Zur Einführung meines Videokurses “endlich erledigt – Aufschieberitis im Griff” schreibe ich diese Tage den einen oder anderen Artikel rund um die Aufschieberitis. Heute geht es um die Aufschieberitis-Spirale.

Aufschieberitis (Prokrastination, der innere Schweinehund) ist eine normale, menschliche Reaktion. Dinge aufzuschieben hat nämlich durchaus einen Sinn, nämlich:

Wir schieben Dinge auf, um Unangenehmes, unangenehme Gefühle zu vermeiden.

Leider ist das eine kurzfristige Strategie, schlussendlich müssen wir es eben trotzdem erledigen.

Gefährlich wird es dann, wenn wir in die Aufschieberitis-Spirale geraten. Lesen Sie hier, was passiert, wenn uns unser innerer Schweinehund in die Aufschieberitis-Spirale schubst.

Die Tendenz zur Aufschieberitis

Offenbar haben alle Menschen eine Tendenz zur Aufschieberitis. Jeder hat einen inneren Schweinehund in sich. Der wird gewissermassen kostenlos mitgeliefert.

Kein Wunder, manchmal lohnt es sich sogar: Abwarten und Tee trinken. Lieber mal warten und die erste Aufregung vorbei ziehen lassen. Plötzlich erledigt sich die Aufgabe von selbst oder sonst jemand erledigt sie. Plötzlich ist eine Aufgabe nicht mehr wichtig. Oder plötzlich ist der Computer, den ich eigentlich schon lange kaufen müsste, herabgesetzt. Oder ich bekomme mehr für das selbe Geld.

Was passiert da genau?

Wir verfallen der Aufschieberitis, unser innerer Schweinehund wird aktiv und bewegt uns dazu, etwas aufzuschieben, was uns unangenehm ist. Eine menschliche Reaktion, kein Grund zur Aufregung.

Doch sobald der innere Schweinehund das Ruder übernimmt, also sobald die Aufschieberitis zum Normalzustand wird, wird es problematisch. Mit einem Wort: Aufschieberitis sabotiert unseren Erfolg.

Schritt für Schritt wird dann das Unangenehme zum Unmöglichen: Je mehr wir eine Aufgabe aufschieben, desto schwieriger wird es, die Hürde endlich zu überspringen und damit anzufangen. Aufschieberitis führt zu mehr Aufschieberitis.

Ein klassisches Aufschieberitis-Beispiel

Aufschieberitis führt zu mehr Aufschieberitis.  Das habe ich schon am eigenen Leib erfahren. An unserem Aufschieberitis-Tag wollte ich – neben anderen Dingen – endlich meinen Fotoschrank aufräumen.

Diese Aufgabe habe ich über Monate aufgeschoben. Je länger ich das tat, desto weniger Lust hatte ich darauf.

Der innere Schweinehund hat mir viele andere Aktivitäten angeboten, die mir viel mehr Spass machen. Irgendwann hatte mir der innere Schweinehund sogar eingeflüstert, das Aufräumen würde mich mindestens einen Tag kosten und ich solle doch lieber etwas Sinnvolles tun.

Und wie lange hat es gedauert, bis der Schrank aufgeräumt war? Sage und schreibe… 20 Minuten! Ich habe es mit der Stoppuhr gemessen, es waren tatsächlich nur 20 Minuten.

OK, dieses Beispiel ist nicht weltbewegend, aber zeigt, wie wir und wie die Aufschieberitis funktioniert: Ich habe – nach den Einflüsterungen meines inneren Schweinehundes -  die Aufgabe nach und nach aufgebauscht, bis ich mich in der Aufschieberitis-Spirale immer weiter gedreht habe. Das Unangenehme wurde fast zum Unmöglichen.

Die Aufschieberitis-Spirale

Aufschieben ist ein Symptom, keine Ursache. Das heisst, das Aufschieben ist die Folge von einem tiefer liegenden Grund. Nur unter dieser Voraussetzung kann man verstehen, wie es unser innerer Schweinehund schafft, uns regelmässig in die Aufschieberitis-Spirale zu stossen.

Nehmen wir als Beispiel an (siehe das Bild zu Beginn dieses Artikels): Ich bin unsicher und habe Angst zu versagen. Ich kann mich nicht überwinden, weil diese Angst immer bewusst oder unbewusst in meinem Kopf ist.

Was passiert? Ich schiebe eine Aufgabe auf, aus Angst zu versagen. Aufschieberitis ist fast schon die logische Reaktion, da ich mich meiner Angst nicht stellen will. Die Aufschieberitis hilft mir, der unangenehmen Aufgabe auszuweichen und etwas anderes zu tun.

Gleichzeitig weiss ich natürlich, dass ich die Aufgabe trotzdem erledigen muss. Also denke ich:

„So, reiss Dich zusammen und mach das endlich. Was soll das überhaupt? So schlimm ist das doch nicht. Zeit hast Du auch nicht mehr so viel dafür, also mach endlich.“

Ich beginne, mich selbst zu kritisieren, und ich erhöhe den Druck.

Druck erzeugt Gegendruck und das lockt den inneren Schweinehund erst richtig aus der Reserve. Mir läuft die Zeit weg, der Druck steigt noch mehr. Die Folge: Mein Selbstwertgefühl sinkt mehr und mehr, da ich jetzt erst recht nicht schaffe, mich zu überwinden und loszulegen.

Ich bekomme noch mehr Angst, die Aufgabe nicht rechtzeitig, nicht gut genug und überhaupt erledigen zu können:

„Ach, das schaffe ich nie. Ich kann das nicht. Ich bin nicht gut genug. Ich sollte, aber kann nicht.“

Dadurch steigt natürlich meine Versagensangst mehr und mehr.

Und die Spirale beginnt sich zu drehen. Ich schiebe noch mehr auf, kritisiere mich noch mehr, erhöhe noch mehr den Druck usw. Aufschieberitis führt zu noch mehr Aufschieberitis.

Genau das ist die Aufschieberitis-Spirale: Einmal hineingeraten, ist es nicht ganz einfach, wieder heraus zu finden. Alle Tipps und Tricks, die man üblicherweise im Internet finden, mögen für den Augenblick helfen, aber haben einen Nachteil: Sie bekämpfen das Symptom (das Aufschieben), aber nicht die Ursache (die tieferliegenden Gründe). Doch genau diese müsste man eigentlich angehen, um die Aufschieberitis wirklich in den Griff zu bekommen.

