Manuales Soporte Técnico

Manual Para Insertar una Grabación de Pantalla en PowerPoint 365

noreply@blogger.com (Unknown) — Sun, 22 Oct 2017 16:25:00 +0000

PowerPoint permite incluir GRABACIONES DE LA PANTALLA y AUDIO del computador en sus presentaciones.

PASO1:

Nos colocamos en la DIAPOSITIVA donde queremos insertar la GRABACION DE PANTALLA.

Luego nos vamos a INSERTAR.

Aquí seleccionamos la opción GRABACION DE LA PANTALLA

PASO 2:

Se nos presentara la herramienta PARA REALIZAR GRABACIONES

Aquí podemos seleccionar la opción de incluir AUDIO y grabar movimiento del PUNTERO del Mouse.

PASO 3:

Seleccionamos el AREA y damos clic en GRABAR.

Con esto se iniciaría la GRABACION DE PANTALLA sobre el área SELECCIONADA; Si está activado la OPCION DE AUDIO grabara el sonido.

Para finalizar la GRABACION debemos pulsar Tecla de WINDOWS + TECLA MAYUSCULA (SHIFT) + LA TECLA Q

Se nos presentara en la DIAPOSITIVA la GRABACION DE PANTALLA, aquí podemos reproducir la misma. Ver y escuchar lo que hayamos GRABADO.

LA GRABACION DE PANTALLA se presenta como un ELEMENTO de POWERPOINT y lo podemos COPIAR, MOVER y ELIMINAR.

Manual para Configurar una Contraseña de Imagen en Windows 10

noreply@blogger.com (Unknown) — Fri, 22 Sep 2017 01:27:00 +0000

Windows 10 nos permite establecer una contraseña de imagen como inicio de sesión.

Paso 1:

Damos clic en el botón de WINDOWS y damos clic en CONFIGURACION

Se nos presentara la ventana CONFIGURACION , aquí damos clic sobre la opción de CUENTAS

Se nos presentara la ventana de CUENTAS aquí damos clic en OPCIONES DE INICIO DE SESION

En OPCIONES DE INICIO DE SESION damos clic en AGREGAR CONTRASEÑA DE IMAGEN

PASO 2:

Se nos presentara el asistente para configurar la CONTRASEÑA DE IMAGEN , lo primero que nos va pedir es ingresar la contraseña con que ingresamos actualmente al computador y damos clic en ACEPTAR

Luego de esto damos clic en ELEGIR IMAGEN

Aquí seleccionamos la imagen que queremos que sirva como contraseña y damos clic en ABRIR

Si estamos de acuerdo con la imagen que seleccionamos damos clic en USAR ESTA IMAGEN o podemos cambiar de imagen dando clic en ELEGIR OTRA IMAGEN

Nos va pedir dibujar tres gestos puede ser un circulo, una línea recta o una pulsación. En caso de no ser la pantalla táctil utilizamos el mouse para dibujar los gestos.

Para terminar de configurar la contraseña de imagen debes repetir los tres gestos que ingresaste anteriormente.

Si quieres ingresar nuevos gestos puedes dar clic en EMPEZAR

Si has dibujado correctamente los gestos que registraste como contraseña de imagen te aparecerá la ventana de ¡FELICIDADES! , y damos clic en FINALIZAR

La próxima vez que ingreses al computador te va aparecer la imagen y debes dibujar los gestos que ingresaste como contraseña.

NOTA 1: Si no recuerdas los gestos puedes dar clic en OPCIONES DE INICIO DE SESION e ingresar con la contraseña que utilizabas anteriormente.

NOTA 2: Puedes QUITAR esta contraseña de imagen ingresando a CONFIGURACION / CUENTAS / OPCIONES DE INICIO DE SESION / CONTRASEÑA DE IMAGEN y damos clic en QUITAR (Igual podrías CAMBIAR la imagen)

Manual para Agregar una Cita y crear una Bibliografía en Word 2016

noreply@blogger.com (Unknown) — Sun, 17 Sep 2017 01:05:00 +0000

En muchos de los trabajos que realizamos como por ejemplo tesis, monografías, artículos científicos, etc. Utilizamos citas bibliografías.

Word (2016 2013 2010 2007) tiene herramientas que nos permiten, crear, editar citas bibliografías.

Con este manual aprenderemos a insertar citas bibliografías y colocar la bibliografía referente a las mismas.

Para insertar una CITA BIBLIOGRAFIA debemos:

1. Damos clic en la pestaña de REFERENCIAS

2. En el grupo de CITAS Y BIBLIOGRAFIAseleccionamos primero el ESTILO que vamos a utilizar para la cita que vamos insertar.

** Existen varios tipos de normas dependiendo el tipo de documento. (APA, Chicago, BGT7714, etc.)

3. Una vez seleccionado el ESTILO damos clic en INSERTAR CITA y damos clic en AGREGAR NUEVA FUENTE…

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4. Se nos presentara la ventana CREAR FUENTE , aquí lo primero que nos pide es identificar el TIPO DE FUENTE BIBLIOGRAFICA que vamos a crear, si es un: Libro, Sección de libro, Artículo de revista, etc.

Podemos dar clic en MOSTRAR TODOS LOS CAMPOS BIBLIOGRAFICOS de esta manera nos desplegara todos los campos del tipo de fuente bibliografica que hayas seleccionado y nos indica con asterisco en rojo los campos obligatorios o recomendados.

