“Uitbesteden van werkgeverschap aan specialisten kan ook voor het midden- en kleinbedrijf belangrijk zijn om de verplichtingen als werkgever goed in te vullen.”

Ontzorgen

“Het belangrijkste motief voor het gebruik van payroll-services is het ontzorgen. Eigenlijk is payrollen een van de belangrijkste innovaties van de arbeidsmarkt”, aldus Jeu Claes voorzitter van de Vereniging Payroll Ondernemingen (VPO).

Speerpunten

Claes: “Onze opstartfase is voorbij. Ondanks de crisis zit payrollen in de lift en de vooruitzichten zijn zeer goed. De komende jaren verwacht ik dat payroll-ondernemingen zich steeds verder professionaliseren en specialiseren.”

Duurzame flex

‘Duurzame flex’ werd de rode draad van een paneldiscussie waaraan ook de aanwezigen actief konden deelnemen. Marcel Nuyten (FNV) benadrukte dat payrollen niet mag leiden tot uitholling van goed werkgeverschap en de positie van werknemers.

Werkgeversorganisaties en VPO-leden zien ook mogelijkheden om flexibele arbeid duurzamer te maken, onder andere via doorontwikkeling van de VPO-CAO. “De arbeidsverhoudingen hebben al een grote ontwikkeling doorgemaakt, maar er zijn ook nieuwe stappen te zetten”, stelde panellid Hans van der Steen, directeur arbeidsvoorwaardenbeleid van werkgeversorganisatie AWVN.

Fondsen

“Duurzame flex heeft de toekomst”, stelde Ferdinand Grapperhaus, hoogleraar Europees arbeidsrecht en kroonlid van de Sociaal Economische Raad. “Opleidings- en ontwikkelfondsen moeten kunnen worden aangewend.”

Als klant van de payrollbranche onderstreepte namens de rijksoverheid Mark Bressers de waarde van payrollen. “Het is voor ons op dit moment een belangrijk middel om meer te doen met minder en om in tijden van bezuinigingen toch te kunnen zorgen voor verjonging van ons personeelsbestand. Het is nu flex of niets.”

Horeca

Ten slotte werden op het congres de resultaten gepresenteerd van een EIM-onderzoek naar de payrollbranche. Hieruit kwam onder andere naar voren dat horecaondernemers díe payrollkrachten inhuren, dat dan relatief het meest doen in verhouding tot andere soorten ondernemers.

Bron: Horeca Entree

Marktverkenning

In de marktverkenning werd onderzoek gedaan, onder ruim duizend zowel bestaande als potentiële gebruikers, naar de bekendheid, markt en marktpotentie van de payroll-services in Nederland. Het blijkt dat het gebruik van payroll-services het grootst is in de sectoren ICT (19,3% van alle werkgevers in die branche), overige dienstverlening (14,2%) en landbouw, bosbouw en visserij (14,1%). Claes: “Niet alleen in de genoemde sectoren, maar ook in andere sectoren wordt steeds meer gebruik gemaakt van payrolling. Als gebruik wordt gemaakt van payroll-service dan hebben de sectoren horeca (50,4% van het totale personeelsbestand), cultuur, sport en recreatie (34,7%) en de groot- en detailhandel (29%) de meeste payroll-krachten in dienst.”

Motieven gebruik payroll-service

Claes: “Het belangrijkste motief is het uitbesteden van de salaris- en personeelsadministratie. Maar liefst 66% van de ondervraagden geeft dit motief als belangrijkste aan voor het inzetten van payroll-krachten.” De motieven voor het gebruik van payroll zijn ook getest via stellingen. Op de stelling ‘Payrolling ontzorgt en beperkt de administratieve lasten’ reageerde 62,5% dat ze het daarmee eens is.

