Bitte beschreibt Euch kurz. Wie kam es zur Entstehung von BlackBox&Co?

Beim Umzug in das neue Industrieloft war dem Unternehmen BlackBox/Open sofort klar, dass die Räume eigentlich mehr Platz bieten als benötigt. Die Idee des Coworking Studio Nürnberg war geboren. Wir selbst beschäftigen uns mit den Themen rund um Arbeits- und Motivationspsychologie, Grafikdesign und Corporate Design. Es wäre wünschenswert, wenn mit unseren Coworkern in diesen Themengebieten Synergien entstehen.

Wie würdet Ihr in zwei, drei Sätzen die Arbeitskultur bei BlackBox&Co beschreiben?

Ruhige, entspannte aber vor allem auch energiegeladene Arbeitsatmosphäre. Fokussiertes Arbeiten wird bei neuen Ideen gerne durch kleine Gruppendiskussionen und Brainstormingrunden im Tagungsraum unterbrochen.

Welche Raum- und Arbeitsplatzangebote können bei BlackBox&Co genutzt werden? Welche davon sind „pay per use“ bzw. extra zu buchen?

Wir wollten ein simples, unbürokratisches System implementieren. Das heißt konkret, dass es nur einen Tarif gibt. 250€ im Monat (Netto) muss ein Coworker mitbringen, um seinen Arbeitsplatz beziehen zu können.

Großer Vorteil ist dabei das Zahlenschloss, das einen 24h Zugang ermöglicht. Weiter ist im Preis WLAN, der Zugang zu Drucker, Scanner und Kopierer enthalten, sowie die Nutzung der Tagungsraums (1h pro Woche frei) und die Teilnahme an Weiterbildungen der BlackBox/Open Academy (Bereich Psychologie, Design und Kommunikation). Der Vertrag wir zunächst für sechs Monate abgeschlossen, danach kann jeweils zum Monatsende gekündigt werden.

Je nach Bedarf bieten wir folgende Add-Ons:

• Tagungsraum für Kundenpräsentationen, Seminare & Workshops
• Moderationsmaterial
• Schließfach
• Geschäftsadresse mit Postservice
• 100 Mbit Leitung mit fester IP (SDSL symmetrisch)

Welche Arbeitsausstattung bietet Ihr an? Was davon ist aufpreispflichtig?

Inklusive sind: WLAN, Drucker / Scanner / Kopierer, 1h Tagungsraum pro Woche, Benutzung der Kaffeeküche samt Geschirr, Besteck, Kühlschrank und Kaffeemaschine

Aufpreispflichtig sind die Extras: Schließfach, Briefkasten, 100 Mbit Leitung.

Bietet Ihr Zusatzservices an und wenn ja, welche?

In regelmäßigen Abständen finden Inhouse-Weiterbildungen der BlackBox/Open Academy (Bereich Psychologie, Design und Kommunikation) statt. Der Geschäftsführer der BlackBox/Open GmbH, Dr. Colin Roth ist Dozent für Arbeitspsychologie an der Universität Nürnberg. Diese Weiterbildungen können unsere Coworker kostenlos nutzen.

Zusätzlich haben wir bis 30.05.2012 eine Startaktion. Unser Kreativteam kümmert sich dabei um die Erstellung und den Druck der neuen Visitenkarten unserer Coworker.

Wie sieht die Nutzerstruktur bei BlackBox&Co zur Zeit aus? Welche Professionen sind vertreten? Gibt es Schwerpunkte, auf die Ihr Euch spezialisiert habt?

Bislang kommen die Coworker überwiegend aus den Bereichen Grafik, Kommunikation und Marketing. Einen konkreten Schwerpunkt gibt es aber nicht. Wir sind offen für Berufe aller Art und prinzipiell ist jeder, der seinen Beruf an einem Schreibtisch ausführen kann, herzlich willkommen.

Wie würdet Ihr die Lage Eures Space beschreiben? Und wie gut ist BlackBox&Co zu erreichen?

Wir befinden uns im Nürnberger Stadtteil St. Johannis in den ehemaligen Hallen der Bayerischen Metallwarenfabrik. Öffentliche Verkehrsmittel (Bus und Tram) befinden sich in unmittelbarer Nähe. (3-5 Minuten zu Fuß). Einkaufsmöglichkeiten, wie Rewe, Norma und Rossmann befinden sich um die Ecke. Gaststätten bieten Mittagstische an. Pegnitzgrund und Westbad laden zum Grillen, Joggen oder Sonnenbaden ein. Die ausgeprägte Gastronomieszene in Johannis erleichtert auch die Abendgestaltung. Eine kulinarische Weltreise von Japan bis Spanien ist dabei sehr zu empfehlen.

