Merchandise.nl in de finale

Op vrijdag 25 september vindt in poptempel 013 te Tilburg een redelijk ongebruikelijk evenement plaats; een finale-avond van de Zibb Business Challenge, gepresenteerd door Jack van Gelder. Ondernemers zetten in de challenge een nieuw of bestaand product of dienst in de markt. Hierin staat de omzetboost van het product of dienst centraal. De ondernemers werken aan hun omzetboost door middel van opdrachten en vormen een team met hun businessclub.

Meer omzet en naamsbekendheid

Brabander Richard Theuws is met zijn bedrijf Merchandise.nl doorgedrongen tot die finale. Tot zover niet bijzonder of opmerkelijk, maar Theuws voldoet niet ècht aan het stereotype beeld van een ondernemer, en al zéker niet aan dat van een ondernemer die aan een business challenge meedoet.
“Een pak draag ik alleen in geval van uiterste noodzaak”, aldus Theuws, gehuld in t-shirt en spijkerbroek, zijn armen versierd met tatoeages. Zijn bedrijf is begonnen als toeleverancier voor de muziekindustrie (ze maken merchandise voor Moke, Destine, Pinkpop, Paaspop, Roosbeef en vele anderen), maar intussen rekenen ze daarnaast diverse (grote) bedrijven en onderdelen van de overheid tot hun klanten. Over zijn deelname zegt Theuws: “Ik kreeg een mail met daarin; ‘doe mee met de Business Challenge en vergroot je omzet en naamsbekendheid’, en wie wil dat nou niet? Ik schreef me uiteraard gelijk in”.
Toen Theuws zich in aan het schrijven was om mee te doen kwam hij voor een verrassing te staan. “Ik moest ineens opgeven van welke businessclub ik lid was, en die had ik niet”, zegt Theuws, “dus toen heb ik die maar zelf opgericht”.

Businessclub met voorliefde voor harde muziek

Samen met David Brinks, eigenaar van Asice.net (een online muziekmagazine met 12.000 leden), was deze businessclub dan ook zo’n 5 minuten later een feit. Inmiddels telt de businessclub 61 leden, allemaal mensen met een voorliefde voor harde muziek (met name hardcore punk), ieder met hun eigen specialisme en van diverse pluimage. IT-ers, marketeers, een cabaretier, een advocaat, eigenaars van boekingskantoren en platenlabels, copywriters, festivalorganisatoren enzovoorts.
“Er bleek echt behoefte aan deze club”, aldus Brinks. “Iedere ondernemer kan wel een klankbord gebruiken, en het praat nu eenmaal een stuk prettiger als je ongeveer dezelfde achtergrond hebt. Daarnaast zagen we het wel zitten om aan een wedstrijd mee te doen om onze creativiteit te tonen”.
Ze konden direct aan de slag; voor de business challenge moest er namelijk eerst gestemd worden op 54 kandidaten. Hierna mochten de twaalf met de meeste stemmen hun bedrijf mochten presenteren voor een jury. Theuws: “ik ben zelf niet zo van het presenteren, maar dankzij tips vanuit onze club heb ik toch een aardige pitch in elkaar weten te draaien. De jury vond die dus ook overtuigend en daarom zit ik nu in de finale”.

Finale in 013 in Tilburg

Toen Theuws verzocht werd om een locatie voor één van de finale-avonden te verzorgen was de keuze dan ook niet bijzonder moeilijk, gezien de sterke banden met de muziekindustrie was het contact met 013 zo gelegd, waar toevalligerwijs die avond nog een zaal vrij was. “Natuurlijk wel blijven hangen voor de afterparty!”, weet Theuws nog te melden. Hij heeft namelijk het initiatief genomen om na het officiële programma nog even te laten zien wat voor businessclub ze nu eigenlijk hebben. Theuws: “Natuurlijk gaan daar bands spelen, en mogelijk geven ook nog enkele van onze leden wat praktische tips over ondernemen, en ondernemen op internet. Maar je kunt er vanuit gaan dat we met een knaller af zullen sluiten!”

Voor meer informatie kun je op Businesschallenge.nl en Brandmerchandise.nl terecht.

Een vraag aan jullie:

Welke vraag met betrekking tot het opzetten van een (inter)nationale tour of bandpromotie zou je graag eens beantwoord willen zien?

P.s. Vergeet ook niet de blogs te volgen van: http://eerstehulpbijplaatopnamen.blogspot.com/ en http://www.lopendvuur.nl

Voor bands of artiesten is het heel handig om updates en berichtjes te sturen die te klein zijn voor een website en teveel en geld zouden kosten om iedereen handmatig te SMS-en. Als je actief Twittert ga je de vruchten er zeker van plukken. De band met de mensen om je heen wordt sterker en je kunt veel sneller schakelen. Fans staan zo nog dichter bij je.