Bekendheid payrolling

Bijna twee derde van de Nederlandse werkgevers is bekend met het begrip payrolling. “Alleen niet alle werkgevers hebben altijd een goed beeld wat payrolling nu precies omvat”, aldus Claes. Uit het onderzoek blijkt dat ‘het uitbesteden van de loonadministratie aan de accountant’ of ‘een soort boekhoudprogramma’ veelgenoemde misvattingen zijn over payrolling. Jeu Claes legt uit: “Payrollen is het ter beschikking stellen van werknemers aan opdrachtgevers, waarbij opdrachtgevers zelf verantwoordelijk zijn voor de werving, selectie en begeleiding van werknemers. Het is de taak van de VPO om het begrip payrollen uit te blijven leggen. Onderzoeken zijn daarom erg belangrijk. Wij krijgen hierdoor beschikking over steeds meer specifieke cijfers en kennis.”

De toekomst van payrolling

Volgens Jeu Claes brengt het voorspellen van de toekomst van payrollen verder dan een paar jaar onzekerheden met zich mee. “Er zijn tal van ontwikkelingen die van invloed zijn op de omvang van het aantal payroll-krachten in Nederland. Als de markt zich blijft ontwikkelen zoals die dat nu doet, dan verwachten we dat in 2015 ongeveer 218.000 banen zijn ingevuld op payroll-basis. Dat is 3,1% van het totaal aantal banen in Nederland.”

Bron: VPO

Onderzoek

Uit onderzoek van EIM in opdracht van de Vereniging Payroll Ondernemingen blijkt dat dit waar is. Bijna tweederde van de werkgevers is bekend met het begrip payrolling, maar niet iedereen heeft daar ook het juiste beeld bij. Zo worden er regelmatig onjuiste beschrijvingen gegeven zoals; ‘een soort boekhoudprogramma’ of ‘het uitbesteden van de loonadministratie aan de accountant’.

Payroll

Het afgelopen jaar maakte ongeveer 8 procent van de werkgevers gebruik van payroll-services, blijkt uit het onderzoek. De meeste werkgevers die gebruik maken van payroll-krachten, kennen deze mogelijkheid vooral via hun bestaande uitzendbureau.

De grootste groep gebruikers van payroll-diensten komt uit de ICT-sector. 19,3 procent van alle werkgevers in deze branche maakt gebruik van payroll-krachten. Ook in de overige dienstverlening (14,2 procent) en de landbouw, bosbouw en visserij (14,1 procent) wordt er relatief veel gebruik gemaakt van payroll-krachten.

Informatie

Wellicht denkt u al langer over Payroll na, maar heeft u nog een aantal prangende vragen. Mocht u meer informatie willen over Payroll, bezoek dan onze pagina’s over Payroll, of neem contact met mij op. Ik beantwoord graag uw vragen!

Bron: VPO Actueel

Dienstbetrekking

Deelnemers aan de Gouden Kooi werden verplicht een overeenkomst met Talpa te tekenen. Hierdoor sloten zij een  overeenkomst van opdracht met de omroep voor hun deelname aan het programma. In deze overeenkomst waren een aantal bepalingen opgenomen, waaronder huisregels en het opvolgen van concrete instructies die Talpa hen gaf.

Hoofdprijs

Winnaar Terror Jaap won de Gouden Kooi en ontving een hoofdprijs van 1,3 miljoen euro. Terror Jaap was van mening dat de hoofdprijs geen bron van inkomen is en dat er geen sprake is van een dienstbetrekking tussen Jaap en Talpa. Jaap was dus van mening dat de inhouding onterecht is en eist de ingehouden loonbelasting en premies terug.

Oordeel

De rechter oordeelde dat de deelnemers een dienstbetrekking hadden met Talpa. De overeenkomst voldeed namelijk aan drie criteria van een dienstbetrekking:

1. Het verrichten van arbeid: de deelnemers moesten persoonlijke arbeid verrichten.
2. Gezagsverhouding: de deelnemers moesten instructies van Talpa opvolgen.
3. Loon; de deelnemers ontvingen een maandelijkse vergoeding van € 1.000,00 netto waarop loonheffing en sociale premies werden ingehouden.