Una vez que llenamos por lo menos los campos recomendados damos clic en ACEPTAR .

5. Nos posicionamos al final del párrafo o frase que queremos utilizar como CITA BIBLIOGRAFICA.

Luego damos clic en INSERTAR CITA y damos clic en la cita que hemos creado.

Se nos presentara en el texto la cita bibliografía insertada.

6. Podemos administrar las citas bibliográficas dando clic en ADMINISTRAR FUENTES

Aquí podemos ver las citas activas en nuestro documento y tenemos las opciones de COPIAR, ELIMINAR, EDITAR y NUEVO .

Para insertar una BIBLIOGRAFIA debemos:

Una vez insertadas las citas bibliografías nos posicionamos al final de nuestro documento, damos clic en BIBLIOGRAFIA y clic en INSERTAR BIBLIOGRAFIA

Manual para reparar errores de los programas de Office 365

noreply@blogger.com (Unknown) — Sun, 10 Sep 2017 16:52:00 +0000

Muchas veces aparecen diferentes tipos de errores en los programas que conforman Office 365 (Excel, Word, Outlook, etc.)

Algunos de estos errores se reparan reiniciando los programas en otros casos estos errores persisten.

Para esto Office tiene una herramienta para reparar este tipo de fallos.

Primer Paso:

Ingresamos al Panel de control

Para esto presionamos la tecla con el logo de Windows y escribimos Panel de control

Se nos presentara la ventana de Panel de control , aquí buscamos la categoría de Programas y damos clic en Desinstalar un programa

Nota: De no estar organizado por categoría buscamos la opción Programas y características y damos clic.

Segundo Paso:

Se nos presentara la ventana Desinstalar o cambiar un programa aquí buscamos el programa de Microsoft Office 365 y damos un clic sobre el mismo, se marcará de color celeste y nos aparecerá la opción de Cambiar , damos clic sobre esta opción.

Tercer Paso:

Se nos presentara la ventana de reparación de Office.

Aquí tenemos las opciones de realizar Reparación rápida y Reaparición en línea.

Es recomendado primero ejecutar la Reparación rápida, en caso de no solucionarse el error, ejecutamos Reparación en línea.

Reparación en línea descarga del Internet la versión actualizada del Office y realiza una reinstalación, esta reparación generalmente toma un tiempo mayor a los 10 minutos y se necesita estar conectado a Internet.

Seleccionamos la reparación que queremos ejecutar y damos clic en Reparar.

Nota1: No se pierde ningún archivo del equipo al ejecutar las herramientas de Reparación de Office.

Nota2: Antes de ejecutar las reparaciones es importante cerrar todos los programas del Office (Word, Outlook, Excel, etc.)

Manual para adjuntar un elemento de correo en Outlook 2016

noreply@blogger.com (Unknown) — Wed, 16 Aug 2017 00:52:00 +0000

Por diferentes motivos nos podemos ver en la necesidad de adjuntar un correo enviado o recibido a un nuevo correo que nos encontremos redactando.

Con este manual aprenderás a adjuntar correos electrónicos a un correo nuevo.

Paso 1:

Abrimos un nuevo correo, para esto en Inicio damos clic en Nuevo correo electrónico

Paso 2:

En el nuevo correo en la pestaña de Mensaje damos clic en la opción Adjuntar elemento

Aquí se nos desplegaran algunas opciones. Para adjuntar un correo electrónico damos clic en Elemento de Outlook

Paso 3:

Se nos presentara la ventana Insertar elemento aquí en la parte de Elementos: seleccionamos los correos que deseamos adjuntar, podemos insertar uno o varios correos, para seleccionar varios correos lo hacemos manteniendo presionado la tecla ctrl , los elementos seleccionados se pintaran de color azul.

Como podemos ver nos permite buscar los correos en todas las carpetas que conforman nuestro buzón de correo: Bandeja de entrada, Elementos Enviados, etc.

Para adjuntar los correos seleccionados damos clic en Aceptar

*** Outlook viene predeterminado la opción de que se inserte como Datos adjuntos también podemos seleccionar la opción de insertar solo como texto de los correos seleccionados.

Con esto habremos adjuntado los correos que seleccionamos a nuestro correo que nos encontremos redactando.

Manual Para Visualizar la Extensión de los Archivos en Windows 10

noreply@blogger.com (Unknown) — Tue, 09 May 2017 00:58:00 +0000

Windows 10 viene predeterminado para NO mostrar la extensión de los archivos que nosotros creamos o almacenamos en el computador.

Para poder visualizar la extensión de los archivo debemos seguir los siguientes pasos:

Primer Paso:

Damos clic en el icono de Búsqueda de Windows 10 y escribimos aquí la frase: Opciones del Explorador de archivos

Damos clic en la opción que nos presenta debajo de Mejor coincidencia con el nombre:

Opciones del Explorador de archivos

Nota: Las Opciones del Explorador de archivos se encuentran dentro Panel De Control

Segundo Paso:

Se nos presentara la ventana Opciones del Explorador de archivos , aquí daremos un clic sobre la pestaña Ver

Dentro de la pestaña Verbuscamos la opción que dice Ocultar las extensiones de archivo para tipos de archivo conocidos y quitamos el visto de esta opción y damos clic en Aceptar.

Con esto ya se podremos visualizar las extensiones de los archivos.

