Thuiswerken (een betere naam voor wat wel Het Nieuwe Werken wordt genoemd) in de wet verankeren, er gaan steeds meer geluiden over op.

Plus: dit gaat een bureacratische organisatie van jewelste opleveren. Want wie gaat controleren dat we ons netjes aan de Nieuwe Regels houden. Precies wat we NIET willen in deze tijd toch? Hoezo Flexibel Werken?

Mijn conclusie: thuiswerken dient op basis van vrijwilligheid plaats te vinden. Wettelijk vastleggen slaat alleen al daarom de plank volkomen mis.

Wat vinden jullie? Je mening is van harte welkom. Ook hartstochtelijke voorstanders van wettelijke verankering zijn nadrukkelijk uitgenodigd

Bron foto: Flickr

Zet al die spannende, mooie, boeiende en duren zaken waar je nu nog niet mee aan de slag kunt op 1 lijst: de LaterMisschien lijst dus. Je ziet Later wel of je er echt mee aan de slag gaat. In ieder geval is het voorlopig uit je hoofd en hoef je er niet steeds aan te denken.

Er zit echter een mogelijk nadeel aan die lijst: dat je er zoveel op neerknalt dat je het overzicht verliest. Vandaar dat je het best wekelijks kijkt of alles nog wel haalbaar is. Of het je nog wel energie geeft Zo ja: doe het of maak er zo snel mogelijk een project van. Zo niet: genadeloos afvoeren! Er *hoeft* natuurlijk helemaal niets. Je wilt toch niet dat zo’n suffe lijst de baas wordt. Dat ben je zelf. Zorg dan wel dat je bij de les blijft.

Mijn LaterMisschien lijst was de laatste tijd eerlijk gezegd aardig volgelopen. De 48 punten die er op stonden waren niet allemaal meer relevant. Deels nog wel, deze zijn weer geactiveerd zodat ik ze binnenkort alsnog ga uitvoeren. Anderen blijven geen Energiegevers, dus zijn Genadeloos Afgevoerd. Hiermee zijn al snel de 48 punten teruggebracht tot een acceptabele 21. Resultaat: de lijst is weer bij-de-tijd en inspirerend. Plus heeft weer ruimte voor nieuwe spannende ideeën.

Hanteer jij een LaterMisschien lijst? Of heb je een andere manier om leuke en spannende dingen bij te houden waar je nu nog niet aan toekomt? Ik ben heel benieuwd, laat het vooral hieronder weten!

Het kan zomaar gebeuren dat je de afgelopen tijd – of zelfs jaren – met de populaire methode Getting Things Done (GTD) bezig bent geweest.

Toegegeven: ik zie vaak mensen die vol enthousiasme beginnen en na enkele successen het hoofdje laten hangen. Je bent dus zeker niet de enige! Wat gaat er mis? Een recent onderzoek heeft in kaart gebracht waarom mensen GTD niet volhouden.

Lijsten bomvol actie

“Ik raakte overweldigd door overvolle actielijsten” wordt als belangrijkste reden gegeven. Komt mij eerlijk gezegd niet onbekend voor. Klanten geven terug het erg lastig te vinden, die nieuwe lijsten. Het lijkt alsof je in plaats van met 1 TODO-lijst-oude-stijl te maken hebt met meerdere volle nieuwe lijsten. En waarom zou je? Er zit echter een groot verschil tussen TODO en GTD. Lees je mijn artikelen vaker, komt je dat vast niet onbekend voor. Een groot verschil wordt zit in het denkwerk vooraf dat je in de lijsten stopt. Op een TODO-lijst zet je zonder nadenken alle zaken die in je hoofd opkomen. Stiekem zijn dat soms projecten, en die horen echt niet op een TODO lijst thuis. Neem nou vakantieplanning – echt een project, geen actie. Wat moet jij namelijk allemaal doen voordat de komende vakantie helemaal geregeld is? (veel!) Of je noteert iets dat pas over 2 maanden gedaan hoeft te worden..en kijkt daar vanaf nu 60 dagen tegenaan. Help! Ook al niet zo handig als zomaar-een-TODO.