Wir dürfen nicht vergessen, dass wir eine natürliche Tendenz zur Aufschieberitis haben. Die Aufschieberitis hat auch ihre guten Seiten und kann als Warnzeichen verstanden werden. Es ist nicht möglich und schon gar nicht sinnvoll, das Aufschieben komplett beseitigen oder unterdrücken zu wollen. Alles Unterdrückte kommt an einer andere Stelle wieder zum Vorschein.

Das Ziel muss sein, die Aufschieberitis in das eigene Leben zu integrieren und soweit im Griff zu haben, dass sie den eigenen Erfolg nicht sabotiert.

Um genau darum geht es in meinem Videokurs “endlich erledigt – Aufschieberitis im Griff“: Hier zeige ich Ihnen einen Weg aus der Aufschieberitis, der der Aufschieberitis an die Wurzel geht.

Schauen Sie mal rein und informieren Sie sich über den Kurs.

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Schieben Sie manchmal auch Dinge auf? Nicht? Das glaube ich Ihnen nicht.

Oder haben Sie tatsächlich noch nie auf den Snooze-Knopf Ihres Weckers gedrückt? Auch das ist eine Form des Aufschiebens oder – präziser ausgedrückt – der Prokrastination (Prokrastination: lat. procrastinatio, zusammengesetzt aus “pro” ["für"] und “crastinus” ["morgig"]). Man will nämlich das Aufstehen aufschieben und lieber noch im weichen, warmen Bett liegen bleiben.

Finden Sie das kleinlich? Vielleicht, aber es zeigt auf, dass wahrscheinlich jeder Mensch ab und zu etwas aufschiebt. Das ist alles andere als schlimm – ja, sogar ein Stück weit menschlich -, aber es kann schnell kippen und Sie und Ihren Erfolg behindern.

Lassen Sie uns deshalb ein paar Seiten der Prokrastination diskutieren.

Prokrastination als “normales” Phänomen

Aufschieberitis,  Prokrastination oder der innere Schweinehund: Egal, wie Sie es nennen, jeder tut es.

Die Steuererklärung ausfüllen, den Keller oder die Garage aufräumen, vielleicht auch mal ein Brief, den Sie schon lange schreiben sollten oder sogar ein komplettes Projekt auf der Arbeit. Aufschieben ist eine natürlich Reaktion. Wir wollen unangenehme Dinge und unangenehme Gefühle verhindern. Deshalb schieben wir auf, auch wenn wir genau wissen, dass das nur eine kurzfristige Strategie ist. Schlussendlich müssen wir uns eben doch durch die Steuererklärung wühlen oder das Projekt endlich angehen. Dann aber leider unter grossem Druck und grosser Hektik.

Problematisch wird es jedoch dann, wenn Sie regelmässig und/oder immer die selben Aufgaben aufschieben. Oder: Wenn die Prokrastination Ihren Erfolg behindert.

Was viele Menschen nicht wissen: Prokrastination ist nicht die Ursache, sondern bereits eine Folge von etwas anderem. Sie schieben vielleicht auf, weil Sie Angst vor Kritik haben oder weil Sie die Arbeit perfekt abliefern möchten und zugleich wissen, dass Sie das eh nie schaffen. Oder weil Sie sich vor Ablehnung fürchten. Die Folge: Sie verfallen der Prokrastination, Ihr innerer Schweinehund gewinnt.

Prokrastination und Faulheit

Prokrastination hat überhaupt nichts mit Faulheit zu tun. Wer aufschiebt, ist nicht faul.

Wer faul ist, der will nicht. Der will nicht arbeiten, sondern lieber umher liegen. Der will nicht abwaschen, sondern lieber nichts tun. Der will nicht ins Kino, das Sofa ist ja so bequem.

Wer hingegen aufschiebt, der will, aber kann nicht. Er weiss: “Ich muss die Steuererklärung ausfüllen und wenn ich das immer weiter hinausschiebe, habe ich wieder den selben Stress und die selbe Hektik wie letztes Jahr”. Aber es gelingt ihm nicht, die Starthürde zu überwinden. Er will, aber kann nicht.

Deshalb ist Prokrastination auch kein eigentliches Problem des Zeitmanagements. Natürlich helfen eine gute Organisation und gute Arbeitstechniken, den inneren Schweinehund zu überlisten. Aber das alleine genügt nicht. Einem Aufschieber einen Wochenplaner in die Hand zu drücken, ist wie einem Depressiven zu sagen, er solle doch mal fröhlich sein.

Dabei gibt es kaum jemanden, der alles aufschiebt. Viele Aufschieber pflegen durchaus erfolgreich anspruchsvolle Hobbies, lesen täglich die Zeitung, sind erfolgreich ehrenamtlich engagiert, doch nur auf der Arbeit fällt es ihnen so unendlich schwer, das neue Projekt endlich anzugehen oder das Telefongespräch mit dem Kunden endlich zu führen.

Symptombekämpfung

Im Internet finden Sie hunderte von Tipps und Tricks, die Ihnen helfen können, Ihre Aufschieberitis in den Griff zu bekommen. Leider funktionieren diese Tipps meistens nur dann, wenn Sie nur selten Dinge aufzuschieben. Sobald es etwas tiefer geht, helfen Ihnen diese Tipps nur als zweiter Schritt. Denn die Tipps sind reine Symptombekämpfung.

Hinter der Prokrastination steckt jedoch ein anderer Grund. Es lohnt sich, diesem Grund nachzuspüren und heraus zu finden, was denn genau hinter Ihrer Prokrastination steckt.

Wenn Sie einmal Kopfschmerzen haben, dann nehmen Sie eine Tablette. Wenn Sie aber regelmässig oder sogar täglich Kopfschmerzen haben, dann gehen Sie ja auch zum Arzt und lassen sich untersuchen.

Die Tipps und Tricks ähneln hier der Tablette: Sie helfen zwar, aber gehen das Problem nicht an der Wurzel an.

Wie bekommt man also die Prokrastination in den Griff?

Es ist durchaus möglich, die eigene Prokrastination im Griff zu haben. Prokrastination nicht angeboren, sondern erlernt. Und was man lernen kann, kann man auch wieder verlernen.

Zunächst geht es mal darum, sich nicht mit dem inneren Schweinehund zu identifizieren. Sie haben ihn zwar, aber sind nicht identisch mit ihm.

