Juste trop fort.

http://dilbert.com/strips/comic/2009-11-10/

Lieu de travail : Montreal

Relevant du superviseur du service et à titre d’analyste en gestion des documents, vous participerez à l’élaboration et à l’application des normes et procédures du Groupe SNC-Lavalin inc. qui sont en vigueur en matière de gestion des documents et de l’information, et veillerez à ce qu’elles soient respectées. Ce poste vous donnera la possibilité de collaborer à divers travaux liés à la gestion des documents électroniques et papier dans le contexte dynamique d’une grande entreprise axée sur les projets.

Responsabilités

• Aider à l’élaboration et à la révision des calendriers de conservation des documents et des systèmes de classification; collaborer à l’inventaire des documents.
• Veiller à ce que la création, l’entretien, le stockage, l’utilisation et la disposition des documents se fassent conformément aux politiques et directives de la Société.
• Aider à la planification, à l’élaboration du programme et à l’analyse des enjeux en gestion des documents.
• Participer à l’élaboration et à la mise en œuvre des directives, procédures, et formulaires de gestion des documents et de l’information.
• Aider au développement et à la mise en application des processus opérationnels de classement, conservation, préservation et destruction des documents électroniques et physiques.
• Examiner et évaluer les systèmes de gestion des documents afin de mettre au point de bonnes méthodes d’utilisation, de protection et d’élimination des documents d’affaires, ou d’améliorer les méthodes existantes.
• Traiter du matériel et préparer les instruments de recherche; surveiller l’indexation, l’entreposage et la récupération des documents.
• Aider les utilisateurs dans leurs recherches; donner accès aux documents et autres renseignements sur demande.
• Participer à la conception de matériel de formation et collaborer à des séances de formation sur des dossiers relatifs à la gestion de l’information et des documents.
• Participer à la promotion du programme et des services de gestion des documents.
• Effectuer des tâches liées à la facturation du service, à la demande du superviseur.

Exigences

• Diplôme en gestion des documents et de l’information ou dans un domaine connexe, ainsi qu’au moins deux ans d’expérience pertinente
• Solides connaissances techniques des fondements et de l’application des principes de gestion des documents
• Expérience en indexation et en classification de documents sur support électronique ou papier
• Capacité d’acquérir des données au moyen d’inventaires, questionnaires, études et enquêtes, et de les analyser
• Connaissance des applications de gestion électronique des documents
• Compréhension des fonctions et de la documentation d’affaires; connaissance de la documentation des projets d’ingénierie – un atout
• Capacité de communiquer verbalement et par écrit, afin d’expliquer les procédures et les politiques au personnel de tout échelon
• Bonnes compétences en recherche d’information
• Souci du détail et bon jugement
• Esprit d’équipe, excellente habileté à communiquer et entregent
• Bilinguisme : français et anglais (parlés et écrits)
• Connaissance approfondie de la suite logicielle Office de Microsoft et capacité de créer des bases de données, présentations, feuilles de calcul, etc.

https://rbcv.snclavalin.com/rbcvpublic/submit.aspx?job_id=10716

Principales fonctions
La société BiblioMondo, une filiale du groupe Isacsoft, est à la recherche de bibliothécaires pour
assurer le service auprès de la clientèle.

Leur rôle sera d’offrir du support sur les logiciels de gestion de bibliothèques développés par
l’entreprise. Ils devront également assister le Bibliothécaire en chef dans ses démarches auprès
des clients de l’entreprises (BNQ, Établissements scolaires, municipalités, …etc.). Il (elle) devra :

• Offrir un support fonctionnel sur le système de gestion de bibliothèque (SIGB) PortFolio
• Apporter du soutien technique sur ce SIGB
• Transmettre les requêtes qu’il ne peut résoudre auprès des équipes techniques.

Exigences

Détenir une formation universitaire en sciences de l’information avec une spécialisation dans l’undes domaines suivants :

• Support client
• Biblio-économie
• Gestion de l’information électronique
• Gestion stratégique de l’information
• Années d’expérience reliées à l’emploi : 1 à 3 années d’expérience.

Aptitudes requises :

• Connaissance du milieu des bibliothèques
• Personne dynamique, au tempérament flexible, qui aime le travail d’équipe et faisant preuve d’une approche rigoureuse et bien articulée.
• Détenir une habileté à transférer le savoir (formation)
• Être orienté « service à la clientèle »

Atout :
-  La connaissance du logiciel Portfolio est un atout

Langues : Français : Maîtrise de la langue – Anglais : très bonne connaissance

Conditions de travail
Statut d’emploi : permanent – temps plein – de jour
Nombre d’heures par semaine : 37,50
Salaire offert : à discuter
Date prévue d’entrée en fonction : Dès que possible

Lieu de travail
4000, rue St-Ambroise, #389, Montréal (Québec) H4C2C7
Les métros Lionel-Groulx et St-Henri sont à proximité

Communication
Contact :
Alain Faucher – alain.faucher@bibliomondo.com – 514-337-3000 poste 429

Salaire 42 692 $ à 71 509 $

Description

Sous la responsabilité du chef de section, le travail principal de la personne titulaire du poste consiste à assurer un service de référence, de recherche et d’information auprès des usagers, à réaliser des activités de traitement, de développement, de diffusion et de conservation des ressources documentaires ainsi qu’à analyser les besoins d’information de la clientèle afin de recommander le choix des ressources documentaires, tout en respectant les politiques et procédures en vigueur.

Exigences

Détenir un diplôme de deuxième cycle en bibliothéconomie et démontrer un intérêt pour le développement de services auprès de clientèles diversifiées.

Posséder deux années d’expérience en bibliothèque publique.

HABILETÉS
• Capacité d’adaptation à des milieux différents;
• Communiquer avec le public;
• Planifier et faire des activités pour la clientèle;
• Planifier, organiser et animer des activités et des rencontres avec les écoles et les centres de la petite enfance;
• Concevoir et réaliser des outils de diffusion et de promotion;
• Rédiger des rapports clairs et précis;
• Faire preuve de tact et de courtoisie;
• Travailler en équipe;
• Avoir de l’entregent.

