Voor mij is de primaire video-opnemer mijn telefoon. In de loop van de jaren nam de bestandsomvang steeds meer toe, omdat de moderne smartphones op een steeds hogere resolutie opnemen. Op zich niet erg, maar de tijd nodig voor verwerking nam heel erg toe. Ik merkte dat ik filmpjes alleen deelde als ze in ‘rauwe toestand’ acceptabel genoeg waren. Zodra er ook maar enige bewerking nodig was, dan kostte dit uren, aangezien mijn laptop voor het bewerken niet een wonderbaarlijke processor vermenigvuldiging onderging. Terwijl ik alleen maar op zoek was naar een tool die filmpjes kon knippen en ophakken en weer aan elkaar breien. Dus ging ik op zoek naar een tool die:

• Een MP4 bestand kan opsplitsen, vanaf een bepaald moment, tot aan een bepaald tijdstip.
• Meerdere Mp4 bestanden aan elkaar kan plakken tot één bestand.
• Deze functionaliteit biedt zonder alles op te nieuw te ‘encoderen’ (het beeldje voor beeldje opnieuw berekenen van de video).
• Juist niets grafisch ondersteunt. Dus geen storyboard, geen clips, geen tijdlijn waarin je film meespeelt of zo.

De toepassing ligt in filmpjes die net iets tè rauw zijn van zichzelf, maar ook niet een hele aftiteling behoeven en ook geen sjieke overgangen tussen scenes. Ik was daarom blij My Mp4Box te ontdekken waarmee ik de volgende workflow heb:

• Mp4 transporteren naar laptop via USB.
• In VLC bekijken welke delen ik wil behouden.
• De start- en eindtijdstippen noteer ik even.
• In MP4Box kies ik het tabblad ‘Split’.
• Aanwijzen van het bestand en invoer van de tijdstippen.
• Klik op de knop ‘Split’.
• Samenvoegen werk ongeveer hetzelfde, maar dan op het tabblad ‘Join’.

• Samen met een ‘veranderaar‘ een opgezet gemaakt voor een onderzoekje naar ELO functionaliteiten in Magister. Uit de samenwerking volgde een voor mij verfrissende, bottom-up, aanpak van veranderen. Ik hoop hierdoor dat mensen op de werkvloer de praktische kant van de verandering zelf besturen.
• Een collega geholpen met de vertaling van een advies met technisch jargon op het gebied van beveiliging naar leesbaar geheel en aangevuld met aandacht voor gedrag.
• Een bezoek gebracht aan andere instelling om de impact in te schatten van de upgrade van onze bestaande ELO.
• Een rudimentair upgrade plan voor onze ELO gemaakt met collega’s.
• Ons Programma van Eisen voor “Communication & Collaboration” kritisch besproken met technisch analysten. Dit helpt ons kritische vragen te stellen aan leveranciers.
• Deelplannen geschreven voor het project dat bovenstaande PvE moet verwezenlijken.
• Een rapportage gemaakt voor onze begeleiders om de datakwaliteit van hun registratie te verhogen. Het toont vooral de ontbrekende informatie.
• Ik bezocht SamSam 2013 in Den Bosch bij 1931. Ik blogde daar de hele dag.
• Voor het eerst deelgenomen aan onze Strategisch Platform Informatie Management. Samen met een collega zijn we als informatiemanagers er permanent lid van.
• Ik bezocht de netwerkbijeenkomst informatiemanagers MBO en blogde er over.

Wat onderzocht ik?

• Samen met een collega een relatief uitgebreid onderzoek gedaan naar de mate van complexiteit van onze onderwijslogistiek binnen VO scholen. Dit leidde tot een advies voor het gebruik van een ander systeem voor onze aan- en afwezigheidsregistratie.

Waarmee experimenteerde ik?

• Ik heb geen nieuwe apps of software bekeken. Huh? Zo niet normaal ….

Wat las ik?

• De Impactanalyse Herziening Kwalificatiestructuur van saMBO-ICT.