Ejemplo de visualización de archivos con su correspondiente extensión

Manual para configurar respuestas automáticas para outlook.office365.com

noreply@blogger.com (Unknown) — Tue, 07 Mar 2017 02:21:00 +0000

Con este manual aprenderemos como configurar las respuestas automáticas en la aplicación web de Office https://outlook.office365.com

Para esto el primer paso es ingresar con nuestra cuenta al Outlook 365 desde el Internet

Dentro ya de nuestro Outlook 365 damos clic en la ruedita de configuración y damos nuevamente clic en Respuestas Automáticas

Se nos presentara la ventana de configuración de Respuestas Automáticas

Aquí lo primero que vamos hacer es activar las respuestas automáticas seleccionando la opción de Enviar respuestas automáticas

Luego se nos presenta algunas opciones que podemos escoger como son:

Enviar respuestas durante solo este periodo Esta opción nos solicita poner una fecha de inicio y de finalización de las respuestas automáticas.

Bloquear mi calendario durante este periodo (Al activar nos pide escribir un título para la actividad que nos encontremos realizando, ejemplo: De vacaciones)

Rechazar automáticamente nuevas invitaciones que tengan lugar durante este período

Rechazar y cancelar mis reuniones durante este periodo (Aquí nos permite escoger el mensaje que se presente a las personas que nos están invitando a una reunión y también nos permite escoger que actividades queremos cancelar del calendario, o podemos escoger la opción de quitar todas las reuniones que tengamos en el periodo de tiempo establecido anteriormente)

Estas opciones están principalmente tomadas en cuenta para un periodo de ausencia por diferentes motivos: vacaciones, enfermedad, etc.

Como ejemplo creare una respuesta automática para vacaciones

El siguiente paso es escribir el mensaje que deseamos que se presente como respuesta automática.

Este mensaje se lo escribe en el recuadro que dice Enviar una respuesta una vez a cada remitente interno de mi organización con el siguiente mensaje:

NOTA IMPORTANTE: Esta opción se presenta de esta manera cuando el correo electrónico es de una organización por esto da la opción de mensajes para correo interno y externo de la oficina. En caso de correo de personal se puede presentar de otra manera.

La siguiente opción que nos permite activar (para Outlook de organización) es el enviar una respuesta automática a los remitentes externos a la compañía.

Aquí podemos elegir si la respuesta sea solo para nuestros contactos del Outlook o para cualquier persona externa que nos escriba.

Para finalizar la activación de las Respuestas Automáticas damos clic en Aceptar. (aquí se activará automáticamente o según las fechas programadas)

Manual Para Dividir Texto En Columnas en Excel 2013

noreply@blogger.com (Unknown) — Wed, 30 Nov 2016 10:33:00 +0000

En algunas ocasiones vamos a necesitar el texto ingresado en una columna en Excel dividir en varias columnas.

Sobre todo esto se presenta cuando pegamos información de archivos de texto plano a Excel.

Como el ejemplo que presentaremos a continuación.

Para dividir este texto ingresado en varias columnas realizamos lo siguiente:

Primero:

Seleccionamos la columna que deseamos dividir la información. Luego en la cinta de opciones nos vamos a DATOS y aquí seleccionamos TEXTO EN COLUMNAS

Segundo:

Se nos presentara la ventana del ASISTENTE PARA CONVERTIR TEXTO EN COLUMNAS .

En este primer paso del asistente nos pregunta por qué está delimitado nuestro texto ingresado, como pueden ver para nuestro ejemplo es por ; (Punto y coma) .

Seleccionamos para el ejemplo la opción de DELIMITADOS y damos clic en SIGUIENTE

** En caso de que el delimitador sea espacios entre uno y otro texto pueden utilizar la opción De ancho fijo

En el paso 2 del ASISTENTE PARA CONVERTIR TEXTO EN COLUMNAS nos permite establecer que separador de texto vamos utilizar.

Para nuestro ejemplo seleccionamos ; (Punto y coma)

Pueden escoger entre Tabulación, Punto y coma, Coma, Espacio o podemos digitar Otro tipo de separador.

En VISTA PREVIA según nuestra selección nos mostrara como quedara dividido nuestro texto en varias columnas.

Damos clic en SIGUIENTE para pasar al paso 3 del asistente.

Se nos presentara la última ventana del asistente.

Aquí podemos seleccionar que formato deseamos colocar para cada columna: General, Texto, Fecha.

O también nos da la opción de no tomar en cuanta una columna si seleccionamos la opción No importar columna (saltar) .

Damos clic en FINALIZAR para que realice la división del texto en columnas según lo que hayamos determinado en el asistente.

Tendremos ya como resultado nuestro texto dividido en varias columnas.

Manual uso función NOMPROPIO Excel 2016

noreply@blogger.com (Unknown) — Sat, 29 Oct 2016 20:26:00 +0000

Muchas veces se tiene nombres y apellidos registrados en Excel escrito todo en mayúsculas o en minúsculas.

Esto generalmente se presenta cuando exportas a Excel esta información de una base de datos, registros de bancos, etc.

Para poder regular la presentación de estos datos y que se visualice de la siguiente manera:

Luis Eduardo Perez Marin

Debemos utilizar la función NOMPROPIO

Sintaxis de la función NOMPROPIO

=NOMPROPIO(texto)

** Si el texto se escribe como argumento dentro de la función debe estar entre comillas

=NOMPROPIO(“LUIS”)

Uso de la función NOMPROPIO:

La función NOMPROPIO lo que hace es a la celda seleccionado convierte en mayúscula la primera letra del argumento texto y cualquiera de las otras letras de texto que se encuentren después de un carácter que no es una letra. Convierte todas las demás letras a minúsculas.