Inscription
Faire parvenir votre demande dûment remplie à :

Par la poste : Arrondissement de Mercier – Hochelaga-Maisonneuve
Direction de la culture, des sports, des loisirs et du développement social
Bureau 201
9200, rue Sherbrooke Est, 2e étage
Montréal (Québec) H1L 1E5

Par télécopieur : 514 868-3612

Par courriel : mhm-rh-cslds@ville.montreal.qc.ca

Pour plus de détails, contactez Mme Amélie Harbec au 514-872-8737.

Période d’inscription : du 27 octobre 2009 au 11 novembre 2009

Les profils recherchés pour contribuer à la création de Otéra Capital  sont d’abord des
profils de développeurs:  des personnes qui aiment autant concevoir, créer et designer
que d’implanter et opérationnaliser.

Mandat

Ce poste est un contrat temporaire d’une durée de 12 mois

Sous la direction du Gestionnaire, Systèmes de documentation et communication,
Systèmes d’information, le titulaire du poste exécute divers travaux liés à la gestion
documentaire et toutes autres tâches administratives reliées au poste.

Rôles et responsabilités

•  Appliquer les politiques, les directives, les normes et procédures concernant
l’acquisition, le traitement (classification, description) et  la préservation des
documents de prêts
•  Effectuer des recherches, références, repérages et offrir un support aux usagers
•  Numériser les documents dans le but de mettre à jour les dossiers de prêts
hypothécaires
•  Classer les documents papier dans les dossiers après la numérisation
•  Préparer l’archivage des dossiers de prêts hypothécaires qui ont été remboursés
•  Participer à l’élaboration de la structure de classification selon les normes de
l’industrie en y apportant ses recommandations
•  Effectuer la cotation et l’indexation des documents de prêts
•  Mettre à jour des dossiers de prêts
•  Accomplir toute autre tâche connexe demandée par son supérieur immédiat

Formation académique et expériences professionnelles

•  DEC en technique de documentation, Certificat en archivistique ou toutes autres
études connexes
•  Deux (2) années d’expérience dans un poste similaire
•  Maîtrise des outils de bureautique (Word, Excel, Powerpoint, Outlook)
1 de 2
•  Connaissance du logiciel SharePoint (un atout)   2 de 2
•  Bilinguisme (français et anglais) oral et écrit (fonctionnel)

Profil de compétences recherché

•  Aisance démontrée au niveau du maniement des dossiers physiques (boîtes
d’archives)
•  Personne débrouillarde, autonome, démontrant un excellent sens de l’organisation
•  Souci du détail et du travail bien fait
•  Bonne capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitæ à :
Otéra Capital
cvrh@oteracapital.com
Centre de commerce mondial
413, rue St-Jacques – Bureau 700
Montréal, QC H2Y 1N9

Permanent, Temps plein

Responsabilités
Sous l’autorité de l’inspecteur – Division enquêtes et soutien, vous devez recueillir et traiter l’information relative à la criminalité et à la sécurité routière sur le territoire. Identifier les regroupements et les concentrations d’événements ou toute situation perturbatrice affectant le sentiment de sécurité des citoyens. Vous devez également produire divers rapports analytiques permettant d’orienter les gestionnaires dans leurs prises de décisions. Développer des applications facilitant l’analyse des données et la production de rapports.

Exigences
- Détenir minimalement un diplôme de niveau collégial dans une discipline appropriée ou toute combinaison de formation et d’expérience dans le domaine;
- Parfaite maîtrise des outils informatiques et des logiciels de base de données les plus couramment utilisés;
- Connaissance approfondie des méthodes de traitements statistiques et des processus de recherche tant qualitatifs que quantitatifs;
- Bon esprit d’analyse et de synthèse. Être méthodique, rigoureux, créatif et innovateur. Faire preuve d’autonomie et d’initiative. Posséder une habileté à rédiger des rapports.
Commentaires
Si ce poste représente un défi intéressant pour vous, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae avant le 10 novembre 2009, à l’attention des ressources humaines par courriel ou par télécopieur en indiquant le titre d’emploi dans l’objet de votre courriel ou de votre télécopie.

La Régie remercie tous les candidat(e)s de leur intérêt et communiquera uniquement avec les personnes retenues.

Conditions salariales
Selon les dispositions de la convention collective des employé(e)s cols blancs.

La semaine de travail est de 32,5 heures.

Responsable
Ressources humaines
administration@policeroussillon.ca

Téléphone
(450) 638-0911      poste : 154

Télécopieur
(450) 633-1725

Date limite du concours
10 novembre 2009

Occasionnel, Temps partiel

Responsabilités
La responsabilité principale de la personne titulaire du poste consiste à assurer un service de référence, de recherche et d’information auprès des usagers, à réaliser des activités de traitement, de développement, de diffusion et de conservation des ressources documentaires ainsi qu’à analyser les besoins d’information de la clientèle afin de recommander le choix des ressources documentaires, tout en respectant les politiques et procédures en vigueur.

Plus particulièrement :
Le travail consiste à planifier, diriger, surveiller et accomplir les activités relatives à la sélection, l’organisation, l’utilisation, la diffusion et la conservation des ressources documentaires du Bibliobus; à agir comme intermédiaire spécialisé pour rendre accessible à l’usager quel qu’il soit, l’information ou la documentation sous toutes ses formes. Le travail s’effectue sous la supervision du chef de section.