Wat Twitteren mensen?

seorocknroll: looking for live music promoters in Bristol, Oxford, Manchester, Liverpool, Newcastle - any recommendations? thanks!

merchandise: Join our facebook profile; we’ll feature facebook exclusives soon: http://bit.ly/gpKOS

PromotionsCrew:  heading down to Rootbeer’s Record Release Party @ Cinespace Hollywood, support if you haven’t http://itunes.com/rootbeer thanx if you have!

MurderManifest: Just received the design for our new backdrop.. @merchandise I hope your printer won’t get a heart attack from the the doctor..

Updates, korte berichtjes, mededelingen, vragen en ga maar door. De berichten kunnen door iedereen gelezen worden. Stel je reageert op een bericht van een label dat een update geeft van een nieuwe CD van een favoriete band. De mensen die het label volgen pikken jou op als je voor hun interessante ‘Tweets’ (berichtjes) hebt of de band gewoon te gek vinden. Je creëert zo snel nieuwe netwerken van mensen om je heen.

Stap 1: Bandnaam ‘branden’ met een Twitter account

Maak een gratis Twitter account aan. De naam die je aan kunt maken is helaas gelimiteerd aan 15 karakters. Kies wel een naam dat ook gemakkelijk te onthouden is en welke mensen zonder te zoeken al in zouden typen als ze jou zoeken. Het aanmaken van een Twitteraccount kost hooguit 2 minuutjes. Er wordt duidelijk uitgelegd hoe je Twitter gebruikt.

Stap 2: Profiel aanmaken en de band omschrijven

Na het aanmaken van een Twitter account kun je een korte beschrijving geven van de band. Omschrijf je style en plaats een link naar je eigen website voor meer informatie. Voeg  de bandlogo of hoes van de laatste CD toe. Als je nog niet zo heel bekend bent is het ook slim om in je profiel een paar bandnamen te noemen die de sound beïnvloed hebben. Een Twitteraar (iemand die Twittert) dat zoekt op deze bands krijgt jou ook sneller in het vizier.

Stap 3: Mensen uitnodigen en volgen

Nu je gevonden kunt worden en berichten kunt plaatsen is het tijd om actief deel te nemen. Volg zeker 100 bands, zalen, boekers of mensen en krijg hun updates binnen. De kans is groot dat ze jou of jouw band ook gaan volgen. Daarnaast is het mogelijk om alle contacten in Yahoo of Gmail een uitnodiging te sturen.

Stap 4: Promoot je Twitter account

Voeg links op Myspace, Hyves, Facebook en andere sites toe en geef aan dat je via deze weg graag met mensen communiceert. Sommige mensen voegen bij een blogpost of persbericht de volgende boodschap toe: “Twitter about this” of “Discuss this topic with us at Twitter”.

Stap 5: Mobiel Twitteren

Twitteren kan ook via je mobiel. Op de Twitter site staat ook hoe je dit kunt instellen. Via de Iphone gaat het in ieder geval zeer gemakkelijk. Maak foto’s met je mobiele telefoon van dingen die je mee maakt op tour, backstage, in de studio etc. en verstuur ze via Twitter. Mobypicture is zo’n handige applicatie. Murder Manifest houd zo vrienden en thuisblijvers op de hoogte van hun tours via Twitter.

Je kunt het natuurlijk ook gewoon prive gebruiken, maar veel mensen in de muziek maken er handig gebruik van. Het contact voor een concertboeking, nieuwe merchandise leveranciers ondekken  en het introduceren van nieuwe muziek, dat levert het ook nog eens op! Succes met het maken van nieuwe contacten.

Mijn Twitter? www.twitter.com/metrene of www.twitter.com/musicmarketingb

Een voorzetje: (muziekgerelateerde) Twitteraars en bands..
www.twitter.com/3voor12
www.twitter.com/livexs
www.twitter.com/erwblo
www.twitter.com/lopendvuur
www.twitter.com/SpinnerNL
www.twitter.com/merchandise

www.twitter.com/murdermanifest
www.twitter.com/silence_is_sexy
www.twitter.com/thisiskrause
www.twitter.com/suddenaccess
www.twitter.com/texturesband

Arrow moest voor middernacht 10 april een schuld van 9 miljoen euro afbetalen bij de overheid voor het gebruik van de frequenties en dat is niet gelukt.

De twee stations zijn gelukkig nog wel te horen via de kabel en via internet en Classic Rock zendt ook nog uit op de middengolf (AM).

Nou ja airguitar.. Bijna dan. Wie heeft er nog tijd om gitaar te leren spelen? Dit is leuk voor mensen zonder geduld of die graag in de spiegel eens de rockster uit willen hangen. Leuk voor zangers die ook eens willen mee spelen, maar ook om in de tourbus te battlen. Met deze mobiele en compacte gitaar kun je overal en nergens gitaarspelen.

