Üks nendest on näiteks korrektse töövõtu lepingu sõlmimine. See aga eeldab seda, et töö mahud on kohe algusest peale väga täpselt määratletud. Paraku reaalsuses käivad asjad hoopis teistmoodi: töö alguses ei oma klient ei klient, ega freelancer arusaama, kuidas lõpptulemus peaks täpselt peaks välja nägema, kuna lõpptulemuse kirjeldamine käib läbi pikkade arutelude ning seda väga pika aja jooksul.

Eelmise aasta novembris sorteerisin aga oma kahe aasta jooksul toimunud kirjavahetust klientidega ja püüdsin leida vastuseid küsimustele selle kohta, millal oli klient teinud olulised otsused, millal tegin mina kliendile olulisi ettepanekuid ja missuguseid kokkuleppeid klientidega sõlmitud oli. Igaüks võib ise mõelda, kaua läheb kahe aasta pikkusest kirjavahetusest sellistele küsimustele vastuste otsimiseks aega.

Teise probleemina avastasin, et mul puudusid koosolekute protokollid – mõned asjad olid kirja pandud OneNote’is, teised Notepadis, kolmandad Wordis. Pika töö tulemusena oleks sealt ehk midagi üles leidnud, aga kindlasti mitte kiirelt ja mugavalt.

Nendest kahest probleemist sündiski idee luua teenus, millega oleks koosolekute protokollimine lihtne, otsused ja kokkulepped selles selgelt strkutureeritud ning kõik kergesti leitav ja kronoloogiliselt ajateljel kuvatud.

Selle toote nimeks on Agrii.com ja ta töötab järgmisel põhimõttel:

1. Lood koosoleku
2. Kutsud kliendid või teised projekti kaasatud osapooled (ei ole kohustuslik)
3. Lisad itemid erineva liigiga (küsimus, kokkuleppe, otsus jne)
4. Vajadusel saadad teistele osapooltele kinnitamisettepaneku.

Kõik see võimaldab sul hiljem luua kronoloogilisi väljavõtteid, tõestamaks seda, kuidas vahepealne kommunikatsioon toimus.

Meie arenduse motoks on “Release early. Release often. And listen to your customers”. Seda põhimõtet järgides tahame nüüd projekti ka teistele näidata. Kui sinu igapäevatöös pead tihti klientidega suhtlema ja nendega kokkuleppeid sõlmima, beeta avaliku versiooni kutse saad siit: http://app.agrii.com/member/invite/05052010. Igasugune tagasiside on oodatud ja igati tänu väärt.

Kui soovid selle projekti kohta edaspidi uudiseid saada, siis võid jälgi meid Twitteris (twitter.com/agrii_com) ja Facebookis (www.facebook.com/app.agrii).

Aktsiaselts

Aktsiaselts on freelancer-ite jaoks pigem välistatud ettevõtlusvorm. Sellel on üks suur põhjus - minimaalse aktsiakapitali nõue 400 000 EEK. Samuti on erinevused AS-i ja OÜ vahel vabakutselise jaoks (kes reeglina vähemalt alustab tegevust üksinda) suhteliselt ebaolulised.

Füüsilisest Isikust Ettevõtja

FIE -na tegutsedes ei ole aktsia- ega osakapitali nõuet – seega on alustamine odavam. Samuti ei kaasne maksuametis registreerimisega mingisuguseid kulusid. Raamatupidamist võib kuni käibemaksukohustuse tekkimiseni pidada kassapõhisena ning selle suhteliselt lihtsa iseloomu tõttu pole ka eraldi raamatupidaja teenust vaja. Põhjalikumalt on sellest räägitud näiteks siin.

