Une solution peu onéreuse est de poster des annonces sur des sites gratuits consacrés à la Chine ou au recrutement à l’étranger, on peut les décomposer en trois catégories:
•    Sites français officiels :
Pôle emploi international
Chambre de commerce française en Chine (gratuit uniquement pour les membres) :
•    Sites  généralistes sur la Chine :
Chine-informations.com
Bonjour Chine
•    Sites gratuits spécialisés sur le recrutement à l’étranger :
Expatriates
Expat-blog

Une autre possibilité est de passer par des réseaux sociaux tels que Viadeo et Linkedin, ensuite il suffit de s’ajouter à des groupes caractéristiques liés au recrutement en Chine, tel que « Asie / Chine Recrutement » et de poster votre annonce.

Une dernière solution moins onéreuse que passer par des sites de recrutement français est d’utiliser les sites de recrutement chinois qui ont désormais des interfaces en anglais et qui par conséquent attirent les chercheurs d’emplois étrangers ayant une bonne connaissance de la Chine :
51job
Zhaopin
China HR

Cette réglementation impose en effet de définir pour chaque entreprise une équipe en charge des problématiques liées à la sécurité et à l’Internet, de fournir une topologie du réseau de la société, et de mettre en place un pare-feu payant agrée par le gouvernement chinois.

La requête du PSB est la suivante:

- Insertion d’une image au bas de la page d’accueil du site:

Logo

- Lien vers le site web suivant: http://guangzhou.cyberpolice.cn/netalarm/netalarm/Welcome.jsp?bano=4401040101004

Un des site web de recrutement les plus importants en Chine l’a déjà mis en bas de sa page d’accueil: http://51job.com. Il est donc probable que malgré le manque d’esthétique du design de ce logo, cette mesure se généralise à la majorité des sites web chinois.

La banque mondiale publie chaque année sur son site http://www.doingbusiness.org un classement de 183 pays selon la facilité qu’il y a à y faire des affaires : http://francais.doingbusiness.org/economyrankings/

La Chine s’y classe 89ème pour 2010, soit au milieu du tableau. Il est intéressant cependant de noter que pour ce qui est de l’ « Exécution des contrats », la Chine se classe 18ème. Cela place l’Empire du Milieu devant notamment le Japon et le Royaume Uni dans ce domaine.

Il faut donc revenir sur une idée préconçue et très répandue selon laquelle les contrats n’ont pas de valeur en Chine. Un contrat en Chine est respecté, et appliqué par les tribunaux. C’est un atout majeur pour toute entreprise cherchant à s’installer en Chine de savoir que dans ce domaine, les tribunaux locaux feront respecter vos droits.
Bien sûr, pour qu’un tribunal fasse respecter vos contrats, il faut que cela soit possible. Il faut donc s’assurer que les contrats ne violent aucune loi Chinoise, et qu’ils soient rédigés en langue chinoise.

Souvent, les entrepreneurs partent de l’idée que les contrats chinois n’ont aucune valeur, ce qui devient une prophétie auto-réalisatrice :
-  On part de l’idée que les contrats chinois ne valent rien
- Les contrats de l’entreprise sont rédigés avec très peu d’attention, voire de manière illégale
- Au moment recherché, le contrat n’est pas appliqué, car inapplicable…
Source http://www.chinalawblog.com/

Le blog Marketing Chine parle des nouvelles tendances de consommation en Chine, fait des analyses sur le marché, étudie l’implantation d’entreprises étrangères et le développement d’entreprises chinoises sur le territoire, dans le but de dégager les bonnes et mauvaises pratiques dans l’empire du milieu.

Le marketing est encore peu développé en Chine mais va être un axe majeur dans les futures années. En effet, les entreprises chinoises vont de plus en plus comprendre l’intérêt de l’esprit marketing et les entreprises étrangères de plus en plus comprendre la culture chinoise, et ainsi adaptées leurs offres à la demande locale.