David Allen (GTD grondlegger) gebruikte letterlijk tientallen jaren om zijn systeem te verfijnen tot iets dat gewoon werkt. Voor alle situaties en elk type mens. En neem dat vooral niet aan omdat ik dat zeg of omdat hij bekend is. Het zegt vooral dat dit niet een samengeraapt setje tips en truuks is, maar iets waar lang over gewikt, gewogen en nagedacht is. Over de hele wereld werken trouwens vele, waarschijnlijk miljoenen (was erg lastig duidelijke gegevens te vinden), mensen dagelijks met GTD. Zelf ben ik jaren geleden gestart en heb bijna niets gevonden dat niet goed werkt. Vraag mij gerust naar dat “bijna” het voert te ver daar nu over uit te weiden.  Zolang je enige ordening prettig vindt om je werk goed te kunnen doen, is GTD voor jou.

Gewoontes veranderen is lastig ..erg lastig

“Ik krijg het niet voor mekaar de veranderingen eigen te maken” Tja, in de praktijk blijkt het aanleren van nieuwe gewoontes erg lastig. Vind je het gek: de mens is geconditioneerd om te herhalen wat in het verleden succesvol bleek. Dat redt ons leven (denk: uit bosjes springende leeuw). Waarom risico nemen? Zeker als je niet goed voor ogen hebt wat het je oplevert is alles bij het oude houden heerlijk safe. Er iets over gelezen hebben, het boek na hoofdstuk 3 wegleggen, of eenmalig een training volgen? Allemaal niet genoeg. Hoe zou het ook eigenlijk ook kunnen? Het organiseren van onze complexe werkzaamheden vergt een stuk hogere organisatiekunde. Dat pak je niet in 1 keer op. Vergt oefening. Vergt ook meer dan een slimme tip opvolgen. Vandaar legt GTD zoveel nadruk op het koppelen van WAT je doet (acties) aan WAAROM (doelen, visie). Op deze manier ga je de goede dingen doen, in plaats van alleen maar de dingen goed te doen. Effectiviteit boven efficiëntie. Vandaar ook dat ik er op uit ben jou tijdens een training niet slechts tips-en-truuks  te geven maar je echt in actie te krijgen. Pas als jij na de training vrijwillig aan de slag gaat is mijn doel bereikt

Uiteindelijk is GTD voor mij de manier om aan de waan van de dag te ontsnappen en te doen wat voor mij belangrijk is. Alleen dat al is de moeite waard om je in te (blijven) verdiepen toch? Stel je voor dat je ‘s ochtend precies weet wat je te doen staat en dat dat dingen zijn waar je zelf voor gekozen hebt. Tegelijkertijd ben je in staat je schema aan te passen als zich iets ècht dringends of spannends aandient. Geen chaos, maar een hoge mate van grip op werk en leven. Dát ga je geheid krijgen wanneer je je GTD eigen gemaakt hebt.

TOT SLOT – moet ik nou echt die hele set regeltjes toepassen?

Goede vraag. Je zou zeggen, maak je eigen mix van wat je bevalt. Dat is echter niet aan te raden. Het is lastig inschatten hoeveel baat je bij de ogenschijnlijk saaie en langdurige Wekelijkse Review hebt. Die niet uitvoeren leidt echter binnen de kortste keren tot informatieverstopping. Lees het hele artikel online in Breek de regels niet voordat je ze kent!

—

Open Training! “In 1 middag Getting Things Done”

Zoals eerder aangekondigd organiseer ik op dinsdag 20 maart in Utrecht een boeiende middag waarin je de hele methode Getting Things Done in vogelvlucht gaat zien. Alles komt aan de orde, inclusief de meest voorkomende valkuilen en hoe je deze voorkomt. Je gaat precies zien wat de 2 pijlers Controle en Perspectief inhouden en hoe die als een 2-eenheid fungeren. Ook heb je na afloop een foolproof manier onder de knie om je mailbox binnen no-time leeg te krijgen. Je hoort over de valkuilen, ofwel wat je nodig hebt wèl op de GTD-wagen te blijven.