Exemples des tâches accomplies :
- Promouvoir le service de Bibliobus. Établir des liens au sein de la communauté (parents, enseignants, directions d’école, animateurs, personnel d’accueil de la petite enfance), développer des outils de liaison, d’animation, d’initiation et de promotion de la lecture.
- Animer et diffuser le livre.
- Représenter le Bibliobus lors des fêtes de quartier.
- Mettre sur pied, en collaboration avec le personnel du Bibliobus, des services et des activités d’animation de la lecture.
- Agir comme personne-ressource pour la sensibilisation du personnel et pour la mise sur pied de nouveaux programmes, la mise en place d’ateliers interactifs (écriture, lecture, rencontres, etc.), etc.
- Assurer la supervision et la coordination des ressources humaines (horaires, feuilles de présence, remplacements, vacances, accueil, besoins en formation, activités de formation, etc.).
- Réaliser des activités et/ou sensibiliser et former le personnel à l’accueil de clientèles défavorisées et multiculturelles.
- Analyse et inventorie les besoins d’information de la clientèle, évalue, recommande et peut être appelé à procéder à l’acquisition de collections ou ressources documentaires, incluant les ressources électroniques, en fonction des besoins du milieu tout en respectant les politiques et procédures en vigueur.
- Évaluer la pertinence de certaines orientations dans le développement des collections et des services du Bibliobus.
- Effectuer le choix des documents et évaluer la collection.
- Au besoin, classifie, catalogue et indexe les ressources documentaires sous sa responsabilité.
- Définir et rédiger des procédures reliées au service.
- Rédiger des rapports de diverses natures et concevoir des tableaux et autres outils de gestion en utilisant les logiciels appropriés.
- Analyser des données, élaborer des rapports statistiques et autres documents et faire des recommandations.
- Participer à la planification et au suivi budgétaire relatif à la réalisation des activités de son secteur.

Exigences
Scolarité
Diplôme de deuxième cycle en bibliothéconomie.

Expérience
Posséder 2 années d’expérience comme bibliothécaire jeunesse.

Exigences et conditions particulières du poste:
- Avoir une expérience pertinente avec la clientèle jeune et adolescente;
- Dynamisme et enthousiasme à travailler avec la clientèle jeunesse;
- Créativité et esprit innovateur;
- Capacité de communiquer avec différentes clientèles (enfants, parents, professeurs, etc.);
- Habileté à établir des contacts de coopération;
- Aptitudes et expériences en animation;
- Aptitudes pour le travail d’équipe.

Atout
Expérience auprès des organismes communautaires.

Qualités requises :
- Autonomie;
- Sens des responsabilités;
- Excellente communication orale et écrite;
- Leadership;
- Capacité d’analyse et sens de l’organisation.

Commentaires
Remarque
L’horaire de travail est de 25 heures par semaine.
C’est un horaire variable. Le titulaire du poste peut être appelé à travailler occasionnellement le soir ou la fin de semaine.

Le début de l’emploi est prévu pour janvier 2010.

Lieu de travail : 3565, rue Jarry Est, 4e étage (Bibliobus)

Inscription :
Faire parvenir votre demande dûment remplie à :

Par la poste :
Arrondissement de Rosemont–La Petite-Patrie
Division des ressources humaines
Référence : RPP-09-TEMP-400500
5650, rue D’Iberville, 2e étage
Montréal (Québec) H2G 2B3

ou par télécopieur : 514-872-7064

Pour plus de détails, contactez Mme Françoise Ménard au 514-872-4735

Consignes :
Pour les personnes qui ne sont pas à l’emploi de la Ville de Montréal, vous devez utiliser le formulaire demande d’emploi disponible sur le site Internet de la Ville de Montréal en prenant soin d’y compléter les sections « Numéro de candidat », « Renseignements personnels » ainsi que la section « Accès à l’égalité en emploi ».

Votre demande d’emploi doit être accompagnée des documents attestant que vous remplissez les conditions d’admissibilité. Le document « Évaluation comparative des études effectuées hors Québec » délivré par le ministère de l’Immigration et des Communautés culturelles doit être joint à toute demande pour tout diplôme obtenu ailleurs qu’au Québec. Ne pas fournir d’originaux, car ils ne seront pas retournés.

Les demandes reçues après la période d’inscription ne seront pas considérées.

Conditions salariales
Taux horaire de 24,32 $ à 40,74 $

Responsable
Chhunmony Noth
cnoth@ville.montreal.qc.ca

Date limite du concours
6 novembre 2009

Résumé:

Alors que les revues électroniques se sont imposées dans les bibliothèques universitaires et dans les centres de documentation et ont répondu pleinement aux besoins des utilisateurs, le livre papier connait à son tour son passage au numérique et cherche sa place. Après une tentative sans succès en 2000, l’arrivée aujourd’hui sur le marché de nouveaux supports de lecture toujours plus performants et de multiples catalogues d’ouvrages numériques suscite l’intérêt des bibliothèques pour le livre numérique. Nous proposons de nous interroger sur la pertinence de l’intégration de livres numériques dans les collections d’un centre de documentation médicale à travers l’exemple de l’hôpital Jeanne de Flandre. L’objectif est de définir le concept de livre électronique, de nous intéresser aux attentes des médecins et aux pratiques envisagées, de dresser un panorama de l’offre payante de livres numériques scientifiques médicaux, et d’évoquer enfin les points clés pour une intégration réussie et une incitation à l’usage.

http://memsic.ccsd.cnrs.fr/docs/00/42/53/69/PDF/M1_CConjaud_Decoster_Memoire.pdf

Permanent, temps plein

Description du poste :

Vous avez de l’expérience en tableau de bord, système d’aide à la décision, en transformation des données, vous avez de l’intérêt pour le domaine de l’intelligence d’affaire?

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS:

Nous sommes actuellement à la recherche d’un analyste senior en Intelligence d’Affaire (BI) dans le domaine financier.

- Le candidat retenu participera au recueil des besoins d’affaire et à la définition des spécifications informationnelles.
- Il fera le pont entre l’expert-client d’affaires et les experts techniques de l’équipe de réalisation;
- Il rédigera les dossiers d’analyse fonctionnelle pour l’équipe de réalisation, élaborera les plans de tests et réalisera les essais intégrés.

