Im Moment läuft der fünfte BlogDay. Am BlogDay bloggen auf der ganzen Welt unzählige Menschen zu einem Thema. Diese Jahr lautet die Aufgabe: Welche 5 (neuen) Blog können Sie empfehlen?

Da schliesse ich mich gerne an. Eigentlich sollte es fünf neue Blog sein, die möglichst eine andere Sicht als die eigene haben. Leider suche ich nicht regelmässig nach neuen Blogs, so dass ich die erste Bedingung nicht wirklich erfüllen kann. Bei der zweiten habe ich den einen oder anderen Blog, der etwas aus der Reihe tanzt. Doch lesen Sie selbst.

Dragos Roua – Brilliantly Better — The Personal Development Blog

Dragos Roua ist ein rumänischer Blogger, der seine Suche nach persönlicher Entwicklung in seinem Blog dokumentiert. Er schreibt gute und gut zusammengestellte Artikel über alle Belange der Persönlichkeitsentwicklung und des Selbstmanagements.

Seine Artikel sind in der Regel lang, dafür vollgepackt mit interessanten Ansichten und Ideen. Ein guter Kontrapunkt zu den Kurzschreibern!

Dragos Roua kann man vergleichen mit Steve Pavlina, dem Top-Blogger über Selbstmanagement: Auch Dragos Roua driftet manchmal etwas ab in – sagen wir – esoterische Sphären, allerdings nicht so sehr wie Steve Pavlina. Das ist kein Nachteil und keine Kritik, nur nicht immer mein Geschmack.

Trotzdem habe ich schon viele interessante Einsichten von Dragos Roua lernen können.

HELLO, my name is Blog! the brain of Scott Ginsberg

Scott Ginsberg ist ein verrückter Typ: Seit genau 3’590 Tagen (Stand: 1.9.2010) läuft er 24 Stunden am Tag mit einem Namensschild umher. Er hat sich sogar ein Namensschild auf die Brust tätowieren lassen! Schliesslich geht er ja auch mal baden oder an die Sonne.

In seinem Blog geht es um Themen wie Erreichbarkeit (nicht nur im wörtlichen Sinn), Schreiben, Unternehmertum, einen Namen machen usw.

Er schreibt kurze, knackige Artikel, meistens in Form einer Liste mit Tipps. Scott Ginsberg ist unglaublich produktiv – er bezeichnet sich eigentlich als Autor – und schreibt Blogartikel am laufenden Band. Nebenbei hat er auch noch 11 Bücher verfasst und das im zarten Alter von noch nicht mal 30 (soweit ich weiss).

Scott Ginsberg ist nicht nur, sondern schreibt auch oft ein wenig verrückt, aber immer gewinnbringend.

Auch sein YouTube-Kanal ist immer wieder sehenswert, besonders die Aufzeichnungen von seinen Auftritten auf Seminaren und Kongressen.

mnmlist: just the essentials

Wussten Sie, dass Leo Babauta – einer der erfolgreichsten Blogger weltweit zu Selbstmanagement – neben zenhabits.net einen weiteren Blog führt?

Er führt auch einen Blog nur zum Thema Minimalismus. Der Name ist Programm: Das Design der Seite, die Länge der Artikel, die Sprache: Alles ist minimalistisch geführt.

Sollten Sie sich für Simplify Your Life interessieren, dann ist dieser Blog sicher auch etwas für Sie.

zeitblüten – Zeitmanagement und Zielmanagement für Ihren persönlichen Erfolg

Als Trainer hat man keine Konkurrenz, sondern nur Kollegen. Deshalb kann ich ohne Probleme und mit Freude den Blog von Burkhard Heidenberger empfehlen.

Er schreibt über die selben Themen wie ich, natürlich in eigener Färbung. Und genau deshalb ist Burkhard für mich keine Konkurrenz: Als Trainer ist man selbst das “Produkt”, das man “verkauft” und von daher sowieso einzigartig. Burkhard schreibt anders als ich – nicht besser und nicht schlechter, sondern nur: anders. Meiner Meinung nach auch sehr gut und spannend (auch bei der Themenauswahl).

Lohnenswert sind auch seine Downloads auf seiner Seite. Unbedingt ansehen!

Der Lifehacker

Ein recht neuer Blog ist der von Stephan Lamprecht. Was ich über Burkhard Heidenberger geschrieben habe, gilt hier genau so.

Stephan Lamprecht setzt seinen Schwerpunkt auf die Themen Technologie, Software und Selbstmanagement. Spannend! Und vor allem: Schreiben kann der Stephan!

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• Ziele: Wohin bringt uns der Lebenszug?
• X17 – das einzig “richtige Ringbuch”? Ein Review
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• Was sind Ihre Motivatoren?

Zu einer gelingenden Arbeitsorganisation gehört auch, sich am Arbeitsplatz wohl zu fühlen. Wichtiger Baustein dazu ist die Ergonomie. Die Ergonomie umfasst viel mehr als passende Stühle, höhenverstellbare Schreibtische und gebogene Tastaturen:
Es geht darum, Ihren Arbeitsplatz genau an Ihre Bedürfnisse und Fähigkeiten anzupassen.

Ein wichtiger Teil davon ist die Umgebung: Das Licht, die Pflanzen und der Wandschmuck. Als Anhänger von “weniger ist mehr” plädiere ich dafür, wenige “Wohlfühl-Gegenstände” auf dem Schreibtisch und im Büro zu platzieren.

Eine Möglichkeit, Ihren Arbeitsplatz in eine Wohlfühl-Oase zu verwandeln, ist der Wandschmuck. Wieso nicht eine schöne Fotografie an der Wand?

Heute habe ich Ihnen einen besonderen Tipp: Es gibt nämlich einen Anbieter für genau solche Fotografien, den ich Ihnen ans Herz legen kann, und besonders eine Fotografin: Meine Lebenspartnerin, Sabine Vogt, die dort einige ihrer Bilder verkauft. Doch lesen Sie selbst, was sie schreibt.

Der folgende Text stammt von Sabine Vogt von savofoto.ch.

