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Auf allen verwendenten Computern ist Windows 7 installiert.

• Zwei Dropbox Konten anlegen auf dropbox.com mit unterschiedlichen Usernamen (Emailadressen) und Passwörtern. Zur weiteren Illustration verwende ich hier die Usernamen PRIVAT und BUSINESS.

Nächste Schritte auf einem privaten PC:

• Auf einem privaten PC mit dem privaten Windows Benutzernamen anmelden.
• Die Dropbox Windowsanwendung herunterladen und die Dropbox installieren.
• Dropbox lokal starten und mit dem Dropbox-Benutzerkonto PRIVAT verbinden. Eventuell Verzeichnis(se) zur Synchronisation auswählen.
• Auf dem PC einen neuen Windows-Benutzer BUSINESS anlegen.
• Auf dem PC mit dem Windows-Benutzerkonto BUSINESS anmelden.
• Die Dropbox Windowsanwendung herunterladen und die Dropbox installieren.
• Dropbox lokal starten und mit dem Dropbox-Benutzerkonto BUSINESS verbinden. Eventuell Verzeichnis(se) zur Synchronisation auswählen.
• Bei Windows den Windows-Benutzer BUSINESS abmelden und zum Windows-Benutzerkonto PRIVAT wechseln. Beachte: Die Dropbox läuft bereits und synchronsiert die privaten Daten (Symbol im Task-Bereich).
• Mit einem Texteditor eine Date mit der Endung .bat erstellen, z.B. DropboxBusiness.bat. In diese Datei wird folgende Zeile geschrieben (alles auf einer Zeile):
  runas /user:BUSINESS /savecred
  “C:\Users\BUSINESS\AppData\Roaming\Dropbox\bin\Dropbox.exe”

  Bitte dabei BUSINESS durch den effektiv verwendeten Windows-Benutzernamen ersetzen und eventuell überprüfen, ob der Verzeichnisname korrekt ist. Dabei ist zu beachten, dass das Verzeichnis AppData ein verstecktes Verzeichnis ist. Dieses ist im Dateimanager nur sichtbar, wenn versteckte Dateien und Verzeichnisse angezeigt werden.

• Die erstellte .bat-Datei in den Ordner Autostart kopieren.
• Die erstellte .bat-Datei starten. Es öffnet sich ein Command-Fenster, in dem eine zweite Instanz der Dropbox unter dem Windows-Benuzternamen BUSINESS gestartet wird. Beim ersten Starten der .bat-Datei muss das Windows-Passwort des Windows-Benutzers BUSINESS angegeben werden.
• Wenn alles klappt, erscheint im Taskbereich ein zweites Dropbox-Symbol und die Dateien des Benutzers BUSINESS werden nun auch synchronisiert. Beim nächsten Systemstart wird die private Dropbox normal gestartet, die geschäftliche Dropbox über die .bat-Datei.

Auf einem geschäftlichen Computer kann ich analog die private Dropbox aufrufen.

Warum habe ich das ganze nicht über die Freigabe von Dropbox-Ordnern zwischen zwei Accounts gelöst?

Das wäre z.B. möglich, indem ich alle Ordner des Dropbox-Benuzters BUSINESS für meinen Dropbox-Account PRIVAT freigebe. Doch das wollte ich nicht. Es gibt PCs, auf denen arbeite sowohl ich als auch meine Assistentin. Dort habe ich auf private und geschäftliche Daten zugriff, meine Assistentin von ihrem Windows-Benutzerkonto aus nur auf die geschäftlichen. Auf dem Notebook meiner Assistentin sind ausschliesslich die geschäftlichen Daten. Auf einigen meiner PCs zu Hause sind nur die privaten Daten, auf anderen beides. Bei freigegebenen Dropbox-Ordnern wären die Dateien lokal teilweise doppelt vorhanden und das Daten-Kontingent meiner privaten Dropbox würde zusätzlich duch die geschäftlichen Daten beansprucht. Ausserdem hätte ich dann in meiner privaten Dropbox immer auch alle geschäftlichen Daten. So ist alles sauber getrennt.

Gerne beantworte ich in den Kommentaren Fragen dazu. Mich interessiert auch, ob es Erfahrungen mit ähnlichen Lösungen für box.net, google drive oder andere Cloud-Dienste gibt.

