senciyodigital.com - Blog personal de Oscar Paz (@oskarpaz) dedicado a la SENCILLEZ

Cada número tiene su propia historia... ¡haz del 2017 un año único!

noreply@blogger.com (Anonymous) — Mon, 02 Jan 2017 12:41:00 +0000

Tweet Resumen sobre Ciber Riesgo

noreply@blogger.com (Anonymous) — Sun, 18 Sep 2016 10:55:00 +0000

Hace unos días tuve la oportunidad de asistir a la presentación del seguro lanzado por AXA para proteger a las PYMES contra el ciber riesgo (si quieres conocer más detalles puedes pinchar aquí), y en el que entre otros, un Científico y un Hacker dieron su punto de vista respecto a este tema (puedes leer la nota de prensa pinchando aquí). Aquí os dejo el Tweet Resumen de la jornada:

Las #ciberamenazas son cada vez más sofisticadas y virales y se estima (según McAfee) que surgen 70 nuevas amenazas por minuto
"El análisis de riesgos adversarios tiene su origen en los ataques terroristas de hace unos años"
"El problema en análisis de riesgos adversarios está en predecir qué va a hacer el adversario. No puedes preguntar"
"¿Cómo ayudamos al dueño de una infraestructura IT a decidir sobre su inversión en seguridad?"
No es fácil q las empresas inviertan en #ciberseguridad , por eso lo más probable es q haya q incluir algún programa de incentivos
"Cada vez hay más convergencia entre el #SectorSeguros y la #CiberSeguridad "
Algunos de los ataques más importantes de la historia los ha ejecutado una sola persona, no un ejército (esto es #asimetría)
La #asimetría cambia el mapa de poder, hay nuevos actores, que con POCOS RECURSOS, pueden hacer MUCHO MAL
"Lo que sucede en #LasVegas, se queda en #LasVegas, lo que sucede en el #ciberespacio no (y tiene efecto en el mundo real)"
El volumen de dinero manejado por el #cibercrimen supera a la droga y prostitucion juntos
Un ciberataque suele comenzar con un timo social, un timo a un humano
Los #ciberdelincuentes se han profesionalizado y ofrecen sus "servicios" incluso paquetizados
El malware suele ir en "Apps sexys" CUIDADO!! ,por ejemplo "dieta milagro en mayo" , "ideas de regalos antes del día de la madre"
Cuidado con las "WIFI-GRATIS" en aeropuertos, o "WIFI-NOMBREHOTEL" en los hoteles, detrás puede haber #ciberdelincuentes
Para prevenir ciberataques hay que tener sentido común. No tengáis la misma contraseña en todos sitios.Prudencia
Se está notando un INCREMENTO de las #ciberamenazas empresariales en mundo #MOBILE (Cada vez usan más dispositivos móviles)
El 91% de las #PYMES sufren ataques a diario
Tenemos una gran oportunidad en la ciberprotección haciendo foco en la prevención.

Frases inspiradoras ... #SummerQuotes

noreply@blogger.com (Anonymous) — Sun, 11 Sep 2016 14:32:00 +0000

Ahora que estamos (casi) todos de vuelta vacacional … aprovecho a compartir con vosotros algunas “frases inspiradoras” (algunas de cosecha propia, y otras las he tomado prestadas) que me han evocado algunos rincones que he visitado este verano (entre Galicia e Ibiza ha andado el tema ;-), las he llamado #SummerQuotes y las he ido publicando en mi Instagram

Como se suele decir las vacaciones son para cargar las pilas (y las de verano especialmente, que la energía solar es una fuente perfecta y renovable de energía!!)

CÓMO TENER A MANO TODOS TUS CONTACTOS - Contactando de forma multicanal (Parte 4 de 4)

noreply@blogger.com (Anonymous) — Wed, 27 Jul 2016 05:30:00 +0000

Cuando salieron los primeros teléfonos móviles, allá por los 90, lo teníamos claro, aquel cacharro servía para hacer o recibir llamadas. Antes de que llegara el año 2.000 ya estábamos enviando y recibiendo SMS también. Luego llegaron los MMS, que por ser mas caros y complicados, pasaron con más pena que gloria por nuestras vidas y se olvidaron enseguida.

Desde entonces han surgido múltiples "canales" de estar en contacto con las personas que nos rodean. Personalmente utilizo cada uno de estos canales de la siguiente forma:

Whatsapp: Me suele resultar muy útil en grupos de trabajo en los que estamos varios interlocutores y tenemos que estar sincronizados sobre cualquier cosa que sucede. Por ejemplo suelo organizar eventos, y los miembros de la organización del mismo tenemos un grupo de Whatsapp sobre el que vamos informando o debatiendo. También me resulta útil cuando quiero tratar un tema, que no es urgente, con otra persona, y sobre el que vamos dando nuestros puntos de vista, de forma "asíncrona" (cuando cada uno puede ;-) Lo bueno del Whatsapp es que la conversación queda visualmente muy clara y la podemos repasar
Mail: los mails los utilizo sobre todo en los casos en los que me dirijo a varias personas, y que no conforman un grupo estable, vamos que no tiene sentido crear un grupo en Whatsapp, porque ese grupo sólo tiene sentido para un muy corto periodo de tiempo. Es probable que estés pensando que un mail tiene sentido cuando quieres adjuntar algo, pero recuerda que con la nube, cada vez se utiliza más compartir los documentos mediante un link o enlace al mismo, y eso se puede hacer perfectamente con Whatsapp también.
Llamada de voz: en el caso de que tenga algún tema con cierta complejidad que cueste ser planteado de forma escrita. Esto no significa que la conversación sea larga, pero puede que sea un tema que tenga bastantes matices y para ello es mejor que el interlocutor y yo podamos despejar las dudas verbalmente.
Twitter: a parte del uso que hemos visto en el apartado anterior (como tarjeta de visita), lo suelo utilizar cuando tengo alguna cuestión muy sencilla que plantear a mi otro interlocutor, que simplemente requiere de una respuesta en forma de monosílabo y poco más. Utilizo para ello el "mensaje directo", que es privado y que nadie más puede ver.
SMS: lo suelo utilizar cuando mi otro interlocutor es "poco tecnológico" y quiero comunicar algo breve,

Es decir, que depende del momento o de las necesidades utilizo un canal u otro. Por ello es importante disponer de todos estos datos de contacto por cada una de las personas con la que te quieras relacionar, a veces lo más eficiente será utilizar el Whatsapp, pero otra puede ser enviarle un mail o incluso llamarle. Esto te va a permitir conseguir un nivel mucho mayor de cercanía con tus contactos.