Massgeschneiderte Fotokunst  - für Ihr Büro oder Ihr Zuhause

Vielleicht haben Sie schon lange nach einer abstrakten, farbenfrohen Fotografie im Grossformat für Ihr Wohnzimmer gesucht, vielleicht eine schöne Schwarzweiss-Aufnahme für Ihr Büro oder gar ein fünfteiliges Portfolio, das den Eingangsbereich Ihrer Kanzlei oder Praxis schmücken soll?

Der renommierte Online-Kunstmarkt WhiteWall macht es möglich. Dort können Sie meine Fotografieren erwerben. Schauen Sie sich in meiner virtuellen Galerie um. Suchen Sie sich die Aufnahmen aus, die Ihnen gefallen und die Sie gerne an Ihre Wand hängen möchten. Definieren Sie Grösse und Rahmenart und bestellen Sie die auf Sie zugeschnittene Kunst bequem online. WhiteWall sendet Ihnen die Werke in Galerie-Qualität binnen vierzehn Tagen an den von Ihnen gewünschten Ort.

Habe ich Sie neugierig gemacht? Dann schauen Sie sich doch einfach mal um in meiner Galerie unter www.whitewall.com/savofoto.

Was erwartet Sie dort?

Architektur mit ihren Ecken, Kanten und geschwungenen Linien, das Spiel von Licht und Schatten, hell und dunkel. Dinge des Alltags abstrahieren, Ausschnitte ins rechte Licht rücken und Farben spielen lassen oder aber die schlichte Schönheit in Schwarzweiss festhalten. All das fasziniert mich. Manchmal gehe ich ganz nah ran, manchmal möchte ich das grosse Ganze sehen und darstellen. Aber sehen Sie einfach selbst…
Ich freue mich auf Ihren Besuch.

Bei Fragen können Sie mich gerne unter savo@savofoto.ch erreichen.

Herzlich,
Sabine Vogt

P.S. Tipp: Die Portfolios im Menu „Werkgruppen“ lassen sich wunderbar zu mehrteiligen Bildserien kombinieren.

P.P.S. Noch mehr meiner Aufnahmen finden Sie unter www.savofoto.ch.

Das Bild zu diesem Artikel stammt aus der WhiteWall-Galerie von Sabine Vogt.

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• Was sind Ihre Motivatoren?
• Über den Unsinn von Prioritäten als Hilfsmittel zur Arbeitsorganisation
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• Packen Sie Ihre “Endlich-Aufgaben” endlich an

Wenn Sie schon länger meinen Blog lesen, dann wissen Sie die Antwort bereits: Nein, natürlich nicht. Oder höchstens marginal.

Mein iPad ist – wie alle technischen Gadgets – nur eins: Ein Hilfsmittel. Ich kann auf dem iPad meine Artikel nicht schneller schreiben (eher im Gegenteil), noch kann ich dank dem iPad mehr in weniger Zeit erledigen. Mit dem iPad bin ich mobiler, aber nicht unbedingt produktiver.

Der weitaus grösster und wichtigste Anteil an meiner Produktivität haben mein Kopf, meine Einstellung, meine Gewohnheiten und meine Arbeitsorganisation als Gesamtes.

Alles andere kann mich dabei unterstützen, aber reicht nicht aus, um meine Produktivität wesentlich zu erhöhen. Ein wenig vielleicht, aber nicht wesentlich.

Deshalb plädiere ich dafür, eben bei der Einstellung und bei den Gewohnheiten anzusetzen. Wenn Sie Mühe haben, Ihre Aufgaben anzupacken und effizient zu erledigen, dann wird Ihnen das iPad oder ein anderes Hilfsmittel herzlich wenig helfen.

Vielleicht erledigen Sie zu Beginn schon etwas mehr, aber das ist dann wohl eher auf die Faszination des neuen Tools zurück zu führen und weniger auf das Tool selber.

Also:

Alle Tipps und Ticks, alle Hilfsmittel werden Ihnen vielleicht die Arbeit erleichtern, aber wollen Sie wirklich Ihre Produktivität erhöhen, dann setzen Sie lieber an anderer Stelle an.

Ich bereue den Kauf des iPads in keiner Art und Weise. Im Gegenteil: Mit dem iPad bin ich mobiler und noch unabhängiger von einem Computer oder einem bestimmten Arbeitsort. In meinem Arbeitsalltag gibt es viele Situationen, in denen ein Laptop zu viel und das iPhone zu wenig sind. Hier springt das iPad perfekt in die Lücke.

Lassen Sie uns einen kurzen Blick in meinen Arbeitsalltag und auf die Applikationen werfen, die ich auf dem iPad fast täglich nutze.

Meine Top-Applikationen für das iPad

1. Evernote

Evernote ist ein Notizprogramm, das auf allen möglichen Oberflächen läuft: Mac, Windows, iPad, iPhone, Blackberry, Android usw. Ausserdem ist es auch eine Webanwendung.

Damit habe ich von praktisch jedem Gerät und jedem Computer aus Zugriff auf meine Notizen. Evernote synchronisiert sogar automatisch den Datenbestand auf allen Geräten.

Mit Evernote für iPad habe ich so auch unterwegs Zugriff auf all meine Notizen und Ideen. Dank Evernote Premium (45$/Jahr) habe ich sogar ohne Internet-Verbindung Zugriff auf meine Notizen. Meiner Meinung nach der einzige Grund, das Premium-Abo zu lösen, aber dafür ein sehr guter Grund.

In Evernote entwerfe ich Artikel, sammle Ideen, mache Notizen zu Büchern oder Artikeln und vieles mehr. Evernote ist also mein Notizbuch für alle Fälle.

2. Things

Ich verwalte meine Aufgaben mit dem Programm Things. Things ist ein Programm für den Mac, das auch für das iPhone und das iPad angeboten wird. Auch Things synchronisiert alle Datenbestände automatisch ab.

Da ich oft unterwegs bin, muss ich meine Aufgabenlisten immer bei mir haben. Mit Things und dem iPad kann ich so nahtlos an jedem Ort arbeiten und beispielsweise meine Telefonate im Zug führen oder ein Konzept schreiben.

Aufgabenlisten zu verwalten und abzuarbeiten macht mit dem iPad einfach mehr Spass als mit dem iPhone, die Oberfläche ich grosszügiger und übersichtlicher.

