Personalmente creo que la frase: “haz en cada momento lo que debes hacer“, es una verdad como un templo - eso creo yo - por lo que me he dado cuenta de que lo ideal es conseguir que todos los días sean “tu día perfecto”. Es algo así como tratar de conseguir que el día que trabajas sea perfecto, el día que toca descansar sea perfecto o el día que te vas de excursión con la familia sea inolvidable.

Planifica tu Día Perfecto

Para conseguir este objetivo, hay que planificarlo. No se pueden dejar las cosas al azar o esperar a que ocurran. Estar 5 horas cara al ordenador o mantener 3 reuniones en un día, pueden ser acciones o tareas que supongan una satisfacción a nivel personal o que acabemos el día pensando aquello de: “habría sido mejor si hoy no me hubiera levantado”.

Para ello, nada mejor que planificar tu día perfecto. Se trata de dedicar 5-10 minutos al comienzo de la jornada para pensar en las tareas que tienes por delante y cómo te gustaría que éstas acabasen.

Se podría establecer un proceso, que podría ser algo así:

1. Identificar las tareas o trabajos que deben estar acabados al final del día.

2. Identificar 3 ó 4 tareas que te gustaría realizar al margen de tu trabajo. Pueden ser cualquier cosa, desde ir a comprar al supermercado como quedar a tomar algo con un amigo.

3. Estimar el tiempo necesario para todas las tareas.

4. Hacer una planificación del tiempo y comprobar si estamos siendo realistas con todo lo que queremos hacer o por el contrario, hay que rehacer la lista de tareas. Es importante no engañarnos en este punto, lo que no tendría sentido es que cargásemos tanto el día que en vez de tener un día perfecto, tengamos el “día estresante”.

5. Escribir en un papel, pda, etc. un pequeño esquema de los tiempos que hemos planificado.

6. Comenzar a trabajar.

Esto podría ser un esquema de planificación, pero no tiene por qué ser así. Lo importante es centrarse en pensar los objetivos que queremos acometer a lo largo del día y que lleguemos a cumplirlos para conseguir nuestro “día perfecto”.

Vía: Huasonic

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¿Y esto qué quiere decir?. Pues sencillamente que se debe acometer una temática de posting específica. Que con el desarrollo de la web 2.0 es muy complicado acometer proyectos de carácter generalista. En resumen, elige el tema que más te gusta y del que puedes ser un “experto” y desarróllalo. Los blogs que más éxito tienen se dedican a temáticas específicas, sólo unos pocos hablan de todos los temas, pero se tratan de bloggers (los llamados gurús) que tienen una masa crítica de lectores bastante consolidada.

Todo esto parece bastante coherente y, de hecho, supongo que debe ser así, pero en mi caso particular (el de este blog) escribo sobre lo que me gusta, y evidentemente como no me gusta un sólo tema, resulta que el blog es un conglomerado de diversos temas, sin que yo sea experto en ninguno de ellos.

Me gusta internet en general, las redes sociales - en especial Twitter -, la economía, la educación, la gestión de empresas (que es a lo que me dedico profesionalmente), el GTD, el diseño web, los móviles, etc. Un auténtico pupurri de cosas que no tienen ninguna conexión.

Hace unos días hablaba con Alfonso Alcántara (Yoriento) de este tema precisamente y comentábamos que el transcurso natural sería ir centrando el blog en dos o tres temáticas para acabar con un solo tema. En resumen que me encuentro hecho un lío: ¿Debería centrarme en un tema sólo por conseguir esa verticalidad que presuntamente atraerá más visitantes a mi web?, ¿Compensa sacrificar lo que te gusta por lo que se supone que es lo que se lleva ahora?. Pues  no lo sé.

