จะแสดงผลลัพธ์และที่ Formula bar จะแสดงสูตรคำนวณที่กำหนดไว้
   

   คัดลอกสูตร

   วิธีที่ง่ายที่สุดเพื่อคัดลอกสูตรจะมีจุดจับเติมที่มุมขวาล่างของเซลล์ สร้างสูตรเริ่มต้นแล้ววางตำแหน่งเมาส์บนจุดจับเติม ลากมากกว่าเซลล์ที่อยู่ติดที่ที่เราต้องการคัดลอกสูตรไป

   ฟังก์ชัน SUM()

   ใช้ในการหาผลรวม สามารถระบุเป็นอาร์กิวเมนต์ โดยกำหนดเป็นช่วง, การอ้างอิงเซลล์, อาร์เรย์, ค่าคงที่, สูตร หรือผลลัพธ์จากฟังก์ชันอื่นได้เช่น SUM(B11:B15) จะบวกตัวเลขทั้งหมดที่มีอยู่ในเซลล์ B11 ถึง B15 หรือ SUM(B11, B12, B13, B14, B15) จะบวกตัวเลขที่มีอยู่ในเซลล์ B11, B12, B13, B14 และ B15

   

   ปุ่ม AutoSum

   คือสูตรคำนวณผลรวมชุดข้อมูลตัวเลขจากคอลัมน์ที่อยู่ติดกัน เราสามารถกดปุ่ม Alt ตามด้วยปุ่ม = ( หรือ ปุ่ม Autosum อักษรตัว Sigma ในแท็บ Formulas) ก็จะได้ผลลัพธ์แสดงในเซลล์ถัดจากกลุ่มเซลล์ที่ต้องการให้คำนวณ

   การใช้ปุ่มฟังก์ชันการแทรก

   คลิกที่ปุ่ม Insert Funtion ในแท็บ Formulas กล่องโต้ตอบก็แสดงขึ้นมา

   1. คลิกเลือกหมวดหมู่ฟังก์ชันที่สนใจ
   2. ในฟังก์ชันกล่องโต้ตอบให้ระบุเซลล์ที่ทำงาน เรียกว่าอาร์กิวเมนต์ เลือกเซลล์ด้วยเมาส์และคลิก OK ให้สังเกตการสร้างฟังก์ชันในแถบสูตรด้านบน

   ---

   การตั้งค่าหน้ากระดาษ

   การกำหนดค่าเริ่มต้นให้กับชีท ที่จะทำงาน (Page Setup)

   1. การกำหนดหน้ากระดาษและชนิดกระดาษ
      1. คลิกที่แท็บ File -> Printer หรือ Ctrl + P หรือ Alt + FP เพื่อเปิดพาเนล Printer แล้วเลือก Page Setup ดังรูป
         

      2. คลิกเลือกแท็บ Page
      3. Orientation เลือกรูปแบบของกระดาษ แนวตั้ง (Portrait) หรือแนวนอน (Landscape)
      4. Scaling กำหนดการย่อ หรือขยายขนาดของชีท ในส่วนของ Adjust to: และ Fit to: ขนาดของความสูงของหน้าที่ต้องการให้เป็นแบบคงที่ได้
      5. Paper size: กำหนดขนาดของกระดาษที่ต้องการทำงานได้เช่น A4, Letter, Legal..
      6. Print Quality: กำหนดคุณภาพของการพิมพ์งานได้ ขึ้นอยู่กับเครื่องพิมพ์
   2. การกำหนดระยะขอบของหน้ากระดาษ
      เมื่อต้องการเปลี่ยนระยะขอบ คลิกเลือกที่แท็บ Margins และกำหนดระยะขอบที่ต้องการ หน่วยวัดเป็นนิ้ว
   3. การกำหนดหัวกระดาษ (Header) และท้ายกระดาษ (Footer)
      1. คลิกเลือกแท็บ Header/Footer
      2. เมื่อต้องการกำหนดในส่วนหัวกระดาษ โดยเลือกรูปแบบข้อความที่ต้องการ
      3. ถ้าต้องการกำหนดหัวกระดาษเอง ให้คลิกที่ปุ่ม Custom Header จะแสดง Header Dialog ดังนี้
         