De Air Guitar van Silverlit is voorzien van bewegingssensoren dus geen last van snaren die vervangen moeten worden alleen af en toe een batterijtje. Je kunt meespelen met voorgeprogrammeerde ritmes, maar ook zonder begeleiding jammen. Je kunt ook je MP-3 speler aansluiten op de V-Beat Air Guitar en speel mee op je favoriete muziek.

How much is the fish? Bij Gadgetfabriek kost ie € 29,95 ex verzendkosten en je hebt het morgen al in huis.

V-beat Airdrums voor de lucht-drumbeesten

Drummers kunnen natuurlijk ook niet achterblijven. Deze compacte, mobiele drumset van Silverlit neemt vrijwel geen ruimte in beslag. Je kunt hem gemakkelijk overal mee naar toe nemen en je kunt zelfs een Ipod aansluiten op deze Air Drum! Hierdoor kun je meebeuken op Gorgoroth, The gaslight anthem of Terror en er zelf in mee drummen.

Met de drumsticks hoef je niet op een snare, tom of compleet drumstel te slaan. De sticks zijn voorzien van bewegingssensoren. Je drumt in de lucht en de Air Drum geeft coole beats weer. Blasten hebben we nog niet geprobeerd. De V-Beat Air Drumset bestaat uit twee drumsticks, twee voetpedalen en een speakerstation die je om je middel kunt bevestigen. Op het speakerstation kun je verschillende opties instellen. Je kunt bijvoorbeeld kiezen uit verschillende melodieën en het volume. Net als de Airguitar heeft dit setje een internet connectie. Deze optie is makkelijk in gebruik. Met één druk op de knop wordt jouw zelfgemaakte muziek naar 1upMusic.net gestuurd.

Deze gadget kun je bij de Gadgetfabriek bestellen voor € 29,95 ex verzendkosten en je hebt het morgen al in huis.

De ultieme wannabee gitaar: Gibson SG Power Tour Gitaar***

Deze gadget is echt te gek! Een echte gibson in het klein met bewegingssensoren. Je hebt de keuze om met verschillende coole rock, punk en metalhits mee te spelen. Volg de lichtjes om één van de 12 voorgeprogrammeerde Rock-klassiekers te leren.

Je kunt meespelen op “Breaking the Law” van Judas Priest, “Smoke on the Water” van Deep Purple, “Ace of Spades” van Motörhead, “My Own Worst Enemy” van Lit, “Wild Thing” van The Troggs, “Frankenstein” van The Edgar Winter Group etc. Uiteraard kun je ook zonder “guide modus” meespelen. Met of zonder bandbegeleiding.

Het heeft een behoorlijk realistisch gitaargeluid met gave effecten en tastsensors in plaats van snaren. Je hebt de keuze uit een metalgeluid, punkgeluid en rock/indiegeluid. Volg de lichtjes en leer makkelijk de voorgeprogrammeerde hits. De gitaar heeft een ingebouwde speaker en audio in- en uitgang. Je kunt je MP3 speler er aan sluiten om mee te spelen, maar ook een versterker! Het werkt op vier AA batterijen.

Deze mini Gibson SG gitaar is ietsje duurder dan de airguitars, maar ook een stuk echter, stoerder en minder fragiel. Bij de Gadgetfabriek bestel je deze ultieme backstage mini Gibson gitaar voor € 59,95 ex verzendkosten en je hebt het morgen in huis.

Heb je zelf een Airguitar, Airdrum of Power tour gitaar? Laat ons je ervaringen weten!

In de komende 15 delen lees je hoe je een D.I.Y. tour voor jezelf succesvol tot stand kunt brengen. De artikelen zijn tot stand gekomen door de inzichten en ervaringen van muzikanten, managers, tourboekers, labels en bedrijven die direct of indirect bij tours betrokken zijn.

Deel 4: Tijdsplanning

Nu we bijna op het punt staan om actief achter concerten aan te gaan moet er een tijdsplanning gemaakt worden. Dit is dan ook het gemakkelijkste van de hele tour. Wat de meeste bands doen is gewoon een aantal geschikte data afspreken, taakverdeling maken en beginnen!

Wat is de beste periode om te touren?

Een goed antwoord op deze vraag is moeilijk. Uiteraard als er een CD gepromoot kan worden en het liefst zo snel mogelijk als de CD verkrijgbaar is in het land waar je gaat spelen. Op festivals spelen is de beste manier om de band aan een groot en breed publiek voor te stellen. Vooral in juni, juli en augustus worden de meeste festivals gehouden. Echter is dit niet de beste periode om ook in clubs geboekt te worden. De meeste zalen houden een zomerstop. Kijk vooral ook wanneer andere bands en tours rondtrekken. Omdat grote bands het meeste publiek trekken is het verstandig om hun route zoveel mogelijk te vermijden.