Kom je ook op 20 maart naar Utrecht? Hier kun je je inschrijven. Ik kijk er naar uit je op 20 maart te begroeten. O ja, je ontvangt tijdens de training als bonus het boek van David Allen – of de opvolger ervan, mocht “Getting Things Done” al in je boekenkast staan. Wacht niet te lang met inschrijven want het aantal deelnemers is beperkt. Vol is dus echt vol.

Een veel gehoorde opmerking van mensen die zich zojuist zijn gaan verdiepen in een nieuwe productiviteitsmethode gaat ongeveer zo: “Ja, [Methode X] werkt super, alleen [Principe A en B] he? Die bevallen me niet, kan prima zonder”.

En natuurlijk kan dat Iedereen is vrij haar eigen cocktail van timemanagement methodes bij elkaar te harken. De vraag is natuurlijk – is het slim? Over sommige systemen is lang en hard nagedacht om ze zo effectief mogelijk te laten zijn. Zelf ben ik bijvoorbeeld behoorlijk fan van Getting Things Done – verbaast je vast niets Sommige andere methoden stellen nauwelijks meer voor dan een bij elkaar geharkt zooitje tips. In beide gevallen is de vraag wat je er mee opschiet zonder enig nadenken je eigen variant te maken.

Gooi de regels niet zomaar uit het raam!

Het grote nadeel van het achterwege laten van onderdelen van een methode voordat je goed weet waaróm ze er zijn is juist dat je geen idee hebt of dat handig is (ja, lees dat nog eens). Het omgekeerde, eerst aanleren en dan bewust besluiten iets te laten vallen, is al een stuk slimmer.

Mijn eerste tijd met GTD was wat dat betreft erg leerzaam: eerst startte ik alleen met het gebruik van actielijsten. Handig, want door acties op een speciale Context lijst te plaatsen werd alles al een stuk overzichtelijker. Daar hield ik het bij. Dit hielp iets, maar was weinig meer dan een gesegmenteerde TODO-lijst. Ik miste de pointe van GTD. Totaal. Pas toen ik stap voor stap de andere onderdelen ging toepassen viel alles op z’n plek. Ah, dus je laat prioriteiten basically los en stopt met alles een due date geven – best wel relaxt eigenlijk. Acties koppelen aan doelen zodat ik kan zien of ik wel doe waar mijn hart ligt – relevant! Die inzichten en het zonder meer toepassen ervan gaf mijn productiviteit echt een ongekende boost omhoog. Heerlijk om je te verdiepen in een methode waar alles gewoon klopt.

Tegenwoordig pas ik GTD in al haar facetten toe, gecombineerd met de principes van Covey. Daar voel ik me goed bij. Niet in het minst omdat ik weet dat de gemaakte keuzes weloverwogen zijn. Dat voelt fijn!

Wat zijn de regels die JIJ gebroken hebt? Tevreden, of juist te snel gebroken? Je bijdrage is van harte welkom in de comments hieronder!

PS: over dit onderwerp zat al langere tijd in de blogpen. Deze blogpost was de trigger om het verhaal binnen 30 minuten uit te schrijven

—
Bron foto sxc.hu

Een groot deel van je werk bestaat uit acties die je overal kunt uitvoeren.

OF IS ER TOCH IETS AAN DE HAND?

Toch kun je niet al die acties overal en altijd doen. Wat hebben de volgende dingen gemeen denk je?