Kui praegu võib FIE-na alustamine päris mõistlik tunduda, on sellel siiski kaks suurt probleemi:

1. Kõrge maksukoormus – FIE peab maksma kogu teenitud tulult nii tulu- kui ka sotsiaalmaksu
2. FIE vastutab äri ebaõnnestumise korral kogu oma varaga

Osaühing

Osaühing on aktsiaseltsiga analoogne ariühing, kuid minimaalne osakapitali nõue on siin 40 000 EEK. Vastupidiselt FIE-le ei vastuta osanik(ud) äri ebaõnnestumise korral oma isikliku varaga – vastutus on ainult ettevõttel. Osaühingu asutamisega kaasnevad siiski teatud kulud - osakapital ja riigilõivud. Samuti on osaühingul tekkepõhine raamatupidamiskohustus ehk siis kõiki tehinguid on vaja toimumise hetkel ka raamatupidamises kajastada.

Üks suurimaid plusse OÜ korral on muidugi see, et teenitud tulu ei maksustata – maksustatakse ainult selle väljamaksmist. Seega kui soovid midagi reaalselt oma arvele, siis on sisuliselt 2 varianti:

1. Maksad omale palka (soovitaks kasutada juhatuse liikme tasu) ning see maksustatakse tulu- ja sotsiaalmaksuga.
2. Maksad endale aasta lõpus (või siis avansiliste maksetena aasta jooksul) dividende mis maksustatakse ainult tulumaksuga.

Samas ei keela keegi kogu tulu jätta OÜ-le - selle pealt mingisuguseid makse maksma ei pea. OÜ-na on mõistlik tegeleda näiteks investeerimisega, kuna tulu teenides ei teki tulumaksukohustust. Samuti on OÜ oluliselt parem platvorm äriga alustamiseks, sest kui ühel hetkel tekib soov äritegevust laiendada, siis on väga lihtne palgata juurde mõni töötaja, võtta kampa uus äripartner vmt.

Kokkuvõttes oleks meie soovitus pigem mõelda suuremalt ning asutada OÜ.

Kuid enamus vabakutselisi leiavad mõne nädala möödudes, et tunnevad puudust mitte ainult oma sõpradest vaid ka tüütutest kolleegidest. See on eriti tõsi, kui sa elad ja töötad üksi. Järsku puudub sinu elust tööga kaasnev sunnitud suhtlemine ja sa võid end avastada oma kuldkalaga rääkimast. Siin on mõned näpunäited, kuidas vältida üksildust vabakutselisena töötades:

- Kohtu oma klientide ja kolleegidega regulaarselt või helista neile

Paljudele vabakutselistele ei meeldi oma klientide ja kolleegidega suhelda, kuid piisab ka koos kohvijoomisest või kiirest kõnest endisele kolleegile. Sa tuletad ennast inimestele meelde, kui aeg-ajalt endast märku annad (nii et järgmine kord, kui kellelgi on vaja tööd tellida, oled sa neil meeles). Proovi suhelda oma klientide ja kolleegidega vähemalt paar korda nädalas.

- Käi üritustel, mis on seotud isnu alaga

Nendel üritustel käimine aitab sul hoida ennast toimuvaga kursis ja aitab ka üksildust peletada. Kodus töötavale vabakutselisele on hea vaheldus veeta aega koos sama ala inimestega ja arutada nendega tööasju.

- Käi iga päev jalutamas

Trenni tegemine on kodus töötavale vabakutselisele väga tähtis, sest kodus töötamine kõrvaldab võimaluse tööle minnes ja töölt tulles ennast natuke liigutada. Ühtlasi aitab võimlas käimine või väljas spordi tegemine üksilduse vastu võidelda ja see pakub ka vaheldust.

- Hangi endale hobi

Hobidega tegelemine on kodus töötavale vabakutselisele väga tähtis, eriti kui see sisaldab suhtlust teiste inimestega. Reedeõhtune pokkerimäng või osavõtt mõnes spordivõistkonnas aitavad sul teiste inimestega suhelda.