   ---

   การสั่งพิมพ์เอกสาร
   1. คลิกที่แท็บ File -> Printer หรือ Ctrl + P หรือ Alt + FP เพื่อเปิดพาเนล Printer ดังรูป
      

   2. ในพาเนล Printer คลิกเลือกเครื่องพิมพ์ที่ต้องการ
   3. เลือกจำนวน Copies เพื่อระบุจำนวนชุดเอกสารที่ต้องการพิมพ์
   4. หลังจากนั้นคลิกไอคอนรูป Printer เพื่อพิมพ์เอกสาร

   นี่คือการใช้ Excel เบื้องต้นที่ผมสรุปย่อมาได้ครับ

   จัดทำโดยทีมงาน คลีนโค้ด

   ]]> http://honglub.com/microsoft/getting-started-with-excel/feed/ 0 http://honglub.com/microsoft/getting-started-with-excel/ http://feedproxy.google.com/~r/honglub/~3/xtc2PP3r_wE/ http://honglub.com/all-around-us/40th-national-book-fair/#comments Sun, 29 Apr 2012 09:05:56 +0000 คลีนโค้ด http://honglub.com/?p=3764 ช่วงเย็นวันอาทิตย์ที่ 8 เมษายน 2555 ผมไปงานสัปดาห์หนังสือแห่งชาติ เป็นวันสุดท้ายพอดีเลย.. เพื่อไปให้ถึงสถานที่จัดงานเหนื่อยน้อยที่สุด และไม่ต้องทนกับรถติด แน่นอนว่าผมใช้บริการรถไฟฟ้า BTS และต่อรถไฟฟ้าใต้ดิน MRT ถึงแม้จะวันสุดท้าย ผู้คนคับคั่ง
   
   
   รูปที่ 1

   
   ภายในงานมีสำนักพิมพ์มากมายมาร่วมออกบูธ บางสำนักพิมพ์ผมไม่เคยได้ยิน หรือรู้จักมาก่อนเลย อาทิเช่น “สำนักพิมพ์เพ็ทแอนด์โฮม” (Pet & Home) ตีพิมพ์หนังสือแนวสัตว์เลี้ยง บูธนี้เพื่อนผมให้ความสนใจมากเป็นพิเศษ ซื้อหนังสือจากบูธนี้ทั้งหมด 2 เล่มคือ โพะจิ ตำนานสุนัขไปรษณีย์ และเดซี่ ดอว์สัน เด็กหญิงช่างฝันกับเจ้าสี่ขาช่างเจรจา เพื่อนำไปฝากเด็กที่บ้าน เป็นการปลูกฝังนิสัยรักการอ่านให้เด็กน้อย

   โพะจิ

   เนื้อเรื่องจะปนเศร้าเล็กๆ เรื่องราวของ “เซทาโร่” บุรุษไปรษณีย์ที่เก็บลูกสุนัขตัวหนึ่งจากข้างทาง ด้วยความสงสารกลัวจะหนาวตาย และเรียกมันว่า “โพะจิ” ทั้งสองเป็นเพื่อนที่ดีต่อกัน ไปไหนมาไหนด้วยกันเสมอ

   วันหนึ่งเซทาโร่ ต้องส่งโทรเลขซึ่งสำคัญมาก ไม่รู้ว่าสำคัญอย่างไร ตามสไตล์หนังสือญี่ปุ่น ทุกคนต้องทำหน้าที่อย่างดีที่สุด ระหว่างทางกลับต้องฝ่าพายุหิมะ..