Par exemple voir l’article sur les marques sur le web en Chine.

Voilà un peu l’idée de ce blog. Le grand principe est l’interactivité de la communauté. Après chacune des analyses d’Olivier Verot, l’apport des commentateurs est essentiel pour rajouter de l’information et pour confronter les idées.

Voir le Blog Marketing Chine à l’adresse suivante: www.marketing-chine.com.

Au début de mon expérience professionnelle en Chine, j’encadrais les développeurs chinois de mon équipe comme je l’aurais fait avec des développeurs français :  en définissant des spécifications et des contraintes au début du développement et en laissant l’employé définir la façon de procéder pour réaliser une tâche, sachant qu’il reviendrait vers moi en cas de question ou d’imprévu.
Cette méthode de management m’a amené à constater des problèmes récurant de qualité et de deadline non respectées sur mes projets. Du fait, des différences culturelles et de la langue de communication utilisée, les  spécifications du projet n’étaient pas totalement comprises par les membres de mon équipe. A ceci s’ajoutait, que les développeurs chinois ont beaucoup de difficulté à fournir une estimation correcte du temps requis pour accomplir une tâche.

La solution fut donc de m’impliquer beaucoup plus dans le suivi des développements, et de micromanager l’équipe. Le micro management consiste à détailler le contenu de chaque tâche et de faire un suivi très régulier de l’avancement de celles-ci. En cas de problème, cela permet de recadrer les employés d’une équipe en redéfinissant les priorités et en proposant des solutions alternatives aux problèmes rencontrés. Cette méthode de travail m’a ainsi permis d’avoir une meilleure visibilité sur l’avancement de mes projets.

Cependant le micromanagement a aussi des inconvénients. Je me suis en effet aperçu d’une baisse d’implication de leurs parts sur mes projets : ils accomplissaient leur tache sans vraiment faire preuve d’innovation. La raison en est que cette méthode restreint la liberté de champ d’action nécessaire pour analyser les problèmes rencontrés et fournir des solutions.
Donc le micro management est une bonne solution pour pouvoir suivre le planning et avoir un résultat de qualité dans les temps. Il est cependant nécessaire de veiller à une implication constante des membres de son équipe sur son projet.

Voici quelques pratiques utilisées à BysoftChina  pour impliquer les collaborateurs sur un projet:
- Faire une réunion de lancement afin de présenter l’ensemble du projet d’un point vue fonctionnel à l’ensemble de l’équipe
- Utiliser une langue commune (anglais) pour toutes les documentations techniques
- Communication régulière ce qui a été fait et ce qui reste à faire, afin de donner une vision à l’équipe sur l’ensemble du projet
- Responsabilisation progressive des membres de l’équipe en fonction du degré d’autonomie démontré

Cette réglementation impose en effet de définir pour chaque entreprise une équipe en charge des problématiques liées à la sécurité et à l’Internet, de fournir une topologie du réseau de la société, et de mettre en place un pare-feu payant agrée par le gouvernement chinois.

Il n’existe cependant pas de dispositions spécifiques indiquant que les entreprises doivent installer un logiciel en particulier. Ainsi, il semble que c’est davantage une question pratique et locale plutôt qu’une obligation du gouvernement. La manière de réagir dépend donc de l’entreprise, bien qu’évidemment le plus simple pour éviter tout conflit est d’adhérer à l’ordre énoncé par le gouvernement local, en prenant en compte que tout risque de l’entreprise sur son activité commerciale ou sur ses clients ne doit pas être écarté dans le processus de décision.

Ces mesures ont pour objectif de contrôler l’information qui circule dans les entreprises en limitant l’accès ou la circulation de données considérées comme illicites en Chine. Ainsi cette réglementation s’installe dans la continuité de la censure de l’information dont les deux exemples les plus récents ont été le bannissement de YouTube et de Facebook. Il est donc probable que cette réglementation soit prochainement étendue sur le reste du territoire chinois.