• een onderwerp dat je bij een opdrachtgever wilt aansnijden de eerstvolgende keer dat jullie elkaar zien
• een nieuwe tablet dat je wilt aanschaffen, maar je wilt hem wel eerst in die ene zaak in de stad beetgehouden hebben
• de komende vakantie die hoognodig met je partner besproken moet
• een serie telefoontjes die je moet plegen

Precies: ze kunnen alleen in een bepaalde Context, ofwel situatie, uitgevoerd worden. Een gesprek, live.. werkt alleen als die ander ook aanwezig is (dûh). Nu komt het: mensen kun je dus ook als Context zien. Raar idee? Waarom eigenlijk niet? Je hoeft natuurlijk niet tegen je Partner te zeggen “goh, nu ik in de context @Partner zit, zullen we het eens over de vakantie hebben?”. Geheid dat je avond er dan anders uitziet dan je je had voorgesteld Nee, in plaats daarvan pak je de betreffende contextlijst erbij zodat je niets vergeet. Hoeft die ander niets van te zien.

Het mooie is dat iedereen al Contextlijsten gebruikt..zonder het zelf te weten! Wel eens met een @Boodschappenlijst naar de Appie gelopen? Je breidt nu het idee alleen wat verder uit, tot alle contexten die voor jouw relevant zijn. @OpdrachtgeverA is een prima lijst, @Stad ook, daar ga je tenslotte niet elke dag naartoe. Of maak er @OnlineAanschaffen wanneer je niet zo vaak de stad ingaat. @Telefoon dan: vooral handig wanneer je graag onderweg in trein – NIET in mijn Stiltecoupé, dank u! –  of file een bellijst afhandelt. Denk verder aan contexten als @WekelijksOverleg, @Home, @Werk, @Rotterdam, @Trein. Whatever works for you.

GTD CONTEXTEN IN DE PRAKTIJK

Je kunt heel eenvoudig met contexten beginnen ze apart in actielijsten op papier bij te houden. Voor iedere context (personen, situaties, plekken) die voor jou relevant is houd je zo’n lijst bij. Je hebt nu voor iedere context alles wat je wilt bespreken/aanschaffen/doen direct bij de hand. Wordt het allemaal te omslachtig dan is het tijd voor een digitale takenplanner. De goede planners hebben Context standaard aan boord. Denk aan Toodledo (zie mijn review hierover) of RememberTheMilk.

TRAINING – IN 1 MIDDAG GETTING THINGS DONE

Contexten zijn een wezenlijk onderdeel van de methode Getting Things Done (GTD). Hoor je die naam vaak langskomen, dan is dat niet geheel toevallig. Miljoenen mensen over de hele wereld werken met veel plezier via deze methode. Zij hebben daardoor meer overzicht over en inzicht in hun werk en leven.

Binnenkort organiseer ik speciaal voor de drukke medemens die met GTD aan de slag wil, maar daar zelf geen tijd voor vindt een middag waarin je alle ins en outs van GTD te horen krijgt. Oftewel ‘ In 1 middag Getting Things Done’. Na afloop kun je direct zelf je eerste stappen maken met deze mooie methode. Binnenkort gaat de eventpagina online. Zet vooralsnog 20 maart-middag-Utrecht in je agenda. Geef mij een seintje dat je vooralsnog geïnteresseerd bent, en ik stuur je alle gegevens zodra de eventpagina online staat.

Ook geen tijd voor een middag training in Utrecht? Geen nood. Speciaal voor drukbezette mensen is er Skype-video training. Op deze manier heb ik de afgelopen tijd al veel mensen gecoached. Zo kunnen we via een Skype-video Powersessie van 2 uur de complete stof van deze trainingsmiddag doorlopen voor ongeveer de prijs van een open training! Geen reistijd, en op redelijk korte termijn in te plannen.

Er zijn diverse andere manieren waarop ik jou wellicht kan helpen: Lees hier bijvoorbeeld alles over het actieprogramma De Drukte De Baas, inclusief de informatie over de Powersessies. Of meld je direct aan voor een coachingssessie

Ontelbare malen per dag komen ze voorbij: van die spontane invallen waarvan je denkt: “ho eens even, dat zou best wat kunnen zijn!”. Of een net zo spontaan gesprek met iemand in de trein of op Seats2Meet de wederzijdse klik duidelijk te merken was (heerlijk toch, zulke gesprekken!). Je ruikt gewoon die nieuwe activiteit of dat spannende project al. Of er dient zich een splinternieuw samenwerkingsverband aan, of de suggestie om naar een bepaald -en helaas prijzig- seminar te gaan.