3. Kalender (vorinstalliert)

Banal, aber sehr nützlich. Die Kalender-Applikation auf dem iPhone ist wunderbar, doch das Display ist einfach zu klein. Nicht so beim iPad. Hier habe ich zu jeder Zeit die Übersicht.

Wenn ich unterwegs einen neuen Termin eintrage, ist er – dank MobileMe – kurz darauf auch auf meinem iPhone und im Kalender auf meinem Mac eingetragen. Und meine Lebenspartnerin kann den Termin unter ihrer Oberfläche auch sehen. Einfach toll!

4. Bento

Bento ist der kleine Bruder von Filemaker, also eine Datenbank (nur für Mac).

Ich habe mir beispielsweise ein Formular eingerichtet, welches ich bei einem Erstgespräch mit einem potentiellen Kunden nutze. So vergesse ich garantiert nichts, was ich noch standardmässig ansprechen will.

Wieder in meinem Büro synchronisiere ich meine Eintragungen mit meinem Mac. Dann erstelle ich auf Knopfdruck ein schönes PDF-Dokument, das ich dann dem Kunden schicke. So erhält er sehr schnell nach unserem Gespräch eine optisch ansprechende Zusammenfassung unseres Gesprächs. Meine Kunden schätzen das sehr und wir sind beide identisch dokumentiert.

5. Pages

Was Word unter Windows ist, ist Pages unter Mac: Die Textverarbeitung von Apple. Natürlich mit Ableger für das iPad.

Hier spielen die Stärken des iPads: Die Tastatur ist nämlich genau gleich gross wie die eines Laptops. So kann man bequem auch längere Texte schreiben. Zwar kann man nicht seine Finger auf der Tastatur liegen lassen (das iPad hat ja nur die einblendbare Tastatur), aber ich schreibe mit dem iPad fast gleich schnell wie auf einer richtigen Tastatur.

Mit Pages kann ich “richtige” Texte und Dokumente überall bearbeiten oder erstellen.

6. Keynote

Der offizielle Grund, weshalb ich mir ein iPad gekauft habe: Keynote ist sozusagen das PowerPoint von Apple.

Ich kann also beispielsweise eine Präsentation auf meinem Mac erstellen, auf den iPad transferieren und dann via Beamer in einem Seminar abspielen. Oder gleich eine Präsentation auf den iPad erstellen. Eine geniale Anwendung!

7. NewsRack

Newsrack ist ein Feed-Reader, der sich mit dem Google Reader synchronisiert und die Artikel auch offline zur Verfügung stellt. Ideal für Zugreisen oder einfach mal so zwischendurch.

Auf dem iPad-Display zu lesen finde ich noch bequemer als an einem Computer-Bildschirm.

Fazit

Natürlich habe ich noch einige Applikationen mehr installiert, doch das sind meine Top 7.

Alle Aufgaben, die ich damit erledige, kann ich auch an meinem Laptop erledigen, teilweise sogar auf Papier. Ich schätze jedoch die Mobilität des iPads und die problemlose Synchronisation zwischen den Geräten. Und mit meinem iPad habe ich einen Grossteil meines Büros immer bei mir.

Um zurück zur Ursprungsfrage zu kommen: Macht mich das iPad also produktiver? Wie gesagt: Natürlich nicht. Aber ich kann unterwegs praktisch nahtlos arbeiten, als ob ich im Büro wäre, ohne den Laptop mitzuschleppen. Das war von Apple zwar nicht so geplant, doch das iPad hat meinen Laptop zu etwa 80% ersetzt. Ich werden in den nächsten Monaten mal sehen, ob es sogar ganz ohne Laptop geht.

Ich kann jedenfalls sehr gut mit dem iPad arbeiten. Dazu helfen mir zwei Eigenheiten des iPad:

Erstens: Meine Ausführung kann nur via WLAN ins Internet. Das heisst: Wenn ich unterwegs bin, habe ich in der Regel keinen Internet-Zugriff. So bin ich viel weniger abgelenkt. Und im Notfall kann ich meine E-Mail immer noch auf dem iPhone abrufen. Oder den Zugfahrplan abfragen.

Und zweitens: Das iPad beherrscht (noch) kein Multitasking. Auch das hilft mir, mich auf die aktuelle Aufgabe und sonst nichts zu fokussieren.

Hat sich also der Kauf gelohnt? Für mich zu 100%. Das iPad war genau das Gerät, das bei mir alle offenen Lücken schliesst und perfekt zu meiner Arbeitsumgebung passt. Hinzu kommt natürlich noch der Gadget-Faktor. Ich bin – sagen wir – nicht unempfänglich für technische Geräte.

Ich weiss, das sind eigentlich alles noch keine Gründe für das iPad. Alles kann man auf anderen Geräte ebenfalls erledigen. Doch wie hat ein Tester des iPad geschrieben? Wenn man es nicht hat, braucht man es nicht. Aber wenn man es hat, kann man nicht mehr darauf verzichten. Genau so ist es.

Mehr zum Thema

• 5 Online-Tools zum Zeit sparen
• 4 Strategien, die nicht funktionieren

Wir Produktivitätstrainer empfehlen ja gerne, möglichst wenige Dinge auf dem Schreibtisch zu haben. Juristen würden sagen: Das ist die herrschende Meinung.

Doch was ist da wirklich dran? Kann man das einfach so allgemein behaupten? Hören Sie im folgenden kurzen Video meine Gedanken zu dem Thema.

Falls Sie diesen Artikel im Feed lesen, kann es sein, dass das Video nicht angezeigt wird. Wechseln Sie dann einfach zum Artikel auf blatternet.ch

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Mehr zum Thema “Schreibtisch” finden Sie in den folgenden Artikeln (zum Teil noch aus der Anfangszeit von blatternet.ch!):

• 10 Tipps, damit Sie sich an Ihrem Schreibtisch wohl fühlen
• Tabula rasa: Leeren Sie Ihren Schreibtisch
• Leeren Sie Ihren Schreibtisch
• 3 Schritte zu einem leeren Schreibtisch
• Mehr durch weniger (Teil I): Aufräumen leicht gemacht!

Zwischenrufe

Seit meinem Videokurs habe ich den Spass an dem Medium Video entdeckt und beschlossen, in loser Folge kurze Videos zu verschiedenen Themen rund um Zeitmanagement zu drehen.