Para realizar un listado, me he basado en una web muy interesante que se llama Twitalyzer. En esta web, cuando metes el nombre de un usuario te da un valor de su Influencia en función de las siguientes variables:

1. El alcance que tiene en Twitter medido por su número de followers.
2. La autoridad de sus tweets, medido por el número de retweets.
3. Su generosidad relativa, medida por el número de retweets a otros.
4. Su impacto relativo, medido por el número de veces que es mencionado por otros.
5. Su velocidad relativa, medida por el número de actualizaciones a la semana.

La verdad es que no está muy explicado en la página el algoritmo que han utilizado y qué peso le han dado a cada una de las variables, pero por lo menos lo que sí es cierto es que el algoritmo es el mismo para todos por lo que puede ser un buen “rasero” para medir la importancia de los usuarios de Twitter. Aquí os dejo la tabla que he generado en excel sobre un total de 176 usuarios que he estudiado. Seguro que se me ha olvidado alguien, por lo que se aceptan correcciones y actualizaciones. NOTA: Lista eleborada a fecha 20/06/2009.

Actualiza tu Iphone al OS 3.0

1. Actualizar a ITunes 8.2. Este paso es sencillo, sólamente tenemos que abrir el ITunes y si no nos lo pregunta por defecto, abrimos el menú de ayuda y le damos a buscar actualizaciones. Si no hay ningún problema nos actualizará el software y nos pedirá reiniciar el ordenador.

2. Para actualizar correctamente al IPhone 3.0 nos descargamos el sistema ya liberado desde esta dirección : http://www.megaupload.com/?d=DHDTBXX0. Nota: Este paquete ya viene con el unlock y la instalación de Cydia por defecto.

3. Nos descargamos el software QuickPwn RC3, el Bootloader 3.9, el Bootloader 4.6 y el OS para el IPhone versión 2.0.2. Todos estos archivos los guardamos en una carpeta.

4. Comenzamos con la instalación del nuevo sistema operativo.

5. En primer lugar, abrimos ITunes y nos pedirá que actualicemos a la versión 3.0. Le decimos que NO y hacemos una sincronización completa a modo de copia de seguridad de todos los datos. Después cerramos ITunes.

6. Abrimos el QuickPwn RC3 que nos hemos descargado. Actuamos como si fuéramos a instalar la versión 2.0.2, es decir cuando nos pida el archivo “ispw” de ponemos la ruta del que nos hemos descargado en el punto 3. En el siguiente paso nos pide el Bootloader 3.9 y el Bootloader 4.6. Simplemente le indicamos la ruta donde los hemos almacenado y le damos al botón de continuar.

7. Automáticamente comenzará la carga de los archivos pidiéndonos por pantalla que pulsemos primero el botón Home (5 segundos), luego el botón de Encendido/Apagado (15 segundos) y luego soltamos el botón de encendido manteniendo pulsado el botón Home.

8. De pronto aparecerá una pantalla en blanco, entonces desconectamos el IPhone del ordenador y se quedará con el pantallazo blanco. Cerramos el QuickPwn y abrimos rápidamente el Itunes. Nos dirá que el Iphone está en modo DFU y que hay que restaurarlo. Pulsamos la tecla Shift y le damos click al botón de restaurar y se nos abrirá una ventana para que seleccionemos el “ispw” del OS que queremos instalar. Aquí es donde seleccionamos el archivo del nuevo OS 3.0 que hemos descargado en el punto 2 y le damos a aceptar.

9. Veremos como el Iphone se restaura y se instala el OS 3.0.

Estuve visitando la página e introduje los datos de las líneas de móvil que tengo. En primera instancia te dice cuál es tu consumo aproximado y lo cierto es que en mi caso estaba “clavado”. Si quieres un informe completo con la comparativa con otros operadores y de qué forma puedes ahorrate un buen dinero, debes registrarte. Es un paso extremadamente sencillo ya que sólo te pide una dirección de correo electrónico. El sistema te envía automáticamente un correo con los datos de acceso a tu cuenta.