   จนในที่สุดโพะจิออกตามหานายของมัน สุดท้ายเจอเซทาโร่สลบในกองหิมะ พยายามให้ความอบอุ่นและขอความช่วยเหลือ.. และนี่คือที่มาของตำนาน ลองไปหาซื้ออ่านกันนะครับ

   เก็บภาพมาฝากเพื่อนๆ สำหรับใครที่ไม่ได้ไปงานสัปดาห์หนังสือในครั้งนี้ ครั้งหน้าอย่าพลาดนะครับ มีหนังสือที่น่าสนใจมากมาย ชอบบูธที่ขายนิตยสารแนวการเกษตร แนะนำการปลูกพืชผักในพื้นที่จำกัด ซึ่งเหมาะกับคนเมืองมากๆ

   
   
   รูปที่ 2
   
   
   รูปที่ 3
   
   
   รูปที่ 4
   
   
   รูปที่ 5
   
   
   รูปที่ 6
   
   
   รูปที่ 7

   Bliss ผมไม่เคยได้ยินสำนักพิมพ์นี้มาก่อนเลย เพิ่งรู้จักจาก Twitter Timeline ของนักข่าวว่า “สนพ.Bliss ปิดกิจการเมษานี้”

   
   
   รูปที่ 8
   
   
   รูปที่ 9
   
   
   รูปที่ 10
   
   
   รูปที่ 11
   
   
   รูปที่ 12

   เพื่อนๆ รู้สึกเหมือนผมกันไหมครับ “หนังสือ” เลือกคนอ่าน

   หนังสือคือช่องทางหนึ่ง ซึ่งเปิดโอกาสให้เราสามารถเรียนรู้ประสบการณ์จากปลายปากกาของพวกเขา การอ่านก็เหมือนการรับฟัง อย่าเชื่อ ต้องผ่านกระบวนการคิด และวิเคราะห์เสมอ

   
   
   รูปที่ 13

   ระหว่างเดินทางกลับที่พัก เจอคนเร่ร่อน ไร้บ้าน อยากฝากเพื่อนๆ นี่คือ “ปัญหาสังคมที่เราต้องช่วยกัน” เป็นผลผลิตจากสังคมทุนนิยม และอุตสาหกรรม “ความเหลื่อมล้ำทางสังคมที่แท้จริง”

   จัดทำโดยทีมงาน คลีนโค้ด

   ]]> http://honglub.com/all-around-us/40th-national-book-fair/feed/ 0 http://honglub.com/all-around-us/40th-national-book-fair/ http://feedproxy.google.com/~r/honglub/~3/jc2KZpsODe8/ http://honglub.com/amazon/adding-books-to-the-kindle-with-calibre/#comments Mon, 09 Apr 2012 08:10:07 +0000 คลีนโค้ด http://honglub.com/?p=3550 สวัสดีครับเพื่อนๆ ช่วงหยุดยาว 4 วันนี้ หลายคนออกไปเที่ยวต่างจังหวัด.. และมีบางส่วนต้องพกหนังสือไปอ่านเล่น แน่นอนว่าต้องเจอกับข้อจำกัดคือ ไม่สามารถพกหนังสือหลายๆ เล่มไปอ่านได้ ยุ่งยากในการแพ็คกระเป๋าและการเดินทาง **เว้นแต่ว่าเดินทางด้วยรถส่วนตัวกัน

   ผมเป็นคนหนึ่งชอบอ่านหนังสือ และไม่มีรถส่วนตัว การเดินทางส่วนใหญ่จะเกี่ยวกับงาน ทำงานตามไซต์ลูกค้า ผมจะหนีบหนังสือหนึ่งเล่มติดตัวเสมอ เมื่อถึงเวลาพักเที่ยงจะหยิบขึ้นมาอ่าน

   จุดเปลี่ยนความคิด เวลาไปทำงานต้องสะพายกระเป๋า Notebook ซึ่งมีหนังสืออีกหนึ่งเล่ม ทำให้น้ำหนักเยอะ ส่งผลให้ปวดหลัง และด้วยเหตุนี้เลยตัดสินใจซื้อ Kindle Touch

