Con fecha 15 de noviembre de 2011, Uruguay sancionó la Ley 18.836 por medio de la cual aprueba el Convenio Suprimiendo la Exigencia de Legalización de los Documentos Públicos Extranjeros, suscrito en La Haya el 5 de octubre de 1961; siendo publicada en el Diario Oficial el 30 de noviembre de 2011 (en adelante, el “Convenio”).

Al aprobar el referido Convenio, Uruguay cumple con el fin de facilitar la legalización de los documentos públicos emitidos en el país para ser utilizados en el extranjero, suprimiendo la larga cadena de legalizaciones a una sola, mediante un sello especial conocido como la “Apostilla de La Haya“.

La apostilla es una certificación oficial que, mediante la adhesión de un sello al documento, acredita que el mismo es una copia fiel del original, sustituyendo así el procedimiento de la legalización entre los Estados parte del Convenio.

Es, por tanto, un sistema simplificado que permite dar validez a aquellos documentos que hayan sido extendidos en el territorio de un Estado contratante y que deban ser presentados en el territorio de otro Estado contratante, reduciendo los tiempos y costos involucrados en forma significativa, llevando a la unificación de formalismos, facilitando la identificación de documentos y logrando su aceptación en cualquiera de los países que a la fecha son parte del Convenio.

La aprobación del Convenio implica un gran beneficio para Uruguay, ya que la apostilla facilita actividades comerciales con aquellos países donde no existe Consulado Uruguayo o que no tienen Consulado en nuestro país y elimina la desventaja que manteníamos frente a Argentina, Colombia, Ecuador, México, Perú, Estados Unidos, y gran parte de los países europeos; los cuales vienen intercambiando en forma simplificada documentos en el extranjero.

Adviértase que, antes de la aprobación del Convenio, para validar un documento uruguayo a ser presentado en el extranjero se insumían aproximadamente 5 días, pues el mismo debía cumplir con el trámite de legalización, presentando el documento ante diversas autoridades, incluyendo el Consulado del país al que el documento estaba destinado. No obstante, dicho plazo queda reducido a 1 en el caso de la apostilla.

Si bien aún queda pendiente que Uruguay determine el organismo competente para la expedición de la apostilla, todo hace suponer que dicha tarea quedará a cargo del Ministerio de Relaciones Exteriores, organismo encargado actualmente de las legalizaciones.

Por último, cabe destacar que la exigencia de la legalización continúa vigente para los documentos que provienen de aquellos países que no se encuentran adheridos al Convenio y para los documentos públicos emitidos en Uruguay cuyo destino sea un país no miembro del mismo.

Fuente: http://www.abogados.com.ar/ Jiménez de Aréchaga, Viana + Brause

El Convenio XII de la Conferencia de la Haya de Derecho Internacional Privado, del 5 de octubre de 1961 establece que las autoridades y funcionarios que pueden poner la Apostilla de la Haya sera en función del tipo de documento:

DOCUMENTOS ADMINISTRATIVOS

- Secretarios de Gobierno de los Tribunales de Justicia.
- Titular de la Unidad del Ministerio de Justicia.
- Gerentes Territoriales de las Gerencias Territoriales que el Ministerio de Justicia tiene distribuidas por todo el territorio nacional.
- Los Decanos de los Colegios Notariales.

DOCUMENTOS JUDICIALES

- Secretarios de Gobierno de los Tribunales de Justicia.
- Titular de la Unidad del Ministerio de Justicia.
- Gerentes Territoriales de las Gerencias Territoriales que el Ministerio de Justicia tiene distribuidas por todo el territorio nacional.

DOCUMENTOS NOTARIALES

- Los Decanos de los Colegios Notariales o quienes hagan sus veces reglamentariamente, así como aquellos otros Notarios en quienes estos deleguen, con independencia del lugar del territorio nacional en el que dicho documento hubiera sido emitido.

DOCUMENTOS PRIVADOS

Los documentos privados no podrán ser objeto de Apostilla o legalización única.

DOCUMENTOS AUTORIZADOS POR AUTORIDADES O FUNCIONARIOS JUDICIALES DEL TRIBUNAL SUPREMOS Y DE LA AUDIENCIA NACIONAL

- Autoridades o Funcionarios Judiciales competentes del Tribunal Supremo y de la Audiencia Nacional.
- Secretarias de Gobierno.

APOSTILLA PARA OTROS DOCUMENTOS PUBLICOS

El resto de documentos públicos no contemplados en los los apartados anteriores, podrán ser objeto de legalización única o Apostilla, a elección del ciudadano y tanto en soporte electrónico como en papel, por cualquiera de las autoridades competentes para apostillar previstas para documentos administrativos.

SI NECESITA MAS INFORMACION SOBRE EL TEMA ACCEDA A ESTE LINK

The California Secretary of State has announced that as of November 1st 2011, the Apostilles will have a change of look that include:

- Apostilles will have a standard header utilized by the Business Programs Division of the California Secretary of State.
- They will be black and white, and will bear a non-embossed California State Seal.
- Apostilles will still contain the California Secretary of State Apostille.
- Conform to the trilingual version of the model Apostille certificate published by the Hague Conference on Private Law in the form of a bordered box with the sides at least 9 centimeters long and allonge (a separate attachment) that is a 8.5 x 11 inches.
- It will have an additional language bellow the 10 standard items contained in a bordered box.
- Apostilles will be affixed to the signature page of the document with staples.
- A red, rubber stamp impression of the California State Seal will be overlapped on the Apostille and the document.
- A link to the California Secretary of State’s website is included on the Apostilles issued by the California Secretary of State since October 1st, 2006. This link on the Apostilles can be used by the receiving party to verify the issuance of the Apostille.

If you need to check if your California document is acceptable for an Apostille please visit our California Apostille Requirements page: www.apostilla.com/california-apostille

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Documents International, LLC no ofrece servicios de apostillado internacional, pero lo podemos referir a agentes internacionales de los países que aparecen en la siguiente lista:

AMERICAS: Canadá, México, Argentina, Bolivia, Brasil, Colombia, Chile, Ecuador, Perú, Uruguay y Venezuela.

EUROPA: Armenia, Bielorrusia, Georgia, Alemania, Grecia, Irlanda, Italia, Moldova, Rusia, España, Ucrania y Reino Unido (UK).

ASIA: Hong Kong, Kazakstán y Uzbequistan.

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