GEDACHTEN MET EEN OVEREENKOMST

Er is 1 ding dat al die gedachten en ideeën gemeen hebben: je weet nu nog niet of je hier iets mee kunt of wilt. Typisch iets dat je Later Misschien gaat beslissen. Of niet. Nu weet je dat in ieder geval nog niet.
Voor al die onduidelijke dingen is er een probaat middel: de LaterMisschien lijst. Gebruik dit deel van jouw betrouwbare externe systeem (je hèbt een goed systeem om je acties en projecten te managen, toch?) om al die onduidelijke en soms gewaagde plannetjes en ideetjes in te zetten waar je nu nog geen besluit over kunt nemen. Dat komt later wel – had je inmiddels wel begrepen, toch

IK ONTHOUD HET WEL…

Hoe vaak schrijf je helemaal niets op, je denkt “leuk idee, straks even opschrijven”. Nou, dat blijkt in de praktijk tegen te vallen. Heel erg zelfs: waarschijnlijk weet je dat het korte-termijngeheugen plusminus 7 dingen tegelijk kan onthouden (alt Wikipedia – The Magical Number Seven, Plus or Minus Two)  Even tussendoor: ik was erg benieuwd waar die wetenschap eigenlijk vandaan komt. De gelinkte Wikipedia pagina legt het je precies uit). Prop je er 1 bij, dan valt er onherroepelijk 1 ander af. Je weet tevoren niet welke, helaas bepaalt je brein dat volledig automatisch. Problem! Uitschrijven in ons digitale of papieren systeem is het enige dat er opzit. Weer een goede reden altijd pen en papier bij je te hebben, ook onderweg!

LEKKER LATEN VOLLOPEN?

Laat je die LaterMisschien lijst voor wat het is? Natuurlijk niet! Ieder systeem dat niet bijgehouden wordt is een waardeloos systeem. Vandaar loop je regelmatig, liefst wekelijks, deze lijst langs: sommige op het eerste gezicht geweldige ideeën zijn op het tweede gezicht..iets minder briljant: afvoeren. Anderen komen in de actiefase: mooi, aan de slag ermee! De rest mag nog een week blijven bungelen tussen droom en daad.

KIES EEN NAAM DIE BIJ JE PAST

En nog even tussen ons, over die naam.. werkt LaterMisschien niet voor jou? Kies gewoon iets dat jou wel aanspreekt. Andere benamingen die ik tegenkom zijn Incubatielijst, MisschienOoit of gewoon “Later List” in het Engels. Whatever suits you

PS: Kun jij wel een steuntje in de rug gebruiken als het om je werk gaat? Laten we samen er voor zorgen dat jouw 2012 meer volgens planning, en minder door anderen bepaald wordt! Mijn aanpak via persoonlijke begeleiding (online, bij jou thuis of op een vergader-locatie) met snelle resultaten wordt erg gewaardeerd.

HET IS OOK ZO GEMAKKELIJK

Je voornemen binnenkort te stoppen met roken betekent dat je nu tenminste lekker door kunt gaan met een pakje per dag (*). Of met slecht eten, of het uitstellen van het zoeken van je droombaan of droomklant. Het mañana effect?

gespot via @CorrieJonkers

Stel je eens voor dat je voorneemt “het komend jaar wil ik vanuit een lege inbox werken”. Een loffelijk streven? Zeg eens eerlijk: geloof jij dat je dat écht gaat doen? Een jaar is lang, vergis je niet. Begin je op 1 januari, of zijn er eerst andere urgente dingen te doen – de waan van de dag genoemd- en kan het ook later nog wel? “Kan nog wel even lijden”, zeg je tegen jezelf, en je slaat de comfortabele deken die dat Goede Voornemen vormt lekker om je heen. “Wènig kans” zoals een voormalig collega in plat Haags altijd placht te zeggen.

