Llevo casi toda mi vida comprobando esta verdad incómoda que, con seguridad, tú también has experimentado en más de una ocasión: ningún plan sobrevive al contacto con la realidad.

Piénsalo un momento. Cuando compré mi casa, lo hice sobre plano. El plazo de entrega previsto era de 18 meses. Fueron 24. Cuando años después reformé mi cocina, la promesa inicial fue de 2 semanas. Acabó durando más de 6. Al lanzar la web optima3.net, la planificación inicial que nos plantearon apuntaba a un par de semanas; tardó más de 3 meses.

La evidencia de que la planificación tradicional no funciona es abrumadora. Y además es imposible que funcione, porque carece de un fundamento sólido. El único motivo por el que este tipo de planificación sobrevive es que está basada en una ficción cómoda. A todos nos viene bien fingir que los plazos se cumplirán, aunque en el fondo sepamos que es harto improbable. Cuando entregas un plan a tu cliente, tanto tú como él sabéis perfectamente que no se cumplirá. Y, sin embargo, ambos seguís adelante, como si creerlo con fuerza bastara para cambiar la realidad.

La cuestión que Jordi y yo llevábamos años preguntándonos es: si todos saben que los planes no se cumplen, ¿por qué siguen actuando como si lo hicieran? La respuesta es tan fácil como cruda: por comodidad, por miedo al caos, por necesidad de sentir control y, sobre todo, por falta de alternativas fiables.

Para eso precisamente hemos escrito «Planifica tu éxito con una mente extendida» (Conecta, Penguin Random House), nuestro segundo libro sobre el método OPTIMA3^®. Si en el primer libro te enseñábamos a construir, utilizar y mantener una mente extendida para mejorar tu efectividad personal de forma radical, en este segundo volumen desafiamos sin miedo a la planificación tradicional.

Planificar bien es posible. La clave está en superar la dependencia de las fechas arbitrarias y poner el foco en lo esencial: prever más y sobreplanificar menos. Planificar es mucho más que llenar un calendario de fechas imposibles: es pensar con inteligencia adaptativa.

Además de la TARO3^®, una completa, poderosa e innovadora técnica de planificación adaptativa, en este libro encontrarás otras muchas herramientas igualmente potentes y radicalmente diferentes. Por ejemplo, la Matriz de Enfoque para el Bienestar (MEB), una sencilla herramienta que te ayudará a elegir qué hacer y qué «posteriorizar», poniendo siempre en primer plano tu bienestar. O las listas ad hoc, un recurso ilimitado para maximizar tu efectividad.

Es innegable que vivimos en un entorno dinámico y cambiante. Pretender que los planes sean inmunes a esa realidad es un autoengaño deliberado que no beneficia a nadie. Por eso ha llegado el momento de decir basta a esta gran mentira, porque un puñado de fechas arbitrarias nunca podrá sustituir al verdadero compromiso.

Nuestra propuesta es radical: más cerebro y menos calendario.

Te invitamos a descubrir la planificación adaptativa: un enfoque nuevo e inteligente que va mucho más allá de cruzar los dedos y esperar a que la realidad encaje en tus deseos. Un enfoque que te invita a abrir bien los ojos, aceptar la realidad y adaptarte a ella. Porque solo así lograrás lo que de verdad te importa.

El libro está a la venta desde el 20 de marzo y me hará mucha ilusión conocer tu opinión en algún comentario. Te aseguro que no te dejará indiferente.

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Tres libros por completo independientes y a su vez complementarios. Este requisito ha estado muy presente en nuestra visión desde el principio. Queremos que cualquiera de los tres se pueda leer con independencia de los otros dos, y en cualquier orden.

Hoy se ha publicado el primero: Recupera tu vida con una mente extendida: El método definitivo de efectividad personal. Es un gran libro, un paso de gigante hacia la efectividad.

Como ya he dicho en alguna ocasión, en el campo de la efectividad hace tiempo que ya está todo inventado. Nada de lo que dice James Clear en Hábitos atómicos es nuevo ni lo ha inventado él; aprovecha un conocimiento ya existente.

Nuestro caso es muy similar. Mucho de lo que contamos en el libro no lo hemos descubierto nosotros, ni falta que hace. No necesitamos ponernos medallas.

Jordi y yo no somos neurocientíficos, sino divulgadores, ponentes, consultores y, sobre todo, formadores en efectividad. Nuestra área de conocimiento principal es la didáctica, y es en ella donde aportamos el mayor valor.

Al igual que James Clear, hemos recopilado un conocimiento ya existente y lo hemos revisado, validado científicamente, integrado y, en especial, dotado de una determinada estructura y terminología junto a una didáctica concreta: la nuestra.

Estamos muy satisfechos con el resultado, incluso sorprendidos de lo fácil que es la efectividad personal cuando se explica con claridad y sencillez.