Bekijk ook de dagen die je kunt vrij krijgen van je studie of werk. Slimme bands doen de meeste tours rondom de dagen dat ze toch al vrij zijn (rond Pasen, Hemelvaartsdag, Koninginnedag, Pinksteren etc). Probeer daarnaast altijd je eerste show op de donderdagavond of vrijdagavond te doen en speel je laatste show op een zondagavond. Probeer het maximale uit je vrije dagen te krijgen.

Hoeveel dagen touren?

Als je weet wat de dagkosten zijn van de bushuur, brandstof en andere voorzieningen kun je al snel een berekening maken hoeveel dagen je kunt touren. Kijk eens naar de bands uit Amerika of Zuid-Amerika die naar Europa komen. Ze spelen minimaal 2 tot 3 weken achtereen. Niet alleen omdat ze in zoveel mogelijk landen willen spelen, maar omdat het risico enorm verspreid wordt. De meeste bands die touren pakken een lang weekend, minimaal 10 dagen of langer. Probeer in ieder geval twee weekenden mee te pakken. Dit zijn de dagen die je altijd wel geboekt krijgt. Op deze dagen krijg je dan ook de beste vergoedingen. De concerten op de maandag of dinsdag zijn veel moeilijker te boeken. Ga je langer op tour dan kun je deze dagen, waar de inkomsten nihil of weinig zijn, goed dekken met de opbrengsten van de weekenden. Hoe langer je onderweg bent hoe hoger de kosten zijn, maar ook hoe vaker je in de gelegenheid bent om CD’s en merchandise te verkopen. Het is een kwestie van een goede rekensom.

Hoeveel tijd nodig om een tour te boeken

Een gevestigde band werkt vaak met een tourboeker. Iemand die de hele tour uitstippelt en de concerten regelt. Zij hebben hun netwerk om snel en efficiënt te boeken. Als je band een behoorlijke naam heeft in het gebied waar je wilt spelen kan een tour vrij snel geregeld zijn, maar het heeft te maken met een aantal belangrijke factoren. Tijd, geld en andere bands die in dezelfde periode spelen.

Wordt de hele tour zelf geregeld ga dan zeker uit van 3 á 4 maanden. Zeker als je minimaal 10 dagen onderweg wilt zijn. Wat doe je in die maanden?

• Twee weken voorbereiding (contacten opzoeken, financieel plan uitwerken om te weten welke vergoeding je moet vragen)
• Twee maanden mailen en bellen naar alle zalen en contacten in het gebied waar je wilt spelen.
• Eén maand om de promotie, slaapplaatsen, vergoedingen, subsidie, backline, vervoer, merchandise en andere zaken te regelen.

Staat de tour in de planning voor de maand April begin dan zeker vanaf de kerst met voorbereiden.

In de volgende delen gaan we verder in op het boeken van een internationale tour en worden onder andere deze onderwerpen besproken:

Voorbereiding

De aanleiding en doelen stellen (1)
Gebied afbakenen (vorige deel)
Financieel plan (3)
Tijdsplanning (dit artikel)
Netwerk en contacten (5)
Benodigdheden en voorbereiding (6)
Aanschrijven en riders (7)
Concerten boeken (8)
Transport en overnachting (9)
Marketing en promotie (10)
Merchandise (11)
Verzekerd op reis (12)

Het uur van de waarheid

Het is zover: Get in the van! (13)
Let’s get loud! (14)

The day after (15)

-Rene

Vormgever
Ben jij een vormgever en alles kan met Photoshop, verschillende design-stylen beheerst, kan ontwerpen voor een artiest maar ook voor een gerenommeerd bedrijf? Het is een pré dat je je goed kunt verplaatsen in de bezoeker van een website. Zij maken immers het succes van een website.

Developer
Of ben jij een developer die alles kan met Wordpress zoals templates, plugins en widgets maken, PHP beheerst en een gevalideerde HTML & CSS kan opleveren?

Waarom?
Met regelmaat krijg ik aanvragen voor het bouwen van (Wordpress) websites en het verbeteren van websites. Zowel voor projecten in de muziek/bandwereld maar vooral in de zakelijke wereld. Omdat ik zelf geen doorgewinterde vormgever en developer ben, maar wel ervaren ben met het adviseren van bedrijven op het gebied usability, interactie, online marketing, conversie verhogen, new media, social networks etc. kan ik een paar goede teammates (M/V) goed gebruiken!

Heb je tijd en de zin om regelmatig met mij aan diverse projecten te werken?  Schroom niet om vragen te stellen.  Ik hoor graag van je! Vergeet trouwens niet wat portfolio werk van je door te sturen. Neem contact met me op via smitrene[a]gmail.com

René Smit
http://www.linkedin.com/in/renesmit01

Update 10/01/2009: Bedankt voor alle reacties via de e-mail. Voor de mensen die nog willen reageren, ga je gang want ik kan nog wel wat goede mensen gebruiken de komende tijd.

