Пользователь нажимает кнопку «Мастер создания сплитов»

Программа производит анализ назначения платежа и существующих неоплаченных счетов по данному контрагенту.
Программа показывает окно, в котором представлены все номера счетов и отмечены те счета, к которым относится данных платеж

Пользователь корректирует выбор счетов и нажимает ОК
Программа создает сплиты по выбранным счетам

Пользователь корректирует сумму сплитов, указывает статью учета
Пользователь нажимает кнопку «Провести позицию выписки»
Программа проводит платеж

Simmbook, первоначально доступный на развивающихся рынках, таких как ЮАР, будет поставляться с предустановленным программным обеспечением IBM Client for Smart Work, которое включает IBM Lotus Symphony и открывает доступ к веб-сервисам IBM LotusLive для коллективной работы, предоставляемым в среде «вычислительного облака» (Cloud Computing). В зависимости от варианта поставки, программный пакет нетбука может быть дополнен ПО Lotus Notes, Lotus Sametime и другими приложениями IBM Lotus для рабочего взаимодействия.

Как отмечается в пресс-релизе производителей, программное обеспечение IBM Client for Smart Work способно обеспечить пятидесятипроцентную экономию затрат по сравнению с использованием типового клиентского ПО от Microsoft. Пакет IBM Lotus Symphony предлагает полный набор офисных приложений для создания документов, электронных таблиц и презентаций. IBM LotusLive предоставляет интегрированные cloud-ориентированные сервисы электронной почты, веб-конференций, мгновенного обмена сообщениями, совместного использования и обмена файлами, управления взаимосвязями и управления проектами.

Наряду с африканскими странами, нетбук Simmbook будет предлагаться по низкой цене в Индии, Таиланде и Вьетнаме. Новый нетбук Simmbook с предустановленным набором программного обеспечения IBM Client for Smart Work можно приобрести напрямую у Simmtronics через Интернет, заполнив онлайновую форму на веб-сайте компании по этому адресу.

Источник: www.3dnews.ru

• Любая компания — можно выбрать любого контрагента
• Предупреждать об ограничении — программа проинформирует, если выбран не активный/пассивный контрагент
• Только активные/пассивные — программа разрешит выбрать только активного/пассивного контрагента

Данные параметры расширяют, но не отменяют функции контроля и допуска контрагентов.

Если в настройках указано «Предупреждать об ограничении», то при выборе не активной/пассивной компании программа предложит выбрать другого контрагента, сохранить выбор и оставить данного контрагента либо прекратить выбор — в этом случае компания не будет выбрана.

Если в настройках указано «Только активные/пассивные», то при выборе не активной/пассивной компании программа сообщит, что выбирать такие компании запрещено и предложит выбрать другую компанию.

Использование групп рассылок в программе АльфаКИТ

В карточке клиента/поставщика рядом с полем «e-mail для рассылок» добавлен индикатор участия адреса в группе рассылок и кнопка для редактирования групп.

если адрес входит хотя бы в одну группу, то отображается знак [+]. Если же адрес в группы не входит, то используется знак [-].

По нажатию на кнопку «Изменить группы» программа показывает диалоговое окно, в котором перечислены группы. Можно снять или установить галочки напротив групп, в которые данный адрес должен быть включен:

Настройка групп

Чтобы создать или удалить группы откройте Администрирование, пункт «Группы пользователей».

Подсказки по формированию групп

1. Продумайте, какие группы вы хотите создать
2. Создайте группы в разделе Администрирование
3. Используйте Фильтр по клиентам, Фильтр по поставщикам в режиме «Рассылка», чтобы найти компании
4. Используйте Фильтры в режиме Рассылка — программа создат список адресов электронной почты. Скопируйте этот список в состав группы

Итоготовые суммы и доля в группе отображаются если сотрудник Директор, Старший финансист, Финансист или Риск-менеджер. Остальным сотрудникам отображается неоплаченный остаток без суммирования.

Напротив счетов к оплате, по контрагентам и по статусам отображается «монетка», если оплачен счет от клиента по данной перевозке. Это поможет с легкостью ставить в очередь оплаты поставщикам, для которых мы уже получили деньги от клиента, и придерживать расходы, которые клиент еще не оплатил. В свою очередь это сократит вероятность кассового разрыва.

При перевозке грузов периодически возникают дополнительные расходы. Дополнительные расходы могут составлять значительные суммы и при невнимательном к их учету и выставлению запросто могут сделать перевозку нерентабельной. В мультимодальных перевозках проблема рассчета и учета имеет особенную важность и значимость из-за большого количества источников дополнительных расходов по перевозке. Также проблема усугубляется значительным сроком получения счетов от поставщиков услуг: за сверхнормативноепользование контейнером, за простой на терминале и др.