- Hangi endale lemmikloom

Kui sul on lemmikloom, siis see on sulle nagu väike karvane kolleeg, kes on sinuga päevad läbi koos. Inimesed, kes omavad lemmikloomi, elavad üldjuhul kauem ja on õnnelikumad. Ja kui sa töötad kodus, siis on sul ju ideaalne oma lemmiklooma eest hoolitseda. Koerad on eriti kasulikud, kuna nendega peab iga päev jalutamas käima, mis omakorda aitab sul kohtuda teiste koeraomanikega ja jalutuskäik on ühtlasi ka trenni eest.

- Tööta kuskil mujal

Kui sul on sülearvuti, siis mine ja tööta paar tundi kohvikus või raamatukogus. Kui sa oled lärmakas ja kiires atmosfääris, siis see aitab sul paremini hinnata rahu ja vaikust, mis on su töökohal.

- Jaga kontorit

Kui kodus töötamine ajab sind hulluks, siis äkki peaksid sa mõtlema alternatiivile, et jagada kontorit teiste vabakutselistega.

Kui sa leiad kontori ja jagad seda teiste vabakutselistega, kes töötavad teistel aladel, siis võib seal tekkida ka koostöövõimalusi.

Vabakutselisena pead sa ennast pidevalt täiendama ja lihvima oma oskusi, kui sa soovid endiselt olla väärtuslik ja nõudluses. See on oluline kõigi elualade puhul, aga eriti tähtis on see nendel aladel, mis on seotud tehnoloogiaga – näiteks programmeerimine, veebidisain, arvutianimatsioon. Isegi kui sa oled kirjanik, disainer või illustraator, pead sa ennast kursis hoidma hetkestiili ja uute ideedega.

Kui sa töötad teiste inimestega koos või kui sa õpid oma eriala ülikoolis, siis sa tihti võrled ennast teistega ja sunnid ennast konkureerima. Vabakutselisena töötad sa tihti üksi ja on kerge jääda lihtsalt loorberitele puhkama, kui arvad, et su tase on piisav. Kui nii juhtub, võib su teenus aja jooksul kaotada oma väärtuse.

Kui sul just ei ole soovi ennast pidevalt täiendada, siis sind võib aidata see, kui sa paned ennast olukordadesse, mis sunnivad sul ennast täiustama. On palju viise, kuidas hoida ennast tasemel:

Käi üritustel, mis on seotud sinu alaga

Külasta loenguid, konverentse, erinevaid gruppe ja seltse, mis tegelevad selle alaga, niimoodi püsid alati kursis sellega, mis parasjagu toimub. Ja ühtlasi on sul ka võimalus nendelt üritustelt uusi kontakte saada, nii et sul on juba kaks head põhjust sinna minemiseks.

Telli ajakirju, mis on seotud sinu alaga

Uuendustega kursis püsimine ei pea olema raske töö. Telli mõni ajakiri ja loe neid oma vabal ajal. Ja väga hea asi selle juures on, et ajakirjad on kergesti kättesaadavad, kergesti loetavad ja värsked.

Suhtle regulaarselt inimestega, kes töötavad samal alal

Olgu nad vabakutselised või tavalised töötajad, nendega suheldes räägite te ka tahes-tahtmata tööst. Need tutvused kuluvad kindlasti ära, isegi kui te suhtlete kas e-maili teel, sõnumeid saates või aeg-ajalt koos kohvitades.

Osta regulaarselt raamatuid (ja loe neid!)

Me armastame internetti, kuid miski ei ole parem kui hea raamat. Osta neid. Loe neid. Saa targemaks.

Surfa internetis ja vaata oma alaga seotud lehekülgi

Internetis on nii palju head infot ja palju inimesi, kellega rääkida ja kellelt õppida nii mõndagi.

Kirjuta blogi või õpeta oma alal

Teiste õpetamine või märkmete ülestähendamine blogis või mõnes ajakirjas sunnib sind ennast oma alaga kursis hoidma.

Kirjutamine aitab sul maine saavutada ja õpetades oled sa sunnitud asju väga detailselt läbi mõtlema, ning ühtlasi aitab see sul teemast paremini aru saada kui õpetad teisi.