EXIGENCES :

Obligatoire:

• Détenir un diplôme universitaire de 1er cycle en technologies de l’information ou dans une discipline équivalente
• Nombre d’année d’expérience : 7 ans dans un rôle similaire : Posséder sept (7) années d’expérience en tant qu’analyste dans un contexte IA (besoins d’affaires, analyse de données, spécifications fonctionnelles, modélisation dimensionnelle etc.);
• Expertise en intelligence d’affaires et entrepôt des données
• Bilinguisme

Souhaitable:

• Connaissances du domaine bancaire;
• Autonomie et leadership;
• Bon esprit d’analyse et de synthèse;
• Excellente aptitude à communiquer;
• Créativité et initiative;
• Sens de l’organisation développée;
• Souci du travail bien fait et respect des échéanciers;
• Sens des responsabilités.
• Sens de l’initiative;
• Capacité à travailler en équipe;
• Bonne capacité de synthèse et habilité à communiquer dans un langage non-technique

Postuler avant le 13 novembre 2009

Sous la supervision du Coordonnateur dessins & documentation, au sein du service de l’ingénierie d’une grande société pétrolière et gazière canadienne, vous joignez une équipe de cinq (5) personnes responsables de gérer un volume toujours grandissant d’informations regroupées sur des supports électroniques et physiques.​  Vous participerez à l’élaboration, la formalisation et l’implantation des nouveaux systèmes ainsi que de nouvelles formes de gestion documentaire.

Les responsabilités incluent mais ne sont pas limitées à:

• Inventaire des documents;
• Application du calendrier de conservation;
• Mise en place d’outils de gestion de documentation;
• Mise en place d’une structure de classification;
• Collaborer avec l’équipe aux demandes des utilisateurs;
• Rédaction de politiques et de procédures.

Exigences:

• Formation en archivistique ou en documentation (essentielle);
• 2 années d’expérience pertinente;
• Connaissances étendues des logiciels MS Office (Word, Excel, Powerpoint);
• Très grande autonomie, grande facilité d’adaptation, profesionnalisme et flexibilité;
• Démontrer une excellente connaissance du français et de l’anglais parlé et écrit;
• Habileté à travailler en équipe;
• Rigueur, précision, méthodes et sens de l’organisation;
• Connaissance de la gestion des documents d’ingénierie;
• Expérience de travail dans un milieu technique/​industriel, firme de génie conseil, industrie
• pétrochimique, entreprises de construction;
• Connaissance de SAP.

Conditions de travail:
Contrat de 1 an (remplacement de congé de maternité)
40h/​semaine
Salaire à discuter selon l’expérience
Entrée en fonction: Début décembre 2009

Veuillez postuler par courriel à cv.​resume@​kiewit.​com
ou par télécopieur au 514 354-8677 en prenant soin de mentionner le titre du poste

Permanent, Temps plein

Responsabilités
Sous l’autorité de la direction générale, votre mandat consiste à assurer la gestion, la conservation et le classement des livres, registres, archives, etc. Vous rédigez des avis de motion, des projets de résolutions et de règlements pour soumission aux séances du Conseil municipal. Vous coordonnez et supervisez les activités entourant la consultation concernant les règlements de zonage, les règlements d’emprunt, la vente des objets non réclamés et la vente des propriétés pour défaut de paiement de taxes. Vous rédigez ou collaborez à la rédaction de contrats et publiez des appels d’offres et en gérer le processus selon les règles en vigueur. De plus, vous agissez comme responsable de l’application de la Loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels et comme président(e) d’élection lors d’élections générales ou partielles et lors de référendums.

Exigences
Vous détenez un Bac en droit ou en notariat et êtes membre du Barreau ou de la Chambre des notaires, jumelé à 5 années d’expérience dans un poste similaire dans le secteur municipal.

Commentaires
Finalement, la personne recherchée doit être dotée de qualités distinctives, telles qu’être autonome dans son travail et avoir un bon sens de l’organisation, avoir des habiletés à gérer plusieurs dossiers simultanément et à établir des priorités d’intervention, la capacité de travailler en équipe, des aptitudes dans les relations avec le public ainsi que faire preuve de diplomatie et de discrétion.

Francine Tétreault

f.tetreault@ville.marieville.qc.ca

(450) 460-4444      poste : 241

Télécopieur (450) 460-4355

Date limite 13 novembre 2009

Etude sur le piratage numérique du livre : idées reçues, résultats, perspectives

49 608 $ – 83 441 $

La responsabilité principale de la personne titulaire du poste consiste à analyser et à évaluer les systèmes opérationnels d’un service, à réaliser des études de faisabilité et de systématisation des opérations et à concevoir, développer et implanter les systèmes de gestion applicables à l’ensemble d’un service ou des systèmes corporatifs. Elle doit de plus, rédiger les procédés administratifs, les spécifications fonctionnelles et les manuels d’utilisateurs dans le cadre de l’implantation de ces systèmes.

Scolarité: Détenir un diplôme universitaire de premier cycle (Bac) dans un domaine relié à l’emploi.

Expérience: Posséder un minimum de quatre (4) années d’expérience dans un travail permettant de se familiariser avec le domaine de l’emploi.

Autres exigences

• Très bonne connaissance du français parlé et écrit
• Très bonne connaissance du domaine des télécommunications
• Avoir géré plusieurs projets de nature technologique de front
• Habileté à donner un service à la clientèle de qualité
• Grande capacité à travailler en équipe

Faire parvenir votre cv à Hélène André rh.emploi.dti@ville.montreal.qc.ca
Par télécopieur : 514 280-9109

Direction des systèmes d’information
Ressources humaines
801, rue Brennan 9e étage
Montréal QC  H3C 0G4

Permanent, Temps plein

35 h/semaine

Principales tâches :
- Rédaction d’un magazine spécialisé en approvisionnement municipal
- Soutien au directeur des communications
- Rédaction de communiqués
- Rédaction de bulletins d’information électroniques
- Relations de presse

Date prévue d’entrée en fonction : 2009-11-17

Envoyer cv  avant le 31 octobre 2009 à Line Claveau (418) 651-3343      poste : 250 lclaveau@fqm.ca

Le site internet du gouvernement du Canada offre une interface google maps pour voir les investissements du gouvernement dans différents projets afin de relancer l’économie. Voir image ci-contre.

http://www.actionplan.gc.ca/fra/map.asp

Toutefois, Spatial Databox ré-utilise les mêmes informations et offre une jolie démonstration du pouvoir de l’image encore une fois via l’interface de google maps mais en permettant cette fois de mieux visualiser certaines informations ($$$) en les géolocalisant sur une carte. Voir l’image ci-bas.

http://www.spatialdatabox.com/map-demos/canada-economic-action-plan-map.html

Libérer les données, libérer les données, libérer les données !

