C'est chose faite...

Selon vous, vrai ou faux ?

noreply@blogger.com (Mathieu) — Sun, 30 Aug 2009 05:22:00 +0000

Logiciel GTD complet, compatible, gratuit...

noreply@blogger.com (Mathieu) — Sat, 29 Aug 2009 05:34:00 +0000

Après avoir tenté, au début de ma découverte de la GTD, d'utiliser des supports papier, je me suis rendu compte que le nombre important de projet que je suis simultanément (quelques centaines) ne pouvait être géré sans appui informatique.

A l'époque sur PC, j'ai testé un logiciel gratuit, peu évoqué dans les différents sites consacrés à la GTD.
Aujourd'hui passé sur MAC, j'ai accès désormais aux logiciels fameux comme Things, Omnifocus ou The Hit List.
Mais désormais je n'échangerais pas trois bidons de l'un de ces logiciels contre un bidon de Thinking Rock... Voilà pourquoi :

1- Thinking Rock est gratuit,
2- Thinking Rock est compatible PC et MAC, pouvant être utilisé à la maison comme au travail,
3- Thinking Rock est entièrement configurable. L'utilisateur peut définir tous les paramètres tels que contexte, critères, thèmes, filtres, arborescence projet, dates, séquence projet, positionnement des fenetres.... TOUT est configurable !
4- Thinking Rock est rigoureusement basé sur le processus GTD,
5- Thinking Rock permet de déléguer et de suivre les délégations très simplement : un simple appui bouton sur "E Mail" et le message est prêt à partir avec toute tracabilité nécessaire.
Et j'en passe... Thinking Rock peut TOUT faire ... (enfin je pense, si quelqu'un trouve une fonctionnalité qu'il n'a pas et qu'un autre logiciel a, le commentaire sera le bienvenu !)

La seule difficulté avec Thinking Rock est de passer la première impression... (surtout sur PC où l'interface est plus moche que sur Mac) Une fois le fonctionnement du logiciel et surtout des listes d'actions bien saisi, la puissance du logiciel et sa simplicité sont évidentes.

Semaines chargées...

noreply@blogger.com (Mathieu) — Sat, 20 Jun 2009 20:53:00 +0000

Ces dernières semaines, mon organisation personnelle a été mise à rude épreuve.

Outre mon nouveau poste, qui nécessite une réflexion sur la mise en oeuvre des principes GTD à l'échelle d'un service, j'ai récemment déménagé...

Cette augmentation ponctuelle de ma charge de travail n'a pas été sans effet sur ma rigueur dans l'application des principes GTD.

Progressivement mis à mal par les multiples projets en cours, j'ai négligé certaines revues hebdomadaires... Bien qu'en réalisant toujours une par semaine, j'ai systématiquement annulé soit celle que je mène au travail, soit celle que je réalise pour mes affaires privées.

Dans les deux cas, les conséquences ont été immédiates. Côté privé notamment où j'ai carrément oublié une assemblée de copropriétaire ! un coup dur à l'un des piliers de la GTD : la confiance dans le système !

Au moins, c'est une bonne leçon ! La revue hebdomadaire ne doit pas être négligée, surtout quand la charge de travail devient écrasante !

Pas d'opposition

noreply@blogger.com (Mathieu) — Fri, 03 Apr 2009 18:53:00 +0000

Pour illustrer le commentaire que j'ai laissé sur le blog de pierre morsa, une petite vidéo d'aikido :

Malgré une opposition farouche, maitre Saito neutralise son adversaire en toute décontraction...

Les choses que l'on aime... et les autres

noreply@blogger.com (Mathieu) — Thu, 02 Apr 2009 19:58:00 +0000

J'ai découvert sur ce site une alternative aux règles de la GTD... (En voyant la date du message (Juin 2007) je me dis que je découvre vraiment la GTD sur le tard !)

J'ai réagit à ce post pour avoir longtemps moi même appliqué les conseils 11 et 12 et constaté leurs effets désastreux ! (Chez moi, mais aussi chez certaines personnes de mon entourage qui se reconnaitront...)

Aujourd'hui, en connaissant la GTD, je comprends pourquoi on ne tire pas autant de plaisir que souhaité en réalisant une activité que l'on aime... Notre cerveau garde en mémoire nos engagements non tenus et joue le rabat joie ! Alors comme le conseille Laborit : avant de réaliser une activité que l'on aime, débarrassons nous des engagements qui nous plombent...

Pour ceux qui ne connaissent pas la loi de laborit, ils pourront en prendre connaissance ici.

Les Mind Map...

noreply@blogger.com (Mathieu) — Wed, 01 Apr 2009 13:00:00 +0000

Mon entreprise m'a offert, il y a quelques années, une formation de développement personnel "convaincre par la parole et l'écrit". Ayant, dans mon cursus de formation initiale, suivi beaucoup de cours de ce type, je n'ai pas appris grand chose de nouveau si ce n'est un outil dont je n'avais jamais entendu parler : Le mind map ou carte mentale...