No sabemos si se convertirá en un éxito arrollador como el libro de James Clear, pero calidad no le falta y ganas por nuestra parte tampoco.

Desaprender primero para reaprender después

El libro está estructurado en tres grandes partes con contenidos muy distintos, aunque estrechamente relacionados entre sí.

La primera parte es, en nuestra opinión, la más importante, incluso más que las dedicadas a la explicación del método.

Mucha gente se acerca a la efectividad personal con la idea equivocada de «poder hacer más cosas». Esto no conduce a ninguna parte más que a la frustración y al burnout.

La solución no pasa por lo cuantitativo, sino por lo cualitativo. Lo que de verdad importa no es «cuánto» haces, sino «qué», «por qué», «cuándo», «cómo» y, por encima de todo, «para qué» lo haces.

Muy pocas personas son capaces de realizar por sí solas el salto intelectual y emocional que requiere un cambio de paradigma tan profundo como este. De ahí la necesidad que sentimos de escribir esta primera parte.

En nuestra experiencia, solo cambiarás —mejorarás tu efectividad personal— si has entendido antes por qué necesitas aplicar las buenas prácticas que contamos en el libro y qué ganarás al hacerlo.

En la cocina de la efectividad personal

La segunda parte la hemos llamado «Mise en place para la mente extendida», apelando al símil culinario (muy presente durante toda la obra). En ella explicamos los conceptos y buenas prácticas esenciales de efectividad necesarios para sacar partido al resto del libro.

Además de para aprenderlos, o refrescarlos, te servirán para familiarizarte con la terminología que empleamos en la mente extendida y descubrir —si es que aún no lo sabes— por qué y para qué necesitas una.

La tercera parte del libro está centrada en la explicación del método OPTIMA3^® y también la hemos dividido en tres partes, aunque más que de partes cabría hablar de elementos de una secuencia.

En la primera aprenderás cómo construir una mente extendida desde cero, adaptarla a tus necesidades y llenarla de contenido.

La segunda describe cómo utilizar la mente extendida una vez construida; esto es clave, porque si la construyes, pero no la usas, de poco te servirá.

La secuencia final de la película trata sobre cómo mantener fiable y actualizada tu mente extendida para que siga siendo útil día a día. Coincidirás con nosotros en que algo de lo que te fías poco, muy útil no puede ser.

Hemos querido terminar el libro con un breve epílogo de contenido variado y con un propósito común: inspirarte para que explores nuevos horizontes y descubras nuevas perspectivas bajo la luz de la efectividad.

Inteligencia colectiva al servicio de la efectividad

Esta obra es un magnífico ejemplo de la inteligencia colectiva puesta al servicio de la efectividad personal.

Nosotros llevábamos muchos años dándole vueltas al método, pero nos faltaba pulirlo y parte de este pulido final era poner nombres a los conceptos, las técnicas y las buenas prácticas.

Así que decidimos observar con atención qué términos y expresiones empleaba la gente para referirse a lo que hacía. En algunos casos utilizaban el mismo que nosotros, pero en otras muchas los cambiaban.

Además, detectábamos patrones, esto es, el nuevo término o expresión aparecía recurrentemente en distintos cursos con participantes que no se conocían entre sí.

A consecuencia de todo esto, muchos de los conceptos del método OPTIMA3^® no son los que nosotros pensamos en su momento, sino el resultado de esta observación y de reconocer la inteligencia colectiva.

También los testimonios que aparecen en la solapa del libro en papel —y reproducidos en diversos sitios web, como el de Amazon— son una pequeña muestra que hemos extraído de los formularios de evaluación de nuestros cursos.

Durante el proceso de escritura del libro y de desarrollo del curso ha existido una profunda simbiosis. El curso nos proporcionaba ideas de mejora para el libro que, a su vez, nos daba ideas de mejora para el curso. Así, una y otra vez.

Y en el centro de este bucle infinito, las personas, una de las claves fundamentales de nuestra didáctica.

Mención especial merecen nuestros beta-readers, cuyo feedback nos permitió mejorar el primer manuscrito de forma considerable. Muchos de ellos ya se han ofrecido para repetir con el segundo libro. Son unos cracks.

Lo mismo podemos decir del equipo editorial de Penguin Random House —muchas gracias, equipazo— y, en particular, de Alba, nuestra editora, cuyas propuestas nos han ayudado a llevar el libro a otro nivel.

Próximos pasos

Estamos trabajando a todo ritmo en el lanzamiento de nuestra nueva web: optima3.net

No ha sido fácil. Según descubrimos después, parece que antes del verano le dio a todo el mundo por aprovechar el llamado kit digital y todos los proveedores que habíamos preseleccionado tenían listas de espera de varios meses.