Ze zijn als volgt gemaakt:

• Downloaden van Archivist.
• Zoeken op hashtag #samsam13.
• Exporteren naar text (tab gescheiden bestand) of naar xml. XML werkt vaak beter, als iemand in zijn tweet een “Enter” heeft zitten. Importeren als platte tekst levert dan een nieuwe regel op in de tabel.
• Importeren in Excel.

Hieronder al mijn eigen tweets! Als je alle tweets van iedereen wilt downloaden in excel, dan kan dat hier.

H.P. Köhler neemt ons mee in de voortgang van iECK (het vervolg op liMBO), tijdens de netwerkbijeenkomst Informatiemanagers MBO. De keten bevat uitgeverijen, distributeurs, scholen en studenten. Qua systemen bevat deze keten dan contentsystemen, webshops, ELO’s, portals en student-administratie systemen. Daar moet de leerling aan de voorkant eigenlijk niets van merken. Spannende sport, dat keten-integreren.

Ervaringen tot nu toe:

• Druk vanuit scholen op uitgeverijen om de keten werkend te krijgen heeft effect.
• Financieel kunnen er voordelen zijn als je de hele keten goed inricht. Onder andere doordat er minder uren nodig zijn voor het beheer van allerlei gegevens en je als instelling niet zelf facturen moet innen bij studenten.

Het beoogde resultaat van het project is een beheerste implementatie van de ECK standaard voor distributie en toegang in VO en MBO. Verder nog aanvullende standaarden voor de uitwisseling van leerresultaten. Met als doel: meer gemak voor studenten en docenten.

• Als je doelen uit een jaarplan haalt?
• Als je advies opgevolgd wordt?
• Als je met een goed gevoel naar huis gaat? Of persoonlijke doelen bereikt?
• Als je vereisten van de organisatie helder krijgt en besluitvorming ondersteunt?
• Als je bruggen kunt bouwen en tolk kunt zijn?
• Als je opdrachtgevers tevreden zijn?

En hoe maak je deze dingen smart? Hoe meet je de effectiviteit van een informatiemanager? Kennisnet wil en kan ons daar natuurlijk bij assisteren.

Al met al in dit stadium meer vragen dan antwoorden. Terecht overigens en voer voor reflectie.

Hun uitgangspunten waren de huidige krachttermen, zoals “Samenwerken”, BYOD, Anytime en Anywhere etc. Er volgt een wat technische toelichting op de migratie:

• Ze hebben goede ervaringen met de migratie van mail en agenda, middels CloudMigrator. Ze claimen 99,99% succes. Dat is nogal anders dan wat ik van collega MBO’s hoor, met andere tools weliswaar. (Veel gehoord advies: zet oude mail op leesbaar en biedt een nieuwe schone inbox aan die leeg is. Hier dus andere indruk.)
• Ze virtualiseerden hun applicaties met App-V. Tegelijkertijd brachten ze het aantal sterk terug. Ook lieten ze eindgebruikers applicaties testen in de nieuwe omgeving.
• Ze hebben uitgebreide printmogelijkheden intact gelaten. Daar hebben ze spijt van.
• PC’s die aan machines hangen (van de afdeling Techniek), kosten relatief veel tijd.
• BYOD volgt na de ‘basis op orde’.

Tips, tikkie open deur: blijf communiceren, hou het simpel en overzichtelijk door te faseren en niet alles tegelijk aan te pakken.

“Zomaar alles in SharePoint kwakken heeft geen zin, zorg ook dat er meer eenduidigheid komt in manieren van bestanden opslaan. Uiteindelijk is dit efficiënter.”

Hun implementatieplan bestond uit de volgende fases:

• Initiatie: voorlichting, interviews en voorstel voor technisch ontwerp.
• Inrichting bepalen: het vertalen van het organisatiemodel zodat er een navigatiestructuur en rechtenstructuur ontstaat.
• Inrichting uitvoeren: de concrete inrichting van nieuwsvoorziening, metadata, onderwijspleinen en formulieren.
• Training

Randvoorwaardelijk hoor ik hier en ook bij de andere sessies: een goed ingerichte Active Directory is vereist, zowel voor SharePoint als Office365. Dan kan namelijk later iedereen de voor hem relevante informatie zien. Pagina’s in de portal passen zich aan het individu aan. Mits goed ingericht natuurlijk.