   เมื่อ Kindle Touch มาอยู่ในอ้อมแขน คำถามแรกที่ผุดขึ้นในหัว “จะเอา e-book และ e-magazine เข้า Kindle” ยังไง?!? สอบถามพี่ที่ทำงานได้คำตอบว่าลองใช้ calibre – E-book management สิ สะดวกดี และฟรีอีกด้วย

   เนื่องจาก Kindle ไม่สามารถอ่านฟอร์แมต EPUB ได้ จึงจำเป็นต้องใช้ Calibre ในการวิวหรือแปลงไฟล์ EPUB เป็น MOBI (Mobipocket)

   ฟีเจอร์หลักๆ ของ Calibre

   1. Library Management: จัดระเบียบ e-books ของคุณทั้งหมด โดยไม่คำนึงถึงรูปแบบจากต้นฉบับ โดยใช้เมตาแท็ก เช่นชื่อหนังสือ, ผู้แต่ง, สำนักพิมพ์, พิมพ์ครั้งที่, rating.., แท็ก ช่วยในการจัดหมวดหมู่คอลเลคชั่นหนังสือในแบบของเรา หรือ long comments เช่นเนื้อหาย่อ, โน้ต, รีวิว..
   2. E-book conversion: สนับสนุนการแปลงได้หลากหลายรูปแบบ สามารถปรับขนาดตัวอักษรโดยอัตโนมัติพร้อมกับตรวจสอบ และสร้างโครงสร้างหนังสือ โดยแทรกเมตาดาต้าใน “Book Jacket” ซึ่งอยู่หน้าแรกของ e-book
   3. Synchronization: จะทำการเชื่อมต่อและซิงโครไนซ์ส่วนของ e-book library กับ e-reader devices ที่คุณมี ซึ่งตอนนี้ Calibre สนันสนุนอยู่หลายตัวเลย
   4. News fetcher: เข้าถึงมากกว่า 300 แหล่งข้อมูลผ่านเว็บไซต์ หรือ RSS feeds โดยอัตโนมัติไปยัง e-reader นอกจากนั้นยังอนุญาติให้ผู้ใช้สามารถเพิ่มแหล่งข้อมูลที่ต้องการได้อีกด้วย
   5. E-book viewer: สามารถวิว e-books ผ่าน Calibre ได้ **ไม่จำเป็นต้องวิวผ่าน e-reader devices เสมอ
   6. Content server: เซตคอมพิวเตอร์เป็นเซิร์ฟเวอร์เสมือน เมื่อ e-reader devices เชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต เราสามารถเลือกดึง e-books คอลเลคชั่นจากเซิร์ฟเวอร์ มาอ่านได้ง่ายๆ เลย เพราะ Calibre ได้ built-in เว็บเซิร์ฟเวอร์เอาไว้นั่นเอง

   เพิ่มเติม ฟอร์แมตเอกสารที่ Kindle รู้จักคือ AZW, TXT, PDF, MOBI, PRC, HTML, DOC, DOCX, JPEG, GIF หรือ PNG นอกจาก e-book แล้ว ยังสามารถโหลดเอกสารชนิดอื่นได้อีกด้วย

   ขั้นตอนการติดตั้ง Calibre บน Windows ง่ายมาก..