GTD TO THE RESCUE

Met Getting Things Done (lees over GTD op mijn website) ben ik heel goed in staat voortdurend mijn projecten en prioriteiten te evalueren. GTD geeft me het totaaloverzicht dat ik nodig heb om al mijn werk goed te doen. Werk waar ik ook zelf met overtuiging voor gekozen heb. Tip: zorg wel voor een altijd actuele projectenlijst. Vaak doen we niets omdat we het geheel niet kunnen overzien. GTD zorgt dat je voortdurend dat overzicht hebt, waardoor het veel gemakkelijker is je werk bij te sturen. Geen voornemens nodig dus.

Dat er gemakkelijk aanpassingen te maken zijn, heeft 1 ontzettend groot voordeel. Wil je iets namelijk iets nieuws beginnen, of een oude gewoonte stoppen, dan hoeft het niet bij een voornemen te blijven! Nee, je integreert je voornemen ofwel direct in je workflow als actie of project, wanneer je er direct mee aan de slag kunt gaan. Of je voegt het toe aan je LaterMisschien lijst (de bezinklijst van GTD) . Zo blijft het niet liggen, want ook de LaterMisschien lijst beoordeel je regelmatig op actualiteit.

Teveel goede voornemens voor de lange termijn kunnen je zelfs in slaap sussen. Denken dat je later goed bezig gaat zijn, en nu nog even lekker niet. Ook is het gevaar dat je jezelf iets groots oplegt dat je volgend jaar ten koste van alles wilt bereiken. Vervolgens merk je dat het enorm veel energie kost. Blijkbaar ligt je hart er niet. Door je voornemen op die LaterMisschien lijst te plaatsen voorkom je dit. Je hebt je dan nog niet gecommit, wat het veel eenvoudiger maakt je voornemen weer los te laten. Of in een andere vorm voort te zetten.

Nog een voorbeeld – stel je voor vanwege je gewicht minder te willen eten. Oef, dat blijkt in de praktijk lastiger dan verwacht. Met moeite bedank je voor de taart bij de koffie… Misschien was het toch slimmer niet zo op dat eten te focussen, en in plaats daarvan voor meer beweging te gaan. Bijvoorbeeld door enkele keren per week hard te lopen, of een abonnement bij de sportschool te nemen. Heeft uiteindelijk hetzelfde effect, is nog gezonder ook en geeft uiteindelijk meer voldoening. Blijf jij lekker taart eten, terwijl je toch verantwoord naar je streefgewicht toewerkt.

GOED IDEE!

Wacht niet langer, zorg dat je zo snel mogelijk verlost raakt van de e-mail in je inbox, of juist van de chaos in je planning en agenda! Da’s typisch iets dat niet bij een goed voornemen hoeft te blijven, en wat vooral een goede ACTIESTAP is Voor beide situaties heb ik aparte programma’s ontwikkeld, die in de vorm van individuele begeleiding, groepstraining, of telefonische / Skype coaching verzorgd worden. Grip op je Inbox is speciaal voor jou als je korte metten wilt maken met de overload aan e-mail in je mailbox, en dat ding vanaf nu leeg wilt houden. De Drukte de Baas zorgt voor rust wanneer je in de waan van de dag vaak gestrest de werkdag afsluit en het gevoel hebt dat je agenda altijd te vol zit. Kijk bij de actieprogramma’s voor de mogelijkheden en tarieven. Bel mij gerust (06 – 818 916 96) als je meer wilt weten.

MIJN UITDAGING AAN JOU

Prima natuurlijk wanneer je Goede Voornemens maakt. Nadenken over hoe iets in de toekomst anders en beter wordt is het begin van verbetering. Zet ze alleen niet zomaar op een lijstje, maar maak ze onderdeel van een betrouwbaar systeem. Om in GTD termen te spreken: maak het actionable, zorg dat het zich vertaalt in concrete actie. Kan dat (nog) niet, zet het dan op je LaterMisschien lijst. In ieder geval weet je nu zeker dat je je voornemen niet uit het oog verliest.. Succes!