CÓMO TENER A MANO TODOS TUS CONTACTOS - Cómo Twitter sustituye a las tarjetas de visita (Parte 3 de 4)

noreply@blogger.com (Anonymous) — Mon, 18 Jul 2016 05:30:00 +0000

Si en el anterior post te comentaba que había que escanear las tarjetas de visita, en este te digo que hay que sustituirlas por Twitter!!! ;-) y es que una de las primeras cosas que descubrí cuando empecé a utilizar Twitter, fue lo cómodo que era seguir en contacto con una persona a la que había conocido meses atrás en cualquier evento o contacto.

Imagínate que conoces a alguien en un evento y te da su tarjeta de visita, vale, la guardas como hemos visto en el apartado anterior, pero es muy probable que no le llames ni nada a no ser que tengas algo interesante que plantearle. Sin embargo no sabes más de esa persona, más que ¿los 5, 10, 20 mn? que hablasteis cuando os conocisteis.

Sin embargo si le pides el Twitter y empiezas a seguirle, podrás entrever cómo es su día a día, que cosas le apasionan, cuales no le gustan, sobre qué reflexiona, y así podrás incluso interactuar con él, de forma que te sientas más cercano a él y eso te permita contactar con él de una forma mucho más natural.

CÓMO TENER A MANO TODOS TUS CONTACTOS - Escanea las tarjetas de visita (Parte 2 de 4)

noreply@blogger.com (Anonymous) — Thu, 07 Jul 2016 01:24:00 +0000

Seguro que encuentras fácilmente a cualquiera de tus contactos habituales, porque los tienes registrados en tu smartphone y además recuerdas su nombre. Pero ¿que pasa con esas cientos de tarjetas de visita que vas recibiendo en eventos, conferencias, reuniones... o con esos teléfonos o mails que vas recibiendo de viva voz en cualquier lugar?

Hay infinidad de aplicaciones para tu smartphone que te permiten sacar una foto de las tarjetas de visita e incorporarlas automáticamente a tu agenda de contactos, en este enlace puedes encontrar 8 de ellas.

Sin embargo si aún así prefieres hacerlo a mano, puedes hacer lo siguiente:

•Saco una foto a la tarjeta de visita (normalmente por el lado que más información tiene)

•Y entonces sobre esa foto crea un contacto con los siguientes datos:

Nombre y apellidos
Empresa
Tfno
Mail
Empresa
Y en el campo "notas" escribo etiquetas para que luego sea fácil buscarle

Es muy importante el tema de las etiquetas, ya que cuando luego quieres encontrar a una persona con la que no tienes mucho contacto, no te acuerdas de su nombre, ni del de su empresa, pero sí que te acuerdas a qué se dedicaba, o el lugar donde la conociste.

CÓMO TENER A MANO TODOS TUS CONTACTOS (Parte 1 de 4)

noreply@blogger.com (Anonymous) — Tue, 28 Jun 2016 13:00:00 +0000

Comienzo una serie de 4 post sobre algún que otro "tip" para tener a mano a todos esos cientos, incluso miles, de contactos que hemos conocido durante toda nuestra vida, pero sin embargo, quien no recuerda a ese amigo que conocimos en la universidad y del que teníamos su teléfono guardado en el móvil... hasta que un día lo perdimos y ya no se supo más, ni del móvil ni del amigo. Hace tiempo eso de llevar siempre a mano los contactos podía ser un arma de doble filo porque no era sencillo o cómodo sincronizarlo con el PC, al menos para la mayoría de los mortales.

Es cierto que ahora cada vez tenemos más formas de estar conectados con otras personas, y no sólo por su número de móvil (Mail, Twitter, Facebook, Whatsapp, conociendo su blog, skype, mensajería instantánea...), y eso hace que sea más difícil perder el contacto.

Además ahora con la nube, podemos permitirnos el lujo de perder el móvil, pero poder recuperar los contactos porque estos se encuentran en la nube, y no sólo en el dispositivo. En el iPhone se configura por ejemplo a través del iCloud, y en Android a través de la cuenta de Google, sin olvidar programas como Perpetuall que actualiza automáticamente los datos de contacto de tus amigos cuando estos sufren alguna variación!!

Pero si algo bueno tiene la nube es que puedes acceder a todos tus contactos independientemente del dispositivo que lleves en ese momento, ya sea la tablet, el smartphone, tu smartwatch o si te encuentras delante del PC.

De todas formas sin esto de la nube no va contigo, puedes elegir otra opción para llevar todos tus contactos contigo, que consiste en imitar a Dustin Hoffman en "Rain Man" y en la que memorizaba el listín telefónico completo ...¡tú decides!

NO TE DEJES ATRAPAR POR LAS REUNIONES - Reuniones de pie (Parte 3 de 3)

noreply@blogger.com (Anonymous) — Tue, 14 Jun 2016 12:00:00 +0000

Para los agentes especiales los pies siempre han sido el lugar perfecto para esconder dispositivos que les han sacado de más de un apuro. ¿Quien no recuerda el mítico zapatófono? ... o ¿esa cuchilla que sale de la puntera y que permite remontar esa pelea que ya dábamos por pérdida?

¿Pues porqué utilizar también los "pies" para hacer más cortas y eficientes las reuniones? Este tipo de reuniones son muy utilizadas en las metodologías ágiles de gestión de proyectos, para conseguir entre otras cosas:

Que las reuniones duren menos de 30mn
Que se favorezca una disposición circular, donde todos los asistentes son "iguales"
Que nadie se quede adormilado o incluso dormido del todo!!

Y es que hasta existe mobiliario específico para reunirse de pie, como estas mesas:

http://bene.com/mobiliario-de-oficina/t-meeting-stehbesprechung.html#

Seguro que te parece raro esto de reunirse de pie, pero que te parece si te digo que también se recomienda trabajar frente al ordenador de pie y no sólo sentado. Y es que según estudio realizado por científicos del Pennington Biomedical Center de Luisiana, la gente que pasa la mayor parte del día sentada tiene un 54% de mayor riesgo de morir de un ataque al corazón.