Nicht so lang und nicht so fundiert wie ein normaler Artikel, sondern kurz und spontan. Ein Zwischenruf eben.

Und ausserdem…

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Mehr zum Thema

• Packen Sie Ihre “Endlich-Aufgaben” endlich an
• Aufgeschoben ist nicht aufgehoben: Der Aufschieberitis-Tag
• 10 Tipps, damit Sie sich an Ihrem Schreibtisch wohl fühlen
• “The Printable CEO Series” von David Seah
• Was können Sie gegen Prokrastination (Aufschieberitis) tun?

Zur Einführung meines Videokurses “endlich erledigt – Aufschieberitis im Griff” schreibe ich diese Tage den einen oder anderen Artikel rund um die Aufschieberitis. Heute geht es um die Aufschieberitis-Spirale.

Aufschieberitis (Prokrastination, der innere Schweinehund) ist eine normale, menschliche Reaktion. Dinge aufzuschieben hat nämlich durchaus einen Sinn, nämlich:

Wir schieben Dinge auf, um Unangenehmes, unangenehme Gefühle zu vermeiden.

Leider ist das eine kurzfristige Strategie, schlussendlich müssen wir es eben trotzdem erledigen.

Gefährlich wird es dann, wenn wir in die Aufschieberitis-Spirale geraten. Lesen Sie hier, was passiert, wenn uns unser innerer Schweinehund in die Aufschieberitis-Spirale schubst.

Die Tendenz zur Aufschieberitis

Offenbar haben alle Menschen eine Tendenz zur Aufschieberitis. Jeder hat einen inneren Schweinehund in sich. Der wird gewissermassen kostenlos mitgeliefert.

Kein Wunder, manchmal lohnt es sich sogar: Abwarten und Tee trinken. Lieber mal warten und die erste Aufregung vorbei ziehen lassen. Plötzlich erledigt sich die Aufgabe von selbst oder sonst jemand erledigt sie. Plötzlich ist eine Aufgabe nicht mehr wichtig. Oder plötzlich ist der Computer, den ich eigentlich schon lange kaufen müsste, herabgesetzt. Oder ich bekomme mehr für das selbe Geld.

Was passiert da genau?

Wir verfallen der Aufschieberitis, unser innerer Schweinehund wird aktiv und bewegt uns dazu, etwas aufzuschieben, was uns unangenehm ist. Eine menschliche Reaktion, kein Grund zur Aufregung.

Doch sobald der innere Schweinehund das Ruder übernimmt, also sobald die Aufschieberitis zum Normalzustand wird, wird es problematisch. Mit einem Wort: Aufschieberitis sabotiert unseren Erfolg.

Schritt für Schritt wird dann das Unangenehme zum Unmöglichen: Je mehr wir eine Aufgabe aufschieben, desto schwieriger wird es, die Hürde endlich zu überspringen und damit anzufangen. Aufschieberitis führt zu mehr Aufschieberitis.

Ein klassisches Aufschieberitis-Beispiel

Aufschieberitis führt zu mehr Aufschieberitis.  Das habe ich schon am eigenen Leib erfahren. An unserem Aufschieberitis-Tag wollte ich – neben anderen Dingen – endlich meinen Fotoschrank aufräumen.

Diese Aufgabe habe ich über Monate aufgeschoben. Je länger ich das tat, desto weniger Lust hatte ich darauf.

Der innere Schweinehund hat mir viele andere Aktivitäten angeboten, die mir viel mehr Spass machen. Irgendwann hatte mir der innere Schweinehund sogar eingeflüstert, das Aufräumen würde mich mindestens einen Tag kosten und ich solle doch lieber etwas Sinnvolles tun.

Und wie lange hat es gedauert, bis der Schrank aufgeräumt war? Sage und schreibe… 20 Minuten! Ich habe es mit der Stoppuhr gemessen, es waren tatsächlich nur 20 Minuten.

OK, dieses Beispiel ist nicht weltbewegend, aber zeigt, wie wir und wie die Aufschieberitis funktioniert: Ich habe – nach den Einflüsterungen meines inneren Schweinehundes -  die Aufgabe nach und nach aufgebauscht, bis ich mich in der Aufschieberitis-Spirale immer weiter gedreht habe. Das Unangenehme wurde fast zum Unmöglichen.

Die Aufschieberitis-Spirale

Aufschieben ist ein Symptom, keine Ursache. Das heisst, das Aufschieben ist die Folge von einem tiefer liegenden Grund. Nur unter dieser Voraussetzung kann man verstehen, wie es unser innerer Schweinehund schafft, uns regelmässig in die Aufschieberitis-Spirale zu stossen.

Nehmen wir als Beispiel an (siehe das Bild zu Beginn dieses Artikels): Ich bin unsicher und habe Angst zu versagen. Ich kann mich nicht überwinden, weil diese Angst immer bewusst oder unbewusst in meinem Kopf ist.

Was passiert? Ich schiebe eine Aufgabe auf, aus Angst zu versagen. Aufschieberitis ist fast schon die logische Reaktion, da ich mich meiner Angst nicht stellen will. Die Aufschieberitis hilft mir, der unangenehmen Aufgabe auszuweichen und etwas anderes zu tun.

Gleichzeitig weiss ich natürlich, dass ich die Aufgabe trotzdem erledigen muss. Also denke ich:

„So, reiss Dich zusammen und mach das endlich. Was soll das überhaupt? So schlimm ist das doch nicht. Zeit hast Du auch nicht mehr so viel dafür, also mach endlich.“

Ich beginne, mich selbst zu kritisieren, und ich erhöhe den Druck.

Druck erzeugt Gegendruck und das lockt den inneren Schweinehund erst richtig aus der Reserve. Mir läuft die Zeit weg, der Druck steigt noch mehr. Die Folge: Mein Selbstwertgefühl sinkt mehr und mehr, da ich jetzt erst recht nicht schaffe, mich zu überwinden und loszulegen.

Ich bekomme noch mehr Angst, die Aufgabe nicht rechtzeitig, nicht gut genug und überhaupt erledigen zu können:

„Ach, das schaffe ich nie. Ich kann das nicht. Ich bin nicht gut genug. Ich sollte, aber kann nicht.“

Dadurch steigt natürlich meine Versagensangst mehr und mehr.