   1. ดาวน์โหลด Calibre (Portable) ข้อดีของ Portable คือไม่ต้องติดตั้ง ใช้งานได้เลย
   2. Unzip ไฟล์ calibre-portable-0.8.46.zip ซึ่งดาวน์โหลดมาจาก Calibre Portable โครงสร้างโฟล์เดอร์เมื่อถูก unzip แล้ว ดังภาพด้านล่าง
      
      
      
      รูปที่ 1
      
   3. เมื่อดับเบิ้ลคลิกที่ไอคอน calibre-portable เราจะเจอกับหน้า Welcome Wizard และเซต e-book device ในที่นี้คือ Kindle รุ่นที่เราใช้นั่นแหละครับ หลังจากนั้น Setup Wizard จะถามถึงอีเมลของคุณ เนื่องจาก Calibre สามารถส่งหนังสือผ่านอีเมลไปยัง Kindle ได้

      ในรูปที่ 6 หลายคนคงสงสัยว่า เราจะเอา Kindle email มาจากไหน? ผมมีคำตอบให้ครับ หยิบ Kindle ขึ้นมา เปิดเครื่อง หลังจากนั้นคลิกเลือก Menu > Settings > Device Options เพื่อนๆ จะสังเกตุเห็นหัวข้อ “Send-to-Kindle E-mail” จะมีอีเมล์ ???.@kindle.com ปรากฎอยู่ นั่นแหละครับ Kindle email ของเรา

      
      
      รูปที่ 2

      
      รูปที่ 3

      
      รูปที่ 4

      
      รูปที่ 5

      
      รูปที่ 6

      
      รูปที่ 7
      

   ขั้นตอนการใช้งาน Calibre

   1. เชื่อมต่อ Kindle กับคอมพิวเตอร์ หรือส่งผ่าน Kindle email ก็ได้ครับ
      
      
      รูปที่ 8

   2. คลิกไปที่ “Add Books” ไอคอนมุมซ้ายสุดเป็นรูปหนังสือสีแดงสดใส มีตัวเลือกมากมายให้เลือกใช้ ผมคลิกไปที่ “Add books from a single directory” มีหน้าต่างใหม่เปิดขึ้นมา ให้เลือกโฟลเดอร์ที่เก็บไฟล์ e-book ที่เราต้องการส่งไปยัง Kindle เพื่อนๆ ลองสังเกตุลูกศรในรูปที่ 10 จะเห็นว่า Calibre สนับสนุนไฟล์หลากหลายรูปแบบ
      
      
      รูปที่ 9

      
      รูปที่ 10

      
      รูปที่ 11

   3. คลิกเลือก e-book ที่ต้องการ และกด “Send to device” เราสามารถรู้ว่า Calibre ส่งข้อมูลเสร็จหรือยัง? ดังรูปนี้ → ถ้า Jobs มีค่ามากกว่า 0 หมายความว่าโปรแกรมยังทำงานไม่เสร็จครับ ถ้าต้องการอ่าน e-books ผ่าน Kindle ในขณะที่ยังเชื่อมต่อกับคอมพิวเตอร์ให้ทำการ disconnect Kindle ก่อนดังรูปที่ 14 จะเห็นว่าเหมือนมีการส่ง e-books เล่มใหม่ๆ ขึ้น Kindle จะเห็นคำว่า “New” อยู่หน้า e-books ที่เพิ่งส่งขึ้นไป ซึ่งสังเกตุได้ในกรอบสีแดงดังรูปที่ 15
      
      
      
      รูปที่ 12

      
      รูปที่ 13

      
      รูปที่ 14

      
      รูปที่ 15

   4. เมื่อคลิกที่ “Outliers: The Story of Success” จะนำเราเข้าไปสู่หน้า “INTRODUCTION”
      
      
      รูปที่ 16

   ข้อจำกัด Calibre ไม่สามารถแปลง e-books ที่มีการป้องกันด้วย DRM เพราะฉะนั้นจะต้องใช้เครื่องมือปลด DRM ก่อนเสมอ

   หวังว่าเพื่อนๆ จะสนุกกับการใช้งาน Calibre กันนะครับ

   จัดทำโดยทีมงาน คลีนโค้ด

   ]]> http://honglub.com/amazon/adding-books-to-the-kindle-with-calibre/feed/ 0 http://honglub.com/amazon/adding-books-to-the-kindle-with-calibre/