Gibt es regelmässige Veranstaltungen und/oder Tage der offenen Tür, bei denen Interessierte BlackBox&Co kennenlernen können? Und wenn ja: wann sind diese Termine?

Wie oben bereits erwähnt gibt es in unregelmäßigen Abständen Inhouse-Weiterbildungen zu den Themen Psychologie, Design und Kommunikation, an denen die Coworker kostenlos teilnehmen können.

Jeden letzten Freitag des Monats gibt es einen Open Friday an dem wir spannende Themen und neueste Entwicklungen rund um unsere Arbeitsgebiete: Management, Personal- und Organisationsentwicklung sowie Kommunikationsdesign präsentieren.

We believe the “Free Coworking Skill Sharing” (Input, Output) is an ideal tool to list these networks alongside the individuals that offer and are looking for particular skills. By sorting the information the way you require, you will find the “Free Coworking Skill Sharing” a very useful and free tool to find the people and skills for your project or work at hand. Spread the word for this simple but very powerful tool.

Of course this option was also open for everyone who wanted to organize a jelly or for anyone who wanted to start a “free coworking space”. By ticking the right box for the  ”Type of  Free Coworking” you wanted to offer (“Mixed (Paid & Free Coworking)”, “Pure (Free Coworking only)”, “Coworking Grants/Sponsored Coworking for some users”, “Free Basic Use (Extra services charged)”, “Free Coworking Event/Jelly” or (”Free Coworking Starter”) everyone could identify your offer straight away. This process was very valuable and will stay in place!!!  But we like to add something!!!

NOW some people might have thought or think that “free coworking” is a great idea but did not know how to start or how to finance “free coworking”. We like to help and to support you in raising money for “free coworking”. That is why we start the “Free Coworking Sponsorship”. The basic idea behind the sponsorship is that we like to raise and attract additional money to “free coworking”.

There are two groups of people that we particularly like to attract as “Free Coworking Sponsors”. Firstly bigger companies! Why should bigger companies get involved? Because it is the “dream team process” that we like to demonstrate and bring into the companies. What is the “dream team process”? To be productive and happy you have to be able to say yes to everyone in your “team and environment” from the bottom of your heart, including yourself. In many instances this will require an evolution for everyone involved. But once the team starts to evolve it does not take very long for it to become a “dream team”. Imagine the experience of working in a “dream team” once! This is great, but imagine you can do it again. Another day another “dream team” is going to form and more people are going to learn what it takes. And this goes on and on and everyday more people understand how “dream teams” are formed and how they operate. This is not only something that we like to demonstrate with “free coworking” but something that we think we can “export”.

So how can bigger companies get involved? Via Paypal we like to collect your donations or sponsorship money. If you do not have a Paypal Account yet just drop us an email. If you do have a Paypal Account you can send us your “Free Coworking Sponsorship” money to our Paypal Account (redaktion@coworking-news.de). What do we want to do with the money? Ideally you tell us what you like us to do with the money! For example you like to sponsor a “free coworking space” in a particular geographic area. Your wish is our desire! We set up the means of communication so that the money will find its recipients the way you intended. Note: We will offer our service “free of charge”!!! The only cost incurred in the process will by the transfer charges of paypal.

The other group of sponsors we like to attract are the coworkers!!! You are a coworker and you think that other coworkers would benefit from “free coworking” but you do not know how and who you like to sponsor. By sending us your sponsorship money (see paypal process above) we can set up an application process for coworkers around the globe. Depending on the amount you donated we can let you decide who should get the money or we decide for you – whatever is more appropriate.

Yes, companies and coworkers get involved!!! Become “Free Coworking Sponsors” to spread free coworking, so that more and more people can benefit from free coworking and the “dream team process”!!! Thank you!!!

For more information on free coworking please refer to the resource page we have set up for this purpose.

For more information on free coworking please refer to the resource page we have set up for you.

Bitte beschreibt euch kurz. Wie kam es zu Coworking Fulda, was sind eure Grundüberlegungen?

