1/4 Евро-2012, Испания - Франция. Взгляд изнутри

pavel_tkachenko — Sun, 24 Jun 2012 12:55:53 GMT

Вчера поработал event host компании Canon (знаете, фотопродукция и все такое?) на матче 1/4 финала Евро - 2012 Испания - Франция. Любопытный опыт.

Предшествовал этому тренинг (кого и куда НЕ надо посылать :-), что делать и чего не делать, кому молиться, кого бояться и все такое :-). После мы покатались на красивых брендированных автобусах по наиболее вероятным маршрутам, которые будут использоваться в день матча.

В другой день нас еще приодели в адидасовскую брендированную форму Canon - черные спортивные штаны, белые футболки, и про запас у каждого были белые мастерки (если в июне в Донецке вдруг похолодает :-), и черные дождевики (дождь летом в Донецке - более реальное событие, нежели холод, согласитесь).

Нам было запрещено в форме Canon курить, жевать жвачку, сидеть при гостях, есть и все такое :-) Все как обычно в сфере гостеприимства. Поэтому в день матча я проснулся в 5 утра (встреча была на 10), выкурил прочти пачку сигарет, и счастливый, но без сигарет и зажигалки, а также без пистолета и всего прочего, что я привык всегда носить с собой, поехал в гостиницу Шахтер.

Компания у нас подобралась интересная. Не все дончане (а в последствии к нам присоединились и киевляне, сопровождавшие гостей игры в самолете), и много иностранцев (англичане и южноафриканцы преимущественно).

Часть из нас была wellcome crew - встречали и провожали гостей в аэропорту, часть - photo-girls (в UEFA club фотографировали всех, кому не лень, и раздавали красиво оформленные и тут же распечатанные фото гостям), а остальные - event hostess/host. Я был среди последних, и интуиция мне подсказывает - именно нам пришлось побегать больше всего.

Нас распределили по четырем автобусам (должно было прилететь 170 гостей, не считая организаторов мероприятия). У каждого - список гостей, которых нужно сопровождать все время их пребывания в Донецке и оказывать всяческую подержку и помощь.

Прилетели гости организованно и на удивление по графику (учитывая тот дурдом, который творился в день матча в аэропорту!), стройными рядами подошли к нашим автобусам. Они уже знали номера и цвет (!!!) своих автобусов, а также свой номер в моем списке!. Это киевские event hostess в самолете поработали с гостями, за что им неимоверный риспект! Иначе проверка наличия гостей заняла бы довольно много времени, с учетом того, что в каждом автобусе было около 40 гостей, а фамилии у них - не приведи господь. Арабы - самое простое в произношении, что было в нашем списке. Австрийцы, венгры, шведы и французы - рак горла. А их фамилию нужно было распознать на слух, да еще и найти в списке, поняв, как эта аудио-абракадабра пишется у них в паспорте :-) Как бы то ни было - загрузились мы оперативно (еще раз спасибо организованости и трезвости (!!!) гостей, а также киевским сопровождающим!).

Затем караванчиком из одной машины ГАИ впереди и четырех автобусов Canon мы поехали на бульвар Пушкина в ресторан Barbery. Дорога заняла довольно много времени (не премьер же ехал! Светофоры не отключали и дорогу для нас не перекрывали). Единственная польза от машины сопровождения - нас один раз развернули под вой ментовской сирены через двойную сплошную на Артема в районе Северного.