Bron: Rechtspraak.nl

Onbepaalde tijd

Opmerkelijk is de omzetstijging uit contracten voor onbepaalde tijd. Vorig jaar kwam 20 procent van de omzet uit contracten voor onbepaalde tijd. Nu is dat 25 procent. Payrolling is het uitbesteden van de administratieve en juridische aspecten van het werkgeverschap. Het payrollbedrijf is juridisch gezien de werkgever. Dagelijks werken 90.000 mensen via payrolling.

Volgens voorzitter Jeu Claes van de VPO wordt vooral in de detailhandel, de horeca en bij de overheid veel gebruikgemaakt van payrolling. 

Bron: ANP

Voorbeeld uit de praktijk

Een ondernemer spreekt met een parttime medewerker een netto loon af van € 12,00 netto per uur. De werknemer werkt 10 uur per week. De loonkosten voor de werkgever zijn dan als volgt:

Situatie 1:

De werknemer past de loonheffingskorting wel toe

Netto € 12,00 = Bruto € 10,06 = Kosten ca. € 16,50 per uur (incl. werkgeverslasten)

Situatie 2:

De werknemer past de loonheffingskorting niet toe

Netto € 12,00 = Bruto € 15,46 = Kosten ca. € 25,80 per uur (incl. werkgeverslasten)

Uit bovenstaande proforma berekening blijkt dat indien de werknemer besluit om geen heffingskorting toe te passen (bijvoorbeeld omdat hij of zij bij een tweede werkgever meer kan werken) , uw loonkosten met ca. 50% toenemen.

Advies

Ons advies is om in een arbeidsovereenkomst met de werknemer altijd een brutoloon af te spreken. U heeft dan dezelfde werkgeverslasten, ongeacht of de werknemer wel of geen loonheffingskorting wil toepassen. De werknemer kan eventueel teveel betaalde loonheffing middels een belastingaangifte terugvragen.

1 Gemak

Door de payroll uit te besteden aan Online Payrolling kunt u zich volledig focussen op uw core-business en het aansturen van uw medewerkers. U bent niet langer tijd kwijt aan administratieve handelingen. U geeft periodiek de gewerkte uren door en u betaalt de factuur. U besteedt verder alles uit aan Online Payrolling, van contractadministratie tot ziekteverzuim. Zelfs de vragen over loonstroken beantwoorden wij voor uw medewerkers.

2 Flexibiliteit

Omdat een proeftijd van een maand veelal te kort is om te beoordelen of een nieuw aangenomen medewerker binnen de organisatie past, kunt u ervoor kiezen om te werken met een flexibele contractvorm. Via de NBBU-cao waarmee onze partners werken, kunt u elke medewerker tot130 gewerkte weken onbeperkt aantal contracten aanbieden. Daarna kunt u in 2 jaar tijd nog eens maximaal 8 contracten van bepaalde tijd aanbieden.

3 Besparing

Payroll bespaart u behoorlijk op de personeelskosten. Wie de salarisadministratie zelf of door de boekhouder laat doen, ontvangt een factuur van de boekhouder, accountant, arbodienst, verzekering, pensioenfonds, belastingdienst etc. Door over te stappen naar Online Payrolling ontvangt u slechts een factuur per periode. Door onze inkoopvoordelen profiteert ook u van de scherpe tarieven.

4 Zekerheid

De partners van Online Payrolling zijn allen NBBU-lid. Deze partners worden allen tweejaarlijks gecontroleerd door een onafhankelijke instantie, om te controleren of de partners nog voldoen aan de NEN-4400-1 normering. Een van de controlepunten is de afdracht van de premies en belastingen. U bent dus te allen tijde verzekerd van een tijdige en correcte afdracht en loopt geen risico op naheffingen.

5 Risico

Door uw medewerkers onder te brengen bij Online Payrolling, bent u juridisch gezien geen werkgever meer. Uw risico’s worden dus beperkt tot de uren die uw medewerkers maken. U loopt geen risico op doorbetalingen bij ziekte of verlof, u betaalt alleen voor de daadwerkelijk gewerkte uren.

6 Volledig online

Online Payrolling werkt volledig online. Dit betekent dat u via de website van onze partners alles online kunt regelen. Aanmaken van medewerkers, invoeren van declaraties, opvragen van loonstroken en facturen, alles gaat via de online portal. Wilt u toch een medewerker spreken, dan staan zij voor u klaar!