Und die Spirale beginnt sich zu drehen. Ich schiebe noch mehr auf, kritisiere mich noch mehr, erhöhe noch mehr den Druck usw. Aufschieberitis führt zu noch mehr Aufschieberitis.

Genau das ist die Aufschieberitis-Spirale: Einmal hineingeraten, ist es nicht ganz einfach, wieder heraus zu finden. Alle Tipps und Tricks, die man üblicherweise im Internet finden, mögen für den Augenblick helfen, aber haben einen Nachteil: Sie bekämpfen das Symptom (das Aufschieben), aber nicht die Ursache (die tieferliegenden Gründe). Doch genau diese müsste man eigentlich angehen, um die Aufschieberitis wirklich in den Griff zu bekommen.

Wir dürfen nicht vergessen, dass wir eine natürliche Tendenz zur Aufschieberitis haben. Die Aufschieberitis hat auch ihre guten Seiten und kann als Warnzeichen verstanden werden. Es ist nicht möglich und schon gar nicht sinnvoll, das Aufschieben komplett beseitigen oder unterdrücken zu wollen. Alles Unterdrückte kommt an einer andere Stelle wieder zum Vorschein.

Das Ziel muss sein, die Aufschieberitis in das eigene Leben zu integrieren und soweit im Griff zu haben, dass sie den eigenen Erfolg nicht sabotiert.

Um genau darum geht es in meinem Videokurs “endlich erledigt – Aufschieberitis im Griff“: Hier zeige ich Ihnen einen Weg aus der Aufschieberitis, der der Aufschieberitis an die Wurzel geht.

Schauen Sie mal rein und informieren Sie sich über den Kurs.

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Schieben Sie manchmal auch Dinge auf? Nicht? Das glaube ich Ihnen nicht.

Oder haben Sie tatsächlich noch nie auf den Snooze-Knopf Ihres Weckers gedrückt? Auch das ist eine Form des Aufschiebens oder – präziser ausgedrückt – der Prokrastination (Prokrastination: lat. procrastinatio, zusammengesetzt aus “pro” ["für"] und “crastinus” ["morgig"]). Man will nämlich das Aufstehen aufschieben und lieber noch im weichen, warmen Bett liegen bleiben.

Finden Sie das kleinlich? Vielleicht, aber es zeigt auf, dass wahrscheinlich jeder Mensch ab und zu etwas aufschiebt. Das ist alles andere als schlimm – ja, sogar ein Stück weit menschlich -, aber es kann schnell kippen und Sie und Ihren Erfolg behindern.

Lassen Sie uns deshalb ein paar Seiten der Prokrastination diskutieren.

Prokrastination als “normales” Phänomen

Aufschieberitis,  Prokrastination oder der innere Schweinehund: Egal, wie Sie es nennen, jeder tut es.

Die Steuererklärung ausfüllen, den Keller oder die Garage aufräumen, vielleicht auch mal ein Brief, den Sie schon lange schreiben sollten oder sogar ein komplettes Projekt auf der Arbeit. Aufschieben ist eine natürlich Reaktion. Wir wollen unangenehme Dinge und unangenehme Gefühle verhindern. Deshalb schieben wir auf, auch wenn wir genau wissen, dass das nur eine kurzfristige Strategie ist. Schlussendlich müssen wir uns eben doch durch die Steuererklärung wühlen oder das Projekt endlich angehen. Dann aber leider unter grossem Druck und grosser Hektik.

Problematisch wird es jedoch dann, wenn Sie regelmässig und/oder immer die selben Aufgaben aufschieben. Oder: Wenn die Prokrastination Ihren Erfolg behindert.

Was viele Menschen nicht wissen: Prokrastination ist nicht die Ursache, sondern bereits eine Folge von etwas anderem. Sie schieben vielleicht auf, weil Sie Angst vor Kritik haben oder weil Sie die Arbeit perfekt abliefern möchten und zugleich wissen, dass Sie das eh nie schaffen. Oder weil Sie sich vor Ablehnung fürchten. Die Folge: Sie verfallen der Prokrastination, Ihr innerer Schweinehund gewinnt.

Prokrastination und Faulheit

Prokrastination hat überhaupt nichts mit Faulheit zu tun. Wer aufschiebt, ist nicht faul.

Wer faul ist, der will nicht. Der will nicht arbeiten, sondern lieber umher liegen. Der will nicht abwaschen, sondern lieber nichts tun. Der will nicht ins Kino, das Sofa ist ja so bequem.

Wer hingegen aufschiebt, der will, aber kann nicht. Er weiss: “Ich muss die Steuererklärung ausfüllen und wenn ich das immer weiter hinausschiebe, habe ich wieder den selben Stress und die selbe Hektik wie letztes Jahr”. Aber es gelingt ihm nicht, die Starthürde zu überwinden. Er will, aber kann nicht.

Deshalb ist Prokrastination auch kein eigentliches Problem des Zeitmanagements. Natürlich helfen eine gute Organisation und gute Arbeitstechniken, den inneren Schweinehund zu überlisten. Aber das alleine genügt nicht. Einem Aufschieber einen Wochenplaner in die Hand zu drücken, ist wie einem Depressiven zu sagen, er solle doch mal fröhlich sein.

Dabei gibt es kaum jemanden, der alles aufschiebt. Viele Aufschieber pflegen durchaus erfolgreich anspruchsvolle Hobbies, lesen täglich die Zeitung, sind erfolgreich ehrenamtlich engagiert, doch nur auf der Arbeit fällt es ihnen so unendlich schwer, das neue Projekt endlich anzugehen oder das Telefongespräch mit dem Kunden endlich zu führen.

Symptombekämpfung

Im Internet finden Sie hunderte von Tipps und Tricks, die Ihnen helfen können, Ihre Aufschieberitis in den Griff zu bekommen. Leider funktionieren diese Tipps meistens nur dann, wenn Sie nur selten Dinge aufzuschieben. Sobald es etwas tiefer geht, helfen Ihnen diese Tipps nur als zweiter Schritt. Denn die Tipps sind reine Symptombekämpfung.

Hinter der Prokrastination steckt jedoch ein anderer Grund. Es lohnt sich, diesem Grund nachzuspüren und heraus zu finden, was denn genau hinter Ihrer Prokrastination steckt.