El resultado del uso de esta función seria el siguiente:

La función NOMPROPIO es muy útil y evita estar cambiando manualmente celda por celda.

Manual uso de función concatenar Excel 2013

noreply@blogger.com (Unknown) — Fri, 28 Oct 2016 00:32:00 +0000

La función CONCATENARnos permite unir varios elementos de texto en uno solo.

La sintaxis de la función CONCATENAR:

=concatenar(Texto1;Texto2;….;Texto255)

** Se debe ingresar al menos un texto

** El límite de textos que podemos unir es 255

Ejemplo del uso de la función CONCATENAR :

Para nuestro ejemplo necesitamos unir el nombre y apellido de un listado de alumnos en un solo texto.

Para esto utilizaremos la función CONCATENAR

En el ejemplo el nombre se encuentra en la celda B5 y el apellido en la celda A5

Nuestra función quedaría planteada de la siguiente manera para unir el nombre y apellido:

Dándonos como resultado:

Como podemos ver cumple con unir el nombre y el apellido del alumno pero es necesario separar los mismos por un espacio.

Para esto debemos escribir nuestra función CONCATENAR de la siguiente manera:

Como podemos ver para colocar un espacio lo que debemos hacer es ingresar entre paréntesis el espacio respetando la sintaxis de la función CONCATENAR

=concatenar(Texto1;Texto2;Texto3)

=concatenar(B5;” “;A5)

El espacio es colocado como un argumento de la función, en este caso como Texto2 .

Siempre el texto ingresado en la función CONCATENAR debe ser ingresado entre comillas, el espacio es considerado un carácter de texto por esto va entre comillas " ".

El resultado sería el siguiente:

** Importante recordar que los textos deben ir siempre entre comillas al ser argumentos de la función CONCATENAR

** CONCATENAR es una función de texto pero también permite unir números u otros formatos de celdas

Aquí les muestro un ejemplo con más argumentos del uso de la función CONCATENAR

Manual para personalizar barra de herramientas de acceso rápido Excel 2013

noreply@blogger.com (Unknown) — Wed, 26 Oct 2016 11:42:00 +0000

La barra de herramientas de acceso rápido nos permite acceder a los comandos que más utilizamos en Excel de manera rápida. (Como su nombre lo indica)

De manera predeterminada esta barra viene ya configurado con los comandos Guardar, Deshacer y Rehacer.

En este manual se aprenderá a personalizar la barra de herramientas de acceso rápido pudiendo quitar o agregar los comandos que nosotros necesitemos que contenga la misma.

Existen dos formas de acceder a personalizar la barra de acceso rápida.

La primera y de más pasos:

Vamos a ARCHIVO , luego OPCIONES y seleccionamos BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAPIDO

La segunda opción que vamos a utilizar:

Damos clic en la flechita para abajo que se encuentra en la BARRA DE HERRAMIENTAS DE ACCESO RAPIDO

Aquí podemos ver los comandos que se encuentra activados en la barra de herramientas de acceso rápido, los que se encuentran con visto, y también nos permite agregar otros comandos como: Nuevo , Abrir , etc… , solo marcándolos ya nos aparecerán en la barra de herramientas de acceso rápido.

Como ejemplo voy a quitar los comandos de deshacer y rehacer y voy a agregar los comandos nuevo y abrir

Para poner un comando que no se encuentra en la lista de comandos sugeridos por Excel damos clic en la opción Más comandos …

Se nos presentara la ventana de personalización de la barra de herramientas de acceso rápido, aquí podemos ver que comandos tenemos agregados, también podemos agregar o quitar los comandos más utilizados.

Como ejemplo quiero agregar un comando en mi barra de herramientas de acceso rápido que me permita acceder a las formulas financieras de Excel que yo utilizo con mucha frecuencia.

Para esto selecciono en Comandos disponibles en: la opción Pestaña Fórmulas aquí me desplegara todos los comandos referentes a fórmulas que tenga Excel y agregare el comando Financieras

Mi barra de herramientas de acceso rápido quedara de la siguiente manera:

Me aparece el icono de las Funciones Financieras y si doy un clic se me despliegan las mismas.

Si queremos buscar todos los comandos que tenga Excel para agregar debemos en la venta de personalizar barra de herramientas de acceso rápido en Comandos disponibles en: seleccionar Todos los comandos

Podemos también restablecer nuestra barra de herramientas de acceso rápido al predeterminado que nos muestra Excel en un inicio.

Para esto en la venta de personalizar la barra de herramientas de acceso rápido damos clic en el botón Restablecer y seleccionamos la opción Restablecer únicamente la barra de herramientas de acceso rápido

Nos aparecerá una ventana de advertencia. Si damos clic en Si se restablecerá la barra de herramientas de acceso rápido a su manera original y perderemos todos los cambios que hayas realizado sobre la misma.

Manual para mover o copiar una hoja de cálculo Excel 2013

noreply@blogger.com (Unknown) — Fri, 21 Oct 2016 10:26:00 +0000

En muchas ocasiones vamos a necesitar mover o realizar una copia de una hoja de cálculo. Esto pude ser en el mismo libro que estamos trabajando, o a otro libro existente o quizás a un nuevo libro.

Mover o copiar la hoja de cálculo en el mismo libro que nos encontramos trabajando

Para esto damos clic derecho en la hoja de cálculo que deseamos mover o copiar.