Une page d’information sur comment exploiter ces données à l’aide de google maps est même disponible.

Résumé:

Le brevet est un instrument fondamental pour la politique de valorisation du capital intellectuel d’une organisation, qu’elle soit publique ou privée. Mai si la demande de brevet et sa publication occupent une place centrale, d’autres documents afférents peuvent avoir aussi une valeur importante. Nous en avons dressé la liste. Par ailleurs, si le document est le centre des préoccupations de plusieurs métiers (qualiticiens, juristes, documentalistes, …à, il nous a paru intéressant aussi de mettre l’accent sur l’apport spécifique du Records Management, après avoir présenté ses principes et ses techniques. Nous les avons appliqués ensuite au domaine du brevet afin d’être en mesure de faire quelques préconisations pour sa gestion, notamment dans le cadre d’une informatisation du processus qui présente toujours des risques particuliers.

Raison d’être de l’emploi

Sous l’autorité du directeur du Centre d’archives de Québec et des archives gouvernementales, le ou la titulaire participe au développement et à la promotion de la gestion intégrée des documents auprès des organismes publics et collabore à l’analyse des calendriers de conservation présentés par les ministères et les organismes gouvernementaux (M/O).

Poste occasionnel, temps plein du 25 octobre 2009 au 9 octobre 2010.

Plus précisément :

• Analyser les calendriers de conservation des ministères et des organismes gouvernementaux, en concertation avec les archivistes à l’acquisition, au traitement et à la conservation;
• agir auprès des M/O comme expert-conseil et être un agent multiplicateur des connaissances en ce qui concerne la GID
• participer aux activités de différents comités de travail, si nécessaire.

Qualifications requises :

• Maîtrise en histoire ou en sciences de l’information avec une spécialisation en archivistique et trois années d’expérience, dont un an en gestion intégrée des documents;
• ou un diplôme universitaire de premier cycle comprenant un certificat en archivistique et trois ans d’expérience, dont un an en gestion intégrée des documents.

Connaissances requises :

• Connaissance générale de Bibliothèque et Archives nationales du Québec;
• connaissance des normes et procédures en gestion intégrée des documents;
• connaissance des lois et règlements portant sur la gestion de l’information au Québec;
• connaissance des logiciels de bureautique comme la suite MS Office.

Entre 37 277 $ – 68 840 $.

cv par le système d’inscription en ligne au plus tard le 01 novembre 2009.

Pour plus d’information: https://webcv.banq.qc.ca/perl/CV/cv.pl?FN_AFFICHE_CONCOURS=1&cle=BANQ108-0043

Relevant de la responsable du traitement documentaire, le ou la titulaire accomplit des activités relatives au traitement des ressources documentaires de toute nature et sur tous les supports afin de fournir aux usagers de BAnQ un service de qualité dans les meilleurs délais.

Poste occasionnel, temps partiel, 7 h/semaine, le vendredi, jusqu’au 26 mars 2010 (possibilité de prolongation).

Plus précisément :

• Effectuer un contrôle de qualité pour le traitement dérivé des notices bibliographiques;
• repérer des notices dans les différentes bases de données;
• procéder au traitement descriptif dérivé des documents;
• ajouter des informations dans les notices du catalogue;
• alimenter des rapports de suivis statistiques.

Qualifications requises :

• Diplôme d’études collégiales en techniques de la documentation;
• trois mois d’expérience dans l’exercice d’activités liées au traitement documentaire.

Connaissances requises :

• Bonne connaissance des Règles de catalogage anglo-américaines (RCAA2) et du format MARC 21;
• connaissance du Répertoire de vedettes-matière de l’Université Laval;
• connaissance de la classification décimale Dewey;
• bonne connaissance d’un logiciel de gestion documentaire, de préférence les modules techniques;
• bonne connaissance du logiciel Excel.

Atouts importants :

• Connaissance du module catalogue professionnel de Portfolio.

29 755 $ – 44 233 $

cv par système d’inscription en ligne au plus tard le 01 novembre 2009

Pour plus d’information: https://webcv.banq.qc.ca/perl/CV/cv.pl?FN_AFFICHE_CONCOURS=1&cle=BANQ217-0124

RESPONSABILITÉS :
Sous l’autorité du conseil d’administration de la Société historique Pierre-de-Saurel, l’archiviste exécute diverses tâches reliées à sa fonction. Il est, entre autres, responsable des aspects archivistique de la gestion du service d’archives privées agréé de la Société.

PRINCIPALES TÂCHES :
Préparation des demandes d’aide financière et réalisation des rapports en découlant
Réalisation des rapports annuels et des plans triennaux pour Bibliothèque et Archives nationales
du Québec (BAnQ)
Supervision du parc informatique et gestion du logiciel Archi-log
Acquisition de fonds d’archives

• Recherche de fonds potentiels
• Gestion du dépôt d’archives
• Préparation des contrats de donation et de dépôt
• Suivi de l’acquisition
• Évaluation monétaire (1000$ maximum) pour les reçus d’impôt

Traitement complet de fonds d’archives

• Inventaire sommaire, évaluation et sélection, traitement physique, classement et classification des documents
• Description à l’aide des RDDA dans Archi-log
• Production de l’outil de recherche et diffusion de ce dernier