Wenn Sie einmal Kopfschmerzen haben, dann nehmen Sie eine Tablette. Wenn Sie aber regelmässig oder sogar täglich Kopfschmerzen haben, dann gehen Sie ja auch zum Arzt und lassen sich untersuchen.

Die Tipps und Tricks ähneln hier der Tablette: Sie helfen zwar, aber gehen das Problem nicht an der Wurzel an.

Wie bekommt man also die Prokrastination in den Griff?

Es ist durchaus möglich, die eigene Prokrastination im Griff zu haben. Prokrastination nicht angeboren, sondern erlernt. Und was man lernen kann, kann man auch wieder verlernen.

Zunächst geht es mal darum, sich nicht mit dem inneren Schweinehund zu identifizieren. Sie haben ihn zwar, aber sind nicht identisch mit ihm.

Dann geht es darum, zu realisieren, dass Sie die Prokrastination niemals unterdrücken oder endgültig loswerden können. Wie gesehen, ist Prokrastination ein Stück weit normal. Es geht viel mehr darum, sich mit dem inneren Schweinehund zu verbrüdern und ihn zu integrieren.

Am besten geht das, indem Sie sich mit Ihrer Prokrastination ganz genau auseinander setzen: In welchen Bereichen schieben Sie auf? Wo nicht? Welchen Mustern sind Sie ausgeliefert? Wo gehen Sie dem inneren Schweinehund auf den Leim?

In einem nächsten Schritt empfehle ich, einen guten Rahmen für Ihre Arbeit zu finden und sich selbst zu stärken. Fakt ist: Je stärker Sie sich fühlen, je mehr Sie “bei sich” sind, desto weniger werden Sie in die Prokrastination fallen.

Fazit

Ich weiss, das schreibt sich so leicht. Umsetzen ist eine andere Geschichte.

Bedenken Sie aber: Prokrastination ist nicht ein Phänomen, das sich einfach unterdrücken oder wegschieben lässt. Prokrastination geht tief, sehr tief sogar.

Ich könnte Ihnen sofort ein paar Dutzend Tipps geben, was Sie gegen die Prokrastination tun können. Das ist aber nur eine Soforthilfe bei momentaner Prokrastination. Wollen Sie die Prokrastination nachhaltig in den Griff bekommen, müssen Sie zu den Ursachen gehen. Und das kostet etwas Zeit und Anstrengung.

Aber es ist zu schaffen. Bleiben Sie also dran!

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Willkommen zum  dritten Teil meiner Google-Serie. Im ersten und im zweiten Teil dieser Serie haben Sie gesehen, wie Sie gezielter suchen können, und einige Funktionen kennen gelernt, die man bei Google nicht unbedingt vermutet.

Dieser letzte Teil zeigt ein paar Funktionen auf, die vielleicht im Alltag nicht so nützlich sind, die aber jeder, der Webseiten optimiert, kennen sollte.

Ähnliche Seiten finden

related:google.com

Gefällt Ihnen eine Seite? Dann suchen Sie nach ähnlichen Seiten mit “related:Seite“. Mit dem Beispiel finden Sie sogar die Konkurrenz von Google.

Blockierte Seiten sehen

cache:blatternet.ch/about

Bleibt eine Seite in der Firewall Ihrer Firma hängen, können Sie auf den Cache von Google zurück greifen: cache:Seite.

Google durchsucht ja nicht das gesamte Internet live, wenn Sie einen Begriff eingeben. Vielmehr hat Google einen riesigen Index aller Seiten angelegt, ähnlich einem Inhaltsverzeichnis. Das ist eben der Cache. Und nur in diesem Cache sucht dann Google tatsächlich.

Diese Funktion ist auch nützlich, wenn Sie eine ältere Version einer Seite brauchen oder wenn die Seite im Moment nicht online ist. Funktioniert natürlich nur so lange, bis Google den Index aktualisiert hat.

Textversion einer Seite sehen

cache:blatternet.ch/about

Schaut man sich die im Cache gespeicherte Seite mit “cache:Seite” an, hat man auch die Möglichkeit, nur die Text-Version der Seite anzeigen zu lassen. Dazu klickt man auf den Link “Nur-Text-Version” oben rechts.

Was bringt Ihnen das? Sehr viel, wenn Sie überprüfen wollen, wie Google eine Seite sieht. Google “sieht” nämlich keine Bilder oder sonst etwas. Google sieht nur Text.

Hier können Sie also überprüfen, welche Elemente zuerst erkannt werden oder was Google sonst noch auf der Seite sieht, was Sie rein visuell vielleicht gar nicht sehen oder nicht wirklich wahrnehmen.

Diese Funktion hilft Ihnen also, Google besser zu verstehen und Ihre Seite entsprechend aufzubauen – oder von den Besten zu lernen.

Seitentitel durchsuchen

intitle:Zeitmanagement

Nicht nur für Webseitenoptimierer: Jede Seite hat einen bestimmten Titel. Der wird im Tab des Browsers oder in der obersten Fensterleiste angezeigt.

Mit “intitle:Begriff” durchsucht Google nur die Seitentitel, also nicht die gesamten Seiten. So finden Sie genau die Seiten, die Ihren Begriff schon im Titel haben und nicht irgendwo in einem Nebensatz oder in einer Bannerwerbung.

Internetadresse durchsuchen

inurl:aufschieberitis

Auch die Internetadresse selbst können Sie so durchsuchen. Viele Webseiten-Betreiber wählen Ihre Internetadresse mit Bedacht und möglichst schon mit dem Haupt-Keyword. Aber auch Blogs haben häufig in der URL den Titel des Beitrages (schauen Sie mal auf die Adressleiste: dort steht der Titel dieses Beitrages mit Gedankenstrichen verbunden).

Mit “inurl:Begriff” finden Sie die Seiten, die Ihren Begriff bereits in der Internetadresse tragen. Das erlaubt eine viel gezieltere Suche.

Mini-Serie 10 Tipps zu Google: Besser suchen – besser finden
Teil 1
Teil 2
Teil 3

Mehr zum Thema

• 10 Tipps zu Google: Besser suchen – besser finden (Teil 2)
• 10 Tipps zu Google: Besser suchen – besser finden (Teil 1)
• Produktiver arbeiten: Führen Sie ein Zeittagebuch
• Ordnung im PC (Teil IV): Posteingang leeren
• Ordnung im PC (Teil II): Ran an die Innereien!

