O planejamento de um projeto de treinamento é uma etapa crítica que em muitos casos é subestimada, provocando retrabalhos e falta de alinhamento com as reais necessidades. Tudo isso gera projetos caros e pouco eficazes.

 

O Business Model Canvas ou simplesmente Canvas, é um método criado por Alexander Osterwalder e proposto em seu livro Inovação em Modelo de Negócios. É uma ferramenta de planejamento estratégico que permite esboçar modelos de negócio de forma rápida em um mapa visual de fácil compreensão.

Usando o Canvas em ações de treinamento

Mas o que tem a ver um modelo de planejamento estratégico com o projetos de treinamento? Muita coisa! Afinal de contas, o foco do modelo é mostrar como um negócio pode gerar valor. Este é, ou deveria ser, o objetivo final de toda capacitação. Com ele, você ganha mais clareza em entender como o projeto proposto se encaixa na estratégia geral da empresa e como seguir o caminho certo. Essas informações são essenciais para ganhar o apoio da direção e obter o patrocínio necessário.

O modelo criado pela Docta

Para ser aplicável em ações de treinamento, fizemos alguns ajustes no modelo Canvas original e criamos o Modelo Canvas para Projetos de e-Learning.

Clique no link abaixo para baixar a planilha grátis:

Planilha: Modelo Canvas para projetos e-learning

A planilha é organizada em nove áreas. Você pode preencher na ordem em que desejar. Alguns projetos exigirão maior detalhamento em determinados campos. Se for preciso redimensione a planilha conforme for necessário.  Confira algumas dicas de preenchimento:

• Resultados esperados

Defina como o projeto irá ajudar a empresa a alcançar seus objetivos estratégicos. Reflita: ela irá economizar despesas, gerar receitas, reduzir turnover, etc.

• Público-alvo

Para quem o treinamento será direcionado? Qual o volume de participantes?  Quais incentivos eles tem para fazer o treinamento? Quais resistências devem ser contornadas?

• Objetivos instrucionais

Ao final do curso, quais conhecimentos, habilidades e atitudes o aluno deverá ter adquirido?

• Conteúdo base

Informe detalhes do material fonte, incluindo formato, facilidade de acesso, volume e necessidade de redução ou extensão.

• Pré-requisitos

Especifique o que o aluno deve saber ANTES de entrar no treinamento. Não se esqueça de mencionar pré-requisitos administrativos como: disponibilidade de plataforma, dispositivos, etc.

• Parcerias-chave

Informe os apoios internos (especialistas, áreas cliente) e externos (fornecedores, consultorias) que tornarão o projeto uma realidade.

• Formato de oferecimento

Identifique em quais mídias o projeto deve ser disponibilizado e qual design desejado para o formato final.

• Formato de avaliação

Detalhes como o aluno será avaliado, e que tipo de recurso se espera usar para medir a aprovação do aluno.

• Investimentos

Informe os investimentos financeiros e de tempo que poderão ser empenhados no projeto. Detalhe como os recursos serão distribuídos.

O formato simplificado e visual do Canvas permite que ele seja usado também em seções de brainstorming. Imprima uma cópia em tamanho grande e use post its para distribuir as informações sobre os campos. Isso incentivará a participação de todos e a rápida troca evolução de ideias sem perder o foco do alcance de objetivos estratégicos.