Industrie

Een deel van die bedrijven zit momenteel alweer op het niveau van voor de crisis, blijkt uit een rondgang van de Volkskrant. Het gaat daarbij vooral om bedrijven die actief zijn in de chemie, de chipindustrie en het maken van auto’s en vrachtwagens. De industriele sector is traditioneel de voorloper binnen de flexmarkt.

Herstel

Of het herstel op de arbeidsmarkt structureel is weet niemand, want het aantal openstaande vacatures valt nog tegen. Een deel van de vrijgekomen functies ontstaat door de vergrijzing.

Payroll

Wilt u toch weer personeel aannemen zonder arbeidsrechtelijke risico’s en bijkomende administratieve lasten, overweeg dan payroll via Online Payrolling en vraag nu vrijblijvend uw offerte aan.

Bekijk deze slideshare van Online Payrolling voor de gevaren en hoe u deze kunt vermijden.

Online Payrolling

Edwin Hilgers en Vince Balk hebben een sterk netwerk in het Haarlemse ondernemers wereldje. Nadat zij eerst succesvol een aantal horecazaken in de regio Amsterdam (o.a. Groot Melkhuis en Oliver’s) en Leiden (Jacketz) hebben kunnen overtuigen van het gemak van online payrolling, hebben zij nu ook de eerste zaken in Haarlem aan de klantenlijst toegevoegd. Sinds juni 2010 maakt De Haven van Zandvoort op grote schaal gebruik van de diensten van online-payrolling.

Nul-uren contract

“Veel horecaondernemers denken ten onrechte dat je oproepkrachten en parttime medewerkers voor onbepaalde tijd op een nul-uren contract kunt laten werken” aldus Edwin Hilgers van online-payrolling. “Ondernemers besteden de loonadministratie van hun medewerkers uit aan de boekhouder en gaan ervan uit de het wel goed komt”. In de praktijk blijkt dat veel boekhouders niet helemaal op de hoogte zijn van alle regels m.b.t. het inhuren  van flexibel personeel. Ondernemers komen daar pas achter als het fout gaat. Bijvoorbeeld bij langdurige ziekte. Dan blijkt dat de parttimer met een nul-uren contract toch recht te hebben op doorbetaling bij ziekte, met alle (financiële) gevolgen van dien.

Ervaring

Edwin Hilgers nodigt Haarlemse horecaondernemers uit om eens vrijblijvend een afspraak maken. Hij heeft al meer dan 10 jaar ervaring met het inzetten van flexibel personeel bij horecabedrijven en is op de hoogte van alle ins-en outs met betrekking tot het inzetten van flex-werkers op payrollbasis. “We komen met een gedegen advies en een kostenplaatje zonder verrassingen. Ik verwacht dat ondernemers na dit gesprek zich gaan realiseren dat het met name interessant is om parttimers en oproepkracht niet via de boekhouder maar juist via payroll in te zetten. De ondernemer kan dan slim gebruik maken van de voordelen die een payrollconstructie biedt, met name op het gebied van terugdringen van de administratieve rompslomp, flexibiliteit van contracten en het voorkomen van doorbetaling bij ziekte. Deze voordelen heb je niet als je parttimers met een nul-uren contract via een boekhouder inzet”.

• relatief lage werkloosheid
• stijging aantal uitzenduren
• groeiende export

Profiteer

Elke ondernemer wil direct profiteren van elke kleine kans die hij/zij ziet. Echter, soms moet je dan het personeelsbestand laten groeien. In de nog onzekere tijden (welke regering komt er, zet de lichte groei door), sta je voor lastige keuzes. Neem ik iemand aan of niet, pak ik de kansen of laat ik de kansen lopen? Kies voor payroll en profiteer direct van de kansen die deze lichte groei bieden.