Cet outil nous avait été présenté à l'époque comme une alternative à la prise de note traditionnelle. Après avoir essayé de mettre en application cet outil, j'avais renoncé à l'utiliser, trouvant peu lisibles mes notes...

J'ai redécouvert les cartes mentales avec David Allen. Loin de les utiliser comme outil de prise de note, il propose de les utiliser pour aider notre cerveau à exprimer toutes les idées sur un projet dont il a préalablement visualisé les bienfaits escomptés...
La carte mentale est indispensable à ce brainstorming, le cerveau pouvant se décharger sur ce support externe.

Ce support peut être informatique. Il existe un très bon logiciel gratuit : Freemind. Cependant, après usage, une simple feuille de papier est largement suffisante pour obtenir le résultat souhaité.

Depuis ma lecture du livre de D. ALLEN j'ai utilisé plusieurs fois une carte mentale pour planifier des sujets personnels. J'ai pu constater à quel point, après avoir écrit les premières idées, d'autres jaillissaient jusqu'à avoir fait le tour du sujet.
Après avoir collecté toutes les idées, il n'y a plus qu'à les organiser et décider enfin des prochaines actions.

Ce processus permet de transformer un vague projet qui nous angoisse en un plan d'action concret dont les premières étapes sont clairement définies !

(L'illustration et plus d'explication sur ce site. Info interessante également sur wikipedia. Et enfin, un site sympathique qui organise des recherches wikipedia sous forme de mind map)

Créer un bon système de classement

noreply@blogger.com (Mathieu) — Sun, 29 Mar 2009 09:35:00 +0000

L'une des caractéristiques de ma gestion familiale est l'existence d'un tiroir fourre tout... Factures, feuille de sécurité sociale, courrier divers... tout s'entasse dans ce tiroir jusqu'à ce que l'un d'entre nous prenne son courage à deux mains pour vider le tiroir ! (généralement quand son ouverture commence à poser problème !). La GTD et le Inbox 0 devrait donc régler ce problème...

Mais, comme David Allen le souligne, l'application de la méthode GTD nécessite un système de classement performant ! En effet, l'existence du tiroir fourre tout est justifié par un système de rangement très décourageant ... Où est la pochette dans laquelle mettre cette facture ? Dans quelle pochette la mettre ?

Pour créer un système performant, David Allen préconise d'avoir :
- Une étiqueteuse,
- Des chemises en nombre suffisant...

J'ai opté pour une étiqueteuse manuelle Dymo, bon marché et dont les consommables sont faciles à trouver dans les supermarchés.

Après deux jours de travail voici le résultat :

Ca y est ! j'ai le livre !

noreply@blogger.com (Mathieu) — Wed, 25 Mar 2009 09:52:00 +0000

Il s'est seulement passé 48 heures depuis que j'ai découvert la méthode GTD... Moi qui ne suis pas un habitué de la FNAC, je m'y suis précipité dès la sortie du travail lundi !

Le livre de David Allen (l'inventeur de la GTD) est très reconnaissable avec sa couverture un peu criarde. Le titre, par contre, fait bien rigoler. J'ai eu le droit au petit commentaire des caissiers de la Fnac... "S'organiser pour réussir..." Hum hum...

Peu importe, en deux jours le livre était fini. Je pense que ce sont 21 € très très bien investis ! Les conseils sont clairs (hormis peut être le chapitre sur les documents de consultation et d'accompagnement ?), pratiques et très faciles à mettre en oeuvre ! A suivre ...

Pour débuter, mon choix est fait : le "Hipster PDA"

noreply@blogger.com (Mathieu) — Mon, 23 Mar 2009 09:56:00 +0000

Après un week end à éplucher les blogs et sites sur la GTD, j'ai déjà pris plusieurs décisions.
1- Acheter le livre de D. ALLEN à la Fnac (j'en parle plus tard...)
2- Créer un Hipster PDA comme support de ma GTD !

Il existe en effet de nombreux logiciels pour mettre en application la GTD. En voici l'une des listes.

Pour ma part, l'un des critères de choix important était de pouvoir mettre en application la GTD aussi bien au travail qu'à la maison... Je me suis donc particulièrement attaché à comparer les applications sur le web (remember the milk...) Mais n'ayant pas encore tout compris des principes de la GTD toutes ces applications m'ont parues trop compliquées.

La solution proposée par le site céclair m'a par contre complètement séduit. Il s'agit de créer un bloc de fiches, reliées par des moyens divers, permettant de créer des listes de choses à faire par contexte et d'appliquer pleinement la méthode GTD.