Dann geht es darum, zu realisieren, dass Sie die Prokrastination niemals unterdrücken oder endgültig loswerden können. Wie gesehen, ist Prokrastination ein Stück weit normal. Es geht viel mehr darum, sich mit dem inneren Schweinehund zu verbrüdern und ihn zu integrieren.

Am besten geht das, indem Sie sich mit Ihrer Prokrastination ganz genau auseinander setzen: In welchen Bereichen schieben Sie auf? Wo nicht? Welchen Mustern sind Sie ausgeliefert? Wo gehen Sie dem inneren Schweinehund auf den Leim?

In einem nächsten Schritt empfehle ich, einen guten Rahmen für Ihre Arbeit zu finden und sich selbst zu stärken. Fakt ist: Je stärker Sie sich fühlen, je mehr Sie “bei sich” sind, desto weniger werden Sie in die Prokrastination fallen.

Fazit

Ich weiss, das schreibt sich so leicht. Umsetzen ist eine andere Geschichte.

Bedenken Sie aber: Prokrastination ist nicht ein Phänomen, das sich einfach unterdrücken oder wegschieben lässt. Prokrastination geht tief, sehr tief sogar.

Ich könnte Ihnen sofort ein paar Dutzend Tipps geben, was Sie gegen die Prokrastination tun können. Das ist aber nur eine Soforthilfe bei momentaner Prokrastination. Wollen Sie die Prokrastination nachhaltig in den Griff bekommen, müssen Sie zu den Ursachen gehen. Und das kostet etwas Zeit und Anstrengung.

Aber es ist zu schaffen. Bleiben Sie also dran!

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Willkommen zum  dritten Teil meiner Google-Serie. Im ersten und im zweiten Teil dieser Serie haben Sie gesehen, wie Sie gezielter suchen können, und einige Funktionen kennen gelernt, die man bei Google nicht unbedingt vermutet.

Dieser letzte Teil zeigt ein paar Funktionen auf, die vielleicht im Alltag nicht so nützlich sind, die aber jeder, der Webseiten optimiert, kennen sollte.

Ähnliche Seiten finden

related:google.com

Gefällt Ihnen eine Seite? Dann suchen Sie nach ähnlichen Seiten mit “related:Seite“. Mit dem Beispiel finden Sie sogar die Konkurrenz von Google.

Blockierte Seiten sehen

cache:blatternet.ch/about

Bleibt eine Seite in der Firewall Ihrer Firma hängen, können Sie auf den Cache von Google zurück greifen: cache:Seite.

Google durchsucht ja nicht das gesamte Internet live, wenn Sie einen Begriff eingeben. Vielmehr hat Google einen riesigen Index aller Seiten angelegt, ähnlich einem Inhaltsverzeichnis. Das ist eben der Cache. Und nur in diesem Cache sucht dann Google tatsächlich.

Diese Funktion ist auch nützlich, wenn Sie eine ältere Version einer Seite brauchen oder wenn die Seite im Moment nicht online ist. Funktioniert natürlich nur so lange, bis Google den Index aktualisiert hat.

Textversion einer Seite sehen

cache:blatternet.ch/about

Schaut man sich die im Cache gespeicherte Seite mit “cache:Seite” an, hat man auch die Möglichkeit, nur die Text-Version der Seite anzeigen zu lassen. Dazu klickt man auf den Link “Nur-Text-Version” oben rechts.

Was bringt Ihnen das? Sehr viel, wenn Sie überprüfen wollen, wie Google eine Seite sieht. Google “sieht” nämlich keine Bilder oder sonst etwas. Google sieht nur Text.

Hier können Sie also überprüfen, welche Elemente zuerst erkannt werden oder was Google sonst noch auf der Seite sieht, was Sie rein visuell vielleicht gar nicht sehen oder nicht wirklich wahrnehmen.

Diese Funktion hilft Ihnen also, Google besser zu verstehen und Ihre Seite entsprechend aufzubauen – oder von den Besten zu lernen.

Seitentitel durchsuchen

intitle:Zeitmanagement

Nicht nur für Webseitenoptimierer: Jede Seite hat einen bestimmten Titel. Der wird im Tab des Browsers oder in der obersten Fensterleiste angezeigt.

Mit “intitle:Begriff” durchsucht Google nur die Seitentitel, also nicht die gesamten Seiten. So finden Sie genau die Seiten, die Ihren Begriff schon im Titel haben und nicht irgendwo in einem Nebensatz oder in einer Bannerwerbung.

Internetadresse durchsuchen

inurl:aufschieberitis

Auch die Internetadresse selbst können Sie so durchsuchen. Viele Webseiten-Betreiber wählen Ihre Internetadresse mit Bedacht und möglichst schon mit dem Haupt-Keyword. Aber auch Blogs haben häufig in der URL den Titel des Beitrages (schauen Sie mal auf die Adressleiste: dort steht der Titel dieses Beitrages mit Gedankenstrichen verbunden).

Mit “inurl:Begriff” finden Sie die Seiten, die Ihren Begriff bereits in der Internetadresse tragen. Das erlaubt eine viel gezieltere Suche.

Mini-Serie 10 Tipps zu Google: Besser suchen – besser finden
Teil 1
Teil 2
Teil 3

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• 10 Tipps zu Google: Besser suchen – besser finden (Teil 2)
• 10 Tipps zu Google: Besser suchen – besser finden (Teil 1)
• Produktiver arbeiten: Führen Sie ein Zeittagebuch
• Ordnung im PC (Teil IV): Posteingang leeren
• Ordnung im PC (Teil II): Ran an die Innereien!

Hier folgt der zweite Teil meiner kleinen Google-Serie. Im ersten Teil der Serie habe ich ein paar Funktionen vorgestellt, die man bei Google nicht unbedingt vermutet, sowie schon ein paar Tipps angegeben, wie man die Suchergebnisse massschneidern kann durch geschickte Sucheingaben.

In diesem Artikel geht es im selben Stil weiter: Lesen Sie heute 10 weitere Tipps, wie Sie bei Google besser suchen und besser finden können mit dem Schwerpunkt: Funktionen, die Sie bei Google nicht unbedingt vermuten.

Kinoprogramm

Kino Basel

Langeweile? Suchen Sie nach “Kino Stadt” und schon haben Sie als ersten Treffer das Kinoprogramm von heute in der gewählten Stadt.