Hier folgt der zweite Teil meiner kleinen Google-Serie. Im ersten Teil der Serie habe ich ein paar Funktionen vorgestellt, die man bei Google nicht unbedingt vermutet, sowie schon ein paar Tipps angegeben, wie man die Suchergebnisse massschneidern kann durch geschickte Sucheingaben.

In diesem Artikel geht es im selben Stil weiter: Lesen Sie heute 10 weitere Tipps, wie Sie bei Google besser suchen und besser finden können mit dem Schwerpunkt: Funktionen, die Sie bei Google nicht unbedingt vermuten.

Kinoprogramm

Kino Basel

Langeweile? Suchen Sie nach “Kino Stadt” und schon haben Sie als ersten Treffer das Kinoprogramm von heute in der gewählten Stadt.

Übersetzen

en-de timemanagement

Obwohl viele von Ihnen wahrscheinlich leo.org in den Favoriten gespeichert haben, kann man auch einfach die Sprachen und das Wort bei Google eingeben. Dann zeigt Google als erstes Resultat den Link auf einen Übersetzer.

Währungen umrechnen

eur in chf

Wie steht der Euro gegenüber dem Schweizer Franken? Fragen Sie Google: “eur in chf”.

Sehr nützlich für Länder mit exotischen Währungen wie hier bei uns in der Schweiz.

Neben der “normalen” Suche ist das vermutlich die Funktion, die ich am Häufigsten brauche. Geht natürlich auch mit Beträgen: “79.9 eur in chf” oder “24.9 usd in eur”.

Umrechnen

6 feet in cm

Nicht nur Währungen kennt Google, sondern auch alle möglichen und unmöglichen Masseinheiten. “6 feet in cm” oder “mile in m” – fast alles ist möglich.

Rechner

1+1

Mac-User haben Spotlight zum Rechnen, aber Google kann das natürlich auch. Einfach die Rechnung eingeben und schon erhält man das Resultat. Das klappt mit “13*73″ genau so wie mit “sqr(100)” (Wurzel aus 100) oder “cos(20)”.

Kombiniert mit dem letzten Tipp, ergibt das ein recht mächtiges Instrument: “5 inches + 13 feet in cm”

Karten

Tellstrasse 42 Basel

Es gibt zwar Google Maps, aber manchmal reicht es schon, wenn man nur einen Kartenausschnitt sieht.

Also: Einfach Adresse eingeben und Google zeigt den richtigen Kartenausschnitt. Man kann natürlich auch darauf  klicken und landet direkt bei Google Maps.

Wetter

wetter basel

Und wenn Sie dann noch wissen müssen, was Sie für Kleider einpacken sollen, dann suchen Sie nach “wetter ort” und erhalten die Vorhersage.

Buch-Suche

Links im Menü der Seitenleiste können Sie “Bücher” anwählen und schon durchsucht Google unzählige Bücher nach dem Begriff.

Freilich können Sie nicht das ganze Buch lesen, aber immerhin ausschnittsweise (ähnlich wie beim “Blick ins Buch” bei Amazon).

Suche nach Dateityp

zeitmanagement filetype:pdf

Mit der Anweisung “filetype:xxx” durchsucht Google ausschliesslich Dokumente im entsprechenden Dateiformat. Nützlich, wenn man beispielsweise E-Books oder eine Broschüre zu einem Thema sucht.

Funktioniert mit “doc” (Word), “xls” (Excel), “ppt” (Powerpoint), “rtf” (Rich Text Format), “pdf” und noch ein paar weiteren Formaten (siehe unter “Erweitere Suche”).

Synonyme

~velo

Für jedes Wort gibt es bekanntlich unzählige Synonyme und Alternativen. Google ist zwar schon recht schlau und sucht je nach Suchbegriff schon automatisch auch nach den Synonymen. Das kann man aber auch händisch machen: “~Begriff”.

Klassisches Beispiel: Wir Schweizer fahren mit dem Velo, aber manchmal möchten wir auch Seiten mit dem Begriff “Fahrrad” finden. Also: “gepäck ~velo”. Auch nützlich, wenn man etwa einen Fachbegriff nicht exakt kennt.

Mini-Serie 10 Tipps zu Google: Besser suchen – besser finden
Teil 1
Teil 2
Teil 3

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Eine der Schlüsselqualifikationen bei der heutigen Informationsflut ist, schnell und effizient zu nützlichen Ergebnissen zu kommen.

Klar, googlen können wir alle. Die Kunst besteht darin, aus den 98’234’912 gefunden Seiten genau die zu finden, die uns wirklich weiter hilft. Google bietet eine ganze Reihe von Funktionen, die dabei helfen. Ausserdem steckt in Google mehr, als man häufig ahnt.

Lesen Sie in einer dreiteiligen Serie, wie Sie mehr aus Google heraus holen können.

Ergebnisse

Deutschland Australien

Top-Aktuell: Geben Sie ein Team oder ein Spiel ein und Google spuckt die letzten Resultate aus, hier die WM-Resultate.

Fahrplan

Basel Zürich 10:20

Zwei Bahnhöfe (mit oder ohne Zeit) und schon wissen Sie, ob Sie sich beeilen müssen. Google zeigt als erstes Ergebnisse den Link auf die entsprechende Bahngesellschaft an.

Suchphrasen

“einfach produktiv”

Geben Sie mehrere Begriffe an, zeigt Google alle Seiten an, auf denen die Begriffe irgendwo stehen. Auch wenn Sie weit auseinander stehen. Manchmal will man aber eine genau Phrase finden. Kein Problem, schliessen Sie diese einfach in Anführungszeichen ein.

Begriffe explizit einschliessen

Sehr geehrte Damen +und Herren

Google ignoriert allgemeine Wörter und Zahlen. Manchmal sind diese aber genau Bestandteil der Suchphrase. Schliessen Sie sie einfach mit einem “+” ein.

Zugegeben: Viele konkrete Anwendungsbeispiele sind mir nicht eingefallen, Google findet besonders stehende Wendungen auch so. Aber trotzdem gut zu wissen.