In de komende 15 delen lees je hoe je een D.I.Y. tour voor jezelf succesvol tot stand kunt brengen. De artikelen zijn tot stand gekomen door de inzichten en ervaringen van muzikanten, managers, tourboekers, labels en bedrijven die direct of indirect bij tours betrokken zijn.

Deel 3: Financieel plan

Nog voordat de zalen een e-mail of telefoontje krijgen is het belangrijk om de financiën goed in kaart te brengen.

Hoe ga je touren?

Allereerst is het belangrijk om te bepalen hoe je gaat touren. Stef Broks, drummer van de Nederlandse metalband Textures legt uit “Er zijn twee manieren om te touren:

Met eigen vervoer: Je rijdt zelf, boekt zelf hotels en hebt zelf de tour opgezet eventueel in samenwerking met een boeker.

Je gaat mee met nightliner (vaak met meerdere bands): Je hoeft niet zelf te rijden en meestal doe je dit als voorprogramma of als headliner met eigen tourmanager.

De eerst manier van touren levert je meestal meer cash op, maar kost ook heel veel energie. Wij doen dit nooit langer dan twee weken omdat je dan al helemaal op je tandvlees loopt.

Je slaapt en eet niet goed, maar wilt toch constant presteren. Loodzwaar!

De tweede manier is als een werkvakantie, maar levert je als band niet veel geld op omdat het allemaal geïnvesteerd wordt in de bus + buschauffeur en tourmensen. Beiden manier leveren natuurlijk wel promotie op van het spelen zelf”.

Ga je voor touren op eigen vervoer of ben je in de gelegenheid om mee te gaan touren met (een band-package) in een nightliner? In dit artikel gaan we ervan uit dat we zelf de tour gaan boeken. Keihard werken, maar wel de meest realistische als je voor het eerst op pad gaat.

Welke kosten en opbrengsten?

De zaal vraagt in ieder geval bij aanvang al hoeveel de band kost. Pas daarna wordt er verder onderhandeld. Maak daarom een begroting. Stel de prijs vast op de onkosten die er gemaakt worden en de extra opbrengsten die er daarnaast gerealiseerd mogen/moeten worden.

De kosten van een tour kun je vooraf heel goed inschatten. Bushuur, brandstofkosten, eten, drinken, overnachting en merchandise gemakkelijk te berekenen. De transportkosten zijn in principe het hoogste. Als je persé in een hotel wilt overnachten dan komt dit er bij op. In principe kun je vooraf niet bepalen hoeveel merchandise je gaat verkopen. Neem wel de kosten van het drukken van nieuwe of bestaande merchandise mee in het overzicht. Een tour met winst afsluiten is een hele prestatie. In het figuur hieronder zie je hoe je een simpel overzicht kunt maken. Deel de kosten door het aantal dagen dat je gaat touren en je weet ongeveer hoeveel je minimaal moet vragen voor een concert. Elke euro dat je meer kunt krijgen is meegenomen.

De deal

Voordat de zalen benaderd worden is het belangrijk om af te spreken op welke basis je een deal wilt sluiten met de zaal. Hoeveel risico wil je (niet) nemen en tot welke prijs ga je onderhandelen.

De drie meest voorkomende deals zijn:

Vaste garantie-deal:
De meest voorkomende deal is de vaste garantiedeal. De zaal betaald een vaste prijs voor een optreden. Voor elk genre en status staan andere prijzen. Een DJ krijgt in sommige gevallen al standaard 1000 euro om een uur te draaien. een vrij populaire (Nederlandse) rock- of metalband vraagt tussen de 800 en 1750 euro voor een concert van een uur en een populaire (internationale) underground punkband ontvangt in sommige gevallen slechts 200 euro voor een concert. De verschillen zijn soms erg groot! Het hangt vooral af van het aantal bezoekers dat de band op eigen kracht en bekendheid trekt en wat een bezoeker gemiddeld voor een kaartje over heeft. De entreeprijzen variëren nogal, de opbrengsten daarom ook. Belangrijk is dat je kosten gedekt zijn omdat over de prijs achteraf niet meer onderhandeld kan worden. Werk in alle gevallen met een contract waardoor de vergoeding in alle gevallen gedekt is.

Vaste garantie-deal + percentage:
In sommige gevallen is het mogelijk om te werken met een vaste vergoeding plus een percentage. Hier wordt meestal een doel gesteld van het aantal bezoekers dat er minimaal nodig is om uit de kosten te geraken bijvoorbeeld 200 bezoekers. Komen er uiteindelijk meer mensen dan verwacht dan kan een vooraf afgesproken percentage uitgekeerd worden (bijv. 60% aan de zaal en 40% aan de band) aan bij elke entreekaartje dat meer verkocht wordt dan het streefgetal. Leg dit vast in een contract. Ben je vooraf positief en realistisch over het aantal bezoekers dat je als band kunt trekken dan kan dit een zeer lucratieve deal zijn.