We krijgen ook tips mee:

• Metadata: sta verschillende invalshoeken toe, maar wijs een knopenhakker aan! De meta-data is essentieel voor het later terugvinden van documenten.
• Betrek secretariaten, directies en docenten: terugval in oude patronen veroorzaakt veel ruis! Als stukken ook nog gemaild blijven worden dan wordt de portal niet of slecht gebruikt.
• Pas voortdurend aan: schaaf de portal bij n.a.v. reacties.
• Blijf ondersteuning bieden.
• Maak eigen personeel vaardig.
• Benoem aanspreekpunten voor de acceptatie van de omgeving.

Een zijdelingse opmerking vond ik prikkelend: De beste nieuwsomgevingen zitten in organisaties die iedereen nieuws laten maken. Oftwel: als je het vullen van de portal inperkt tot een paar aangewezen personen, dan zal de vulling achterblijven.

Eentje voor de verwachtingen: vanuit een Android of iOs device iets uit je sharepoint openen is geen probleem. Wijzigen en terug opslaan echter …

Ik was nieuwsgierig naar hun implementatie van SharePoint als “sociaal intranet”. Onze eigen zoektocht naar nieuwe systemen bevat namelijk heel wat eisen op het gebied van ‘social media features”. Hiermee bedoel ik niet zozeer het professionele gebruik van Facebook, Twitter of andere externe platforms, maar een instellings-eigen social media platform.

Gertjan vertelt dat je een verschuiving in behoefte ziet, doordat het traditionele intranet maar beperkt gebruikt wordt. Mensen zoeken elkaar elders op. Met als nadeel een versnippering lijkt me. Als de ene collega op een LinkedIn groep zit en de andere op yammer of zo. Niet dat dat verboden is, maar ik zie het als gemis als je als instelling voor intern gebruik niet een integrale aanpak daarvoor biedt.

Hij toont de basic sociale mogelijkheden:

• Content creëren en delen.
• Volgen van anderen.
• Het bekijken van berichten in een stream.
• Zoeken door de hele instelling heen.

Wat ik opvallend vond in zijn ervaringen na twee jaar: Het ongemodereerd met 20.000 gebruikers op één platform zitten èn iedereen de vrije hand geven gaat niet mis. Hij vermoedt dat dat komt omdat het posten op het intranet niet anoniem is. Wellicht scheelt het ook dat hij met een oudere doelgroep werkt dan pubers, denk ik. Gertjan maakt zich geen illusie: als iemand wil cyberpesten of online wil schelden doen ze dat toch wel op Facebook of Twitter. Maar op hun intranet komt het bijna niet voor.

• MOOC’s en natuurlijk hun massale online karakter.
• Badges en hun visuele iconen die van alles symboliseren: toegang, bereikte doelen, bewijs, c.v. of lidmaatschap. Toch zitten we niet te wachten op badge-frameworks per systeem. Vandaar het openbadge initiatief.
• Het Chronozoom project: Een systeem dat content kan hangen aan een tijdlijn, waarop je nagenoeg oneindig in kunt zoomen. Het is open source en iedereen kan eigen tijdlijnen creëren.
• Just Press Play:  hiermee werd een ‘sociale laag’ gemaakt, dat nieuwe studenten met elkaar verbond. Ze kregen allerlei uitdagingen waarvoor dan weer badges verdient konden worden.

Deze keynote even gewogen naar mijn eigen maatstaven:

• Inhoud: De inhoud blijft voor mij een beetje een opsomming. Wat is nou zijn boodschap? Wat is de lijn van zijn verhaal?
• Vorm: Donald heeft een licht verteerbare manier van spreken die ook in het Engels goed te volgen is. Echt inspirerend en meeslepend werd het niet.

De realiteit is wel dat de meeste mensen anderen volgen middels Twitter of Facebook pagina’s en niet middels een RSS reader. Dus heel pragmatisch: wil je Blogisch ook volgen op Facebook? Check deze pagina en click op Like!