La portabilité de cette solution, sa souplesse (beaucoup plus souple qu'un carnet, qui, si on décide de changer sa manière de renseigner les tâches, peut devenir obsolète) et son aspect ludique m'a immédiatement séduit !

Aussitot dit, aussitot fait, direction le monoprix pour acheter des fiches cartonnées, puis perforation avec la "trouioteuse" du boulot et mousqueton ...

Me voilà fin prêt !

Merlin Mann et le 0 Inbox

noreply@blogger.com (Mathieu) — Sun, 22 Mar 2009 09:11:00 +0000

Au gré de ma balade au travers des sites GTD, j'ai trouvé une vidéo (Merci Céclair) de Merlin Mann, le fondateur du site 43 Folders dont j'ai parlé dans précédent message.

Il s'agit d'une conférence donnée à Google sur le 0 inbox, c'est à dire le fait d'avoir une boite de réception d'email vide... Moi qui ait un compte sur Yahoo, j'apprécie que Yahoo propose un stockage sans limite, me permettant d'avoir des milliers (sic) de mails dans ma boite de réception !

J'ai donc regardé cette vidéo de bout en bout, dans le seul but de voir le "Hipster PDA" (j'en parlerais plus tard) de Merlin Mann...

N'ayant pas complètement intégré les principes de la GTD, je n'ai pas réalisé alors que ce 0 inbox dont parlais Merlin Mann était complètement lié à la GTD... Je pensais qu'il s'agissait juste d'un principe de travail pour les informaticiens et autres développeurs et que cela ne concernait absolument pas !! Quelle erreur !

Il s'agit en fait d'une application fondamentale de la GTD que j'ai mis en œuvre après l'avoir compris !

Voici cette vidéo

Le blog de Pierre Morsa et affiche récapitulative

noreply@blogger.com (Mathieu) — Sat, 21 Mar 2009 20:00:00 +0000

Découvrir les principes de la GTD sur des sites anglais, ce n'est pas simple. Heureusement, il existe des blogs français très complet sur la méthode GTD.

L'un d'entre eux est celui de Pierre Morsa.

Descriptif des logiciels consacrés à la GTD, lien sur des informations, illustrations des différentes astuces... parfait concentré de GTD pour les nuls...

Si je ne dois aujourd'hui retenir qu'un document que j'ai trouvé grâce à son site, se serait celui là : Une affiche qui résume la méthode (En français!)

Découverte de la GTD grâce à Mozilla (firefox)...

noreply@blogger.com (Mathieu) — Sat, 21 Mar 2009 19:00:00 +0000

Depuis quelques temps, j'ai changé de navigateur internet. Après avoir testé Opéra, Google Chrome, Safari, j'ai décidé de voir ce firefox qui ne m'avait pas plu il y a quelques années.

Et pour le coup, j'ai été séduit. Ce sont surtout les add-ons qui sont plaisants. Adblock plus, par exemple, permets de supprimer tous les cadres de publicité sur les pages visitées. Non seulement les pages sont plus belles sans pubs mais en plus la navigation est réellement accélérée. Quand je passe aujourd'hui sur internet explorer (au travail) je suis presque assailli par toutes les publicités que je ne vois plus avec Mozilla.

Parmi les add ons disponibles il y en a un potentiellement très chronophages : STUMBLE. Il permet de surfer de manière aléatoire sur le web et de découvrir des sites inattendus...

C'est en l'utilisant que je suis tombé sur un site décrivant la méthode "GTD" (Getting Things Done). J'avoue ne pas avoir tout compris au début... juste suffisamment pour éveiller ma curiosité...

Heureusement, les articles anglais et français de wikipédia m'ont plus éclairés : (http://en.wikipedia.org/wiki/Getting_Things_Done) et (http://fr.wikipedia.org/wiki/Getting_Things_Done).

Ces quelques explications ont suffi à me convaincre. Depuis plusieurs années, je cherchais un moyen d'organiser de manière efficace mes tâches et mes projets. Je créais des listes de tâches (To Do list) sur différents supports : cahiers, to do list de yahoo, widget sur le bureau... Invariablement, après quelques jours (voire quelques heures) d'utilisation, les listes étaient oubliées pour être retrouvées plus tard et effacées.

Au travail, le phénomène était encore plus criant : face aux nombreuses sollicitations que je reçois quotidiennement, je notais la plupart dans un cahier, sur des feuilles volantes ou dans lotus notes... mais sans garantie que chaque demande serait réellement satisfaite... Des priorités allaient forcément prendre le pas sur certains engagements, augmentant mon niveau de stress.

A la veille de ma nomination à un poste beaucoup plus important, à l'arrivée de ma deuxième fille et d'un déménagement, le besoin de changer se faisait vraiment sentir.

J'ai donc pris cette découverte de la méthode GTD comme l'un de ces petits miracles qui tombent au bon moment ! Merci Mozilla !