Des informations complémentaires sur cette nouvelle réglementation peuvent être trouvées sur le site Internet suivant :
www.gzjd.gov.cn/pub/index_jsp_catid_203_211_id_33815.html

Les chinois font de plus en plus des études à l’étranger, plus particulièrement dans les pays occidentaux. Pour une entreprise étrangère en Chine, pouvoir en recruter peut sembler être un atout majeur. Cependant, un tel diplômé n’apporte pas en tant que tel de garantie de qualité à l’entreprise.

En effet, de façon croissante, les études en occident représentent une bouée de sauvetage pour des étudiants ayant obtenu un résultat médiocre au GaoKao-  le concours d’entrée aux universités chinoises. Les universités occidentales ont en effet souvent un processus de recrutement d’étudiant,  méconnaissant la situation chinoise. La France et l’Italie sont d’ailleurs particulièrement attractives pour les chinois, du fait du coût relativement bas des études dans ces deux pays : une année en université française a des frais de scolarité inférieurs à une année de faculté en Chine.

De nombreuses agences, et autres universités de bas niveau ont d’ailleurs monté des business très lucratifs dans la formation minimale et le passage des examens nécessaire à l’entrée en université occidentale. Dans la plupart des cas, l’entrée en université est garantie pour l’élève par l’agence.

Cela fait que la majorité des élèves tentant d’étudier en Europe ne représente pas l’élite mais plutôt le contraire. Cela ne les empêche pas d’obtenir leur diplôme : le bachotage étant culturel, réussir aux examens est moins difficile que l’on peut le penser pour un élève chinois. L’exemple récent de fraude (probablement pas unique en Europe) de l’université de Toulon incite également à la prudence. Il convient donc, lors du recrutement d’un tel profil, de chercher à comprendre quelles ont été les raisons réelles du séjour à l’étranger.

Dans certains cas, cependant, ce séjour est choisi par un étudiant compétent pour obtenir une expérience internationale intéressante, et non pas pour pallier à des lacunes. De nombreux élèves des meilleures universités chinoises font ainsi un séjour d’échange, ou choisissent de faire leur Master à l’étranger. Ces cas  sont donc l’exception plutôt que la règle, et auront un impact positif pour leurs futurs employeurs.

Tout d’abord au vu de notre expérience, nous déconseillons de passer par des chasseurs de têtes. En dehors du prix prohibitif (généralement 3 mois de salaire du candidat accepté, dont environ 30% à payer immédiatement), le niveau de maturité des chasseurs de tête en Chine n’est pas équivalent à celui de leurs homologues occidentaux, et généralement ces sociétés souvent généralistes vont avoir des difficultés à cerner l’environnement technique ou le secteur d’activité de l’entreprise. Par conséquence, passer par un chasseur de tête sera plus adapté à la recherche d’un candidat pour un poste de haut management.

La façon la plus aisée pour recruter des candidats est de passer par des sites Web spécialisés. En Chine, 3 sites Web regroupent la majorité des offres :
-    www.51job.com: pour un montant annuel d’environ 6000 yuans, ce site permet aux entreprises de poster 30 positions et de télécharger 400 CV.
-    www.chinahr.com: pour un montant annuel d’environ 4000 yuans, ce site permet aux entreprises de poster 120 positions et de télécharger 400 CV. Il est à noter qu’une partie des parts de ChinaHR a été acquise par le leader mondial Monster.
-    www.zhaopin.com: Zhaopin est moins adapté aux besoins de BysoftChina, car cette société basée à Pékin est principalement constituée de candidats du nord de la Chine.

En dehors du nombre de CV disponibles, ces sites Web forcent les candidats à remplir des formulaires, ce qui facilite le travail de filtrage. Ce fait est d’autant plus vrai en Chine, où traditionnellement les candidats ont des CV peu clairs de 4 ou 5 pages (même pour des étudiants sans expériences professionnelles)

Un autre moyen de rentrer en contact avec des candidats potentiels est d’encourager le référencement par les employés de l’entreprise. C’est pour cela que chez BysoftChina  nous distribuons des primes de référencement lorsque le candidat introduit par un de nos collaborateurs passe sa période de probation.

