Acontece no dia 8 de dezembro o 4° Happy Case PMI-PR em Curitiba com a palestra Operação Arco Verde, ministrada pelo presidente do chapter Sérgio Marangoni. Também ocorre nesta data a Assembéia Anual do chapter com a eleição para vice presidentes de Comunicação e Eventos, Filiação e Certificação, Financeiro e Corporações.

Vaidade

A Vaidade é a arrogância, o achar que já se é o “Sabe-Tudo”, o “rei da cocada preta”. Muitos gerentes de projeto inteligentes e bem preparados são vítimas da vaidade, ao passo que os menos capazes, mas esforçados, chegam lá, assim como na história da corrida da lebre com a tartaruga. A humildade nas atitudes, no trabalho em equipe, nos conflitos, em todo o processo, enfim, é o caminho para o sucesso.

Inveja

A inveja acontece quando você fica vigiando o projeto, o desempenho e os resultados que os outros obtêm ao invés de ir resolver a própria vida, cuidar dos seus problemas. É impressionante como alguns gerentes de projeto pecam ao se compararem com os outros e dedicarem-se à reclamação e à autocomiseração em vez de estudarem, treinarem e fazer acontecer.

Ira

A ira representa deixar-se estourar, ou desanimar, pela enorme quantidade de fatos que têm justificadamente esse condão: cansaço, reuniões difíceis, problemas com clientes, com a equipe, os fornecedores, horas de trabalho extenuantes etc. haja paciência! (ops! Estamos falando de pecados e não de virtudes…). Nessas horas, não adianta irar-se. O jeito é trabalhar muito, pois um dia a gente “vence”, apesar de tudo.

Preguiça

Nem é preciso escrever nada. A palavra é auto-explicativa. Mas deixe-me dizer uma coisa: eu sou muito preguiçoso. Só que sempre fazia o que devia ser feito, quando, me imaginava fracassando em um projeto ou até mesmo desempregado e sem grana, caso deixasse a preguiça me dominar.

Avareza

A avareza tem duas manifestações. A primeira, do gerente de projetos, quando economiza nos investimentos necessários para se qualificar. Vale a pena escolher os melhores livros, cursos e gastos, que incluem até mesmo os exames de saúde para estar bem e enfrentar a maratona de trabalho. A segunda avareza, a pior delas, ocorre quando o gerente de projetos se torna um profissional reconhecido e deixa de utilizar suas competências para o bem da sociedade. Não sejamos avaros com o país, nem com a empresa que nos sustenta. Ao se tornar uma figura competente, vitorioso e de referência é preciso devolver à sociedade o quanto nós custamos. Isso pode ser feito com trabalho, eficiência, simpatia, voluntariado, honestidade e entusiasmo. Cumprir o dever, e se puder, um pouco mais.

Gula

Quantos de nos já nos deparamos com profissionais “gulosos” por aparecer? Estes profissionais estão sempre prontos a assumir uma idéia que não é dele, desmerecer resultados alheios e muitas vezes (quando o podem e deveriam) não reconhecem um bom trabalho realizado. Os “gulosos” estão sempre dispostos a participar de reuniões com a alta direção da empresa, mas nem sempre querem se envolver em uma grande discussão de trabalho. Adoram quando seus nomes aparecem nos jornais, sites, publicações, etc., mas se esquecem de declarar a todos que ninguém obtém resultados sozinhos em um projeto. Quando ocorrer a oportunidade, leve sua equipe com você e faça todos se sentirem parte do resultado. Não deixe que a sua necessidade de brilhar ofusque o bom trabalho feito por todos.

Luxúria

A luxúria é talvez o maior pecado. Veja nela o lazer exagerado, a TV, as viagens, passeios, baladas e tudo o mais que é delicioso, um luxo, e que nos tira tempo para estudar, desenvolver e trabalhar. Pois bem, equilibrar desenvolvimento pessoal e lazer, administrar bem o tempo e saber estabelecer as prioridades é essencial para chegar lá.

Finalmente, esqueça a pressa e comece a trabalhar e estudar, planejamento e antecedência. Busque projetos desafiadores, de alto grau de complexidade e incertezas. Mas esteja preparado para eles. São nestes ambientes que são forjados os grandes gerentes de projeto. Novos projetos surgem a todo. A sua reputação deve ser o resultado de um processo longo, mas é algo que você – se trabalhar direito – pode contar.

Pense nisso.

Adaptado de William Douglas.

Quando a gestão de projetos passou a fazer parte da estratégia de negócio, muitas empresas que não se adequaram a isso pagaram um preço alto. As empresas não entenderem o “negócio” envolvido na gestão de projetos.
Existem vários exemplos desta decisão equivocada em não tratar a gestão de projetos como parte integrante do negócio da empresa.

Favorecendo a tática sobre a estratégia. Muitas empresas se preocuparam em executar o projeto de maneira correta ao invés de executar o projeto correto.
Há muito mais em risco no processo de seleção de um projeto do que na execução do projeto. O projeto tem que estar alinhado com a estratégia da empresa a fim de garantir que seu sucesso traga benefícios reais para os planos da organização. Projetos sem um propósito significativo para os resultados da empresa é uma enorme perda de tempo e dinheiro.

Selecionado projetos amadoramente. O real valor econômico e estratégico dos projetos só pode ser apropriadamente estabelecido através de cuidados avaliação. Constantemente a proposição de projetos tem acontecido com base na percepção empírica – Isso parece bom! – Mas depois, com o tempo e resultados, isso não parece tão bom assim. A razão para isso é bem simples: Análise de investimento em projetos é mais complexa e abrangente do que aparenta a primeira vista. Riscos imprevistos podem afundar uma boa ideia Neste caso isso acontece porque, simplesmente não houve uma análise adequada.

Assumindo datas irreais sem o planejamento do projeto. Conhecido como “empacotamento do tempo” ou a síndrome de datas impossíveis, esta é uma prática particularmente nociva, que ainda é muito comum no dia-a-dia do gerente de projetos. A determinação de prazos e datas de conclusão do projeto deve ser feita cuidadosamente pela equipe de projetos e sua gerência. Muitos executivos aparentemente acreditam que é parte do seu trabalho determinar a data em que um projeto irá entregar um resultado ou até mesmo o dia em que o projeto irá terminar, isso sem um avaliação consistente do que precisa ser feito. Nestas situações acaba-se determinando a data em que o projeto irá morrer ao invés da data em que será concluído. O resultado de tudo isso? Obviamente a crônica prática de perder marcos do projeto. Não se esqueça de outras consequências como: retorno econômico insatisfatório, frustação e esgotamento da equipe.

Reconhecendo a oportunidade. Todos estes cenários indicam que o caminho para a sustentabilidade do negócio deve ser através da gestão profissional e de qualidade. Nenhum dos cenários descritos podem ser mudados seguindo os “típicos” padrões de gerenciamento de projetos. Como um gerente de projetos entendedor do negócio temos que assumir um papel determinante e buscar uma mudança efetiva. Sem que for observado práticas perigosas é necessário que o gestor de projetos assuma a situação e traga a atenção para as consequências e indique a apropriada direção.