Foto: Matthias Wassermann via Flickr mit Erlaubnis des Fotographen

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Christopher Hitchens in Conversations with History, 2002

(Quote: 55:37)

Eine aktuelle Studie hat gezeigt: Intelligente Menschen fühlen sich durch den Werbeslogan «Ich bin doch nicht blöd!» in ihrer Intelligenz nicht ausreichend wahrgenommen. Sie würden den folgenden Slogan bevorzugen: «Bei uns kaufen Sie nach der Maxime, die jederzeit zur Grundlage allgemeinen Kaufverhaltens gemacht werden kann.”

Das mit der Studie habe ich mir ausgedacht. Aber das dir ja schon bewusst, denn du bist ja nicht blöd. Und ich dachte mir halt: Soo! Muss Blogbeitrag.

by  m.p.3.

Foto: License Some rights reserved by zandwacht

Anmerkung: In einer relativ komplexen Tabelle, bei deren Bearbeitung ich auf dieses Problem gestossen bin und Lösungen für die Bearbeitung der Daten suchen musste, hatte ich den Eindruck, dass Excel auch zwischen «unberührten» Zellen und Zellen, deren Inhalt mit der Delete-Taste gelöscht wurde unterscheidet. Dieses Phänomen liess sich aber bei meinen weitern Untersuchungen nicht reproduzieren, und ich habe im Internet bisher auch keine weiteren Hinweise darauf gefunden.

1. Eine Zelle kann «unberührt» sein, das heisst sie hat nie ein Element enthalten oder ihre «Unberührtheit»  wurde mit der Delete-Taste wiederhergestellt. In diesem Artikel werde ich der Klarheit halber eine solche Zelle als «Stammzelle» bezeichnen.
2. Eine Zelle kann aber auch mit der Zuweisung =”" als leere Zelle gekennzeichnet werden. Sie ist dann aber nicht mehr “unberührt”. In diesem Artikel werde ich eine solche Zelle als «Leere Zelle» bezeichnen.
3. Schliesslich kann die Zelle auch ein Leerzeichen enthalten. Klar, dann ist es einfach eine Zelle, die einen Text aus einem Zeichen enthält, das für den Anwender nicht sichtbar ist. In diesem Artikel werde ich eine solche Zelle als «Zelle mit Leerzeichen» bezeichnen.

Spannend wird es, wenn man sich anschaut, wie verschiedene Excel-Formeln mit den verschiedenen Arten von leeren Zellen umgehen. Die Tabelle unten fasst die Ergebnisse zusammen.

Überraschend ist, dass die Zeilen 4 und 5 unterschiedliche und in sich nicht schlüssige Ergebnisse liefern. Es ist nachvollziehbar, dass ISTLEER() für die Leere Zelle (=”") das Ergebnis FALSCH liefert; die Zelle enthält ja de fakto eine Formel (=”") und ist somit nicht wirklich leer. Nach dieser Logik dürfte die Abfrage in Zeile 4 aber bei der Stammzelle nicht das Ergebnis WAHR liefern. Gleiches gilt für die Formeln in Zeilen 6 und 7. Beachtenswert sind auch die Unterschiede, wenn die verschiedenen Zellen als logische Werte angesprochen werden (Zeilen 14, 15, und 16).

Bezieht man sich über einen Word-Serienbrief auf die drei Zellen, liefert die Bedingnung “Feld ist leer” in allen drei Fällen das Ergebnis WAHR. Die Abfrage im Word-Serienbrief stimmt somit mit keinem der innerhalb von Excel erzielten Ergebnisse überein. Immerhin liefert die Abfrage “Feld ist nicht leer” im Word Serienbrief immer das Ergebnis FALSCH. Die Bedingung =” ” erkennt hingegen die Excel-Zelle mit dem Leerzeichen nicht und liefert das Ergebnis FALSCH.

Weitere Unterschiede in der Behandlung der Zellen zeigen sich, wenn aus einer weiteren Zelle auf den Zellenwert bezug genommen wird. Die Zuweisung ergibt bei der JF den Wert 0 (Null). Damit ergeben sich logischerweise Unterschiede bei den entsprechenden Formeln, die anstatt auf die ursprüngliche Zelle auf die Zelle mit dem Verweis Bezug nehmen. Alle weiteren Auswertungen erkennen den Wert 0 (Null).

In Teil 2 des Artikels beschreibe ich, wie man Darstellungsunterschiede in Excel mit der geeigneten Formattierung der Zellen beseitigen kann und welche Auswirkungen dies auf die Serienbrieffunktion von Word hat.

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