Y seleccionamos la opción Mover o Copiar …

** Para este ejemplo la hoja de cálculo y libro se llama Original.

Se nos va presentar la ventana Mover o copiar

Aquí en esta ventana indicamos donde queremos mover o copiar nuestra hoja de cálculo. A qué libro, antes de que hoja, y una opción importante crear una copia.

** Excel siempre toma la opción de que se quiere mover la hoja, es importante marcar crear una copia, si lo que se desea es realizar una copia de la hoja de cálculo.

Para este ejemplo queremos copiar la hoja Original entre las hojas Info 1 e Info 2 , en el mismo libro .

Para esto seleccionamos de la siguiente manera:

Damos clic en Aceptar

Como se puede observar se ha creado una Copia de la hoja Original.

Excel no puede tener dos hojas con el mismo nombre por esto lo pone Original (2) .

Mover o copiar la hoja de cálculo a otro libro

El primer paso es abrir el libro al cual queremos copiar o mover la hoja de cálculo.

En este ejemplo la hoja Original queremos mover al libro Copia.

Para esto damos clic derecho en la hoja Original y vamos a Mover o copiar …

Aquí en la opción Al libro: seleccionamos al libro que deseamos mover o copiar la hoja.

** Importante se debe abrir el libro al que queremos mover o copiar nuestra hoja de cálculo

Para nuestro ejemplo quedaría de la siguiente manera:

Lo que le estoy diciendo aquí a Excel es que la hoja de cálculo Original del libro ORIGINAL lo mueva al libro COPIA al final de todas sus hojas.

Mover o copiar la hoja de cálculo a un nuevo libro

Para esto lo único que hacemos es en la opción Al libro: seleccionamos la opción (nuevo libro)

Manual Para Uso De Función Concatenar Excel 2013

noreply@blogger.com (Unknown) — Tue, 18 Oct 2016 23:46:00 +0000

Excel tiene una función que permite unir varios textos de diferentes celdas en una celda especifica.

El ejemplo más utilizado es el caso de tener en una celda el nombre y en otra celda el apellido y se necesita unir el nombre y apellido.

Para esto podemos utilizar la función concatenar de Excel.

Vamos utilizar el ejemplo antes mencionado para unir un nombre y un apellido.

La sintaxis para el uso de la función concatenar es el siguiente:

=concatenar(texto1;texto2;texto3…texto255)

** La función concatenar permite unir de 1 a 255 textos

** El texto si se va colocar directamente en la formula debe ir entre comillas “ “

Si utilizáramos la función de la siguiente manera:

=concatenar(A2;B2)

El resultado seria

JuanOrtiz

Por esto en la formula ponemos un espacio, para que no salga el nombre junto al apellido

Como se había indicado para colocar un texto en la función es necesario ingresar entre comillas.

El resultado final de nuestro ejemplo seria el siguiente:

Con el uso de la función concatenar hemos unido en una celda nombre y apellido

Manual Para Detectar Celdas Duplicadas En Excel 2013

noreply@blogger.com (Unknown) — Wed, 12 Oct 2016 02:57:00 +0000

Excel nos permite de manera rápida detectar datos que se están repitiendo en un registro o listado de información.

Como ejemplo he utilizado un listado de clientes 2016 donde nos interesa que un cliente no se registre dos veces.

En este caso son pocos registros, pero imaginen una base de datos con miles de clientes.

Paso 1:

Debemos seleccionar el registro de datos donde queremos verificar que no exista información duplicada

Paso 2:

Una vez seleccionado.

En la CINTA DE OPCIONES de INICIO vamos a FORMATO CONDICIONAL , aquí seleccionamos RESALTAR REGLAS DE CELDAS y damos clic en DUPLICAR VALORES…

Se nos presentara la siguiente ventana y se marcan de color rojo los valores duplicadas de las celdas seleccionadas.

Podemos escoger el color de relleno con que queremos que se pinten los valores duplicados. Para finalizar damos clic en ACEPTAR

De esta manera podemos identificar de manera rápida que información esta duplicada.

Manual para proteger con contraseña un documento de Word 2010

noreply@blogger.com (Unknown) — Thu, 13 Nov 2014 22:09:00 +0000

Para proteger un documento de Word con contraseña de apertura debemos seguir los siguientes pasos.

Paso 1:

Damos clic en Archivo

Paso 2:

Dentro de las opciones de Archivo damos clic en Información

Siguiente damos clic en Proteger Documento, y seleccionamos la opción Cifrar con contraseña

Paso 3:

Se nos presentara la ventana Cifrar documento aquí colocamos la contraseña con la que protegeremos al documento y damos clic en Aceptar

NOTA: Tener cuidado de recordar la contraseña. Que la tecla de mayúscula no este activado.

Se nos presentara la ventana de Confirmar contraseña , aquí volvemos a escribir la contraseña y damos clic en Aceptar

Al abrir el documento nos solicitara la contraseña con que lo hemos protegido.

Manual para configurar tiempo de envío y recepción de correo automático en Outlook 2010

noreply@blogger.com (Unknown) — Tue, 04 Nov 2014 22:33:00 +0000

Outlook tiene la opción de configurar para que cada cierto tiempo predeterminado reciba y envié correo automáticamente.

Esta opción viene predeterminada con un tiempo de espera de 30 minutos para enviar y recibir correo automáticamente.