Barbery - так себе ресторан, плюс наплыв гостей, плюс необходимость урегулировать кучу организационных вопросов (раздать билеты, пропуска в UEFA клуб и все такое) - в общем, там была плохо понимаемая неразбериха. Но нас умудрились покормить (плюс дали с собой кучу вкусностей сухпаем, ведь день сегодня для нас предстоял весьма длинный), за что организаторам огромный риспект :-)

Гости, выпив пива, и с пониманием, что до открытия UEFA club еще много времени, изъявили желание погулять по Донецку! И четверо из нас (включая меня), взяв с собой группу желающих, пошли на стадион пешком. Я провел гостей по бульвару Пушкина до пр. Богдана Хмельницкого. Хотел показать дом Гауди (знаете?), которым интересовались некоторые пассажиры моего автобуса № 1 - испанцы, но выяснил, что со мной пошли преимущественно англичане, и им какая-то карикатура на Гауди была не интересна :-). Поэтому мы зашли к гостинице Liverpool, сфотографировались со статуей Битлз, прошли мимо памятника Джону Юзу - основателю Донецка (интереса он ни у кого не вызвал), погуляли немного по парку кованных фигур, и начали пешком пробираться к Донбасс - Арене. По пути из примерно 30 человек, вышедних со мной из ресторана, осталось только 7, остальные либо потерялись в поиске сувениров, либо соблазнились на невероятно дешевое по их меркам украинское пиво (1-1,5 евро - минимум в четыре раза дешевле, чем у них на родине).

Поэтому по прибытиии на стадион, нашей работой было стоять с табличками Canon по всему маршруту к UEFA club и отлавливать "наших" гостей (благо, еще в ресторане им выдали красные ленточки на шею и билеты с надписью Canon). Следующие два часа ушли на отлов гостей, а также дикое, истерическое ржалово нашей event-команды. Ну и вопросы от нескольких десятков тысяч гостей матча типа "Ты кто?", "Что такое кенон?", "Вы не даете фотоаппараты на прокат?" и прочие.

Когда поголовье отловленных нами гостей достигло оптимального, нам провели инструктаж по проведению гостей на трибуны, и дали минут сорок отдыха. Их мы провели в ходьбе вокруг стадиона (все перекрыто, вы помните?) к автобусу с нашими бутербродами, эклерами и вишневыми штруделями, и назад к UEFA club.

Затем - еще час бега на разные дистанции. Дело в том, что стадион разделен на четыре цветовые зоны, и самая ближняя к нашему UEFA club была зеленая, а самая дальняя - красная. И именно в красной сидело большинство наших гостей. Пройти 2/3 периметра стадиона с табличкой наперевес сквозь многотысячную толпу - отдельное удовольствие. А вот вернуться назад и повторить маршрут - уже героизм, я считаю :-) Я сделал этот маршрут неоднократно :-)

Затем - самая приятная часть вечера - матч. Нам неожиданно перепали весьма неслабые билеты на игру, так что 80 минут игры (и первый гол Испанцев) я видел как на ладони! Чему рад, и даже немного горжусь. Вот в чем преимущество быть event host, а не фото-гел или встречающим в аэропорту! Работы и беготни намного больше - но и приятный бонус в виде билета на матч (80 евро стоит, между прочим!) достался только нашей команде.

Потом, чтобы избежать толпы и быть на рабочем месте вовремя - вся наша команда покинула трибуны и организованным гуськом двинулась к UEFA club. Затем все просто - встречаем гостей, направляем к местам празднования победы (или залития горечи поражения :-), затем извлекаем из-за столов, организуем крестных ход под хоругвями Canon от стадиона к Кальмиусу, где нам определили парковку автобусов, грузим в автобусы, сверяем списки и фактическое наличие гостей (без пересортицы не обошлось :-), едем в аэропорт и ~~пинками~~ провожаем гостей и киевских ивентов на посадку.

Все. Выдыхаем. Два часа ночи, пустой аэропорт, ноги отваливаются, уши пухнут от бес-курева, но есть гордость от причастности к великому событию, и гордость за нашу ивент-команду, справившуюся с поставленной задачей успешно.

Следующая встреча - 27 июня, Испания - Португалия. Я тут забился на пиво, что в финале Испания выиграет у ~~вермахта~~ немцев, так что в донецокм полуфинале мне, как и испанцам, нужна только победа.

666 не очень умных мыслей

1/4 Евро-2012, Испания - Франция. Взгляд изнутри