Así qué resulta que mantener reuniones de pie, no sólo es productivo sino que parece hasta saludable, y supone una combinación perfecta con el resto del trabajo que solemos realizar sentados en nuestro puesto de trabajo.

Aquí tienes algunos de los beneficios que supone trabajar de pie algunas horas a la semana:

Activas tu metabolismo y aumentas la producción de enzimas para mantener controlados tus niveles de glucosa y colesterol
Al activarse el metabolismo se reduce la fatiga o el cansancio acumulado durante el día.
Se reduce el estrés y se aumenta la circulación de oxígeno al cerebro.
Mientras estás de pie quemas un 40% más grasa, pero la clave es no excederte para evitar lesiones
Ayuda a reducir las lesiones lumbares, fortaleciendo el abdomen y mejorando la postura corporal
Mejora tu nivel de concentración
Se producen más endocrinas, por lo que te sientes más feliz.

Oye, que acabamos de encontrar el remedio a todos los males!! Todos reunirse de pie desde ya!! Sólo con que la mitad de estos puntos sea verdad ya merece la pena...

NO TE DEJES ATRAPAR POR LAS REUNIONES - Una hora es demasiado (Parte 2 de 3)

noreply@blogger.com (Anonymous) — Tue, 31 May 2016 05:30:00 +0000

Pues sí, ¿sabes qué en una conversación normalmente se pronuncian unas 200 palabras por minuto? ... así que en una hora llegamos a pronunciar unas 12.000 palabras, y teniendo en cuenta que en un libro hay unas 400 palabras por hoja, sale que en una hora somos capaces de conversar el equivalente a 30 páginas!!

Y te preguntarás que para qué he hecho este cálculo, pues simplemente para que veas que una hora da mucho más de sí de lo que parece, y sin embargo parece que cuando convocamos una reunión una hora puede parecernos hasta poco, y de hecho casi nadie convoca reuniones de menos de una hora.

Sin embargo, a partir de los 45mn de una reunión la gente deja de prestar atención, empieza a pensar en que tiene qué hacer después, revisa el Mail el smartphone por sí ha llegado algo urgente, ... Vamos que tiene la cabeza más fuera que dentro de la reunión, o como diría algún "gurú de la reducción de gastos" ha "deslocalizado" su cabeza.

Una reunión de 45mn es más que tiempo suficiente para la mayoría de las ocasiones, y además para que no haya tentación de alargarla puedes utilizar la técnica que yo llamo del "campana y se acabó", sí ya se que esto no te suena a ningún agente especial, sino a las "Tacañonas" de "Un, dos, tres" (sí tienes menos de 25 año búscalo en Google ;-) ... bueno a lo que íbamos la técnica del "campaña y se acabó" consiste en convocar la reunión justo en los minutos antes a la hora de salida, de forma que todo el mundo sabe que de forma inapelable tienen que acabar a esa hora, para que así cada uno sea lo más eficiente posible a la hora de hacer sus exposiciones. Por poner un ejemplo, que sí la hora de ir a comer es a las 14:00h, puedes convocar la reunión de 13:15 a 14:00h,

NO TE DEJES ATRAPAR POR LAS REUNIONES - Aprende a decir NO (Parte 1 de 3)

noreply@blogger.com (Anonymous) — Mon, 16 May 2016 05:00:00 +0000

Comienzo una serie de 3 posts con algunos "trucos" para no dejarse atrapar por las reuniones, y es que se han registrado casos de personas que han entrado a una reunión el lunes a las 8:00h de la mañana y han salido el viernes a las 18:00h de otra reunión, consiguiendo encadenar una reunión tras otra, sin lograr sentarse a "trabajar" ni un sólo rato.

El tema de las reuniones es una de las herencias que seguimos conservando de cuando el mundo era mucho más analógico que ahora, y que nos está costando superar y todo porque aunque cada vez hay más medios para digitalizarnos, en muchas empresas las relaciones siguen siendo "presencialistas", parece que sino estás no cuentas, no trabajas...

El origen de muchas reuniones es el miedo a equivocarse, y ese el motivo por el que en muchas reuniones hay más personas de las realmente necesarias, porque de estar forma parece como que sí sale algo mal la culpa se reparte entre más...

Otras veces se establece una dinámica de reuniones periódicas e incluso las hay diarias!! Dónde de un día a otro hay pocas novedades que contar, y que lo que en realidad esconden es la poca confianza que tienen los managers hacia sus escala inferiores.

Sin duda las reuniones son necesarias, pero en exceso, como todo en la vida, pueden provocar el efecto contrario, provocando la apatía, donde lo que en realidad se quiere conseguir es el consenso y la coordinación proactiva. Y este exceso puede ser tanto en el número de reuniones, como en la duración de las mismas. Por término medio, una reunión bien gestionada no debería durar más se 45mn.

Se ha escrito mucho sobre cómo gestionar eficazmente las reuniones, pero fíjate que el título de este capítulo se refiere a como NO DEJARTE ATRAPAR por ellas, es decir que acudas o convoques el mínimo de ellas posible y que en cualquiera de los casos el tiempo empleado sea el mínimo imprescindible.

Aprende a ser el Dr. NO de las reuniones

Se dice que una vez decidido el actor principal de la película "Agente 007 contra el Doctor NO" que no era otro sino Sean Connery, se buscó a un intérprete capaz de encarnar con propiedad al malo de la historia, el siniestro Doctor No. Ian Fleming (creador de James Bond) propuso a su amigo Noel Coward y cuentan que, cuando al actor ocasional le ofrecieron el papel, éste respondió rápida y contundentemente en un telegrama: "Querido Ian, la respuesta a Doctor No es ¡no!, ¡no!, ¡no!".

Bueno, pues así de contundente se debe ser cada vez que nos inviten a una reunión en la que veamos claramente que no vamos a aportar nada. La primera vez cuesta un poco, la segunda algo menos y así hasta que te das cuenta de que el tiempo ese que pasarías en la reunión te empieza a cundir y eres capaz de resolver temas de para los que antes no tenías tiempo porque estabas innecesariamente reunido.