Para cambiar el tiempo de envío y recepción automático debemos seguir los siguientes pasos:

Paso 1:

Dentro de Outlook damos clic en Archivo , luego dentro de la pestaña Archivo damos clic en Opciones

Se nos presentara la ventana Opciones de Outlook , aquí damos clic en Avanzado , dentro de las opciones de Avanzado buscamos Enviar y recibir… y damos clic.

Paso 2:

Se nos presentara la ventana Grupos de envío o recepción

Aquí vamos encontrar la opción:

Programar un envío o recepción automática cada 30 minutos

Este tiempo viene predeterminado por el programa Outlook.

Aquí podemos cambiar los minutos que queremos que Outlook automáticamente envié y reciba correo.

En este caso como ejemplo se cambia a 5 minutos. Y para finalizar se da clic en Cerrar.

Con esto Outlook recibirá y enviara cada 5 minutos automáticamente el correo.

Manual para colocar Copia Oculta en correo Outlook 2010

noreply@blogger.com (Unknown) — Thu, 23 Oct 2014 20:37:00 +0000

Outlook tiene la opción para enviar correos a destinatarios de manera oculta (secreta) .

Todo los destinatarios que sean colocados en CCO (Copia de Carbon Oculta) no podran ser vistos por los demas destinatarios que formen parte del correo electrónico en los camps Para o CC .

En Outlook generalmente viene deshabilitado la opción de CCO… , solo se puede visualizar Para… y CC…

Para habilitar el CCOpara los correos en Outlook debemos abrir un nuevo mensaje de correo electrónico.

Luego en el nuevo mensaje damos clic en la pestaña de OPCIONES , en la cinta de OPCIONES que se nos presenta damos clic en CCO .

De esta manera se habilitara de manera permanente el campo CCO… en los mensajes de correos electrónicos.

Manual Para Colocar Contraseña de Apertura Excel 2013

noreply@blogger.com (Unknown) — Mon, 13 Oct 2014 21:41:00 +0000

Excel tiene la opción de restringir el acceso a la información de un documento mediante una contraseña de apertura.

Con este manual aprenderá a colocar una contraseña de apertura a un archivo de Excel 2013.

Paso 1:

En el archivo que deseamos colocar la contraseña de apertura vamos a Guardar Como

En el caso del ejemplo lo guardaremos en el Equipo y damos clic enExaminar

Paso 2:

En la ventana de Guardar como hay que dar clic en Herramientas y luego clic en Opciones generales…

Se nos presentara la ventana Opciones generales , aquí en Contraseña de apertura colocamos la contraseña con que queremos proteger el ingreso al documento.

NOTA: Ponga una contraseña que vaya a recordar, NO olvide la contraseña. Ya que si olvida la contraseña no podrá luego acceder al archivo de Excel.

Luego damos clic en Aceptar

Se presentara una nueva ventana de Confirmar contraseña , volvemos a escribir la contraseña y daremos clic en Aceptar

Se nos presentara nuevamente la ventana Guardar como , aquí ya para finalizar damos clic en Guardar

Cerramos el archivo de Excel al cual protegimos con contraseña de apertura.

Al abrir el archivo protegido nos pedirá que ingresemos la contraseña, siguiente damos clic en Aceptar

Manual Para Sacar Respaldos del Correo en Outlook 2013

noreply@blogger.com (Unknown) — Tue, 30 Sep 2014 22:44:00 +0000

En muchos casos nos vemos en la necesidad de tener un respaldo de nuestro correo. Puede ser por un tema de cambio de computador, seguridad, etc.

Con este manual aprenderá a sacar un respaldo de su correo en un archivo pst en Outlook 2013.

Paso 1:

En Outlook damos clic sobre el menú ARCHIVO

Se nos presentara una nueva ventana aquí damos clic en la opción de Abrir y exportar

Paso 2:

Se nos abrirá la ventana Asistente para importar y exportar aquí seleccionamos la opción de Exportar a un archivo y damos clic en Siguiente

En la siguiente ventana Exportar a un archivo seleccionamos la opción Archivo de datos Outlook (.pst) y damos clic en Siguiente

En la ventana Exportar archivo de datos de Outlook debemos seleccionar la carpeta que queremos respaldar (exportar). Como ejemplo he seleccionado Carpetas archivadas.

Una vez seleccionado damos clic en Siguiente

Nota1: Se puede también seleccionar solo una carpeta. O varias carpetas. Por esto hay la opción de incluir subcarpetas

Nota2: Podemos sacar solo respaldos de: contactos, diario, calendario, elementos enviados, etc. Según lo que seleccionemos.

El siguiente paso es indicar dónde queremos que se guarde el archivo de respaldo. Para esto damos clic en Examinar

Se nos presentara la ventana donde nos deja elegir la carpeta donde queremos guardar el respaldo y nos permite poner el nombre del archivo. En el este caso de ejemplo he dejado el nombre de backup y he puesto para que se guarde en Documentos, luego damos clic en Aceptar

Ya una vez que hemos seleccionado que se desea respaldar, el nombre y lugar donde se guardara este archivo ya podemos dar clic en Finalizar

Nota: Los archivos que genera de respaldo son extensión pst (ejemplo: backup.pst)

Al dar clic en Finalizar se nos presentara la ventana de Crear archivo de datos de Outlook aquí podemos poner una contraseña a nuestro archivo de respaldo con esto aseguramos la información.

No es obligatorio el poner una contraseña. Para continuar damos clic en Aceptar

Una vez que hemos dado clic en Aceptar empezara el proceso de crear nuestro archivo de respaldo.