Übersetzen

en-de timemanagement

Obwohl viele von Ihnen wahrscheinlich leo.org in den Favoriten gespeichert haben, kann man auch einfach die Sprachen und das Wort bei Google eingeben. Dann zeigt Google als erstes Resultat den Link auf einen Übersetzer.

Währungen umrechnen

eur in chf

Wie steht der Euro gegenüber dem Schweizer Franken? Fragen Sie Google: “eur in chf”.

Sehr nützlich für Länder mit exotischen Währungen wie hier bei uns in der Schweiz.

Neben der “normalen” Suche ist das vermutlich die Funktion, die ich am Häufigsten brauche. Geht natürlich auch mit Beträgen: “79.9 eur in chf” oder “24.9 usd in eur”.

Umrechnen

6 feet in cm

Nicht nur Währungen kennt Google, sondern auch alle möglichen und unmöglichen Masseinheiten. “6 feet in cm” oder “mile in m” – fast alles ist möglich.

Rechner

1+1

Mac-User haben Spotlight zum Rechnen, aber Google kann das natürlich auch. Einfach die Rechnung eingeben und schon erhält man das Resultat. Das klappt mit “13*73″ genau so wie mit “sqr(100)” (Wurzel aus 100) oder “cos(20)”.

Kombiniert mit dem letzten Tipp, ergibt das ein recht mächtiges Instrument: “5 inches + 13 feet in cm”

Karten

Tellstrasse 42 Basel

Es gibt zwar Google Maps, aber manchmal reicht es schon, wenn man nur einen Kartenausschnitt sieht.

Also: Einfach Adresse eingeben und Google zeigt den richtigen Kartenausschnitt. Man kann natürlich auch darauf  klicken und landet direkt bei Google Maps.

Wetter

wetter basel

Und wenn Sie dann noch wissen müssen, was Sie für Kleider einpacken sollen, dann suchen Sie nach “wetter ort” und erhalten die Vorhersage.

Buch-Suche

Links im Menü der Seitenleiste können Sie “Bücher” anwählen und schon durchsucht Google unzählige Bücher nach dem Begriff.

Freilich können Sie nicht das ganze Buch lesen, aber immerhin ausschnittsweise (ähnlich wie beim “Blick ins Buch” bei Amazon).

Suche nach Dateityp

zeitmanagement filetype:pdf

Mit der Anweisung “filetype:xxx” durchsucht Google ausschliesslich Dokumente im entsprechenden Dateiformat. Nützlich, wenn man beispielsweise E-Books oder eine Broschüre zu einem Thema sucht.

Funktioniert mit “doc” (Word), “xls” (Excel), “ppt” (Powerpoint), “rtf” (Rich Text Format), “pdf” und noch ein paar weiteren Formaten (siehe unter “Erweitere Suche”).

Synonyme

~velo

Für jedes Wort gibt es bekanntlich unzählige Synonyme und Alternativen. Google ist zwar schon recht schlau und sucht je nach Suchbegriff schon automatisch auch nach den Synonymen. Das kann man aber auch händisch machen: “~Begriff”.

Klassisches Beispiel: Wir Schweizer fahren mit dem Velo, aber manchmal möchten wir auch Seiten mit dem Begriff “Fahrrad” finden. Also: “gepäck ~velo”. Auch nützlich, wenn man etwa einen Fachbegriff nicht exakt kennt.

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• Ordnung im PC (Teil III): Wie man sich von Feeds wieder abmeldet

Eine der Schlüsselqualifikationen bei der heutigen Informationsflut ist, schnell und effizient zu nützlichen Ergebnissen zu kommen.

Klar, googlen können wir alle. Die Kunst besteht darin, aus den 98′234′912 gefunden Seiten genau die zu finden, die uns wirklich weiter hilft. Google bietet eine ganze Reihe von Funktionen, die dabei helfen. Ausserdem steckt in Google mehr, als man häufig ahnt.

Lesen Sie in einer dreiteiligen Serie, wie Sie mehr aus Google heraus holen können.

Ergebnisse

Deutschland Australien

Top-Aktuell: Geben Sie ein Team oder ein Spiel ein und Google spuckt die letzten Resultate aus, hier die WM-Resultate.

Fahrplan

Basel Zürich 10:20

Zwei Bahnhöfe (mit oder ohne Zeit) und schon wissen Sie, ob Sie sich beeilen müssen. Google zeigt als erstes Ergebnisse den Link auf die entsprechende Bahngesellschaft an.

Suchphrasen

“einfach produktiv”

Geben Sie mehrere Begriffe an, zeigt Google alle Seiten an, auf denen die Begriffe irgendwo stehen. Auch wenn Sie weit auseinander stehen. Manchmal will man aber eine genau Phrase finden. Kein Problem, schliessen Sie diese einfach in Anführungszeichen ein.

Begriffe explizit einschliessen

Sehr geehrte Damen +und Herren

Google ignoriert allgemeine Wörter und Zahlen. Manchmal sind diese aber genau Bestandteil der Suchphrase. Schliessen Sie sie einfach mit einem “+” ein.

Zugegeben: Viele konkrete Anwendungsbeispiele sind mir nicht eingefallen, Google findet besonders stehende Wendungen auch so. Aber trotzdem gut zu wissen.

Begriffe explizit ausschliessen

Joseph Blatter -FIFA

Suche ich nach meinem (fiktiven) Verwandten “Joseph Blatter”, kann ich mich vor lauter FIFA-Berichten nicht mehr retten. Mit “-FIFA” schliesse ich alle Ergebnisse mit dem Stichwort “FIFA” automatisch aus und finde nicht DEN Joseph Blatter, sondern meinen fiktiven Onkel.

P.S.: Nein, ich bin mit dem FIFA-Blatter nicht verwandt und habe keinen exklusiven Zugriff auf WM-Tickets.

Seite durchsuchen

zeitmanagement site:www.blatternet.ch

Biete eine Seite keine Such-Funktion? Oder ist die Suche unbrauchbar? Dann nehmen Sie Google zur Hilfe: Mit “site:Seite” durchsuchen Sie nur die Seite, die angegeben ist. Funktioniert übrigens auch, wenn Sie eine Unterseite angeben (“site:www.blatternet.ch/blog”). Zusammen mit dem letzten Tipp können Sie so auch ganze Seiten ausschliessen: “zeitmanagement -site:wikipedia.org”

Definitionen

definiere:effizienz

Sie verstehen ein Wort nicht oder wollen die genau Bedeutung davon erfahren? Eine normale Google-Suche spuckt Ihnen alle  Seiten aus, die den Begriff enthalten, “definiere: Begriff” allerdings nur diejenigen, die den Begriff erklären (meist Wikipedia, häufig aber auch andere).

