Sitz-Steh-Arbeitstische sind ein Beispiel für absolut sinnvolles Equipement. Neben einer besseren Arbeitsdynamik, z.B. durch spontane kurze Stehbesprechungen am Arbeitsplatz, sprechen vor allem ergonomische Gründe für diese Ausstattung: Sitz-Steh-Arbeitsplätze haben sich in diversen Studien als geeignetes Mittel erwiesen, Rückenleiden zu reduzieren. Der Preistrend dafür zeigt übrigens nach unten.

Auf einem Stuhl sitzt man. Erst mal. Unterschiede zeigen sich im Detail und in Nackenverspannungen. Eine hochwertige Synchronmechanik fördert dynamisches Sitzen, entlastet Wirbelsäule und Bandscheiben und fördert die Durchblutung. Eine einfache Bedienung und eine belastbare Mechanik sind gerade für CoWorking-Orte aufgrund der vielen verschiedenen Nutzer unverzichtbar. Gerade bei letzterem zeigt sich der Unterschied zwischen billig und gut, sowohl im Komfort als insbesondere auch in der Haltbarkeit.

Der Verband der Büromöbler stellte fest, dass 2009 immer noch über 27 Prozent aller Bürostühle ohne Armlehnen angeschafft wurde. Dabei stellt diese ein durchaus sinnvolles Ausstattungsmerkmal da: sie wirkt entlastend für Schultern und Nacken und auch das Aufstehen und Hinsetzen. Gut ist, wenn es sich um eine verstellbare Armlehne handelt. Höhenverstellbarkeit erlaubt die Anpassung auf die Körpergröße, Weiten- und Tiefenverstellbarkeit auf die Sitzgewohnheiten.

Eine gute Ausstattung kommt nicht nur dem Komfort und der Gesundheit der Nutzer zugute. Sie ist auch ein Zeichen der Wertschätzung. Die alte Weisheit, dass man Billig mindestens doppelt bezahlt, muß man dazu gar nicht bemühen. Es gibt viele gute Gründe, an den Möbeln nicht zu sparen.

Einen schnellen Check der Möbelgüte kann man bei buero-forum.de machen.

Da der Prozess sich noch in der Ideen- und Projektsammlungsphase befindet kann sich noch jede(r) daran beteiligen. Im Münchner Forum  ist  jede(r) herzlich eingeladen bis zum 10. März 2010 mitzugestalten, zu initiieren, zu verstärken, Erfahrungen aus anderen Städten oder anderer Initiativen miteinzubringen.

Zwar sind die 350 Unternehmen, die der amerikanische TK-Anbieter RingCentral dazu befragt hat traditionelle Unternehmen, doch nähert sich deren Nutzungscharakteristik von Büros durchaus dem CoWorking an:

Nur noch 15 % der Befragten arbeiten ausschließlich im Büro. Alle anderen arbeiten zumindest teilweise an unterschiedlichen Orten, knapp 40 % haben sogar nur noch ein virtuelles Büro. Deutlich über die Hälfte der Beschäftigten arbeiten mehr als die 50 % ihrer Zeit nicht im Büro. Geht es um die Arbeitsorte für neue Beschäftigte, dann planen nur noch 12 %, dass diese vor Ort im Büro arbeiten. 22 % der neuen Beschäftigten sollen Zuhause arbeiten, für 57 % wird ein rein virtuelles Büro bereitstehen. Charts und weitere Auswertungen gibts hier (pdf).

OK, 1:1 übertragbar sind die Ergebnisse wohl nicht. Zum einen wurden die befragten Unternehmen nicht empirisch ausgewählt, zum anderen handelt es sich nicht um reines CoWorking. Obwohl, irgendwie ja schon. RingCentral, Verfasser der Studie, ist ein Anbieter eines “cloud-based phone system” (auch nicht uninteressant). Entsprechend sind die Ergebnisse zu interpretieren. Mein Eindruck ist aber, dass die Ergebnistendenz durchaus stimmig ist.

Was bedeutet das nun? Zum einen spielt die technischen Ausstattung für die zunehmend virtuelle Kommunikation eine wichtige Rolle. Diese findet dann eben auch im CoWorking-Ort statt, er muß das leisten können. Zum anderen müssen sich Büros verändern.

Schreibtische für die mehr oder weniger konzentrierte Einzelarbeit verlieren in diesem Szenario an Bedeutung. Bisher der Schwerpunkt, werden Schreibtische zukünftig immer mehr zu einem Addon in Bürolandschaften werden.

Verstärkt werden wir unterschiedliche Räume für verschiedene Kommunikationsanlässe und -ziele benötigen. Das schließt natürlich die Teilnahme der unterwegs oder außerhalb arbeitenden CoWorker sowie Kunden und Partner ein. Beispiel: Für ein Brainstorming ist ein anderes räumliches Setting und sind andere Werkzeuge hilfreich als für ein formelles Gespräch wie eine Vertragsverhandlung.

Ein dritter Aspekt ist die Rolle der Räumlichkeiten für die Identifikation der Nutzer mit der Einrichtung und den dort arbeitenden Menschen. Man muß gerne kommen. Dabei spielen die Gestaltung und die Community eine Rolle – je nach Mensch in unterschiedlichen Gewichtungen.

Die Betreiber sagen es ganz deutlich auf ihrer Webseite, es geht nicht so sehr um die Tische, sondern darum, was man/frau an den Tischen bewegen kann, wenn die Kernwerte Zusammenarbeit, Offenheit, Gemeinschaft, einfacher Zugang für alle (physisch, finanziell), Vielfalt und Nachhaltigkeit gelebt werden.