Se nos presenta una ventana que nos muestra el proceso de Exportación. Al finalizar esta ventana desaparece ahí sabemos que ya está listo nuestro archivo de respaldo.

El archivo de respaldo lo podemos importar a otro Outlook en otro computador o guardarlo como un archivo de respaldo.

Manual Para Colocar Firma en Correo Outlook 2013

noreply@blogger.com (Unknown) — Tue, 02 Sep 2014 22:10:00 +0000

Paso 1:

Dentro de Outlook 2013 damos clic en ARCHIVO

En la pantalla que se nos despliega damos clic en Opciones

Se nos presentara la ventana Opciones de Outlook aquí damos clic en la opción de Correo

Dentro de las opciones de Correo damos clic Firmas…

PASO 2:

Se nos presentara la ventana Firmas y plantilla , aquí damos clic en Nueva

Se nos presentara la ventana Nueva Firma , aquí ponemos el nombre que queremos que identifique a la firma que estamos creando , en este caso le he puesto Ejemplo y damos clic en Aceptar

Volvemos a la ventana de Firmas y plantilla , aquí podemos visualizar que en Seleccionar firma para editar ya aparece el nombre de la firma que se creó (Ejemplo)

En Editar Firma , se escribe la firma que deseamos que se presente cuando enviemos , reenviemos o respondamos un correo.

Aquí podemos cambiar el tipo de letra , tamaño , color , etc. También podríamos insertar una imagen como firma.

En Elegir firma predeterminadadebemos seleccionar cuando queremos que se coloque la firma de manera automática.

Aquí lo he puesto para Mensajes nuevos y Respuestas o reenvíos

Para finalizar damos clic Aceptar

Con esto al crear un nuevo correo, responder o reenviar se colocara la firma automáticamente.

Manual Para Configurar Una Cuenta de Correo GMAIL en Outlook 2013

noreply@blogger.com (Unknown) — Wed, 27 Aug 2014 02:55:00 +0000

Con este manual aprenderá a configurar una cuenta correo de Gmail en el programa Microsoft Outlook 2013.

Usted podrá enviar y recibir correos de su cuenta Gmail desde su Outlook.

Para esto utilizaremos el protocolo de recepción POP3.

PASO 1:

Ingresamos a nuestra cuenta de correo de Gmail y vamos a Configuración

Se nos presentara la ventana de Configuración, aquí damos clic sobre la opción Reenvío y correo POP/IMAP

Aquí habilitamos para que la cuenta de Gmail trabaje con POP

En Descarga de correo POP nos da dos opciones:

Habilitar POP para todos los mensajes -> Con esto lo que va hacer es descargar todo el correo anteriormente recibido que se tenga almacenado en la cuenta de Gmail al Outlook

Habilitar POP para los mensajes que se reciban a partir de ahora -> Con esto no se descarga el correo anteriormente recibido y solo descarga los nuevos correos que se reciban en la cuenta de Gmail. En el caso de este ejemplo se habilitara esta opción.

La siguiente opción que debemos escoger es:

Cuando se accede a los mensajes a través de POP hay las siguientes opciones:

Aquí nos indica que acción deseamos realizar en Gmail con los correos al habilitar POP.

En caso del ejemplo he seleccionado la opción de: conservar la copia de Gmail en Recibidos

Una vez habilitado POP damos clic en Guardar cambios

Una vez ya habilitado el servicio de POP en Gmail vamos a configurar la cuenta POP en Outlook.

PASO 2:

Dentro de Outlook 2013 damos clic en ARCHIVO

Se nos presentara la ventana de Información de cuentas , aquí damos clic en la opción de Agregar cuenta

Se nos presentara la ventana Agregar cuenta , aquí seleccionamos la opción Configuración manual o tipos de servidores adicionales y damos clic en Siguiente

En Elegir servicio seleccionamos POP o IMAP y damos clic en Siguiente

En Configuración de cuenta IMAP y POP se debe ingresar la siguiente información:

Su nombre -> El nombre que quiera que aparezca cuando envía un correo

Dirección de correo electrónico -> Dirección de correo de Gmail

Tipo de cuenta -> POP3

Servidor de correo entrante -> pop.gmail.com

Servidor de correo saliente (SMTP) -> smtp.gmail.com

Nombre de usuario -> Debe ir todo el correo de Gmail (ejemplo@gmail.com)

Contraseña -> La contraseña de la cuenta, hay que poner la opción de Recordar contraseña

Luego de haber llenado los datos indicados damos clic en Más configuraciones…

Se nos presentara la ventana de Configuración de correo electrónico de Internet , aquí vamos a la pestaña que dice Servidor de salida y activamos Mi servidor de salida (SMTP) requiere autenticación

Luego damos clic en la pestaña de Avanzadas

Aquí debemos habilitar: Este servidor precisa una conexión cifrada (SSL)

Nota: se nos va cambiar automáticamente en Servidor de entrada (POP3) de 110 a 995

En Servidor de salida (SMTP):cambiamos el número a 465 , viene predeterminado con el número 25

En Tiempo de espera del servidorlo aumentamos a 5 minutos

Desactivamos Dejar una copia de los mensajes en el servidor

Luego de hacer los cambios correspondientes damos clic en Aceptar

Volveremos a la ventana de Configuración de cuenta IMAP y POP , damos clic en Siguiente

Se realizara una prueba de configuración de la cuenta. Los dos vistos en verde indican que la cuenta se ha configurado correctamente. Luego de que se complete esta verificación damos clic en Cerrar

Para finalizar se nos presentara una ventana indicándonos que esta lista la cuenta para ser ocupada.

