Excel Secrets

Nova cara

2010-03-24T12:14:00.000-03:00

Depois da dica do Bugs e Soluções, resolvi mudar a aparência deste blog para testar. Aviso que está prevista uma parceria com um outro blog e em breve teremos mais material aqui (ou numa nova casa - para fundir 2 blogs).

Para mudar a aparência do seu blog, veja o vídeo:

Ainda não conseguimos mudar de casa

2009-10-30T09:37:00.004-02:00

Pessoal, sei que este blog está com uma cara muito feia. Até tentei mudar para o wordpress e dar uma nova cara para ele (veja aqui). Porém ainda não tive energia nem capacidade para isso.

Alguém pode ajudar?
excelsecrets@gmail.com

Ctrl+C Ctrl+V

2009-10-29T20:36:00.002-02:00

A equipe do Excel Secrets descobriu um site que copia os posts daqui.

Não tem problema copiar. Este blog é feito para divulgar dicas sobre o Excel.
Só acho que não vale deixar como se fosse de autoria própria.

O Excel Secrets não tem fins lucrativos.
O nosso amigo Ctrl+C Ctrl+V, vamos chamar assim, tem fins lucrativos.
Poderia pelo menos citar a fonte. Assim pessoas que entram no site dele poderiam vir aqui e aproveitar algumas outras dicas.

O que achei mais interessante é que no site dele aparece o seguinte:
"Todo o material produzido neste portal está protegido por Creative Commons,e as regras estabelecidas na licensa devem ser seguidas."

Acho que ele queria dizer "licença"... Detalhe: o Google só apresenta dois sites quando se busca o texto acima, entre aspas. Quem copiou de quem?

Mas o interessante é que ele protege o material dele, enquanto se apropria do material alheio.

Não perco mais o meu tempo falando sobre isso. Vamos para frente!

Ajude a melhorar o Office

2009-10-28T16:21:00.003-02:00

Vejam só... Tentei aqui uma vez (link), mas não deu certo.

Agora o http://makeofficebetter.com/Excel está coletando sugestões para aprimorar o Office.

"We're two Microsoft employees looking to collect customer ideas on how to improve Microsoft Office. If you've got a new feature idea or an idea on how to improve Microsoft Office, please share it here...and vote on other ideas you agree with."

Dúvida de quem tira dúvidas

2009-10-20T19:00:00.000-02:00

Uma pergunta: Você já divulgou este blog hoje?

Pode usar um desses para no seu blog...

Como criar um mapa temático em Excel

2009-10-19T08:14:00.000-02:00

Interessante...
Clique na imagem ao lado para visitar a página com o vídeo explicativo.

Por que a apresentação de dados deve ser chata?

2009-10-18T12:05:00.002-02:00

Interessante a forma como Hans Rosling apresenta os dados.
Visto em: http://muitomaneiro.wordpress.com

@realwbonner @jeane_jeane

2009-10-16T15:50:00.003-03:00

Pronto! A fã número 1 com seu fã numero 1...

Twitter e Excel II

2009-10-16T14:13:00.003-03:00

Hoje @realwbonner atingiu a marca de 300 pessoas citadas em seu twitter.

@Jeane_Jeane continua a mais citada pelo @realwbonner. Ela começou a segui-lo no twitter logo no início (como mostra a figura ao lado), sendo a fã n. 17 dele. Agora @Jeane_Jeane é a fã n. 1 dele.

Hoje @realwbonner escreveu: "E @Jeane_Jeane foi show! Aplaudida!".

Podemos perceber que @realwbonner é muito democrático em suas citações. 231 pessoas foram 1 vez, 43 foram citadas 2 vezes e 11 foram citadas 3 vezes (=95% de todas as citações).

No grupo dos 5% mais citados, @Jeane_Jeane está com quase 20% de todas as citações.