Consecuencia de esto es que la web tardará aún algunas semanas (pocas) en estar operativa. Merecerá la pena en cualquier caso, porque queremos que se convierta en el punto de encuentro alrededor de nuestro nuevo método.

También hemos rehecho por completo el curso que nos sirvió como referencia para validar las propuestas del libro. Una vez publicado este, podemos utilizarlo como material didáctico y, con ello, aligerar las explicaciones teóricas y dedicar más tiempo a la construcción de la mente extendida y a practicar con ella.

Asimismo, avanzamos a buen ritmo con la escritura del segundo libro de la trilogía, que abarca el apasionante mundo de la planificación.

Y en cuanto podamos, abordaremos los programas de certificación en OPTIMA3^® para que cualquiera pueda certificarse y facilitar formación.

Nada más por ahora. Como ya he adelantado en alguna ocasión, escribiré poco aquí en lo sucesivo, ya que centraremos nuestros esfuerzos en el blog de optima3.net y en LinkedIn, donde nos hemos dado de alta como creadores de contenidos.

Gracias enormes por haber llegado hasta aquí. Si confías en mí, léete el libro. Te puede cambiar la vida. Hazlo con mente limpia y ojos nuevos. No esperes encontrar en él nada relacionado con la metodología a la que dediqué gran parte de este blog, porque no lo vas a encontrar.

Esto es otra cosa, un método nuevo, disruptivo, actual, claro, sencillo, flexible y de muy fácil aplicación. Como decimos en el libro, «un plato ligero, suave al paladar y de muy fácil digestión, un nuevo sabor que sorprende por su frescura y deja con ganas de más».

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La primera reacción cuando nuestros editores nos propusieron este texto fue incomodidad. Llámanos anticuados, pero Jordi y yo preferimos que sean otros quienes hablen bien de nosotros o de lo que hacemos.

Aun así, decidimos enfriarlo antes de responder. Nos gusta que nos tengan en cuenta cuando opinamos como profesionales y por eso, entre otras razones, siempre escuchamos y valoramos lo que nos sugieren otros profesionales.

Al enfriarlo, entendimos que los editores de Penguin Random House (PRH en lo sucesivo), y en concreto los del sello Conecta, conocen muy bien el mundo de la efectividad. No tienes más que echar un vistazo y verás cuantos de los referentes en este campo publicamos con ellos.

Así que, si su opinión era que nuestro método es el definitivo, que es disruptivo o que supone un paso de gigante hacia la efectividad, ¿Quiénes éramos nosotros para llevarles la contraria?

De hecho, una cosa es que no nos guste ser nosotros quienes lo digamos y otra es que no estemos de acuerdo. Tenemos claro que OPTIMA3^® es un método nuevo y disruptivo, un paso de gigante hacia la efectividad. Y en este post voy a explicar por qué.

Avanzando a hombros de gigantes

Como apuntamos en el libro, en el mundo de la efectividad personal hace tiempo que ya está todo inventado.

Utilizar recordatorios visibles y ponerlos en listas, fuera de tu cabeza (en lugar de confiar en la memoria); dividir las tareas complejas en actividades sencillas; pensar antes de hacer; gestionar tu atención (y las interrupciones) para estar presente en lo que estás haciendo; evitar la multitarea o aprovechar tu energía mental, son algunos ejemplos de buenas prácticas universales de efectividad personal.

El reto, por lo tanto, no consiste en reinventar la rueda (léase supuestas buenas prácticas de dudosa eficacia), sino en innovar en didáctica.

Lo difícil de verdad es buscar y probar hasta dar con la forma idónea de combinar todas estas buenas prácticas, estructurarlas en un método y explicarlas para que se entiendan y, sobre todo, para que se apliquen con coherencia.

Los ingredientes no son la receta; son necesarios, pero es la receta la que los transforma en distintos platos. Una ensalada campera, una tortilla de patata o unos huevos fritos con patatas comparten los mismos ingredientes básicos y nadie diría que son el mismo guiso o que saben igual.

Con la efectividad ocurre lo mismo. Las buenas prácticas son las que son, pero existen múltiples formas de combinarlas, estructurarlas como método y explicarlas.

La didáctica es el nuevo campo de juego

Así que, si quieres innovar en efectividad personal, te toca jugar ahí. En un nuevo campo de juego en el que, todo hay que decirlo, apenas se ha jugado en los últimos veinte años.

Nosotros sabemos desde hace tiempo que la didáctica es nuestro principal punto fuerte y queríamos aprovecharlo. Además, yo llevaba ya un tiempo harto de tener que explicar cosas que, en mi opinión, no debería hacer falta explicar y creo que a Jordi le pasaba lo mismo.