Fragen

Wer spielt bei Deutschland?

Wer Webseiten optimiert, weiss: Menschen suchen häufig so, als ob Sie einen guten Freund fragen. Viele suchen nicht nach “besseres Zeitmanagement”, sondern “wie kann ich meine Zeit besser managen?”. Probieren Sie es aus, machmal kommen Sie so schneller ans Ziel.

Platzhalter

Beatles “Sgt. Peppers * Hard Club Band”

Haben Sie auch noch mit MS-DOS gearbeitet? Erinnern Sie sich an das Sternchen “*“? Das war ein Platzhalter für irgendeinen Ausdruck und funktioniert bei Google genau so: Das Sternchen steht für irgendeinen Begriff.

Zusammen mit dem Tipp mit den Anführungszeichen finden Sie so auch exakte Sätze, bei denen Sie sich aber an ein Wort nicht mehr erinnern: “Beatles “Sgt. Peppers * Hard Club Band”". OK, das Beispiel ist gesucht, aber Sie wissen, was ich meine.

Rechtschreibung

Rytmus

Keinen Duden zur Hand? Und Word ist auch geschlossen? Dann googlen Sie nach dem fraglichen Begriff. Ist er falsch geschrieben, wir Google die richtige Lösung vorschlagen.

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Vor einiger Zeit hat mir Herr Büttner von der X17 GmbH freundlicherweise ein Exemplar vom X17, einem ringbuch-ähnlichen Organizer auf Papier, zum Testen geschickt. Auch an dieser Stelle herzlichen Dank dafür!

Der  X17 ist ein System aus einzelnen Heften, die durch einen besonderene Umschlag zusammen gehalten werden. Der Clou: die Hefte sind nicht an den Umschlag geleimt oder gar mit einer Ringbuchmechanik festgehalten (wie etwa beim Filofax), sondern werden mit Gummibändern am Rücken am Einband gehalten. Deshalb wird auch mit dem Spruch “Das einzig richtige Ringbuch” geworben. Dieses System hat entscheidende Vorteile:

• Der X17 braucht weniger Platz:
  Sie kennen das: der Filofax braucht immer gleich viel Platz, egal wie viele Einlagen Sie nutzen. Anders beim X17. Der ist genau so dick, wie auch Einlagen benutzt werden.
• Das Schreiben ist viel einfacher, denn es stört keine Ringmechanik. Ausserdem bietet der X17 aus dem selben Grund auch mehr Platz zum Schreiben.
• Das Schöne: Je nach Gelegenheit kann ich so das eine oder andere Einlageheft herausnehmen. So brauche ich im Urlaub vielleicht nur meine Monatskalender und mein Notizbuch, der Rest kann getrost zu Hause bleiben.

Insgesamt gibt es den X17 in sechs verschiedenen Materialien, in verschiedenen Grössen (A7-A5) und bietet verschiedene Einlagen vom Monats-, Wochen- und Tageskalender bis zum Notizheft. Und ganz aktuell gibt es sogar einen Fussball-Terminkalender und -Detailplaner. Witzige Idee!

Mein Beurteilung:

Was genau “X17″ bedeutet, konnte ich nicht herausfinden. Doch unabhängig davon, ist der X17 anderen Organizern auf Papier zweifellos überlegen:

• Man nutzt nur die Einlagen, die man auch wirklich braucht.
• Man spart Platz.
• Es gibt keine störende Mechanik, um die Einlagen festzuhalten. Dadurch fällt das Schreiben leichter.
• Das Material fühlt sich hochwertig an. Es gibt sogar ein moleskine-ähnliches Material: Balacron. Jedes Material ist zudem in verschiedenen Farben erhältlich.
• Es macht Spaß, damit zu arbeiten.

Wer gerne mit Papier arbeitet, ist mit dem X17 sicher gut bedient.

Der X17 ist nicht nur anderen Ringbüchern überlegen, sondern meiner Meinung nach auch Terminplanern in Buchform (z.B. von Moleskine)

Trotzdem werde ich den X17 nicht in meinem Alltag gebrauchen aus einem schlichten Grund: Wenn es um Termine oder Adressen geht, sind heute in fast allen Bereichen die digitalen Mittel den analogen überlegen (ein Vergleich).

Ich habe mir mein System so eingerichtet, dass all meine Termine, Adressen und Notizen auf all meinen Geräten (immerhin 2 Computer, ein iPhone und ein iPad) immer automatisch synchron sind. Heutzutage kein Problem mehr.

Letztlich ist aber der eigene Geschmack das ausschlaggebende Moment. Und wie gesagt: Papierliebhaber werden den X17 lieben!

Hier nochmals der Link auf die Webseite zum X17: www.myx17.com

P.S.: Das X17 hat auch einen grossen Bruder, den X47.

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In meinem letzten Blogbeitrag habe ich  über das Pre-Launch-Video zu meinem neuen Videokurs über Aufschieberitis berichtet. Vielleicht interessiert es Sie, wie ich dieses Video gedreht habe und was ich dabei gelernt habe. Bitte schön, kein Problem: Im Blog auf innovativ.in habe ich genau darüber geschrieben: Do it yourself: Videos selber drehen

Bei der Gelegenheit:

Ich arbeite mit Hochdruck an dem neuen Videokurs. Ich bin noch nicht sicher, wann der beste Zeitpunkt ist, den Kurs zu veröffentlichen. Die WM steht vor der Tür und das ist doch eine starke Konkurrenz.  Die Drehbücher der Videos (5 Stück) sind aber so gut wie fertig, nächste Woche beginne ich mit dem Drehen der Videos.

In den nächsten Wochen werden Sie sicher in diesem Blog ein paar Dinge zum Thema “Aufschieben” lesen können. Ich freue mich schon jetzt darauf!

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Es gibt viele Wege, den eigenen Erfolg zu sabotieren, aber der zuverlässigste ist wahrscheinlich die Aufschieberitis.