Veja agora como está a classificação até o momento:
@jeane_jeane >> 27 vezes - Esta aqui já citou 100.000.000.000 vezes o @realwbonner
@jriccia >> 16 vezes
@samanthakm >> 16 vezes
@Neto >> 13 vezes
@cinthiarocha >> 11 vezes - Esta aqui ganhou o prêmio Melhor História para Bonner Dormir!
@rodrigobocardi >> 11 vezes
@kellyrcash >> 9 vezes
@flaviofachel >> 7 vezes
@leticiacostam >> 6 vezes
@amandasuerly >> 5 vezes
@cronai >> 5 vezes
@anniegummer >> 4 vezes
@BrunoVanderley >> 4 vezes
@MayCrisSilva >> 4 vezes
@rosanadesouza >> 4 vezes

Outros dados
@huckluciano continua com 3 citações
@rubarrichello continua com 2 citações

Isso é muito pouco para o que o Excel consegue fazer... :D
Já usaram "Dados Externos" que sugeri no post anterior?

Twitter e o Excel

2009-10-14T11:25:00.003-03:00

Há algum tempo temos visto alguns famosos (William Bonner [@realwbonner], Luciano Huck [@huckluciano], Eduardo Paes [@eduardopaes_ ]) entrarem para o clube do Twitter.

O Excel permite que você acompanhe o twitter dessa galera toda sem ter que abrir o browser.

Como? Com “Obter dados externos”.

Você pode ver um tutorial da Microsoft aqui: http://office.microsoft.com/pt-pt/excel/HA100996642070.aspx

Deixo também uma planilha pronta para o twitter do @realwbonner.
http://www.uploaddearquivos.com.br/download/realwbonner.xlsx

Para atualizar, basta ir na aba dados e escolher “Atualizar tudo”.

Tem: conexão com o twitter do @realwbonner, histórico (desde o dia 24 de agosto de 2009) dos 1.100 tweets que ele escreveu (até 10h do dia 14/10) e algumas estatísticas sobre o twitter dele.

Exemplos de estatística:

William Bonner já citou 291 twitters, sendo 480 citações no total.

Pessoas que ele mais citou:

@jeane_jeane > 25 vezes
@jriccia > 16 vezes
@samanthakm > 16 vezes
@Neto > 13 vezes
@cinthiarocha > 11 vezes
@rodrigobocardi > 11 vezes
@kellyrcash > 9 vezes
@flaviofachel > 7 vezes
@leticiacostam > 6 vezes
@amandasuerly > 5 vezes
@cronai > 5 vezes
@anniegummer > 4 vezes
@BrunoVanderley > 4 vezes
@MayCrisSilva > 4 vezes
@rosanadesouza > 4 vezes

Já citou o @rubarrichello (Rubens Barrichello - que tem 237mil seguidores) 2 vezes
Citou uma vez o Fake da @fatimabernardes.
Etc.

Você pode inserir em várias abas (ou em uma mesma aba) os tweets dos seus @ preferidos!

Espero que gostem.

Feliz Aniversário

2009-09-19T05:20:00.001-03:00

Parabéns ao Excel Secrets por 1 ano de existência!

Mudança

2009-09-06T22:32:00.002-03:00

O que você acha de mudarmos para o WordPress?
http://excelgredo.wordpress.com (ainda muito no início da mudança)

Deixe o seu comentário!

Fórmula de matriz

2009-09-06T21:34:00.003-03:00

Outro dia recebi a seguinte mensagem:

"Encontrei a planilha anexa e não entendi nada, mas funciona...
Você saberia o que é? O mais engraçado: Se substituo qualquer letra ou símbolo, pela mesma letra ou símbolo na função, aparece erro de #Valor#"

Não precisa ver a planilha para entender a resposta (ainda que algumas coisas se refiram a ela):

Sua dúvida é muito boa. Não são muitas pessoas que conhecem essa fórmula de matriz.

Já explico:

1) Entender a fórmula de matriz.

- Primeiro repare que as fórmulas na aba "Histograma" de C3 a Z6 estão entre chaves. Isso faz com que a fórmula seja inserida como fórmula matriz.

Um pouco de Help do Excel não faz mal a ninguém (aperte F1 no Excel e busque por “Adicionar números”). Você lerá o seguinte:

Adicionar números com base em condições múltiplas

Para executar essa tarefa, use as funções SE e SOMA.

Exemplo

Talvez seja mais fácil de compreender o exemplo se você copiá-lo para uma planilha em branco. (não copiei o exemplo aqui)

Observação As fórmulas do exemplo precisam ser inseridas como fórmulas de matriz (fórmula de matriz: uma fórmula que executa vários cálculos em um ou mais conjuntos de valores e retorna um único resultado ou vários resultados. As fórmulas de matriz ficam entre chaves { } e são inseridas pressionando-se CTRL+SHIFT+ENTER.). Após copiar o exemplo para uma planilha em branco, selecione a célula da fórmula. Pressione F2 e, em seguida, pressione CTRL+SHIFT+ENTER. Se a fórmula não for inserida como uma fórmula de matriz, será retornado o erro #VALOR!