Y es que el 28% de las reuniones en las empresas son innecesarias e improductivas, según una encuesta de la firma Robert Half International entre más de 600 responsables de recursos humanos.

NO pero... Sí

Imagina que te convocan a una reunión en la que realmente no pintas mucho, quitando quizás en un momento puntual en el que pueda ser necesaria tu intervención. Si ese momento está bien definido dentro del orden del día, lo mejor que puedes hacer es decir un "NO pero... sí", es decir, decir que NO vas a acudir a la reunión completa, pero sí a la parte de la misma en la que se necesite tu intervención concreta.

Lo mejor en ese caso es que pidas que adelanten la hora aproximada a la que será tu intervención y que, después, durante la reunión te avisen de viva voz o mediante una llamada, un Whatsapp o un prehistórico SMS

Técnicas para MEJORAR TU CONCENTRACIÓN - Acostumbra a tu entorno a desaparecer (Parte 5 de 5)

noreply@blogger.com (Anonymous) — Wed, 04 May 2016 05:30:00 +0000

No hace mucho me contó un compañero de tertulias 2.0 (esas charlas que siguen a los eventos de networking ;-) Me contaba que tenía un jefe que se acercaba a su mesa si tardaba más de 15mn en contestar a cualquiera de los mails que le enviaba, porque pensaba que no estaba trabajando. Seguramente ese jefe se merecía el mismo final que le propina en la película "Comando" Arnold al "malo" Bennet, que le lanza sobre un tubo del que sale vapor, a ver sí así se le purifica ese cerebro tan retorcido.

Sin llegar a ser tan "severo" como el amigo Arnold lo que tienes que conseguir es gestionar la conectividad, o como diría algún coach 2.0 "querer, saber y poder desconectarte y desaparecer".

¿Te has parado a pensar cuánto tiempo de calidad tienes a lo largo del día? Sí, sí ese en el que no recibes ningún tipo de interrupción y en el que además no estás visible, ni física ni digitalmente y así tienes las tranquilidad de que nadie te va a interrumpir por un buen rato. Conseguir entre una y dos horas diarias de este tiempo de calidad puede suponer la diferencia entre estar por delante de tus tareas, o perseguirlas constantemente.

Comer sólo, trabajar en el coche, desactivar notificaciones, son buenas técnicas para desaparecer, aunque sí me dan a elegir me pido el coche invisible que Pierce Brosnan "luce" en "Muere otro día", radares a mí ... Ja!!!

Técnicas para MEJORAR TU CONCENTRACIÓN - Silencia las notificaciones (Parte 4 de 5)

noreply@blogger.com (Anonymous) — Wed, 20 Apr 2016 06:30:00 +0000

Confieso que he visto Whatsappear a médicos, vigilantes de museo y hasta conductores de autobús. Las notificaciones es están en todas partes... ¿Te imaginas que a James Bond mientras salta esa enorme presa en "Golden Eye" se le ocurre contestar un Whatsapp? Pues igual no lo cuenta...

Whatsapp, Twitter, Facebook, llamadas, tareas programadas que saltan, citas en el calendario, mails que llegan (y muchos son spam publicitario), y así a lo largo de todo el día. Si te paras a contarlos son CIENTOS!!!

No se trata de estar desconectado todo el día, pero sí de hacerlo cuando lo consideres oportuno. Normalmente el smartphone es el dispositivo por el que nos llegan más notificaciones, yo tengo un truco para anularlo por completo, consiste en apagarlo y en llevarlo a una habitación o lugar diferente al que me encuentro trabajando, para evitar la tentación de cogerlo y encenderlo por sí hay algo urgente.

Se qué parece drástico, pero lo llevo practicando años y me ha servido para darme cuenta que en esta vida hay muchas menos cosas urgentes de las que la gente te hace creer.

Técnicas para MEJORAR TU CONCENTRACIÓN - Come sólo (Parte 3 de 5)

noreply@blogger.com (Anonymous) — Tue, 05 Apr 2016 13:00:00 +0000

Esto de comer sólo va a parecer que está sacado de un libro sobre "cómo quedarse sin amigos en cero coma".

La verdad es que ir a comer sólo te puede proporcionar un rato fantástico, en el que poder sacar otra media hora extra, sin interrupciones, ya que en esa franja horaria no suele haber muchos mails, ni llamadas, e incluso te puedes permitir el lujo de apagar tu móvil, sin que nadie se sienta "tremendamente ofendido" por tu indisponibilidad.

No se trata de comer todos los días sólo, únicamente aquellos en los que más apurado te veas, ya que hacer un paréntesis laboral y hablar de cualquier cosa, durante la hora de la comida te ayuda a recargar pilas. Ahora que también te digo que si con los compañeros con los que comes están permanentemente hablando de trabajo, mi opción sería ir a comer sólo, como dice el refrán "más vale comer sólo que acompañado y hablando del currelo todo el rato" ;-)

Técnicas para MEJORAR TU CONCENTRACIÓN - Trabaja en el coche (Parte 2 de 5)

noreply@blogger.com (Anonymous) — Thu, 24 Mar 2016 07:30:00 +0000

No me digáis que no habéis visto nunca a algún buen señor leyendo el periódico en el coche, y no un ratito precisamente, sino una ó dos horas. Y que hace ese señor, pues buscar el lugar más tranquilo en el que leerlo, así de claro.

Pues porqué no aplicar la misma técnica cuando necesitas, por ejemplo media hora de tranquilidad, no es cuestión de tirarse tres horas dentro, pero esos 30 mn te pueden dar mucho de sí. Yo por ejemplo cuando quedo con alguien, sí voy en coche, aunque llegue pronto, me quedo en el coche trabajando, porque disponer de 20 ó 30 minutos al día sin ningún tipo de interrupciones es un lujo que no hay que desaprovechar. De hecho una de las técnicas más populares, dentro del mundo de la productividad personal, la Técnica Pomodoro, consiste, precisamente en trabajar en bloques de 25 minutos, descansar y volver a la carga.