Egalement afficher sur son site Web les offres de recrutement en cours nous permet de recevoir des candidatures spontanées que nous n’aurions pas pu obtenir autrement : http://www.bysoftchina.com/recrutement.php.

Le statut VIE n’est pas uniquement accessible aux  entreprises basées en Chine, mais à  toutes les entreprises basées à l’international. Néanmoins la rémunération fixe proposée en Chine est particulièrement attrayante pour les candidats (environ 2000 euros net de salaire exonéré de l’impôt sur le revenu et des charges sociales, mais incluant la sécurité sociale), c’est en partie pour cette raison que la Chine est la deuxième destination au monde la plus demandée (derrière les Etats-Unis). Par conséquent, les entreprises ont un choix très important de candidats lorsqu’ils proposent un tel type de position.

La durée du contrat est fixée par l’entreprise, mais ne peut pas excéder deux ans. Les restrictions pour l’employé font qu’il est très difficile de rompre un contrat de type VIE : il est nécessaire de prévenir l’entreprise 3 mois à l’avance tout en justifiant d’une proposition d’embauche. Ainsi ce contrat permet à l’entreprise de stabiliser ses ressources par rapport à un contrat local chinois qui ne nécessite qu’ une période de préavis de un mois.

L’entreprise ne verse en plus du salaire net du VIE que les frais liés à la protection sociale qui s’élèvent à moins de 400 euros par mois. Le choix d’engager un VIE constitue donc une alternative nettement moins onéreuse pour l’entreprise qu’une expatriation à salaire net identique. De plus les entreprises accueillantes de VIE peuvent bénéficier d’un crédit d’impôt dont le plafond est de 40000 euros, ainsi que d’aides subventionnelles régionales qui offrent la prise en charge partielle du coût du VIE dans de nombreuses régions françaises.

Des informations complémentaires au statut VIE peuvent être trouvées sur les sites Internet suivant :
http://www.civiweb.com/
http://www.ubifrance.fr/formule-vie.html

L’idée principale était de surmonter les différences culturelles entre les origines occidentales de notre groupe et  nos collaborateurs à majorités chinoises. Les difficultés managériales se scindaient en deux catégories principales :
-    Le manque de communication ;
-    Le manque de rigueur dans la qualité du travail.

Ci-dessous la liste des règles de conduite actuellement en vigueur dans notre groupe :

1. Si vous pensez ne pas pouvoir terminer votre travail dans les temps, notifiez votre responsable ;
2. Partagez vos connaissances et votre expérience avec vos collègues ;
3. Si vous ne parvenez pas à résoudre une tâche par vous même, demandez de l’aide à vos collègues;
4. Continuellement cherchez à améliorer votre façon de travailler : innovez ;
5. Si vous rencontrez un problème, trouver une solution- ne contournez pas le problème ;
6. Faite votre travail correctement dès le premier essai ;
7. Vérifiez les tâches effectuées afin de vous assurer de fournir un travail de qualité ;
8. L’anglais est notre langue commune, assurez-vous que votre communication est compréhensible ;
9. Vous appartenez à une organisation, pensez aux besoins  de vos collègues et de nos clients ;
10. Avertissez vos collègues 3 jours avant de prendre vos congés.

Depuis la mise en place de ces règles de conduite, il a été constaté une prise de conscience quant à la perception de nos collaborateurs par rapport à leur travail ainsi qu’à leur rôle essentiel dans notre organisation. La façon de communiquer ces règles est cependant le facteur clé de succès, les chefs d’équipes et le management ont donc un rôle essentiel car ils se doivent de rappeler lors de difficultés rencontrées dans la vie de l’entreprise que ces règles ne sont pas lettre morte.