Wat vind jij? Ook als je totaal fan bent van goede voornemens ben ik (juist!) benieuwd naar je reactie. Die kun je hieronder in de comments kwijt. Welkom!

(*) Eén uitzondering op de regel zal ik je eerlijkheidshalve niet onthouden: jaren geleden stopten tijdens een grote landelijke stoppen-met-roken actie honderdduizenden Nederlanders in 1 klap op 1 januari. Onze heftig paffende buren besloten ook mee te doen. Tot op de dag van vandaag hebben ze nog geen trekje genomen. Een duidelijk voorbeeld van een sterke wil, die je absoluut nodig hebt voor zo’n grote stap. Respect! Toch is dit een uitzondering die je niet zou moeten verleiden tot het doen van Grote Voornemens in de verre toekomst…iets veranderen? Zet het vandaag om in actie!

Slapende baby bron

Gelukkig hoeft dat niet zo’n punt te zijn; belangrijk is dan wel dat je gestructureerd je mail verwerkt. Alle berichten slechts 1x onder ogen komen, direct een (voorlopig) besluit nemen, en eenvoudig in de gaten kunnen houden bij wie jij iets uitgezet hebt. Het onderstaande stappenplan – gebaseerd op de effectieve planningsmethode Getting Things Done – helpt je hierbij. Print hem uit en leer van buiten. Klik het schema voor de grote versie.

Stappenplan beslismodel GTD - klik voor grote versie

Iedere 2 weken een waardevolle tip over Getting Things Done en gerelateerde onderwerpen in je mailbox? – ja sorry, nog een mail, mea culpa Bedenk wel dat je mailbox vanaf nu leeg gaat blijven Schrijf je gratis in voor de Update Effectief Werken.

DE MUUR NEERHALEN..?

Toch spreek ik vaak mensen die het liefst een hele dikke grens leggen tussen dat vermaledijde werk en hun privé leven. Weet niet hoe jij dat ervaart, maar deze mensen vinden dat thuis=thuis en werk=werk en in beide situaties zijn ze vaak hele andere mensen. Ondertussen zijn dit wel de fundamentele plekken waar je leven zich afspeelt. Je niet goed voelen in de ene rol heeft zonder meer gevolgen voor de andere: een slechte dag op kantoor en je moet een hele sterke vent (m/v) zijn wil je niet iets van die rotdag meenemen naar huis (gezellige maaltijd gehad gisteravond?). Een mooie gebeurtenis thuis, bijvoorbeeld een nieuwe relatie en/of je huis zojuist verkocht, en zeker weten dat je op je werk ook beter in je vel zit.

(NIET) ALLEEN OP KANTOOR

Veel mensen denken dat effectief werken vooral voor de zakelijke setting geldt: je e-mail onder controle houden, slimme samenwerkings omgevingen leren kennen, korter vergaderen. Volgens mij is echt niets minder waar. Een rol die je in de thuissituatie vervult – thuisvader/moeder, voetbalcoach bij de D-tjes, penningmeester bij de vrijwilligersorganisatie – kan minstens zo complex zijn als een intensieve kantoorbaan, of elke andere baan waarbij je hersenen uitgedaagd worden.

Het heeft daarom iets kunstmatigs om de grens tussen ons werk en ons thuis zo strak gescheiden te houden. Zeker sinds ik Zelfstandig Professional ben (ZP’er en geen ZZP’er, dank u wel) thuis- en op onregelmatige tijden werk, realiseer ik mij hoe fijn het juist is, die vrijheid te werken en leven wanneer en waar ik wil of wanneer het uitkomt.

Goed, dat is natuurlijk niet het hele verhaal; uiteindelijk is een gemotiveerde instelling wel van groot belang. Want die vrijheid heeft ook zo z’n verleidelijke kanten. Het is belangrijk jezelf elke dag er weer toe te kunnen zetten aan de gang te gaan. En als buiten de zon schijnt wil dat nog wel eens lastig zijn. Morgen is er tenslotte weer een dag. Dat is wel zo, maar die deadline leek eerst nog mijlenver weg en staat nu opeens al vlak voor de deur! Motivatie en discipline dus.