Superviser des projets de gestion documentaire

• Gestion des documents de la Société historique Pierre-de-Saurel
• Préparation des offres de services pour des clients externes et des prévisions budgétaires
• Réalisation et mise à jour de plans de classification et de calendriers de conservation
• Réalisation et supervision des différentes étapes de la gestion documentaire (inventaire, cotation,
• déclassement, étiquetage)
• Participation à l’implantation du logiciel e-Documentik chez les clients
• Formation concernant la gestion documentaire et le logiciel e-Documentik

Connaissance et respect de la loi sur les archives, de la loi sur l’accès aux documents des organismes publics et sur la protection des renseignements personnels, de la loi sur le droit d’auteur, du code civil
Participation au bulletin de la Société historique Pierre-de-Saurel Le Saurelois comme membre du comité de rédaction
Supervision de stagiaires et d’employés d’été
Représentation de la Société auprès de plusieurs organismes dans le domaine des archives :

• Regroupement des services d’archives privées agréés du Québec
• Réseau des services d’archives du Québec

Supervision du (de la) technicien(ne) en archivistique
Mise à jour du site web de la Société historique

EXIGENCES :
Maîtrise en sciences de l’information, option archivistique et un an d’expérience
OU
Baccalauréat dans un domaine connexe avec au moins 30 crédits en archivistique. Des années d’expérience peuvent compenser l’absence d’une maîtrise en sciences de l’information.
Connaissance du processus de gestion documentaire
Maîtrise des logiciels Archi-log et e-Documentik est un atout.
Maîtrise des RDDA
Posséder une voiture (la personne sera appelée à se déplacer dans le cadre de son travail).

CONDITIONS DE TRAVAIL :
Emploi à temps plein (35 heures/semaine)
Début du contrat : dès que possible
Durée du contrat : un an renouvelable
Salaire : 15$/heure !!!!!!!!?????!!!!!

cv + lettre de présentation au plus tard le 2 novembre 2009, par la poste ou par courriel :
Société historique Pierre-de-Saurel
Monsieur Luc Poirier
6A rue St-Pierre, Sorel-Tracy, Qc. J3P 3S2
Courriel : histoire.archives@shps.qc.ca

Au départ, utilisation d’une solution gratuite, clé en main (blogger pour ceux que ca intéresse). Par la suite, afin de répondre à mes nouveaux besoins, j’ai migré le contenu vers une solution open source, Wordpress, blog hébergé sur mon site. J’ai maintenant accès à de nombreuses statistiques de consultation du site. Pour ceux que ca intéresse voici quelques données.

100 000 visiteurs

Cette semaine, 100 000 visiteurs auront accédé à Brouehaha. Il m’arrive encore souvent d’être ébahis par les prouesses possibles d’internet, la possibilité d’être connecté et de partager si facilement le savoir. 100 000 visiteurs ! nombre fou. Mes visiteurs consultent 1.7 pages en moyenne pendant environ une minute 20 secondes (1:20) et s’en vont. Certains toutefois y passent des heures et consultent de nombreuses pages et liens. Ça fait plaisir.

120 visiteurs du site par jour
1000-1200 abonnés à mon fils RSS-Feedburner (plusieurs de Netvibes – merci au bibliobssedé)
250 via le fil RSS de Brouehaha directement
15-20 abonnés via le courriel

Je suis surpris du nombre de gens qui veulent s’abonner par courriel ! Il ne faut pas oublier à qui l’on s’adresse, qui est notre public cible. Je dois malheureusement me faire à l’idée que de nombreux visiteurs préfèrent encore recevoir des alertes via le courriel.

Pays d’origine des visiteurs:

• 45% du Canada (Québec)
• 35% de France
• La plupart de mes lecteurs semblent être intéressé par les archives, bibliothèques, centre de documentation, science de l’information ou de la communication. Ils cherchent souvent de « nouvelles solutions informatiques », sont francophones et me visitent autant au travail qu’à la maison.

Le reste des visiteurs provient majoritairement de pays ou il y a une présence francophone

• algérie, belgique, maroc, tunisie, pays-bas, suisse (majoritairement des employés de l’état)
• Occasionnellement:  Côte d’Ivoire, Bénin, Haïti
• 6% des États-Unis d’Amérique
• 3% de visiteurs anonymes (aucune information)
• 1% autre: Italie, Suède, Norvège, Yémen, Irlande, Corée, Indonésie

Plus de 80% des visiteurs arrivent par google

Les requêtes google: ce sont souvent les mêmes billets qui sont trouvés par google. Je suis très bien positionné (du 1er au 5ème résultat) pour un certain nombre de mots clés sur google. Parfois relié aux sciences de l’information(dans ce temps-la on est content ! ) et  parfois non. J’ai fait un billet sur un service web qui permet de suivre un vol d’avion sur une carte sur internet il y a de cela plusieurs années et il demeure encore très populaire.

De nombreux visiteurs CHERCHE dans google. Dans la requête ils écrivent effectivement le mot « cherche » et y ajoute alors quelques mots-clés. Étrange comportement qui revient fréquemment.

Il m’arrive d’afficher des offres d’emploi (que je trouve intéressantes i.e. pas de contrat très courte durée ni de salaire minable) dans le domaine des sciences de l’information pour la grande région de Montréal. Je m’assure de toujours fournir les coordonnées des personnes ressources pour appliquer sur un poste en particulier. Néanmoins, je reçois souvent des courriels ou commentaires de candidat désirant postuler sur un poste. Cet envoi est souvent accompagnée de toutes les informations personnelles du candidat genre curriculum vitae et parfois plus ! Jusqu’à maintenant je n’ai pas encore vendu ces informations à des voleurs d’identité ! M’en suis seulement inspiré légèrement pour tenter d’améliorer mon cv ! Je suis toutefois très surpris de voir quelqu’un qui se chercher un emploi en gestion d’information être si inefficace coté « technologique » !