Begriffe explizit ausschliessen

Joseph Blatter -FIFA

Suche ich nach meinem (fiktiven) Verwandten “Joseph Blatter”, kann ich mich vor lauter FIFA-Berichten nicht mehr retten. Mit “-FIFA” schliesse ich alle Ergebnisse mit dem Stichwort “FIFA” automatisch aus und finde nicht DEN Joseph Blatter, sondern meinen fiktiven Onkel.

P.S.: Nein, ich bin mit dem FIFA-Blatter nicht verwandt und habe keinen exklusiven Zugriff auf WM-Tickets.

Seite durchsuchen

zeitmanagement site:www.blatternet.ch

Biete eine Seite keine Such-Funktion? Oder ist die Suche unbrauchbar? Dann nehmen Sie Google zur Hilfe: Mit “site:Seite” durchsuchen Sie nur die Seite, die angegeben ist. Funktioniert übrigens auch, wenn Sie eine Unterseite angeben (“site:www.blatternet.ch/blog”). Zusammen mit dem letzten Tipp können Sie so auch ganze Seiten ausschliessen: “zeitmanagement -site:wikipedia.org”

Definitionen

definiere:effizienz

Sie verstehen ein Wort nicht oder wollen die genau Bedeutung davon erfahren? Eine normale Google-Suche spuckt Ihnen alle  Seiten aus, die den Begriff enthalten, “definiere: Begriff” allerdings nur diejenigen, die den Begriff erklären (meist Wikipedia, häufig aber auch andere).

Fragen

Wer spielt bei Deutschland?

Wer Webseiten optimiert, weiss: Menschen suchen häufig so, als ob Sie einen guten Freund fragen. Viele suchen nicht nach “besseres Zeitmanagement”, sondern “wie kann ich meine Zeit besser managen?”. Probieren Sie es aus, machmal kommen Sie so schneller ans Ziel.

Platzhalter

Beatles “Sgt. Peppers * Hard Club Band”

Haben Sie auch noch mit MS-DOS gearbeitet? Erinnern Sie sich an das Sternchen “*“? Das war ein Platzhalter für irgendeinen Ausdruck und funktioniert bei Google genau so: Das Sternchen steht für irgendeinen Begriff.

Zusammen mit dem Tipp mit den Anführungszeichen finden Sie so auch exakte Sätze, bei denen Sie sich aber an ein Wort nicht mehr erinnern: “Beatles “Sgt. Peppers * Hard Club Band”". OK, das Beispiel ist gesucht, aber Sie wissen, was ich meine.

Rechtschreibung

Rytmus

Keinen Duden zur Hand? Und Word ist auch geschlossen? Dann googlen Sie nach dem fraglichen Begriff. Ist er falsch geschrieben, wir Google die richtige Lösung vorschlagen.

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Vor einiger Zeit hat mir Herr Büttner von der X17 GmbH freundlicherweise ein Exemplar vom X17, einem ringbuch-ähnlichen Organizer auf Papier, zum Testen geschickt. Auch an dieser Stelle herzlichen Dank dafür!

Der  X17 ist ein System aus einzelnen Heften, die durch einen besonderene Umschlag zusammen gehalten werden. Der Clou: die Hefte sind nicht an den Umschlag geleimt oder gar mit einer Ringbuchmechanik festgehalten (wie etwa beim Filofax), sondern werden mit Gummibändern am Rücken am Einband gehalten. Deshalb wird auch mit dem Spruch “Das einzig richtige Ringbuch” geworben. Dieses System hat entscheidende Vorteile:

• Der X17 braucht weniger Platz:
  Sie kennen das: der Filofax braucht immer gleich viel Platz, egal wie viele Einlagen Sie nutzen. Anders beim X17. Der ist genau so dick, wie auch Einlagen benutzt werden.
• Das Schreiben ist viel einfacher, denn es stört keine Ringmechanik. Ausserdem bietet der X17 aus dem selben Grund auch mehr Platz zum Schreiben.
• Das Schöne: Je nach Gelegenheit kann ich so das eine oder andere Einlageheft herausnehmen. So brauche ich im Urlaub vielleicht nur meine Monatskalender und mein Notizbuch, der Rest kann getrost zu Hause bleiben.

Insgesamt gibt es den X17 in sechs verschiedenen Materialien, in verschiedenen Grössen (A7-A5) und bietet verschiedene Einlagen vom Monats-, Wochen- und Tageskalender bis zum Notizheft. Und ganz aktuell gibt es sogar einen Fussball-Terminkalender und -Detailplaner. Witzige Idee!

Mein Beurteilung:

Was genau “X17″ bedeutet, konnte ich nicht herausfinden. Doch unabhängig davon, ist der X17 anderen Organizern auf Papier zweifellos überlegen:

• Man nutzt nur die Einlagen, die man auch wirklich braucht.
• Man spart Platz.
• Es gibt keine störende Mechanik, um die Einlagen festzuhalten. Dadurch fällt das Schreiben leichter.
• Das Material fühlt sich hochwertig an. Es gibt sogar ein moleskine-ähnliches Material: Balacron. Jedes Material ist zudem in verschiedenen Farben erhältlich.
• Es macht Spaß, damit zu arbeiten.

Wer gerne mit Papier arbeitet, ist mit dem X17 sicher gut bedient.

Der X17 ist nicht nur anderen Ringbüchern überlegen, sondern meiner Meinung nach auch Terminplanern in Buchform (z.B. von Moleskine)

Trotzdem werde ich den X17 nicht in meinem Alltag gebrauchen aus einem schlichten Grund: Wenn es um Termine oder Adressen geht, sind heute in fast allen Bereichen die digitalen Mittel den analogen überlegen (ein Vergleich).

Ich habe mir mein System so eingerichtet, dass all meine Termine, Adressen und Notizen auf all meinen Geräten (immerhin 2 Computer, ein iPhone und ein iPad) immer automatisch synchron sind. Heutzutage kein Problem mehr.

Letztlich ist aber der eigene Geschmack das ausschlaggebende Moment. Und wie gesagt: Papierliebhaber werden den X17 lieben!

Hier nochmals der Link auf die Webseite zum X17: www.myx17.com

P.S.: Das X17 hat auch einen grossen Bruder, den X47.

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