Ahora que sí queréis ver el ejemplo de un "auténtico" profesional del trabajo en el coche, con su impresora y todo incluida, no podéis dejar de leer esta noticia:

http://es.cars.yahoo.com/blogs/de-0-a-100/instaló-una-oficina-en-su-propio-coche-163040824.html

Técnicas para MEJORAR TU CONCENTRACIÓN - Ruido blanco (Parte 1 de 5)

noreply@blogger.com (Anonymous) — Mon, 14 Mar 2016 13:00:00 +0000

Comienzo una serie de 5 posts sobre técnicas para MEJORAR TU CONCENTRACIÓN, y es que la concentración es aún más valiosa que el Santo Grial que traía de cabeza a Indiana Jones. Ser capaz de conseguir un buen rato de concentración diaria (una o dos horas), te hará enormemente más productivo que cualquier otro ser humano que te rodee.

¿Te imaginas poder parar el tiempo? Sí, como en esas películas en las que todo el mundo se queda quieto menos tú. Sería fantástico, y así te podrías tomar el tiempo que te hiciera falta, sin ningún tipo de interrupción y con todo el tiempo que necesitases para ti, sin mails, sin llamadas, sin que nadie te pregunte nada, sin que el reloj te diga que te quedan 7 minutos para tu próxima cita.

En los próximos posts veremos 5 técnicas para ayudarnos a conseguir la ansiada concentración. Hoy toca RUIDO BLANCO:

En muchas ocasiones no podemos evitar estar trabajando, en medio de lugares en lo que hay muchos ruidos que nos distraen constantemente, por ejemplo una oficina con teléfonos sonando y conversaciones telefónicas, en un local en la que hay una TV de fondo, ... para estos casos podemos recurrir a ponernos unos auriculares con ruido blanco, que es capaz de enmascarar estos ruidos, para que te hagas una idea, es como cuando en las TV antiguas, se iba la señal y aparecía la pantalla:

Por supuesto, que también se puede utilizar música normal, pero muchas veces con ella no somos capaces de conseguir una concentración total. Para qué os hagáis una idea del nivel de concentración que se puede conseguir con ella, desde hace muchos años se usa como terapia en aquellas personas que padecen trastornos de insomnio, en incluso por aquellas que tienen vecinos ruidosos. En su día se comercializaban dispositivos especiales, pero ahora con los smartphones los tenemos al alcance de nuestras manos con programas como "White noise" o "Simplynoise".

Existe también otras variantes ruido rosa, marrón, azul, violeta en función de la frecuencia, y que normalmente están disponibles también en estos programas, en los cuales también podemos encontrar otros sonidos de la naturaleza que nos pueden ayudar a concentrarnos, como por ejemplo agua fluyendo por un río, las olas del mar o el ruido de la lluvia al caer, entre otros.

Los 10 + 6 mandamientos del INTRAEMPRENDEDOR

noreply@blogger.com (Anonymous) — Wed, 02 Mar 2016 13:00:00 +0000

Pinchot (padre del intraemprendimiento) ha elaborado una lista con los 16 mandamientos que todo intraemprendedor debe tener pegado a la pared para recordarlos cada día. Originalmente eran diez mandamientos, pero posteriormente decidió añadir 6 mandamientos adicionales:

Acude al trabajo cada día, dispuesto a ser despedido.
Esquiva todas aquellas órdenes que supongo dejar de hacer tu sueño.
Realiza cualquier trabajo que sea necesario para hacer tu sueño realidad, independientemente de que no esté en la descripción de tu puesto.
Encuentra gente que te ayude
Sigue tu intuición a la hora de elegir estas personas y trabaja sólo con los mejores.
Trabaja en la sombra todo el tiempo que puedas, una excesiva publicidad hará que la empresa tome una actitud defensiva (activará el “sistema inmunológico empresarial”)
Nunca apuestes por un proyecto a menos que seas tú el que la esté ejecutando
Recuerda que es más fácil pedir perdón que pedir permiso.
Sé fiel a tus metas, pero se realista también sobre cómo alcanzarlas.
Respeta y a la vez educa a tus sponsors (patrocinadores)
Pide consejo antes de pedir recursos.
Expresa gratitud
Construye tu equipo, el intraemprendimiento no es una actividad a realizar en solitario
Se generoso a la hora de repartir reconocimiento a los demás.
Defiende al máximo los intereses de la Empresa y de sus Clientes, sobre todo cuando tengas que romper las reglas o sortear la burocracia.
No pidas que te despidan, incluso mientras rompes las reglas y actuas sin permiso, utiliza tu mano izquierda y la de tus sponsors pueden reunir para sacar adelante el proyecto sin hacer mucho ruido.

La historia de Gifford Pinchot, el padre del INTRAEMPRENDIMIENTO

noreply@blogger.com (Anonymous) — Tue, 16 Feb 2016 07:30:00 +0000

Y después de haber conocido en anteriores posts la historia de cómo se gestó el término “intraemprendedor”, es muy probable que te quede la duda de cuál ha sido la historia de su creador, Gifford Pinchot, pues he aquí un breve resumen:

Gifford Pinchot

(creador del término “INTRAEMPRENDEDOR”)

En 1981 fundó su propia empresa Pinchot & Company que ha ayudado a cientos de empresas a hacer realidad el espíritu intraemprendedor dentro de ellas, entre las cuales se encuentran más de las mitad de las que figuran en el Fortune 100. Además fundó el Bainbridge Graduate Institute, ahora llamada la “Gifford University”, que fue la primera institución en impartir un MBA relacionado con la economía sostenible.

Además de libro que escribió en 1985 titulado “Intrapreneuring: Why You Don't Have to Leave the Corporation to Become an Entrepreneur (Harper & Row), Gifford ha escrito otros dos libros:

The Intelligent Organization (Berrett Koehler, 1994)
Intrapreneuring in Action - A Handbook for Business Innovation (Berrett Koehler, 1999)

Gifford sigue manteniéndose en activo a sus más de 70 años y escribiendo su propio blog. Además es una persona muy concienciada con el medio ambiente, y de hecho desde su Universidad es uno de los máximos impulsores del “ecoemprendimiento” o “emprendimiento verde”.