Bei der Gründung des Coworking Vereins in München, wollen auch wir, neben einer hervorragenden Infrastruktur, besonders auf diese Werte schauen, damit wir die Kreativwirtschaft in der Munich Metropolitain Area erfolgreich und nachhaltig stärken können.

Dabei spielen zwei Faktoren eine Rolle: Der allgemeine Schall- bzw. Lärmpegel im Raum und die direkte akustische “Belästigung” durch Gespräche und Telefonate. Letztere stören nach Erkenntnissen der Psychologen Markus Meis und Karin Klink, die ausgewählte Akustikstudien der letzten 20 Jahre ausgewertet haben, noch mehr.

Dass durch die Ablenkungen die Leistungen negativ beeinflußt werden, das ist nicht weiter verwunderlich. Untersuchungen zur Auswirkung von Unterbrechnungen zeigen das schon lange. Hinzu kommen physiologische Reaktionen, z.B. durch Ausschüttung von Adrenalin oder durch unergonomische Sitz- und Arbeitshaltungen, die unbewußt als Abwehrmaßnahme angenommen werden. Und letztlich wird – für einen zwanglosen CoWorking-Ort noch mehr als für ein Firmenbüro – auch das Kriterium der Attraktivität des Büros eine Rolle spielen.

Was kann man nun tun, um mit diesem Thema proaktiv umzugehen? Als erstes – und kostengünstigstes – wird einem vermutlich das angepaßte Verhalten der Nutzer einfallen. Und tatsächlich zeigen Erfahrungen, dass hier ein gewisser sozialer Gruppendruck hilfreich ist. Das beginnt beim leisen Reden, bei Rücksichtnahme und Good-Will.

Besser hat der CoWorking-Ort bereits bei der professionellen Planung und Ausstattung diesen Aspekt berücksichtigt:

• Das beginnt beim Raumlayout, das gezielt kommunikative und ruhige Zonen anbietet und diese entsprechend abschottet bzw. ausweist.
• Nächster zentraler Punkt ist das Vermeiden von schallharten Flächen um das ungehinderte Weitertragen und Reflexionen von Schall zu verhindern. Typische schallharte Flächen sind Betonwände, Decken und (leider moderne) Holz-, Laminat- oder Betonfußböden. Diese gilt es zu vermeiden, z.B. durch schallschluckende Stoffsegel an Wänden und Decken, durch Bilder, Pflanzen oder spezielle Akustikelemente.
• Durch strukturierende, gezielt eingesetzte Elemente wie Möbel, Stellwände, Pflanzen, Regale etc. kann das Ausbreiten des Schalls weiter reduzieren. Natürlich sollten diese, siehe vorheriger Punkt, nicht schallhart sein. Es bewährt sich in der Praxis auch, einige dieser Elemente mobil zu halten, z.B. Stell-/Pinwände mit Stoff und Schaumstoff. So können sich spontan zusammenkommende Gruppen etwas abschotten und die Nerven der anderen schonen. Übrigens, damit das mit den Stellwänden (und allen anderen Elementen) funktioniert, dürfen diese natürlich nicht mit Papier vollgehängt sein – sonst ist die Oberfläche ja wieder schallhart.
• Kostenlose Bereitstellung von personalisierten iPods für alle Nutzer.

Ein Geheimtipp sind Schaumstoffmatten aus dem Baumarkt, die möglichst vollflächig an die Unterseite der Schreibtische geklebt werden. Das vermindert Reflexionen und ist eine schnelle, preiswerte Sofortmaßnahme. Eine gute Planung ersetzen Schaumstoffmatten allerdings nicht.

Warum sehen viele Menschen bei neuen Ideen eher das Risiko als die Chance?

Was haltet Ihr von diesem Coworking Ziel: Risiko oder Chance?

Anders im Coworking Space, den in meinen Augen idealen Rahmen, um frische, professionelle Ideen zu präsentieren und an gleichem Ort auch noch weiter zu entwickeln. Arbeiten und Präsentieren gehen so spielerisch Hand in Hand. In meinem Home-Office kann ich vielleicht das “tollste Produkt” entwickeln, aber damit habe ich noch keinen einzigen Schritt in Richtung Vermarktung und Produkterprobung gemacht.

Coworking ist eben mehr als nur Arbeiten, sei es allein oder im Team. Coworking ist die Möglichkeit, die eigenen Produkte und Dienstleistungen, aber auch sich selbst zu präsentieren. Es ist wie ein kleiner Markt oder “Arbeitsmarkt”, je nach Größe des Coworking Spaces. Hier ist ein professioneller und bereichernder Auftritt möglich, ohne die hohen Kosten einer Messe.

Dennoch gilt bei uns in der Regel: Ein Deutscher, der behauptet, Unternehmertum sei endlich “cool” geworden, wird unter dem begründeten Verdacht stehen, Wahlwerbung für die Jungen Liberalen zu machen – und das noch eher ungeschickt. (Markus Albers)

Mehr in der Debatte zur Prekarisierung der Arbeit auf TheEuropean.de

‘Co-working’ is a social gathering of a group of people, who are still working independently, but who share the same values and who are ‘interested in the synergy that can happen from working with talented people in the same space’.

Mich bringt das zu einer Frage, die mich aktuell bewegt: Kann man einen CoWorking-Ort für eine bestimmte Wertegruppe gezielt gestalten, räumlich und von den Rahmenbedingungen? Oder entwickelt es sich einfach so, wie es sich halt entwickelt? Wäre es zielführender, einen “neutralen Ort” zu gestalten oder doch eher einen, ich sage mal tendenziösen? Wie sind eure Meinungen?