Percentage-deal:
Als de zaal geen risico wil nemen of niet bekend is met je genre dan is de percentage deal een mogelijkheid om een concert toch door te laten gaan. De band krijgt een percentage van de opbrengsten van de verkoop van kaarten. Gemiddeld gaat 65% naar de band en 35% naar de zaal. Het risico wordt met name bij de band gelegd. In alle gevallen is het verstandig om goede afspraken te maken betreft de promotie. De zaal kan bij een laag risico bijvoorbeeld minder actief omgaan met de promotie. Zelfs in Nederland komt het nog wel eens voor dat een zaal berekend is op een minder succesvolle avond waardoor extra inspanning niet altijd een feit is. Zelfpromotie doen is in dit geval en in principe in alle gevallen extra belangrijk.

Ook als de zaal weinig risico durft te nemen kun je een afspraak maken door een lagere vaste vergoeding af te spreken met een bonus of percentage per méér betalende bezoekers. Diverse bands die in het buitenland spelen proberen op deze manier nog een ‘moeilijke boekbare dinsdagavond’ te vullen waarbij ze in ieder geval de kosten van de bushuur eruit hebben. Niet iedereen gaat voor deze deal, maar voor een band die zijn sporen in het buitenland nog moet verdienen is dit nog steeds gebruikelijk.

Tip: Zorg dat iemand van de band en liever iemand van de crew meehelpt aan de kassa of bezoekers telt. Vooral in het buitenland waar er geen professionele kaartverkoop is wordt nog wel eens gesjoemeld met het aantal bezoekers, tenkoste van de band. In plaats van een percentage kan er ook een vast bedrag afgesproken worden.

De kosten bij voorbaat dekken

Al voordat de tour begint worden er kosten gemaakt. Posters worden gedrukt, promo-CD worden opgestuurd, verzekering afsluiten voor je instrumenten, in sommige gevallen moet je de bushuur van te voren (deels) betalen, tanken aan de pomp op de eerste dag etcetera. Spreek je de bandpot aan om de eerste kosten te dekken? Als je getekend bent door een platenmaatschappij kun je in sommige gevallen ook ondersteuning krijgen. Probeer het in ieder geval altijd!

“Wij maken voor elke tour een uitgebreid financieel en promotieplan. Dit leggen we voor aan het Popinstituut en zij bekijken of we aanspraak maken op subsidie. Tot nu waren alle tours heel goed geregeld en konden we op de steun van het NPI rekenen” Stef Broks (Textures).

Toursupport ter ondersteuning
Het Popinstituut (NPI) en MusicXport werken (nog) met subsidies voor bands die touren. De band moet echter wel een goed plan geschreven hebben voordat de aanvraag in behandeling genomen kan worden. In vrijwel elk geval zijn de historie van de band en de toekomstplannen belangrijk in de toewijzing van een mogelijke subsidie. Het doel is wederom zeer belangrijk. Neem voordat je een aanvraag de sites van de genoemde organisaties goed door!

Merchandise
Merchandise wordt vaak als redding gezien van de bands die voor het eerst gaan touren. De bands die al van een redelijke bekendheid genieten is de merchandise de manier om een tour rendabel te maken. Ondanks dat je vooraf veel kosten maakt om merchandise te ontwerpen en te drukken kun je hiermee je lopende reclameborden verkopen. Zonder merchandise geen tour. Neem de kosten en opbrengsten van je merchandiseartikelen op in de begroting. Wees vooral realistisch met de verkoop. Niet iedereen die naar een concert komt zit op jouw merchandise te wachten! In een volgend deel over merchandise gaan we hier verder op in.

Efficiënt inkopen en kosten besparen

Wie vooraf niet te veel kosten wil maken gaat slim inkopen. Sluit een goede deal met de verhuurmaatschappij of merchandise-leverancier om direct na de tour te betalen. Op deze manier kun je tijdens de tour nog de kosten terugverdienen. Als je een bus gaat huren kijk dan naar een bus die je kilometervrij kunt huren. Dit betekent dat je een vast bedrag per dag betaald ongeacht het aantal kilometers. Een rit van Nederland naar Zweden kost je dan alleen maar de dagprijs (exclusief diesel etc.). De kosten van een kilometervrij bus zijn vaak wel iets hoger, maar bij lange tours zeker rendabel! Je kunt zelf posters drukken om de tour te promoten, maar ook de zaal zelf heeft vaak de mogelijkheid om jouw poster te drukken. Maak hierover afspraken. Dit scheelt al snel honderdvijftig euro aan drukkosten. Toch zou ik adviseren om ook zelf posters te drukken in full colour. De posters zijn vaak mooier, maar een extra poster met jouw bandlogo (en foto) erop staat ook professioneel en “groots”, waardoor je nog meer aandacht krijgt. Een eigen tourposter ziet er veel specialer en aanlokkerlijk uit. Daarnaast is het interessant roofgoed voor fans die een aandenken willen na een succesvolle show van jouw band!