Regulaarselt jälgi oma konkurentide tegemisi

Sa näed, kuidas teised tegelevad sama tööga ja ühtlasi võib see sind ka innustada paremini töötama, kui su konkurendid sind edestama hakkavad. Veel parem: saa oma konkurentidega sõbraks; võib tekkida võimalusi koostööks, millest saate kasu mõlemad.

Tihti juhtub, et aja möödudes kaotab vabakutseline osa oma varasemast entusiasmist ja teadmistejanust. Kui see juhtub, on tähtis ennast innustada ja sundida edasi arenema, mis muudab sinu teenuse paremini turustatavaks.

Eelised:

Professionaalne

Kui kodus töötamine tundub tundub väga ebaprofessionaalne, siis kontoris töötamine tundub muidugi professionaalne. Sul ei teki probleemi, kui kliendid soovivad sinuga kohtuda. Ja kindlasti meeldib sulle lauseid ’Mu kontor asub…’, ’Tulge minu kontorisse’ ja ’Astuge homme mu kontorist läbi ja räägime sellest lähemalt’.

Hoiab töö ja eraelu lahus

Kui sa töötad väljaspool kodu, siis aitab see hästi hoida tööd ja eraelu lahus.
Kui sa oled ise äriomanik, siis kindlasti mõtled sa töö peale tihemini, kui siis kui sa olid lihtsalt kellegi alluv, aga vähemalt ei ole sul siis tööarvutit kohe käepärast võtta.

Lülitud ümber

Töölt kojuminek on periood, mille vältel sa suudad ümber lülituda ja keskenduda oma vabale ajale. On hea kui sul on natuke aega päeva üle järele mõelda, kui sa kas jalutad või sõidad koju.

Puudused:

Kulukas

Kui sa oled alles oma karjääriga alustanud, siis võib olla vägagi raske lisaüüri kontori eest maksta. Kui sul just ei ole piisavalt sääste pangas, siis me soovitame sul oma isiklik kontor üürida alles pärast seda kui oled juba mõned kuud töötanud ning sinu sissetulekud on stabiliseerunud.

Meenutab sinu endisi töökohti

Paljud inimesed hakkavad vabakutselisteks, et pääseda kontorist. Kui sa oled üks neist, siis naudi kodus töötamist enne kui hakkad kontorit soetama.

Pead kodu ja töö vahet käima

Jällegi, kui sa soovid pääseda tööle minemisest ja tulemisest, siis ilmselt on kodus töötamine sinu jaoks parem variant.

Nõuanded:

Alusta väikselt

On küll ahvatlev üürida hiiglaslik kontor ja sisustada seda stiilselt, kuid tegelikult peaksid siiski alustama väiksemalt. Aja jooksul tekib kindlasti võimalus täiendada oma kontorit. Ühtlasi jagunevad niimoodi kulud väiksemateks osadeks. Ning kui eelarve lubab, võid ju alati kolida suuremasse kontorisse.

Otsi midagi kena ja valgusküllast

Odavad kontorit on nagu vangikongid. Katsu iga hinna eest vältida neoonvalguse ja akendeta kontorit. Sa tahad olla vabakutseline, et oma elu paremaks, mitte halvemaks muuta.

Otsi midagi kodu lähedal

Kontoreid üürimiseks peaks leiduma igas linnaosas, nii et sul ei ole ilmtingimata vaja kontorit mis asub kesklinnas.
Üürides kontori kodu lähedal on ka su transpordikulud minimaalsed.

Alternatiivid

Võib tunduda, et vabakutselisena töötades on valida vaid kahe tööpaiga vahel – kas kodu või kontor, kuid on ka alternatiive. Väga hea variant on töötada raamatukogus, kuna seal on vaikne, seal on internet ja üleüldine atmosfäär sobib hästi töötamiseks. Ühtlasi säästad sa raha, hoides kokku nii kontori üüri kui ka interneti pealt.