Quelle unbekannt

Schieben Sie manchmal auch Dinge auf? Nicht? Das glaube ich Ihnen nicht. Oder haben Sie tatsächlich noch nie auf den Snooze-Knopf Ihres Weckers gedrückt?

Sehen Sie, auch das ist eine Form des Aufschiebens. Sie wollen nämlich das Aufstehen aufschieben und lieber noch im weichen, warmen Bett liegen bleiben.

Doch die Lösung naht! Ich erarbeite im Moment einen Videokurs, mit dem Sie Ihren inneren Schweinehund in den Griff bekommen. Dort werden Sie lernen, die Dinge nicht mehr auf die lange Bank zu schieben.

Ich bin noch nicht ganz soweit. Nein, ich schiebe den Kurs nicht auf, sondern es benötigt halt einfach etwas Zeit, bis man einen seriösen Kurs konzipiert und erstellt hat. Doch ich habe bereits ein erstes kurzes Video abgedreht (10 Min.), in dem ich schildere, wie ich Aufschieberitis oder Prokrastination verstehe.

Wechseln Sie also auf http://www.aufschieberitis.net und erfahren Sie folgendes:

• Weshalb hat jeder Mensch eine Tendenz zur Aufschieberitis?
• Wie viele Menschen haben schon Nachteile erfahren, weil sie etwas aufgeschoben haben?
  (Erschreckend viele!)
• Wie viele Menschen bezeichnen sich als chronische Aufschieber?
• Weshalb ist Aufschieben gar nicht die Ursache, sondern bereits eine Folge von etwas anderem?
• Weshalb sind Aufschieber überhaupt nicht faul?
• Wie tief liegt das Problem?
• Weshalb bekämpfen die unzähligen Tipps und Tricks im Internet (und auf meinem Blog ) eigentlich nur die Symptome, aber packen das Problem nicht an der Wurzel an ?

Das alles und vieles mehr erfahren Sie in dem Video unter http://www.aufschieberitis.net.

Und damit Sie nicht ganz alleine gelassen werden, habe ich ein kostenloses E-Book mit 10 Tipps gegen die Aufschieberitis erstellt. Auch das ist nur eine reine Symptombekämpfung, aber das E-Book hilft Ihnen, die Zeit bis zu meinem Videokurs zu überbrücken.

Also: Wechseln Sie am besten gleich auf die Seite http://www.aufschieberitis.net und schlagen Sie Ihrem inneren Schweinehund ein Schnippchen.

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Vor etwa anderthalb Monaten ist ein neues Buch von Frank-Michael Rommert über die MAPPEI-Methode erschienen:
Ordnung ohne Stress: Der Effizienzvorsprung im Büro mit der MAPPEI-Methode

Dieses Buch möchte ich heute genauer unter die Lupe nehmen. Ausserdem habe ich ein Interview mit dem Autor Frank-Michael Rommert geführt:

Für Eilige:
Das Buch richtet sich an Praktiker. Nach einer guten Einleitung, die die Vorteile der MAPPEI-Methode vorstellt, geht Frank-Michael Rommert auf die einzelnen Produkte genauer ein und zeigt ganz konkret auf, wie Ihnen die MAPPEI-Methode im Geschäftsalltag hilft. Das ist unterlegt mit zahlreichen Fotos, so dass man sich im wahrsten Sinne des Wortes ein Bild davon machen kann. Im letzten Kapitel zeigt er dann Beispiele, in denen von “richtigen” Menschen im Arbeitsleben gezeigt wird, wie sie MAPPEI einsetzen. Ein gelungener Aufbau mit zahlreichen konkreten Tipps und Hinweisen.
Das Buch hilft also ganz praktisch und anschaulich, der Papierflut im Büro – die immer noch nicht verschwunden ist – Herr und Frau zu werden.
Mehr über das Buch erfahren Sie auf der Webseite zum Buch oder in der Broschüre zum Buch.

Der Titel dieser Rezension heisst übrigens bewusst “Arbeitsorganisation ohne Stress”, da die MAPPEI-Methode nicht nur ein Ablagesystem ist, sondern Ihnen tatsächlich hilft, all Ihre Unterlagen – vom Eingang bis ins Archiv – effizient zu organisieren.

Mit “Ordnung ohne Stress” betritt das erste Mal ein Buch den Markt, das die MAPPEI-Methode ausführlich schildert. Falls Sie die MAPPEI-Methode nicht kennen: Mit MAPPEI können Sie all Ihre Unterlagen und Dokumente organisieren. MAPPEI ist mehr als ein Ablage-System, werden doch Dokumente bereits beim Eingang von MAPPEI erfasst und verlaufen verschiedene Stationen bis zur Archivierung.

Die “kleine Schwester” von MAPPEI ist Classei. Classei ist aus MAPPEI entstanden. Wie ich mit Classei arbeite, zeige ich im Artikel “Mein Ablagesystem. Oder: Classei unter die Lupe genommen“.

Noch eine kleine Vorwarnung: Naturgemäss ist eine Rezension nie wirklich neutral. Hier kenne ich den Autoren sogar persönlich. Ich habe mich bemüht, die Person Frank-Michael Rommert und den Inhalt des Buches zu trennen und so neutral wie möglich das Buch zu lesen. Trotzdem ist und bleibt das Buch grossartig.

Das Buch “Ordnung ohne Stress” fängt gleich mit einer FAQ (Frequently Asked Questions, “häufig gestellte Fragen”) und einem Selbsttest an. Dann geht es mitten hinein in die Materie.

Der Effizienzvorsprung im Büro

In einem relativ grossen Kapitel (60 Seiten) beleuchtet Frank-Michael Rommert verschiedene Aktensysteme und stellt die MAPPEI-Methode grundsätzlich vor.

Hier erfahren Sie beispielsweise auf die Sekunde genau, wie viel Zeit Sie mit Mappei sparen können (z.B. bis zu 60% gegenüber Ordnern). Nicht nur das Wiederfinden der Unterlagen geht bedeutend schneller, sondern auch das Anlegen eines neuen Vorgangs.

Doch nicht nur zeitlich bietet MAPPEI bedeutende Vorteile, auch benötigen Sie mit MAPPEI weniger Platz und sparen dabei nochmals an Büromöbeln und Mietfläche.

Frank-Michael Rommert zeigt alle Vorteile der MAPPEI-Methode auf und vergleicht sie mit anderen Organisationsmitteln. Das Ganze ist ausführlich mit Bildern und Grafiken illustriert.