В программе АльфаКИТ уже давно присутствует возможность отслеживания движения груза и фиксации значимых дат в процессе перевозки.

Представляем вам новую возможность, которая облегчит слежение за затратной частью перевозки и автоматизирует рассчет дополнительных расходов.

Рассчет дополнительных расходов

1. После передачи груза клиенту или перед выставлением счета Исполнитель перевозки, Начальник транспортного отдела исполнителя, Старший финансист или директор открывают перевозку.

2. В меню Сервис выбирают пункт «Рассчитать дополнительные расходы».

3. Программа делает рассчет согласно технологической карты перевозки и выводит результаты расчета.

На данном экране мы видим, что есть две позиции дополнительного расхода: Хранение в порту и Плата за превышение сроков подачи контейнера, а также невозможно рассчитать Использование контейнера тк не указана дата возврата контейнера собственнику.

Создание дополнительных операций

1. Пользователь ставит галочки напротив дополнительных расходов, по которым необходимо создать Дополнительные операции.

Почему нужно выбирать: программа отображает все возможные дополнительные расходы по данной перевозке, но не каждый из рассчитанных расходов может быть применим к данной перевозке. Например:

• хранение в пору было начислено ранее

• в порту несколько контейнерных терминалов — пользователь выбирает тот терминал, на котором хранился данный контейнер

• перевозка осуществляется собственным контейнером и платы за пользование контейнером нет

2. Программа предлагает выбрать заявку поставщика, на чьем плече возникли эти дополнительные расходы:

3. Программа создаст выбранные дополнительные операции и добавит их к заказу услуги и поставщика. В дополнительной информации программ укажет дату, от который начинался рассчет дополнительного расходы, дата окончания периода начисления дополнительной операции и рассчетное количество дней (см. обведенную область на картинке).

Согласно опубликованным данным, лидером рынка до сих пор остается компания Microsoft. Пакетом ПО Microsoft Office пользуются 72% опрошенных респондентов. Аналитики отмечают резкий рост популярности решений OpenOffice (включая StarOffice, IBM Lotus Symphony). Доля этого ПО на рынке среди немецкоговорящих интернет-пользователей составляет 21,5%.

Третье место по популярности занимает набор приложений WordPerfect Office – 2,7%. Продукт iWork от Apple предпочитают 1,4% опрошенных респондентов. Наименее популярными среди принявших участие в опросе являются решения SoftMaker Office и Koffice. Каждому из них «принадлежит» по 0,3% рынка офисных пакетов.

Источник: www.3dnews.ru

1. Улучшен дизайн заявки клиента
2. Добавлены новые возможности в управлении правами доступа
   • назначение прав доступа к агентским вознаграждениям
   • доступ на просмотр реквизитов счетов
3. Переписаны серверные функции по обновлению документов: нагрузка на сервер снижена в 100 раз
4. Улучшена работа с выпиской

• согласованные тарифы различаются по видам грузов
• специальные тарифы для срочных перевозок
• дополнительные тарифы для региональных филиалов
• и д.р.

Ввод позиций прайса по городской (почасовой) грузоперевозке

Чтобы ввести такого рода цену, создайте новую Позицию прайса*. В поле «Дополнительное название цены» выберите название (1). Если в списке необходимое название отсутствует, нажмите на кнопку рядом с полем (2) и введите новое название цены.

* Чтобы не вводить значения полей повторно при вводе длинного прайса на услуги грузоперевозки, используйте кнопку «Ввести следующую позицию» в документе прайса.
Также, если перед нажатием на кнопку «Новая позиция прайса» в списке цен, установить курсор на какой-либо документ цены, то в новый документ программа «подхватит» настройки из выбранного. Этими способами вы можете сэкономить время на ввод длинных приложений с тарифами к договорам на оказание услуг грузоперевозок.

Просмотр позиций прайса

При просмотре списка цен на грузоперевозки, в дереве отображается дата согласования прайса, далее — название контрагента (1) и названия особых тарифов (2).

Расчет цены по прайсу с использованием спец-тарифа

При расчете стоимости услуг грузоперевозки по спец-тарифу, в окне расчета укажите название тарифа и нажмите кнопку «Обновить». Программа использует тарифы из прайс-листа, либо сообщит, что по заданным параметрам тариф не найден. На рисунке ниже задан спец. тариф «Срочный тариф», и программа нашла соответствующую цену — 680 руб/час.