On ka muid variante, töötada näiteks kohvikus või väljas. Selleks on sul küll vaja sülearvutit, kuid kui sul see juba niikuinii olemas on, siis on see väärt proovimist, eriti kui sa veedad liiga palju aega kodus.

Kuna ainult raamatukogus või näiteks mõnes kohvikus töötamine hakkab ka endale hiljemalt paari nädala jooksul natukene veider tunduma, siis soovitaksime antud variante kasutada pigem vaheldusena tööle kodus või kontoris.

Ma julgen väita, et enamasti kui sul on vaja leida veebist informatsiooni, kasutad Sa Google’it. Suure tõenäosusega kasutab seda ka Sinu potentsiaalne tellija, et leida endale sobiv inimene.

Oletame, et Sul on olemas veebileht, kus saab tutvuda sinu poolt pakutavate teenuste ja varem tehtud töödega. Mis on selle lehe pealkiri (ehk mis tekst on kahe <title> täägi vahel)? Kahjuks on enamustel veebilehtedel seal kirjas kas isiku või ettevõtte nimi. Ma väga kahtlen, kas Sinu potentsiaalne tellija hakkaks sind otsima Sinu või Su ettevõtte nime järgi. Miks? Sest kui te ei tea üksteist, siis kuidas ta oskaks otsida Sind nime järgi?

Pane Google otsingusse näiteks “fotograaf”. Esimesena tulevad paar inimest kelle tegevusalaks on fotograafia. Kui Sa oled vabakutseline programmeerija, siis sinu eesmärk peaks oleks sama - et kui keegi otsib programmeerijad, siis sinu teenuste või portfoolio leht oleks esimeste vastuste seas. Kuna Google otsib otsingute vastuseid just lehtede peakirjade põhjal, siis tuleb sellega arvestada.

Siit tuleneb väga lihtne soovitus - ära kasuta pealkirju, mis sisaldavad ainult nime, vaid kirjuta oma pealkirja algusesse oma põhiteenuse nimetus ja alles siis lisa oma nimi. Kui sul on mitu põhiteenust, siis võid neid eraldada koma või kriipsuga. Ära pealkirja pikkusega üle pinguta, hea pealkiri ei tohiks olla üle 70 tähemärgi. On hea kui igal lehel on erinev pealkiri.

SEO on väga lai teema. Minu eesmärk ei olnud katta seda terviklikult, vaid juhtida sinu tähelepanu sellele. Veebis on meeletult palju infot sellel teemal. Soovitan vaadata “SEO Book” e-raamatu ja selle raamatuga seotud blogi. Eesti keelsest interneti turundusest kirjutab väga palju Peep Laja oma Internet Marketing blogis.

Paljud firmad nii Eestis kui välismaal pakuvad SEO teenust. Ma arvan, et ei ole vaja SEO teenust sisse osta, vaid seda saab ise teha, sest SEO põhitõed on suhteliselt lihtsad ja loogilised. Hiljem saaksid sa teha SEO kohta soovitusi ka oma klientidele.

Kodu

Kodus töötamine on väga rahulik. Ilmselt sellepärast, et sind ümbritseb tuttav keskkond ja sa võid iga kell diivanil tukastada, kui vaid soovi on. Enamus vabakutselisi alustavad oma karjääri kodust. Järgenvalt toome ära kodus töötamisega kaasnevad eelised ja puudused ja pakume ühtlasi ka mõned näpunäited kodus töötamiseks.

Superodav

Ilmselt kõige suurem eelis kodus töötamise juures on hind. Kuna sa juba niikuinii elad seal, ei lisandu renti ega muid arveid. Sa saad kasutada olemasolevaid telefone ja internetti, ning sul on võimalus tulumaksudeklaratsiooniga tagasi saada raha asjade eest, mille eest sa niikuinii maksad. Sellise moodusega võid sa säästa suurel hulgal raha.