Fazit: Ein sehr guter Überblick, besonders für Leser, die die MAPPEI-Methode noch nicht kennen.

Teil I: Die Instrumente

Anschliessend geht Frank-Michael Rommert auf die einzelnen Instrumente der MAPPEI-Methode ein – und davon gibt es einige. Er erklärt die verschiedenen Ordnungsmappen, zeigt die Funktion der diversen Reiter auf, erläutert Sinn und Zweck der Ordnungsboxen und zeigt das umfangreiche Zubehör von MAPPEI.

Auf alle Instrumente kann er freilich nicht eingehen, das würde den Rahmen des Buches sprengen. Er entscheidet sich lieber für die wichtigsten und zeigt auf, wie und vor allem wofür man sie nutzen kann. Er bildet also nicht einfach den MAPPEI-Katalog ab, sondern zeigt an praktischen Beispielen, wie die Instrumente genutzt werden können.

Sehr nützlich: Ganz zu Beginn des Kapitels zeigt er die vier Schritte, die Sie beim Ablegen eines Dokumentes nach der MAPPEI-Methode durchgehen.

Fazit: Ein umfangreicher Einblick in die Instrumente von MAPPEI und deren Verwendung.

Teil II: So funktioniert es – MAPPEI im Einsatz

In diesem Kapitel erklärt Frank-Michael Rommert viele nützliche Prinzipien einer erfolgreichen Arbeitsorganisation und zeigt, wie Sie MAPPEI dabei unterstützt. Er erklärt, wie ein funktionaler Schreibtisch aussieht, wie Sie eine Wiedervorlage einrichten und dann auch tatsächlich nutzen (!), wie Sie Ihre Ziele mit MAPPEI im Blick behalten können und vieles mehr.

Dieses Kapitel geht also noch tiefer in die Praxis und gibt viele Hinweise für den Arbeitsalltag.

Spannend: Am Ende des Kapitels gibt Frank-Michael Rommert einen konkreten Einblick in seinen Arbeitsalltag und zeigt in einer Art Arbeitstagebuch, wie er seine Arbeit mit MAPPEI organisiert.

Fazit: Hier verbindet Frank-Michael Rommert die MAPPEI-Methode mit dem Arbeitsalltag. Er nimmt die Prinzipien einer erfolgreichen Arbeitsorganisation und zeigt, wie Sie mit MAPPEI umgesetzt werden können. Konkreter geht es kaum! Auch wenn einige Themen nur kurz (zu kurz?) angeschnitten werden können (wie z.B. das persolog-Persönlichkeits-Profil), finden Sie hier konkrete Anleitungen für Ihren Alltag.

Teil III: Von anderen lernen – Beispiele aus der Praxis

MAPPEI funktioniert – und zwar nicht nur für den Rommert oder den Blatter. Um das zu zeigen und um von anderen lernen zu können, portraitiert Frank-Michael Rommert verschiedene Menschen in verschiedenen Positionen aus verschiedenen Berufsgruppen.

Hier kann man sehen, dass die MAPPEI-Methode eine universelle Methode ist und vom Sekretariat über den Aussendienstmitarbeiter bis zum Vortragsredner oder im Privatleben funktioniert.

Fazit: Immer wenn man meint, konkreter geht’s nicht mehr, wird man durch ein neues Kapitel eines Besseren belehrt. Dieses Kapitel hier zoomt bis in den Büroalltag verschiedener Menschen hinein und gibt Einblicke in deren Organisation. Solche Kapitel finde ich immer sehr motivierend.

Teil IV: Tipps für den Start

Was wäre ein Buch, das sich an Praktiker richtet, ohne eine Startanleitung? In diesem Kapitel erfahren Sie die wichtigsten Punkte, die Sie durchdenken müssen, um mit MAPPEI zu starten.

Ausgehend vom Ist-Zustand über den Aktensystemplan – eine Art Wanderkarte durch Ihre Unterlagen – bis zur Lagerung des Materials. Nach der Lektüre dieses Kapitels sind Sie gerüstet für den Beginn.

Fazit: Spätestens nach der Lektüre dieses Kapitel sind Sie befähigt, Ihr System umzustellen.

Gesamtfazit

Meine Begeisterung wird Ihnen aufgefallen sein.

Einerseits bin ich absolut von MAPPEI überzeugt und begeistert. Ich kenne sowohl Classei wie auch MAPPEI sehr gut, wobei ich mittlerweile hauptsächlich mit der MAPPEI-Methode und den MAPPEI-Instrumenten arbeite, da sie die grössere Vielfalt bietet.  Ich empfehle MAPPEI auch regelmässig meinen Kunden.

Andererseits habe ich nun ein Buch in der Hand, welches systematisch, praktisch, pragmatisch und reich bebildert die MAPPEI-Methode erklärt. Sie finden hier also keine theoretischen Ausführungen über irgendwelche Methoden, sondern Sie erhalten sozusagen eine Bedienungsanleitung für MAPPEI mit konkreten Tipps und Praxishinweisen.

Wenn ich wirklich etwas bemängeln müsste – was mir schwer fällt -, dann wäre das, dass einige Themen nur kurz angeschnitten wurden (wie eben das persolog-Persönlichkeits-Profil). Wer diese Themen nicht ohnehin schon kennt, wir vermutlich keinen grossen Erkenntnisgewinn erfahren. Das betrifft aber nur wenige und kleine Abschnitte und trübt das insgesamt sehr positive Bild nicht.

In einem Satz:

Suchen Sie eine neue Organisation für all Ihre Dokumente und Unterlagen, dann ist MAPPEI die beste Methode, die Sie auf dem Markt finden, und das Buch “Ordnung ohne Stress” die grösste Hilfe bei der Umsetzung.

Noch zu zwei Fragen, die ich gerne beantworten möchte, bevor sie jemand stellt:

Ist das Buch ein Werbebuch für MAPPEI?
Ja und Nein. Frank-Michael Rommert arbeitet nicht für MAPPEI und hat vermutlich auch nichts davon, wenn deren Umsatz steigt. Er ist einfach ein begeisterter Anwender und will seine Erfahrungen teilen. Natürlich wird der eine oder andere Leser anschliessend ebenfalls MAPPEI-Kunde werden. Doch das ist nicht das Hauptziel des Buches.