Tag et surtout tag en 3D: J’ai ajouté un widget qui permet de visualiser mes tags en 3D et de faire pivoter le tout. (à voir dans le menu à gauche). Lorsque j’ai vu cet outil en fonction pour la première fois sur un autre blog, j’ai tout de suite voulu l’ajouter sur mon site y trouvant un formidable outil permettant d’explorer différemment les sujets-thèmes de mes billets; ca bouge, ca tourne et c’est fluide. Après quelques semaines de fonctionnement, je constate qu’il n’y a presque pas eu de consultation(clics) de tags via cette interface ! Mon « visiteur moyen » ne semble pas être très à l’aise avec cette innovation.

Je pourrais vous bombarder d’autres statistiques mais je vais plutôt tenter d’analyser moi-même tous ceci et de réagir, d’apporter des améliorations à mon blog, à mes billets, aux outils offerts afin d’offrir un produit de meilleur qualité. Au cours des prochains jours vous serez en mesure de juger vous-même des « améliorations ». Si vous avez des commentaires ou suggestions, n’hésitez pas à me contacter.

En terminant, j’aimerais sincèrement vous remercier de votre visite.

Gros gros merci à vous, lecteur de Brouehaha, je prends une bonne gorgée à votre santé !

Rien à ajouter.

Permanent, Temps plein (37.5-40 h/semaine)

Programme d’avantages sociaux complet dès le jour 1 (médical, dentaire, invalidité, vie)

Localisation : Côte-St-Luc

Salaire 37 000$ et 46 000$

Description du poste

Le coordonnateur à  la documentation supporte le gestionnaire à la configuration dans la gestion de la documentation et de la configuration. Dans le cadre de la gestion documentaire, la personne est en charge d’enregistrer les versions finales des documents ayant été approuvées et d’assurer que le répertoire corporatif contienne la dernière version d’un document afin de permettre à un usager de pouvoir l’accéder rapidement.  La personne s’assure aussi d’aviser les usagers lors de la relâche d’une nouvelle version du document. Dans le cadre de la gestion de la configuration, le coordonnateur à la documentation agira en tant que remplaçant pour supporter le spécialiste en gestion de la configuration dans la saisie et le mise-à-jour des données techniques reliées à un produit en lien avec la production, l’intégration et le support des produits IBIS et TRAX. Les informations concernant les composantes des produits (matériel, logiciel) et leurs fiches techniques ou dessins associés, leur nomenclature et leurs avis de modification technique doivent être enregistrés dans le progiciel de gestion intégré de la compagnie (Great Plains).  Cette information doit être à exacte et à jour.

Rôles et responsabilités

Gestion documentaire:

• Informer les départements concernant les processus de gestion documentaire
• S’assurer que les documents soient conformes aux standards de la compagnie avant de les relâcher
• Recevoir et gérer les documents de tous les départements
• Enregistrer, répertorier et classer les documents dans le système de gestion de la documentation
• Assister les usagers dans leurs recherches et sur l’utilisation de l’outil de gestion documentaire
• Apporter son assistance dans le transfert de librairies et l’inventaire
• Enregistrer, publier, aviser les gens concernant la disponibilité et les mises-à-jour de toute la documentation corporative
• Participer à l’établissement de procédures, de guides et de formulaires

Gestion de la configuration:

• Mettre à jour la planification des capacités de production (MRP)
• Mettre à jour les données techniques des produits

Qualifications

• Diplôme technique d’études collégiales ou baccalauréat
• 2 à 5 ans d’expérience
• Expérience antérieure en gestion des données, entrée de données
• Familier avec les fondements de la gestion d’un document et de la gestion des enregistrements
• Familier avec la saisie, la recherche, la conservation et le contrôle des accès
• Familier avec les schèmes de classification et les plans de fichiers
• Familier avec la gestion documentaire via les métadonnées
• Compréhension du stockage et des médias de stockage et de la sécurité de l’information
• Compréhension de la gestion du cycle de vie d’un document
• Capable de communiquer en français et en anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit
• Connaissance d’un outil de gestion documentaire, important
• Connaissance de la suite Microsoft Office, essentiel
• Autonomie, aptitude à l’analyse, aptitudes à la résolution de problèmes, esprit d’équipe

Si ce défi vous intéresse, veuillez S.V.P. envoyer votre C.V. à Line Duranleau Line.duranleau@contactft.com .

Spécialiste de l’information

contrat à terme, remplacement de congé de maladie

Adoption clinique

Relève du: Gestionnaire, Service d’information en santé électronique

But du poste
Faisant partie du groupe Adoption clinique, le spécialiste de l’information travaille au sein de l’équipe du Service d’information en santé électronique et fournit des services d’information en fonction de la clientèle, gère le contenu des outils informationnels et facilite l’accès à des ressources de qualité.
À ce poste, vous verrez à répondre aux besoins des employés et intervenants d’Inforoute en matière d’information sur les principaux sujets reliés à la santé électronique, aux soins de santé, à l’informatique de la santé et à la gestion.

Principales responsabilités
• Développe et maintien des outils et applications de gestion de l’information sur le Web et fournit l’accès aux ressources.
o Gère le contenu de la Bibliothèque virtuelle et autres outils : sélectionne, saisit en métadonnées, indexe, organise et communique l’information.
o Collabore au bulletin électronique sur la sensibilisation, en sélectionnant et en entrant l’information.
o Émet et maintien des alertes électroniques provenant des services d’information et fournisseurs pour tenir informé sur les nouvelles publications.
o Collabore au développement et la communication de l’ensemble des revues papier et électroniques et des ressources mises à la disposition de l’organisation.
o Personnalise le service d’information en ligne pour assurer et faciliter l’accès à ces publications.
o Développe et gère la taxonomie en santé électronique en fonction des besoins opérationnels. Fournit une expertise sur des métadonnées et l’analyse d’informations pour en faciliter l’extraction et l’utilisation.
• Fournit un service d’information axé sur le client
o Procède à des recherches, à des analyses et à des résumés d’information en réponse à des demandes de recherche d’informations.
o Participe au service de surveillance stratégique sur des sujets donnés.
o Fournit des articles et documents et place des commandes externes de documents.
o Collabore étroitement avec l’équipe du Service d’information en santé électronique pour fournir des services, des ressources et des outils de qualité en matière d’information afin d’appuyer la prise de décision, le transfert des connaissances et l’apprentissage continu.