Ou seja, as fórmulas inseridas dessa forma fazem com que o Excel some com condições.

2) Entender a planilha.

Vamos pegar a célula Z6 como exemplo:

{=SOMA((Evol.Equipe!$C$5:$G$71="CSTC")*(Evol.Equipe!$E$5:$E$71<=Histograma!Z$2)*(Evol.Equipe!$F$5:$F$71>=Histograma!Z$2))}

Agora vamos dividir:

1) A primeira condição é encontrar as pessoas com “Coord” = “CSTC”.

Isso está na parte (Evol.Equipe!$C$5:$G$71="CSTC"). Como os “Coord” estão todos descritos na coluna G da Aba “Evol.Equipe”, a fórmula aqui poderia ser:

(Evol.Equipe!$G$5:$G$71="CSTC")

2) as demais condições são para ver se a pessoa está na empresa no mês indicado.

(Evol.Equipe!$E$5:$E$71<=Histograma!Z$2) >> se já foi admitido

(Evol.Equipe!$F$5:$F$71>=Histograma!Z$2) >> se ainda não foi demitido

Repare que aqui a fórmula indica >= (maior ou igual)! Talvez considere como aviso prévio, mas isso é só uma suposição minha...

Juntando tudo: Em Z6 teremos os funcionários já admitidos em AGO-09, ainda não demitidos e que são “CSTC”.

O resto é moleza.

- A fórmula em C2 da Aba “Histograma” =MÍNIMO(Evol.Equipe!E5:E68) >> pega a menor data de Admissão;

- As fórmulas de D2 a Z2 da Aba “Histograma” >> pegam a data anterior e somam 1 no mês;

- Fazer o gráfico.

Por fim, vale dizer que o mesmo resultado (da fórmula de matriz) poderia ser obtido de outras formas, mas fica para uma próxima vez.

Mudança

2009-09-06T05:25:00.000-03:00

O que você acha de mudarmos para o Wordpress?
http://excelgredo.wordpress.com/ (ainda muito no início da construção).

Deixe o seu comentário!

Histograma

2009-06-15T09:07:00.000-03:00

"Gostaria de saber como faço um histograma no Excel 2007! Você poderia me ajudar??"

O histograma fica "escondido"... Tem que instalar o suplemento.

Veja um tutorial simples: http://support.microsoft.com/kb/214269/pt-br

Dica interessante

2009-06-11T18:07:00.002-03:00

Não tem relação com o Excel, mas vale a pena conferir...

http://muitomaneiro.wordpress.com/

Classificar por cor

2009-06-09T17:50:00.000-03:00

Situação normal para uma pessoa que começa a usar o Excel no trabalho:

- Recebe uma tabela grande e o chefe pede para marcar, por exemplo, os valores duvidosos para ele conferir depois.
- Feliz e contente o novato vai colorindo as células da coluna em questão para depois mostrar para o chefe.
- Após apresentar o fruto de muitas horas de trabalho, o chefe mostra um sorriso de canto de boca, indicando a satisfação, ao analisar uns três ou quatro números, e faz um último pedido. Separe para mim apenas os que você marcou de amarelo.

E agora?

Para quem usa versões antigas do Excel, a sugestão é, sempre que tiver um trabalho desses, utilizar uma coluna alternativa para realizar as marcações com "x", assim pode usar "filtro" ao final do trabalho.

Com o Excel 2007 já é possível filtrar ou classificar por cores.

Balanço

2009-06-08T17:57:00.001-03:00

O mês de maio foi o de maior quantidade de visitas até o momento.
O gráfico abaixo mostra o comparativo entre os meses, com a média % diária de visitas.

Com o Google Analytics, tenho várias informações sobre a navegação neste blog.
Tenho dados desde 25 de novembro de 2008.