Como curiosidad decir que su abuelo, también llamado Gifford Pinchot, fue el 28º Gobernador de Pensilvania, y primer Jefe del Servicio Forestal de EEUU, de ahí probablemente su pasión por todo lo que tiene que ver con preservar el medio ambiente

Además de libro que escribió en 1985 titulado “Intrapreneuring: Why You Don't Have to Leave the Corporation to Become an Entrepreneur (Harper & Row), Gifford ha escrito otros dos libros: The Intelligent Organization (Berrett Koehler, 1994) Intrapreneuring in Action - A Handbook for Business Innovation (Berrett Koehler, 1999) Gifford sigue manteniéndose en activo a sus más de 70 años y escribiendo su propio blog. Además es una persona muy concienciada con el medio ambiente, y de hecho desde su Universidad es uno de los máximos impulsores del “ecoemprendimiento” o “emprendimiento verde”. Como curiosidad decir que su abuelo, también llamado Gifford Pinchot, fue el 28º Gobernador de Pensilvania, y primer Jefe del Servicio Forestal de EEUU, de ahí probablemente su pasión por todo lo que tiene que ver con preservar el medio ambiente
Su Empresa	Su Universidad	Su Blog	Su Linkedin

Pasos a seguir para poder implantar un ECOSISTEMA INTRAEMPRENDEDOR dentro de una Empresa.

noreply@blogger.com (Anonymous) — Wed, 03 Feb 2016 07:30:00 +0000

Extraido del primer artículo de los Gifford en 1978, en el que muestran la esencia más pura de lo que es el intraemprendimiento.

Según Gifford como las empresas están diseñadas para gestionar su negocio en el día a día, lo más viable para poner en marcha un ecosistema intraemprendedor dentro de ellas sería solicitar inicialmente la ayuda de alguna consultora especializada en intraemprendimiento. La lista de pasos a dar sería la siguiente:

Un grupo de empleados que acuda a una Escuela de Negocios especializada en emprendimiento, y concretamente en intraemprendimiento si puede ser.
Los consultores junto con el management corporativo establecerán una especie de marco que regirá este sistema intraemprendedor, y que entre otras cosas establecerá cual es el presupuesto asignado, cómo se repartirán los beneficios de los productos/servicios innovadores que se generen desde este ecosistema intraemprendedor… Importante que esta labor la hagan consultores externos, para que pueda definir todo tipo de marcos interdepartamentales y transversales, sin que caiga sobre ellos la sospecha de que lo están haciendo en beneficio personal.
Los consultores externos junto con el management corporativo conformarían el primer Comité de Capital Riesgo, encargado de elegir entre los diferentes proyectos y potenciales intraemprendedores, y en los que la Empresa va a realizar sus primeras inversiones.
Estos consultores trabajarían con los potenciales intraemprendedores para ayudarles a desarrollar propuestas “financiables” para el comité. Esta labor sirve, además, para reforzar las cualidades que se necesitan para tener éxito como intraemprendedor.
Los consultores formarían parte de un Comité que compraría aquellos proyectos ya finalizados actuando de enlace con otras Divisiones/Áreas de la Empresa para llevarlo a buen término. La independencia y la integridad de este comité es esencial para que el programa tenga éxito.
Es recomendable hacer un seguimiento de las interacciones de estos intraemprendedores y para ello se requerirá de algún tipo de herramienta/software avanzado que la empresa consultora debe poder proporcionar y adaptar a cada Empresa.
Cuando se haya generado una cantidad de “intra-capital” suficiente, la empresa podría, si quisiera abandonar su rol de “Capital Riesgo” intra-capitalista y dejar que el sistema funcionase por sí sólo, confiando en que los intraemprendedores exitosos lo lleven adelante, consiguiendo el auto-financiamiento permanente haciendo que este ecosistema intraemprendedor se perpetúe y crezca dentro de la empresa.

Esto forma parte del planteamiento inicial de Gifford y hay que verlo con la perspectiva de que está escrito hace casi 40 años y desde el prisma de alguien que residía en EEUU, donde sobra decir, que el espíritu emprendedor está más desarrollado que en la gran parte del resto de planeta. En todo caso nos sirve perfectamente para hacernos una composición de lugar y para darnos cuenta de hace ya mucho años que alguien reflexionó profundamente sobre este tema por el que cada vez más Empresas y profesionales se interesan.

8 PRINCIPIOS para favorecer la existencia de INTRAEMPRENDEDORES en las Grandes Empresas

noreply@blogger.com (Anonymous) — Sun, 24 Jan 2016 07:00:00 +0000

Extraido del primer artículo de los Gifford en 1978, en el que muestran la esencia más pura de lo que es el intraemprendimiento.

Para llegar a ser un intraemprendedor debes de saber que vas a tener que arriesgar algo valioso para tí, puede ser parte de tu tiempo personal, y/o sacrificios salariales. Estos sacrificios deben ser vistos por la empresa como una prueba de su convicción y de la implicación del intraemprendedor en el proyecto que esté llevando a cabo.
Los posibles beneficios que tenga el proyecto que lleve a cabo el intraemprendedor deben ser repartidos de forma equilibrada y equitativa entre la Empresa y el intraemprendedor. No siempre se sabe de antemano, el beneficio, ni si va a haber beneficio, por lo que no se puede pre-negociar. Así que debe dejarse en manos de un Comité de máxima confianza, que haga un reparto lo más justo posible.
El intraemprendedor debe tener la oportunidad de ir consiguiendo algo parecido a capital que pudiera reinvertir en futuros proyectos de su elección. Por ejemplo, digamos la Empresa obtiene un millón de euros en un nuevo producto, y lo establecido es que el intraemprendedor reciba 100.000€. De este importe, 10.000€ podrían darse como un bono en efectivo y los restantes 90.000€ serían puestos a disposición del intraemprendedor, que invertiría en el nombre corporación está en futuros proyectos innovadores de su propia elección. Si este nuevo proyecto tiene éxito una vez más, esos 90.000€ conducirán a aumentar "intra-capital» y bonificaciones y así sucesivamente. Este sistema tiene varios beneficios para la empresa:

Motiva personal creativo para pensar de forma práctica y libera su iniciativa individual.
Minimiza la política/burocracia y maximiza el rendimiento como criterio de ascenso.
Se pone rápidamente una parte del presupuesto de Innovación de la Empresa en manos de empleados que han demostrado que son capaces de llevar a cabo proyectos con éxito.
Por último, este sistema le da al intraemprendedor una razón muy fuerte para permanecer en la Empresa (dejarla supondría perder todo su intra-capital acumulado. ,