Aquí damos clic en Finalizar

Con esto damos por finalizado , el Outlook comenzara a recibir los coreos de la cuenta de Gmail y también se podrá enviar correos desde Outlook con la cuenta de Gmail.

Manual Para Ver Carpetas Ocultas en Windows 8.1

noreply@blogger.com (Unknown) — Thu, 24 Jul 2014 17:19:00 +0000

Paso 1:

Ingresamos al Panel de control , para esto damos clic derecho en el botón de Windowsy damos clic en la opción de Panel de control

Paso 2:

En la ventana de Todos los elementos de Panel de Control , damos clic en la opción Opciones de carpeta

Paso 3:

Se nos presentara la ventana Opciones de carpeta , aquí damos clic sobre la pestaña Ver

Dentro de la pestaña Ver en Archivos y carpetas ocultos seleccionamos la opción Mostrar archivos, carpetas y unidades ocultos y damos clic en Aceptar

Manual Para Crear Una Lista Plegable en Excel 2010

noreply@blogger.com (Unknown) — Sun, 20 Jul 2014 14:42:00 +0000

Excel permite validar la información que ingresamos a una celda. Por ejemplo una celda puede estar configurada para que solo se ingrese números en la misma, esto es útil para controlar el ingreso de información en un cuadro de Excel y para trabajar con el uso de fórmulas.

Una de las opciones de validación es el uso de Lista .

¿Cómo funciona la validación por medio de una Lista?

Cuando se utiliza una Lista el usuario no puede digitar en la celda, debe escoger entre una de las opciones que se presente en la Lista.

Como se ve en la imagen el usuario debe escoger una materia de la Lista , no permite escribir en las celdas del campo MATERIA.

En este manual aprenderá a crear una Lista de validación en Excel 2010.

Para comprender como crear una Lista haremos el ejemplo práctico de crear una lista de materias para nuestro cuadro de CALENDARIO DE CLASES

Paso 1:

Seleccionamos las celdas donde deseamos insertar la opción de Lista . En caso del ejemplo seria las celdas del campo MATERIA

Paso 2:

Ya seleccionadas las celdas vamos al menú de Datos , y damos clic Validación de datos , se nos presenta más opciones , damos clic en Validación de datos…

Paso 3:

Se nos presenta la ventana Validación de datos , en la opción de Permitir seleccionamos Lista

En Origen seleccionamos las celdas donde se encuentre el listado que queremos usar como validación.

En el caso del ejemplo he colocado en otra hoja el listado de las materias, el cual se debe seleccionar como Origen

En la ventana de Validación de datos tenemos también las dos pestañas con las siguientes opciones:

Mensaje de entrada :

Aquí podemos incluir el mensaje que queramos que nos aparezca al seleccionar una celda que está habilitada la validación de Lista .

Mensaje de error:

En esta opción podemos personalizar el mensaje de error que queremos que se presente cuando el usuario intenta ingresar información a las celdas que tienen activado la validación por Lista .

Una vez que hemos configurado nuestra validación de Lista según nuestras necesidades para finalizar damos clic en Aceptar .

Manual Para Mejorar el Rendimiento en Windows 8.1

noreply@blogger.com (Unknown) — Wed, 16 Jul 2014 22:07:00 +0000

Paso 1:

Presiona la tecla de Windows + la tecla de Pausa

Paso 2:

Se nos presentara la ventana de Sistema , aquí damos clic en la opción Configuración avanzada del sistema

** Igual puedes llegar a la ventana de Sistema por el Panel de control

Paso 3:

Se abre la venta Propiedades del sistema , en Rendimiento damos clic en Configuración

Paso 4:

Se nos presenta la ventana Opciones de rendimiento , aquí seleccionamos la opción Ajustar para obtener el mejor rendimiento y damos clic en Aceptar

Nota 1:Windows viene generalmente predeterminado en la opción Dejar que Windows elija la configuración más adecuada para el equipo

Nota 2: Al activar la opción de Ajustar para obtener el mejor rendimiento Windows lo que hace es desactivar las opciones visuales para disminuir el uso de recursos del computador y con esto optimizar el rendimiento

Manual Para Acceder al Panel de Control en Windows 8.1

noreply@blogger.com (Unknown) — Mon, 14 Jul 2014 22:45:00 +0000

Al parecer Microsoft ha hecho todo lo posible para esconder el Panel de control en las versiones de Windows 8 y 8.1

En este manual muestro varias formas de acceder al Panel de control en Windows 8.1

Primera forma: (La más difícil)

Para esto tenemos que posicionar el mouse en la esquina superior derecha de la pantalla y hacer el cursor para la parte de abajo.

Aquí se nos presentara una cinta de opciones, damos clic sobre Configuración

Se nos presenta una nueva cinta de opciones y aquí ya nos aparece la opción de acceder a Panel de control

Segunda forma: (Nivel intermedio)

Presionamos la tecla de Windows + la tecla r (al mismo tiempo).

** Tecla de Windows

Aquí se nos presentara la ventana de Ejecutar . Para acceder al Panel de control escribimos control panel en la ventana de Ejecutar y damos clic en Aceptar

Tercera Forma: (La más fácil)

En la barra de Windos

Damos clic derechosobre el icono de las ventanas de Windows y damos clic en la opción de Panel de control