Es cierto que mi opinión sobre el valor del «ruido conceptual como motor del aprendizaje» ha cambiado mucho a lo largo del tiempo. Si te interesa el tema, tengo un par de artículos publicados que puedes encontrar fácilmente con el buscador del blog.

Hace años, influenciado por el trabajo de Adam L. Alter en relación con la «disfluencia cognitiva», pensaba que, para asegurar la atención durante el aprendizaje, era preferible utilizar una jerga extraña en vez de conceptos comunes.

La experiencia me ha demostrado que estaba equivocado. Sobrecomplicar no funciona como estrategia didáctica porque, al final, si algo no se entiende, de poco o nada sirve.

Si estuviste al tanto de sus primeras versiones, este ha sido el cambio más profundo que ha experimentado el método OPTIMA3^® en la versión final que ahora publicamos.

Ha sido un giro didáctico radical. Desde su primera versión, nuestro objetivo siempre ha sido que el método se aplique; por lo tanto, había que conseguir como fuera que se entendiera.

Esta ha sido la obsesión que nos ha guiado en el desarrollo de la versión final y lo que lo convierte al método en disruptivo: que todo el mundo lo entiende.

¿Cómo lo hemos conseguido? Trabajando mucho, por supuesto, y, sobre todo, gracias a las tres claves que te comento a continuación.

Innovar pensando en las personas

La primera —yo diría que la clave principal—, es que hemos involucrado a los usuarios en el proceso de creación (diseño centrado en el usuario).

Como resultado, la mayoría de los conceptos que empleamos no los hemos elegido nosotros, sino las personas que han participado en nuestros cursos y programas con versiones previas del método.

Para gran sorpresa nuestra, algo tan sencillo como utilizar el mismo lenguaje que usa la gente —en lugar de inventarte una jerga extraña— tiene un impacto descomunal en la comprensión de los conceptos. Sabíamos que aquí había mucho potencial y, aun así, nos ha sorprendido.

En el cambio está la evolución

La segunda clave ha sido tomar conciencia de nuestra propia evolución como formadores y divulgadores, y tenerla presente durante el proceso de escritura del libro.

Cuando empecé en el mundo de la formación, mi objetivo era «sabérmelo todo muy bien». Según fui ganando práctica, este objetivo evolucionó a «explicarlo todo muy bien».

Desde hace años, mi objetivo, cuando explico algo, no es ninguno de los anteriores. Ahora solo quiero «que se entienda bien lo que intento transmitir».

El estilo didáctico tiene mucho de elección personal y por eso lo consideramos una de las claves de lo que hemos conseguido.

¿Prefieres lucirte o que se te entienda? La respuesta explica por qué hay quien expone con sencillez cualquier concepto complejo y quien es capaz de complicar cualquier concepto, por sencillo que sea. Seguro que conoces ejemplos de ambos tipos.

Nunca dejes de sorprenderte

La tercera de las claves ha sido vivir el proceso de edición con nuevos ojos y mente abierta.

Cuando enviamos el manuscrito a la editorial ya había pasado antes por las manos de doce beta-readers, que se lo habían currado y nos habían proporcionado un montón de valioso feedback.

Nosotros habíamos aprovechado hasta la última gota de ese feedback y estábamos convencidos de que, después de haberlo incorporado, el libro ya no podía mejorar más.

Así que cuando Alba, nuestra editora, nos lo devolvió con un buen número de propuestas de cambio, nuestra reacción (sobre todo, la mía), fue algo muy próximo a la indignación ante lo que consideraba una injerencia en nuestro proceso creativo.

Como anécdota, una de las sugerencias es que convirtiéramos las tres partes relacionadas con la construcción, utilización y mantenimiento de la mente extendida en tres pasos. Se ve que, en la mente de los editores, «método» y «pasos» son compañeros inseparables.

Rechazamos la propuesta (más que nada, porque son tres partes independientes que no tienen nada de pasos), pero nos hizo reír un buen rato.

Volviendo donde estábamos, de nuevo tuvimos la sensatez de enfriar y prestar atención genuina a lo que nos estaban proponiendo los profesionales. Gracias a ello descubrimos un tesoro.

Contar con el equipazo de PRH ha sido un lujo y ha jugado un papel esencial en la consecución de nuestro propósito: que el libro sea fácil de leer y que el método se entienda.

Conclusión

No puedo dejar pasar la ocasión sin agradecer públicamente la confianza total que PRH ha depositado en nuestro método OPTIMA3^® y en nuestro proyecto.

Una confianza de la que ha dejado constancia en un contrato que incluye otros dos libros que verán la luz el año que viene, el primero de los cuales ya hemos empezado a escribir.

En resumen, un método nuevo y disruptivo, un paso de gigante hacia la efectividad.

El primero de los que nos conducirán a lo que queremos conseguir: acercar la efectividad a la sociedad y a las organizaciones.

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