Tot slot een besparende tourtip van Textures
“Wij hebben altijd een Tomtom mee op tour om benzine en tijd te besparen. In Groot Brittannië zijn we echter al twee keer in het verkeerde dorp aanbeland. Moesten we op de Churchroad in Manchester zijn, belanden op de Churchroad van een aanliggend dorpje. Een dorp met vijf huizenblokken en enkel Engelse gnomen”.

In de volgende delen gaan we verder in op het boeken van een internationale tour en worden onder andere deze onderwerpen besproken:

Voorbereiding

De aanleiding en doelen stellen (1)
Gebied afbakenen (vorige deel)
Financieel plan (dit artikel)
Tijdsplanning (4)
Netwerk en contacten (5)
Benodigdheden en voorbereiding (6)
Aanschrijven en riders (7)
Concerten boeken (8)
Transport en overnachting (9)
Marketing en promotie (10)
Merchandise (11)
Verzekerd op reis (12)

Het uur van de waarheid

Het is zover: Get in the van! (13)
Let’s get loud! (14)

The day after (15)

In de komende 15 delen lees je hoe je een D.I.Y. tour voor jezelf succesvol tot stand kunt brengen. De artikelen zijn tot stand gekomen door de inzichten en ervaringen van muzikanten, managers, tourboekers, labels en bedrijven die direct of indirect bij tours betrokken zijn.

Deel 2: Gebied afbakenen

Nu het doel van de tour is bepaald kunnen we de eerste stap naar het boekingsproces beginnen. Als je al met een georganiseerde tour mee gaat valt er weinig te doen aan het gebied waar de reis naartoe gaat. Wordt de tour zelf geboekt (of door een tourboeker) dan kun je de route zelf uitstippelen. Kijk vooral wat realistisch en dus haalbaar is om te touren. Het beste is om een niet te groot gebied te bestrijken, mits je langer dan een maand achtereen gaat touren.

Duitsland is bijvoorbeeld een groot land met meer dan 80 miljoen inwoners. Het ligt om de hoek en diverse muzikale stromingen doen het erg goed. De kosten kun je laag houden omdat je niet hoeft te vliegen. Daarnaast vind je er geen tolwegen en hoef je geen duur vignette te kopen om door Duitsland te rijden.

Populariteit meten

Ten eerste is het goed om te zien waar je populair bent of waar de meeste markt voor je muziek het grootst (in potentie) is. Het bereik dat je hebt op Myspace is niet de beste graadmeter om een gebied af te bakenen er zijn meerdere. Als je de actieve vrienden doorspit kun je wel zien in welke landen je goede contacten of actieve fans hebt. Deze mensen kun je gebruiken om de concerten en promotie te realiseren.

Tools om bezoek en populariteit van je band te meten:

• Webstatistieken uitlezen: Kijk naar het (terugkerend) verkeer op je website. Uit welke landen krijg je het meeste verkeer? Een goed statistiekenpakket is Google Analytics. Simpel installeren en het is ook nog eens gratis.
• Verkoopcijfers: In welke landen verkoopt je de meeste CD’s? Het label heeft deze cijfers of de distributeur. Kijk ook naar de verkoop in je eigen webshop.
• Promotie: In welke landen geniet je goede promotie? Waar ondersteund het label je het meeste? Waar geniet je van buzz op messageboards of e-zines?
• Recensies: Noteer de landen waar je goede recensies op je album krijgt. Kijk ook naar de reacties op de albums op internet.
• Social network sites: Waar komen je vrienden vandaan op Myspace, Facebook, Netlog, Last.fm etc.
• Radio coverage: Welke DJ’s draaien jouw muziek? Hoe vaak wordt je gedraaid? Zouden de stations aandacht kunnen geven aan de tour?

Heb je geen flauw idee waar je de pijlen op moet richten of wil je weten waar ze echt op jou zitten te wachten? Murder Manifest (mijn band) heeft Google formulieren op de website waarin bezoekers van de website gevraagd worden om aan te geven waar ze Murder Manifest willen zien spelen. De bezoekers worden op de website en bijvoorbeeld op Myspace met een banner getriggerd. Zo heb je op Myspace bijvoorbeeld een tool dat heet Demand it van Eventful.  De dienst is vooral populair bij Amerikaanse acts. In Europa wordt het niet veel gebruikt wordt, ook niet door de fans, maar toch is het een manier om je populariteit te meten.