• Autres tâches reliées au poste
o Collabore à la gestion d’information dans le cadre de projets, de problèmes et d’initiatives.
o Donne des mesures sur les services et les ressources.

Education et Expérience
• Maîtrise en bibliothéconomie et sciences de l’information ou l’équivalent
• 2+ ans d’expérience en gestion d’information (incluant catalogage, métadonnées, taxonomies) et en service de recherche

Connaissances, Aptitudes et Compétences
• Approche axée sur le service à la clientèle
• Esprit d’équipe et capacité de travailler dans une équipe virtuelle et avec tous les services de l’organisation
• Grande motivation et aptitude à gérer plusieurs tâches
• Capacité à réagir rapidement dans un environnement dynamique
• Sens de l’organisation et grand souci du détail pour assurer l’exactitude de l’information
• Aptitudes en analyse et en résolution de problèmes, afin d’élaborer des solutions pour répondre aux exigences en matière d’information
• Compétences en recherche : métadonnées par sujets, outils de recherche, Internet
• Excellentes habiletés en communication écrite et orale
• Bilinguisme (français et anglais)
• Très bonne connaissance de Microsoft Office Suite (Office, Word, Excel, Outlook).

Si vous désirez poser votre candidature à ce poste, veuillez envoyer votre curriculum vitæ à : carriere@infoway-inforoute.ca
Nous vous remercions de l’intérêt que vous portez à cette offre d’emploi d’Inforoute, prenez note cependant que nous ne communiquerons qu’avec les candidats qui répondront le mieux aux critères de sélection pour ce poste.

source: http://b2.iweb.ca/cbpq/cbpq.php?p=815&more=1&c=1&tb=1&pb=1#more815

L’Arrondissement de Côte-des-Neiges–Notre-Dame-de-Grâce, la Quebec Writer’s Federation et l’Union des écrivaines et des écrivains québécois proposent une de ces résidences de création, s’accompagnant d’un projet de médiation culturelle ( permettre à des écrivains de prendre contact avec leur public tout en élaborant un projet artistique de concert avec les gens de leur communauté et en poursuivant leur propre travail de création !).

L’arrondissement de Côte-des-Neiges–Notre-Dame-de-Grâce invitera un écrivain qui circulera dans les trois bibliothèques du quartier (Bibliothèque de Côte-des-Neiges, Bibliothèque interculturelle de Côte-des-Neiges et Bibliothèque Notre-Dame-de-Grâce). Chaque résidence est assortie d’une bourse de 10 000$ du Conseil des arts et de 5 000$ de  la ville ou l’arrondissement.

Les projets doivent être déposés avant le 30 janvier 2010.

Pour plus d’informations artsmontreal.org ou communiquer avec la conseillère culturelle en littérature Réjane Bougé, (514) 280-2599, rbouge.p@ville.montreal.qc.ca.

Il semblerait que les images proviennent de la caméra de surveillance de Vodafone.

Vidéo de l’inondation d’un centre de données (Data Center) à Istanbul, Turquie.

Échelle salariale: 42 919 $ – 49 906 $
Durée: . Déterminée jusqu’à mars 2011
Date de clôture: 21 septembre 2009 à minuit (au Canada, HNE)

Résumé des fonctions

À titre de membre d’une équipe de spécialistes de la gestion de l’information, le coordonnateur en gestion des documents est le contact de première ligne pour les membres du personnel du Centre qui ont besoin d’avoir accès au système corporatif de gestion des documents. Le coordonnateur en gestion des documents est chargé de maintenir un système d’archives courantes et intermédiaires pour le siège et les bureaux régionaux du CRDI. Il ou elle implante des systèmes de classement et offre avec diligence aux clients un service efficace. Le ou la titulaire agit comme personne-ressource en donnant à ses clients de la formation, du soutien fonctionnel et des conseils sur le classement de leurs dossiers et documents.

Profil de candidature

Études

Expérience

Exigences linguistiques

Connaissances

Compétences

Fonctions détaillées

Comment postuler: Prière de remplir le formulaire de demande d’emploi en ligne.

Pour plus d’information http://www.idrc.ca/fr/ev-145235-201-1-DO_TOPIC.html

Échelle salariale: 52 248 $ – 60 753 $
Durée: Déterminée, 1 an
Date de clôture: 21 septembre 2009 à minuit (au Canada, HNE)

Comment postuler: Prière de remplir le formulaire de demande d’emploi en ligne.

Résumé des fonctions

Le titulaire est l’administrateur du système de gestion des documents appliqué au CRDI et le superviseur des coordonnateurs de la gestion des documents.
Le titulaire est le spécialiste opérationnel et technique du système et responsable de la base de données de gestion des documents incluant le soutien fonctionnel et technique.  Ses tâches comprennent la création des comptes utilisateurs, l’application du plan de classification et du calendrier de conservation, et l’élaboration de plans et guides de formation; il doit également s’assurer que les fichiers et les dossiers sont versés au système et que les documents sont classés comme il convient.

Livelink est le système effectif en usage, qui sera remplacé par SharePoint dans les années à venir.

Profil de candidature

Études

Diplôme universitaire en gestion des documents, archivistique ou gestion de l’information ou un cumul acceptable d’études et de formation.

Expérience

Ce poste exige normalement 3 à 5 années d’expérience en systèmes de gestion des documents et archives, en gestion de documents électroniques et de l’expérience en formation des utilisateurs.

Exigences linguistiques

Connaissances

Compétences

Fonctions détaillées

Pour plus d’information : http://www.idrc.ca/fr/ev-145331-201-1-DO_TOPIC.html

Manquerait seulement quelques fonctions un peu plus avancées (dans le genre voici ce que votre voisin achete, voici les livres les plus achetés pour votre région, etc) pour optimiser davantage l’exploitation des données et convertir l’expérience utilisateur en plus de $. Ca viendra rapidement j’en suis persuadé.