Als IT-Berater haben wir direkt mitbekommen, wie sich unsere Arbeitswelt verändert. Als bei mir ein Sabatical anstand und ich nach neuen Felder suchte, wurde in Fulda von Stefan Probst vom Coworking Space in Nürnberg in Fulda ein Aufbauteam für ein Coworking Space gesucht. Da alle Parameter, angefangen von meiner beruflichen Situation über die Immobilie und es überdies in unserer Region noch keinen Coworking Space gab, war klar, das man es einfach tun muss. Bei der ersten Besichtigung habe ich mich in den Platz verliebt und wusste: Das ist es! Aber da das Potential der Fabriketage enorm ist, war klar das es über einen Coworking Space hinaus wachsen und zu einem Treffpunkt regionaler kreativer Leute werden wird. Bis zur Eröffnung der Office Factory hatten die keinen wirklich guten Raum zur Vernetzung.

Wie würdet ihr in zwei, drei Sätzen die Arbeitskultur im Coworking Fulda beschreiben?

Da die Kunden überwiegend nicht aus dem konventionellem etablierten Umfeld kommen ist diese recht offen und herzlich. Es macht extrem viel Spass mit so viel Leuten zusammen zu kommen. Man hilft sich, tauscht sich aus, entspannt sich beim Schwatz in der Küche und schmiedet neue Pläne zusammen.

Welche Raum- und Arbeitsplatzangebote können im Coworking Fulda genutzt werden? Welche davon sind “pay per use” bzw. extra zu buchen?

Um die Einstiegskosten möglichst niedrig zu halten, haben wir unser Preissystem nicht auf “Inclusiv-Angebote” festgelegt, sondern alle Leistungen sind modular und optional abrufbar.

Gestartet wird mit einem Platz im Coworking Space bestehend aus Stuhl, Tisch und Lampe. Ein offenes Regal mit 4 Fächern für Bücher oder persönliches ist inclusive.

Wer eine eigene Butze will oder aus Geschäftsgründen braucht kann einen eigenen abgeschlossenen Büroraum mieten.

Besprechungen oder Seminare kann man im Konferenzraum abhalten, er hat Platz für bis zu 16 Personen mit Tisch oder 30 bei reiner Bestuhlung.

Wem auch das nicht ausreicht, der nutzt den Saal mit 110 m². ;-)

Weiterhin inbegriffen ist in jedem Falle Strom (für einen Rechner/Person), Heizung, Reinigung, Fair Use All-in-one Gerät sowie die Allgemeinflächen wie Küche und Chill-Out-Space.

Welche Arbeitsausstattung bietet ihr an? Was davon ist aufpreispflichtig?

Gestartet wird mit 4 Fuss Tisch 160 x 80 + ergonomischen Bürostuhl und kleinem Regal. Für Mietbüros wird die Ausstattung individuell nach den Anforderungen des Kunden festgelegt. Oder der Kunde bringt alles selbst ein – das haben wir auch. Inclusive ist auch der “FairUse” von Drucker, Scanner, Kopierer, Fax und die kostenlose Nutzung von Sanitärräumen, Küche und Chill-Out Ecke. Ansonsten gibt es Gigabit Ethernet auf 440 m² Fabriketage, WLAN sowie zur Zeit 16 MBit DSL. Unsere Kunden können sich – wenn sie wollen – auf unserer Webseite präsentieren und werden auf deren Homepage weiter verlinkt.

Aufpreise gibt es für jegliche weiteren Möbel wie Schliessfächer, Regale, Rollcontainer oder den rund um die Uhr Zugang und den festen Schreibtisch. Hier gibt es ein einfaches Modell: Jede Leistung kostet 25,- € / Monat. Bei allen langfristigen Verträgen geben wir gerne gesonderte Konditionen. Bei den Mietbüros kann zwischen leerem Büro und teil/vollausgestattet gewählt werden. Das kann aber falls Kunden es benötigen auch auf bis zu 100 MBit aufgerüstet werden, die Leitung liegt schon. Aufgrund der Profihardware sind alle erdenklichen Szenarien wie VLAN oder VPN’s möglich.

Geöffnet ist von 09:00 – 17:30. Nach Vereinbarung auch früher oder später – ein Rund um die Uhr Zugang für feste Mieter ist selbstverständlich.

Bietet ihr Zusatzservices an und wenn ja, welche?