La Empresa debe dejar trabajar al intraemprendedor con libertad e independencia, sin presionarlo aunque parezca que está gastando su “intra-capital” tontamente (siempre y cuando no lo esté gastando, descaradamente, en algún tema personal). Los intraemprendedores de éxito deberían ser casi intocables por la disciplina corporativa, permitiendo una independencia de espíritu, que precisamente este sistema de intraemprendimiento tiene como objetivo florecer.
Para aquellos aspirantes a intraemprendedores que todavía no han llevado a cabo ningún proyecto y que, por consiguiente, todavía no han acumulado “intra-capital”, deberían de poder presentarlo a una especie de comité interno de “capital riesgo”. Defendiendo su Plan de Negocio y acordando cómo repartir los posibles beneficios con los inversores. Además este comité interno debería de ejercer como asesor incluso en aquellos proyectos que no necesiten financiación económica.
Una vez que un cierto número de intraemprendedores haya acumulado un cierto “intra-capital” considerable, pueden unirse para conformar una especie de “capital riesgo” que apoye a otros potenciales intraemprendedores que no están consiguiendo el apoyo corporativo. De esta forma proyectos de cierta envergadura o que conllevan un cierto nivel de riesgo pueden ser financiados por estos grupos de intraemprendedores. El efecto de todas estas libertades de oportunidad sería un incremento tanto cuantitativo como cualitativo en la innovación de la Empresa, y a la vez generaría un entusiasmo palpable en la comunidad innovadora en general, que atraería incluso el talento de otras empresas.
Si un nuevo producto o servicio desarrollado por un intraemprendedor no puede ser “vendido” a otra división/área dentro de la Empresa, se debe poder contemplar la posibilidad de que levante “intra-capital” bien sea del Comité de Capital Riesgo, o de otros grupos de intraemprededores que hayan formado su propio Capital Riesgo, para lanzarlo y comercializarlo directamente en el mercado. Esto podría generar una nueva división dentro de la Empresa (spin in) o incluso una nueva empresa (spin off)
Una vez que el sistema de intraemprendimiento haya madurado, muchos de los servicios y productos que ahora se llevan a cabo de forma menos eficiente e inspirados en empleados corporativos serán abordados con entusiasmo por los intraemprendedor. Este torrente de energía puede causar algunos problemas con el management tradicional, que tendrán que asumir que es necesaria una nuestra estructura y política, pero como los beneficios serán mayores que las desventajas, seguro que los managers encontrarán el reto interesante.

Gráficamente podríamos resumir los anteriores 8 puntos de la siguiente forma:

Probablemente, después de leer esto, te darías con un canto en los dientes para que en tu empresa existiría un ecosistema similar, no nos extraña, este planteamiento que hace casi 40 años hacía Gifford es lo que todo intraemprendedor sueña, cuando la Empresa crea una estructura “ad hoc” para que los intraemprendedores de la empresa puedan desarrollar todo su talento en beneficio de ella. A fecha de hoy hay muy pocas empresas que estén siguiendo estas recomendaciones de Gifford

Que tengas un 2016 AUTENTICO!!!!

noreply@blogger.com (Anonymous) — Wed, 30 Dec 2015 09:00:00 +0000

Diseña tu espacio de trabajo para ir al 200% - SOFÁ DE TRABAJO (Parte 6 de 6)

noreply@blogger.com (Anonymous) — Mon, 28 Dec 2015 22:59:00 +0000

Podríamos decir que el sofá de trabajo es un intermedio entre la silla de despacho y el sofá del salón con la TV de "tantas" pulgadas delante. Un sofá de trabajo permite combinar la tranquilidad de un espacio de trabajo con la comodidad de un sofá que de otra forma hubiera estado en un salón lleno de muchas más distracciones.

En el terreno de la productividad personal , por norma general, funcionan muy bien las "soluciones intermedias", que eliminan las rigideces de los sistemas formales y las distracciones de los lugares más desenfadados.

Un ejemplo de esto se encuentra en la famosa cadena Starbucks, la cual es el lugar perfecto para que muchas personas encuentren en ellos el lugar perfecto para trabajar. El secreto está en ser un lugar intermedio entre tu casa y la oficina. Es un lugar en el que puedes gozar de cierta tranquilidad, de una buena conexión WIFI (siempre que consumas algo, claro está ;-), un mobiliario cómodo, y a la vez es un lugar que no estresa tanto como una oficina al uso...

Volviendo al sofá de trabajo, imagina que tienes que leerte un dossier de bastantes páginas. El hacerlo sentado sobre la pantalla del ordenador y sentado en la silla, por cómoda que se puede llegar a ser pesado, la opción habitual es que vayas al sofá del salón a leerlo, pero allí corres el riesgo de tener que esquivar a tus hijos, o hacer oídos sordos al partido de turno o a la teleserie de marras que nuestro cónyuge no se pierde ni a tiros, sin embargo si lo leemos desde una tablet sentados en un sofá de trabajo, en la misma habitación que tenemos en nuestro despacho, el grado de concentración, aumenta considerablemente.

Sobra decir que con la llegada de internet las posibilidades de auto aprendizaje han subido como la espuma, y concretamente el formato video está ganando cada vez más terreno en este sentido, ejemplo de ello lo tenemos en las charlas TED / TEDx, probablemente la base de conocimiento de mayor tamaño y calidad en este formato. Además están surgiendo cada vez más iniciativas de portales dedicados a la educación en este formato.

Diseña tu espacio de trabajo para ir al 200% -RODEATE DE NADA (Parte 5 de 6)

noreply@blogger.com (Anonymous) — Tue, 15 Dec 2015 22:53:00 +0000

Dice la filosofía ZEN que si quieres destacar algo rodéalo de nada, pues en el caso de la mesa de trabajo se puede aplicar esta misma filosofía ZEN, para mantenerte concentrado en tu escritorio, evita cualquier otro elemento (al menos que se encuentre a la vista), y que te distraiga.