El informe que te muestra es una comparativa muy útil. A mi por ejemplo me ha servido para descubrir la tarifa de internet móvil en el PC a través de Yoigo con tarifa plana por sólo 25€/mes y con 3Gb de descarga. Mucho más competitiva que la de Movistar, Vodafone o incluso la de Orange.

En definitiva creo que es un portal muy útil para el usuario, no sólo por la cantidad de ofertas que hay en el mercado y que te las agrupa en una sola página, sino también por las opciones que tiene de subir facturas reales de consumo para hacer un estudio y un seguimiento mucho más detallado. Enhorabuena Berto!!

Estuve analizando todos los plugins que tenía instalados sin encontrar la solución, hasta que descubrí que tenía cientos de miles de peticiones desde una determinada dirección ip.

Me di cuenta que no sólo se debe combator el spam mediante Akismet o Spam Karma, por citar dos ejemplos, sino que además hay que proteger el blog contra los ataques de denegación de servicios.

Este tipo de ataques se producen cuando un usuario intenta introducir miles de mensajes en nuestro blog. Si tenemos un plugin contra el spam, los eliminará todos, pero no podemos evitar que toda esa información sobrecargue el servidor de tal forma que produzca su colapso.

¿Cómo prevenir esta situación? La repuesta es una combinación de plugins. Por un lado necesitamos un plugin que capte los comentarios que son spam (akismet, spam karma, etc) y debemos introducir en el formulario de los comentarios un CAPTCHA o una pregunta matemática sencilla que verifique que el comentario se introduce de manera indidual. Dejo aquí un listado de los mejores plugins que he encontrado de ambos tipos:

PREGUNTAS MATEMÁTICAS SENCILLAS

1. Math Comment Spam Protection: Te introduce una pregunta matemática simple al estilo: ¿Cuánto es 2+3?. Evita que los formularios de comentarios puedan ser utilizados por bots.
2. is human(): Igual que el anterior. Lo intenté instalar y no me dió buen resultado.
3. Quiz: Similar alos anteriores.

IMÁGENES CAPTCHA

1. Mycaptcha: Plugin muy simple que introduce una imagen captcha. No es fácil de instalar.
2. Simple CAPTCHA: Introduce una imagen con letras y números que hay que verificar.
3. WP-reCAPTCHA: Es el más usado y completo que existe. Muy recomendable.
4. SidXSpam: Otro verificador Captcha.
5. SI CAPTCHA for Wordpress: Es el que estoy utilizando actualmente en este blog. Muy sencillo de implantar y efectivo.

De momento llevo dos semanas y me está funcionando. Ya iré reportando.

Se explica en el libro cuáles son las tres principales virtudes que debe tener un consultor: prudencia, respeto y trabajo.

1. Prudencia, porque en muchas ocasiones tendemos a pensar que sabemos más que el cliente, ninguneamos ideas que vienen de la propia empresa a la que estamos asesorando y en definitiva, nos olvidamos de que por muchos conocimientos que tengamos, el cliente es el que más sabe de su negocio. Hay que saber escuchar, tener paciencia a la hora de emitir juicios y pensar antes de hablar, para no caer en la superficialidad del que cree que lo sabe todo.

2. Respeto, por todas las personas a las que asesoramos. En muchas ocasiones los miembros de la estructura empresarial no entienden por qué hay un consultor en su empresa y por qué hay que cambiar métodos que llevan años aplicándose. Hay que entender y “querer” a esas personas. Respetar sus opiniones y poco a poco llevarlos al terreno del cambio y la mejora.

3. Trabajo. La consultoría requiere horas, reflexión y entusiasmo. Esto sólo se puede dar con mucho esfuerzo y trabajo. Hay que estudiar, estar al día, no caer en la trampa del “yo ya lo sé todo”, “yo soy un experto en la materia”. Sólo con mucho trabajo se puede ser un buen consultor.