Bekend bij het publiek
Een programmeur van een concertzaal vind het erg belangrijk om te weten dat de band bekend is bij het publiek. Hoe zit het met de recensies van het album? Kun je aantonen dat het album het goed doet in het land waar je wilt optreden? Is de distributie in dit land geregeld of hoe goed is het album verkrijgbaar? Heb je geen distributeur of label die jouw CD daar verkoopt dan is dat jammer, maar dit betekend niet dat je niet interessant bent om geboekt te worden. Toon aan hoeveel mensen op de nieuwsbrief zijn aangemeld in het land waar je wilt optreden. Vergeet niet om deze mensen te mailen dat je een tour gaat opzetten in hun land. Een extra overtuiging voor de programmeur is het aantal reacties (zie No Turning Back Japan tourreport) dat een dergelijk bericht krijgt. Natuurlijk is jouw eigen band te gek, maar vindt het publiek dat ook? Een programmeur wil vooral zekerheid.

Tijd en afstand
Denk vooral aan de tijd die je nodig hebt om van A naar B te komen. Kies vooral voor een logische route. Duitsland en België liggen om de hoek. Oostenrijk is een land dat niet altijd gemakkelijk te bereizen is. De kosten door vignetten zijn hoger en Innsbrück en Wenen zijn veel minder interessant te combineren dan Wenen en Budapest in Hongarije. Twee grote steden waar het normaal gesproken gemakkelijk is om een gig te regelen.

De meeste bands kiezen ervoor om niet meer dan 400 km per dag te reizen. Zie ook de opkomende buitenlandse gigs van Antillectual. Van reizen wordt je moe en het kost ook nog eens meer kostbare diesel. Je hebt ook tijd nodig om je voor te bereiden op je volgende optreden. Vermijd routes die kris-kras door elkaar heen lopen. Soms kun je beter een dag vrij hebben tussen twee data dan van Zwitersland naar Spanje te crossen en vervolgens weer terug te keren naar Noord-Italië. Het is vooral de uitdaging en het avontuur dat je opzoekt, maar als je aan de kosten moet denken dan is het soms beter om bepaalde plaatsen voor later te bewaren. Kies je voor de oversteek naar Engeland dan is het verstandig om meerdere data daar te doen. Er zijn veel optreedmogelijkheden, maar de oversteek is prijzig. Vergeet zeker niet de kosten die je kwijt bent aan brandstof en eten.

Ga eens spelen met Google Maps of een andere routeplanner en stippel een route uit met grotere plaatsen die minimaal 150 en maximaal 400 km van elkaar liggen.

Een mannetje voor elk land
Een band of artiest dat de wereld in trekt heeft de wereld aan mensen die wel iets voor je willen doen. Regel en coördineer de shows centraal, maar zet de juiste in mensen in om het doel te bereiken. Verzamel, categorizeer en gebruik die contacten om verder te komen. Om promotie e-mails te vertalen, een nieuwsbrief in het Duits of Frans te schrijven of zelfs een CD af te leveren bij een lokale organisator etc. Een selectie van mensen die het gratis album van Murder Manifest geregistreerd heeft gedownload zorgt in diverse landen dat de band ingangen krijgt bij diverse zalen, radiostations etc. De Amerikaanse countryband Rascal Flatts haalt zo al jaren het uiterste uit haar fans.

Mind Meister kun je overigens ook heel handig gebruiken om je ideeën en stappen in kaart te brengen. Zelf gebruik ik het bijvoorbeeld om per land of plaats de contacten en mijn netwerken in een goed overzicht te krijgen.

Contacten
Een goede tourboeker heeft een enorme database aan contacten. Zoek een boeker (NPI/Musicfrom) die contacten heeft in de landen waar je wilt en zeker moet touren. Beperk je ook niet met de contacten die zij hebben. Heb je geen contacten bij goede agencies dan kun je proberen om in contact met dergelijke personen te komen. Er zijn legio sites die je verder kunnen helpen. Schiet het niet op dan zoek je zelf de contacten op. Elk land heeft mensen die actief zijn met het regelen van concerten. Kijk ook eens op de website van Eurosonic. Hier komen honderden muziekbobo’s uit alle landen van Europa. Ongetwijfeld lopen daar mensen rond die je verder kunnen helpen. Ben je interessant voor hun dan is het een win-win-win situatie. Zelf kun je erg ver komen, maar waarom niet de hulp inschakelen van meer mensen, maar blijf zelf de baas van je eigen band!

In de volgende delen gaan we hier verder op in en worden onder andere deze onderwerpen besproken:
Voorbereiding

• De aanleiding en doelen stellen (vorige deel)
• Gebied afbakenen (dit artikel)
• Financieel plan (3)
• Tijdsplanning (4)
• Netwerk en contacten (5)
• Benodigdheden en voorbereiding (6)
• Aanschrijven en riders (7)
• Concerten boeken (8)
• Transport en overnachting (9)
• Marketing en promotie (10)
• Merchandise (11)
• Verzekerd op reis (12)

Het uur van de waarheid

• Het is zover: Get in the van! (13)
• Let’s get loud! (14)

The day after (15)

Tot slot
Om nog meer inspiratie op te doen moet je zeker de tourverslagen op Popinstituut.nl eens lezen.