Tööle minemine

Iga päev tööl käimine võib suures linnas neelata mitmeid tunde. Lisaks ajakulule võib see olla häiriv ja stressitekitav. Kodus töötamise puhul jääb see kõik ära.

Mugav ja vaikne

Oleneb muidugi olukorrast, aga üldjuhul tagab kodus töötamine meeldivalt vaikse keskkonna. Enamus ülejäänud elanikke on tavaliselt kas tööl või koolis, ning sinu töökeskkond on rahulikum kui enamikes kontorites.

Isiklik rutiin

Kodus töötamine tagab paindlikkuse, mis laseb sul järgida oma isklikku rutiini. Olgu selleks hommikuvõimlemine, lõuna valmistamine või lihtsalt pärastlõunane uinak; kuna sa töötad kodus, siis võid sa seal põhimõtteliselt kõike teha mida tahad.

Saad töötada laste kõrvalt

Kui sul on lapsed, eriti väiksed lapsed, siis ’normaalsel’ tööajal võib see osutuda vägagi keeruliseks. Kui sa otsustad kodus töötada, saad töö paigutada oma päevaplaani eraelu kõrvale.

Rahulik ja argine

Kodus töötamine võib olla väga pingevaba. Ja näiteks kui sul pole parasjagu kliente, võid sa töötada kas või aluspesus.

Kliendid ei pea sind profesionaalseks

Kui sa töötad elualal, mis nõuab kohtumist klientidega, siis võib kodus töötamine osutada päris keeruliseks. Mõni klient soovib kindlasti vahel kokku saada sinu ‘kontoris’. Mitte, et sa ei tohiks neid oma koju kutsuda, aga enamus vabakutselisi tunnevad, et see on ebaprofessionaalne ja mittesobilik.

Segadus kodus

Enamuste inimeste kodudes on juba niigi vähe ruumi ilma, et sinna veel lisatakse kirjutuslaudu, arvuteid ja muid masinad.

Piir töö ja kodu vahel puudub

Üks suurimaid puudusi kodus töötamise juures on see, et puudub igasugune piir töö ja ülejäänud elu vahel.
Selle asemel, et õhtul puhata, hakkad sa mõtlema tegemata töö peale.
Või näiteks, kui sa oled otsustanud võtta nädalavahetusel vaba päeva, siis tundub nagu sa oleks endiselt tööl.

Ebakindlad töötunnid

Kodus töötamine soodustab töötamist imelikul ajal. Varem ärkasid sa hommikul üles, töötasid terve tööpäeva ja sul oli vaba õhtu, siis nüüd juhtub tihti, et sa töötad hilisööni välja või võtad mõnikord hommikud vabaks ja teed selle tasa sellega, et töötad hoopis laupäeva pärastlõunal. See on küll väga pandlik graafik, kuid mõnikord on lihtsalt hea tunne kui oled töötanud terve päeva ja saad rahulikult õhtul puhata nagu ülejäänud tööinimesed.

Oled alati samas kohas

Ja lõpetuseks, kui sa just ei käi tihti väljas, oled sa alati samas kohas. Sa ärkad seal üles, sa veedad oma päeva seal ja sa magad seal. Tundub, nagu sa oleksid vanglas…no okei, mitte päris.

Nõuanded:

Tööta selleks eraldatud kohas

Kui sa saad oma töönurga sisse seada nii, et see on eraldatud ülejäänud kodust, siis see aitab sul hoida oma töö ja eraelu lahus. On raske keskenduda tööle, kui sa teed seda söögilaua taga või diivani peal. Ühtlasi on ka selles samas keskkonnas raske lõdvestuda, kui tööpäev läbi on.

Tee oma töönurk välisukse lähedale

Kui sa pead kohtuma klientidega, siis hoia oma töönurk välisukse lähedal. Siis ei pea sa kliente läbi oma kodu jalutama.