MAPPEI arbeitet ja mit einer kostenlosen Beratung. Ersetzt das Buch die Beratung?
Ich behaupte: Nein. Die Berater von MAPPEI helfen, ein massgeschneidertes System genau für Ihren Arbeitsplatz zu schaffen. Ein riesiger Vorteil! Das Buch hilft dann in der alltäglichen Anwendung, wenn man plötzlich unsicher ist, wie man was einsetzt oder wenn man plötzlich eben doch eine Wiedervorlage einrichten will oder sowas. Für mich ist das Buch also ein gutes Hilfsmittel im täglichen Umgang mit MAPPEI, wenn der Berater nicht mehr da ist. Insofern ist es für mich eine gute Ergänzung. MAPPEI selbst bewirbt übrigens das Buch. Offenbar scheint auch MAPPEI darin keine Konkurrenz zu den Beratern zu sehen.

Frank-Michael Rommert hat eine eigene Webseite zum Buch ins Netz gestellt. Hier erfahren Sie noch mehr über das Buch, die Methode und weitere Anwendungen:
http://www.ordnung-ohne-stress.de/

Zum Abschluss noch einmal der Hinweis auf das Interview, das ich mit Frank-Michael Rommert führen konnte. Viel Spass!
[audio:http://www.blatternet.ch/wp-content/uploads/2010/05/InterviewFM.mp3|titles=Interview mit Frank-Michael Rommert]

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Erinnern Sie sich an Ivan Lendl? Ivan Lendl war der Roger Federer der 1980er Jahre und hat die Tennis-Tour bestimmt. Er war zwar nicht der talentierteste Spieler, doch das hat er einerseits durch seinen Willen und seine Disziplin und andererseits durch positive Rituale wett gemacht. Ich persönlich bin nicht ganz überzeugt, ob Disziplin als Hauptantreiberin wirklich hilft. Ivan Lendl hat eindrücklich bewiesen, wie positive Rituale Disziplin ergänzen oder sogar ersetzen können.

Forschungen lassen vermuten, dass unser Verhalten nur zu 5% bewusst gesteuert ist. 95% geschieht unbewusst und damit automatisch als Gewohnheit oder als instinktive Reaktion. Ivan Lendl hat das gewusst oder gespürt: Sein ganzer Tag war komplett durchstrukturiert, von den Trainings über die Essenszeiten bis hin zu Konzentrations- und Entspannungsübungen, die er auch auf dem Platz einsetzten konnte. All das mit einem Ziel: Sich Rituale anzugewöhnen, die ihn stärken.

Auch zwischen den Ballwechseln befolgte Ivan Lendl Rituale, die ihn schnell entspannen und neu fokussieren liessen. Das ist übrigens bei allen erfolgreichen Spitzensportlern so: Beobachten Sie einmal Roger Federer, wie er zwischen den Ballwechseln immer genau gleich vorgeht, oder beobachten Sie eine Skirennfahrerin vor dem Start.

Der grosse Vorteil: Was wir unbewusst oder gewohnheitsmässig tun, kostet uns kaum eine Anstrengung, da wir es eben automatisch und ohne Nachdenken tun. Was wir hingegen bewusst tun, kostet uns immer Energie und Anstrengung. So können wir positive Rituale erlernen und installieren, die uns selber stärken, aber kaum Anstrengung benötigen.

Positive Rituale helfen uns, die unbewusste Steuerung unseres Lebens zu beeinflussen und positiv  zu nutzen. So können wir mit positiven Ritualen unser Energie- und damit auch unser Zeitmanagement bedeutend beeinflussen.

• Unser Wille und unsere Disziplin sind nützlich, aber leider begrenzt. Hier können Rituale und Gewohnheiten einspringen, so dass wir weniger häufig auf den Willen zurück greifen müssen.
• Mit positiven Ritualen können wir sicherstellen, dass wir täglich die Dinge tun, die uns wirklich gut tun. Zeitmanagement ist immer auch Energiemanagement. Rituale helfen uns, unseren Energielevel hoch zu halten und stärken uns.
• Unsere Werte und Visionen geben uns den allgemeinen Weg vor. Um diese Werte und Visionen  in konkrete Handlungsschritte zu übersetzen, können wir positive Rituale einsetzen.

Das gilt natürlich auch umgekehrt: Viele unserer Gewohnheiten haben sich einfach so eingeschlichen und helfen uns nicht, uns zu stärken. Im Gegenteil, sie schwächen uns sogar.

So verzichten wir auf das Frühstück, um früher im Büro zu sein, mit der Folge, dass wir am Vormittag nicht auf unsere volle Energie kommen. Dafür trinken wir lieber ein paar Tassen Kaffee, wiederum mit der Folge, dass wir unserem Körper und Geist keine Zeit zur Erholung mehr gönnen. Abends sind wir dann so erschöpft, dass nur noch der Fernseher und ein paar Gläser Wein bleiben mit der Folge, dass wir uns nicht aktiv entspannen und unsere Schlafqualität negativ beeinflussen. Eine negative Spirale beginnt sich zu drehen…

Diese Spirale zu durchbrechen, ist nicht immer einfach. Weshalb? Ganz einfach: Man muss bewusst Gegensteuer geben und – wie gesehen – was bewusst geschieht, kostet Anstrengung und Energie. Energie, die man ja gerade nicht hat, da man sich in der negativen Spirale befindet.

Meiner Meinung nach gibt es eine Schlüsselzeit für positiven Rituale: Der frühe Morgen. Hier entscheidet sich, wie Ihr Tag verlaufen wird. Hier haben Sie die Möglichkeit, sich zu stärken, um während des Tages Ihre Leistung abrufen zu können. Und hier können Sie den Grundstein für einen erfolgreichen Tag legen.

Welche Rituale Sie morgens stärken können, wissen Sie selber am besten. Zweifellos dazu gehört jedoch ein gesundes Frühstück, das seinen Namen verdient. Daneben können Sie meditieren, Tagebuch schreiben, etwas Inspirierendes lesen, die Katze ausgiebig streicheln, einen kleinen Spaziergang machen, Sport treiben usw. Es lohnt sich in jedem Fall, eine halbe oder dreiviertel Stunde früher aufzustehen und in das wichtigste Kapital zu investieren, dass Sie haben: Sich selbst.

Lassen Sie mich deshalb fragen: Welche Rituale könnten Sie stärken?

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