Por exemplo:
- Navegador dos visitantes: 56% Internet Explorer; 38% Firefox; 6% outros
- 5 buscas na Internet que mais trazem visitantes (sem contar com "excelgredo" e "excel secrets":
* tabela dinâmica
* inputbox excel
* remover duplicatas excel 2003
* banco de dados excel
* msgbox excel

Mas dá para ver que tem de tudo. Por exemplo, o fulano escreveu no Google: "colar é alt e...". Na verdade 'colar' é ctrl+v. Este blog aparece ainda na primeira página do Google, com a frase do sujeito (link: Excel Secrets: colar apenas formatos e fórmulas excel).

É possível saber que o NokiaBr é o meu maior colaborador, seguido pelo Orkut.

Enfim, dá para saber muita coisa.

Só não consigo saber o que a pessoa procurou sobre Excel que não a fez parar neste blog.
Aí entra você!!! Escreva para excelsecrets@gmail.com sobre as coisas que você queria saber e não encontrou aqui.

Twitter

2009-06-02T18:30:00.000-03:00

Para os fanáticos pelo Twitter e que não conseguem largar o Excel, aqui está a solução:

Write Your Own Twitter Client using Microsoft Excel

Também serve para aprender um pouco de VBA...

Bing

2009-06-02T18:10:00.000-03:00

Interessante a nova ferramenta de busca da Microsoft.

Obviamente, para testar, procurei "excel".

Hotel Excel, marcas e patentes, náutica, ... e nada de aparecer a Microsoft!

Só fui encontrar no final da quarta página da busca.

Se foi difícil encontrar a Microsoft, imaginem só em que página estará este blog...
Acredito que a classificação seja por ordem de menor relevância!

Traga amigos

2009-05-29T21:23:00.003-03:00

Pessoal,

Começo hoje uma campanha: traga seus amigos.

Você teve uma boa experiência neste blog? Fale com um amigo!

- Mande um e-mail
- Fale no Orkut
- Escreva no Twitter
- Cole um banner no seu blog
- Etc

Compartilhe as coisas boas da vida!

Simples, mas funcional

2009-05-29T18:50:00.000-03:00

Aí vai uma dica interessante.

A função 'Texto' serve para escrever o nome do mês e do dia da semana.

Converte um valor para texto em um formato de número específico.
TEXTO(valor;format_texto)

Exemplo: tenho na célula A1 a data: 30/05/2009
A fórmula =TEXTO(A1;"mmmm") retorna o texto "maio"

Trocando "mmmm" por:
- "dddd" >resultado> "sábado"
- "ddd" >resultado> "sáb"
- "mmm" >resultado> "mai"

Por falar em Orkut...

2009-05-26T19:44:00.001-03:00

Tem maluco para tudo...
Vejam este usuário:

Li no Orkut

2009-05-26T08:35:00.007-03:00

Uma pessoa escreveu no orkut:

mudar a cor dos algarismos
Planilha de controle de estoque com a segunte formação
a1 - data ent/saida
b1 - Nota fiscal/Req. Material
c1 - entrada
d1 - saída
e1 - saldo
gostaria de saber se existe alguma fórmula que, quando eu lançar a entrada (c2) ou a saída (d2) automaticamente as células no caso da entrada (a2;b2, c2 e e2) ficassem por exemplo com as letras ou números em azul e quando eu lançar a saída(d2) as células (a2;b2, d2 e e2) ficassem com as letras vermelhas. Eu procurei em função mas não consegui

Isso se resolve facilmente com Formatação Condicional.

Selecione a célula A2.
Formatação Condicional > Nova Regra

Usar fórmula...

Para a parte azul, use a fórmula:
=E($A2<>"";$B2<>"";$C2<>"";$D2="";$E2<>"")

Para a parte azul, crie nova regra e use a fórmula:
=E($A2<>"";$B2<>"";$C2<>"";$D2<>"";$E2="")

Agora é só copiar a formatação para as outras células...

Por isso tem o "$" na coluna e não na linha.

FLV dentro do Excel

2009-05-24T19:00:00.000-03:00

Você acabou de baixar o vídeo da Susan Boyle cantando Memory.

Reparou que está no formato .flv e quer colocar em uma planilha do Excel.
Não sei para que você quer isso, mas vai ter um pouco de trabalho.

Até onde sei, o Excel (e Office em geral) não aceita .flv.
Logo você terá que converter para um formato como mpeg, avi ,wmv etc.

Vários sites explicam como fazer isso. Por exemplo, este.