Käi rohkem väljas

Kui sa töötasid kontoris, siis ilmselt ei jõudnud sa ära oodata, millal saab koju diivanile lõõgastuma minna. Kui sa töötad kodus, pead sa lõõgastumiseks välja minema. Olgu selleks siis jalutuskäik või lihtsalt linna peale minek, aga ürita veeta aega ka kodust väljas.

Formaalne viis planeerida on koostada traditsiooniline äriplaan.

Me soovitame seda teha, kuid mitte liiga palju aega sellele kulutada. Äri planeerimise eesmärgiks ei ole mitte täpse tulevikuplaani koostamine, vaid lihtsalt natukene mõelda oma äri üle.

Kui sa mõtled oma plaanide peale, siis oled sa sunnitud tegelema küsimuste ja võimalike probleemidega, mis võivad tulevikus tekkida.

Mis on äriplaan?

Äriplaan on dokument, mis sisaldab endas järgmisi teemasi:

Organisatoorne plaan

See osa sisaldab detailset kokkuvõtet sellest, kuidas sa kavatsed raha teenida, mis teenust sa kavatsed pakkuda ja kui palju see maksab, kes on sinu kliendid ja ühtlasi ka detaile nagu, firma nimi, kontori asukoht ja nii edasi.

Turundusplaan

See osa kirjeldab seda, kuidas sa kavatsed kliente ja töid hankida, millist reklaami sa teed ja millised eesmärgid ja arvestused on sul töö hulga kohta, mis sa tulemuseks saavutad.

Finantsplaan

See osa kirjeldab üldjoontes kui palju raha sa kavatsed oma teenuse eest võtta, mitu tundi nädalas sa kavatsed töötada, mitu päeva aastas sa kavatsed töötada, kui palju raha läheb kuludele ja kas sul üldse hakkab olema piisavalt raha. On hea teha terve aasta jaoks plaan, kuhu paned kirja kõik kulud ning seda on hea analüüsida ja planeerida oma eeldatavat sissetulekut arvestades.

Soovitame ka lugeda mõnda raamatut äriplaani tegemisest, mis annab täpsemaid juhtnööre. Enamus selliseid raamatuid on mõeldud suuremate äriplaanide jaoks, nii et vali hoolikalt selline, mis sobiks sinule. Ära kuluta oma plaanile liialt aega ja ära lase sellel ennast heidutada. Mõtle sellest kui harjutusest, mis tuletab sulle meelde kõik, mille peale sa pead mõtlema alustades oma vabakutselise karjääri.

Sul on kindlasti olemas mõni eesmärk, milleni Sa mingi aja jooksul tahad jõuda. Lisaks on sul ülesanded millega Sa tahad või pead igapäevaselt tegelema. Kuidas jõuda püstitatud eesmärgile iga päevaga aina lähemale selliselt, et kogu protsess oleks mõõdetav ja hõlpsasti jälgitav?

Mina usun, et igal inimesel peab olema endale sobiv süsteem ülesannete täitmiseks ja eesmärkideni jõudmiseks. Financial Jesus blogis on üks väga lahe pilt, mis toob välja kui oluline on iseenda organiseerimine. Mõnele võib sobida lihtne “TO DO” list, mõnele “GTD” (sellest kirjutan kindlasti tulevikus). Minu puhul toimib kõige paremini “Don’t break the chain”.

“Don’t break the chain” meetodi rakendamine on väga lihtne – Sul on vaja selleks ainult kalendermärkmikut või mõnda muud abivahendit, kus oleks kirjas kuupäevad.

Oletame, et Sinu eesmärk on saada aasta lõpuks 30 klienti. See tähendab, et Sa pead iga päev tegelema teatud arv tunde müügitööga ja uute kontaktide loomisega. Iga kord kui Sa oled oma päevase ülesande täitnud, teed kalendrisse sellele päevale risti. Tehes seda mitu päeva järjest, moodustub kalendrisse pidev ahel. Peamiseks motivaatoriks on seda ahelat mitte mingil juhul katkestada. Tähtaja saabumisel on sul olemas hea ülevaade, kui palju sa tegelikult tegid, et eesmärgini jõuda ja kui mitu korda ahel katkes.