DISCIPLINE (BRR, SAAI..)

Gelukkig is zelfdiscipline een eigenschap die je jezelf prima kunt aanleren Bijvoorbeeld via zo’n 30-dagen uitdaging die je tegenwoordig veel tegenkomt. De theorie is dat als je 30 dagen lang consequent volhard in een nieuwe gewoonte, dat die daarna vanzelf in je hoofd zit en je er onbewust mee doorgaat. Eerder dit jaar heb ik zelf zo’n 30 dagen actie “30 dagen minder vergaderen” opgezet (LET OP: alleen vergadertijgers mogen klikken). Kijk eens op de site en zie of jij ook in staat bent in jouw situatie minder te vergaderen. Wanneer je daar inschrijft ontvang je gedurende een maand wekelijks een reminder per e-mail, plus een evaluatieformulier waarop je kunt aangeven hoeveel uur jij al bespaard hebt.

Terug naar de zelfdiscipline: daarmee kun je jezelf ertoe zetten te werken wanneer dat nodig is. Bij mij werkt het tenminste zo. Zelf merk ik dat het ‘t fijnst werkt om gefocust en gedurende korte tijd (soms slechts 20 minuten, gebruik de eierwekker!) aan steeds andere projecten te werken. Het voordeel is dan dat je elke dag met meerdere dingen vooruitkomt. Urenlang zitten staren naar een scherm en op inspiratie wachten werkt voor mij niet. Kort en vaak daarentegen dus veel beter: denk dat dat komt omdat je tussendoor alles lekker loslaat en in je brein ondertussen het denkproces onbewust wel doorgaat.

AL HET OUDE IS WEER NIEUW

Hierover nadenkend kwam ik er trouwens achter dat er een naam is voor deze manier van werken: de Swiss Cheese Method. Alan Lakein schreef er (in 1973!) een timemanagement boek avant la lettre over genaamd “How to Get Control of Your Time and Your Life” (Amazon link, affiliate-vrij). Wellicht dat ik die nog eens ga aanschaffen, ben wel heel benieuwd naar een bijna 40 jaar oud boek met dergelijke bruikbare principes. De inhoudsopgave en eerste bladzijden die je via de link kunt inzien zijn in ieder geval veelbelovend – mits je de timemanagement vakliteratuur graag bijhoudt

CONCLUSIE

Mijn eindconclusie, of stelling zo je wilt, is dat je met het krampachtig in stand houden van de werk-privé grens gewoon niets opschiet. Wel is het zaak goede afspraken te maken, ook thuis. Voelt je partner (of je kids) zich eigenlijk OK bij de keuzes die jij hierin maakt, en hoe is dat andersom? Laat daarbij je buikgevoel meespelen: niet krampachtig rondkijken naar valkuilen en problemen – wanneer je eerlijk tegenover jezelf bent weet je heus wel of je goed bezig bent. Zelfkennis is het begin van alle wijsheid, zegt men.

NOG EEN ZETJE NODIG RICHTING EFFECTIEVER WERKEN?

Toch nog een zetje nodig om meer gefocust te werken? Meld je bij mij aan voor een Action Day (zie ook de vorige Nieuwsbrief/Update) die ik binnenkort organiseer. Daarnaast kan ik je vanuit mijn jarenlange ervaring snel in de goede richting sturen. Weten wat anderen over mij zeggen? Dat kan, kijk hier naar hun aanbevelingen. Of vraag mijzelf hoe: neem contact op via het onderstaande communicatiemiddel van jouw voorkeur.

Ik ben benieuwd hoe jij denkt over de grens tussen werk en privé. Houd je die in stand, of juist niet? En waarom wel/niet? Laat je antwoord hieronder achter en join the conversation!

Bronvermelding afbeeldingen olifant, choice