Payroll

Door voor payroll te kiezen, ben je als ondernemer in staat om toch de juiste mensen binnen te halen zonder aan langlopende verplichtingen die het Nederlandse arbeidsrecht met zich meebrengt. Immers, u kunt de medewerkers flexibel inzetten en betaalt alleen voor de daadwerkelijk gewerkte uren.

Flexwet

Als “normale” onderneming bent u gebonden aan de flexwet. Vele ondernemers onderschatten de gevolgen van het onjuist omgaan met arbeidscontracten. Veel ondernemers kennen vermoedelijk wel de 3 x 3 regel (3 contracten voor bepaalde tijd in maximaal 3 jaar) alvorens een medewerker voor onbepaalde tijd in dienst moet worden genomen. Waar men echter geen rekening mee houdt, zijn de valkuilen van een zogenaamd “nul uren contract”.

Flexibiliteit

Door voor payroll te kiezen wordt ondernemen weer leuk. U profiteert van de flexibiliteit die de verschillende arbeidsovereenkomsten bieden. U kunt dus langer medewerkers inzetten zonder dat u verplichtingen aangaat. Vooral met parttime medewerkers is dit zeer interessant. U geeft eenmalig alle gegevens van de medewerker door aan Online Payrolling en daarna is het een kwestie van de gewerkte uren doorgeven. U heeft geen omkijken meer naar de loonstrook, aangiftes, vragen van de medewerker, u kunt zich focussen op uw core business en het aansturen van uw medewerkers. Bovendien, wordt er niet gewerkt, maakt u ook geen kosten. In deze tijd is dat wel zo prettig.

Naast erkende, gecertificeerde en kundige spelers, opereren er nogal wat malafide partijen die het niet zo nauw nemen met de regels. Waar moet u op letten??Het is van belang om bij de keuze van uw payrollpartner zorgvuldig te werk te gaan. U gaat namelijk een samenwerking voor, als het goed is, langere tijd. U wilt er dus zeker van zijn dat uw payrollpartner alle zaken goed voor elkaar heeft. Er zijn een aantal indicatoren waarmee u de kwaliteit van een payrollaanbieder kan testen. Online Payroll werkt uitsluitend met dergelijke payrollpartners. Let bij uw keuze op onder andere de volgende zaken:

• WKA-verklaring (verklaring betalingsgedrag Belastingdienst)
• NEN-4400-1 certificering (Nederlands Normalisatie Instituut)
• Lidmaatschap brancheorganisatie(s) zoals NBBU, ABU of VPO
• Referenties
• SNA-verklaring (Stichting Normering Arbeid)
• VRO-certificering (Vereniging tot Reguliering Onderaanneming)
• Transparantie van de onderneming

Behalve bovenstaande indicatoren is de prijs ook belangrijk. Er zijn een aantal manieren van aanbieden. Online-Payroll werkt met een vaste omrekenfactor. Andere partijen werken met een kostprijsfactor vermeerderd met een vaste opslag. Een enkeling zegt kostprijs + een percentage. Maar wat is nu de kostprijs? Klik hier om te ervaren welke tarieven Online Payrolling hanteert.

Er zijn veel organisaties die allerlei zaken op het gebied van pensioenvoorzieningen en dergelijke goed verzorgd hebben. De werknemers van deze organisaties zijn vaak beter af dan bij een payrollbedrijf. Echter, er zijn ook veel organisaties waar er niets geregeld is voor de werknemers. Dit is met name het geval binnen het MKB. Er zijn nog vele bedrijven binnen het MKB die qua arbeidsvoorwaarden opereren op het wettelijke minimum.

Door de werknemers onder te brengen bij een payrollbedrijf, is de werkgever in een keer verlost van allerlei regels, verplichtingen en kan hij zijn werknemers snel en eenvoudig de juiste voorwaarden aanbieden. Via de cao van de ABU, NBBU of VPO heeft de werknemer veel gunstigere arbeidsvoorwaarden. Of en in welke mate payroll gunstiger uitpakt voor de werknemer ten opzichte van de situatie van de inlener, hangt sterk af van de uitgangssituatie van de werknemer.

Lees hier meer over de voordelen van payroll via Online Payrolling.

Bron: Flexmarkt