En este espacio no deberíamos tener nada que este fuera del perímetro que estamos comentando: un ordenador con dos pantallas, teclado,ratón y un casco inalámbrico (conectado al ordenador si decidimos que las llamadas telefónicas las hacemos por Skype, o conectado a una línea telefónica normal). A excepción de si tu ocupación requiere algún otro elemento específico, esto debería ser todo. Por lo menos todo lo que deberías tener a la vista, si guardar documentos, libros, revistas... es mejor que lo hagas dentro de cajones, o armarios, para que no se vean, la armonía visual ayuda mucho a la hora de concentrarse y ayuda a evita la tentación de las distracciones.

Diseña tu espacio de trabajo para ir al 200% - IMPRESORAS ... FUERA!!! (Parte 4 de 6)

noreply@blogger.com (Anonymous) — Thu, 03 Dec 2015 14:00:00 +0000

Piénsalo bien, ¿cuantas veces has utilizado tu impresora en el último año? (para imprimir, no cómo el paisano de la foto ;-) Yo la mía la jubilé hace tres o cuatro años, sólo la utilizaba para imprimir algún que otro bono de hotel, que luego no me pedían cuando llegaba a él, bastaba con que les diera el número de reserva y enseñara mi DNI.

Ahora si puntualmente necesito imprimir algo, lo hago en la imprenta del barrio (os prometo que en la oficina no ;-) . Y te preguntarás, ya pero eso no supone una mejora de la productividad. Ya, pero desde el momento que desaparece la impresora de tu mesa de trabajo, te obligas a digitalizar todo lo que antes significaba papel:

•En lugar de imprimir las tarjetas de embarque ahora las llevas en el smartphone o smartwatch

•En lugar de imprimir un dossier para su lectura, ahora te lo descargas en l tablet.

•En lugar de imprimir y encuadernar un dossier para entregárselo a alguien se lo envías por mail, o lo guardas en la nube (Google Drive, Dropbox...) y compartes un enlace a él.

Aunque suene algo radical, cuanto antes dejes atrás el soporte papel más fácil te resultará adoptar cualquier avance tecnológico.

Diseña tu espacio de trabajo para ir al 200% - UTILIZA EL CASCO (Parte 3 de 6)

noreply@blogger.com (Anonymous) — Mon, 23 Nov 2015 14:30:00 +0000

Pero no de moto!!!! ... A estas alturas si todavía sigues utilizando el auricular de teléfono de toda la vida, es porque no hablas mucho por él o porque te gusta tener contracturas en el cuello. Espero que sea por la primera razón, en ese caso ¡¡ENHORABUENA!!

Pero un casco no sólo sirve para hablar por teléfono (si lo tenemos conectado al ordenador, una de las opciones más populares es el programa Skype, que permite llamar a cualquier tipo de teléfonos a precios económicos, ademas de permitir la multiconferencia entre varios interlocutores. Te invito a que descubras todas sus posibilidades en skype.com).

Si quieres conseguir productividad tienes que elegir un casco que te permita una flexibilidad total, para poder incluso simultanear acciones. Intentar hacerte con un casco con cancelación de ruido ambiente, y que sea inalámbrico, esta ultima característica, aunque pueda parecer trivial puede dar mucho juego, ya que te permite moverte de tu mesa de trabajo en el transcurso de largas conversaciones o multiconferencias, en las que tu papel no es muy activo y se limita a casi estar de oyente. Tiempo que puedes utilizar para hacer una segunda acción que no requiera de un gran esfuerzo mental.

Además el casco (conectado al ordenador), también nos va a servir para poder realizar dictado de textos de forma mucho más rápida que con el teclado.

Diseña tu espacio de trabajo para ir al 200% - LA DOBLE PANTALLA (Parte 2 de 6)

noreply@blogger.com (Anonymous) — Thu, 12 Nov 2015 22:14:00 +0000

Trabajar a doble pantalla es una de las formas más sencillas y baratas de incrementar tu productividad. Estudios de la Universidad de Harvard demuestran que se puede conseguir hasta un 15 y 20% más de rendimiento. Por supuesto esta afirmación esta hecha sobre la generalidad, cada caso particular es diferente.

El coste se tener una doble pantalla (ya sea conectado a tu portátil o tu ordenador fijo) es de unos 150€. (100€ el coste de la pantalla y otros 50€ para la tarjeta gráfica necesaria para conectarla al ordenador, esta tarjeta puede ser USB y no tiene ninguna complicación para instalarla)

Llevo más de 20 años en el mundo de la ingeniería del software y de la tecnología y todavía me sorprende ver cómo a la hora de replantearse un aumento de la productividad sobre ciertos programas de software, no se tiene en cuenta la posibilidad de repensar la programación de que ese software sea ejecutado sobre una doble pantalla.

Todavía a día de hoy en muchas empresas esta posibilidad se ve como un "lujo innecesario", y lo único que se ve es el incremento de coste de adquisición y de mantenimiento. Sin duda un gran error motivado porque mucho departamento de grandes empresas manejan sus propios presupuestos e intentan recortarlos al máximo si tener en cuenta que una ligera inversión en este sentido, puede tener un efecto positivo el la productividad de otro departamento.

La doble pantalla te permite tener una pantalla sobre la que ejecutas el/los programas que estás utilizando principalmente, y luego otra en la que puedes tener abiertos programas complementarios que utilizas como apoyo del programa/s prncipal.

Lo mejor es un ejemplo: imagina que eres médico y estás realizando un estudio sobre cierta enfermedad. En la pantalla principal tendrías abierto el procesador de textos (Word, Pages, Google Docs) sobre el que estas editando el estudio y en la secundaria tendrías, por ejemplo, alguno de estos otros programas que utilizas de forma complementaria para ir redactando el estudio:

•el programa de correo electrónico para consultar mails que has cruzado con diferentes colegas.

•diferentes documentos en PDF de los que estás extrayendo cierta información,

•una ventana con internet por si necesitas buscar alguna referencia en concreto.

•una hoja de cálculo en la que dispones de de ciertas estadísticas,

Si no se dispone de una doble pantalla la única alternativa es ir cambiando de programa con el típico CTRL + TAB, pero el tener que estar cambiando constantemente la ventana que estamos viendo supone una merma en nuestra capacidad de concentración