Por otro lado, hoy he tenido la oportunidad de leer el artículo “Trabajar en equipo hacia el éxito” en el blog El Canasto y junto con los comentarios de ayer en Twitter, he ido centrando un esquema de como debe ser la estructura organizativa de la empresa para implantar un sistema de gestión de tareas conjunto. Me he dado cuenta de que lo importante no es el sofware sino la motivación de los empleados para conseguir un objetivo común. El objetivo de este artículo es plasmar ideas sobre el trabajo en equipo y la gestión conjunta de tareas.

1. Todo equipo debe tener un líder

Resulta bastante curioso que cuando te pones a pensar en cómo mejorar la productividad de un grupo de trabajo en el último que piensas es en el líder de la empresa. El jefe de un grupo debe ser el primero en ser analizado, debe conocer a sus empleados, establecer los roles que desempeña cada uno dentro de la estructura de la organización, y sobre todo MOTIVARLOS.

Un buen líder tiene que lograr hacer que el trabajo de los profesionales sea interesante, dotándoles de mayores parcelas de autonomía y decisión, permitiéndoles desarrollar nuevas habilidades (formación) y desplazándolos hacia puestos de trabajo que posibiliten una mayor contribución al desarrollo de la empresa.

2. La motivación y el compromiso

La motivación no es más que el interés y la satisfacción por el trabajo que uno desempeña. Pienso que no se pueden hacer buenos equipos de trabajo si las personas no están motivadas, es decir, si no sienten interés y satisfacción por su trabajo.

¿Cómo motivar a los empleados?.  El profesional estará motivado si la labor que desempeña responde a sus expectativas, el líder le dirige correctamente y valora su trabajo, y el salario que le corresponde es el justo.

De la buena motivación surge el compromiso, esto es, el trabajador asimila y hace suyas las tareas encomendadas. Puede comprender cuáles son los objetivos de la empresa (que ahora son sus objetivos) y adquiere la responsabilidad de acometerlos.

3. El equipo de Trabajo

Sólo cuando se tiene un líder capacitado y un grupo de personas motivadas se puede configurar un equipo de trabajo. Las personas ya no trabajan solas, tienen por el contrario, un objetivo común y esto redunda en una mejora de la productividad, de la calidad del trabajo y, en definitiva, de la propia organización.

4. Gestión de tareas conjunta

Como comentaba al principio de este texto, mi gran duda era cómo implementar un sistema de gestión de tareas en un entorno empresarial. Sin duda, como me decía José Miguel Bolívar, la herramienta o el software es lo de menos. Lo importante es crear el compromiso entre los trabajadores. Tras este compromiso, el uso de una herramienta es algo que surge casi de forma natural.

En cualquier caso, no quiero terminar este post sin dejar algunas herramientas para la gestión de tareas en grupo que he estado revisando últimamente:

• Outlook: No voy a descubrir nada nuevo, Outlook tiene un gestor de tareas en el que además se pueden asignar otras a miembros del equipo.
• ActionThis: Es un gestor de tareas vía web. Se puede descargar un plugin para Outlook, pero es de pago. creo que cuesta unos 10$/mes.
• Saiku: Es un gestor de tareas y proyectos online. Está en español y además tiene muchas funcionalidades como la posibilidad de compartir archivos, calendarios y demás.

Además, en la Web existen cientos de aplicaciones similares para planificar proyectos y gestionar tareas de forma colaborativa. Algunas de las más reconocidas son BaseCamp (http://www.basecamphq.com), ActiveCollab (http://www.activecollab.com), Redmine (http://www.redmine.org), Goplan (http://goplan.info), Blist (http://blist.com), hi task (http://hitask.com), Achievo (http://achievo.org) (esta aplicación me ha parecido muy interesante), dot Proyect (http://dotproject.net), Double Choco Latte (http://dcl.sourceforge.net), Php Project (http://phprojekt.com), Project Open (http://project-open.com), Tutos (http://tutos.org), EGroupware (http://egroupware.org), Nozbe (www.nozbe.com/es/index) o B-kin Project Monitor (www.b-kin.com).