Der Coworking Space hat ein für Coworking Spaces untypisch breites Leistungsangebot. Über den klassischen Tisch/Stuhl sowie Besprechungsräume gibt es Tages- und Mietbüros, Coaching Räume, einen Saal, ein grosses Lager für Waren/Akten/etc. unserer Kunden. Weitere Leistungen sind Schliessfächer, eigene VoIP Telefone, IT-Support, Hosting von Rechnern im eigenen Serverraum sowie Sekretariatsservice oder ein virtuelles Büro. Geplant für den Herbst ist sogar eine Werkstatt, wo Kunden defekte Dinge direkt reparieren können. Geplant ist ein Carsharing Standort direkt auf unseren Firmenparkplatz, d.h. Kunden der Office Factory haben für Aussentermine direkt ein kostengünstiges Auto direkt vor der Tür. Zeitschriften liegen im Chill-Out Space kostenlos aus, der türkische Tee aus dem Samowar ist auch gratis.

Wie sieht die Nutzerstruktur im Coworking Fulda zur Zeit aus? Welche Professionen sind vertreten? Gibt es Schwerpunkte, auf die ihr euch spezialisiert habt?

Da wir in Fulda nur 100.000 Einwohner und ein Einzugsgebiet von 350.000 Menschen haben sind wir nicht spezialisiert. Von jung bis alt, konservative Berufsbilder bis zu den digitalen Nomaden – die Office Factory hat ein sehr gemischtes Publikum. Und das ist es, was allen Spass macht.

Wie würdet ihr die Lage eures Space beschreiben? Und ist wie ist der Coworking Space Fulda zu erreichen?

Der Coworking Space Fulda ist in einer über 100 Jahren alten denkmalgeschützten Fabrik, die erst vor kurzem saniert wurde. Wir waren die ersten auf der Baustelle bzw. der erste Mieter. Die Fabrik liegt direkt am Rande der Altstadt, verkehrsgünstig in einer Seitenstraße zur B 254 gelegen. Die Haltestellen von 4 Buslinien sind direkt vor der Tür. Der Bahnhof ist in 10 Minuten zu Fuss erreichbar. Es gibt Kundenparkplätze und zwei Parkhäuser direkt gegenüber. Ein Einkaufszentrum ist 1 Minute entfernt, jede Menge Restaurants befinden sich in der Altstadt gleich nebenan. Besser geht es nicht.

Gibt es regelmässige Veranstaltungen und/oder Tage der offenen Tür, bei denen interessierte die Office Factory kennenlernen können? Und wenn ja, wann sind diese Termine?

Ein Tag der offenen Tür ist beim Coworking Space eigentlich überflüssig. Interessierte können sich jederzeit an uns wenden und einen Termin vereinbaren. Die Linux User Group Fulda ist bei uns regelmäßiger Gast. Der Verein In-Kompetent hat ebenfalls sein Lager bei uns aufgeschlagen. Eine Gruppe von Filmschaffenden ist seit kurzem auch zu Gast.

In unregelmäßigen Abständen gibt es auch kulturelle Veranstaltungen, da die Office Factory einen wunderschönen Saal mit massiven Eichenholzdielen für bis zu 100 Personen hat. Wir werden z.B. auch Filmabende machen, deren Themen sich auch mit den Veränderungen unserer (Arbeits) Welt beschäftigen. Weiterhin sind Barcamps geplant.

Und für Anregungen und Ideen sind wir immer offen.

Of course it is a matter of definition whether a free work space is automatically a “free coworking space”. In some instances the label “free” might just serve to attract new users, but it is not connected with a sustainable business model. On the other hand, one or two desks are usually too little to allow for the collaboration and community that we value in coworking. Having said that the direction is clear. Free Coworking is going to increase and there are many good reasons for that.

The reason I like to look at today, concerns the aspect of  ”barrier to entry“. In the wikipedia article on the subject Franklin M. Fisher is quoted with the following: “A barrier to entry is anything that prevents entry when entry is socially beneficial”. Having to pay for coworking is definitely a “barrier to entry” for any coworker who cannot afford a paid coworking space. Free coworking in all its different forms lowers this barrier up to the point of “perfect competition” with zero barriers to entry. The same actually also holds for the coworking organizers or space operators. If you want to start coworking but you do not have the necessary financial funds to start a coworking space by yourself you can start free coworking by focussing on the social capital and the community of coworkers.

At the start and in the end coworking is about “Collaboration, Openness, Community, Accessibility, and Sustainability” . You can support these values by entering the “Free Coworking Skill Sharing” and the “Free Coworking Directory“. “Vote” for low “barriers to entry” in coworking, “vote” for collaboration and team work, “vote” for a common and shared “Free Coworking Infrastructure“. For more information on “Free Coworking” please refer to our resource page.