Apostilas para Concurso Grátis

Seleção de documentos – Arquivologia para Concursos

henhcav — Thu, 24 May 2012 04:58:50 +0000

A seleção de documentos é realizada no âmbito dos arquivos correntes e intermediários por técnicos previamente orientados, seguindo o estabelecido na Tabela de Temporalidade ou nos relatórios de avaliação. A seleção é a separação física dos documentos de acordo com a sua destinação: eliminação: trata-se da destruição dos documentos cuja operacionalização dependerá e seu volume, [...]

Técnicas de conservação de documentos – Arquivologia para concursos

henhcav — Wed, 23 May 2012 04:34:23 +0000

O diagnóstico deverá ser a primeira etapa de todo o processo de conservação, pois é neste momento, que poderá será feito um levantamento detalhado das condições físicas de cada publicação. É decisivo para a definição de qual documento será tratado primeiro, bem como, qual será selecionado, baseado na relevância da publicação para a instituição e [...]

Objetivos da gestão de documentos – Arquivologia para concursos

henhcav — Tue, 22 May 2012 04:01:09 +0000

Embora seja bastante incomuns perguntando quais são os objetivos da gestão de documentos, conhecê-los pode representar a diferença entre a classificação ou não em concursos com muita concorrência. Os principais objetivos da gestão de documentos são: assegurar, de forma eficiente, a produção, administração, manutenção e destinação de documentos; garantir que a informação governamental esteja [...]

Prazo de guarda de documentos – Arquivologia para concursos

henhcav — Mon, 21 May 2012 03:22:58 +0000

É o período em que o documento deve ser mantido nos arquivos corrente e intermediário. O prazo de guarda vincula-se à determinação do valor do documento, de acordo com os seguintes fatores: frequência de uso das informações contidas nos documentos: existência de leis ou decretos que regulem a prescrição legal de documentos (prazos prescricionais); existência [...]

Termos usados em arquivos – Arquivologia para Concursos

henhcav — Sun, 20 May 2012 02:45:52 +0000

Os termos abaixo são muito usados em arquivos e costumam aparecer com certa frequência em provas de concursos. Como não são muitos vale a pena o esforço para entender o que significam e com isso memorizá-los. Anexação: juntada de documentos antecedentes; Apensação: juntada de documentos precedentes; Desclassificação: ato liberando para consulta documentos anteriormente classificados [...]

Arquivo permanente – Arquivologia para concursos

henhcav — Sat, 19 May 2012 01:53:16 +0000

As principais atividades de um arquivo permanente são: destinação arranjo descrição e publicação (para facilitar o acesso) conservação referência (política de acesso) Os documentos de caráter permanente não podem ser destruídos após a microfilmagem. É importante atentar para o pronto acima pois ele é frequentemente utilizado como "pegadinha" em provas de concursos públicos. Republished by [...]

Arquivo – Arquivologia para Concursos

henhcav — Fri, 18 May 2012 01:27:22 +0000

É o conjunto de documentos produzidos e/ ou recebidos por órgãos públicos, instituições de caráter público, entidades privadas e pessoas físicas em decorrência do exercício de suas atividades, qualquer que seja o suporte da informação. Diferença entre arquivo e biblioteca O objetivo da biblioteca é armazenar documentos impressos, audiovisuais, cartográficos. Os documentos são colecionados [...]

Gestão de Documentos – Arquivologia para concursos

henhcav — Thu, 17 May 2012 01:08:27 +0000

Gestão de documentos Conjunto de procedimentos e operações técnicas referentes à produção, tramitação, uso, avaliação e arquivamento de documentos em fase correntes e intermediária, visando a sua eliminação ou recolhimentos para a guarda permanente. Essa definição é de acordo com a lei 8.159/91. A Teoria das 3 Idades começou a ser adotada a partir da [...]

Métodos de arquivamento – Arquivologia para concursos

henhcav — Wed, 16 May 2012 00:48:11 +0000

A escolha do método de arquivamento deve considerar as características dos documentos a serem classificados, identificando o aspecto pelo qual o documento é mais frequentemente consultado. Os métodos básicos de arquivamento mais comumente utilizados são os seguintes: Básicos alfabético: quando o elemento principal para a recuperação da informação for o nome; geográfico: quando o [...]

Documento – Arquivologia para Concursos

henhcav — Tue, 15 May 2012 00:25:46 +0000

Documento é toda informação registrada em um suporte material, suscetível de ser utilizada para consulta, estudo, prova e pesquisa. Todo documentos é uma fonte de informação como, por exemplo: o livro, a revista, o jornal, o manuscrito, a fotografia, o selo, etc… Documentos de arquivo São todos os que produzidos e/ ou recebidos por [...]