Mulle tundus, et kõige mugavam viis kuidas seda meetodit rakendada on veebileht dontbreakthechain.com. Teenus on väga mugav, lihtne ja täiesti tasuta. Korraga on võimalik tekitada mitu ahelat ja määrata igaühele neist oma eesmärgiga seonduv meelepärane nimetus, värv ja kuvamise viis. Seejuures on väga oluline määrata millised päevad ahelas on aktiivsed. Näiteks, kui sa tegeled mingi ülesandega ainult tööpäeviti, siis tuleks nädalavahetused välja jätta, vastasel juhul ahel katkeks.

Olen seda süsteemi kasutanud aasta algusest alates. Minu veebilehitsejas on see leht määratud “home page’ks” ja praegusel hetkel on mul seal viis ahelat jooksmas. Pean tunnistama, et mida pikem on ahel, seda enam kasvab soov hoida see katkematuna võimalikult kaua. Soovitan Sul proovida seda meetodit kasvõi paar kuud ja siis otsustada, kuivõrd sobilik on see süsteem Sinu jaoks.

Kindlasti oleks tore lugeda Sinu kogemustest kommentaarides

Kuigi sul võib olla hea meel lahkuda ebameeldivalt töökohalt, on oluline, et su lahkumine oleks positiivne, eriti kui su töö on samal alal, kui su vabakutselise töö.

Endine tööandja saab tihti vabakutselist varustada esimste klientidega. Mitmetel firmadel on liialt tööpakkumisi või vajavad nad ise aeg-ajalt vabakutselise teenuseid. Sul on hea eelis kasutada neid võimalusi, kuna sul on tutvusi ning sa oled tuttav töö ja töökeskkonnaga. Need ei pruugi olla just ideaalsed kliendid, kuid kui tööd napib, siis on see siiski parem kui mitte midagi.

Sinu finantsolukord

Kui sa töötad vabakutselisena, siis sisuliselt ajad sa oma äri. Ja nagu iga äri puhul, on sul vaja raha, et alustada. Mõned tõenäolised kulud on:

• kontoriseadmed, kirjatarbed, tarkvara ja erinevad tarvikud
• raamatupidaja palkamine, advokaadi/juristi teenus
• kaubamärgi, veebilehe, visiitkaartide ja muude turundusmaterjalide loomine ja arendamine
• reservfond oma vabakutselise karjääri alustamiseks
• säästud selleks juhuks, kui sa jääd haigeks või ei saa mõnel muul põhjusel töötada.

Mingit kindlat rahasummat pole olemas ja kindlasti on vajaminev summa väiksem, kuni sa veel töötad kas täis- või osalise kohaga. Mõned näpunäited:

Alustamiskulud

Tee nimekri kuludest, mis lähevad tööpaiga, seadmete ja arendamise tarbeks. Ühtlasi lisa vähemalt 10% ettenägematuteks kuludeks.

• Vähemalt kolme kuu elatusrahad

Veendu, et sul on vähemalt kolmeks kuuks olemas elatusraha. Situatsioonid võivad küll muutuda, kuid see nõuanne on osutunud väga kasulikuks. Isegi kõige andekamad vabakutselised leiavad aeg-ajalt, et neil on raske oma äri edendada väliste mõjude tõttu. Kulusid arvestades ole ettevaatlik, sest parem karta kui kahetseda.

Isegi kui äri läheb hästi, proovi alati hoida sääste, mis kataks kolme kuu elamiskulud. Neid sääste peaks hoidma ajaks, kui sa jääd haigeks, ei leia tööd või tekib mingi hädaolukord, mis raha nõuab. Jäta meelde, et vabakutselisena on see sinu vastutus hoolitseda puhkuse, haiguspuhkuse ja oma isikliku aja eest ja sa peaksid selle igasse oma finantsplaani sisse arvestama.